社会责任程序文件(最齐全)
BSCI社会责任程序文件全套
BSCI社会责任程序文件全套【文件标题】:BSCI社会责任程序文件全套【文件编号】:BSCI/SR/2024/001【生效日期】:2024年1月1日【文件修订日期】:2024年12月1日【修订次数】:第一次修订【批准部门】:公司董事会【适用范围】:全公司及其供应商【1.引言】本文件是公司社会责任管理的基础文件,旨在确保公司及其供应链中的所有业务活动都符合社会责任要求,并致力于推动可持续发展。
本文档规定了公司的社会责任政策、程序以及相关职责和义务。
【2.目标】本公司旨在通过实施本社会责任程序,达到以下目标:2.1遵守国内外相关法律法规,包括劳工权益保护、环境保护等方面的法律要求。
2.2确保供应链中的劳工权益得到充分尊重和保护,禁止使用童工、强迫劳动以及歧视性待遇。
2.3优化资源利用,减少对环境的负面影响,通过环保实践促进可持续发展。
2.4建立透明的督导和追踪机制,促进供应商的社会责任意识和行为改进。
2.5积极参与社区公益事业,回馈社会,推动社会进步。
【3.责任分工】3.1公司董事会:负责审批社会责任政策和相关程序,确保政策和程序的有效实施。
3.2社会责任委员会:负责制定、修订和发布社会责任文件,监督和评估公司的社会责任管理体系。
3.3部门经理:负责组织、实施和监督本部门的社会责任政策和程序。
3.4供应商:作为公司的合作伙伴,供应商有责任确保其业务活动符合公司的社会责任要求。
【4.社会责任管理程序】4.1政策制定:公司将制定明确的社会责任政策,以确保该政策符合国内外法律法规的要求,并实施于全公司及其供应商。
4.2风险评估:公司将根据供应商的类型和地理位置进行风险评估,确定供应商的社会责任风险,并采取相应措施管理和降低风险。
4.4培训和教育:公司将为员工和供应商提供必要的社会责任培训和教育,提高其对社会责任的认识和意识。
4.5监督和评估:公司将建立监督和评估机制,定期对供应商进行社会责任绩效评估,并采取相应的改进措施。
社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件
社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件管理评审控制程序1.目的通过定期对社会责任管理体系进行评审,以确保体系的适用性、充分性和有效性,并对政策以及社会责任管理体系的其他要素加以修正,从而取得更好的社会责任效果。
2.适用范围本程序适用于公司社会责任管理体系的管理评审。
3.职责总经理主持召开管理评审会议,行政部负责组织并准备所需资料,整理管理评审报告。
4.工作程序4.1评审时间的确定4.1.1公司应确定每年召开一次管理评审会议,当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数:4.1.1.1在第三方社会责任管理体系认证前一个月;4.1.1.2公司的经营政策、组织结构发生重大调整时;4.1.1.3社会责任因素适用的法律与其他要求发生重大变化时;4.1.1.4利益相关者有合理的要求时;4.1.1.5公司发生重大社会责任事故时。
4.2评审内容4.2.1社会责任管理体系内审审核结果;4.2.2社会责任政策及社会责任管理体系运行情况;4.2.3法律、法规的符合性;4.2.4职业健康安全状况;4.2.5客户验厂情况;4.2.6供应商和分包商的社会责任控制情况;4.2.7员工代表反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨等及其处理。
4.2.8其他需要进行管理评审的信息。
4.3评审会议的组织4.3.1品管部负责组织收集评审输入信息;4.3.2管理者代表组织编制管理评审计划;4.3.3品管部负责分发评审通知。
4.4评审参加人员:总经理、管理者代表、各部门主管、内部审核员,员工代表。
4.5评审实施4.5.1参加管理评审员工,需在《会议签到表》上签到;4.5.2管理评审会议由总经理主持;4.5.3与会员工对评审资料进行审议;4.5.4总经理对管理评审结果做出决定。
4.6评审后的结果,由管理者代表编写管理评审报告,交总经理批准。
内容至少包括:4.6.1评审后社会责任政策的适宜性;4.6.2社会责任管理体系的充分性和有效性;4.6.3可能的改进措施。
SA8000-社会责任程序文件(最新完整版)
***有限公司总页数:25页生效日期:年月日制定审核批准***有限公司文件名称文件编号版号页次生效日期FW-SAP-00A31/2目录:FW-SAP-00 目录FW-SAP-00 分发记录及修订记录FW-SAP-01 童工及未成年工管理程序FW-SAP-02 强迫和强制性劳动管理程序FW-SAP-03 健康及安全管理程序FW-SAP-04 自由结社和集体谈判权利管理程序FW-SAP-05 歧视管理程序FW-SAP-06 惩戒性措施管理程序FW-SAP-07 工作时间管理程序FW-SAP-08 报酬管理程序FW-SAP-09 工人代表管理程序FW-SAP-10 管理评审管理程序FW-SAP-11 内部审核管理程序FW-SAP-12 供应商管理程序FW-SAP-13 处理意见及采取纠正行动管理程序FW-SAP-14 对外沟通管理程序FW-SAP-15 危害辨别、风险评估管理程序FW-SAP-16 社会责任文件控制程序FW-SAP-17 社会责任记录管理程序*** 有限公司文件名称1.0 分发记录副本号分发部门人员01 总经理02 管理者代表03 生产部04 人力资源部05 物控部06 品质部07 工程部2.0 修订记录文件编号FW-SAP-00 版号A3页次2/2生效日期签收人签收时间修订章节修订内容版号修订日期备注全部按SA8000:2022 版内容进行修订A3文件名称页次生效日期1/21 目的制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工及维护童工、未成年工的权益。
2 范围公司内各部门及各生产、工作场所。
3 程序3.1 公司严格贯彻国务院《禁止使用童工规定》及《未成年工特殊保护规定》,遵守 SA8000 标准。
人力资源部在招工时须对应聘人员的身份证进行严格的检查,核对相片确认无伪后才干登记入厂。
3.2 应聘人员一律应填写本厂制发的《员工登记表》,人力资源部核对填写内容是否与以上证件相符,如符合方可接收试用。
社会责任管理体系认证程序文件
社会责任管理体系认证程序文件一、背景介绍社会责任管理体系认证(Social Responsibility Management System certification,以下简称SRMS认证)是指组织自愿性地管理和履行社会责任,通过符合相关标准和要求,获得社会责任管理体系认证的认可。
随着社会责任意识的增强和社会对企业社会责任的要求不断提高,SRMS认证逐渐成为企业展示自身社会责任管理水平的有效手段。
二、目的和意义1.目的SRMS认证的主要目的是帮助组织建立和维护社会责任管理体系,并在此基础上不断改进和提升社会责任管理水平。
通过认证,可以提高组织内部管理水平,增强组织的社会责任意识,增加消费者、员工、投资者和社会公众的信任度,并推动企业在社会责任方面持续改善。
2.意义SRMS认证将会对企业产生以下意义:-证明企业在社会责任管理方面具有一定的水平和能力;-帮助企业更好地处理社会责任问题,提高社会形象和声誉;-提高员工、消费者和投资者对企业的信任度和忠诚度;-提高企业的市场竞争力和可持续发展能力。
三、SRMS认证程序1.申请阶段申请SRMS认证的组织需要向认证机构提交申请文件,包括组织介绍、负责人授权书、社会责任管理体系文件(包括政策、目标、程序、指南等)、相关记录和资料等。
认证机构将对申请文件进行审核,确定是否符合认证要求。
2.认证准备阶段一旦申请通过审核,组织需要进一步准备认证工作。
包括:-成立社会责任管理领导小组,确定社会责任管理团队和负责人;-制定社会责任管理手册,明确社会责任管理政策、目标和程序;-开展员工培训和意识提升活动,确保员工理解和支持社会责任管理体系;-进行社会责任管理体系的内部审核和评审,发现并纠正存在的问题和不足;-制定改进计划,确定改进措施和时间表。
3.认证审核阶段认证机构将安排认证审核员进行认证审核。
认证审核包括初审和正式审核两个阶段。
初审主要是对社会责任管理体系文件和准备情况的审核,以确定是否满足认证要求;正式审核是对社会责任管理体系的实施情况和有效性进行审核,包括文件审核、现场审核和记录审核。
BSCI社会责任程序文件全套
BSCI社会责任程序文件全套以下是一个BSCI社会责任程序文件的示例:1.引言首先,概述BSCI的背景和目的,并阐明公司对确保供应链合作伙伴的社会责任的承诺。
2.范围明确该程序文件适用的组织范围,涉及的供应链合作伙伴和相关利益相关者。
3.定义定义一些关键术语和概念,以确保全体员工对文件内容的理解一致。
4.适用法律和规定列出适用于供应链合作伙伴的所有相关的国际和国内法律法规,包括劳工法、反腐败法和环境法等。
5.供应链管理详细描述公司与供应链合作伙伴之间的合作方式,包括供应商的选择和审核流程、契约管理、风险评估和监测,以确保合作伙伴的社会责任。
6.劳动力条件阐明公司对于供应商劳动力条件的要求,包括工资和福利、工作时间、工作环境、安全和健康等方面的规定。
7.社会责任审核描述公司对供应链合作伙伴进行的社会责任审核流程,包括审核的目的、审核的范围和方法,以及审核结果的反馈和追踪机制。
8.不合规行为处理指导公司如何处理发现的不合规行为,包括合作伙伴的不合规行为和员工的不当行为。
9.持续改进明确公司对持续改进社会责任表现的承诺,包括建立一个定期评估和改进程序,以确保供应链合作伙伴的社会责任不断提高。
10.培训和沟通描述公司的培训计划以及与供应链合作伙伴、员工和利益相关者之间的沟通机制,以确保所有相关方对公司的社会责任要求有清晰的理解。
11.审计和报告阐明公司的审计和报告流程,包括内部和外部审计的频率、标准和程序。
12.监测和评估描述公司如何监测和评估供应链合作伙伴的社会责任表现,并在必要时采取纠正措施。
13.遵从与违规处理明确违反社会责任要求的后果和处理程序,包括合同终止、法律追诉和声誉损害控制等。
14.文件控制确保该程序文件的控制和更新机制,并明确责任人和程序。
总结:BSCI社会责任程序文件是一个非常重要的文件,它确保了公司与供应链合作伙伴之间在社会责任方面的一致性。
该文件详细阐述了公司的政策、要求和程序,以确保供应链合作伙伴遵守国际劳工法律法规和道德准则,并提高劳动条件和环境保护。
社会责任管理体系认证程序文件
社会责任管理体系认证程序文件第一部分:引言社会责任管理体系(SRMS)认证是企业实施社会责任管理的证明,能够在国际上得到认可。
通过SRMS认证,企业可以向外部利益相关方证明其对社会责任的承诺和实践,提升企业形象和竞争力。
本文件旨在介绍SRMS认证的程序和要求,帮助企业了解认证流程和实施要求。
第二部分:认证程序1.申请阶段企业可以向认证机构提交申请表格,申请参与SRMS认证。
申请表格需要包括企业的基本信息、社会责任管理体系的实施情况等内容。
认证机构将对申请材料进行初步审核,确定是否符合参与认证的条件。
2.沟通与准备阶段一旦通过初步审核,认证机构将与企业进行沟通,确定认证的具体范围、目标和时间表。
同时,企业需要做好相关准备工作,包括制定社会责任管理体系文件、设立监测和评估机制、培训员工等。
3.实施阶段在准备阶段完成后,企业将开始实施社会责任管理体系,并根据认证机构的要求进行内部审查和改进。
认证机构将对企业的实施情况进行跟踪和监督。
4.评审与认证阶段认证机构将对企业进行正式的评审,包括文件审核、现场核查等内容。
如果符合认证要求,认证机构将颁发SRMS认证证书。
第三部分:认证要求1.法律遵从企业应当遵守国家和地方法律法规,不得从事非法活动。
2.诚信经营企业应当秉持诚信经营的原则,不得从事欺诈、贿赂等不正当行为。
3.关注利益相关方企业应当重视利益相关方的利益,包括员工、客户、供应商、社会等。
4.环保保障企业应当通过节能减排、资源循环利用等方式,保护环境,减少对环境的影响。
5.安全生产企业应当确保生产过程安全,保障员工和社会的安全。
第四部分:认证效益1.彰显企业形象SRMS认证可以有效提升企业的社会责任形象,增强外部信任。
2.拓展市场机会许多国际采购商和企业都倾向于选择拥有SRMS认证的供应商,认证可以为企业拓展市场机会。
3.提升企业管理水平实施SRMS认证需要企业建立完善的社会责任管理体系,有助于提升企业的管理水平。
社会责任程序文件(最齐全)
5.2.2受外界影响使公司环境恶劣之情形,行政部应及时向高层汇报并诉之法律。
5.3安全检查
5.3.1消防安全检查:安全主任负责消防栓、灭火器等设施的全面检查及维护保养。
5.3.2电工组负责每半个月巡查供电系统,(包括配电屏、配电箱、开关、插座和电源线),用电器(照明、设备工具)。
5.1.4紧急事故。
5.1.5在相关利益团体质疑公司存在不符合公司政策的事项时,公司应对该事项进行调查,调查由在该方面有深入了解并与不符合事项没有利害关系的人员组成。
5.2调查方法
5.2.1调查人员根据事实写出相应调查报告描述事实,分析不符合或事故原因,呈交SMR,公司将根据调查报告派相应的人员执行纠正和补救行动,直至事项彻底解决为止,必须保证提供各种信息和资料的员工不受歧视。
5.3纠正和补救行动的制定
5.2.2凡从事特殊规程之操作人员于正式投入工作前,由用人部门予以实施职前工作指导或委外受训,并经用人部门主管审核合格后,方可正式投入工作,训练与考核结果报行政部予以记录存档。
5.3在职人员的培训
5.3.1训练需求鉴别。行政部应于每年初到各部门调查或要求各部门填写《年度培训计划》,说明本年度教育训练之需求后,由行政部汇总成《年度培训计划》,呈经理、总经理核准后予以安排执行,保证在职人员的定期培训。
5.1员工的招聘
5.1.1根据工作的需要,由用人部门提出人才需求计划,报总经理或其授权人批准后,由行政部配合用人部门进行招聘工作。
5.1.2公司人员如有大的调整或特殊情况时,可直接由总经理或其授权人进行决定。
5.1.3在雇佣,有偿劳动,获得培训机会、终止工作或者退休时,任何源于性别、年龄、宗教、种族、社会等级、社会背景、残疾、民族与国家起源、国籍、工人组织(包括工会)的成员身份、政治性的协会、性取向以及其他任何个人情况的歧视都不应存在。
社会责任程序文件
XXXXXXXXXXXX社会责任程序文件文件编号:编制:批准:版本: A.O发布日期:2021年04月01日实施日期:2021年04月01日程序文件目录清单法律法规及其他要求收集更新控制程序1. 目的为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。
2. 适用范围适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。
3. 职责管理部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。
4. 工作程序4.1获取途径从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以从社会责任在线获得相关资料。
4.2确认适用性a 管理部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性;A根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性;c 管理部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门;d 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认;e 管理部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。
4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理a 行政部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。
A行政部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。
c 管理部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。
5. 相关记录5.1法律法规清单6. 相关文件: 无员工招聘控制程序1. 目的为了确保招工过程符合国家法规规定,避免误招童工和发生歧视性事件,特制定本程序。
2. 适用范围本程序适用于公司招工过程,特别是非管理层员工。
3. 职责管理部根据“公开招工,全面考核,择优录取”的招工原则,根据公司需要招聘员工。
社会责任程序文件
XXX工艺品有限公司社会责任程序文件编制:文件编制小组审批:受控编号:2.02020年1月2日发布 2020年1月2日实施程序文件目录序号文件名称页码1 法律法规收集和更新程序———————————————————————— 32 童工及未成年工控制程序————————————————————————4-53 教育训练控制程序———————————————————————————6-74 强迫劳动管理程序———————————————————————————85 健康与安全控制程序——————————————————————————9-116 基础设施及设备控制程序————————————————————————12-147 应急管理控制程序———————————————————————————15-168 工人代表及集体交涉管理程序——————————————————————179 歧视惩罚性措施管理程序————————————————————————1810 工资与补偿控制程序——————————————————————————19-2011 人力资源控制程序———————————————————————————21-2412 管理评审程序—————————————————————————————25-2613 社会责任管理体系审核程序————————————————————————27-2814 供应商评审及选择程序————————————————————————- 29-3015 纠正及预防措施控制程序————————————————————————31-3216 对外沟通管理程序———————————————————————————33一、法律法规收集和更新程序1、目的为了识别、获取、传达并更新适用于公司社会责任有关的法律、法规、标准及其它要求,特制定本程序。
2、范围本程序适用于公司识别、获取、传达并更新适用于公司的社会责任有关的法律、法规、标准及其它要求,以及评审确认其适用性。
最新版WCA社会责任系列程序文件(138页)
表》。
5.4重大危险源(重大风险)的确定
5.4.1用D=L*E*C法进行确定。分值大于160分以上的三级风险,确定为重大危险源。违
反法律法规规定的直接确ห้องสมุดไป่ตู้为重大危险源。
5.4.2各部门对评价的重大危险源填写《重大危险源清单》,上报公司EHS委员会。
5.4.3公司EHS委员会组织对各部门上报的《重大危险源清单》进行审核,并建立公司《重
大危险源清单》。必要时组织有关部门制定重大危险源管理方案及控制措施并形成文
件,编制应急救援预案。
5.4.5将评审后的《重大危险源清单》提交总经理批准。
5.5风险控制
5.5.1公司应根据风险评价的结果,制定风险控制措施,将风险控制在可以接受的程度。
5.5.2.4利用技术进步;
7、附件:《突发事件应急及沟通小组》
5.5.2各部门确定风险控制措施时,应根据风险评价的结果及经营运行情况、财务状况和可
选技术因素等,确定优先控制的顺序,采取措施消减风险,将风险控制在可以接受的
程度,预防事故的发生。应坚持以下原则:
5.5.2.1如有可能完全消除风险源;
5.5.2.2如不可能消除应降低风险;
5.5.2.3如有可能,使工作适合于人员的活动;
进行评价打分(见表1),计算三个指标的乘积D,并按照表(见表2)划分风险等级,形
成《职业健康安全风险评价表》,经评价后确定重大危险源,并填写《重大危险源清单》。
5.3.3 EHS委员会对各部门上报的辨识评价结果《职业健康安全风险评价表》进行审核,并
全套SA8000-2022版社会责任管理手册程序文件作业指导书和记录(完整版)
全套SA8000-2022版社会责任管理手册程序文件作业指导书和记录(完整版)4.2公司实施对管理人员的培训,以约束管理人员不可实施任何形式的体罚或身体接触、精神胁迫及言语凌辱。
不应有任何威胁性行为。
不可接受的行为包括:4.2.1令人产生恐惧的行为,让人感到受辱和受欺侮的行为,粗暴言辞、身体接触等。
4.2.2暴力、威胁、非法搜查、拘禁劳动者或以其它手段限制员工自由来强迫劳动。
4.行政部采取纪律措施通过《公司管理制度》中规定的管理措施来执行,不使用保安人员来对员工执行纪律。
4.公司按照符合法律规定的《司管理制度》文件来管理员工,员工违纪以批评教育为主。
如果因为员工的原因造成的经济损失,要求员工进行适当的赔偿,每月的赔偿范围不能超过员工工资的20%。
若遇有员工故意破坏或违法犯罪行为应送交有关部门处理。
4.2公司实施对管理人员的培训,以约束管理人员不可实施任何形式的体罚或身体接触、精神胁迫及言语凌辱。
不应有任何威胁性行为。
不可接受的行为包括:4.2.1令人产生恐惧的行为,让人感到受辱和受欺侮的行为,粗暴言辞、身体接触等。
4.2.2暴力、威胁、非法搜查、拘禁劳动者或以其它手段限制员工自由来强迫劳动。
4.行政部采取纪律措施通过《公司管理制度》中规定的管理措施来执行,不使用保安人员来对员工执行纪律。
4.公司按照符合法律规定的《司管理制度》文件来管理员工,员工违纪以批评教育为主。
如果因为员工的原因造成的经济损失,要求员工进行适当的赔偿,每月的赔偿范围不能超过员工工资的20%。
若遇有员工故意破坏或违法犯罪行为应送交有关部门处理。
目录发布令............................................................. ............................................................... .. (12)总经理:........................................................... ............................................................... ...................................12日期:年12月29日............................................................. ............................................................... .........121.0前言............................................................. ............................................................... (13)1.1概述............................................................. ............................................................... ................................131.2范围............................................................. ............................................................... ................................131.3社会责任管理体系的建立与实施............................................................. ................................................131.4适时内部稽核与管理评审............................................................. ...........................................................132. 0企业简介............................................................. ............................................................... ....................................143.0公司组织架构............................................................................................................................ ............................144.0社会责任政策............................................................. ............................................................... . (14)4.1社会责任方针............................................................. ............................................................... .. (14)担当社会责任创造社会价值............................................................. ...................................................144.2公司政策............................................................. ............................................................... ..........................144.3持续改进体系............................................................. ............................................................... ..................155.0社会责任体系手册管理............................................................. ............................................................... ............166.0名词定义............................................................. ............................................................... ....................................167.0管理职责............................................................. ............................................................... ....................................188.0法律法规收集............................................................. ............................................................... ............................219.0目标及相关的管理方案............................................................. ...........................................................................2110.0童工与未成年工............................................................. ............................................................... ....................2211.0强迫和强制劳动............................................................. ............................................................... ......................2312.0健康与安全............................................................. ............................................................... ..............................2313.0自由结社和集体谈判权............................................................. ............................................................... ..........2514.0禁止歧视............................................................. ............................................................... ..................................2515.0惩戒性措施............................................................. ............................................................... ..............................2616.0工作时间............................................................. ............................................................... ..................................2717.0工资报酬............................................................. ............................................................... . (27)17.3.1工资分配原则:........................................................... ............................................................... ..........2817.3.2工资支付制度:........................................................... ............................................................... ..........2817.3.3工资计算:.......................................................................................................................... ..................2818.0政策、程序和记录............................................................. ............................................................... (28)18.1政策............................................................. ............................................................... ................................2818.2程序及记录............................................................. ............................................................... ....................2918.3控制要点............................................................. ............................................................... (29)a.文件的更改需要重新进行审核、批准;............................................................ ................................30b.当文件经过修改后,应重新确定版本或版次。
社会责任程序文件(BSCI,COC,SEDEX)
* 禁止使用童工和强迫劳动,不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商。
* 尊重工人自由,禁止任何形式的强迫劳动,尊重员工的结社自由和集体谈判权。
* 提供安全卫生的工作和生活条件,确保员工的安全和健康,特别是未成工及女性员工。
* 守法用工,本公司或向公司提供劳工的实体都不可以从事或支持贩卖人口。
9
禁止惩戒性措施管理程序
34
急救管理程序
10
禁止体罚虐待和骚扰管理程序
35
成本核算管理管理程序
11
结社自由及集体谈判权利管理程序
36
产能规划管理程序
12
奖惩程序
37
减少碳排放的机制
13
员工投诉处理程序
38
节能减排方案
14
孕妇及新生妈妈管理程序
39
传染病与非传染病风险评估程序
15
女工保护管理程序
16
工作时间管理程序
◆第一代身份证属无效证件,第二代身份证号码为18位或尾数有英文字母;18位数字的尾2位,男单女双;
4.2.3业务部、工程部、品管部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门;
4.2.4当现行的法律、法规、标准和其它要求有标准更新时,应重新确认;
4.2.5业务部、工程部、品管部应随时获取并每半年进行一次产品质量安全法律、法规适用性评审。
4.3产品质量安全法律、法规、标准和其它要求的管理
4.3.1业务部、工程部、品管部应对获取和确认的产品质量安全法律、法规和其它要求妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。
4.3确定聘用后填写人事档案,将其证件复印留底。
4.4对有疑问的员工的身份证,叫他重新出示身份证原件,并按照员工登记表的内容再次核实;留意员工身份证是否是假证或借用他人证件:
最新最全面RBA(原EICC)社会责任程序文件(77个程序+相关表格)
编号:RBA-D-OP-03
版本:A/0
文件名称:信息公开管理程序
编号:RBA-D-OP-04
版本:A/0
文件名称:知识产权保护管理程序
编号:RBA-D-OP-05
版本:A/0
文件名称:公司知识产权保护管理程序
编号:RBA-D-OP-06
版本:A/0
文件名称:公平交易、广告和竞争管理程序
文件名称:青少年工保护管理程序
编号:RBA-L-OP-04
版本:A/0
文件名称:实习生/学徒工保护管理程序
编号:RBA-L-OP-05
版本:A/0
文件名称:劳务派遣管理程序
编号:RBA-L-OP-06
版本:A/0
文件名称:女工(孕妇)保护管理程序
编号:RBA-L-OP-07
版本:A/0
文件名称:考勤管理程序
编号:RBA-L-OP-17
版本:A/0
文件名称:员工代表选举管理程序
编号:RBA-L-OP-18
版本:A/0
文件名称:员工满意度管理程序
编号:RBA-L-OP-19
版本:A/0
文件名称:危险源辨识、风险评价管理程序
编号:RBA-HS-OP-01
版本:A/0
文件名称:危险化学品管理程序
编号:RBA-HS-OP-02
版本:A/0
文件名称:能源消耗和温室气体排放管理程序
编号:RBA-E-OP-08
版本:A/0
文件名称:温室气体核算管理程序
编号:RBA-E-OP-09
版本:A/0
文件名称:商业道德管理程序
编号:RBA-D-OP-01
版本:A/0
文件名称:鼓励员工申报利益冲突管理程序
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
5.3在职人员的培训
5.3.1训练需求鉴别。行政部应于每年初到各部门调查或要求各部门填写《年度培训计划》,说明本年度教育训练之需求后,由行政部汇总成《年度培训计划》,呈经理、总经理核准后予以安排执行,保证在职人员的定期培训。
5.1.3发生以上情况,行政部应把详细情形登录《童工及未成年工记录表》。
5.2 未成年工保护
5.2.1未成年工应登录《童工及未成年工记录表》
5.2.2未成年工的保护参照劳动法《未成年工特殊保护规定》的相关条款执行。
5.2.3未成年工亦应按照5.1有关条款执行保护。
6.0参考文件
6.1劳动法 6.2国务院禁止使用童工规定 6.3未成年工特殊保护规定
2.0适用范围:
整个公司
3.0定义(无)
4.0权责
4.1行政部及相关部门负责执行实施。
4.2工会/员工代表监督执行情况。
5.0作业内容
5.1行政部负责把与强迫劳动、歧视及骚扰相关的法律传达给各管理层及员工。通过培训或任何形式使员工有深入的理解。
5.2公司根据相关的法律和SA8000的要求制定制度,防止强迫劳动、歧视及骚扰的发生。
5.1.3在雇佣,有偿劳动,获得培训机会、终止工作或者退休时,任何源于性别、年龄、宗教、种族、社会等级、社会背景、残疾、民族与国家起源、国籍、工人组织(包括工会)的成员身份、政治性的协会、性取向以及其他任何个人情况的歧视都不应存在。
5.1.4招聘人员应严格审查应聘人员各种证件的真实性,一律杜绝招聘童工、囚犯、吸毒者进厂工作,对招收和未成年工按规定管理。
5.1.5招聘时不得扣押员工的证件、收缴押金及其他有价物品。
5.1.6签订劳动合同,劳动合同的签订见《劳动合同书》的约定。
5.2新进员工的培训
5.2.1当本公司新招人员进厂时,由行政部负责集体开班或个别指导,以使新进人员了解本公司之发展历程、规章制度、SA8000政策、社会责任和安全卫生健康知识等。
XXXX服饰有限公司
文件类别: 程序文件
文件编号: SA-P-001-A
生效日期: 2013/01/01
文件名称:童工与未成年工控制程序
1、0目的
1.1给予童工和未成年工适当和必要的保护,确保童工和未成年工的身心健康发育。
1.2确保相关部门的日常管理及制度符合法律法规以及SA8000管理系统的要求。
(6)本公司禁止以扣工资手段威胁员工工作和服务。
(7)本公司禁止以辞退、开除或其他手段强迫员工工作或服务。
XXXX服饰有限公司
文件类别: 程序文件
文件编号: SA-P-002-A
生效日期: 2013/01/01
文件名称:员工招聘及培训控制程序
5.3.2训练组织单位应于每一训练课目结束时,予以考核,如问答或发出问卷调查表调查训练成效(必要时可以采取测验方式代替),并将考核结果交行政部进行登记。
5.3.3在职人员升迁或者调岗,必须经再培训,并由用人部门审核合格后才能正式上岗。
6.0参考文件
(无)
7.0SA记录
年度培训计划
培训记录表
离职申请表
XXXX服饰有限公司
文件类别: 程序文件
文件编号: SA-P-003-A
生效日期: 2013/01/01
文件名称:防止强迫劳动\歧视及骚扰控制程序
1.0目的
预防强迫劳动、歧视及骚扰的情形发生,保护员工的正当权益和安全,以符合SA8000系统所规定的要求。
5.4培训记录及教材
5.4.1在对员工进行培训时,应提供适当的教材,以保证培训效果。
5.4.2所有训练都应留有记录证明。
5.5员ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ辞职
5.5.1员工辞职,必须提前一个月填写《离职申请表》交部门负责人审批,试用期内提前三天提出。
5.6员工权力
5.6.1有权申请辞职、内部调动、加薪,公司有责任在适宜的情况下满足员工要求。行政部根据劳动法规和公司的规章制度办理有关手续,不得有任何阻挠行为,如扣押工资,变相处罚,嫁接岗位损失等。
5.2.1防止强迫劳动
(1)本公司禁止使用囚犯。
(2)本公司禁止限制员工的人身自由、禁止殴打、污辱、体罚和对员工进行搜身。
(3)本公司禁止以任何理由扣押员工的居民身份证、暂住证、驾照、学历证及其他有效证件。
(4)本公司禁止以扣押工资方式逼使员工工作或服务。
(5)本公司禁止以偿还债务来强迫员工工作或服务。
4.1行政部:训练记录建档、保存、新进人员教育训练,及年度培训计划汇总、保存、追踪。
4.2用人部门:技术与安全操作等培训。
5.0作业内容
5.1员工的招聘
5.1.1根据工作的需要,由用人部门提出人才需求计划,报总经理或其授权人批准后,由行政部配合用人部门进行招聘工作。
5.1.2公司人员如有大的调整或特殊情况时,可直接由总经理或其授权人进行决定。
7.0SA记录7.1童工及未成年工记录表
XXXX服饰有限公司
文件类别: 程序文件
文件编号: SA-P-002-A
生效日期: 2013/01/01
文件名称:员工招聘及培训控制程序
1.0目的
使员工理解公司制度,SA8000政策与健康安全知识等。
2.0适用范围:
本公司所有从业人员。
3.0定义
(无)
4.0权责
5.0作业内容
5.1童工保护
5.1.1 行政部应对招聘员工工作加强管理,在办理录用和备案手续时,必须严格检查身份证或其他相关证明,核对应聘者的年龄,如证实符合童工定义,一律不予录用。
5.1.2 应聘者持假证,行政部招聘人员疏忽大意或无法辨别真伪,让其混入,而事后发现的,立即报告有关情况给当地劳动主管部门,并采取补救措施,马上体检,并寻找学校让童工接受教育或将童工送回原居住地(父母身边),同时除付其应得劳动报酬外,护送其回原居住地和教育所需费用,亦全部由公司承担。若发现其他关联的责任将依照国务院《禁止使用童工规定》的相关规定执行。
2.0适用范围
童工、未成年工。
3.0定义
3.1童工:任何16周岁以下的员工。
3.2未成年工:任何满16周岁但未满18周岁的员工。
4.0权责
4.1 行政部:监督执行相关童工及未成年工的保障制度。
4.2 各相关部门:负责指导及执行制度所规定的内容。
4.3 管理代表及工会/员工代表:负责对保障制度及处理方案进行审核。