社会责任管理程序

社会责任管理制度1目的为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求及保障各员工的个人权益，特制定本制度。

2范围本程序适用于公司及与公司建立业务合作关系的供应商在管理活动中，按照工作环境、员工健康与安全、员工培训、薪酬、工会权利等社会责任标准要求进行日常管理工作。

3职责人力资源部:制定、执行符合社会责任法律、法规、标准和其他要求的规章制度。

各部门:配合人力资源部按照社会责任管理要求开展工作。

4定义4.1工会：是职工自愿结合的工人阶级的群众组织，是工人阶级为加强内部团结、集中协调力量而自愿组成的社会团体。

4.2未成年工：任何超过最低工作龄16岁，但不满18岁的员工。

4.3童工：任何属于法律规定最低工作年龄16岁以下的人。

4.4强迫性劳工：在惩罚的威协下所搾取非志愿性的工作或服务。

4.5拯救童工：为了保障曾经担任童工并遭受遣散的儿童安全、健康、教育和发展，而采取的所有必要的支援和行动。

4.6工资：是作为劳动报酬的主要形式，是指劳动者物质利益的重要组成部份。

4.7 工作时间：又称为劳动时间，指劳动者从事工作或生产的时间，即劳动者在一天或一周内，必须用来完成其所担任工作的时间。

工作时间不仅包括实际工作时间，也包括劳动者从事法定的或领导决定的其它非工作时间。

4.8供应商：为公司提供货物或服务的经济实体，它所提供的货物或服务构成公司生产的货物或服务的一部分，或被利用来生产公司的货物或服务。

5组织机构及职责5.1社会责任管理组组织机构图5.2职责5.2.1 总经理：对公司的社会责任表现承担最终的责任。

为社会责任管理提供适当的资源保障，推动社会责任表现持续改善。

5.2.2 人力资源部主管：负责建立和维持社会责任管理制度，制定并执行公司人力资源管理制度，包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。

5.2.3 管理科主管：推动、协调和监督社会责任活动的实施，作为安全主任，负责制定和推广公司安全卫生制度，定期审核公司安全卫生工作，定期提供安全卫生培训，确保公司活动符合当地安全卫生法规，确保公司员工生命安全和健康，确保公司财产安全。

5.2.4 财务部科长：根据公司社会责任政策和原则，负责制定公司工资福利计划，确保工资福利符合当地法规要求。

5.2.5 生产总监：根据公司社会责任政策和原则，负责合理安排生产计划，严格控制工作时问，保持良好的工作条件，确保机器设备处于安全卫生状态。

5.2.6 采购部经理：根据公司政策和原则，负责将社会责任表现纳入供应商和分包商管理程序，定期评估供应商和分包商的社会责任表现，加强合作，逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。

5.2.7 工会主席：工会主席由员工选出，代表员工利益。

他应定期会见公司各个部门和层次的员工，了解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议，并将这些意见和建议提交给公司管理层，和公司管理层探讨解决问题的方法和措施，协助公司解释和推广公司的改善措施。

6流程说明6.1招工程序6.1.1 人力资源部根据公司需要制定招工要求，内容包括职位、工作岗位、技术及工作经验要求等，避免任何歧视性要求。

招工广告通过报纸、布告栏等方式发布。

6.1.2 招工时必须查验身份证原件，确保员工入职时达到18周岁以上，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。

不能提供有效身份证者一律不招。

6.1.3 招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。

禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。

6.1.4 招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。

6.1.5 招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络方法等，至少还应附加身份证复印件。

6.1.6 对符合录用条件的员工人力资源部以电话形式通知录用，并安排报到时间，办理入职手续。

6.1.7 公司与员工遵循平等自愿、协商一致的原则签订『劳动合同』，『劳动合同』一式两份，由公司人力资源部及员工本人各保存一份。

6.1.8 公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向人力资源部甚至总经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。

6.2 救济童工程序6.2.1 人力资源部应定期抽查员工的实际年龄，鼓励员工举报使用虚假身份证进入公司的事件，尽早发现因任何原因进入公司的童工。

6.2.2 一旦发现童工，必须立即停止其工作，指定专人负责送该童工到医院检查身体的健康状况，并通知北仑劳动局和社会保障局。

公司不得立即辞退童工，以致他们可能陷入更加严重的困境。

6.2.3 如果该童工身体健康，则经劳动局同意安排专人将其送到父母身边，公司负责全部费用；如果需要治疗，则公司应负担全部费用直到其痊愈。

6.2.4 根据需要，公司应提供适当的经济资助和其他资源，确保该童工完成法定的义务教育，直到超过儿童年龄为止。

6.2.5 公司应调查误招童工的原因，采取有效的措施杜绝类似事件。

6.3 未成年工教育6.3.1 公司不得聘用未满18周岁的未成年工，应聘时查验身份证，不能提供有效身份证者一律不招。

6.3.2 公司制订具体措施，避免招用在校未成年学生。

若该未成年工正在求学中，公司应提供适当的经济资助和其他资源，确保他们完成法定义务教育；如果他们需要工作，则不可安排他们在上课时间工作，并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。

6.3.3 公司应该跟踪未成年工教育的实施情况，必要时及时调整。

6.3.4 根据法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期体检，办理未成年工登记，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。

6.4 强迫劳动6.4.1 在任何情況下，本公司都不可向新入职及在职的员工收取押金，亦不可保存员工的身份证明原件。

6.4.2 各员工可在正常的上班时间外自由离开工作区域。

6.4.3 公司尊重员工自由权利，包括雇佣自由，辞工自由，加班自由及行动自由等。

6.4.4 公司禁止使用任何形式的强迫劳动，包括监狱劳动、抵债劳动等。

6.4.5 公司禁止采用任何限制劳动自由的行为，如扣押身份证件、担保、收取押金或抵押物、扣押员工工资、使用监视、强迫搜身、限制员工出入工厂和强迫加班等。

6.4.6 公司拟定的劳动合同和劳动纪律必须经过与员工代表的协商同意，并符劳动合同法有关规定。

6.4.7 员工与公司提前解除劳动合同，须提前30天（试用期提前3天）提交《员工辞职申请表》（XXX-073）向部门主管呈交辞职申请，期满后办理离职手续。

6.5 健康与安全规定6.5.1 安全主任负责制订并推行公司安全卫生计划，定期检查、检测及评估公司安全卫生状况，确保全体员工的安全和健康。

6.5.2 提供并维护安全卫生的厂房，机器设备及劳动条件。

6.5.3 定期检查、检测、评估安全卫生状况，减少潜在的危险因素，预防意外事故。

6.5.4 定期安排安全培训，包括入职培训和转岗培训，确保员工安全地工作,安全的使用机器。

6.5.5 定期安排急救、灭火和疏散逃生演习。

6.5.6 建立合适的事故报告和调查制度，鼓励员工报告事故和不安全因素。

6.5.7 为员工提供适当的劳动防护用品，并定期更换。

6.5.8 公司为员工提供有清洁及卫生的洗手间、可饮用的水。

6.5.9员工需要接受每年最少一次的健康与安全培訓，而各新进厂或转岗的员工仍需接受相关的健康与安全培训。

6.5.10 对可能危害员工健康与安全的潜在威胁作定期的检查，每年安排专项体检，并对所发现的潜在威胁制定相应的防范措施。

6.6 自由结社及集体谈判权规定6.6.1 公司尊重员工的结社自由和集体谈判权，必要时，提供适当的资源协助员工达到这一目的。

公司支持员工代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复。

6.6.2 公司建立与员工代表定期对话的制度，至少每季度安排一次对话会，必要时，可以召开临时会议。

6.6.3 公司建立并维持申诉和投诉规定，调查和处理员工的意见和投诉，并将结果通报给员工代表。

6.7 歧视规定6.7.1 公司禁止一切形式的歧视行为，在制订和执行有关招聘、工资、福利、培训、升职、解雇或退休等的政策时，坚持公平、平等的原则，不因员工的种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性趋向、工会会员资格或政党等方面的不同而采取歧视行为，不干涉员工在上述方面的信仰、规范和特定的权利。

6.7.2 公司禁止任何形式的歧视女工，特别是怀孕女工的行为。

6.7.3 公司的招工原则是面向社会，公开招工，全面考核，择优录取，并签订劳动合同。

6.7.4 公司禁止任何形式的性胁迫、威胁、凌辱或剥削性质的行为，包括姿势、语言和身体接触。

6.7.5公司建立申诉和投诉机制，发现有歧视行为，可以直接向员工代表，更高层经理甚至总经理投诉；公司应安排没有利益冲突的人员查清事实，及时采取纠正行动。

6.8 女工保护6.8.1 不得在女工怀孕期、产期、哺乳期降低其基本工资，或者解除劳动合同。

6.8.2 禁止安排女工从事矿山井下、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他女工禁忌从事的劳动。

6.8.3 女工在月经期间，不得安排其从事高空、低温、冷水和国家规定的第三级体力劳动强度的劳动。

6.8.4 女工在怀孕期间，所在单位不得安排其从事国家规定的第三级体力劳动强度的劳动和孕期禁忌从事的劳动，不得在正常劳动日以外延长劳动时间；对不能胜任原劳动的，应当根据医务部门的证明，予以减轻劳动量或者安排其他劳动。

6.8.5 怀孕七个月以上（含七个月）的女工，一般不得安排其从事夜班劳动；在劳动时间内应当安排一定的休息6.8.6 女工在哺乳期内，不得安排其从事国家规定的第三级体力劳动强度和哺乳期禁忌从事的劳动，不得延长其劳动时间，一般不得安排其从事夜班劳动。

6.9 惩罚性措施规定6.9.1 公司各管理层不可对任何员工进行或支持肉体上的惩罚、心理或生理上的压制及言语上的凌辱作为惩罚措施。

6.9.2 人力资源部制定厂规，并于厂规內列明一旦违反厂规的惩罚措施，该份厂规需要定时向各员工宣导。

6.9.3 当发现有员工违反厂规，应将事件交由人力资源部处理，一切惩罚措施亦需要由人力资源部负责执行。

各部门主管不可私自执行惩罚措施。

6.9.4 任何员工如对受到的惩罚不同意，应即时通知公司的工会代表，再由工会代表共同对事件作出调查并采取适当的纠正措施。

6.9.5 任何员工如受到或发现公司有进行肉体上的惩罚、心理或生理上的压制及言语上的凌辱作为惩罚措施，应即时通知公司的工会代表，再由工会代表共同对事件作出调查并采取适当的纠正措施。

6.10 工作时间规定6.10.1 制订工作时间政策应依据劳动法，并确保员工身心健康。

6.10.2 严格控制未成年工加班，不得安排孕妇加班，禁止强迫员工加班。