社会责任管理体系程序文件

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BSCI社会责任程序文件全套

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BSCI社会责任程序文件全套【文件标题】:BSCI社会责任程序文件全套【文件编号】:BSCI/SR/2024/001【生效日期】:2024年1月1日【文件修订日期】:2024年12月1日【修订次数】:第一次修订【批准部门】:公司董事会【适用范围】:全公司及其供应商【1.引言】本文件是公司社会责任管理的基础文件,旨在确保公司及其供应链中的所有业务活动都符合社会责任要求,并致力于推动可持续发展。

本文档规定了公司的社会责任政策、程序以及相关职责和义务。

【2.目标】本公司旨在通过实施本社会责任程序,达到以下目标:2.1遵守国内外相关法律法规,包括劳工权益保护、环境保护等方面的法律要求。

2.2确保供应链中的劳工权益得到充分尊重和保护,禁止使用童工、强迫劳动以及歧视性待遇。

2.3优化资源利用,减少对环境的负面影响,通过环保实践促进可持续发展。

2.4建立透明的督导和追踪机制,促进供应商的社会责任意识和行为改进。

2.5积极参与社区公益事业,回馈社会,推动社会进步。

【3.责任分工】3.1公司董事会:负责审批社会责任政策和相关程序,确保政策和程序的有效实施。

3.2社会责任委员会:负责制定、修订和发布社会责任文件,监督和评估公司的社会责任管理体系。

3.3部门经理:负责组织、实施和监督本部门的社会责任政策和程序。

3.4供应商:作为公司的合作伙伴,供应商有责任确保其业务活动符合公司的社会责任要求。

【4.社会责任管理程序】4.1政策制定:公司将制定明确的社会责任政策,以确保该政策符合国内外法律法规的要求,并实施于全公司及其供应商。

4.2风险评估:公司将根据供应商的类型和地理位置进行风险评估,确定供应商的社会责任风险,并采取相应措施管理和降低风险。

4.4培训和教育:公司将为员工和供应商提供必要的社会责任培训和教育,提高其对社会责任的认识和意识。

4.5监督和评估:公司将建立监督和评估机制,定期对供应商进行社会责任绩效评估,并采取相应的改进措施。

社会责任管理体系程序文件

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3
救济童工程序
SAP-03
4
未成年工教育程序
SAP-04
5
安全卫生运行控制程序
SAP-05
6
应急准备与响应管理程序
SAP-06
7
安全卫生培训程序
SAP-07
8
管理评审管理程序
SAP-08
9
内部审核程序
SAP-09
10
供应商、分包商和分供商管理程序
SAP-10
11
事故、不符合、补救及纠正行动程序
SAP-11
传达。
4. 工作程序
4.1公司建立未成年工教育状况档案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等。
4.2公司制订具体措施,避免招用在校未成年学生。若该未成年工正在求学中,公司应提供适当的经济资助和其他资源,确保他们完成法定义务教育;如果他们需要工作,则不可安排他们在上课时间工作,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。
12
对内对外沟通程序
SAP-12
13
文件及记录控制程序
SAP-13
SAP-01《法律法规识别程序》
1. 目的
为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。
2. 适用范围
适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。
3. 职责
行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。
4.3招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工,特别是怀孕女工。
4.4招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物,也不得通过招工代理机构收取。

社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件

社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件

社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件管理评审控制程序1.目的通过定期对社会责任管理体系进行评审,以确保体系的适用性、充分性和有效性,并对政策以及社会责任管理体系的其他要素加以修正,从而取得更好的社会责任效果。

2.适用范围本程序适用于公司社会责任管理体系的管理评审。

3.职责总经理主持召开管理评审会议,行政部负责组织并准备所需资料,整理管理评审报告。

4.工作程序4.1评审时间的确定4.1.1公司应确定每年召开一次管理评审会议,当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数:4.1.1.1在第三方社会责任管理体系认证前一个月;4.1.1.2公司的经营政策、组织结构发生重大调整时;4.1.1.3社会责任因素适用的法律与其他要求发生重大变化时;4.1.1.4利益相关者有合理的要求时;4.1.1.5公司发生重大社会责任事故时。

4.2评审内容4.2.1社会责任管理体系内审审核结果;4.2.2社会责任政策及社会责任管理体系运行情况;4.2.3法律、法规的符合性;4.2.4职业健康安全状况;4.2.5客户验厂情况;4.2.6供应商和分包商的社会责任控制情况;4.2.7员工代表反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨等及其处理。

4.2.8其他需要进行管理评审的信息。

4.3评审会议的组织4.3.1品管部负责组织收集评审输入信息;4.3.2管理者代表组织编制管理评审计划;4.3.3品管部负责分发评审通知。

4.4评审参加人员:总经理、管理者代表、各部门主管、内部审核员,员工代表。

4.5评审实施4.5.1参加管理评审员工,需在《会议签到表》上签到;4.5.2管理评审会议由总经理主持;4.5.3与会员工对评审资料进行审议;4.5.4总经理对管理评审结果做出决定。

4.6评审后的结果,由管理者代表编写管理评审报告,交总经理批准。

内容至少包括:4.6.1评审后社会责任政策的适宜性;4.6.2社会责任管理体系的充分性和有效性;4.6.3可能的改进措施。

社会责任管理体系认证程序文件

社会责任管理体系认证程序文件

社会责任管理体系认证程序文件
一、引言
企业社会责任是企业实施可持续发展战略的重要手段。

企业社会责任管理体系认证的主要作用就是使企业社会责任管理体系真实有效地实施,有效地提高企业的社会责任管理水平,有效降低社会风险。

二、准备工作
1、对企业的社会责任管理体系进行全面考察,清楚企业的社会责任管理体系的定位、范围、目标等各个方面情况,制定出认证申请清单;
2、制定企业社会责任管理体系认证手册或申请文档,根据认证要求和企业社会责任管理体系,编制明确认证要点,撰写认证范围、实施认证规范及要求的文件;
3、确定认证的对象及开展试点,进一步完善认证方案,现场考评和数据验证认证文件;
4、建立认证资料档案,编写认证分析和结果报告,并处理认证项
目中可能存在的矛盾和问题。

三、实施步骤
1、开展实地考察:核查认证对象社会责任管理机构及人员;了解
其社会责任了环境保护以及法律法规落实情况;会议确定认证要点并
电话确认口头报告;
2、客观评价:客观的评价企业的社会责任角色,运用关于企业社
会责任管理技术手段,指导企业形成全面、可行的社会责任管理体系;
3、编写报告:撰写社会责任体系认证报告,包括企业社会责任管
理体系认证程序概要、证书申请清单、审计结果、可行性评估等;
4、认证审查与火评定:根据要求,按照以上确定的认证流程,进
行符合条件的抗评定;邀请社会责任认证机构审查报告,对报告的质量、合理性和合规性进行评价审查;
5、发布证书:发布企业社会责任体系认证证书,获取企业社会责
任证书,体现企业在社会责任领域引领作用并受到社会认可;
四、总结
企业社会责任管理体系认证有助于企业高效经营,提高企业信誉,有助于为企业建立更为完善的可持续发展经济。

社会责任管理体系BSCI程序文件10(反歧视)

社会责任管理体系BSCI程序文件10(反歧视)

1.目的为了提供公平合理的工作机会,使公司在聘用、报酬、培训、升迁、解聘等事项上不存在歧视行为,特制定本规定。

2.范围本规定适应本公司各单位。

3.职责3.1 管理者代表负责:对禁止歧视行为规章制度的签署和监督。

3.2行政部负责:制定和推行公司禁止歧视的政策,调查有关歧视方面的投诉并及时采取纠正行动。

3.3各部门负责:倡导歧视政策和执行歧视规定的作业内容。

4.工作程序公司不得采用歧视或支持使用歧视,主要包括:4.1 公司的政策和守则要依照国家法律制定,不能存在歧视内容或行为。

4.2 公司日常运作程序包括:4.2.1 公司在招聘时:不分民族、种族、社会阶层、性别、区域或国籍、政治归属等,具体请参照《招工程序》。

4.2.2 录用职工时:4.2.2.1除不适合妇女的工种或者岗位外,不可拒绝录用或提高妇女的录用标准。

禁止让女员工在上岗前接受妊娠测试。

4.2.2.2除国家规定的疾病不能上岗外,公司对残疾人员经过体检、考试合格均可录用。

4.2.3工资报酬:实行男女平等,同工同酬,具体参照《工资和福利管理程序》。

4.2.4升职:所有在职员工,不分性别、级别、国籍表现突出者,经过考核合格,可以晋升在更高的职位上工作。

4.2.5解雇:公司依照法律、法规和劳动者签订合同,不得因是工会会员、政治归属或年龄等原因籍口解雇在职员工。

4.3 宗教信仰:公司员工宗教信仰自由,公司不强制也不歧视员工信仰宗教或不信仰宗教,保护正常的宗教活动。

4.4性骚扰:公司禁止在工场或办公场合有性骚扰行为,包括性强迫、威胁、凌辱或剥削性等有关的语言、姿势和身体的实际接触。

4.5公司设立申诉信箱,申诉办法参照《员工投诉管理制度》。

5. 相关文件5.1《招工程序》5.2《工资和福利管理程序》5.3《员工投诉管理制度》。

SA8000-社会责任程序文件(最新完整版)

SA8000-社会责任程序文件(最新完整版)

***有限公司总页数:25页生效日期:年月日制定审核批准***有限公司文件名称文件编号版号页次生效日期FW-SAP-00A31/2目录:FW-SAP-00 目录FW-SAP-00 分发记录及修订记录FW-SAP-01 童工及未成年工管理程序FW-SAP-02 强迫和强制性劳动管理程序FW-SAP-03 健康及安全管理程序FW-SAP-04 自由结社和集体谈判权利管理程序FW-SAP-05 歧视管理程序FW-SAP-06 惩戒性措施管理程序FW-SAP-07 工作时间管理程序FW-SAP-08 报酬管理程序FW-SAP-09 工人代表管理程序FW-SAP-10 管理评审管理程序FW-SAP-11 内部审核管理程序FW-SAP-12 供应商管理程序FW-SAP-13 处理意见及采取纠正行动管理程序FW-SAP-14 对外沟通管理程序FW-SAP-15 危害辨别、风险评估管理程序FW-SAP-16 社会责任文件控制程序FW-SAP-17 社会责任记录管理程序*** 有限公司文件名称1.0 分发记录副本号分发部门人员01 总经理02 管理者代表03 生产部04 人力资源部05 物控部06 品质部07 工程部2.0 修订记录文件编号FW-SAP-00 版号A3页次2/2生效日期签收人签收时间修订章节修订内容版号修订日期备注全部按SA8000:2022 版内容进行修订A3文件名称页次生效日期1/21 目的制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工及维护童工、未成年工的权益。

2 范围公司内各部门及各生产、工作场所。

3 程序3.1 公司严格贯彻国务院《禁止使用童工规定》及《未成年工特殊保护规定》,遵守 SA8000 标准。

人力资源部在招工时须对应聘人员的身份证进行严格的检查,核对相片确认无伪后才干登记入厂。

3.2 应聘人员一律应填写本厂制发的《员工登记表》,人力资源部核对填写内容是否与以上证件相符,如符合方可接收试用。

社会责任管理体系认证程序文件

社会责任管理体系认证程序文件

社会责任管理体系认证程序文件一、背景介绍社会责任管理体系认证(Social Responsibility Management System certification,以下简称SRMS认证)是指组织自愿性地管理和履行社会责任,通过符合相关标准和要求,获得社会责任管理体系认证的认可。

随着社会责任意识的增强和社会对企业社会责任的要求不断提高,SRMS认证逐渐成为企业展示自身社会责任管理水平的有效手段。

二、目的和意义1.目的SRMS认证的主要目的是帮助组织建立和维护社会责任管理体系,并在此基础上不断改进和提升社会责任管理水平。

通过认证,可以提高组织内部管理水平,增强组织的社会责任意识,增加消费者、员工、投资者和社会公众的信任度,并推动企业在社会责任方面持续改善。

2.意义SRMS认证将会对企业产生以下意义:-证明企业在社会责任管理方面具有一定的水平和能力;-帮助企业更好地处理社会责任问题,提高社会形象和声誉;-提高员工、消费者和投资者对企业的信任度和忠诚度;-提高企业的市场竞争力和可持续发展能力。

三、SRMS认证程序1.申请阶段申请SRMS认证的组织需要向认证机构提交申请文件,包括组织介绍、负责人授权书、社会责任管理体系文件(包括政策、目标、程序、指南等)、相关记录和资料等。

认证机构将对申请文件进行审核,确定是否符合认证要求。

2.认证准备阶段一旦申请通过审核,组织需要进一步准备认证工作。

包括:-成立社会责任管理领导小组,确定社会责任管理团队和负责人;-制定社会责任管理手册,明确社会责任管理政策、目标和程序;-开展员工培训和意识提升活动,确保员工理解和支持社会责任管理体系;-进行社会责任管理体系的内部审核和评审,发现并纠正存在的问题和不足;-制定改进计划,确定改进措施和时间表。

3.认证审核阶段认证机构将安排认证审核员进行认证审核。

认证审核包括初审和正式审核两个阶段。

初审主要是对社会责任管理体系文件和准备情况的审核,以确定是否满足认证要求;正式审核是对社会责任管理体系的实施情况和有效性进行审核,包括文件审核、现场审核和记录审核。

社会责任管理体系BSCI程序文件04(工资管理程序)

社会责任管理体系BSCI程序文件04(工资管理程序)

1.目的为了依法自主确定本公司的工资分配方式和工资水平,及社会福利,阐明工资发放、计算方式,使员工能清楚其构成部份及所享有的相关福利,特制定此程序。

2.范围本程序适用于本公司对员工工资及福利之控制。

3.定义工资:是作为劳动报酬的主要形式,是指劳动者物质利益的重要组成部份。

4.职责4.1行政部及财务部负责对员工工资与福利的结算。

5.工作程序5.1工人工资计算方法5.1.1正常工作工资5.1.1.1每周一至周五为正常工作日,每个工作日工作8小时。

正常工作日的上班工时简称正常工时;正常工时以时薪计算工资,正常时薪不可低于当地政府规定之最低工资标准。

5.1.2加班工资5.1.2.1根据公司的生产安排,公司有可能安排部份员工加班。

5.1.2.2正常工作日的加班工时简称平日加班,平日加班的时薪以正常工时时薪的1.5倍计算。

5.1.2.3星期六﹑日加班工时统称双休日加班,双休日加班时薪以正常工时时薪的2倍计算。

5.1.2.4原则上公司不安排员工在法定节假日上班;除非因应特殊情况。

节假日上班工时简称节日工时,节日工时时薪以正常工时时薪的3倍计算﹒5.1.2.5距离规定上下班时间15分钟外工作时间视为加班,合计超过30分钟,其工资计算按2、3、4执行。

5.1.3工资之构成及发放5.1.3.1员工之工资结构将会详细地列示在工资明细表中。

5.1.3.2员工的工资奖金构成见《工资奖金计算方法》。

5.1.3.3工资应当以货币形式按月按时支付给工人,不得克扣或者无故拖欠工人工资。

工资以现金形式于每月7号前发放上月工资(遇休息日提前)。

5.1.3.4发放予工人之工资签收记录保存于财务部。

5.1.4工资的计算方法(包括扣款项的内容)应由行政部以口头或书面的形式告知员工。

5.2福利与津贴5.2.1福利项目由行政部以书面形式规定,并需通知各员工。

社会责任管理体系程序文件

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社会责任管理体系程序文件一、前言社会责任是企业应尽的义务和责任。

加强社会责任管理可以有效控制企业风险,提升企业形象,提高企业公信力,赢得社会认可。

为此,本文以社会责任管理体系程序文件为主题,介绍其内涵、要素和实践方法,以便企业进行有效管理。

二、管理体系文件1. 定义管理体系文件是指企业在社会责任管理过程中所制定的、具有法律约束力的管理制度、规程和标准。

例如,企业社会责任报告、社会责任规章制度、企业道德规范等。

2. 内容管理体系文件应当包含企业社会责任管理的内涵、目标、要求、方法和评价等方面内容。

具体包括:(1)企业社会责任管理的基本理念和原则;(2)企业社会责任管理的组织架构和职责分工;(3)企业社会责任管理的实施方法、流程和流程控制;(4)企业社会责任管理的绩效评价和监督管理机制;(5)企业社会责任管理与业务活动、合作伙伴、员工以及社区、环境等方面的相关规定。

3. 要素企业社会责任管理体系文件应具备的要素包括:(1)可执行性和可操作性;(2)信息透明、易于理解和操作;(3)符合相关法律法规和行业标准;(4)具有实际指导意义。

三、实践方法1. 建设流程(1)明确建设目标,制定计划;(2)确定管理人员和执行人员,建立社会责任管理委员会;(3)收集信息,了解管理文件的编写标准;(4)编制管理文件,确定适用范围和适用单位;(5)公示、实施、监控与审核。

2. 实施过程在实际实施中,企业可以根据具体情况,采取以下措施:(1)设立专门的部门或机构来负责社会责任管理,管理人员应具备相关的知识和能力;(2)通过宣传教育等形式,让员工意识到企业社会责任的重要性,促进其行为的调整;(3)借鉴国内外先进企业的管理方法,不断完善社会责任管理制度;(4)加强社会责任监督与评价,及时发现问题并纠正。

四、总结企业社会责任管理体系程序文件是企业管理的重要组成部分,其作用是规范企业行为,加强社会责任,提高企业在社会上的地位和声誉。

社会责任管理体系认证程序文件

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社会责任管理体系认证程序文件第一部分:引言社会责任管理体系(SRMS)认证是企业实施社会责任管理的证明,能够在国际上得到认可。

通过SRMS认证,企业可以向外部利益相关方证明其对社会责任的承诺和实践,提升企业形象和竞争力。

本文件旨在介绍SRMS认证的程序和要求,帮助企业了解认证流程和实施要求。

第二部分:认证程序1.申请阶段企业可以向认证机构提交申请表格,申请参与SRMS认证。

申请表格需要包括企业的基本信息、社会责任管理体系的实施情况等内容。

认证机构将对申请材料进行初步审核,确定是否符合参与认证的条件。

2.沟通与准备阶段一旦通过初步审核,认证机构将与企业进行沟通,确定认证的具体范围、目标和时间表。

同时,企业需要做好相关准备工作,包括制定社会责任管理体系文件、设立监测和评估机制、培训员工等。

3.实施阶段在准备阶段完成后,企业将开始实施社会责任管理体系,并根据认证机构的要求进行内部审查和改进。

认证机构将对企业的实施情况进行跟踪和监督。

4.评审与认证阶段认证机构将对企业进行正式的评审,包括文件审核、现场核查等内容。

如果符合认证要求,认证机构将颁发SRMS认证证书。

第三部分:认证要求1.法律遵从企业应当遵守国家和地方法律法规,不得从事非法活动。

2.诚信经营企业应当秉持诚信经营的原则,不得从事欺诈、贿赂等不正当行为。

3.关注利益相关方企业应当重视利益相关方的利益,包括员工、客户、供应商、社会等。

4.环保保障企业应当通过节能减排、资源循环利用等方式,保护环境,减少对环境的影响。

5.安全生产企业应当确保生产过程安全,保障员工和社会的安全。

第四部分:认证效益1.彰显企业形象SRMS认证可以有效提升企业的社会责任形象,增强外部信任。

2.拓展市场机会许多国际采购商和企业都倾向于选择拥有SRMS认证的供应商,认证可以为企业拓展市场机会。

3.提升企业管理水平实施SRMS认证需要企业建立完善的社会责任管理体系,有助于提升企业的管理水平。

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2.适用范围
本程序适用于调查和处理可能发生的童工事件。
3.职责
行政人事部根据标准和法规要求,负责调查、处理童工事件,确保童工得到妥善的照顾。本程序应向所有员工传达。
4.工作程序
4.1行政人事部应鼓励员工举报使用虚假身份证明进入公司的个案,尽早发现因任何原因进入公司的童工。
4.2一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人负责送该童工到医院检查身体的健康状况,并通知当地劳动管理部门。公司不得立即辞退童工,以避免他们可能陷入更加严重的困境。
12
对内对外沟通程序
SAP-12
13
文件及记录控制程序
SAP-13
SAP-01《法律法规识别程序》
1.目的
为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。
2.适用范围
适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。
3.职责
行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。
传达。
4.工作程序
4.1公司建立未成年工教育状况档案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等。
4.2公司制订具体措施,避免招用在校未成年学生。若该未成年工正在求学中,公司应提供适当的经济资助和其他资源,确保他们完成法定义务教育;如果他们需要工作,则不可安排他们在上课时间工作,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。
4.工作程序
4.1获取途径
从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;
从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以从社会责任在线获得相关资料。
4.2确认适用性
a)行政人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性;

XX公司社会责任管理体系程序文件内外部沟通控制程序

XX公司社会责任管理体系程序文件内外部沟通控制程序

XX公司社会责任管理体系程序文件内外部沟通控制程序XX公司社会责任管理体系程序文件内外部沟通控制程序编号:SA-012-01-20220203第一条目的为了标准公司对内对外信息沟通, 确保体系的有效运行, 特制定本程序.第二条适用范围本程序适用于公司对内对外有关社会责任的信息沟通的活动.第三条职责1.综合办公室:与内部员工、当地政府、工会和其他外部利益相关方进行社会责任沟通.2.采购部:与供给商和分包商进行社会责任沟通.3.市场部:与顾客进行社会责任沟通.4.社会责任代表:就社会责任沟通提供必要的指导和支持,假设需要,向总经理报告社会责任有关事宜.5.其他各部门/员工代表:支持和配合社会责任对内对外信息沟通.第四条工作程序1. 总那么A. 信息沟通方式可视需要而定, 可以为书面、口头、电话、传真、电子邮件、座谈会、研讨会和新闻发布会, 等等.B. 必要时, 对内对外社会责任信息沟通应该保存记录. 如: 《联络单》, 《会议记录》等.C. 一旦收到有关质疑、质询和投诉信息, 应尽快核实质疑或投诉者的身份(包括: 姓名、职位、效劳机构和联络方法等), 查清质疑回投诉的原因.D. 应该及时作出反响, 对质疑或投诉的问题进行解释公司政策和程序, 重大问题应上报总经理, 以期妥善处理质疑或投诉.E. 一旦发现有违反公司政策、法律法规或SA8000标准的事项, 应及时采取补救和纠正行动. 情况严重时, 应该及时报告总经理.F. 信息沟通过程中, 应该注意保护个人隐私和公司商业秘密.G. 假设有员工向外提供公司资料, 应该及时解释公司内部投诉和申诉程序, 不得采取惩罚或歧视性措施.2. 对内信息沟通2.1. 公司社会责任政策、管理体系运行情况, 由社会责任代表和综合办公室及时传到达公司各部门和员工.2.2. 社会责任管理体系运行中产生的信息资料, 应该根据政策和程序要求及时传到达相关部门和人员, 并记录其内容和处理结果.2.3. 员工的咨询、质疑与投诉, 由员工代表或综合办公室收集, 并负责答复.3. 对外信息沟通A. 与供给商和分包商的信息沟通由采购部负责;与顾客的信息沟通由业务部负责;与当地政府、工会和其他外部利益相关者的信息沟通由综合办公室负责.社会责任代表应该对上述沟通提供支持和沟通, 必要时, 向总经理报告.B. 公司任何人收到来自外部有关社会责任的文件、电话、传真或其它信息资料, 应及时转交给上述部门进行处理.C. 当地政府、工会或其它外部利益相关者提出的检查、参观或访问要求, 由社会责任代表与综合办公室进行接待, 并报告总经理.D. 外部利益相关方提出的意见、建议、投诉或质疑, 应由社会责任代表责成相关部门进行调查核实, 并进行处理和回复.处理和回复的结果应该报告总经理.E. 社会责任代表应定期访问本地利益相关方团体, 征求他们的意见和建议, 并公布《SA8000社会责任管理报告》以通报公司实施SA 8000 标准的进展和效果, 提供相关数据和资料, 包括社会责任管理评审和监督活动的结果.F. 如果有合约要求, 社会责任代表应对利益相关方提供合理的资料和获取资料的渠道, 以核实公司是否符合SA8000的要求.假设合约有进一步的要求, 公司应通过采购合同的条款, 要求供给商和分包商提供上述安排和渠道.第五条相关文件《事故、不符合项、补救及纠正行动程序》第六条附件6.1 《联络单》6.2 《会议记录》6.3 《社会责任管理报告》。

社会责任管理体系认证程序文件

社会责任管理体系认证程序文件

社会责任管理体系认证程序文件一、引言随着社会的发展,企业在发展过程中所承担的社会责任越来越受到重视。

社会责任管理体系认证程序是企业在履行社会责任方面的重要工具,通过对企业社会责任管理体系的认证,可以有效规范企业行为,提升企业社会责任的履行水平,促进企业可持续发展。

本文将围绕社会责任管理体系认证程序展开讨论,包括认证程序的意义、认证标准和流程以及认证对企业的影响等方面。

二、认证程序的意义社会责任管理体系认证程序是企业对其社会责任管理体系进行认证的过程,通过对企业社会责任管理体系的规范化、标准化认证,可以有效促进企业履行社会责任,强化企业社会责任管理能力,提高企业的社会形象和品牌价值。

具体来说,认证程序的意义主要包括以下几点:1.规范企业行为:通过认证程序,企业可以建立起一套符合国际标准和最佳实践的社会责任管理体系,规范企业行为,使企业在经营过程中更加注重社会责任的履行。

2.提升企业形象:认证可以帮助企业提高其社会责任形象,树立良好的企业公民形象,增强社会对企业的认可和信任。

3.提高企业竞争力:具备社会责任认证的企业更容易获得政府、客户、投资者等多方的支持和青睐,提高企业的市场竞争力。

4.促进可持续发展:通过认证程序,企业能够更好地管理与应对社会责任相关的风险和问题,推动企业可持续发展。

5.强化内部管理:认证要求企业建立完善的社会责任管理体系,推动企业内部管理水平的提升,有助于提高企业绩效。

三、认证标准和流程社会责任管理体系认证的标准主要是ISO26000社会责任指南,企业可以按照ISO26000的要求建立并实施社会责任管理体系,并邀请第三方认证机构进行认证。

认证的流程一般包括以下几个步骤:1.申请阶段:企业向认证机构提交认证申请,申请包括企业的基本信息、社会责任管理体系文件等。

2.审核阶段:认证机构对企业的社会责任管理体系文件进行审核,包括政策、程序、控制措施等方面的审核。

3.现场审核:认证机构组织对企业进行现场审核,核实企业社会责任管理体系的实际运行情况,了解企业实际履行的情况。

社会责任管理体系BSCI程序文件18 (反人口贩卖管理程序)

社会责任管理体系BSCI程序文件18 (反人口贩卖管理程序)

1、目的为禁止一切形式的人口贩卖或奴隶制和奴隶买卖活动,特制订本管理程
序。

2、适用范围适用于本公司员工所有人口贩卖及任何类似人口贩卖的各项活动。

3、工作程序
3.1 前言:《世界人权宣言》(1948)第4 条规定,任何人不得使为奴隶或奴役,一切形式的奴隶制和奴隶买卖,均应予以禁止。

联合国大会1956 年9 月通过的《废止奴隶制、奴隶贩卖及类似奴隶制的制度与习俗补充公约》,进一步界定了奴隶贩卖的概念、范围、强调该犯罪的严重性,要求公约签约国的法律将奴隶贩卖规定为犯罪,并处以严厉的刑罚。

补充公约还规定,某些类似奴隶制的惯例,如债务奴役、农奴制、买卖新娘和童工等均为违法行为。

3.2 严禁任何人以任何方式使人沦为奴隶而从事奴隶贩卖,包括以转卖或交换为目的取得奴隶的行为、以任何运送方式将奴隶贩卖或运输的行为,对该类行为有关公约当事国法律应规定为刑事罪,并对有关罪犯处以极严厉的刑罚。

3.3 严禁拐骗贩卖妇女儿童和其他人口,包括以出卖为目的拐骗、收买、贩卖、接送、中转妇女儿童;诱骗强迫被拐卖的妇女卖淫或者被拐卖的妇女卖给他人迫使其卖淫;将被拐骗的妇女儿童卖往国外、境外等等。

3.4 对贩卖人口的罪犯行为进行举报,并依法配合司法机构对犯者处以严厉的刑罚。

3.5 委任李晓曦为公司禁止贩卖人口政策的负责人,负责落实并监督禁止贩卖人
口政策。

3.6 所有外籍劳工雇佣前,必须进行身份核实和背景调查。

3.7 就禁止贩卖人口政策与员工进行沟通,共同促进用工安全。

3.8 对公司各项劳动用工政策定期评审,确保符合法律法规和客户要求。

以上禁止贩卖人口政策亦会传达致所有员工、承包商及供货商,并让公众查阅。

社会责任程序文件(BSCI,COC,SEDEX)

社会责任程序文件(BSCI,COC,SEDEX)
公司声明:
* 禁止使用童工和强迫劳动,不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商。
* 尊重工人自由,禁止任何形式的强迫劳动,尊重员工的结社自由和集体谈判权。
* 提供安全卫生的工作和生活条件,确保员工的安全和健康,特别是未成工及女性员工。
* 守法用工,本公司或向公司提供劳工的实体都不可以从事或支持贩卖人口。
9
禁止惩戒性措施管理程序
34
急救管理程序
10
禁止体罚虐待和骚扰管理程序
35
成本核算管理管理程序
11
结社自由及集体谈判权利管理程序
36
产能规划管理程序
12
奖惩程序
37
减少碳排放的机制
13
员工投诉处理程序
38
节能减排方案
14
孕妇及新生妈妈管理程序
39
传染病与非传染病风险评估程序
15
女工保护管理程序
16
工作时间管理程序
◆第一代身份证属无效证件,第二代身份证号码为18位或尾数有英文字母;18位数字的尾2位,男单女双;
4.2.3业务部、工程部、品管部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门;
4.2.4当现行的法律、法规、标准和其它要求有标准更新时,应重新确认;
4.2.5业务部、工程部、品管部应随时获取并每半年进行一次产品质量安全法律、法规适用性评审。
4.3产品质量安全法律、法规、标准和其它要求的管理
4.3.1业务部、工程部、品管部应对获取和确认的产品质量安全法律、法规和其它要求妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。
4.3确定聘用后填写人事档案,将其证件复印留底。
4.4对有疑问的员工的身份证,叫他重新出示身份证原件,并按照员工登记表的内容再次核实;留意员工身份证是否是假证或借用他人证件:

社会责任管理体系BSCI程序文件22-01(环境信息交流--环境申诉)

社会责任管理体系BSCI程序文件22-01(环境信息交流--环境申诉)

1 目的
为了规范环境信息的接受、传递、处理、反馈,使各环境要素构成一个完整的、动态的持续改进体系,确保环境管理体系的持续有效运行。

2 范围
本程序适用于公司内、外部信息交流。

3 职责
3.1行政部负责公司内、外部信息的归口管理。

负责与上级环保部门、行业主管部门等相关方信息的接受、传递和处理,并记录其决定。

3.2采购部负责和主要供应商和合同方的信息交流。

3.3采购部、行政部负责和主要客户的信息交流。

3.4 行政部负责和工程承包方与可回收固废处置方的信息交流。

4 程序
4.1信息交流分内部信息交流和外部信息交流。

信息内容应真实,信息传递要求准确、快捷,输入、输出控制良好。

4.2内部信息交流指公司环境管理体系运行中各层次和各职能间的交流。

4.2.1内部信息包括:
a、法律与其它要求;
b、环境方针、目标、指标和管理方案;
c、体系文件要求;
d、监测与测量结果;
e、内外审核的结果;
f、管理评审的结果;
g、不符合、纠正、预防措施信息; h、紧急状态下环境信息;
I、内部员工投诉抱怨、建议等内部信息;
j、体系运行中的其它信息如化学物质的毒性、安全、数据。

4.2.2内部信息交流途径可以是口头、书面文件、会议、电话传达或板报,对需处理的不符合信息或需协调的重要信息应填写《信息反馈处理单》。

上述各类信息的具体交流方式按相关程序文件执行,无程序的则执行手册中相关章节要求。

4.3 外部信息交流指公司与相关方的信息交流。

4.3.1外部信息包括:。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4.工作程序
4.1获取途径
从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;
从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以从社会责任在线获得相关资料。
4.2确认适用性
a)行政人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性;
3.4健康安全代表负责组织事故现场的人员抢救工作。
3.5健康安全代表负责组织遭受台风袭击或发生洪水灾害时公司抢救工作。
3.6健康安全代表负责对紧急情况发生后采取的纠正行动进行验证,并完善程序。
4.工作程序
4.1应急准备
a)公司成立应急准备领导小组,由健康安全代表任组长,组员由行政人事部、财务部、生产部、贸易部、品管部、样板室等各部门主管组成。
4.3公司应该跟踪未成年工教育的实施情况,必要时及时调整。
5.相关记录
5.1[未成年工教育登记] SAR-04-01
6.相关文件

SAP-05《安全卫生运行控制程序》
1.目的
为加强对公司重大危险因素有关的运行活动的监督控制,确保其符合公司政策、目标与指标的要求,避免意外事故,实现安全卫生的持续改进,特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于调查和处理可能发生的童工事件。
3.职责
行政人事部根据标准和法规要求,负责调查、处理童工事件,确保童工得到妥善的照顾。本程序应向所有员工传达。
4.工作程序
4.1行政人事部应鼓励员工举报使用虚假身份证明进入公司的个案,尽早发现因任何原因进入公司的童工。
4.2一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人负责送该童工到医院检查身体的健康状况,并通知当地劳动管理部门。公司不得立即辞退童工,以避免他们可能陷入更加严重的困境。
4.工作程序
4.1对有重大危险的运行与活动,公司应进行重点控制,将其中可能造成重大事故的设备、操作和场所,列为安全控制点,明确检查和控制的要求。
4.2在采购、安装阶段开始应考虑防止工伤事故和职业病,在工艺设计阶段,应对生产工艺过程中可能引起的职业危险进行评审。尽量采用不用或少用有毒有害的工艺技术和原材料,尽量使用无毒害的原材料代替有害的原材料。
b)根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性;
c)行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门;
d)当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认;
e)行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。
4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理
2.适用范围
本程序适用于公司管理体系有关安全卫生的运行活动的监督控制。
3.职责
3.1生产部负责机器设备维护保养,从机器设备的采购、安装阶段开始考虑如何降低意外事故。
3.2生产部负责生产过程中的安全卫生,特别是有毒有害化学危险品的管理。
3.3行政人事部/安全主任负责特定公司安全管理制度和安全技术操作规程,组织安全卫生培训,检查各部门安全卫生管理的执行情况。
社会责任管理体系
程序文件
(符合SA8000 :2008)
文件编号:JN/SAP—2009(汇编)
版本号:A/0
受控状态:
发放编号:
持有岗位:
2009年06月01日发布2009年06月02日实施
编制:贯标小组审核:批准:
程序文件目录
序 号
程序文件名称
文件编号
1
法律法规识别程序
SAP-01
2
招工程序
SAP-02
4.6当出现意外事故或违反规程的情况时,管理部安全主任应负责调查和处理,采取纠正措施避免再次发生。
5.相关记录
5.1[厂房和宿舍消防验收报告] SAR-05-01
5.2[设备维修保养记录]SAR-05-02
5.3[特殊作业人员上岗证] SAR-05-03
5.4[断针回收记录] SAR-05-04
5.5[危险源识别清单] SAR-05-05
5.相关记录
5.1[法律法规清单] SAR-01-01
6.相关文件:无
SAP-02《招工程序》
1.目的
为了确保招工过程符合国家法规规定,避免误招童工和发生歧视性事件,特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于公司招工过程,特别是非管理层员工。
3.职责
行政人事部根据“公开招工,全面考核,择优录取”的招工原则,根据公司需要招聘员工。
12
对内对外沟通程序
SAP-12
13
文件及记录控制程序
SAP-13
SAP-01《法律法规识别程序》
1.目的
为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。
2.适用范围
适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。
3.职责
行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。
4.3招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工,特别是怀孕女工。
4.4招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物,也不得通过招工代理机构收取。
4.5招工时必须同时建立并保持完整的人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等,至少还应附加身份证复印件,学历证明复印件等。
a)行政人事部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。
b)行政人事部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。
c)行政人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。
b)每年至少举行一次应急演习,验证应急计划和措施的有效性。
c)行政人事部备有当地消防部门、急救中心等单位以及公司高级管理层、健康安全代表的通讯联络表,并及时更新。
4.2应急响应
a)火灾发生时,发现人员应立即报告给所在部门经理并报告行政人事部,同时采取措施控制事故扩大。行政人事部应立即联络健康安全代表及义务消防队员立即赶到现场。
4.6经面试合格后,并经体检身体正常时,应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份(企业、员工)。
4.7根据法规要求,建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期检查,办理未成年工登记,不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。
4.8公司建立申诉和投诉机制,发现违反公司政策和法规的行为,可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉,公司应及时查清事实,采取纠正行动。
4.工作程序
4.1行政人事部根据公司发展需要,制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等);该要求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。
4.2招工时必须采取有效方法查验身份证,鉴别员工的真实年龄,确保员工入职时至少达到16周岁,防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。
4.3生产部应严格按照相应工艺操作规程进行生产,负责机器设备日常清扫和维护保养。
4.4公司对可能造成重大事故的设备、设施、场所制定严格的安全措施,由专人负责监督执行。如对噪声采取隔音、吸音等措施防噪声超标;对于漏、滴油现象采用导油槽予以收集等。
4.5生产部负责化学危险品(如油品、杀虫剂、有机溶剂等)的贮存和使用,根据法律法规的要求和公司的规定,要防止直接倾倒、泄漏等异常现象的发生。
4.3如果该童工身体健康,则经劳动管理部门同意安排专人将其送到父母身边,公司负责全部费用;如果需要治疗,则公司负担全部费用直到痊愈。
4.4根据需要,公司应提供适当的经济资助和其他资源,确保该童工完成法定的义务教育,直到超过儿童年龄为止。
4.5公司应调查误招童工的原因,采取有效的措施杜绝类似事件。
5.相关记录
5.相关记录
5.1[员工花名册] SAR-02-01
5.2[未成年工登记表] SAR-02-02
5.3[员工体检登记表] SAR-02-03
5.4[劳动合同] SAR-02-04
6.相关文件
6.1《岗位任职条件》
SAP-03《救济童工程序》
பைடு நூலகம்1.目的
为了确保及时发现因任何原因进入公司的童工,根据标准和法规要求妥善处理童工事件,特制定本程序。
5.1[童工救济报告] SAR-03-01
6.相关文件

SAP-04《未成年工教育程序》
1.目的
为了确保公司未成年工得到适当的教育,持续符合标准要求,特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于公司所有未成年工,即当地强制教育法律规定的或正在求学当中的未成年人。
3.职责
行政人事部负责根据公司政策和标准要求,制定和实施未成年工教育计划。本程序应向所有员工
5.相关记录
5.1[事故调查表] SAR-06-01
5.2[消防安全管理计划] SAR-06-02
5.3[消防安全检查记录表] SAR-06-03
6.相关文件

SAP-07《安全卫生培训程序》
1、目的
为了确保全体员工熟悉公司社会责任管理体系及运作程序,确保体系有效运作。
2、适用范围
本程序适用于公司所有员工培训。
传达。
4.工作程序
4.1公司建立未成年工教育状况档案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等。
4.2公司制订具体措施,避免招用在校未成年学生。若该未成年工正在求学中,公司应提供适当的经济资助和其他资源,确保他们完成法定义务教育;如果他们需要工作,则不可安排他们在上课时间工作,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。
b)若火势不能控制,应立即通知当地消防部门,报警时必须讲明起火地点、火势大小、起火物资、公司电话号码等详细情况,并派人到路口接警。
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