办公室工作的一些常识

办公室工作的一些常识(不断吸取大家的意见中）

———————————————————电脑和邮件：

发送邮件标明发送部门或者接受部门，这样在邮箱里找起来很方便；（楼主一般是根据工作内容在里建立文件夹然后把完成的邮件拖进去）

你完成了这件事情，最好跟人说一下已完成，用发邮件的方式。

安排工作，即使完成后已经口头汇报过了，邮件也要补一封简要说明状况，毕竟人脑容量有限，事情一多就容易忘记

.需要平级同事配合工作的，一定要发邮件，给上级领导。口头说明无效，如果因为同事不配合，完成不了工作，就没有说法了。

不要用公司邮箱说私事。

发邮件前看三遍。包括把附件再打开看一遍，看看邮件内容，看看收件人和你写的问好名称是不是一致。

还有记得离开电脑的时候要关掉邮箱指不定哪个贱人就来翻你的邮件！！

我就有个这样的同事

还拽了个盘来我电脑上拷东西

被我抓个正着！！

写报告的时候每完成一个段落记得点保存键以防止突然死机

——————————————————————自身：

自己的抽屉一定要锁上，丢了东西你没处说理；重要文件也要锁上！！

自己的加班，请假都要记录，不管是否有调休机会，自己心里有个明细账；

问问题尽量详细完整，规格，大小，形状，价格。

头发，指甲，胡子，打理好。社会是个排斥性的接受体，这个星球所需要的艺术家极其有限，请不要冒这个险，就算你留长头发比较好看，也要尽量给人干净的感觉。

聊天中，不清楚的事情就说大概是好像是，我记得不清楚。别逞能、

出去办事前，先给相关单位打电话问清楚要带什么，约好时间，不要白跑一趟。

工作中你想到的遗漏之处马上跟别人说，在此时，一般都是好的不灵坏的灵。一些可疑的地方也要问问领导或者相关人员，别自己擅自做主。有些事多问一句话，最后能省很多事情。

跟你有直接或间接利益人说的话不要全盘相信，自己选择判断。

吩咐你做事情，你要自己清楚复述一遍告诉他确定一下。

遇事要离开座位，尽量告诉周围的人你去哪儿，干什么事，有人来找怎么联系你。回到办公室要打听谁找过你

.如果你工作的时候不打起分精力来认真仔细的处理问题，那你就要花分精力来弥补你粗心犯得错误，而且还要承担别人对你不信任的严重后果。

. 一定一定不要迟到，迟到是个小毛病，但是积累的多了，会变成个让人无法容忍的毛病。

. 作为下属，尤其是工作时间不长的新人，在工作上一定不能太计较干多干少了，干的越多，学的东西越多，在公司积累的好口碑越多。领导们不管说不说，都是看在眼里的。领导们没有一个会喜欢太过计较的人。

就算你只犯了芝麻蒜皮的小错误，也要主动承认，事情本身不影响，但是你留给上司的印象就有很大改观了；

同样的错误不要犯两遍！

当你要去找别人谈一件事情的时候，要先过一遍脑子你们的谈话可能涉及到得工作事项，然后想想自己是否把这件工作事项的资料准备好了，如果谈话过程中对方提出了一件相关事项是你事先没有想到的，你即使确信自己已经知道了正确答案也不要给对方一个确定的回答，因为这毕竟是你没有事先确定过的，要知道一个人的记忆是永远不可靠的！！！这个常识尤其适用于你和老板做汇报的时候！！！

当你开口要叫一个人的名字的时候，别张口就来，如果叫错了，那可就丢人了，这样的事情确实偶有发生。

当上司要你去处理一件事情的时候，就要把事情真的完成。比如让你去催款。你不能以为打了电话过去问一下什么时候能给我们钱啊，然后告诉上司一个大概日期就完事，因为这不算是把事情做完了。要打电话过去，问清楚为什么没有打款。问清楚有没有什么是你可以做的。如果对方总是赖账。就要和上司申请律师费用。总之就算事情真的超出了你的能力范围，也要让上司看到你已经做了一切你可以做的事情。

当你是需要同事给你做一些事情的时候，不要等他找你，还认为是对方的职责。不管怎么样都要亲自去检查一下。

比如你买了一些办公用品。快递送到了前台。即使包裹上写了你的名字。前台也可能随便放到什么地方。所以记得到了差不多的时候去问前台。也不要因为他没交给你而生气。

永远别想蒙混过关。比如公司的电脑数据库出了问题就随便乱选，之后还是会被查出来要修改之前胡乱填的数据