货品管理制度
店内货品管理制度范本
第一章总则第一条为加强店内货品管理,确保商品质量、数量和库存的准确性,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本店内所有货品的管理,包括但不限于食品、日用品、化妆品、服装等。
第三条店内货品管理应遵循以下原则:1. 质量第一,确保商品质量安全;2. 数量准确,库存管理规范;3. 严格把控进货渠道,确保商品来源可靠;4. 定期盘点,及时调整库存;5. 优化货品陈列,提升购物体验。
第二章货品采购与验收第四条采购部门应根据销售情况、季节变化和顾客需求,制定采购计划。
第五条采购商品应选择信誉良好、质量可靠的供应商。
第六条采购商品需经相关部门审核,确保符合国家相关法律法规和标准。
第七条货品到货后,验收部门应进行严格验收,检查商品的质量、数量、包装等是否符合要求。
第八条验收合格的商品,验收部门应填写《货品验收单》,并将《货品验收单》交由库存管理部门。
第三章货品入库与上架第九条库存管理部门根据《货品验收单》进行货品入库,并做好入库登记。
第十条货品上架前,需检查商品的质量、标签、价格等是否齐全。
第十一条货品上架应遵循以下原则:1. 按类别、品牌、价格等进行分类;2. 便于顾客选购;3. 确保商品安全,避免损坏。
第四章货品销售与退换货第十二条销售人员应熟悉商品知识,准确告知顾客商品信息。
第十三条顾客购买商品时,销售人员应开具《销售凭证》。
第十四条顾客退换货时,销售人员应核对《销售凭证》和商品,确认退换货原因。
第十五条退换货商品应按照以下流程处理:1. 验收退换货商品;2. 填写《退换货单》;3. 核对库存,调整库存数量;4. 退还顾客货款或换发商品。
第五章货品库存管理第十六条库存管理部门应定期对货品进行盘点,确保库存数量与实际相符。
第十七条库存管理部门应建立货品库存档案,记录货品的入库、销售、退换货等信息。
第十八条库存管理部门应定期分析库存情况,及时调整库存结构,避免积压或缺货。
第六章货品保养与维护第十九条货品保养与维护应遵循以下原则:1. 食品:保持冷藏、冷冻条件,确保食品安全;2. 服装:分类存放,避免折叠、挤压;3. 日用品:保持干燥、通风,防止霉变;4. 化妆品:避免阳光直射,保持温度适宜。
门店货品管理制度及流程
门店货品管理制度及流程一、制度目的为了规范门店的货品管理,提高门店货品的管理效率和质量,保障门店货品的正常运营和销售,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有门店的货品管理。
三、责任部门1. 门店经理:全面负责门店货品管理工作的组织、协调和监督。
2. 营业员:负责货品的收发、陈列、销售和库存盘点,保证货品的正常销售。
3. 仓库管理员:负责货品的入库、出库、库存管理和货品损耗。
四、货品采购1. 门店经理根据销售情况和市场需求,制定货品采购计划。
2. 门店经理负责与供应商洽谈采购合同,确保货品质量和价格。
3. 门店经理下达货品采购任务,监督营业员进行货品采购。
五、货品收发1. 营业员在货品购回后,进行验收,并填写货品入库单。
2. 仓库管理员按照货品分类、编号进行入库操作,并做好货品登记和存档工作。
3. 营业员根据销售需求,申领相应的货品,并填写领用记录。
4. 仓库管理员根据申领记录,进行货品出库。
六、货品陈列1. 营业员根据陈列标准,对门店货品进行布置和陈列,保持货品的整齐、清洁和新颖。
2. 营业员要定期检查货品陈列,及时调整货品位置,保证陈列效果。
七、货品销售1. 营业员接待顾客,主动介绍和推荐货品,提高销售额。
2. 营业员要认真核对货品,避免销售差错。
3. 营业员负责开展促销活动和商品宣传,提升销售。
八、货品库存管理1. 仓库管理员要及时盘点库存数量,确保库存数据准确。
2. 门店经理根据库存情况,制定货品调剂计划,合理调配货品。
3. 门店经理要对滞销或过期货品进行清理和报废,避免库存积压。
九、货品损耗1. 仓库管理员负责货品的防火、防潮、防盗等工作,防止货品损坏和丢失。
2. 营业员要遵守使用货品的操作规范,防止因操作不当造成货品损毁。
十、质量监督1. 门店经理要定期对货品质量进行抽检,并留存抽检记录。
2. 门店要进行商品退换货管理,确保销售的货品质量和数量符合标准。
十一、货品管理流程1. 货品采购流程:门店经理制定采购计划,下达采购任务,与供应商洽谈采购合同。
货品分类管理制度
货品分类管理制度一、引言货品分类管理是商业企业的重要组成部分,对于有效管理库存、提高效率、降低成本具有重要意义。
货品分类管理制度是企业对货品进行科学分类、管理的规范性文件,是为了在保持库存充足的同时,优化货品的仓储和配送流程,提高仓储作业效率,避免因库存管理不当而带来的资金浪费和效率低下。
二、制度目的1. 管理仓库中各种货品的分类、编码,确保库存数据的准确性和完整性;2. 规范货品的入库、出库、盘点等操作,提高仓储作业的效率;3. 优化库存结构,减少库存积压,避免资金占用过多;4. 降低货品损耗,提高货品周转率;5. 为仓库管理人员提供明确的操作指导,规范仓库管理流程。
三、管理责任1. 仓库管理员负责货品的分类、编码和管理;2. 仓库经理负责监督和指导仓库管理员的分类管理工作;3. 其他具体岗位人员按照规定的程序履行相关管理责任。
四、货品分类及编码规则1. 按照货品属性进行分类,常见的分类包括:原材料、半成品、成品、备品备件等;2. 每类货品设定一个唯一的编码,根据分类规则和编码规则,对货品进行标识和管理;3. 货品编码一般由数字、字母或符号组成,编码长度根据实际需求确定;4. 货品分类和编码规则应当与企业的信息管理系统相对应,确保货品管理的一致性和准确性。
五、货品入库管理1. 货品入库前,仓库管理员应仔细核对货品名称、规格、型号及数量,与采购订单和发货单进行核对;2. 根据货品的分类和编码规则,将货品进行分门别类、分类放置;3. 把货品信息录入到仓库管理系统中,更新库存数据;4. 对于贵重、易碎货品,要进行特别标识和处理,确保货品安全。
六、货品出库管理1. 货品出库前,仓库管理员应核对出库单和库存数据,确保出库数量准确无误;2. 根据出库要求,按照货品的分类和编码规则,将货品进行拣选、包装、装车等操作;3. 出库时要注意货品的保护和处理,避免损坏和遗漏问题;4. 对于特殊要求的货品,要按照要求进行特殊处理,如冷链货品、易腐货品等。
货品管理部门管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司货品管理,确保货品质量,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及货品收发、存储、运输、销售等环节的部门和员工。
第三条货品管理部门应遵循“统一管理、分类存放、责任到人、定期盘点”的原则,确保货品管理规范、高效。
第二章货品收发管理第四条货品收发实行“先进先出”原则,确保货品新鲜度和使用效率。
第五条收货时,收货人员应认真核对货品数量、规格、型号、质量等,确认无误后方可入库。
第六条发货时,发货人员应严格按照订单要求,核对货品数量、规格、型号、质量等,确保无误后方可发出。
第七条货品收发过程中,如发现货品损坏、短缺、质量问题,应及时上报主管领导,并采取措施进行处理。
第三章货品存储管理第八条货品存储应按照类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和管理。
第九条存储区域应保持干燥、通风、清洁,防止货品受潮、霉变、污染。
第十条货品存储应定期进行盘点,确保账实相符。
第十一条货品存储过程中,如发现货品过期、失效、损坏等情况,应及时上报主管领导,并采取措施进行处理。
第四章货品运输管理第十二条货品运输应选择合适的运输方式,确保货品安全、及时送达。
第十三条运输过程中,应采取必要措施,防止货品损坏、丢失。
第十四条运输单据应完整、准确,并及时传递给相关部门。
第五章货品销售管理第十五条货品销售应遵循市场规律,合理定价,确保销售利润。
第十六条销售人员应熟悉产品知识,为客户提供优质服务。
第十七条销售过程中,如发现货品质量问题,应及时上报主管领导,并采取措施进行处理。
第六章货品报废管理第十八条货品报废应按照国家相关规定执行。
第十九条货品报废前,应进行质量鉴定,确认报废原因。
第二十条货品报废后,应及时清理报废货品,并做好相关记录。
第七章责任与考核第二十一条货品管理部门负责人对本部门货品管理负总责。
第二十二条货品管理部门员工应严格遵守本制度,确保货品管理规范、高效。
第二十三条公司将对货品管理部门及员工进行定期考核,考核结果与绩效挂钩。
仓库货品的管理制度
第一章总则第一条为确保仓库货品的安全、有序和高效管理,提高仓储作业效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库货品的管理工作。
第三条仓库货品管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保仓库货品安全,防止火灾、盗窃等安全事故的发生。
2. 效率原则:提高仓储作业效率,缩短货品出入库时间。
3. 规范原则:严格按照仓库管理流程操作,确保货品管理的规范性和一致性。
4. 优化原则:不断优化仓库布局和作业流程,提高仓储管理水平。
第二章仓库布局与设施第四条仓库布局应合理规划,便于货品存放、取货和搬运。
第五条仓库应配备必要的仓储设施,如货架、托盘、输送带、叉车等。
第六条仓库应设置防火、防盗、防潮、防虫害等安全设施,确保仓库环境安全。
第三章货品入库管理第七条入库货品应按照规定进行验收,确保货品质量符合要求。
第八条入库货品应分类存放,同一类别的货品应集中存放,便于管理和查找。
第九条入库货品应进行编号,编号应包含货品名称、规格、型号、批次、数量等信息。
第十条入库货品应填写入库单,详细记录货品信息,并由相关人员进行审核。
第十一条入库货品应按照规定存放,不得随意挪动。
第四章货品出库管理第十二条出库货品应按照订单要求进行准备,确保货品准确无误。
第十三条出库货品应进行包装,确保在运输过程中不受损坏。
第十四条出库货品应填写出库单,详细记录货品信息,并由相关人员进行审核。
第十五条出库货品应按照规定时间进行发货,确保及时送达客户。
第五章货品盘点管理第十六条仓库应定期进行货品盘点,确保货品数量与账面相符。
第十七条盘点时应仔细核对货品信息,如发现差异,应立即查明原因,并及时调整。
第十八条盘点结果应形成书面报告,并及时上报相关部门。
第六章货品养护管理第十九条仓库应制定货品养护计划,确保货品在储存过程中不受损坏。
第二十条仓库应定期检查货品质量,如发现质量问题,应及时采取措施进行处理。
第二十一条仓库应保持清洁、干燥、通风,防止货品受潮、霉变。
货品的管理制度
货品的管理制度一、引言货品管理制度是企业管理体系中的一个重要组成部分,它直接影响到企业采购、仓储、销售等方面的运作。
一个科学完善的货品管理制度可以提高企业的运营效率,减少成本,提高效益。
本文将围绕货品管理制度展开讨论,包括货品分类、采购管理、仓储管理、库存管理、销售管理等方面。
二、货品分类1. 按用途分类:根据货品的用途可以将其分为生产原料、成品、半成品等。
对于不同用途的货品,其管理方式和重点也会有所不同。
2. 按质量分类:货品的质量水平直接关系到企业产品质量,因此可以根据货品的质量水平将其分类管理,对于高质量的货品可以加强监管和控制。
3. 按货值分类:货品的货值大小也是重要的分类依据,根据货值的大小可以制定不同的管理政策,确保高价值货品得到更好的管理。
4. 按时效性分类:货品的时效性也需要考虑,一些易变质的货品需要特别重视时效性管理,以避免损失。
三、采购管理1. 采购计划:根据企业的生产计划、销售计划等确定采购计划,避免盲目采购导致库存过剩或短缺。
2. 供应商管理:建立供应商档案,对供应商进行评估,选择合适的供应商,建立长期稳定的合作关系。
3. 采购合同:签订采购合同,明确双方责任和义务,防止纠纷发生。
4. 采购验收:对采购的货品进行验收,确保货品质量符合要求,减少不合格货品的风险。
四、仓储管理1. 仓库设施:确保仓库设施完善,保持干净整洁,做好防火、防盗等安全工作。
2. 仓储流程:建立合理的仓储流程,包括入库、出库、库存调拨等,确保货品能够高效地流转。
3. 货品分类摆放:根据货品的属性和特点进行分类摆放,便于管理和取货。
4. 库位管理:建立库位管理制度,确保货品存放有序,减少库位冗余和混乱。
五、库存管理1. 定期盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 安全库存:建立安全库存制度,以备突发情况时使用,减少因为库存不足而导致的损失。
3. 超期货品处理:及时处理库存中的超期货品,避免浪费和损失。
货品安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司货品安全,防止货品损失、损坏和延误,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有货品的管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、包装材料等。
第三条货品安全管理遵循“预防为主、防治结合、责任到人”的原则。
第二章货品储存管理第四条货品储存应按照货品特性、分类、规格等进行分区、分类存放,确保货品安全。
第五条储存区域应保持干燥、通风,避免阳光直射,防止潮湿、霉变、腐蚀等现象发生。
第六条货品堆放应遵循“先进先出”的原则,避免长期积压和过期。
第七条储存区域应设置明显标识,标明货品名称、规格、数量、储存期限等信息。
第八条定期对储存区域进行检查,发现安全隐患及时整改。
第三章货品运输管理第九条货品运输应选择合适的运输工具,确保货品在运输过程中不受损坏。
第十条运输过程中应遵守相关法律法规,确保运输安全。
第十一条货品包装应牢固,符合运输要求,防止在运输过程中发生损坏。
第十二条运输途中应定期对货品进行检查,发现异常情况及时处理。
第四章货品验收管理第十三条货品验收应严格按照订单要求进行,确保货品数量、质量符合规定。
第十四条验收人员应具备相关专业知识和技能,对货品进行详细检查。
第十五条验收过程中发现质量问题,应及时通知相关部门进行处理。
第十六条验收完成后,应做好验收记录,并妥善保管。
第五章货品使用管理第十七条货品使用应严格按照规定操作,避免人为损坏。
第十八条使用过程中,应定期对货品进行检查,发现损坏及时更换。
第十九条货品使用完毕后,应及时归还或妥善处理,防止浪费。
第六章货品安全责任第二十条各部门负责人为本部门货品安全的第一责任人。
第二十一条货品安全管理人员负责监督、检查、指导本部门货品安全管理工作。
第二十二条员工应遵守货品安全管理制度,对违反规定的,应承担相应责任。
第七章附则第二十三条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在加强公司货品安全管理,确保公司货品安全,提高客户满意度,促进公司健康发展。
货品安全管理制度
一、总则为加强货品安全管理,保障公司货品安全,防止事故发生,提高公司整体安全水平,特制定本制度。
本制度适用于公司所有涉及货品存储、运输、使用等环节的部门和个人。
二、安全组织与管理1. 成立货品安全委员会,负责货品安全管理的全面工作,包括制定安全管理制度、组织安全检查、处理安全事故等。
2. 各部门应设立货品安全管理小组,负责本部门货品安全管理工作,并定期向货品安全委员会汇报。
3. 货品安全管理小组应由部门负责人担任组长,成员包括相关部门人员。
三、货品安全管理制度1. 货品分类与标识(1)根据货品性质,将货品分为易燃易爆、有毒有害、贵重物品、普通物品等类别。
(2)对各类货品进行明确标识,确保标识清晰、醒目。
2. 货品存储管理(1)根据货品特性,选择合适的存储场所,确保货品不受损害。
(2)对存储场所进行定期检查,确保通风、防潮、防尘、防鼠、防盗等措施落实到位。
(3)贵重物品和易燃易爆物品应专库存放,并采取相应的安全措施。
3. 货品运输管理(1)选用合适的运输工具,确保运输过程中货品安全。
(2)运输过程中,严格遵循运输规范,防止货品损坏或丢失。
(3)运输车辆应配备必要的安全设施,如灭火器、防盗报警器等。
4. 货品使用管理(1)使用人员应了解所使用货品的性质、安全操作规程等。
(2)使用过程中,严格遵守操作规程,防止意外事故发生。
(3)使用完毕后,及时归还货品,确保货品完好。
四、安全检查与事故处理1. 定期开展货品安全检查,发现问题及时整改。
2. 对安全事故进行严肃处理,查明原因,采取措施防止类似事故再次发生。
3. 对违反货品安全管理制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、降职、解聘等处分。
五、奖惩与培训1. 对在货品安全管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励。
2. 定期对员工进行货品安全知识培训,提高员工安全意识。
3. 对新员工进行岗前安全培训,确保其掌握必要的安全知识。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
仓库货品规范管理制度
仓库货品规范管理制度第一章总则第一条为加强对仓储货品的管理,保障仓库货品安全和货物畅通,提高仓库货品管理效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于所有单位的仓库,包括物流仓库、商业仓库、生产仓库、冷库等各类仓库。
第三条仓库管理人员应严格遵守本规定,加强对货品的管理,确保货品的安全和完整。
第四条仓库管理人员应熟悉本规定的内容,做到对货品进行规范管理。
第五条仓库管理人员在执行本规定的过程中,应按照规定执行,不得擅自改变规定。
第二章仓库货品管理的基本要求第六条仓库货品管理应建立健全的货品管理制度,明确货品的种类、规格、数量和存放位置等要求。
第七条仓库货品管理应根据货品的性质、用途和价值等因素,合理划分存放区域,设立标识。
第八条仓库货品管理应实行分类管理,分门别类,区分存放,确保货品的安全性和整齐性。
第九条仓库货品管理应设立专人负责,做到专人专管,实行专人检查。
第十条仓库货品管理应建立完善的出入库记录制度,确保货物出入的记录真实可靠。
第十一条仓库货品管理应定期开展盘点工作,确保货品的数量和质量都有所保障。
第三章货品存放要求第十二条仓库货品管理应将不同货品进行分类存放,存放前应对货品进行分类、清点、检查等工作。
第十三条仓库货品管理应将易燃、易爆、易损等货品单独存放,做到隔离存放。
第十四条仓库货品管理应将贵重货品、易碎货品等储存在安全的地方,避免受损。
第十五条仓库货品管理应对不同性质的货品采取相应的存放方式,确保货品的保存和使用。
第十六条仓库货品管理应设立完善的货品存放位置标识,确保每种货品都有固定存放位置。
第四章货品出入库流程第十七条仓库货品管理应建立完善的货品出入库手续,严格执行货品出入库管理制度。
第十八条仓库货品管理应对货品出入库进行登记,确保每一笔货品出入库都有记录。
第十九条仓库货品管理应对货品出入库的人员进行身份验证,确保出入库的合法性。
第二十条仓库货品管理应对货品出入库进行货品清点和检查,确保出入库的准确性。
货品管理制度
货品管理制度摘要:货品管理制度是一套组织机构内部制定的规范,旨在确保货品从采购到销售过程中的高效运作和管理。
本文将从货品的分类、采购、入库、仓库管理和销售等方面,详细介绍货品管理制度的相关要点和重要性。
一、引言货品管理是一项关键的企业管理活动,对于企业的运作和效率起到重要的作用。
货品管理制度的建立和执行,有助于提高货品管理的效率和准确性,降低库存成本,提升客户满意度。
二、货品分类货品管理制度中的第一步是对货品进行分类。
根据货品的特点、用途、属性等因素,将货品划分为不同的类别。
常见的货品分类包括原材料、成品、半成品、备件等。
通过对货品的准确分类,可以更好地进行采购、入库和销售管理。
三、采购管理采购是货品管理制度中的关键环节之一。
企业通过建立供应商管理制度,确保从可靠的供应商获取高质量的货品。
采购部门负责与供应商进行谈判、签订合同,并监督供应商的交货质量和时间。
此外,制定采购计划、控制采购成本、建立供应商评估体系等也是采购管理的重要内容。
四、入库管理入库管理是货品管理制度中的下一个环节。
在货品到达仓库之前,需要确保所有的货品都经过了正确的检验和验收,并且配备了符合要求的货品标记。
入库操作人员需要准确记录入库货品的数量、质量和位置,以便于后续仓库管理和销售。
五、仓库管理仓库管理是货品管理制度中的核心环节之一。
仓库管理员负责货品的储存、保管、出库和盘点等工作。
有效的仓库管理可以提高货品的周转率,减少货品损失和丢失的风险。
仓库管理还包括库存控制、货位管理、序列号跟踪等重要内容,以确保货品的可追溯性和准确性。
六、销售管理销售是货品管理制度中的最终环节。
销售部门负责对货品进行销售计划和预测,与客户进行沟通和谈判,并确保及时交付货品。
销售管理还涉及价格管理、订单处理、客户服务等方面,以满足客户需求,提升销售业绩。
七、制度执行和监督货品管理制度的有效执行和监督是保证货品管理质量的关键。
企业需要建立相应的制度执行和监督机制,包括岗位责任制度、绩效评估和培训等。
门店货品管理制度
门店货品管理制度第一章总则第一条为了规范门店的货品管理工作,提高管理效率,改善客户体验,制定本制度。
第二条本制度适用于门店的货品管理工作。
第三条货品管理工作应遵循“科学管理、规范操作、精益求精、持续改进”的原则。
第二章货品库存管理第四条门店应根据实际情况合理确定货品的库存数量,并建立库存档案。
第五条货品的进货、出货、退货等一系列流程应及时记录并建立档案。
第六条货品库存应按照先进先出的原则进行管理,保证货品不过期、不滞销。
第七条对于库存货品的保管,应制定安全防护措施,确保货品不受到损坏或丢失。
第三章货品采购管理第八条门店应根据销售情况合理安排货品采购计划,并经过审批后下单采购。
第九条门店应积极寻找优质、稳定的供应商,并建立长期合作关系。
第十条货品采购过程中应注重货品的质量和价格,遵循诚实、公平、公正的原则。
第十一条货品采购应遵循采购合同,明确交付时间、交货地点、付款方式等条款。
第四章货品销售管理第十二条门店应建立健全的货品销售管理制度,包括销售计划、销售目标、营销策略等。
第十三条门店应按照市场需求和客户反馈及时调整货品品种和售价,以适应市场变化。
第十四条门店销售人员应受过专业培训,具备一定的产品知识和销售技巧。
第十五条门店应建立健全的客户档案,记录客户购买的货品种类、数量、价格等信息,为客户提供更优质的服务。
第五章货品退换管理第十六条货品退换应遵循门店的退换政策,并严格按照流程进行操作。
第十七条门店应建立完善的退换货品档案,及时记录并进行处理。
第十八条对于退换货品应严格按照质量检验标准进行把关,确保货品的质量。
第十九条货品退换应经过审核流程,经过财务核对后进行退款或换货处理。
第六章货品陈列管理第二十条门店应根据货品的特性和市场需求合理安排货品的陈列位置和陈列方式。
第二十一条货品陈列应整齐有序,干净明亮,让顾客感受到舒适和愉悦。
第二十二条货品陈列应根据季节、节日等特殊时段进行调整,以增加销售量。
第七章货品报损处理第二十三条对于出现报损的货品,门店应及时进行记录并排查原因,制定改进措施。
货品的安全管理制度
货品的安全管理制度一、引言货品的安全管理制度是企业保障产品质量和消费者健康的重要保障措施,也是企业持续发展的基础。
本公司为了确保货品的质量和安全,特制定了货品的安全管理制度,旨在规范货品的生产、储存、运输等全过程,并且加强对货品安全问题的管理,最大限度地确保货品的安全。
二、货品的生产管理1. 生产设施管理(1)生产设施必须符合国家相关标准,具有合法的生产许可证,并且设施要保持良好的卫生状态,定期进行清洁和消毒。
(2)生产设施必须配备相应的设备,设备要进行定期的维护保养,并且质量要符合相关标准,不得使用或者销售质量不合格的产品。
2. 原料采购管理(1)原料必须符合国家标准,从正规渠道购买,不得使用过期或者变质的原料。
(2)原料采购要进行严格的检验,确保原料的质量符合相关标准,并且要有相应的采购记录和报废处理制度。
3. 生产工艺管理(1)生产工艺必须严格依照标准操作,不得擅自改变生产工艺过程,确保产品的质量稳定。
(2)生产过程要进行定期的抽检和监测,发现问题要及时进行处理,确保产品的质量符合要求。
4. 质量管理(1)建立健全的质量管理体系,进行全程质量控制,确保每一个环节都符合相关标准,保证产品质量稳定性。
(2)对生产过程中出现的质量问题要进行及时整改,并且要进行记录和汇总分析,以防止类似问题再次发生。
5. 包装管理(1)包装必须符合产品的特性和国家标准,不得使用次品包装。
(2)包装要进行质量检验,并且要进行防潮、防霉、防污染处理,以确保产品不受破损和变质。
三、货品的储存管理1. 储存环境管理(1)储存环境必须保持清洁、干燥、通风,达到相应的卫生标准。
(2)根据货品的性质和特点,进行适当的储存温度和湿度控制,防止货品变质。
2. 储存方式管理(1)货品要进行分类储存,不同性质的货品要进行隔离存放。
(2)对进货品要进行定期的检查,防止货品变质或者受潮。
3. 储存记录管理(1)建立健全的储存记录制度,对货品的储存情况进行详细的记录,包括入库日期、储存条件等信息。
货品管理制度
货品管理制度摘要:货品管理制度是企业为了规范和提升货品管理效率而制定的一套管理规定和流程。
本文将就货品管理制度的重要性、制定步骤和具体内容进行详细介绍,帮助企业建立科学有效的货品管理体系。
一、引言货品管理是企业运营过程中不可或缺的一环。
通过良好的货品管理制度,可以确保货品的及时交付、库存成本的控制和供应链的高效运作。
本文将重点讨论货品管理制度的制定和实施,帮助企业建立一个高效、精准的货品管理体系。
二、重要性和必要性1. 提升货品流通效率:货品管理制度可以帮助企业优化货品仓储和配送流程,提高货品流通效率,减少货品滞留和损耗。
2. 控制库存成本:货品管理制度可以帮助企业合理规划采购和销售计划,减少过剩库存,控制库存成本。
3. 提升客户满意度:货品管理制度可以确保货品的及时交付和准确配送,提升客户满意度,增强竞争力。
4. 加强供应链合作:货品管理制度可以帮助企业与供应商、物流公司等各方建立良好的合作关系,实现协同发展。
三、制定步骤1. 分析现状:企业需要对当前的货品管理情况进行详细分析,了解存在的问题和不足之处,为制定货品管理制度做好准备。
2. 设立目标:企业需要设立明确的货品管理目标,例如减少库存周转周期、提高货品配送准时率等,以指导制定制度的具体内容。
3. 确定流程:根据企业的具体情况,制定货品采购、仓储、配送等流程,并明确各个环节的责任和权限。
4. 确立指标:企业需要制定科学合理的货品管理指标,以评估货品管理效果,发现问题并及时进行改进。
5. 建立档案:制定货品管理制度时,需要建立相关档案,包括货品信息、供应商资料、仓储记录等,以便后续管理和查询。
四、具体内容1. 货品分类与编码:企业需要对货品进行分类和编码,便于管理和查询。
2. 采购管理:包括制定采购计划、供应商选择、采购合同管理等。
3. 入库管理:包括验收、入库登记、上架等。
4. 出库管理:包括订单处理、拣货、包装等。
5. 库存管理:包括库存盘点、库存调拨、库存周转等。
店铺货品安全管理制度
为了确保店铺货品的安全,防止货品损失和盗窃,提高店铺的管理水平,特制定本店铺货品安全管理制度。
一、制度目的1. 保护店铺货品不受损失和盗窃,确保店铺财产安全。
2. 增强员工安全意识,提高员工责任心。
3. 优化店铺管理,提高店铺运营效率。
二、适用范围本制度适用于本店铺所有员工及合作伙伴。
三、管理制度1. 货品储存(1)货品应按照种类、规格、品牌等进行分类存放,保持仓库整洁有序。
(2)贵重货品应设专人保管,并设置醒目标识。
(3)货品储存区域应保持通风、干燥,防止受潮、霉变。
2. 货品出入库(1)货品出入库需填写《货品出入库登记表》,详细记录货品名称、规格、数量、入库时间等信息。
(2)出入库时,应进行货品核对,确保数量准确无误。
(3)出入库人员需佩戴员工证,未经允许,非工作人员不得随意进入仓库。
3. 货品盘点(1)每月进行一次全面盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现货品短缺、损坏等问题,应及时上报主管,并查明原因。
(3)盘点结束后,将盘点结果上报主管,主管根据盘点结果进行相应的处理。
4. 货品防护(1)店铺门窗应保持完好,夜间关闭门窗,确保店铺安全。
(2)贵重货品应设置监控设备,实时监控店铺情况。
(3)员工应提高安全意识,发现可疑情况及时上报。
5. 员工培训(1)定期对员工进行安全培训,提高员工安全意识。
(2)加强员工责任心教育,提高员工对店铺货品安全的重视程度。
(3)对违反安全规定的行为进行严肃处理。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,在货品安全管理方面表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成货品损失、盗窃等行为的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、辞退等处理。
五、附则1. 本制度由店铺主管负责解释和执行。
2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
本制度旨在保障店铺货品安全,提高店铺管理水平。
请全体员工严格遵守,共同维护店铺的正常运营。
销售人员货品的管理制度
第一章总则第一条为加强销售人员的货品管理,提高销售效率,确保公司货品的安全和合理利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售人员及其相关管理人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保货品管理的规范化和制度化。
第二章货品接收与验收第四条销售人员接收货品时,应仔细核对货品清单,确保货品数量、型号、规格等与订单相符。
第五条销售人员对货品进行验收,发现货品存在质量问题或与订单不符,应立即报告上级管理人员,并及时处理。
第六条验收合格后,销售人员应在货品清单上签字确认,并存档备查。
第三章货品存放与保管第七条销售人员应根据货品的特性,选择合适的存放地点,确保货品安全。
第八条货品存放应遵循以下原则:1. 防潮、防霉、防虫蛀、防污染;2. 易损、易碎、易腐的货品应单独存放;3. 货品摆放整齐,便于查找和管理;4. 严禁将易燃、易爆、有毒等危险品与普通货品混合存放。
第九条销售人员应定期检查货品存放情况,发现异常情况及时报告并采取措施。
第十条货品存放区域应设置明显的标识,标明货品名称、规格、数量等信息。
第四章货品领用与退换第十一条销售人员领用货品,需填写《货品领用单》,经上级管理人员审批后,方可领取。
第十二条销售人员领用货品时,应确保领用数量与实际销售需求相符。
第十三条销售人员退换货品,需填写《货品退换单》,经上级管理人员审批后,方可进行。
第十四条销售人员退换货品时,应确保货品完好无损,不影响二次销售。
第五章货品盘点与报表第十五条销售人员应定期对货品进行盘点,确保货品数量准确无误。
第十六条销售人员每月底前完成货品盘点,填写《货品盘点表》,报上级管理人员审核。
第十七条销售人员应如实填写《货品报表》,反映货品库存、销售、退换等情况。
第十八条销售人员应及时更新货品信息,确保报表数据的准确性。
第六章责任与考核第十九条销售人员对货品管理负有直接责任,应严格遵守本制度。
第二十条销售人员因违反本制度导致货品损失、损坏或造成不良影响的,将追究其相应责任。
专卖店货品安全管理制度
一、总则为了确保专卖店货品安全,防止盗窃、损坏、丢失等事件的发生,保障公司利益,特制定本制度。
二、职责分工1. 店长:负责监督、管理专卖店货品安全工作,确保货品安全无事故。
2. 店员:负责日常货品保管、销售、盘点等工作,严格遵守货品安全管理制度。
3. 保安:负责专卖店内外的安全巡逻,协助店长、店员做好货品安全工作。
三、货品安全管理措施1. 货品入库、出库管理(1)货品入库时,必须由店长或指定人员进行验收,确保货品质量、数量与订单相符。
(2)货品出库时,必须填写出库单,并由店长或指定人员进行审核、签字。
2. 货品存放管理(1)货品应按类别、品牌、型号等进行分类存放,便于管理和查找。
(2)贵重、易损、易盗货品应存放于专用保险柜或隐蔽处,并配备防盗设施。
(3)货品存放区域应保持整洁、有序,不得堆放杂物。
3. 销售环节管理(1)销售员在销售过程中,应主动提醒顾客注意货品安全,避免顾客携带货品离开店外。
(2)销售员在销售过程中,应随时关注货品状况,发现异常情况立即上报店长。
4. 盘点管理(1)定期进行货品盘点,确保货品数量、金额准确无误。
(2)盘点过程中,发现货品短缺、损坏、丢失等情况,应立即上报店长,并查明原因。
5. 人员管理(1)店员应具备良好的职业道德,自觉遵守货品安全管理制度。
(2)店员在岗期间,不得随意离开工作岗位,不得将私人物品带入店内。
(3)保安人员应加强巡逻,确保专卖店内外的安全。
四、奖惩措施1. 对严格遵守货品安全管理制度,积极防范盗窃、损坏、丢失等事件的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反货品安全管理制度,导致货品安全问题的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由店长负责解释和修订。
3. 本制度如有未尽事宜,由店长根据实际情况予以补充和调整。
门店货品的安全管理制度
第一章总则第一条为加强门店货品安全管理,确保货品质量,防止货品丢失、损坏,保障门店正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于本门店所有货品,包括但不限于商品、原材料、设备等。
第三条门店货品安全管理遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 责任明确,责任到人;3. 制度规范,操作严谨;4. 持续改进,提高效率。
第二章货品验收与储存第四条货品验收1. 采购人员负责货品的验收工作,严格按照采购订单和货品质量标准进行验收。
2. 验收内容包括货品的数量、规格、质量、包装等,验收合格后方可入库。
3. 验收过程中发现货品质量问题,应立即报告上级领导,并采取措施处理。
第五条货品储存1. 货品应按照分类、分区、分架的原则进行储存,确保货品整齐有序。
2. 货品储存区域应保持通风、干燥、清洁,避免阳光直射和潮湿。
3. 货品应按照有效期先后顺序摆放,避免过期。
4. 储存区域应设置明显的警示标志,如“易燃物品”、“有毒物品”等。
第三章货品领用与盘点第六条货品领用1. 领用人员需填写领用单,明确领用物品、数量、用途等信息。
2. 仓库管理人员根据领用单进行核对,确认无误后签字发放。
3. 领用人员应妥善保管领用物品,不得随意丢弃或损坏。
第七条货品盘点1. 门店应定期进行货品盘点,确保账实相符。
2. 盘点工作由专人负责,盘点前应清点盘点工具和记录表格。
3. 盘点过程中,如发现账实不符,应立即查明原因,并采取措施纠正。
第四章货品安全防护第八条防盗措施1. 门店应安装监控设备,覆盖所有货品储存区域。
2. 设置防盗报警系统,确保及时发现异常情况。
3. 加强门禁管理,限制非工作人员进入货品储存区域。
第九条防损措施1. 仓库内部通道应保持畅通,避免堆放过高或过宽。
2. 货品摆放应稳固,防止倾倒或滑落。
3. 定期检查货架、货架连接件等设施,确保其安全性。
第五章责任与奖惩第十条责任1. 门店负责人对本门店货品安全负总责。
2. 仓库管理人员负责货品验收、储存、领用、盘点等工作。
货品管理制度全文
货品管理制度全文第一章总则第一条本货品管理制度制定的目的是为了规范和优化公司货品管理工作,提高库存周转率,降低库存成本,确保公司货品供应和销售的正常进行。
第二条公司全体员工均应遵守本制度规定,自觉维护公司货品管理的良好秩序,不得擅自改动或违反本制度。
第三条公司对所有货品进行分类管理,合理分配存储位置和存储条件,确保货品的安全和品质。
第四条公司要根据市场需求和销售情况,制定合理的采购、库存和销售计划,确保货品供应的及时性和稳定性。
第五条公司要建立健全的货品管理流程和信息化系统,加强对货品的监控和跟踪,确保货品管理工作的高效性和便捷性。
第六条公司要加强与供应商的合作和沟通,建立良好的供应链管理机制,保证货品的质量和供应的稳定性。
第七条公司要定期对货品管理制度进行评估和调整,不断完善和提升货品管理水平和效能。
第二章货品采购管理第八条公司要根据市场需求和销售情况,制定货品采购计划,合理确定采购数量和采购时机,确保货品供应的及时性和充足性。
第九条公司要加强供应商的审核和评估,选择具有良好信誉和稳定质量的供应商,建立长期合作关系。
第十条公司要签订合同和协议,明确货品的品种、数量、质量标准、交货期限等相关内容,规范采购活动,确保采购的合法性和合理性。
第十一条公司要建立货品验收制度,对到货的货品进行质量检验和数量核对,确保货品符合合同约定的标准和要求。
第十二条公司要建立货品入库管理制度,对验收合格的货品进行入库登记和分类存放,确保货品的安全和有序性。
第十三条公司要建立货品库存监控制度,定期对库存量和库存周转率进行统计和分析,及时调整库存结构和数量,降低库存成本。
第三章货品销售管理第十四条公司要根据市场需求和销售情况,制定货品销售计划,合理确定销售目标和销售策略,确保销售任务的完成和销售额的增长。
第十五条公司要建立货品销售台账,对每笔销售活动进行记录和归档,及时跟踪和分析销售数据,发现问题并及时处理。
第十六条公司要加强客户关系管理,与客户保持良好的沟通和合作,提供优质的服务和产品,增强客户的忠诚度和满意度。
货品管理制度范本
货品管理制度范本一、目的和原则为了加强货品管理,规范物流工作,确保各种货品的收进来、发出去的数量和质量准确无误,使库存货品状态准确、帐物相符,特制定本制度。
本制度遵循货品管理的基本原则,包括货品安全、货品质量、货品效率和货品成本控制。
二、收货验收流程及要求1. 收货验收流程:(1)面料进料验收流程:客户发货单——细码单——实物核对——质量、数量检验和核对——验布报告——批核及处理结果——进仓单——电脑录入——财务入帐(2)厂供辅料进料验收流程:已审批的采购单——供应商发货单——实物核对——质量、数量检验和核对——批核及处理结果——进仓单——电脑录入——财务入帐(3)客供辅料进料验收流程:客户发货单——实物核对——质量、数量检验和核对——批核及处理结果——进仓单——电脑录入——财务入帐(4)其他货品进料验收流程:已审批的采购单或退货单——供应商或客户发货单——实物核对——质量、数量检验和核对——批核及处理结果——进仓单——电脑录入——财务入帐2. 收货验收要求:(1)收货人员应根据客户发货单和细码单进行实物核对。
(2)对质量、数量进行检验和核对,确保货品符合采购要求。
(3)发现问题及时报告,批核及处理结果应及时反馈。
(4)进仓单应准确记录货品信息,电脑录入应保证数据的准确性。
(5)财务入帐应与进仓单数据相符。
三、货品储存管理1. 货品储存要求:(1)货品应按照品种、规格、性能等分类堆放,易于识别和取出。
(2)易燃易爆、剧毒等危险品应专库存放,不得与其他货品混存。
(3)贵重物品应专门登记、编号、造册,落实保管责任人。
(4)货品储存环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠。
2. 货品储存规定:(1)货品储存区域应设置安全防护措施,如防火、防盗等。
(2)货品储存设施应定期检查、维护,确保安全可靠。
(3)贵重物品不得存放在无防盗措施的地方。
四、货品出库管理1. 货品出库流程:(1)根据销售订单或领用单进行货品拣选。
员工货品管理制度
员工货品管理制度一、目的和范围为了规范公司员工对货品的管理行为,提高效率和服务质量,保障公司的经营利益,特制定本制度。
本制度适用于公司的全体员工,包括但不限于仓储人员、销售人员、采购人员等,所有员工均应严格遵守本制度的规定。
二、货品管理流程1. 采购流程:销售部门通过提出采购需求,并将需求提交给采购部门,采购部门负责完成货品的采购工作。
采购人员应对货品进行验收,确保货品的质量和数量无误。
采购完成后,及时将货品交付给仓库。
2. 入库流程:仓库人员接收到货品后,应按照规定将货品分类、清点并进行入库记录,并将货品存放在指定位置。
入库信息需及时录入系统,并核对无误。
3. 出库流程:销售人员接到客户订单后,应及时将订单信息传给仓库人员,仓库人员按照订单要求进行拣货、包装,并将货品送出。
出库信息需及时录入系统,并核对无误。
4. 盘点流程:定期进行仓库货品盘点,核对实际库存和系统记录的数量是否一致。
如有差异,应及时调查原因并进行纠正。
5. 报损处理:如发现货品质量问题或数量损耀,应及时报告主管领导并进行相应处理。
报损货品应按规定程序进行处理,以免影响公司的经营利益。
6. 退货流程:如客户出现退货情况,销售人员应及时与客户沟通并将退货信息传达给仓库,仓库人员按退货要求进行处理,并及时录入系统信息。
三、责任与义务1. 仓储人员负责对货品进行分类、清点、入库、出库等工作,确保货品的安全和准确性。
2. 销售人员负责与客户沟通、接收订单等工作,确保货品供应的及时性和准确性。
3. 采购人员负责对货品进行采购,保证货品质量和数量无误。
4. 所有员工须遵守公司的相关规定和制度,如发现违规行为应及时上报,并配合领导进行调查和处理。
四、奖惩制度1. 对于表现突出、工作出色的员工,公司将给予奖励和荣誉,以激励员工积极性。
2. 对于违反公司规定、工作不认真负责的员工,公司将进行相应的惩罚处理,如警告、扣减奖金等。
3. 对于造成重大经济损失的行为,公司将追究相关责任人的法律责任。
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二、货品管理货品管理的宗旨是确保每件货品保持在最良好的情况,以备顾客挑选。
良好的产品可吸引顾客继续光临专卖店购物;良好的货品管理,能减少不必要的次货发生,保持产品最高价值。
1、需货计划的制定(附表201、202)⑴安全库存预警货品储备是店铺营运基础,其重要性不可忽视。
有效的库存与物流管理不仅能满足顾客的需求,对专卖店来说,也有助于控制费用,提升利润空间。
货物调配工作能有效进行,根据实际的销售情况,保持合理的库存量,增加产品销售机会。
a)新店开业的库存控制:新店开业首批调货要求产品类别齐全,陈列丰富,根据卖场的布局及所有的景点来进行配货。
建议首批调货:80平方米至100平方米专卖店首批货品调拨额为15至20万元,150平方米的专卖店首批货品调拨额为30万元左右,180平方米以上的专卖店首批货品调拨额为35万元以上。
b)产品各类调拨额分别占总调拨额的百分比:可根据本区域性及周边城市终端的实际销售情况来进行产品类别的配比,建议:i.多件套:此类别产品占总调拔额的20%ii.四件套:此类别产品占总调拔额的15%iii.被类:此类别产品占总调拔额的45%iv.枕类:此类别产品占总调拔额的10%v.其它(包括毯类、家饰类等):此类别产品占总调拔额的10%c)新店开业后期产品调整每月对产品销售进行各类别占比统计,总结和分析产品在终端反映情况,针对市场反映对销售不好货品进行合理的调整,采取适应本市场的方案使产品结构合理化。
i.可采取以下方式:ii.进行产品价格调整;iii.货品陈列位置的更换;iv.根据公司退换货政策进行货品退换;v.做促销活动等。
⑵淡旺季的备货专卖店的日常补货:了解产品的实际库存,根据近期(上月及上周)的销售情况对货品进行补货,其销售数量与下单数量成正比,一般要求做到专卖店的库存量不能低于卖场一周的销售。
对于某一款产品不能让专店对其进行压货,阻碍其货品的流通;也不能让专店出现单款货品不够销售的情况,以免影响专门的销售。
尽量做到产品结构的合理性:让专卖店做到销售结构和库存结构相一致。
而根据其区域、地理环境、气候、节假日等一系列因素,专店的销售也会分为淡季和旺季。
a)淡季的备货相对来讲要更加谨慎和仔细:对于此季节不适合的产品即使前期销售不错应少量进货,多试销新品,以此来取代老产品;货品进货量不易过多,以防阻碍资金周转;此期间小件商品流通较快,对货品可适量配货;其它商品仓库数量与卖场数量比例为1.5至2:1的关系。
时刻关注库存情况,将公司的库存结构、仓库单款货品(规格)现有“有”、“无”情况、后期货源补充情况、主推情况向店长进行传递,以便于他们后期对货品的组织。
b)旺季相对会有一系列促销活动它的备货应注意:此期间公司货品相对比较紧张,以上月及去年同期活动比分析报表作为参考,及时做好要货计划;要货周期可根据当地情况及活动的不同做适当的拉长,以防活动期间出现短货、缺货的现象;注重新品在市场的反映做及时的调货准备;备足此期间的资金,通常是淡季的两倍;仓库货量与卖场货量为3至4:1的比例关系;对于适合做团购的促销产品应及时了解公司生产现状,做好备货。
⑶备货时间段量化作为一个门店时刻需要调货实际上是不合理的,即占用了店长、经销商的很大一部分时间和精力,而且也会严重影响到专卖店的销售,门店是业绩的发源地,也就是顾客的根源所在,如果产品不及时,对于一个品牌的信誉度会大打折扣,直接影响到品牌在当地的发展和提升。
在备货时我们更应该科学、合理的根据各自己市场的特征来进行要货计划,对上月及上周的销售做详细的分析,预估要货数量及品种,制定要货计划,一般要货周期设为一周至十天最为适当。
对于特殊情况当特别对待。
⑷货品订购的方法制造合理的订货计划目的是为了保证合理的库存水平,计划销售活动、保证销售的持久的良性循环。
那么为了达到这一目的,我们就需要合理完善订货计划;制定相适的订货方法,使库存在数量上能满足各类销售的需求,在时间上要与订单计划达到很好的衔接,保证产品在仓库的滞仓期不会太长。
当我们提到订货方法,首先要提到DRP系统在订货活动中提前提交下月要货计划的运用,此为订货前瞻的重要运用。
在实际订货运作中我们还可以参考以下几种方法进行订货。
a)订货会订货方式每年公司定期组织经销商订货发布会,近一年的新品将会在展厅上进行景点展示,经销商可根据公司专人介绍及本地的消费习惯和偏好对现场所有产品进行订购,当新品上市时公司会根据经销商的订货情况及帐上金额自动配发。
此种订货方式可对生产进行预估,对于畅销产品有很好的预见性,能做到合理及时生产,可保证市场的需求,为经销商的货源做坚实的后盾,杜绝供不应求的不良循环。
b)预警点订货方式预警点指库存量降低到某个水平时,就需要订货,再迟会发生缺货。
预警点公式为:预警点平均日需求量*提前期。
在实际的情况中,当提前期或需求情况都不确定时,由于不能完全确定提前期内的需求量,因而就给库存增加了潜在的缺货可能。
显然考虑了不确定的因素后,订货点公式应加上安全库存量。
预警点=提前期内的期望需求量+安全库存量(R=Q+SS)。
其中:提前期内的期望需求量等于提前期内的日平均需求量乘以平均提前期水平安全库存量是当地市场的均消费量当可用库存量降到预警点以下的那一周,我们将要发出新的订单。
c)定期订货方式d)订货的日期是固定的,订货的数量要根据库存与预测需要而定。
e)指根据经验在一个月中固定时间产生几个订货周期,订货数量根据需求而定,这就是定期订货方式。
在定期订货方式中,订货时间是固定的,它具体到某一周中的某天为适合本终端的订货时间,其订货数量仍参考上个月及去年同期数据结合预警点来计算。
f)按需订货方式主要针对客户有需要时才下订货单。
此种方法在实际运作中也经常用到,如有大批团购时。
以上四种订货方式并不是独立的,所有这些方法在概念上都是紧密联系的,具体要使用那一种方式也需要根据具体情况而定。
注意:i.订货时间为周一、三、五或周二、四、六,根据区域不同而异,下订单与发货时间相隔一天ii.订单部周日休息、每月25日公司盘存,不能订货iii.仓库配送部将货品运送至省内专卖店的时间间隔为一至四天,因途中周转因素,货品运送至省外及省内市区以外的加盟店时间间隔为四至七天iv.货品到达专店所在地城市后专店至货运处提货的时间,专店人员与当地货运站人员应及时取得联系,减少货品在货运站的停留时间。
v.在订货时一定要核算出准确的时间,最好能在此基础上再加1~3天的预留时间,以免因货品到达时间担搁,而影响顾客对专店的信用与信任;vi.如遇团购商品,一定要在当天与区域经理取得联系,并说明团购商品的具体型号、数量、规格等,与公司商务部联系,并确定是否有货,何时可以到货,可由区域经理负责督促、落实,在确定顾客交货时间时最好再加2~3天预留时间,以免意外发生。
⑸货品的验收货品到专卖店后,派专人验收,如发现货物件数或其它问题时要及时反映给公司,货品验收后进行入库登记,放置仓库时应注意a)储备货品不能摆放在卖场b)货品按类别按区域进行摆放c)数量登记确保帐物一致d)货品出现问题应当天反映给公司运管部,并附照片e)注意防潮、防火、防霉、防损等f)同类产品遵守先进先出原则2、优化产品结构⑴与公司同步产品线及时了解公司新的产品配置,取得产品线的第一手资料,为调货做好充分的前期工作。
对于滞销的花型要及时处理,公司取代其产品新出的新产品要及时传递给一线销售人员,以便于更好的终端推广工作。
紧跟公司产品标准配置,控制并减少标配外的库存量。
库存重点控制方法——ABC分类法采取重点管住少数价值高的物品的策略,可以收到很好的效果。
a)A类物资:占库存资金65%左右,而品种数却仅占20%左右的物资;b)B类物资:占库存资金15%左右,而品种数却占30%左右的物资;c)C类物资:占库存资金20%左右,而品种数却占50%左右的物资。
⑵畅、平销品的合理占比关注专卖店的库存情况(按类别、按铧型)。
分析出各类别货品的进销存结构合理性,从类别上进行分析,分析出每类产品占整个销售的比例,从而洞察目前的市场动态;分析出畅销款、平销款、重点推广款,为下一期间的销售情况进行数量和金额上的预测,并结合下一期间所要影响销售的各种因素(市场前景、新老客户带来的成长/萎缩、天气因素、促销活动、产品结构变化、销售历史数据),在现有货品库存的基础上协助进行货品推广以及从公司配货建议。
对于专店来讲要讲究产品多元化,为适应各种不同需求的顾客我们的产品品种要求也是特别丰富和多样化,根据“1:3:6的比例”,大概可计算出大部分销售掌握在少数产品中,10%类别的滞销品占总销售的10%,60%类别的平销品占总销售的30%,30%类别的畅销品占总销售的60%,因此产品的结构必须和销售紧密连在一起,做到一致。
⑶滞销品的处理对滞销货品进行分析,滞销货品按照前5名的销售、库存分别进行对照分析,针对滞销商品进行推广建议。
a)控制库存量,作重点推广b)作为赠品,活动中回馈消费者c)可将产品作为礼品赠送给会员d)利用团购的机会消化库存e)进行月盘点时注意存货,及时进行打折或小的促销活动处理滞销2、仓库货品管理仓库管理通常是专卖店中较忽视的部分,各经销商应及时检查自己的库存商品。
因为积压时间越长的商品贬值的可能性越大。
应及时验收库存数及类另的占比。
⑴陈列划分区域按产品的类别对仓库进行区域划分,可适当指定某个区域放置某类产品,便于进、出货做好仓库货品的陈列,合理利用仓库:a)将货品面向通道保管,可使商品出入方便,易在仓库内移动;b)有效利用仓库空间,将物品尽可能向高处码放;c)为防止破损,保证安全,应尽可能使用货架等保管设备;d)将进、出货较频繁的货品放在靠出入口近的地方,便于进、出货;e)季节性或促销产品应放置在专区,放便于找货及后期的整理;f)为提高作业效率和保管效率,同类或类似产品集中保管,放在特定区域内,便于寻找、整理和清点;g)重的货品放在相对低的地方,较轻的货品放在高处,h)在产品的外包装袋上注明品名、型号、价位,便于找货、查货;i)对后期进仓产品按已有区域分类别进行陈列;j)定期对仓库进行清理。
⑵特殊货品放置要求在专卖店的仓库内常会存放团购货品、顾客已交订金货品、顾客已付全额货品、次品、奖品、促销品、道具等,陈列区域划分时指定一块区为此类产品放置区。
因其货品的特殊性对产品的放置有一定要求。
a)货品形成堆头,摆放整齐;b)货品位置摆放在易放易取的地方;c)货品的上面注明货品的用途及提货时间;d)在交接本上做此类产品的具体交接;e)注意及时和顾客联系,提醒其来专卖店尽快提货。