管理评审会议记录

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采购部管理评审会议记录

采购部管理评审会议记录

采购部管理评审会议记录1. 会议主题:采购部管理评审2. 会议时间:20XX年XX月XX日下午2点3. 会议地点:采购部会议室4. 参会人员:•采购部负责人:张经理•采购主管:李经理•采购员:王小姐、赵先生、刘小姐•其他相关部门负责人:财务部、运营部、供应链部5. 会议目的:•评估采购部的管理状况和工作效率•分析问题并提出解决方案•探讨并制定改进措施6. 议程安排:•介绍会议目的和议程安排(5分钟)•分享采购部最新情况和近期工作进展(10分钟)•管理状况评估(20分钟)•提出问题和解决方案讨论(30分钟)•确定改进措施(20分钟)•会议总结和下一步计划(15分钟)7. 会议记录:会议开始•张经理介绍会议目的和议程安排,向与会人员解释评估采购部的原因和意义。

分享采购部最新情况和近期工作进展•李经理汇报采购部的最新情况和近期工作进展。

主要包括采购金额、采购订单数量以及供应商绩效评估情况。

管理状况评估•与会人员对采购部的管理状况进行评估,重点关注采购过程中的问题和风险。

评估内容包括采购流程、供应商管理、成本控制等。

提出问题和解决方案讨论•与会人员提出各自对采购部问题的看法,并讨论可能的解决方案。

主要问题包括采购流程不够规范、供应商选择不合理、成本控制不够严格等。

确定改进措施•在讨论的基础上,与会人员一起提出改进措施,包括制定更严格的采购流程、完善供应商评估体系、加强成本控制等。

会议总结和下一步计划•张经理对会议进行总结,对改进措施进行确认,并确定下一步的计划和工作重点。

他强调了改进措施的重要性,并要求各相关部门积极配合采购部的工作。

8. 会议纪要:本次评审会议主要针对采购部的管理状况和工作效率进行评估,并提出一系列的改进措施。

评估发现了一些问题,包括采购流程不够规范、供应商选择不合理、成本控制不够严格等。

在与会人员的共同讨论下,我们得出了以下改进措施: 1.制定更严格的采购流程,规范采购操作,并加强内部审核和控制; 2. 完善供应商评估体系,加强供应商的绩效管理,并建立合作关系长效机制; 3. 加强成本控制,优化采购成本结构,并与财务部门密切合作。

管理评审会议记录和管理评审审核报告

管理评审会议记录和管理评审审核报告

管理评审会议记录和管理评审审核报告
一、会议背景
公司决定建立管理评审制度,本次管理评审会议是建立该制度的实施
过程中的重要环节,是为了进行全面、深入的管理评审工作,评价公司的
管理水平、控制效果和提高管理效能而召开的。

二、目的与要求
1.评价公司的管理水平、控制效果和提高管理效能;
2.分析公司管理情况,提出改进和完善建议;
3.明确每项管理工作的责任归属关系,以便更加有效、规范地开展管
理评审。

三、会议组织
本次会议由公司董事会主席、公司领导与全体管理人员参加,公司董
事会主席由公司总经理主持。

四、汇报内容
1.公司副总经理李介绍了公司近期的经营情况,重点介绍了公司管理
体制、管理手段及其优势与不足;
2.公司经理陈介绍了本次管理评审会议的目的、实施程序和预期结果;
3.公司领导就公司现有管理体系及控制机制进行了详细讨论,提出了
具体改进及建议;
4.全体管理人员就公司管理评审报告和审核方案进行了讨论,形成了相关实施建议。

五、会议效果
1.充分认识到管理评审工作的重要性,并就改进及建议的具体实施达成一致;
2.梳理出公司管理体系及控制机制。

管理评审会议记录内容

管理评审会议记录内容

管理评审会议记录内容
会议概要
本次管理评审会议于2022年10月15日上午9:00在公司会议室举行,主要
讨论了项目X的进展情况以及接下来的工作安排。

与会人员包括项目负责人A、
技术总监B、财务总监C等。

项目进展汇报
项目X当前情况
项目X目前处于开发阶段,总体进度良好。

开发团队已完成需求分析、概要设
计和详细设计工作,并已开始编码实现。

测试团队也已着手进行测试用例的编写和执行,初步测试结果表明质量良好。

风险和问题
1.人员调整影响项目进度:近期有部分团队成员因疾病等原因暂时离开,
对项目进度产生一定影响,需要及时补充人手。

2.资源分配不均导致瓶颈:某些模块或任务资源配置不足,存在工作瓶
颈,需要调整资源分配以提高效率。

工作安排
下阶段计划
1.加强人员配备:针对近期人员调整问题,项目负责人将加强人员配备,
提高团队整体效率;
2.优化资源分配:技术总监负责优化资源分配方案,解决项目中出现的
工作瓶颈问题;
3.完善测试流程:测试团队要完善测试流程,提高测试用例覆盖率,确
保项目质量。

项目验收标准
1.根据需求文档,项目X需在2022年12月底前完成开发,并通过内
部测试;
2.需保证项目交付后1个月内无重大bug反馈。

其他事项
1.财务总监提出预算调整建议,将在下次会议中详细讨论;
2.下次会议时间定于2022年11月1日下午2:00。

结束语
本次会议对项目X的进展情况进行了全面的分析和讨论,确定了下一阶段的工作重点和目标,希望各部门通力合作,共同推动项目进展,为项目顺利交付提供保障。

管理评审会议记录

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一、时间: 年月日
二、地点:本公司会议室
三、主持人: 翟羽振
四、参加人: 实验室主管、各部门负责人及监督员、审核员
五、议题:
1、质量方针贯彻落实情况、质量目标考核结果
本公司质量方针:检测科学公正、数据准确可高、服务优质高效,基本起到对检测工作的指导和管理,质量目标:客户满意率80%,经多方面考核,能够实现,随着时间的推移,目标要进行更改。

2、内部审核结果评审
由于本次审核时间较紧,有可能审核不到位,有些问题没有发现。

不符合项得到了改正,内审员在以后的工作中要不断提高自身业务素质,把内审工作做得更好。

3、新增/扩建检测项目准备情况的评审
本年度新增检测项目较多,从仪器设备的购置、检定、使用,作业指导书的编制,到人员的培训,模拟试验的练习,各环节已基本达到要求,为计量认可做好准备,等待审查组的检查。

4、上一次管理评审输出的改进要求落实情况
基本得到改进和落实。

5、纠正、预防措施的实施及效果评价
预防和纠正措施是保证不符合情况的出现和再次出现的有效防范,内审中发现不符合项采取的措施有效。

6、实验室间比对和能力验证的结果
本年度检测二部与国家及实验室进行了试验室间的比对,检测项目是:建筑材料的放射性试验,检测结果未偏离数值范围,检测能力得到认可。

1
7、与顾客有关的检测工作质量、服务质量的评审
本年度无客户抱怨记录,检测工作没有大的失误,服务质量得到部分客户的认可。

8、质量体系运行一年情况评审
通过对内部质量体系适用性、实施性、有效性的审核与评价,一致认为本年度质量体系运行情况良好。

2。

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管理评审会议记录日期:2009年4月24日时间:13:30-16:00地点:二楼会议技术中心主持:记录:主题:管理评审会议一、陈副总经理发言:我们将通过这次管理评审会议对08-09年的工作业绩进行组织评审.目的是为了确保公司食品安全管理体系和质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性,如期实现公司的食品安全方针和各项质量安全目标,下面就管理评审计划议程进行讨论、报告和总结。

二、部门做工作绩效报告1.营销中心:A.客户投诉率统计报告从2008年4月至2009年3月客户投诉共6次,全部圆满解决,相关责任部门也进行了原因分析,并积极采取了纠正预防措施避免再次发生。

B.客户综合满意度统计报告至2008年3月底,公司对客户分别进行了书面调查、口头调查、以及电话专访等形式,其中质量满意的达97%,对准时送货满意的达100%。

对产品价格满意的达86%,对产品质量处理及时满意的达95%,以及其它问题也都很满意。

本年度综合调查满意度达98%。

C.送货准时率统计报告从2008年4月至2009年3月均无反映送不到货的现象,送货准时率为100%.D. 产品召回实施率统计报告从2008年4月至2009年3月无产品召回。

改进:营销部加大销售力度,再创销售业绩新高。

2.生产部:A. 自2008年4月至2009年3月共有生产订单3026份,全部按时完成,订单准时完成率为100%。

B. 自2008年4月至2009年3月车间共有3次成品返工,达到了返工次数少于5次/月的质量目标。

C. 成品检验采用车间自检和送检相结合的方法,车间以巡检来检验感官质量为主,品保部每天到车间随时抽样检验感官、理化及微生物指标,自2008年4月至2009年3月生产成品3026次,每批次成品的感官、理化及微生物指标均达到企业标准,成品检验合格率为100%D.机修部技术员对车间设备操作员进行技术指导,对重点设备进行维修和定期保养,对重点设施的易损零件都存有备货,设备按时保养及时维修率达到100%.E.为了保证生产卫生要求,车间严格实行一系列的操作要求:生产一线管理人员检查监督员工个人卫生及现场卫生执行情况,并要求认真填写《车间清洗消毒记录表》《紫外线杀菌记录表》、《员工个人卫生每日检查记录表》、《每日卫生检查表》、《进出车间洗手消毒记录表》,执行率100%并达成目标.G.本部门员工专业训练实施情况报告车间主管不间断的对员工进行现场作业知识培训以及食品安全与卫生的培训。

管理评审会议记录

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管理评审会议记录记录内容:(一)质量方针和质量目标的实施情况:质量体系运行以来,管理水平和素质明显提高,售前、售中、售后服务水平上了一个新台阶,本公司及产品的信誉在广大顾客中有口皆碑。

1.产品一次出公司合格率达到100%:2008.7-2009.06月份完成100%,实现了产品出公司合格率达到100%的目标。

2.顾客满意率:2008.7-2009.06月份无一顾客投诉,对顾客反馈的意见,能认真细致地解决,服务质量及水平较高,顾客对服务质量比较满意;实物质量有时由于环境、气温等因素出现了一些小问题,但通过本公司及时有效处理,达到顾客满意,无商务纠纷。

3.由于按照质量体系要求严格实施,本公司产品质量稳定,顾客对本公司的产品更加信赖,信誉等级逐年提高,明、后年一些顾客将追加订货,届时公司将获得良好经济效益。

上述情况表明了,质量体系运行4个月以来,确实收到了明显的效果,本公司的质量方针和目标是适宜的、有效的。

(二)《质量手册》和《程序文件》:为实现公司质量管理,开展质量保证,进行质量控制和质量改进活动,公司组织体系内人员编制了《质量手册》和《程序文件》目的是为实现本公司规定的质量方针及目标,不断改进产品质量和服务质量,最大限度地满足顾客的期望和要求,在体系实际运行中没有发现《质量手册》和《程序文件》存在较大漏洞,但随着公司的不断发展壮大,那也会对我们提出了更高的要求。

届时我们会编制更加系统化、科学化、规范化的质量体系文件,而且具有极强的可操作性,更加有利于我公司质量体系的运行。

(三)组织机构及职能的合理性:本公司实行总经理负责制,下设七大职能部门,总经理领导办公室;经营副总领导经营部、生产厂;技术副总领导技术部、质量检查部;财务副总领导劳资人事部、供应部、财务部。

总经理(4.1 6.1 8.1 5.1 5.25.3 5.4 5.5 5.6 8.2.2)技术部(7.3 )质量检查部(7.6 8.2.4 8.3)生产厂(6.3 6.4 7.1 7.5)办公室(4.2 5.3 5.4 5.6 8.2.2 8.2.38.4 8.5)经营部:(5.2 7.2 8.1) 劳资人事部(6.2)供应部(7.4 )质量体系由四大过程构成,从实际情况看,组织机构设置合理、有效,各部门职能分配清楚,完全能满足质量体系的运行。

管理评审会议记录表

管理评审会议记录表
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管理评审会议记录/报告书
部门:页次:2/4
评审内容
高层建议
处理结果
备注
会议内容:
3.2生产技术部:
生产技术部生产一次合格率---2月100%;3月99%;2008年4月100%.均达到目标,由于运行时间较短,暂不调整目标值,且看以后的情况再作适当调整。
生产技术部生产按计划完成率---2月98%;3月100%;2008年4月100%.均达到目标,此次暂时不调整目标。
3. 3采购:
采购交期达成率---2月96%;3月96.5%;2008年4月96%.均达到目标,此次暂时不调整目标。
采购产品合格率---2月98.5%;3月99%;2008年4月99.5%.均达到目标,此次暂时不调整目标。
3.4销售部:
目前,共收到顾客的1件报怨投诉,符合该项的质量目标。针对顾客反映的问题,相关部门已经作好相应的处理工作,顾客的要求得到了实现。在具有很大代表性的《客户满意调查表》中,对客户反映的信息进行了分析和处理。经过统计计算,得出的顾客满意度为%。针对此种情况:做出相应的分析并改善,今后须继续抓好产品质量,不断改进产品性能和外观,以满足客户要求.
3.过程的业绩和产品符合性:
3.1质量计量部:
质量计量部检验误判次数---2月0次;3月0次;2008年4月0次.均达到目标,此次暂时不调整目标。
质量计量部计量器具及时率---2月100%;3月100%;2008年4月100%.均达到目标,此次暂时不调整目标。
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管理评审会议记录模版

管理评审会议记录模版
5、餐饮部汇报销售情况。
6、餐饮部汇报顾客满意度及顾客投诉处理情况。
7、餐饮部汇报食品安全、质量情况。
8、办公室汇报了供应商选择和评价情况、相关方管理情况。
9、总经理在到会人员讨论的基础上对质量、环境、职业健康安全、食品安全、HACCP体系运行状况进行评价:
①.公司的方针正确、目标明确,符合我公司的实际情况,适应并指导公司贯彻GB/T19001-2016《质量管理体系 要求》、GB/T24001-2016《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T 45001-2020《职业健康安全管理体系要求及使用指南》、ISO 22000:2018《食品安全管理体系―适用于食品链中各类组织的要求》、危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证要求(V1.0)标准。健全完善的质量、环境、职业健康安全、食品安全、HACCP体系已基本进入正常运行状态,且运行是有效的。因此我公司质量、环境、职业健康安全、食品安全、HACCP体系是基本适宜、充分、有效的。
会议记录
编号:JRZZ-CX-06-2024-TO4
时 间
2024年3月27日
地 点
会议室
参加人员
总经理、管理者代表、职业健康安全代表பைடு நூலகம்食品安全小组、财务部、办公室、餐饮部负责人。
会议内容:
管理评审会议,由总经理主持:
1、食品安全小组组长报告质量、环境、职业健康安全、食品安全、HACCP方针和目标实施及质量、环境、职业健康安全、食品安全、HACCP体系运行情况。质量、环境、职业健康安全、食品安全、HACCP
②. 产品的质量均能满足市场需求,顾客反馈情况良好,但市场有待进一步开拓,扩大提高市场占有率。
改进、纠正和预防措施摘要及责任部门:
结合本次管理评审中发现的问题和不足,提出以下改进建议:

管理评审会议记录和管理评审审核报告

管理评审会议记录和管理评审审核报告
3.3.为有效获取顾客的反馈意见, 本公司建立了《客户满意度度调查》, 客户满意度调查于2011年2月份进行, 共调查了8家客户, 总平均得分为89分, 没有达成客户满意度目标95%的要求。
4.2011年3月业务部组织对客户满意度再进行一次调查, 调查结果:总分为85.1, 没有达成品质目标要求, 并得两个客户反映交期问题, 业务部已提出纠正措施。
编 制
××
审 核
批 准
LM-2-010-02C
×××××电动车有限公司
会议记录
日 期
2011.03.09
地 点
二楼会议室
主持人
××
记录/整理
××
出席人员: 参加评审人员: 最高管理者、管理者代表、内审员、部门负责人、员工代表。
会议内容:
本次管理评审的目的在于:分析与验证品质管理体系运行的适用性、充分性和有效性, 由此加强对品质管理体系运行的监督和控制, 并不断改进以促进体系的良性运行, 使之日趋完善。
销售部能够按公司质量管理体系文件要求及时开展顾客回访工作, 了解顾客对公司产品的建议。对顾客反馈的信息能够制定切实可行的预防措施, 确保产品质量持续提高。
4、新产品开发情况:
开发部组织产品开发, 原有产品生产中的技术革新, 大力开发新产品。
开发部组织产品开发,原有产品生产中的技术革新,大力开发新产品。
6.4.2.进料检验合格率: 97.7%、99.02%
工序抽检合格98.4.98.6.99.7
出货抽检合格率100、99.3.99.3
可能影响质量管理体系的策划的变更;
6.5.目前导入的品质管理体系是有效的, 适合于目前的运行。为提高内部管理, 公司计划在今年内导入管理系统软件, 届时, 可能会引起品质管理体系的变更。

实验室管理评审会议记录表

实验室管理评审会议记录表

实验室管理评审会议记录表会议时间:2022年6月15日会议地点:XX大学实验室管理处会议室与会人员:•实验室主任A•实验室主任B•实验室管理处处长•实验室管理处副处长•实验室管理处秘书会议内容:1.会议主题:实验室管理质量评审报告分析与讨论2.报告内容梳理:–实验室管理质量评审结果概览–各实验室整体评价情况–实验室存在的问题及建议改进措施3.讨论重点:–实验室管理质量评审中出现的亮点和问题–实验室主任的管理模式及改善方向–实验室管理处的支持政策及完善建议4.决策与下一步计划:–确认实验室管理质量评审报告的总体准确性–制定针对实验室存在问题的改进计划和时间表–落实实验室管理处针对实验室提供的支持措施会议记录:•会议正式开始,实验室管理处处长介绍会议议程和重点内容。

•实验室主任A首先提出对于评审结果中指出的实验室管理问题的看法,并提出改进建议。

•实验室主任B分享了自己实验室改善措施的计划和成效。

•实验室管理处副处长针对实验室管理处目前支持政策的积极影响和待完善之处做了汇报。

•会议进行了针对实验室各项问题的深入讨论和建设性意见交流。

•最后,实验室管理处秘书总结了会议讨论结果,并确定了下一步的改进方向和具体措施。

结论与展望:本次实验室管理评审会议充分体现了各实验室负责人对于管理质量的重视和改进意识,也展现了实验室管理处对于实验室支持政策的积极推动和改进态度。

通过此次会议,各实验室管理团队将持续改进管理模式,提升实验室管理水平,为实验室建设和科研工作提供更好的支持与保障。

以上为本次实验室管理评审会议记录内容,仅供参考。

实验室管理评审会议记录怎么写

实验室管理评审会议记录怎么写

实验室管理评审会议记录怎么写1. 会议背景本次实验室管理评审会议旨在对实验室的管理工作进行全面评估,找出问题和改进方案,提高实验室管理水平和科研效率。

2. 会议时间地点•日期:2021年10月15日•时间:上午9:00-12:00•地点:实验室会议室3. 会议议程1.会议开场2.审议上次会议记录3.实验室管理工作汇报4.实验室问题与建议讨论5.制定改进方案6.下一步工作安排7.会议总结与结束4. 会议记录4.1 审议上次会议记录•会议首先审议了上次会议记录,确认了会议记录中的事项是否已落实,对未完成事项进行跟进。

4.2 实验室管理工作汇报•实验室负责人对实验室管理工作进行了汇报,包括实验室设备运行情况、实验室环境卫生情况、实验室安全措施执行情况等方面的工作情况。

4.3 实验室问题与建议讨论•与会人员就实验室中存在的问题进行了深入讨论,包括设备维护不及时、实验室材料管理不规范等方面的问题,并提出了相应的改进建议。

4.4 制定改进方案•在讨论过程中,针对实验室中存在的问题,会议制定了一份详细的改进方案,包括明确责任人、制定具体措施和执行时间表等内容。

4.5 下一步工作安排•会议确定了下一步工作安排,明确了各项改进措施的执行时间和执行责任人,并责成相关人员按时按质完成工作。

5. 会议总结与结束•会议总结了本次评审会议的成果,强调了实验室管理的重要性,希望通过本次评审会议的开展,能够进一步提高实验室管理水平,促进科研工作的顺利开展。

以上为本次实验室管理评审会议记录内容。

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管理评审会议记录

管理评审会议记录
管理评审会议记录
文件编号:GLPS-2023-05
管理评审目的
通过管理评审,确保质量管理体系的适宜性、有效性和充分性。
会议主持人
总经理
参加人员
总经理、质量负责人、技术负责人、授权签字人、综合办公室主任、内审组长、检验部主任、设备管理员、质量监督员
评审地点
会议室
会议时间
2023年12月10日
会议记录
1.宣布本次管理评审会议开始,提出管理评审的目的。
5.总经理提出改进
A.目前业务量大幅下降,检验人员饱和,工作量大幅减少,公司合理的分配时间,将多余的时间用来进行培训,提高员工的技术能力,提高效率。
B.优化服务,客户提供更好的服务,留住客户。
C.提高质量监督检查的频率,业务量的减少,强调业务量减少更要注重质量。
2.由质量负责人、内审组长、综合办公室主任进行输入性报告。
A.质量负责人报告了目标的可行性、政策和程序的适用性、以往管理评审所采取措施的情况、纠正措施、实施改进的有效性、结果质量的保障性。
B.内审组长报告了近期内部审核的结果、纠正措施。
C.综合办公室主任报告了检验检测机构相关的内外部因素的变化、由外部机构进行的评审、工作量和工作类型的变化或检验检测机构活动范围的变化、客户反馈、投诉、资源配备的合理性、风险识别的可控性、其他相关因素,如监督活动和培训。
3.管理人员分别发言,提出意见和管理过程中存在的问题。主要的问题是业务量下降后,导致的员工松散,经常玩手机、聊天。意见增加培训次数和质量监督频率。
4.总经理根据输入报告和管理人员发言,归纳总结,公司的质量体系通过近12个月的运行来看,是适宜的、有效的和充分的,公司能够实现本公司制订的质量方针和质量目标,公司基本条件和技术能力能够持续符合资质认定条件和要求。管理评审进一步完善了公司的质量体系。

实验室管理评审会议记录

实验室管理评审会议记录

实验室管理评审会议记录会议时间:2022年6月15日会议地点:实验室会议室会议主题:1.实验室安全管理情况汇报及改进建议2.实验室设备维护和更新计划讨论3.实验室人员培训与素质提升计划讨论4.其他事项会议内容:1. 实验室安全管理情况汇报及改进建议•实验室主任汇报了最近一段时间实验室的安全管理情况,包括安全事故发生情况、安全隐患排查和整改情况等。

•与会人员对实验室安全管理提出了建议,包括加强安全意识培训、建立健全的安全管理制度、加强对设备操作规程的培训等。

2. 实验室设备维护和更新计划讨论•实验室技术负责人介绍了实验室现有设备的使用情况和维护情况,并提出了设备更新和维护计划。

•与会人员讨论了设备更新的必要性和可行性,确定了设备更新的优先顺序和预算安排。

3. 实验室人员培训与素质提升计划讨论•实验室人力资源负责人汇报了最近一段时间人员培训的情况,包括培训内容、培训效果等。

•与会人员就人员培训的重点和方式进行了讨论,提出了提升人员素质的建议,并确定了下阶段的培训计划。

4. 其他事项•会议讨论了实验室的日常管理工作,包括设备借用制度、实验室环境卫生管理等。

•与会人员提出了改进管理工作的建议和意见,确定了下一步的改进措施和时间表。

会议总结:本次实验室管理评审会议充分讨论了实验室管理中存在的问题和改进措施,为实验室的持续发展和提升管理水平制定了明确的方向和计划。

各项议题讨论紧凑、有效,与会人员积极参与,形成了共识,达到了预期的会议效果。

会议记录人:XXX会议主持人:XXX会议参与人员:1.XXX2.XXX3.XXX4.XXX5.XXX。

管理评审会议记录模板

管理评审会议记录模板
2、在会议中总经理X总首先对本次会议的主要内容和会议安排进行简单的介绍,要求大家根据管理评审的目的和文件规定的要求结合各自的工作积极地提出意见和建议。
3、总经理X总介绍了此次评审的目的和注意事项等。
4、各部门按照管理评审计划的内容,依次汇报了部门内的工作报告,包括存在的问题及改进议记录
编号:GLPSHYJL20231213
会议主题
202X年度管理评审会议
会议日期
202X年XX月XX日
会议地点
XX号楼XX楼XX大会议室
会议时间
9:00-16:00
会议主持
总经理
参会人员:总经理、管理者代表及各部门负责人
内容记录:
1、2023年12月13日由总经理在会议室召开2023年度的管理评审会议,上述人员均已参会。
记录人:文控中心

管理评审会议记录

管理评审会议记录

管理评审会议记录会议主题:管理评审会议时间:具体时间会议地点:具体地点与会人员:1、高层管理人员:列出人员姓名2、部门经理:列出人员姓名3、质量管理人员:列出人员姓名会议议程:1、质量方针和目标的适宜性评审2、内部审核结果报告3、顾客反馈和满意度调查结果4、过程绩效和产品符合性5、预防和纠正措施的状况6、资源需求和改进建议会议内容:质量方针和目标的适宜性评审质量方针“以客户为中心,持续提供优质产品和服务,不断追求卓越”得到了与会人员的一致认可。

大家认为,这一方针在过去的一段时间内有效地指导了公司的运营,并且与公司的战略方向保持一致。

关于质量目标,销售部门报告称,本年度的销售目标已完成X%,但在新客户开发方面还有待加强。

生产部门表示,产品一次合格率达到了具体合格率%,超过了年初设定的目标,但在生产效率方面还有提升空间。

研发部门称,新产品研发项目按计划推进,但在某些技术难题的攻克上遇到了一些挑战。

经过讨论,与会人员认为质量目标总体上是适宜的,但需要根据实际情况进行部分调整和细化。

例如,销售部门应制定更具体的新客户开发计划和目标,生产部门应设定明确的生产效率提升指标,研发部门应针对技术难题制定专项解决方案和时间表。

内部审核结果报告内部审核小组负责人详细汇报了本次内部审核的情况。

审核共发现X个不符合项,主要集中在文件管理、生产过程控制和设备维护等方面。

文件管理方面,存在部分文件更新不及时、文件发放记录不完整的问题。

生产过程控制方面,个别工序的操作规范执行不到位,导致产品质量出现波动。

设备维护方面,部分设备的维护计划未严格执行,设备故障时有发生。

针对这些不符合项,相关责任部门已经制定了整改措施,并承诺在规定的时间内完成整改。

审核小组将对整改情况进行跟踪验证。

顾客反馈和满意度调查结果市场部门汇报了顾客反馈和满意度调查的结果。

从收集到的反馈来看,顾客对产品质量和服务总体上比较满意,但也提出了一些改进的建议,如产品包装的改进、交货期的缩短和售后服务的响应速度等。

管理评审会议记录内容

管理评审会议记录内容

管理评审会议记录内容会议记录时间:XX年XX月XX日地点:XX会议室与会人员:1. A先生,部门经理2. B女士,项目经理3. C先生,部门主管4. D先生,部门职员会议议程:1. 项目进展情况2. 问题讨论3. 决策事项4. 下一步行动计划会议记录:1. 项目进展情况B女士向与会人员汇报了项目目前的进展情况。

她详细介绍了项目的时间安排、工作进度和团队成员的工作表现。

整体来看,项目进展顺利,目前处于预期的进度状态。

2. 问题讨论与会人员对项目执行过程中出现的问题进行了讨论。

主要涉及到以下几个问题:a. 人员调配:项目中某一环节出现了人员紧缺的情况,需要进一步调整人员的工作安排。

b. 需求变更:项目发起方提出了一些变更需求,需要评估变更对项目进度和成本的影响。

c. 供应商延迟交货:某一关键设备供应商延迟交货,对项目进度产生了较大影响,需要及时采取应对措施。

3. 决策事项针对上述问题,经过讨论与会人员做出了以下决策:a. 人员调配:将部门职员D先生从其他项目中调配到本项目,以缓解人员紧缺的问题。

b. 需求变更:将变更需求提交给项目管理委员会进行评估,确定是否接受变更,并对项目计划进行相应调整。

c. 供应商延迟交货:联系供应商并要求尽快补偿,同时与其他供应商协商替代方案,以最大程度减少项目进度的影响。

4. 下一步行动计划根据上述决策,确定了以下下一步行动计划:a. 人员调配:部门经理将与D先生协商具体调动事宜,确定调动时间和工作内容。

b. 需求变更:项目经理将提交变更需求报告给项目管理委员会,并协助进行评估工作。

c. 供应商延迟交货:项目经理将与供应商进行沟通,并与团队成员共同研究替代方案,及时应对延迟交货问题。

会议记录由C先生完成,将在会后发送给与会人员和相关部门负责人进行确认。

管理评审会议记录_8

管理评审会议记录_8
确认人
内部审核
1、生产车间工序流转卡执行情况不全面,有的工序流转卡填写不及时,
罗宝安
罗宝安(质量部)
1、定期对工序流程卡进行检查,对不按规定要求使用工序流转卡或不及时记录的人员进行处罚。
2015.11.25
各个工序的工序流转卡必须齐全,而且工序流转卡的内容也必须填写完整。
许雄伟
过程审核
产品审核
顾客反馈
过程的业绩和产品的复合型
纠正和预防措施的执行情况
以往管理评审报告的完成情况
可能影响质量管理体系的各种变化
实际和潜在的外部失效及:
第2次 管理评审会议记录
编号:ZD/LC-FR-560103版本:A/0
会议时间
2015年11月20日
会议地点
山西中德铝业二楼会议室
主持人
侯灿辉
记录人
代云霞
参加人员
李帆、罗宝安、秦灵敏、许雄伟、王军、程洁茹、任昌峰、代云霞、张永刚
页码
会议主题
会议决议或问题点
提报人
责任人/部门
对 策
预定完成日期
确认情形

内审及管理评审记录范例

内审及管理评审记录范例

内审及管理评审记录范例日期:2024年1月1日地点:公司会议室主持人:XXX记录人:XXX会议目的:对公司内部管理进行评审,发现问题并提出改进措施。

1.参会人员及机构参会人员:-CEO:XXX-CFO:XXX-CTO:XXX-HR经理:XXX-财务经理:XXX-技术经理:XXX-销售经理:XXX-生产经理:XXX2.评审内容根据公司管理体系内审计划,本次评审主要包括以下方面的内容:-招聘流程及人力资源管理-财务管理-技术研发管理-销售管理-生产管理3.评审过程3.1招聘流程及人力资源管理-HR经理向与会者展示了公司的招聘流程,并说明了目前存在的问题和挑战。

-各部门经理就人才招聘的效果进行了讨论,并提出了改善建议,如优化招聘渠道、加强面试流程等。

3.2财务管理-财务经理详细介绍了公司的财务管理情况,包括资金流入流出、预算执行情况等。

-CFO认为目前财务管理存在的问题主要是预算执行不到位和费用控制不严,建议加强对预算的监控和费用的管控,并提出了一些建议。

3.3技术研发管理-技术经理向与会者汇报了最近研发项目的进展情况,并提出了研发过程中遇到的问题。

-CTO认为目前技术研发管理存在的主要问题是需求沟通不畅和项目进度管理不到位,建议加强与客户的沟通和对项目进度的监控。

3.4销售管理-销售经理介绍了公司的销售情况和市场竞争状况,并提出了销售过程中的挑战。

-CEO认为目前的销售管理存在的问题主要是销售策略不够明确和销售团队的培养与管理不到位,建议制定更明确的销售策略,并加强对销售团队的培训和管理。

3.5生产管理-生产经理向与会者介绍了公司的生产情况和生产过程中遇到的问题。

-CEO指出目前的生产管理存在的主要问题是生产计划不合理和生产效率低下,建议优化生产计划和提高生产效率,并提出了一些建议。

4.问题和改进措施记录4.1招聘流程及人力资源管理-问题:招聘渠道单一,面试流程不够严谨。

-改进措施:拓宽招聘渠道,引入多元化的人才;优化面试流程,加强面试官培训。

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管理评审会议记录
时间:2006年2月8日
地点:威海海都食品集团日都会议室
主持人:戴春阳
记录人:王飞
参加评审人员:实验室主任、副主任、质量负责人、各技术负责人;会议内容记录:
一.由中心实验室主任报告本次管理评审会议的目的、依据、评审内容以及会议安排;
二.由质量负责人胡建金同志向与会人员汇报:
1.2005年两次内部审核情况:共发现8项不符合项,微生物室和理化室各4项,这些不符合项没有对质量体系的正常运行造成不良后果。

2.对内审中发现的不符合项的纠正情况:内审员在规定的期限内跟踪审核,并对纠正措施进行验证。

对审核过程中一些小问题,现场进行了纠正,所有纠正措施均验证有效。

本次内审是本实验室建立质量管理体系后的首次内部质量审核,由于审核经验不足,加之时间较紧,检查内容较多,又以抽查为主,所以带有一定的偶然性,为此要求各部门在纠正整改时,要举一反三,找出相关的不合格,并予以纠正整改。

通过此次内审,检查出各部门及人员在体系运行中存在的一些潜在的不合格。

因此,各部门负责人应进一步加强对标准、质量手册、
程序文件的学习,认真理解和掌握文件的精神内容,明确自己的职责,严格按照文件的规定要求确保质量体系持续有效的运行。

通过此次内部质量体系审核,验证了我们中心实验室按照CNAL/AC01:2005《检测和校准实验室认可准则》建立的质量管理体系,运行是基本符合的、是基本有效的。

三.由副主任向与会人员汇报质量方针、质量目标等的实施情况:
1、质量方针
质量方针于2005年9月10日颁布,实验室全体员工认真学习方针,并在体系运行过程中把方针要求作为指导,取得了一定的进步。

经管理评审会议的讨论,认为方针是适合实验室的,并体现了持续改进及预防的思想,今后应在此方针指导下,进一步落实,取得更大的成效。

2、对体系持续适用性、充分性和有效性的评估:
(1)、适用性:通过6个多月的运行,在管理评审会议中未提出对体系文件、方针政策的修改意见,确定体系目前无需修改。

(2)、充分性:体系文件全面覆盖了标准各要素要求,并针对国家和地方制定的环保法律、法规和标准,结合本实验室情况制定了相应的目标、程序、管理措施等,体系策划建立较充分。

(3)、有效性:通过体系的运行减少了不合格工作的出现,实现了对化验工作质量的控制,取得了明显成效,体现了体系运行的有效性。

3.质量方针、目标的适宜性评审
质量方针:“严格内部管理、狠抓工作质量、提高工作效率、做
到优质服务。

”实验室制定的质量方针与实验室的工作质量目标相适应,并为实验室提供了制定质量目标的框架,是实验室追求和努力的方向,并能够在实验室全体工作人员中得到沟通和理解。

2005年在实验室主任的领导和工作人员的共同努力下,以满足检测标准、顾客需求的工作质量保证了检测工作的质量和对客户的服务。

质量目标:“全年超过规定时限出具检测报告的数量占全年总检测报告数量的比率小于百分之一;全年因检测产品质量被投诉次数占总检测次数的比率小于百分之一。

”共二项。

实验室制定的质量目标以满足客户需求为宗旨,体现出检测要求所需的具体内容,与实验室的质量方针保持一致。

2005年的质量目标达成情况为:全年超过规定时限出具检测报告的数量为零;全年因检测产品质量被投诉次数为零。

客户对实验室的工作质量、服务质量总体来说是比较满意的。

评审认为:按CNAL/AC01:2005《检测和校准实验室认可准则》的要求,实验室的质量方针目标是符合实验室的现状的,是根据实验室现有的资源配置、设备水平、人员技能及管理水平提出来的,经运作考核,比较切合实验室的现实情况,是符合实验室发展需要的。

经评议,2005年的质量方针不变,质量目标将于2006年9月调整为“全年超过规定时限出具检测报告的数量占全年总检测报告数量的比率小于百分之一;全年因检测产品质量被投诉次数占总检测次数的比率小于百分之一;顾客的满意率达到百分之九十以上。

”。

4.组织机构、职责分配、资源配置情况的评价
实验室现有的质量管理体系所确定的组织机构,经过实践的运作
考核,能满足实验室制定的质量方针目标的要求,是合理和适宜的。

在组织机构方面,实验室共设有2个部门,并进行了合理的架构,两部门之间及与管理层之间都有良好的沟通渠道,整体的组织结构从管理水平和各种实际上能够满足管理的需要。

在资源配置方面,实验室现有员工 15人,对特殊岗位、人员均进行了专业培训,基本上均能达到相应的工作要求。

各部门各岗位的人员配置及能力素质基体上能满足工作质量的要求;各负责人员对仪器设备均进行了维护保养,目前设备设施状况正常,可以保证检测工作的需要。

5. 客户投诉情况评审
本期未接到客户投诉。

6.客户意见及满意度调查情况评审
近期计划对客户进行客户意见及满意度调查,调查计划以向客户发出《征求意见表》的方式进行。

7.质量管理体系运行的适宜性、充分性、有效性评审
实验室的质量体系于2005年9月开始运行,于2005年11月21-22日和2005年2月7-8日进行了两次内部审核,对质量体系进行了一次全面的审核,在平时工作中发现的问题都及时在管理体系中加以改善,至今我们共修改了1个程序文件及10个表格。

经过一系列的改善,保证了质量体系的有效性。

体系运行以来,实验室的管理水平有了很大的提高。

各种检测项目都明确了确定的检测标准及相关记录,完善了检测的可追朔性,明确规定了管理及技术岗位的职责,使实验
室的职责权限分明,工作流程更加顺畅。

对全体工作人员进行了质量管理体系方面的教育培训,提高了工作人员的质量意识,更使管理体系得到全体工作人员的理解和支持。

质量体系运行以来,许多客户来实验室参观考察,对我室的整体状况结予了较高的评价,增强了客户对我室的信任。

评审认为:实践证明质量管理体系运行提高了实验室的管理水平,增强了实验室的竟争能力,是适宜的、充分的和有效的。

四.由中心实验室主任公布此次管理评审的评审结论:
2005年度实验室管理评审在各工作人员的积极配合下圆满地结束了,对这次管理评审实验室领导做了周密的安排,参加会议的人员做了充分的准备,对实验室的质量方针、目标进行了认真的评议,全面的总结了公司质量管理体系的运行情况,肯定了2005年质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性,对存在的问题,与会人员进行了充分的讨论,确定了问题的解决方案,会议开得很成功。

通过这次管理评审,总结了经验,发掘出存在的问题,提出纠正措施,将更有力的推动实验室质量管理体系持续改进和发展。

五.会议做出的决定
1、由质量负责人和质量监督人员负责监督档案管理员对所有质量和
技术记录及时存档。

2、由实验室主任和质量负责人建立工作人员奖惩制度,以促进工作人员努力工作。

3、由实验室主任报公司改善实验室硬件设施,预防意外伤害事故发
生。

4、由技术负责人负责开展新的检测方法,以更好的服务客户。

5、由质量负责人负责监督实验室仪器设备的使用纪录情况。

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