2020年最新会计电算化系统会计档案管理制度
会计电算化的档案管理制度
一、总则为了规范会计电算化档案管理工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于本单位所有会计电算化档案，包括但不限于以下内容：1. 存储在计算机硬盘、U盘、光盘等介质中的会计数据；2. 计算机打印输出的书面形式的会计凭证、账簿、报表等；3. 会计软件系统开发、运行过程中产生的各种文档、程序和其他会计资料；4. 会计电算化项目的相关资料，如项目立项、验收、运行维护等。
三、档案管理职责1. 会计部门负责会计电算化档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 信息技术部门负责会计电算化档案的备份、恢复、安全防护等工作；3. 各部门应积极配合会计部门和信息技术部门做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 会计档案的收集与整理（1）及时收集：会计档案的收集工作应在会计业务完成后及时进行；（2）完整准确：收集的会计档案应完整、准确，不得遗漏；（3）分类归档：根据档案性质和内容，对会计档案进行分类归档。
2. 会计档案的保管（1）专人负责：会计档案的保管应由专人负责，确保档案的安全；（2）安全防护：做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，确保档案实体安全；（3）备份与恢复：定期对会计档案进行备份，确保数据安全；在发生数据丢失、损坏等情况时，能够及时恢复。
3. 会计档案的利用（1）合法合规：会计档案的利用应严格遵守国家法律法规和本单位的规章制度；（2）审批手续：利用会计档案需经过相关部门的审批；（3）保密原则：未经批准，不得擅自复制、泄露会计档案。
4. 会计档案的销毁（1）严格审批：销毁会计档案需经过相关部门的严格审批；（2）安全销毁：销毁会计档案时，应采取安全、环保的方式，确保档案信息无法恢复。
五、附则1. 本制度由会计部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
会计电算化系统会计档案管理制度
会计电算化系统会计档案管理制度一、前言电子化是现代化的体现，针对之前的传统手工记账方式，在会计行业中很快的得到了推广。
会计电算化系统就是一种用于会计信息处理、记录和报告的计算机系统。
与传统的手工记账方式相比，会计电算化系统具有处理速度快、准确性高、数据安全、易于存储和查询等优点，能够提高会计工作效率和质量。
在使用电算化系统后，会计档案管理制度也需要相应的进行调整以适应新的工作环境。
二、会计档案的概念会计档案是指会计工作产生的原始凭证、帐户清册、各种会计账簿、报表及经济业务材料等主要会计资料的集合。
而会计档案管理制度则是指对会计档案的鉴定、收集、整理、保存、调取和销毁等方面的管理规程。
三、会计电算化系统会计档案管理制度的特点会计电算化系统会计档案管理制度相对于传统的手工记账方式，有以下几个特点：（一）电子化的档案管理方式随着会计电算化系统的广泛应用，纸质档案正在开始向电子档案转变。
电子档案管理有以下特点：1. 电子档案具有信息容易传输、保存期限长、易于维护等等优点。
2. 会计电算化系统可以更有效地管理业务数据，因此能够更有效地管理会计档案，提高工作效率。
3. 电子化档案具有数据安全性高、稳定性好，不会因为环境的变化导致档案的损坏和遗漏。
（二）档案管理制度的重构传统的会计档案管理制度已经无法适应会计电算化系统的需要，需要进行重构。
会计电算化系统会计档案管理制度的调整主要有以下几个方面：1. 信息采集和鉴定。
在采集和鉴定原始凭证和其他会计资料时，需要注意进行信息截取，如对凭证号、日期、金额等必要信息进行截取，方便后续处理和查询。
2. 档案分级管理。
会计电算化系统会计档案管理制度包括存储结构、存储方式和存储位置等方面的调整，涉及到档案分级管理。
让不同的人员有不同层级的权限，能够更好的保证文件的安全性。
3. 更新和审核。
更新和审核工作是保障档案的真实性和可靠性的重要步骤，需要保证及时更新和准确审核。
4. 数据备份与恢复。
会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度第一条：为了加强会计电算化档案的管理，确保会计档案的安全,提高使用效率，根据会计电算化档案管理的规定，制订本制度。
第二条：严格执行《会计档案管理办法》。
第三条：电算化会计档案内容：1、存储在磁盘（包括硬盘和软盘）上的会计文件和会计应用软件。
2、由计算机打印输出的书面会计凭证、会计帐簿和会计报表软件等其他会计核算专业材料。
3、会计电算化的操作记录资料各项规章制度，核算方法变更记录，有关硬件的使用说明书、操作规程手册。
4、管理方式视同会计档案。
第四条：磁盘形式的会计档案管理：1、备份磁盘分别存放保管，须放在清洁、干燥、防热、防火、防磁的场所，由系统维护员负责。
信息部存放期满后,应编造清册移交公司的档案部门保管。
2、根据需要定期整理硬盘数据，如不发生硬盘超容量，不准在一个会计年度清理有关硬盘内容，清理时必须确认已作磁盘备份方可进行，经由财务负责人同意，由系统维护员实施。
3、磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上，其中会计科目、总帐数据（月度、年度）必须永久保存，其他会计资料必须确认已有书面形式的档案后，根据需要两年后决定存毁。
4、磁盘档案不得外借、复制，不得进行数据修改和删除。
第五条：电算化会计资料的输出：1、记账凭证即时打印2、现金、银行日记账每月结账后打印一次。
3、银行存款余额调节表每月结账后打印一次。
4、总分类账和各种明细分类账每年度打印一次。
5、会计报表及各种计算分析表视管理需要打印输出。
第六条：电算化输出会计资料的保管1、由计算机输出的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案的保管期限按照《会计档案管理办法》执行。
2、机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，由操作人员在打印输出的页面上签字，并由电算主管签字确认。
3、财务部门必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造，非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份光盘的行为，将受到严肃处理，情节严重者，将追究其法律责任。
会计电算档案管理制度
第一章总则第一条为了规范会计电算档案的管理，保障会计电算档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计电算档案的管理工作。
第三条会计电算档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规，确保会计电算档案的合法合规。
（二）真实性原则：确保会计电算档案真实、准确、完整。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计电算档案的安全。
（四）完整性原则：确保会计电算档案的完整，防止丢失、损毁。
第二章档案范围第四条会计电算档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更说明、会计差错更正说明等。
（五）电算化会计软件：包括通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序。
第三章管理职责第五条会计电算档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第六条会计部门负责会计电算档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第七条会计电算档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉会计电算档案管理的法律法规和制度。
（二）具备较强的责任心和保密意识。
（三）具备一定的计算机操作能力。
第四章管理措施第八条会计电算档案的收集与整理：（一）会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料，应在会计年度结束后30日内完成收集与整理。
（二）电算化会计软件的文档资料和程序，应在软件使用结束后及时收集与整理。
第九条会计电算档案的归档：（一）会计电算档案应按照规定进行立卷、归档。
（二）归档的会计电算档案应分类存放，便于查阅。
第十条会计电算档案的保管：（一）会计电算档案应妥善保管，防止丢失、损毁。
（二）会计电算档案的保管期限按照国家规定执行。
财务制度会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度第一条为加强我通辉公司会计电算化档案管理，保证会计电算化档案的安全完整，根据财政部《会计电算化工作规范》和财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，制定本制度。
第二条会计电算化档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据及其他与会计电算化相关的资料；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。
第三条设置会计电算化档案管理岗位，负责会计电算化档案管理。
档案管理员不得担任会计电算化工作。
第四条会计电算化档案要存放在专门的档案室，做好防磁、防火、防潮、防尘工作，保证会计电算化档案的安全完整。
第五条存储会计资料的磁带、软盘或光盘等要进行编号记，清楚地标注备份数据所属期间、备份日期、次数及备份人姓名等。
第六条采用磁性介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
第七条记帐凭证、上机日志、会计帐簿（包括总帐、明帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他帐簿）、财务报告（包括月度、季度、年度及不定期会计报表、附表）要定期打印，其中，现金日记帐和银行存款日记帐必须每日打印。
全部打印输出的各种会计资料必须按规定整理保存。
第八条会计电算化档案与手工会计档案的保管期限一致。
第九条会计电算化档案一般不得外借。
因恢复历史数据借用时，要经过单位财务负责人批准，办理借阅手续，经手人必须签字记录。
在恢复历史数据过程中，操作人员不得对会计电算化档案的内容进行非法删除和修改，归还时还应认真检查病毒，防止病毒感染。
第十条因工作岗位调整而更换会计电算化档案管理员时，要办理移交手续，编制会计电算化档案移交清册，列明应当移交的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。
第十一条移交会计电算化档案要由单位财务负责人监交，交接双方经办人和监交人要在移交清册上签字。
2023年关于会计档案管理制度细则
2023年关于会计档案管理制度细则2023年关于会计档案管理制度细则范文一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》的规定，结合本公司的实际情、况，制定本制度。
二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。
第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。
二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。
档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐心细致、熟悉相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。
三、按照不相容岗位分离的原则，出纳员不得兼任会计档案员。
第三章会计档案归档的范围一、会计凭证 (一) 原始凭证 1、自制原始凭证 (1) 一次凭证。
如入库单、出料单、支付申请单等; (2) 累计凭证。
如限额领料单等; (3) 汇总原始凭证。
如发料凭证汇总表、收料凭证汇总表、现金收入汇总表等; (4) 记账编制凭证。
如购货发票、收据等。
(二) 记账凭证二、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助账等。
三、财务会计报告。
包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(新的会计准则要求在年报中披露) 、附表及会计报表附注和财务情况说明书。
四、其它会计核算资料。
凡与会计核算机密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
如：经济合同、银海余额调节表、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
实行会计点算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
第四章会计档案的整理和装订一、会计档案的整理立卷。
会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
会计档案管理制度(优秀6篇)
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会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。
会计电算化系统管理规定
会计电算化系统管理制度草案一、电算化系统操作管理制度第一章系统使用管理第一条为保证会计电算化系统的安全可靠运行, 必须对系统的操作使用做出严格的控制;第二条在会计电算化系统投入运行前, 由系统管理员可由部门经理兼任确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限, 并记录备案;运行中需要增减使用人员, 按同样手续办理;第三条对各使用人员明确划分使用操作权限, 形成适当的分工牵制, 健全内部控制制度;第四条本会计电算化系统原则上专机专用, 谢绝无关人员使用机器做其他工作;第五条任何人员不得直接打开数据库文件进行操作,不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构;第六条出纳人员不允许进行系统性的操作;第七条操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作,负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表;第八条存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管;第九条系统管理员必须做好日常检查监督工作, 发现不规范使用应及时制止, 并采取措施避免同样情况再次发生;第二章上机操作规程第十条操作人员必须是合法有权使用人员, 经过培训合格并经系统管理员正式认可后, 才能上机操作;第十一条操作人员上机前应做好各项准备工作, 尽量减少占用机器时间, 提高工作效率;第十二条操作人员的操作密码应注意保密, 不能随意泄露, 密码要不定期变更;第十三条操作人员必须严格按操作权限操作, 不得越权或擅自上机操作;第十四条操作人员应严格按照凭证输入数据,应保证输入的数据与凭证数据的一致性;已输入计算机的数据,如在记帐前发现差错,可按凭证进行修改,如在记帐后发现差错,必须另作凭证,以红字冲销纠正;第十五条每次上机工作完毕后都要作好工作备份;为防止发生意外事故,重要财务数据每月备份一次,一式两份;备份的数据软盘,应指定专人负责保管;第十六条在系统运行过程中, 操作人员如要离开工作现场, 必须在离开前退出系统, 以防止其他人员越权操作;第十七条任何人如有伪造,非法涂改变更,故意毁坏命令程序、数据文件、帐册、软盘等行为,依照会计法,将受到行政处分,情节严重的要追究法律责任;第三章帐务处理程序第十八条帐务系统初始化:在初次建立会计电算化系统时, 需要进行系统初始化工作, 在会计主管或部门经理以下同授权下进行设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定;第十九条帐务系统更改：系统正常运行期间,任何对帐务系统的修改变动,必须得到会计主管的批准;第二十条日常帐务处理：一、凭证处理：会计电算化系统输入的记帐凭证分两种,即：机制记帐凭证和手工编制的记帐凭证;记帐凭证要严格按照国家财会制度规定编制,对不真实、不合理的原始数据、凭证不予受理,对记载不确切、不完整的原始数据和凭证应予以退还,并要求更改和补充;为适应会计电算化系统的正常运行,编制记帐凭证还必须做到：1、机制记帐凭证的编制：机制记帐凭证是指各子系统输入原始凭证如销售原始发票和银行收款凭单由计算机,按有关规定编制并打印的记帐凭证;机制记帐凭证直接通过机内程序转到帐务处理系统进行记帐、编报表等业务处理;机制记帐凭证编制前,要认真审核原始凭证的合法性、正确性,输入计算机及打印出的记帐凭证必须做到科目使用正确,数字准确无误;打印出的机制记帐凭证需有制单人、审核人、记帐员及财务部负责人章,连同所附原始凭证装订成册妥善保管;2、手工记帐凭证的编制：手工编制记帐凭证是指会计人员根据原始凭证采用手工办法编制的记帐凭证;手工编制的记帐凭证必须做到：1原始凭证必须是合法凭证;经济业务内容、摘要应规范化,措词要确切,其中标准摘要按规范填写正确;2帐户使用正确;3借贷方金额相等;4原始凭证同记帐凭证金额一致;对会计分录的摘要内容必须唯一,即：一种摘要内容,只能对应一个最细的明细科目,据此确定其隶属于那一个一级、二级、三级科目;要求摘要内容简洁、扼要,用尽量少的字表达出该笔业务的内容;凡能归入标准摘要的业务内容,应尽量的使用标准摘要;对于新的业务内容可按上述原则编写新的标准摘要,并注明所对应的科目名称及科目代码;3、记帐凭证编号必须连续;编号间断时应在断号后第一张凭证上说明断号原因并签字盖章;4、现金日记帐和银行日记帐可以由机器直接登记,出纳人员不登记帐簿;为工作方便,出纳人员可以自设备查辅助帐;二、记帐凭证的审核与保管1、记帐凭证必须经凭证审核员严格审核无误后方可进行登帐处理;2、操作员每输入一张凭证,结束前要自审一次无误后再按结束键;3、输入计算机的凭证、单据应由制单人、审核员、记帐员、财务部负责人签字后方为有效凭证;4、已输入的凭证应在输入操作完毕装订成册后,交由专人负责存档保管;5、同一张凭证,制单和复核不能是同一个人;三、帐表打印和结帐:1、现金、银行存款日记帐需要每月打印,并应与出纳库存现金核对无误;2、银行余额调节表、科目汇总表每月打印一次;3、在结帐前按有关规定做好当月各类帐务数据和报表的备份工作;4、月底,以上工作正确完成后,由系统管理员进行结帐,系统自动生成下月期初余额;5、每年年末必须将全部帐簿打印输出,装订成册,作为会计档案保存;四、会计报表1、单位应根据帐簿数据准确编制或由计算机自动生成会计报表;帐表之间的数据必须衔接一致;2、会计报表、计算表、分析表,按各核算子系统及管理要求和时间打印输出,经有关财会负责人审核无误后签字盖章方可生效;3、单位上报会计主管部门的会计报表格式与要求,按会计主管部门的统一设计和布置;4、单位必须以软盘和书面形式上报报表,软盘和书面报表的数据必须一致,书面报表必须由机器打印并按规定由有关人员签字盖章;第四章附则第二十一条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订;第二十二条本制度经总裁办公会批准后执行;二、电算化系统软、硬件管理制度第一章系统管理制度第一条财务用计算机应做到专机专用,不要兼做其它工作;第二条除了被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其他人未经允许不得用机;第三条每次用计算机必须使用不间断电源UPS,以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行;第四条计算机禁止用外来软盘,坚决禁止在计算机上玩游戏,以防止计算机感染病毒;第五条有上、下级单位送来的数据盘,在使用前,必须做好查病毒工作;第六条计算机发生故障应及时维护;对于无法处理的故障,应通知集团管理中心并及时与销售计算机的单位取得联系;第七条财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应通知集团管理中心并及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题;第二章系统维护第八条为保障电算化系统的正常运行,需要进行经常性的系统维护,其内容主要包括：一、对系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行；二、在系统发生故障和出现异常时,排除和恢复运行；三、在系统扩充时,负责安装、调试,直至运行正常；四、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作；五、系统中的会计数据需要每天进行备份;第三章系统硬件维护第九条一般情况下每月应由集团管理中心全面检查一次计算机硬件系统,并做好检查记录;第十条在系统运行过程中,出现硬件故障,及时进行故障分析,并做好检查维修记录;第十一条在设备更新、扩充、修复后,由系统管理员与维护员共同研究决定,并由系统维护人员实施安装和调试;第四章附则第十二条本制度有集团财务结算中心解释并负责修订;第十三条本制度经总裁办公会批准后执行;三、电算化系统岗位责任制度第一章核算系统人员分工第一条为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动,需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整;会计电算化后的工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位;基本会计岗位可包括：会计主管或部门经理、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等;电算化会计岗位包括电算主管、电算化操作、审核记帐、系统管理、数据分析、档案管理等;以上岗位中系统管理工作与出纳工作不得互兼;第二章会计电算化系统各类人员岗位责任制第二条系统管理员责任制一、负责会计电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的正常运行,做到合法、安全、可靠、可审计的要求;在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快恢复正常运行;二、定期检查软、硬设备的运行情况；负责系统运行中软、硬件故障的消除工作；负责系统的安装和调试工作；按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护;三、协调本系统各类人员之间的工作关系;四、检查会计凭证的预处理工作,确保各类输入数据符合系统的要求;五、负责计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性检查工作;六、负责本系统各有关资源包括硬件设备、软件、数据及文档资料等的调用、修改和更新的审批手续;七、负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作;八、做好本系统操作运行情况的总结工作,并提出更新软件或修改软件的需求报告;九、负责本系统各类人员的工作质量考评,并提出任免意见;十、完善现有的管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度;十一、此岗位可由电算主管或部门经理兼任;第三条会计电算化操作员责任制一、负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表,进行部分会计数据处理工作;二、严格按照系统操作说明进行操作;三、当天的日记帐数据,做到当日帐当日清;日记帐输入应做好日清,在月末应将核对无误的明细帐和科目汇总表打印输出;四、月末打印记帐凭证;五、每次操作完毕,应及时做好各类备份数据和存档数据;六、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管;七、系统操作过程中发现故障,应及时向系统管理员报告,并做好故障记录和上机记录等事项;八、按分管的内容汇集材料收发、领退单、销售发票、工资变动及停止发放等各类单据;九、在规定的期限内,根据原始凭证准确编制会计记帐凭证;十、编制会计凭证应符合财会制度的要求;做到内容完整、数据正确；代码要合法、恰当、摘要应简明规范;十一、此岗位可由出纳和其他会计核算人员担任;第四条审核员责任制一、负责凭证数据的审核工作,包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性;二、负责输出数据正确性的审核工作;三、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证,退还各有关人员更正、补齐后,再行审核;四、对于不符合要求的凭证和不正确的输出帐表数据不予签章确认;五、此岗位可由电算主管或部门经理兼任;第五条会计档案管理员责任制一、负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的备份和存档保管工作;二、做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借;三、按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档数据;四、此岗位可由电算主管或部门经理兼任;第三章附则第六条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订;第七条本制度经总裁办公会批准后执行;四、电算化系统会计档案管理制度建业住宅集团中国有限公司的会计档案包括贮存在磁盘软盘和硬盘上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料;第一章数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管;第一条记帐凭证的输出与保管有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机;月末将审核无误的记帐凭证打印输出后,按标准装订成册,妥为保管;第二条科目汇总表、帐簿打印时间;一、现金、银行日记帐每月打印;二、银行余额调整表每月打印一次;三、总分类帐和各种明细分类帐每年打印一次;四、现金、银行存款、记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订;五、会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效;第三条由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可;第二章数据备份管理第四条由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作;第五条在日常工作中, 准备三套软盘循环使用, 隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰;第六条需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件;第七条机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员或由专人分别放置在不同地方妥为保管;第三章会计档案管理第八条会计档案存档手续: 打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管;第九条为保证备份数据的安全, 备份软盘必须贴上写保护标签, 装入盘套, 放进硬盒, 存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所;第十条由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理;第十一条随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管;第十二条各类会计档案的出借,均必须经过部门经理审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作;第十三条必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任;第四章附则第十四条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订;第十五条本制度经总裁办公会批准后执行;。
会计电算化档案管理制度
第一章总则第一条为了规范会计电算化档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计电算化档案的管理工作。
第三条会计电算化档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全保密，防止丢失；（三）及时归档，便于查阅；（四）定期检查，确保质量。
第二章档案范围第四条会计电算化档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括记账凭证、原始凭证、外来原始凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告；（四）会计软件及相关资料：包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料；（五）其他具有保存价值的会计核算资料。
第三章归档与保管第五条会计电算化档案的归档应按照以下程序进行：（一）财务部门对会计凭证、账簿、报表等资料进行审核、整理，确保其完整、准确；（二）将审核后的资料按照规定格式进行装订、编号；（三）将装订后的档案及时归档，并填写《会计电算化档案归档登记簿》。
第六条会计电算化档案的保管应遵循以下要求：（一）会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施；（二）重要会计档案应进行备份，并存放在两个不同的地点；（三）定期检查会计档案的保管情况，确保档案安全。
第四章查阅与利用第七条会计电算化档案的查阅应遵循以下规定：（一）查阅档案应办理查阅手续，填写《会计电算化档案查阅登记簿》；（二）查阅人应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄档案内容；（三）查阅完毕后，应将档案归还原位。
第五章备份与恢复第八条会计电算化档案的备份应按照以下要求进行：（一）定期将会计数据备份至磁性介质，并设立备查登记簿，记录备份时间、数量、保管方式等；（二）备份的会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施。
会计电算化管理制度(4篇)
会计电算化管理制度是指企业内部针对会计电算化工作制定的一套规范和要求，包括各项政策、程序、操作规范和管理措施等，旨在确保企业会计电算化工作的规范、高效和安全运行。
本文将从会计电算化管理制度的必要性、目标、制定流程和具体内容等方面进行详细介绍，以帮助企业更好地进行会计电算化管理。
一、会计电算化管理制度的必要性随着信息技术的不断发展和应用，会计电算化已成为企业日常会计工作的重要组成部分。
会计电算化工作的规范和有效运行对于企业的管理和经营决策具有重要意义。
然而，在实际操作过程中，会计电算化存在一些问题和风险，如数据安全性、合规性等。
因此，制定会计电算化管理制度具有以下必要性。
1. 提高信息处理效率：会计电算化可以实现信息的快速录入、存储和处理，大大提高了信息的处理效率和准确性，有助于企业及时获取准确的财务数据，为经营决策提供有力支持。
2. 加强内部控制：会计电算化管理制度可以规范企业会计电算化操作流程和权限设置，加强内部控制，减少人为操作错误和违规行为，提高财务数据的准确性和可靠性。
3. 保障数据安全：会计电算化管理制度可以制定数据备份和恢复、安全防护等措施，确保财务数据的安全性和完整性，防止信息泄露和恶意篡改。
4. 促进业务流程优化：会计电算化管理制度可以规范会计业务流程，减少冗余环节和手工操作，优化业务流程，提高财务部门的工作效率和服务质量。
5. 符合法律法规要求：根据相关法律法规的要求，企业应当建立和完善会计电算化管理制度，确保财务会计工作的合规性和合法性。
二、会计电算化管理制度的目标会计电算化管理制度的目标是为了规范会计电算化的操作，提高会计信息的准确性和可靠性，加强内部控制，保障财务数据的安全性，提高工作效率和服务质量。
具体包括以下几个方面。
1. 规范业务流程：制度应规范会计电算化的各个环节，明确业务流程和操作规范，确保各项会计工作按照统一的标准和流程进行。
2. 加强内部控制：制度应规定会计电算化的权限设置、操作审计、内部监控等措施，加强内部控制，防止违规操作和风险发生。
会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度1. 概述随着信息技术的发展，会计电算化越来越得到了广泛的应用。
在会计电算化过程中，会产生大量的电子数据，如何对这些数据进行有效的管理，保证信息的真实、准确、完整，就成为了会计电算化档案管理的重要问题。
会计电算化档案管理制度，就是针对这一问题而制定的一套制度。
2. 管理体制会计电算化档案管理制度应该设立专门的电算化档案管理机构或岗位，负责会计电算化档案的管理和维护。
这个机构或岗位应该独立设置，直接向财务部门或公司管理层汇报，具有较高的管理权限。
3. 档案收集会计电算化档案的收集应该与企业业务的运转相配合，建立完善的业务流程，将会计电算化档案和业务收集有机的结合在一起。
在收集会计电算化档案时，应该注意以下几个方面：1.确定收集的范围和内容。
将会计电算化档案的收集范围以及重要性进行明确，对于重要的会计电算化档案，收集要求要比较严格，确定完整的收集内容。
2.确定收集的时间、方式和责任。
明确各个部门对于会计电算化档案收集的时间、收集方式和责任，确保业务操作的正确性。
3.良好的文化熔铸。
在公司内部建立强烈的信息安全、保密的文化氛围，员工各自承担起保护公司信息、资料的责任，加强行政责任追究，使公司文化变成实实在在的工作方式。
4. 档案保管会计电算化档案的保管是电算化档案管理制度中的核心部分，需要设置专门的档案保管制度，以确保会计电算化档案的保密性、完整性、可靠性和及时性。
为了保证档案的安全性，应该采取以下措施：1.电子数据备份。
定时备份重要数据，确保数据的稳定性。
2.数据加密。
对于重要的会计电算化档案，应当进行加密处理，防止被非法获取和篡改。
3.文件夹权限控制。
设置档案保管目录，设定不同的用户权限，保证保存的信息的安全性。
5. 档案检索和归档为了方便日后需要检索的时候，会计电算化档案的归档和检索工作也需要开展。
档案归档的目的是把归档资料安妥地保存，并且在需要时方便取用；档案检索的目的是通过相关的检索手段和方式，方便用户快速找到需要的电算化档案。
会计电算化系统会计档案管理规定
会计电算化系统会计档案管理制度单位的会计档案包括贮存在磁盘软盘和硬盘上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料;一、数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管;1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管;现金收付业务要做到当日业务当日清;现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管;2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管;银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种;有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清;银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管;现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管;3、转帐凭证的输入、输出与保管转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机;机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管;4、科目汇总表、帐簿打印时间;1现金、银行日记帐每天打印;2银行余额调整表每月打印一次;3总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次;4现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订;5会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效;5、其他由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可;二、数据备份管理1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作;2、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰;3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件;4、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管;三、会计档案管理1、会计档案存档手续：打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管;2、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所;3、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理;4、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管;5、各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作;6、必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任;。
电子化会计档案管理制度
第一章总则第一条为规范电子化会计档案的管理，保障会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子化会计档案的收集、整理、归档、保管、使用和销毁等各个环节。
第三条电子化会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：确保电子化会计档案内容的真实性和完整性；（二）安全性原则：确保电子化会计档案的安全，防止数据丢失、损坏和泄露；（三）有效性原则：确保电子化会计档案的可用性和有效性；（四）规范化原则：确保电子化会计档案的管理符合国家相关法律法规和行业标准。
第二章电子化会计档案的收集与整理第四条电子化会计档案的收集范围包括：（一）电子会计凭证；（二）电子会计账簿；（三）电子会计报表；（四）其他具有法律效力的电子会计资料。
第五条电子化会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计科目、时间顺序等分类整理；（二）对电子化会计档案进行编号，建立电子档案目录；（三）确保电子化会计档案的完整性和一致性。
第三章电子化会计档案的归档与保管第六条电子化会计档案的归档应按照以下程序进行：（一）归档人将整理好的电子化会计档案提交给档案管理员；（二）档案管理员对提交的电子化会计档案进行审核，确认无误后，办理归档手续；（三）归档的电子化会计档案应建立电子档案柜，实现电子化管理。
第七条电子化会计档案的保管应遵循以下要求：（一）对电子化会计档案进行备份，确保数据安全；（二）定期对电子化会计档案进行检查，发现异常情况及时处理；（三）确保电子化会计档案的存储设备符合安全标准，防止数据丢失、损坏和泄露。
第四章电子化会计档案的使用第八条电子化会计档案的使用应遵循以下要求：（一）严格审批制度，确保电子化会计档案的合法使用；（二）使用电子化会计档案时，应遵守保密规定，防止数据泄露；（三）使用电子化会计档案时，应确保数据的安全性和完整性。
电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度为规范会计电算化档案的管理，使其更好的为公司发展和强化财务管理服务，特制定本制度。
会计电算化档案，包括存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。
会计数据是指记账凭证、会计账薄、会计报表（包括报表格式和计算公式）以及会计软件开发进行中编制的各种文档以及其他会计资料。
会计电算化档案管理，包括数据备份、数据恢复和清理硬盘等，由系统管理员专职执行，并对电算化系统磁盘数据的安全负责。
会计电算化档案管理的基本原则：保证会计数据具有完整性、保密性、可用性和检查性。
完整性是指不能直接对会计数据进行修改。
保密性是指未经允许任何人无法取得会计档案。
可用性是指当系统出现问题时能有效得到恢复，并且会计数据不会受到损害。
检查性是指系统运行时，时时处于检查之中，一旦发现问题能及时报警并指示线索。
（一）电算化会计档案的管理对每年形成的会计档案，应按照归档要求，整理归档，装订成册，编制会计档案保管清册。
1、会计凭证的管理装订工作应做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管，有骑缝章，便于检阅。
（1）记账凭证应有录入员、稽核人、会计主管的签名或盖章，涉及现金、银行存款的收付款的凭证应由出纳签字认可。
（2）要把所有应归档的会计凭证收集齐全，按凭证顺序号和本号排列。
（3）根据适当厚度按本统一装订。
（4）认真、规范填写会计凭证封面。
（5）年度和月份要写全。
（6）汇总本号要写清晰。
2、会计账薄的管理计算机打印输出的总账、明细账、银行存款账、日记账等会计账薄，要根据《会计电算化操作管理制度》的规定办理，并做到：（1）打印输出的会计账薄必须连续编号，经审核无误后加封面、装订成册，防止帐页的散失、被抽换，保证会计资料的完整、（2）会计账薄封面的有关内容要写全，单位名称要写全称、要写账薄全称，不要写科目代码、账薄页数要写账的有效页数，卷脊上必须写上“某某年度某某某账”，以便保持利用。
会计电算化管理制度及会计档案管理
会计电算化管理制度及会计档案管理会计电算化管理制度一、制度内容1. 会计电算化管理意义。
为了保证公司的财务管理规范、高效，提高会计核算的准确性，加强会计人员的职业道德建设，应该进行会计电算化管理系统的规范与控制。
制订本管理制度旨在明确会计电算化管理工作的任务、流程和职责，确保公司财务管理的高效性和规范性，使电算化运用更好地服务于公司业务。
2. 系统安全建设。
（1）网络体系安全：要求在一定时间内，所有电脑都安装杀毒软件和防火墙软件，电脑的网络接口必须加密保护，防止外部人员入侵破坏。
（2）操作系统安全：进行系统加密、密码验证来保护系统的数据安全。
（3）岗位安全管理：对处理财务的人员进行分级管理，明确岗位职责，严格保管密钥和密码，STAFF不得随意改动系统权限，对各个岗位进行相应的操作权限限制。
3. 业务规范流程控制（1）事务核对一致性：对资产、负债、权益进行核对和依次比对账单情况，处理方案必须与核对结果一致。
（2）信息来源可靠性：核实提供信息的来源，彻底排除可能发生误差的风险。
（3）制度流程控制：必须强制执行各项规章制度，确保流程符合公司公益。
\\4. 关键性环节的风险控制。
（1）数据保护风险：加密所有的财务数据，并设置管理员控制权限。
（2）电子存储风险：对重要数据进行备份，做到数据丢失不影响公司财务运作。
（3）业务操作风险：对操作人员进行培训和考核，加强员工管理。
二、执行流程1. 会计电算管理应在公司内部构建安全的环境。
2. 暴漏合理的用户认证和鉴真机制。
3. 操作人员职工必须通过参数和账号认证进入系统，系统设置的密码是由系统管理员分配的，具有严格的控制级别。
4. 要求公司全体员工严格遵守会计电算化的各项规章制度，流程控制符合规范。
5. 财务人员应建立完备的文件管理系统，包括成本及资产管理。
所有单据信息均需存储在成本管理区域内，以备后续查看。
6. 密码管理应严格控制。
7. 完善人员管理规章制度并及时更新。
会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度一、背景和意义随着信息技术的飞速发展，电子数字化已经成为趋势。
在企业的会计管理中，电算化已经普遍应用。
但是，整个会计工作既离不开电脑系统，也不能完全依赖电脑系统。
因此，建立起科学、规范、完整的电算化档案管理制度显得尤为重要和必要。
会计电算化档案管理制度的建立，可以促进会计工作电子化进程的发展，提高企业内部的管理效率和工作效率，减少因为信息处理不严谨导致的错误，保障会计档案数据的完整性、准确性、安全性和可审查性。
二、制度内容（一）文件归档1.对于纸质文件，应按照文件日期、类别、用途、涉及科目等因素进行分类存储，并在存储前应进行编号。
在电子化档案管理系统中设置相应的文件归档目录；2.对于电子档案，应设置统一的文件夹进行分类存储，并按照文件名称、文件格式、制作日期、最后编辑日期等重要信息进行编号。
同时，应设有完整备份和定期备份机制，以保证安全性；3.对于重要的会计文件，应根据重要性适当增加备份数量，并严格控制各部门对备份文件的领取、使用和存储。
（二）文件传递管理1.会计文件传递应标准化，规范传递内容、传递渠道、传递形式、接收方和传递时间等。
2.电子文件的传递应基于安全网络传输协议，确保信息传输的安全性、可靠性和保密性；3.文件传递的时效性非常重要，必须严格按照规定的时间、顺序和内容进行安排。
（三）数据分析和备案1.收集完整、真实、准确的数据信息，对所有电脑账记录进行抽样检测和数据分析，并保存相关的原记录和计算记录，以便日后核对使用。
2.对完整、真实、准确的数据信息进行备案，并开展“由价值驱动”的信息管理，以保证会计电算化档案数据的使用效益。
（四）数据备份和恢复1.定期的数据备份和数据恢复，是会计电算化档案管理制度的重要环节。
应跟进全球标准的备份方法，设置专门的备份文件夹，并确保备份行为的可靠性。
2.恢复数据时应认真核实数据的完整性、准确性，确保恢复数据后，能够保持相应文件的可读性和使用性。
电子化会计档案管理制度
电子化会计档案管理制度第一章总则第一条为规范公司会计档案管理制度，提高会计档案管理效率，准确完整保存会计档案，保证会计档案的真实性、合法性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全部会计档案管理工作。
第三条公司会计部门应当建立健全电子化会计档案管理制度，确保会计档案管理工作的规范性、科学性和有效性。
第四条公司会计部门应当指导和监督各部门全面贯彻执行本制度。
第二章会计档案的收集和归档第五条公司会计部门应当按照国家有关法律法规的规定，对涉及公司经济业务的各类会计凭证、账簿、财务报表等会计资料进行及时、完整、真实地归档。
第六条公司会计部门应当根据会计政策规定，准确记录会计凭证，及时汇总和整理财务报表，确保资料齐全、清晰、准确、规范。
第七条公司会计部门负责建立会计档案收集登记台账，规范登记、归档各类会计档案，确保信息的准确性和完整性。
第八条公司会计部门应当建立符合信息化要求的电子档案归档系统，确保电子档案的保存安全、可靠。
第九条公司会计部门应当定期对各类会计档案进行检查和清点，确保档案的完整性和归档的规范性。
第十条公司会计部门对归档的会计档案进行分类、标识和编号，确保档案的易查性和可读性。
第三章会计档案的保管和借阅第十一条公司会计部门对存放的电子档案应当采取一定的安全措施，确保档案的机密性和安全性。
第十二条公司会计部门负责对电子档案进行备份和定期存档，确保档案的安全、完整。
第十三条公司会计部门应当合理规划和设置档案保管室，确保档案的存放条件满足信息化要求。
第十四条公司会计部门应当建立健全档案借阅管理制度，明确借阅的程序和责任，确保档案的合理使用和保护。
第十五条会计部门应当对借阅者进行档案借阅登记记录和档案使用情况的跟踪检查，防止档案的滥用和遗失。
第四章会计档案的整理和销毁第十六条公司会计部门应当定期对档案进行整理和清理，将过期、失效的档案进行归档整理或销毁处理。
第十七条公司会计部门应当严格按照国家有关规定，对会计档案的保存期限进行核实和确认，确保各种档案的合理存放和处理。
会计电算化管理制度（5篇）
会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。
一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。
在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。
1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。
此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。
负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。
此岗位不得由出纳人员兼任。
3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。
4、系统管理员：负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。
此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。
会计档案电子档案管理制度
会计档案电子档案管理制度一、总则为规范会计档案电子化管理工作，提高会计档案管理效率，保证会计档案的完整性、可靠性、及时性，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有财务会计岗位人员。
三、档案管理责任1. 单位领导应当重视电子档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 财务会计人员应当严格按照本制度规定，认真履行档案管理职责，切实保障电子档案的安全和准确。
3. 档案管理员应当根据本制度的规定，认真负责电子档案的管理工作。
四、档案管理流程1. 会计档案电子化管理包括扫描保存、分类存储、查阅利用等环节。
2. 档案扫描保存：财务会计人员应当将纸质档案进行扫描保存，生成对应的电子档案并将其上传至指定的电子档案管理系统中。
3. 分类存储：电子档案应按照文件属性进行分类存储，建立清晰、易于管理的文件目录结构，确保档案的完整性和一致性。
4. 查阅利用：财务会计人员在需要查阅档案时，应当通过电子档案管理系统进行查找、查阅和利用。
五、档案保密1. 会计档案包含单位的财务数据和相关业务信息，涉及单位的经营管理秘密，财务会计人员在处理档案时要严格遵守相关的保密规定，确保档案的保密性。
2. 涉及涉密信息的电子档案应设置访问权限，只有经过授权的人员才能查看相关档案内容。
3. 在传输、备份等过程中，要加强信息安全管理，采取措施防止数据泄露、丢失等情况发生。
六、档案备份1. 财务会计人员应当定期对电子档案进行备份，确保档案数据的安全性和完整性。
2. 备份的数据应当保存在多个独立的存储设备或系统中，以防止单点故障影响到档案数据的完整性。
3. 备份数据的管理要求与原始数据一致，包括数据的访问权限、保密措施等。
七、档案清理1. 财务会计人员应当根据档案管理规定，定期对电子档案进行清理，删除无效的、过期的档案数据，确保档案的整洁和有序性。
2. 在档案清理过程中，要严格遵守相关规定，确保清理的档案数据对单位业务不造成影响。
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会计电算化系统会计档案管理制度(样例)
单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。
一、数据资料管理与保密
机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。
１、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。
现金收付业务要做到当日业务当日清。
现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。
２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。
银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。
有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。
银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。
现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。
３、转帐凭证的输入、输出与保管
转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。
机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。
４、科目汇总表、帐簿打印时间。
(1)现金、银行日记帐每天打印。
(2)银行余额调整表每月打印一次。
(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。
(4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。
(5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。
５、其他
由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。
二、数据备份管理
１、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。
２、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。
３、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报
表文件及其他核算子系统的数据文件。
４、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。
三、会计档案管理
１、会计档案存档手续:打印输出的凭证、帐册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。
２、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。
３、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。
４、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件，和以上软件的备份磁盘，作为会计档案保管。
５、各类会计档案的出借，均必须经过会计主管审批同意并签章，如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性，应制作该备份磁盘的复制件，使用复制件进行操作。
６、必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。