文件移交清单

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工作文件资料移交清单

工作文件资料移交清单

工作文件资料移交清单
1、文件、档案、电脑文档
品质部纸文件:
(1)钻孔机图纸
(2)AJL-LDB-1301立式双锂电扳手过程检验指导书、成品检验指导书
(3)工具台帐
(4)返修机检修管理规定
(5)扳手BOM
(6)安沃科技外审不符合报告
(7)钻孔机BOM
(8)锂电池检测报告
(9)质量管理手册
(10)质量管理体系要求(标准)
(11)安沃科瑞体系文件
(12)火龙产品生产通知单、图纸
电子版文件夹:(1)安沃科技认证2016;(2)测试报告;(3)产品企标;(4)检具图纸;(5)检验规程及表格;(6)科瑞审核2016;(7)品质报表;(8)质量记录;(9)质量培训资料;(10)质量情况通报;(11)质量问题纠正预防
运营部:
纸文件:(1)北京市人民政府令第266号
(2)北京市房山区人民政府文件房政发(2016)45号(3)《北京市生产安全事故案例教育光盘》
(4)安全用电知识手册
(5)关于钻孔机电器端子支架补入库手续的说明
(6)ERP生产制造解决方案
(7)安沃科瑞库存超三天预警
(8)山东科瑞项目物料采购清单
电子版文件:
(1)ERP工作准备
(2)采购
(3)产品演示视频
(4)返修机文件
(5)火龙技术文件
(6)技术资料
(7)安全生产
(8)运营部架构
(9)安沃科技2017年质量工作计划
(10)各部门流程、制度完善计划。

资料移交清单

资料移交清单

资料移交清单日期:____年____月____日受移交人:____________________移交人:______________________本清单记录了资料移交的相关事项,旨在确保资料的准确、完整地移交,并明确双方的责任。

请移交人在移交过程中认真核对清单上的项目,双方确认无误后签字。

移交内容:1. 文件资料- [ ] 1.1 合同文件:包括但不限于签署的合同、补充协议等。

- [ ] 1.2 业务文件:包括但不限于项目报告、产品规格说明、招投标文件等。

- [ ] 1.3 会议文件:包括但不限于会议纪要、参会人员名单等。

- [ ] 1.4 公文文件:包括但不限于函件、备忘录、公告等。

- [ ] 1.5 其他文件:请注明具体内容。

2. 电子资料- [ ] 2.1 电子文档:包括但不限于文件夹、Word文档、Excel表格、PPT演示等。

- [ ] 2.2 电子邮件:包括但不限于重要邮件交流记录。

- [ ] 2.3 数据库资料:包括但不限于客户信息、销售数据、库存记录等。

- [ ] 2.4 其他电子资料:请注明具体内容。

3. 硬件设备- [ ] 3.1 电脑:包括但不限于台式机、笔记本电脑等。

- [ ] 3.2 手机:包括但不限于智能手机、功能手机等。

- [ ] 3.3 存储设备:包括但不限于U盘、硬盘等。

- [ ] 3.4 其他硬件设备:请注明具体内容。

4. 其他物品- [ ] 4.1 办公用品:包括但不限于文件夹、笔记本、钢笔等。

- [ ] 4.2 样品/产品:请注明具体内容。

- [ ] 4.3 其他物品:请注明具体内容。

备注:__________________________________移交人签字:______________________受移交人签字:____________________。

工作移交清单 模板

工作移交清单 模板

工作移交清单模板
一、概述
工作移交是公司内部工作流转的一部分,是为了保证工作的连续性和高效性而进行的。

工作移交清单是在工作移交过程中必不可少的一部分,能够帮助双方清晰地了解工作内容、责任范围和待办事项,减少工作交接过程中可能出现的遗漏和混乱,提高工作交接的效率
和质量。

二、工作移交清单模板
1. 工作移交内容
- 交接人姓名:
- 接收人姓名:
- 交接工作名称及编号:
- 工作移交起止日期:
2. 工作概况
- 工作描述:
- 工作周期:
- 工作目标:
- 工作关联部门/人员:
3. 责任范围
- 交接人责任范围:
- 接收人责任范围:
4. 工作内容
- 具体工作内容描述:
- 相关文件资料清单:
5. 交接事项
- 待办事项清单:
- 待解决问题及建议:
6. 工作流程
- 工作流程图/步骤:
- 工作中可能遇到的问题及解决方案:
7. 其他
- 其他需要注意的事项:
- 交接人与接收人其他约定事项:
三、注意事项
1. 工作移交清单应尽可能详细清晰,避免遗漏和混淆。

2. 交接人和接收人应积极配合,沟通交接过程中出现的问题,及时调整解决。

3. 工作移交清单应及时更新,并在交接过程中不断完善和修正。

四、结语
工作移交清单是工作交接过程中必不可少的一部分,编制和执行良好的工作移交清单能够确保工作的有序进行、减少因交接不到位而导致的问题,是公司内部工作流转的重要保障之一。

希望上述模板能够帮助您在工作移交过程中更加顺利地完成工作交接,提高工作效率和质量。

资料移交清单模板范文

资料移交清单模板范文

资料移交清单模板范文# 资料移交清单。

一、移交方信息。

移交人:[移交人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]二、接收方信息。

接收人:[接收人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]三、移交日期。

[具体日期]四、资料详情。

# (一)文件类。

这可是咱项目的“作战地图”哦,从项目的目标到详细的执行步骤都在里面啦。

一共[X]页,纸质版和电子版都有,电子版在名为“项目资料计划书”的文件夹里,路径是:[具体电脑路径]。

这些会议纪要就像是项目历程的“小日记”,记录了每次开会大家的讨论内容、决定的事项等。

从[开始日期]到[结束日期]的会议纪要都全乎儿的在这儿了。

它们都放在一个名为“会议纪要”的文件夹里,纸质版按照日期顺序整理好了。

# (二)合同类。

这个合同是和咱重要供应商签的呢,就像和合作伙伴的“约定书”。

合同有效期从[开始日期]到[结束日期],里面详细规定了双方的权利和义务。

纸质版一式两份,都在这儿了,电子版在“合同文件供应商”文件夹里。

这可是咱赚钱的“宝贝合同”,是和[客户名称]签的。

这里面明确了我们要给客户提供的服务或者产品内容、价格、交付时间等重要信息。

有[X]页,纸质版和电子版都完整移交,电子版在“合同文件客户”文件夹下。

# (三)报表类。

这些报表就像咱公司财务状况的“体检报告”,能看出每个月的收入、支出、利润啥的。

每个月的报表都是单独的Excel文件,文件名就写着“[X]月财务报表”,都放在“财务报表”文件夹里了,纸质版也按照月份顺序整理好了。

这个报表是销售部门的“成绩单”,能看到每个季度的销售数据、市场份额变化等情况。

是一个很详细的Excel文件,里面还有图表呢,看起来可直观了。

纸质版和电子版都有,电子版在“销售资料报表”文件夹里。

# (四)其他资料。

1. 员工培训手册。

这是新员工的“成长秘籍”,里面涵盖了公司的文化、规章制度,还有各种岗位技能培训的内容。

是一本装订好的手册,纸质版的,同时还有电子版在“人力资源培训资料”文件夹里。

(完整版)文件移交清单

(完整版)文件移交清单

(完整版)文件移交清单
1. 背景
为了确保文件的稳妥移交,特制定此文件移交清单,以便双方可以清晰地了解移交的文件及相关细节。

2. 移交文件列表
以下列出了需要移交的文件及其相关信息:
1. 文件名称1文件名称1
- 类型:[文件类型]
- 副本数量:[副本数量]
- 是否原件:[是/否]
- 文件描述:[文件描述]
2. 文件名称2文件名称2
- 类型:[文件类型]
- 副本数量:[副本数量]
- 是否原件:[是/否]
- 文件描述:[文件描述]
3. 文件名称3文件名称3
- 类型:[文件类型]
- 副本数量:[副本数量]
- 是否原件:[是/否]
- 文件描述:[文件描述]
...
3. 移交细节
3.1 移交日期
文件移交将于 [移交日期] 进行。

3.2 移交地点
文件移交将在 [移交地点] 进行。

3.3 接收方责任
接收方有责任确认移交的文件的完整性和准确性。

3.4 移交确认
在文件移交完成后,双方将签署一份移交确认文件。

4. 附件
以上是文件移交清单的完整内容,以确保文件的无缺失移交。

如有任何疑问或需要补充信息,请及时与我联系。

工作移交清单内容

工作移交清单内容

工作移交清单内容工作移交可不能马马虎虎,这就像是把自己精心照料的小花园交给别人,得把每一朵花、每一棵草都交代清楚呢。

1. 工作文件•项目文档:那些关于咱们一起奋斗过的项目文件,可都在这个蓝色文件夹里哦。

里面有从项目初始的创意构思,到中间每一步的实施计划,还有最后的成果报告呢。

•日常办公文件:像那些日常的工作安排表呀,我都是按照日期整理好的。

还有和其他部门往来的邮件打印件,这些文件能让你了解咱们部门和其他部门的互动情况。

2. 工作账号•办公软件账号:公司的办公软件账号的用户名就是我的名字拼音全拼,密码是我生日倒过来,这个账号里有我保存的很多有用的模板和资料,你可以直接用。

•内部系统账号:内部系统的账号登录有点小特别,它是部门缩写加上员工编号,密码是初始密码加上我的入职日期后四位。

在这个系统里,你能查到咱们所有业务相关的数据。

3. 工作进展•进行中的项目:那个和X部门合作的大项目,现在已经完成了大概百分之六十啦。

目前处于设计方案审核阶段,已经联系好了相关的专家,下周二就会进行审核会议,我都已经把会议安排和相关资料准备好了,在我桌子左边第二个抽屉里。

•待开展的项目:还有一个新的小项目,是关于优化咱们部门工作流程的。

已经做了一些初步的调研,调研报告在共享盘的“待开展项目”文件夹里,你可以根据这个继续往下做。

4. 工作关系•内部关系:和咱们部门的小伙伴,大家都很好相处的。

小李是技术大神,有啥技术难题找他准没错;小张特别细心,做数据统计特别厉害。

和其他部门的话,市场部的小赵和咱们合作最多,你要和他保持密切联系哦。

•外部关系:咱们有几个合作的供应商,其中A供应商的对接人是老王,他特别靠谱,但是有点急性子。

B供应商的对接人是小美,是个很细心的女孩子,和他们对接的时候要注意这些小特点哦。

5. 工作习惯•每周例会:咱们每周一上午十点都会有例会,在会议室二。

例会主要就是总结上周的工作,安排本周的计划。

我一般会提前十分钟到会议室准备好投影仪和资料。

工程文件移交清单

工程文件移交清单

工程文件移交清单1. 工程设计文件- 设计文件:详细的工程设计计划和图纸,包括结构设计、电气设计等方面的文件。

- 设计变更通知书:记录设计变更的文件,包括任何修改、调整或更新的信息。

- 设计计算书:详细列出设计过程中使用的计算方法和公式,并附有计算结果。

2. 工程施工文件- 施工方案:详细描述工程施工过程的文件,包括施工步骤、材料使用和施工方法等内容。

- 施工合同:描述工程施工方与业主之间的合同条款和条件,包括工期、付款方式和质量要求等内容。

- 施工日志:记录每天的施工进度、质量检查和问题汇报等信息。

3. 工程验收文件- 验收报告:详细描述工程验收的过程和结果,包括验收标准、验收人员和验收结论等内容。

- 竣工图纸:记录工程竣工时的实际图纸和设计计划的差异,包括任何变更或修改的信息。

4. 工程质量文件- 质量检查报告:记录工程质量检查的结果和问题,包括检查日期、问题描述和解决方案等内容。

- 材料质量证明书:确认工程所使用材料的质量和规格的文件。

- 施工检验记录:记录工程施工过程中的检验结果和合格证明。

5. 工程保修文件- 保修书:描述工程的保修期限和保修条款,包括免费维修和维护的内容。

- 维修记录:记录工程维修过程的信息,包括维修日期、问题描述和维修方法等内容。

以上是工程文件移交清单的主要内容,通过将这些文件移交给相应的管理人员或部门,能够确保工程项目的有效管理和维护。

在文件移交过程中,需要留意文件的完整性和准确性,并确保所有文件都得到正确的签署和记录。

请注意,在实际使用中,根据具体工程项目的要求,可能会有额外的文件和材料需要进行移交。

以上清单可作为参考,但不代表所有工程项目的具体要求。

办公室移交清单

办公室移交清单

办公室移交清单背景本文档旨在提供一份办公室移交清单,以确保顺利进行办公室的移交。

通过遵循清单上的步骤和指南,能够有效地移交办公室,确保新任负责人能够顺利接手工作。

移交前准备在开始办公室移交之前,需要完成以下准备工作:1. 确定移交日期:与新任负责人协商确定一个合适的移交日期。

2. 制定移交计划:制定一个移交计划,明确移交步骤和时间安排。

3. 归档文件:将所有重要文件和档案归档,确保它们易于访问和查找。

办公室设备和用品确保以下办公室设备和用品得到妥善移交:1. 电脑和相关设备:确保将所有电脑、打印机、扫描仪以及其他相关设备移交给新任负责人,并提供相应的登录和访问凭据。

2. 办公家具:确保所有办公家具(例如办公桌、椅子、书柜等)整齐摆放,并将其归属权交接给新任负责人。

3. 办公用品:清点和整理办公用品,确保它们与清单上的数量和规格相符。

移交办公用品时,建议编制一份清单以供新任负责人参考。

通讯设备和账户在办公室移交过程中,需要确保以下通讯设备和账户的顺利转交:1. 办公室将办公室电话和相关手机号码的使用权和账户转交给新任负责人。

2. 电子邮件和电子账户:确保新任负责人得到所有必要的电子邮件账户和电子账户的授权和登录信息。

办公室维护和保安在办公室移交之前,需要考虑以下办公室维护和保安事项:1. 安全系统:确保新任负责人得到办公室安全系统的相关授权,并提供必要的访问权限和密码。

2. 网络和服务器访问:将网络和服务器的访问权限和密码转交给新任负责人。

3. 钥匙和门禁卡:移交办公室的钥匙和门禁卡,并确保新任负责人具有相应的权限。

其他事项最后,在办公室移交清单中也应包括以下其他事项:1. 紧急联系人:提供紧急联系人的名单和联系方式,以便新任负责人可以在需要时与他们联系。

2. 工作流程和指南:提供工作流程和指南,帮助新任负责人快速熟悉工作流程和相关指南。

3. 遗留事项:确保将所有需要处理的遗留事项清楚记录下来,以便新任负责人能够了解和继续处理。

文件移交单范本-详细

文件移交单范本-详细

文件移交单范本-详细
背景
在组织内部进行文件移交时,为了保证移交的顺利进行,需要制定一份文件移交单。

这份文档提供了一份文件移交单的范本,用于参考和使用。

文件移交单
移交文件信息
- 移交人:[填写移交人姓名]
- 接收人:[填写接收人姓名]
- 移交日期:[填写移交日期]
文件清单
文件状态确认
本人确认以上文件的状态为:
- [ ] 所列文件是按照规定的文件清单移交的
- [ ] 所列文件的数量与清单中的数量一致
- [ ] 所列文件的状态完好无损,没有任何遗漏或损坏签字
接收人签字:___________________ 日期:
___________________
移交人签字:___________________ 日期:
___________________
注意事项
- 在填写文件清单时,请准确地填写文件名、文件编号、文件描述和数量。

- 在文件状态确认部分,请勾选适用的选项,确保文件的完整性和准确性。

- 签字栏需要接收人和移交人双方在相应位置进行签字,并在日期栏填写签字日期。

以上是文件移交单的范本,根据实际情况进行调整和使用。

希望能对文件移交过程带来帮助。

财务工作移交清单范文(3篇)

财务工作移交清单范文(3篇)

第1篇一、前言为确保财务工作交接的顺利进行,明确交接双方的责任,提高财务工作效率,特制定本清单。

本清单适用于公司内部财务工作交接,包括但不限于离职、退休、调动等情形。

二、移交清单1. 财务档案资料(1)财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,需确保报表真实、完整、准确。

(2)财务凭证:包括记账凭证、原始凭证、发票等,需分类整理,确保凭证齐全、合规。

(3)财务制度及流程文件:包括公司财务制度、财务流程、岗位职责等,需确保文件完整、有效。

(4)合同及协议:包括与供应商、客户、银行等签订的合同及协议,需确保合同及协议合法、有效。

(5)税务资料:包括税务申报表、税务发票、税务审计报告等,需确保税务资料完整、合规。

(6)其他财务资料:包括银行对账单、投资证明、担保函等,需确保资料齐全、合规。

2. 财务软件及系统(1)财务软件:包括财务管理系统、会计软件、税务软件等,需确保软件正常运行,数据完整、准确。

(2)系统权限:包括财务人员权限、审批权限等,需确保权限设置合理、合规。

(3)系统操作手册:包括财务软件操作手册、系统操作流程等,需确保操作手册完整、有效。

3. 财务业务(1)日常业务:包括报销、付款、收款、发票开具等,需确保业务处理规范、合规。

(2)项目业务:包括项目成本核算、项目预算执行等,需确保项目业务核算准确、合规。

(3)投资业务:包括投资项目评估、投资收益核算等,需确保投资业务核算准确、合规。

(4)融资业务:包括融资渠道选择、融资方案设计等,需确保融资业务合规、有效。

4. 财务风险及问题(1)财务风险:包括合规风险、操作风险、市场风险等,需确保财务风险得到有效控制。

(2)问题及解决方案:包括财务业务中存在的问题及解决方案,需确保问题得到有效解决。

5. 其他事项(1)财务工作总结:包括财务工作完成情况、存在问题及改进措施等,需确保总结全面、客观。

(2)交接培训:包括对交接方进行财务业务、软件操作等方面的培训,确保交接方能迅速熟悉工作。

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