【实务操作Excel】邮件合并之实现Excel与Word数据同步
邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法
邮件合并---利用现有的Excel文档来生成
自动填表效果的word文档的方法
一、建立word模板
首先利用Word制作一个模板并保存，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存
三、关联数据库
打开word模板，→工具→信函与邮件→在“显示邮件合并工具栏”上打勾，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”→在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel文件类
型→在电脑里找到并选择excel数据库，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，插入→域→域名选择mergefield→在域属性下的域名里输入标题信息→点击确定。
多处插入数据的，用同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效
果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到打印机”
输入自己要打印的信息数，比如从1到3，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
邮件合并功能实现Word与Excel链接
办公小技巧，能成大事业1、在word表格中通过邮件功能实现批量资料生成首先要为word表格设置一张excel数据库表格，在数据库表格中，第一行依次输入word表格中的各个变量的名称，从第二行起依次输入各变量的数值，其中大量的有规律的数据可利用随机数函数rand()*大数-小数+小数、取整函数int()，四舍五入函数round(对象,保留小数位)、if函数if（A,B,if(C,D,if(E,F,G)))、left(对象，位数)、right（对象，位数）、mid（对象，从第几位开始，选几位数字）等等函数来实现，最后将整个数据库中的内容保存为文本格式，关闭数据库，打开目标word表格，将光标置于表格的第一个变量处，点击word菜单行第五项邮件---开始邮件合并---邮件合并分步向导---下一步正在启动文档---下一步选取收件人---下一步撰写信函---找到数据库excel表并确定---点击目标word表格菜单行邮件中的插入合并域---对应word表格每个变量位置插入数据库excel表格中对应的名称---全部插入完毕后点击右下角的下一步生成整个word文件。
2、将excel工作簿中N个工作表中相同位置的数据导出到同一张excel表格中这个功能主要利用已编辑好的VBA程序实现，所以首先要保存一份成品的VBA程序，在工作簿最后添加一张空excel表格，光标置于A1，点击视图---宏---录制宏---在说明中黏贴VBA程序的第一段，并关闭，然后点击宏---查看宏---编辑---复制VBA程序的第一段将编辑栏中的所有内容覆盖---点击菜单栏运行中的运行子过程并关闭编辑窗口---well,you will find 在最后excel表格的第一列会依次显示工作簿中所有工作表的名称---在第一行之前插入一行，从B1开始依次输入需要导出数据在目标工作表中的位置，例如B6、K9等等---在B2单元格中粘贴VBA 程序中的第二段---并将固定单元格（一般是$A$3）改为A2与第一列相匹配---然后向右拖动添加整个第二行---再向下拖动添加所有需要导出的数据。
利用邮件合并功能打印Excel数据到Word文档中
利用邮件合并功能插入Excel数据到Word文档
操作要点：
前提是已有Excel数据源
1、新建并保存Word文档。
2、在Word文档中编辑录入除留空引用Excel数据以外的文本内容。
3、依次点击“视图→工具栏→邮件合并”，打开如图邮件合并工具。
4、点击工具栏中“打开数据源”按钮，找到之前准备好的Excel工作簿，并指定打开相应的工作表。
此时工具栏的其它部分按钮被激活。
5、定位鼠标到Word文档的第一个留空处，点击工具栏中的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中，选择要插入的内容插入。
6、重复第五步的操作，直到将Word文档中的所有留空插满为止。
7、点击“查看合并数据”按钮，检查插入是否有误。
此时Excel第一条数据的各个字段将显示于Word文档的相应地方，看看是否相符。
8、如上一步检查无误，可点击“合并到新文档”或“合并到打印机”按钮。
前者将Excel的数据按要求全部或部分合并到文档中(每条记录占用一页)，后者直接将数据合并后开始打印。
Word文档与Excel数据合并运用教程详解
Word文档与Excel数据合并运用教程详解
山东临沂郭玉金
在日常办公中，经常会用到一些内容上大致相同，仅在姓名、地址或其他少量内容需要变动的材料，如'奖状、致….一封信、明白纸等'，如果重复抄写一方面会浪费大量的时间，也会让人感觉非常烦感，如何能高效的完成这方面的工作，下面与大家共享一下用Word文档与Excel数据邮件合并功能。
下面以'学生家庭报告书'为例进行讲解：
材料准备：家庭报告书Word文档，需要填写的Excel数据，Office软件
第一步：准备好Word文档模版（如：家庭报告书）
家长好：
您的孩子在一学期来，通过不断进取，努力学习取得了文化科学习等级，综合体质发展等级的理想成绩，希望以后能继续努力，取得更理想的成绩。
第二步：准备好需要填写的Excel数据（信息表）
第三步：打开Word文档（如：家庭报告书）
点击上面菜单中'工具' ➟信函与邮件➟'邮件合并'与'显示邮件合并工具栏'➟点击工具栏中第一个按钮'设置文档类型'设置文档类型为'目录（D）（如图）
➟
第四步：打开需要填写的Excel数据（信息表）
第五步：在Word文档中，点击' 家长好'空白处，➟点击工具栏中第二个按钮'打开数据源'➟打开信息表
第六步：点击工具栏中第六个'插入域' ➟点家长姓名➟插入➟关闭。
如下图：
第七步：重复第六步方法依次揷入'学生姓名''学习等级''体质等级'就会出现下图：
第八步：点击工具栏中倒数第四个'合并到新档' 就会出现下图样式：。
怎样把excel和word中的数据关联起来？
怎样把excel和word中的数据关联起来？分享⼀个⼯作⽤得最多的excel和word中的数据关联⽅式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能，不仅可批量⽣成带照⽚的⼯作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照⽚的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员⼯履历表、带图⽚的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等！关键是效率⾼，3000张带照⽚的⼯作牌，不⽤3分钟就搞定。
下⾯⽤⽣成带照⽚⼯作牌的案例来介绍excel 和word中的数据关联⽅法，需要的⼩伙伴速速收藏！⼀、⽣成效果1、EXCEL的员⼯基本情况表2、⽣成的WORD⼯牌样式⼆、详细步骤步骤⼀：准备⼯作1、准备员⼯照⽚。
照⽚命名要求以⼯号或者姓名命名。
案例中我们以⼯号命名。
2、准备如下图所⽰的EXCEL《员⼯信息表》。
要求包含⼯牌中所有的信息，以及员⼯照⽚的路径及⽂件名。
为了能批量得到照⽚的具体路径，我们在F2单元格输⼊公式=E2&'\\'&A2&'.JPG'，其中“.JPG”是照⽚⽂件的后缀名，可根据照⽚的实际后缀调整。
3、准备WORD⼯作牌格式模板。
纸张为A5纸，刚好可以设计⼀页打印两个⼯作牌。
外框加虚线框是⽅便后⾯的裁剪，照⽚位置加了⼀个⽂本框是⽅便定位照⽚。
步骤⼆、邮件合并1、打开⼯作牌格式模板⽂件。
2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【⽬录】。
选择【⽬录】是为了节约纸张，设计每页打印两个⼯作牌，如需每个⼯牌⼀页，则可选择【信函】。
3、【选择收件⼈】-【使⽤现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。
4、如因员⼯⼈数较多，为了⽅便发放和存档，需要按部门排序或按姓⽒排序，以及只需要⽣成某部分特征员⼯的⼯作牌，可点【邮件】-【开始邮件收件⼈】进⾏筛选和排序。
5、点【邮件】-【插⼊合并域】，分别将【插⼊合并域】中的【⼯号】、【姓名】、【部门】、【职位】插⼊到相应的位置上。
步骤三、邮件合并插⼊照⽚这⼀步⾮常关键，照⽚必须⽤插⼊域的⽅法插⼊，⽽且要⾃动刷新1、选择照⽚位置。
邮件合并教程
邮件合并的应用【excel实用教程】2010-11-05 11:36:24 来源：中华会计网校作者：i邮件合并的应用在做外部人员招聘时候，选择合适的渠道来发布招聘信息。
我们会收集到一些简历。
按照人力资源管理流程对这些简历的筛选工作紧随其后，初步筛选掉明显不符合任职要求的应聘者。
然后约应聘者进行结构化面试，再次筛选不符合任职资格的人员，发出婉拒信……但许多招聘企业不做这个事情，说：“你等3天吧，不给你打电话就是不行了”。
做招聘时可能觉得通知应聘者未被公司录用的消息是整个招聘过程中比较棘手的工作。
但成熟的企业对于不符合任职资格要求，均会给出“婉拒信”。
下面是制作婉拒信的基本步骤：第一步：建立Excel格式的“未聘用人员档案”以备以后所需，另一方面发出婉拒信快速通知应聘者消息。
给这部分人建立档案连同发送婉拒信其实都很简单。
Excel＋word＋outlook 会高效完成这个工作。
第二步：依据应聘者建立excel格式的“应聘者基本信息表”。
如下图1：再写一封婉拒信，如图2：图1图2第三步：依旧打开“通知书”word文档，工具栏空白处单击右键，弹出菜单，将“邮件合并”勾选，这样邮件合并工具栏就会出现了。
我们整个工作都是需要这个工具栏来帮忙的。
如图3：图3（1）打开数据源：使word文档与excel建立关系，点击后弹出对话框，选择刚刚建立的“应聘人员基本信息表”作为数据源，选择表sheet1。
图4图5（2）在word中插入“域”，点击“插入域”按钮，逐条插入匹配的域到到word中。
如图6：图6下一步弹出对话框，如图7：图7这个实例只需插入2个域就可以了，一个是姓名一个是应聘岗位。
（3）最后再查看一下文档是否有错误，无误后，点击“合并到电子邮件”按钮，弹出对话框，在收件人栏目中选择“email”，这就是发邮件时候用到的email地址。
图8按下确定按钮后，我们会发现word的任务栏在闪烁，这个时候word其实在后台紧张的工作，他把邮件“打包”到了outlook那里去了，稍等一会儿我们打开outlook，查看“发件箱”。
怎样把excel和word中的数据关联起来？
怎样把excel和word中的数据关联起来？
将Excel和Word的数据进⾏关联，最常⽤的⽅式就是将Excel的表格通过复制的⽅式粘贴⾄Word 表格中，当Excel中的数据发⽣变化时，Word中的数据也会随之变化。
Excel-Word数据关联：复制-粘贴
复制-粘贴⽐较简单，下⾯我就来演⽰下具体操作步骤：
1，全选Excel数据表，使⽤【Ctrl+C】组合键复制表格；
2，Word⽂档中，选择【Ctrl+V】组合键进⾏复制，选择右下⾓的粘贴按钮，选择【链接与保持原格式】。
此时，该Word中的表格能够与Excel的数据同步更新。
更多内容
Excel-Word数据链接：保留图标
如果需要在Word留下Excel表格，但是由于表格过⼤⽆法直接粘贴在表格中，此时可以考虑保留图标的⽅式插⼊表格。
1，在Word⽂档中，选择【插⼊】-【对象】-【OLE对象】；
2，在弹出框中选择【从⽂件中创建】，通过【浏览】选择需要链接的Excel表格；
3，选择完毕后，勾选【显⽰为图表】，点击【更改图标】可修改图标样式和显⽰名称，设置完毕后，选择【确定】。
此时，表格插⼊完毕，如需查看⽂件，只需双击图标。
Excel-Word数据链接：只保留⽂本
只保留⽂本就是不带Excel表格样式，直接复制⽂本：
1，全选Excel数据表，使⽤【Ctrl+C】组合键复制表格；
2，Word⽂档中，点击【开始】—【粘贴】，选择【只保留⽂本】。
Excel和Word中的数据关联讲解完毕啦，希望可以帮助到⼤家，觉得有⽤的话，欢迎点赞或者评论⽀持我吧~。
word与excel邮件合并
邮件合并的3个过程
上面讨论了邮件合并的使用情况，现在我们了解一下邮件合并的基本过程。理解 了这三个基本过程，就抓住了邮件合并的“纲”，以后就可以有条不紊地运用邮件合 并功能解决实际任务了。
(一) 建立主文档 (二) 准备好数据源 (三) 把数据源合并到主文档中
(一) 建立主文档
“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对 每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档，是一个很好的习惯。一 方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并，另一方面是主文档的建立，为数据 源的建立或选择提供了标准和思路。
设计邮件合并的Biblioteka 板• 接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了， 步骤如下：
• 启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设 计排版出符合要求的一个表格（或者文档）来， 这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然， 这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的 版式来。
添加域
• 步骤1 选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜 单项，调出“邮件合并”工具栏。
Word与excel邮件合并
什么是邮件合并
什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？ 其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就 是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数 据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大 提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
照片域的另类实现 • 步骤5 先把光标定位在要插入照片的地方，
按Ctrl+F9插入一个域，输入 “IncludePicture ”e:\\photo\\”（不包含外侧双 引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入 “MergeField ”照片名"”，光标定位到这个域 之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是： • {IncludePicture “e:\\photo\\{MergeField ”照片 名“}.jpg”}。 • 现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码 转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这
EXCEL自动导入WORD
Excel中数据如何自动导入到Word中，并且Word中的数据如何自动关联其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现，以你所说的"某某.xls"和"某某某.doc"为例：一、建立"某某某.doc"模板首先利用Word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存为“某某.xls”三、关联数据库与奖状打开“某某某.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“某某.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“（数据1）”，并按“插入”。
同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
在WORD里是可以插入电子表格的啊..也就是说..可以在WORD里使用电子表格的功能的!在excel中选定你要粘贴到word文档中的表格，复制，在word文档中的插入点，从菜单栏“编辑”中选择“选择性粘贴”，在出现的“选择性粘贴”对话框中，选择“microsoft office excel工作表对象”，点击确定，就OK了。
插入的表格在需要改动时，只需双击表格，就出现excel编辑状态，可以进行任意更改。
word文档与excel表格数据合并的操作技巧，让你省了不少事
word文档与excel表格数据合并的操作技巧，让你省了不少
事
在我们应用office办公软件的时候，总会遇到word文档需要调用excel表格中的数据，如果复制表格再粘贴到word文档中是比较麻烦的，今天我们就讲用邮件合并的功能将word文档与excel表格数据进行合并，打印出通知书的案例，下面我们一起操作演示一下吧。
首先在excel中建好数据表，并为表格起个名称
然后打开word文档，建好通知书的正文内容，将需要插入数据域的位置空着。
通知书正文写好后，点击'邮件'中的'开始邮件合并'，选择普通'word文档'
接着点击'选择收件人'下的'使用现有列表'，去找我们刚建好的excel表格。
可查看数据表格中的数据内容
在word文档中需要插入字段域的位置，插入合并域中的字段名（列表中显示的就是excel表格的字段名称）。
所有需要的表格字段插入完成后，可点击'预览结果'查看下数据是否正确。
点击'完成并合并'菜单下的'编辑单个文档'，将word文档与数据进行合并，生成一个新的word文档。
弹出对话窗口，选择合并数据的范围，我们选择全部。
数据合并完成，每一条数据占用单独一页，这样就实现了批量打印通知书的效果。
word与excel邮件合并ppt课件
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照片域的实现
• 步骤5 将光标定位于“××中学工作证”右 下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照 片。按“插入--域—IncludePicture—文件名或 URL”下方框内输入任意一个字符，如“1” 确 定。
• 回主文档，按ALT+F9，选中“1”，插入域— 照片名，再按ALT+F9恢复。
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邮件合并技巧
• 1. 用一页纸打印多个邮件
•
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情
况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要
用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果
的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件
被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？
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实例详细剖析
• 准备工作： • 准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像
Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以 作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需 要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。 • 需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据 库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。 • 例如：一个EXCEL工作薄里面包含了编号、准考证号、考生姓名及 其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的 路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或 姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，一般和主文 档放到同一文件夹内最好，每位考生的照片文件名和准考证号相对 应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作 的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔 细校对正确。
word与Excel邮件合并的教程
word与Excel邮件合并的教程
在Excel中录入好数据以后经常需要用到右键合并功能，或许有的朋友并不知道邮件合并功能该如何实现，如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究。
下面是由店铺分享的word与Excel邮件合并的教程，以供大家阅读和学习。
word与Excel邮件合并的教程：
word与Excel右键合并步骤1：首先建立一个excel表：a.xlsx word与Excel右键合并步骤2：建一个word模板b.docx
word与Excel右键合并步骤3：邮件—开始邮件合并—信函
word与Excel右键合并步骤4：选择联系人—使用现有列表
word与Excel右键合并步骤5：选择需要引用的EXCEL a.xlsx
word与Excel右键合并步骤6：默认确定
word与Excel右键合并步骤7：将光标放置同学前点插入合并域—姓名，此类推插入编号、学院、专业
word与Excel右键合并步骤8：效果如下。
Word中插入Excel数据最简单的方法——邮件合并功能
Word中插入Excel数据最简单的方法——邮件合并功能Word中插入Excel数据最简单的方法——邮件合并功能在日常办公中，我们常常会在Word文档中有规律的插入一些数据，而这些数据往往可以用Excel表格等表的形式表达，比如，我们要打印二百份荣誉证书，就可以利用Word中的邮件合并功能一下子打印出来，只要替换名字和奖项等表格中的相关内容就可以了。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：从电子表格中调邀请人人和称呼，请柬内容基本固定不变。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！二、邮件合并的操作方法：首先要建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源如EXCEL （填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。
第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。
一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。
excel2010邮件合并功能的使用教程
excel2010邮件合并功能的使用教程
在收到很多邮件，需要进行邮件合并时，用excel就可以轻松解决。
Excel中的邮件合并功能具体该如何使用呢?下面是由店铺分享的excel2010邮件合并功能的使用教程，以供大家阅读和学习。
excel2010邮件合并功能的使用教程
以office2010为例：Excel没有自带邮件合并功能，但可通过Word结合使用。
具体操作：
1、打开Word文档，选择“邮件”，点击“开始邮件合并”，选择“信函”。
2、点击“选择收信人”，选择“使用现有列表”，选择目标Excel文档。
3、点击“插入合并域”，域的类别要相对应。
4、选择“完成邮件合并”，点击“全部”即可。
邮件合并是一种可以批量处理的功能，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。
应用领域：
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
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Excel与Word数据同步及更新
之利用Word邮件合并功能
今天小编带领小伙伴们一起学习下当今审计圈流传已久的秘密武器——Word中的邮件合并功能。
这项工具可以实现Excel数据与Word数据的转换与同步更新，可以结合Excel的数据优势和Word的文字优势于一身，帮助小伙伴们解决实务操作中的工作需求，如批量制作工资条、贺卡、询证函等不同人员、不同数据但需要一致模式的Word内容生成。
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一、邮件合并解决的问题
今天所讲的邮件合并主要解决人事部门在制作工资条、业务部门发送贺卡、事务所制作询证函等面临不同职工、客户提交不同的名称、数据等时，如何采用Word的邮件合并功能集合Excel强大的数据编辑功能批量
解决此类问题，达到快速实现针对每名职工、每名客户不同的数据在同一模板中体现的效果，以提升小伙伴们的工作效率，减少人为手工操作失误，达到精准、高效的目的。
二、邮件合并解决的方法
邮件合并解决的方法听起来高大上，实际操作起来只需要按照Word中的向导一步步操作即可完成，根本不需要复杂的操作和额外的技巧，跟Excel中复杂的函数、VBA宏程序相比更不可同日而语了。
但是作为经常与数据打交道的小伙伴们，我们应该Get到这种超实用的技能，为我们的工作效率加码，毕竟再简单的技能如果我们不能熟练的掌握和运用，又跟别人有什么区别呢？正是这种小小的差距才能体现我们的价值。
话不多说，直接上手~
三、邮件合并之信函模板功能
以小编实际工作中遇到的向不同客户发送不同数据但需要同样格式模板的审计询证函为例，其他工资条、贺卡等小伙伴们可根据公司业务需求参照此项技能进行举一反三。
举例说明：
审计询证函模式如下：小编审计的爱问财税咨询有限公司发函给数据模拟管理有限公司，每笔询证函有不同的编号、不同的数据、并分别由不同的函证人员编列；这只是其中一个被审计单位，如果连续审计多家审计单位，下图Word中标注的11项内容都需要做成同步联动数据。
即小编只需在Excel中将
这几项数据维护好，执行邮件合并功能后，Word自动生成每笔询证函，即所生成的效果如下图：
小编维护的Excel数据如下，只要维护好这些数据，执行邮件合并功能后，就可以批量生成如上图中的Word询证函。
实操步骤如下：
【前提】
（1）维护好Excel数据表如上图，并将此数据表关闭，等待数据被引用；
（2）打开Word模板进行编辑，使用邮件合并功能，按照以下步骤向导进行操作。
第一步：
打开Word模板，点击“邮件-邮件合并-邮件合并分布向导”，在弹开的右侧邮件合并窗口，点击“信函—下一步：开始文档”；
第二步：
根据向导，在弹开的右侧邮件合并窗口，依次点击“使用当前文档—下一步：选择收件人”，“使用现有列表—下一步：撰写信函”，在弹出的“选择数据源”对话框中选择上述维护好的“往来询证函”，点击“打开”；
在弹出的“选择表格”对话框中默认勾选“数据首行包含列标题”，点击“确定”。
导入以上数据源后，下面进行Word模板的合并域替换，将鼠标选中收件人的位置，点击“插入合并域”-“收件人”，此时在收件人位置变成为“«收件人»”；同理，我们依次选中要动态变动的对应位置，然后点击“寄件人”/“编号”/“回函地址”……等，操作完成后效果如下图：
完成插入合并域的工作，我们还剩最后一步，依次点击“邮件”-“完成并合并”-“编辑单个文档”，在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部”，点击“确定”。
经过以上步骤，我们就批量生成以下询证函，效果图如下：
以上就是今天文章的全部内容了，希望对小伙伴们实务工作带来帮助，更多工具搜索：爱问财税。