社会责任程序文件(最齐全)

5.2.1防止强迫劳动
(1)本公司禁止使用囚犯。
(2)本公司禁止限制员工的人身自由、禁止殴打、污辱、体罚和对员工进行搜身。
(3)本公司禁止以任何理由扣押员工的居民身份证、暂住证、驾照、学历证及其他有效证件。
(4)本公司禁止以扣押工资方式逼使员工工作或服务。
(5)本公司禁止以偿还债务来强迫员工工作或服务。
4.1行政部：训练记录建档、保存、新进人员教育训练，及年度培训计划汇总、保存、追踪。
4.2用人部门：技术与安全操作等培训。
5.0作业内容
5.1员工的招聘
5.1.1根据工作的需要，由用人部门提出人才需求计划，报总经理或其授权人批准后，由行政部配合用人部门进行招聘工作。
5.1.2公司人员如有大的调整或特殊情况时，可直接由总经理或其授权人进行决定。
7.0SA记录7.1童工及未成年工记录表
XXXX服饰有限公司
文件类别: 程序文件
文件编号: SA-P-002-A
生效日期: 2013/01/01
文件名称:员工招聘及培训控制程序
1.0目的
使员工理解公司制度，SA8000政策与健康安全知识等。
2.0适用范围：
本公司所有从业人员。
3.0定义
(无)
4.0权责
5.0作业内容
5.1童工保护
5.1.1 行政部应对招聘员工工作加强管理，在办理录用和备案手续时，必须严格检查身份证或其他相关证明，核对应聘者的年龄，如证实符合童工定义，一律不予录用。
5.1.2 应聘者持假证，行政部招聘人员疏忽大意或无法辨别真伪，让其混入，而事后发现的，立即报告有关情况给当地劳动主管部门，并采取补救措施，马上体检，并寻找学校让童工接受教育或将童工送回原居住地(父母身边)，同时除付其应得劳动报酬外，护送其回原居住地和教育所需费用，亦全部由公司承担。若发现其他关联的责任将依照国务院《禁止使用童工规定》的相关规定执行。
5.1.5招聘时不得扣押员工的证件、收缴押金及其他有价物品。
5.1.6签订劳动合同，劳动合同的签订见《劳动合同书》的约定。
5.2新进员工的培训
5.2.1当本公司新招人员进厂时，由行政部负责集体开班或个别指导，以使新进人员了解本公司之发展历程、规章制度、SA8000政策、社会责任和安全卫生健康知识等。
5.1.3发生以上情况，行政部应把详细情形登录《童工及未成年工记录表》。
5.2 未成年工保护
5.2.1未成年工应登录《童工及未成年工记录表》
5.2.2未成年工的保护参照劳动法《未成年工特殊保护规定》的相关条款执行。
5.2.3未成年工亦应按照5.1有关条款执行保护。
6.0参考文件
6.1劳动法 6.2国务院禁止使用童工规定 6.3未成年工特殊保护规定
5.1.3在雇佣，有偿劳动，获得培训机会、终止工作或者退休时，任何源于性别、年龄、宗教、种族、社会等级、社会背景、残疾、民族与国家起源、国籍、工人组织(包括工会)的成员身份、政治性的协会、性取向以及其他任何个人情况的歧视都不应存在。
5.1.4招聘人员应严格审查应聘人员各种证件的真实性，一律杜绝招聘童工、囚犯、吸毒者进厂工作，对招收和未成年工按规定管理。
6.0参考文件
(无)
7.0SA记录
年度培训计划
培训记录表
离职申请表
XXXX服饰有限公司
文件类别: 程序文件
文件编号: SA-P-003-A
生效日期: 2013/01/01
文件名称:防止强迫劳动\歧视及骚扰控制程序
1.0目的
预防强迫劳动、歧视及骚扰的情形发生，保护员工的正当权益和安全，以符合SA8000系统所规定的要求。
2.0适用范围：
整个公司
3.0定义(无)
4.0权责
4.1行政部及相关部门负责执行实施。
4.2工会/员工Leabharlann Baidu表监督执行情况。
5.0作业内容
5.1行政部负责把与强迫劳动、歧视及骚扰相关的法律传达给各管理层及员工。通过培训或任何形式使员工有深入的理解。
5.2公司根据相关的法律和SA8000的要求制定制度，防止强迫劳动、歧视及骚扰的发生。
5.4培训记录及教材
5.4.1在对员工进行培训时，应提供适当的教材，以保证培训效果。
5.4.2所有训练都应留有记录证明。
5.5员工辞职
5.5.1员工辞职，必须提前一个月填写《离职申请表》交部门负责人审批，试用期内提前三天提出。
5.6员工权力
5.6.1有权申请辞职、内部调动、加薪，公司有责任在适宜的情况下满足员工要求。行政部根据劳动法规和公司的规章制度办理有关手续，不得有任何阻挠行为，如扣押工资，变相处罚，嫁接岗位损失等。
5.2.2凡从事特殊规程之操作人员于正式投入工作前，由用人部门予以实施职前工作指导或委外受训，并经用人部门主管审核合格后，方可正式投入工作，训练与考核结果报行政部予以记录存档。
5.3在职人员的培训
5.3.1训练需求鉴别。行政部应于每年初到各部门调查或要求各部门填写《年度培训计划》，说明本年度教育训练之需求后，由行政部汇总成《年度培训计划》，呈经理、总经理核准后予以安排执行，保证在职人员的定期培训。
2.0适用范围
童工、未成年工。
3.0定义
3.1童工：任何16周岁以下的员工。
3.2未成年工：任何满16周岁但未满18周岁的员工。
4.0权责
4.1 行政部：监督执行相关童工及未成年工的保障制度。
4.2 各相关部门：负责指导及执行制度所规定的内容。
4.3 管理代表及工会/员工代表：负责对保障制度及处理方案进行审核。
XXXX服饰有限公司
文件类别: 程序文件
文件编号: SA-P-002-A
生效日期: 2013/01/01
文件名称:员工招聘及培训控制程序
5.3.2训练组织单位应于每一训练课目结束时，予以考核，如问答或发出问卷调查表调查训练成效(必要时可以采取测验方式代替)，并将考核结果交行政部进行登记。
5.3.3在职人员升迁或者调岗，必须经再培训，并由用人部门审核合格后才能正式上岗。
(6)本公司禁止以扣工资手段威胁员工工作和服务。
(7)本公司禁止以辞退、开除或其他手段强迫员工工作或服务。
XXXX服饰有限公司
文件类别: 程序文件
文件编号: SA-P-001-A
生效日期: 2013/01/01
文件名称:童工与未成年工控制程序
1、0目的
1.1给予童工和未成年工适当和必要的保护，确保童工和未成年工的身心健康发育。
1.2确保相关部门的日常管理及制度符合法律法规以及SA8000管理系统的要求。