关于集团资产管理制度
集团企业资产管理制度

集团企业资产管理制度1. 引言本文档旨在规范集团企业中的资产管理流程和方法。
资产管理是一项重要的任务,有效管理和保护资产不仅可以提高企业的效率和竞争力,还可以最大限度地减少资产损失和风险。
2. 定义2.1 资产资产是指集团企业拥有的各类具有价值的资源,包括但不限于:固定资产、无形资产、财务资产、知识产权、人力资源等。
2.2 资产管理资产管理是指对企业资产进行全面规划、组织、监督、检查和评估的活动,以确保资产能够按照既定目标发挥最大效益。
3. 资产管理流程资产管理流程包括资产采购、入库管理、使用管理、维护管理和报废处理等环节。
3.1 资产采购在资产采购阶段,集团企业应制定明确的采购流程和准入标准。
包括: - 制定采购计划和需求申请。
- 合理评估供应商和产品,进行招标或谈判。
- 签订合同并进行书面确认,明确交付和质量标准。
- 审核采购文件,确认支付款项。
3.2 入库管理资产入库是对新采购或移入的资产登记和管理的过程。
集团企业应按照以下步骤进行管理: - 对新采购的资产进行验收,并核对其规格、数量和质量。
- 对未完全安装或配置的资产进行临时入库,并进行登记。
- 对新采购的资产进行登记,并按照规定的分类归档和标注。
3.3 使用管理资产使用管理是确保资产按照规定用途进行使用,并记录相关信息的过程。
集团企业应采取以下措施: - 制定资产使用规范,明确资产的使用权和责任。
- 对各类资产进行使用登记,包括使用人员、使用时间和使用地点等信息。
- 对易损耗或高价值的资产进行定期巡检和维护,预防潜在故障和损失。
3.4 维护管理维护管理是保持资产正常运行和延长寿命的过程。
针对不同类型的资产,集团企业应制定相应的维护计划: - 对固定资产进行定期巡检和维护,确保其正常运行和安全性。
- 对无形资产和知识产权进行保护和更新,防止侵权和滥用。
-对财务资产进行准确记录和及时更新,确保财务信息的准确性。
3.5 报废处理资产报废是对不再使用或无法修复的资产进行处理的过程。
集团公司资产经营管理制度范文

集团公司资产经营管理制度范文一、总则为了加强对集团公司资产的管理,提高资产的使用效益,规范资产经营行为,增强资产保值增值能力,特制定本资产经营管理制度。
二、目的和原则1. 目的:确保集团公司资产的有效配置和使用,提高资产价值,保障公司运营的顺利进行。
2. 原则:1)科学决策:在资产经营过程中,要根据市场需求、经济状况和公司战略,科学决策,确保资产的合理配置和有效利用。
2)规范操作:资产经营各环节要按照相关法律法规和公司规章制度规定的程序进行,确保操作规范、透明、公正。
3)风险控制:对资产经营过程中出现的各种风险,要及时评估、控制和防范,确保公司的资产安全。
4)效益导向:资产经营要以效益为导向,追求资产的最大化利用和价值提升,提高公司的经济效益。
三、资产经营的组织和管理1. 资产经营的组织1)公司设立资产经营部门,负责资产的统一管理和经营活动的组织实施。
2)资产经营部门由经理负责,下设若干职能部门,分工明确,责任到人。
2. 资产经营的管理1)资产经营部门要制定详细的管理制度,明确各级责任和权限,确保资产经营活动的有序推进。
2)资产经营部门要建立完善的档案管理制度,做到档案分类、归档规范、检索便捷。
四、资产收购和投资决策1. 资产收购1)资产收购要根据公司战略和市场需求,进行周密调查研究,确保收购的资产符合公司的发展需要。
2)资产收购要进行评估和估值,确保购买价格合理,避免出现不良资产。
2. 投资决策1)投资项目要经过严格的审查和评估,确保投资风险可控,回报可观。
2)投资决策要针对不同类型的项目制定不同的财务指标和考核标准,确保合理的投资回报率。
五、资产使用与维护1. 资产使用1)公司要对资产的使用情况进行定期检查,确保资产按照计划使用,避免闲置或过度使用。
2)对于需要报废、出售或调拨的资产,要按照规定的流程进行处置,确保合法合规。
2. 资产维护1)公司要制定资产维护计划,按照计划进行维护保养,延长资产的使用寿命。
集团公司资产管理制度

集团公司资产管理制度在不绝进步的时代,大家渐渐认得到制度的紧要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。
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盘点管理制度篇一第一条目的为了保证公司存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵从,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特订立本方法。
第二条盘点范围(一)存货盘点:系指原材料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券、租赁契约。
(三)财产盘点:系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。
1、固定资产:包含土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。
2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。
3、保管品:以费用购置者。
第三条盘点方式(一)年中、年终盘点1、存货:由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2、财务:由财务科与会计科共同盘点。
3、财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(二)月末盘点每月末全部存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。
(经管项目500项以上时,得实行重点盘点。
(三)月份检查由检核部门(总经理室)或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。
第四条人员的指派与职责(一)总盘人:由总经理担负,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各事业部主管担负,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由总经理室视需要指派及事业部经管部门的主管(含科长、厂长、处长),负责盘点监督之责。
(四)盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。
集团公司资产经营管理制度(5篇)

集团公司资产经营管理制度1、总则第一条为加强集团公司、直属集团资产经营管理工作,维护集团公司的合法权益,确保集团公司净资产的保值、增值,不断提高企业管理水平和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司、直属集团的资产经营管理工作。
第三条本制度由集团公司资产经营管理中心____实施和解释。
二、年度生产经营计划的编制第四条集团公司、直属集团生产经营计划编制的原则:(一)充分考虑国内、国际经济发展趋势和市场需求,并以此制定战略和计划;(二)充分考虑集团公司及直属集团的地缘、资源、资本、资产优势和条件;(三)充分考虑集团公司及直属集团实际情况,做到科学合理、实事求是;(四)充分预测当年原材料、产品市场价格、成本构成和费用等变化及其他增、减利因素;(五)立足于资产的不断增值和优化,迅速提高资产的创利能力,增强集团公司的抗风险能力。
第五条集团公司、直属集团年度生产经营计划主要包括产品品种、产量、质量及质量合格率、主要消耗指标和费用指标、单位成本及总成本、销售价格、销售收入、实现利润、上缴投资回报等内容。
第六条集团公司、直属集团年度生产经营计划编制、审批程序:(一)直属集团经营班子拟订年度生产经营计划,报董事会审定,董事会将审定后的生产经营计划报集团公司资产经营管理中心;(二)资产经营管理中心对各直属集团年度生产经营计划进行初审并汇总后,报集团公司行政工作会议审定;(三)经行政工作会议审定的年度生产经营计划,报集团公司董事局会议审议并批准;(四)集团公司以文件将业经董事局会议审议并批准的计划下发并执行。
三、统计报表第七条集团公司、直属集团要高度重视统计工作,并设置专(兼)职统计人员,定期、准确上报统计报表。
第八条统计报表要符合《____统计法》的规定。
第九条集团公司年度生产经营计划各单列企业,直接向集团公司上报统计报表。
第十条集团公司内部,按集团公司资产经营管理中心要求的统计报表格式填报;需向政府统计部门报送的统计报表,按____统计部门规定的格式填报。
集团公司资产管理制度

集团公司资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司资产管理,提高资产利用效率,确保资产安全和保值增值,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团公司内所有资产的管理,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条集团公司各部门、各单位必须严格遵守本管理制度,做到认真执行、及时更新、监督落实。
第四条公司资产负责人应当依法、按章管理公司资产,切实履行资产管理职责,维护公司资产利益。
第二章资产管理组织架构第五条公司设立资产管理部门,负责资产管理工作的协调、监督和实施。
第六条公司资产管理部门下设固定资产管理、流动资产管理、无形资产管理等职能部门,分别负责不同类型资产的管理工作。
第七条公司每年定期进行资产清查,由资产管理部门组织实施,报告上级主管部门备案。
第八条公司建立资产管理委员会,由公司高管成员组成,负责对公司资产管理工作进行监督和决策。
第三章资产管理制度第九条公司对固定资产进行分类管理,建档立卡,做到清晰明确。
第十条公司对流动资产实行统一管理,建立完善的信息管理系统,实现对资产流向的实时监控。
第十一条公司应当对无形资产进行评估,确定其价值,加强保护和利用。
第十二条公司资产管理部门应当定期对资产进行折旧、减值等处理,确保资产账面价值准确。
第四章资产使用管理第十三条公司资产使用人员要按照规定使用资产,并保证资产的正常运转和维护。
第十四条公司资产使用人员应当加强对资产的保护,确保资产免受损失、盗窃等。
第十五条公司资产使用人员在资产使用中出现问题,应当及时向资产管理部门反馈,并按要求进行处理。
第十六条公司资产使用人员在离职时应当交接清楚,确保公司资产不受影响。
第五章资产报废处理第十七条公司定期对固定资产进行质量检测和折旧核算,确定报废资产。
第十八条公司对报废资产应当采取合理方式处理,可以进行报废处理、转让、捐赠等。
第十九条公司报废资产处理应当依法、合规,确保资产安全和环保。
第六章资产调动管理第二十条公司资产移动必须经过资产管理部门审批,并签订移动协议。
集团企业资产管理制度

集团企业资产管理制度第一章总则第一条为规范集团企业资产管理行为,完善资产管理制度,保护集团企业资产安全,提高资产利用效率,根据国家有关法律法规,结合集团企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团企业内所有资产管理活动,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等的管理。
第三条集团企业资产管理制度的宗旨是依法保护、科学管理、合理配置、增值利用企业资产,维护企业资产安全与稳定。
第四条集团企业资产管理应当坚持风险管理、效益优先的原则,强化资产管理责任,健全资产管理组织结构。
第五条集团企业资产管理制度应当与公司治理结合,建立并不断完善资产管理风险预警机制。
第二章资产管理机构第六条集团企业应当设立专门的资产管理机构,负责资产管理工作。
第七条集团企业资产管理机构应当具备合法的资产管理业务资格,依法行使资产管理职能。
第八条集团企业资产管理机构可以根据实际情况设立资产管理部门,区分不同类型的资产,明确责任划分。
第九条集团企业资产管理机构应当配备专业的资产管理人员,具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。
第十条集团企业资产管理机构应当建立规范的内部管理制度,规范部门内部沟通协调机制,确保资产管理工作高效有序进行。
第三章资产分类管理第十一条集团企业资产应当根据其性质和用途合理分类管理,分别归类并制定相应的管理制度。
第十二条固定资产的管理包括但不限于土地、建筑物、设备等资产的登记、采购、使用、保养与报废等环节。
第十三条流动资产的管理包括但不限于库存、应收账款、银行存款等资产的管理,确保资金流动性充足。
第十四条无形资产的管理包括但不限于商誉、专利、商标等资产的评估、保护、使用与处置。
第十五条集团企业应当建立健全资产管理档案,建立完整的资产清查机制,保证资产信息准确、及时。
第四章资产使用管理第十六条集团企业应当建立资产使用制度,规范资产的领用、归还、维护和保养等环节。
第十七条资产的领用应当经过严格的审批程序,确保资产的使用符合公司规定,合理有效。
集团公司固定资产管理制度

集团公司固定资产管理制度一、总则1、为了加强集团公司固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,确保固定资产的安全和完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本集团公司的实际情况,制定本制度。
2、本制度适用于集团公司及所属各子公司、分公司(以下统称“各单位”)。
3、固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公设备等。
二、固定资产的分类1、按固定资产的经济用途和使用情况,分为以下几类:(1)生产经营用固定资产,指直接服务于生产经营过程的固定资产,如生产设备、运输工具等。
(2)非生产经营用固定资产,指不直接服务于生产经营过程的固定资产,如职工宿舍、食堂等。
(3)租出固定资产,指出租给外单位使用的固定资产。
(4)未使用固定资产,指尚未投入使用的新增固定资产、改建扩建等原因暂停使用的固定资产以及其他原因闲置的固定资产。
(5)不需用固定资产,指本单位多余或不适用,需要调配处理的固定资产。
(6)融资租入固定资产,指企业以融资租赁方式租入的固定资产,在租赁期内,应视同自有固定资产进行管理。
三、固定资产的计价1、固定资产的计价应遵循以下原则:(1)购入的固定资产,按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价。
(2)自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出计价。
(3)投资者投入的固定资产,按投资各方确认的价值计价。
(4)融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者计价。
(5)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按原固定资产的账面价值,加上由于改建、扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入计价。
(6)接受捐赠的固定资产,按以下规定确定其入账价值:捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费计价。
集团公司资产管理制度

集团公司资产管理制度1. 前言资产管理是集团公司日常运营的重要组成部分,对于提高公司的运营效率和风险控制具有重要意义。
本文档旨在确立集团公司资产管理的制度和流程,以有效管理和保护公司的各类资产。
2. 定义•资产:指集团公司所有的有形和无形的财产,包括但不限于固定资产、无形资产、现金、股权、债权等。
•资产管理:指对集团公司资产进行有效规划、组织、监控和控制的活动,旨在实现最大化的资产价值和风险控制。
3. 资产分类及管理责任根据资产的性质和用途,将资产划分为以下几类,并明确相应的管理责任: 1. 固定资产:由资产管理部门负责统一管理,并制定固定资产报废和清查制度。
2. 无形资产:由知识产权部门负责管理,包括专利、商标、软件等。
3. 现金及银行存款:由财务部门负责统一管理,并制定资金管理制度。
4. 股权及债权:由投资部门负责管理,并制定相关投资决策制度。
4. 资产采购与登记为确保资产的合理购买和使用,集团公司建立了资产采购和登记制度,流程如下: - 提交采购申请:各部门根据需求填写采购申请,并附上相关的技术规格和要求。
- 采购审批:资产管理部门根据申请的合理性和符合性进行审批,并向上级主管部门报备。
- 供应商选择和谈判:采购部门负责选择合适的供应商,并进行采购谈判。
- 资产登记:资产管理部门在收到购买的资产后进行登记,并分配资产编码。
5. 资产使用与维护为确保资产的有效利用和保护,集团公司建立了资产使用和维护制度,要求如下: - 资产使用:各部门负责妥善使用所属的资产,不得私自转移、借用或出售。
- 资产维护:各部门负责对所属的资产进行定期检查、维护和保养,并及时报修。
- 资产报废:资产管理部门负责编制资产报废计划,并对报废资产进行安全和环境友好的处理方式。
6. 资产盘点与清查为确保资产的准确性和完整性,集团公司定期进行资产盘点和清查,具体步骤如下: - 盘点组织:资产管理部门负责组织盘点工作,并协调各相关部门的配合。
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目录1.目的32.范围33.IT资产相关定义与分类3IT资产相关定义3IT资产的分类44.IT资产硬件类管理4IT资产硬件类管理中涉及的相关操作类型4 硬件类入库验收规定5硬件类资产库存管理规定5硬件类资产使用申请规定6硬件类资产的借用规定6闲置硬件类资产的回收与发放规定7硬件类资产的转移8硬件类资产转交管理8硬件类资产报废规范9硬件类资产的改造升级规范105.耗材类资产管理11. 耗材资产范围11. 耗材资产管理流程116. 软件资产管理14. 软件资产范围14. 软件分类14.软件资产管理过程中的相关规定14. 相关责任界定157. IT资产盘点与对帐16. 盘点的方式16. 盘点人的指派与职责16. 资产对帐规定178.罚则179.附则171.目的为加强公司IT资产的有效管理,实现长效管理,使IT资产管理更加规范化,特制定本制度。
2.范围本制度适应于公司所有划分为办公IT资产的管理。
3.IT资产相关定义与分类IT资产相关定义(1)本制度所称IT资产主要包括为保证员工正常办公而配备的个人PC机与笔记本及配套软件、为构建办公网络环境而购置的网络设备、以及为保证办公网络系统持续管理而购置的相关软件、配件、耗材与工具等,包括资产性支出固定资产部分和费用支出非固定资产部分。
(2)本制度所称受益人主要是指IT资产的实际使用者,通常为员工个人,也可以是多个使用者中的代表,受益人对所使用的办公IT资产负有直接的保管责任。
(3)本制度所称主管部门主要是指由公司授权负责代为管理IT资产的部门。
主管部门负责所有库存IT资产的直接保管和登记以及在使用中的办公IT资产的维护与使用监督等责任,本制度中规定主管部门为技术保障中心IT支持部。
IT资产的分类IT资产类别类别细分说明主管部门硬件类终端办公设备PC显示器、PC主机、笔记本电脑IT支持部网络设备路由器、交换机防火墙、HUB等IT支持部办公类服务器打印服务器、公司办公类服务器等IT支持部耗材类配件硬盘、内存、网卡、显卡、主板、CPU等IT支持部耗材键盘、鼠标、风扇、光驱、软驱、网线和电源线以及电源插座等IT支持部软件类个人办公使用办公必用软件、办公辅助软件IT支持部服务器使用操作系统软件与服务器应用软件等办公必用软件IT支持部综合使用网络管理软件与财务软件等办公辅助软件IT支持部4.IT资产硬件类管理IT资产硬件类管理中涉及的相关操作类型IT资产硬件类属于资产性支出的固定资产部分。
在IT资产硬件类管理过程中,不同阶段会出现资产的入库验收、库存管理、使用申请、借用、转移、报废等操作。
以上所有操作都必须严格遵守相关操作规程方可执行。
硬件类入库验收规定(1)本制度中所称硬件类入库验收是指主管部门接收到行政部按采购申请单采购的个人电脑等IT硬件类资产后,办理资产入库前对相关资产进行的资产清点、外观检查等查点和核实的过程。
(2)在资产入库验收时如发现所验货物与装箱单等不符或设备外形出现严重变形,主管部门负责人有责任将验收结果反馈给行政部门,由行政部门负责处理退货或更换等事宜。
(3)主管部门在取得相关IT资产并验收完之后在发放给受益人之前依其类别和科目与财务部门达成统驭关系予以分类粘贴资产编号标签。
(4)所有经过验收后入库的资产均由主管部门负责保管,如出现由于保管不利而造成的资产遗失、人为损坏等情况,主管部门将承担主要责任。
(5)主管部门在办理完入库验收工作后,必须对所有入库资产进行登记,填写验收、入库、出库登记表。
硬件类资产库存管理规定(1)本制度所称硬件类库存管理是指主管部门在资产经过验收入库到资产分配到受益人这段时间内对库存资产进行管理的过程。
(2)对于入库的个人PC机与笔记本,主管部门负责进行软件初始化工作,检查或安装办公必用软件、系统补丁与软件补丁等。
(3)资产主管部门应根据验收、入库、出库登记表中的信息,随时掌握库存情况,对某些类别的应保证一定库存量的硬件类资产应急提出采购申请。
(4)存货的放置应力求整齐、集中、分类存放等。
硬件类资产使用申请规定(1)本规则中所称硬件类资产使用申请是指采购申请提交人在物品到货入库后,由受益人向主管部门提出使用意向后,主管部门按照采购申请单进行资产发放,同时领用人填写IT硬件类资产领用申请单的过程。
(2)主管部门必须严格按照最初的采购申请单进行发放,并针对发放的硬件类资产填写验收、入库、出库登记表。
硬件类资产的借用规定(1)员工个人或部门在由于业务需要而暂未申请采购或已提出申请但所申请采购的硬件类资产未能及时到位时都可以向主管部门提出硬件类资产借用申请。
(2)所有借用操作都必须由受益人向主管部门提出借用申请并同时提交借用申请单,由主管部门根据库存情况进行安排;如申请人已与某一受益人达成共识,对方可暂时让出申请人所需之硬件类资产,申请人也必须向主管部门提交借用申请单,经过必要的签字和资产核实等规程后,由主管部门具体安排借用事宜,同时核对已粘贴在资产上的资产编号,并在验收、入库、出库登记表进行登记。
(3)除主管部门外,任何受益人都无权出借硬件类资产或安排出借硬件类资产事宜。
(4)如借用时间较长,则应考虑发生在借用期间的折旧问题。
(5)主管部门的硬件类资产登记台帐应反映出借用部分,保证使用权和其它权限的清晰明确。
闲置硬件类资产的回收与发放规定(1)本制度所称闲置硬件类资产是指由于员工离职、升迁、调动或办公服务器原有应用需求取消带来的空闲硬件资产。
(2)当部门或中心由于以上原因出现闲置硬件类个人PC机时,资产管理人员负责上报主管部门,由主管部门进行回收,并在验收、入库、出库登记表中进行相关登记。
(3)闲置类硬件资产回收后,主管部门将根据评估其性能等,并记录闲置类资产台帐中,根据以后的需求情况进行再次发放和调控,投入再使用。
(4)对于回收的硬件类资产在进行再分配原则上遵从哪回收分配到哪的原则,如回收的硬件类资产分配到不同的部门或中心,则此部分回收的资产分配参照资产转移规范进行操作,并在资产转移登记表中进行登记。
硬件类资产的转移(1)员工由于工作调动或业务需要等原因,而引发的资产在不同的部门之间转移时,硬件资产受益人所在中心的资产管理人员必须督促受益人提交资产转移申请单,必须在得到主管部门以及财务的确认认可后方可发生转移行为。
(2)资产转移申请单一式两份,资产管理人员留底一份,主管部门签署意见后留底一份,同时在资产转移登记表中进行登记。
硬件类资产转交管理硬件类资产的转交主要发生在终端办公设备的使用过程中,主要发生在员工与员工之间的一种行为。
是指原有终端办公设备在一定程度上已经无法满足某一受益人的需求,而此受益人将此终端办公设备转交给另一受益人使用或主管部门的过程。
(1)原受益人在进行终端办公设备中的PC机转交之前是必须经过主管部门的同意,由主管部门做好登记后就可进行;如转交设备属笔记本,如转交后不产生新的采购申请,则主管部门同意并做好登记后即可,如转交后产生新采购需求,则必须提交转交申请单,由经过必要的审批后方可执行。
(2)转交只允许发生在同一部门之内,或发生在某一受益人和主管部门之间,否则将作为资产转移处理。
硬件类资产报废规范本制度规定办公IT硬件资产的报废采用两种方式,即主动报废方式和被动报废方式。
被动报废方式是指当硬件类资产受到严重损伤且简单维修无法恢复使用时,其价值明显减少的情况下应提交申请报废。
此外这种报废还包括已经满折旧年限且无法维持正常工作的硬件类资产部分。
被动报废方式是通常意义上的报废方式,相关报废规定如下:(1)主管部门按照规定提交相关报废申请,由财务或行政部门安排报废,并由财务作相应的会计处理。
(2)报废的发起人为IT支持部,个人无权申请报废。
(3)报废时主管部门必须填写报废申请单,同时在报废登记表中进行登记,反映已经报废的那部分资产。
(4)报废的编号不重新使用。
主动报废方式是指硬件类资产由于使用时间的增长,作为办公平台所能提供的性能、效率、可靠性和稳定等已经很难满足公司办公的最低端业务的需要时,由主管部门根据资产本身的性能指标分析并结合受益人的意见,提请对硬件类资产的报废。
主动报废方式是从办公效率和新业务需求等角度去主动地做适当的淘汰。
主要操作规范参照被动报废方式的相关规范硬件类资产的改造升级规范硬件类资产的改造升级可分为两种:主动升级和被动升级。
本制度中所称被动改造升级适应于涉及面和代价较小的改造升级部分,主要作如下规定:(1)当硬件类资产原有的配置经主管部门确定确实不能满足现有的需求,但仅作少量投入就可以达到需求标准时,则受益人可以申请对相关的硬件类资产进行改造升级。
(2)在进行硬件类资产改造升级过程中,增强其能力和延长其使用年限的部分应计入该硬件类资产的价值中。
对于替换式升级则应计算其差价部分,如做增加式升级则直接计算增加部分的价值。
如仅做维修以维持使用效果的费用应计为一般性费用支出。
本制度中所称主动升级主要是从公司IT资产管理的整体角度出发,全面调节和配置公司IT资产,达到改造升级和节省在投入的目的,主要规范如下:(1)主管部门根据掌握的全公司的IT硬件类资产的配置、性能和使用时间长度以及使用部门的需求等信息,从主管部门的角度在多个中心或部门间安排资产的转移,转移的相关操作见本制度第条中的相关规定。
(2)在主动升级过程中,主管部门的职责是提出主动改造升级的可行性方案,并提交相关申请,经必要的审批和确认后执行。
(3)在进行主动升级过程中,最后被淘汰的硬件类资产将按报废方式处理或拆整为零的方式投入在使用。
5.耗材类资产管理. 耗材资产范围本规则中所称耗材类资产主要是指PC机与服务器等设备的主要配件和相关耗材。
. 耗材资产管理流程在耗材类的管理过程中主要涉及耗材类的采购申请、入库验收与库存管理、分配管理、修理和报废等操作。
耗材类的采购申请规定(1)耗材类中的配件部分采购申请主要由受益人根据其使用的PC机或服务器配件的性能状况等提出更换或升级需求,经主管部门确认后由其部门主管提出采购申请。
另外主管部门可根据公司平时配件的损害统计,申请采购一定的配件作为库存,以应付日常故障维修的需要。
(2)耗材类中的耗材部分的采购申请原则上全部由主管部门负责提出,采购数量和规格以日常的消耗情况为依据。
(3)采购申请遵照公司的相关采购制度执行。
耗材类的入库验收和库存管理(1)主管部门在办理耗材类入库验收时必须按照采购清单进行详细资产清点、外观检查等核实与检查的工作。
验收完成后由主管部门相关责任人填写验收、入库、出库登记表。
(2)在资产入库验收时如发现所验货物与装箱单等不符或设备外形出现严重变形、损坏时,主管部门负责人有责任将验收结果反馈给行政部门,有行政部门负责处理退货或更换等事宜。