管理评审会议记录
管理评审会议记录和管理评审审核报告
管理评审会议记录和管理评审审核报告
一、会议背景
公司决定建立管理评审制度,本次管理评审会议是建立该制度的实施
过程中的重要环节,是为了进行全面、深入的管理评审工作,评价公司的
管理水平、控制效果和提高管理效能而召开的。
二、目的与要求
1.评价公司的管理水平、控制效果和提高管理效能;
2.分析公司管理情况,提出改进和完善建议;
3.明确每项管理工作的责任归属关系,以便更加有效、规范地开展管
理评审。
三、会议组织
本次会议由公司董事会主席、公司领导与全体管理人员参加,公司董
事会主席由公司总经理主持。
四、汇报内容
1.公司副总经理李介绍了公司近期的经营情况,重点介绍了公司管理
体制、管理手段及其优势与不足;
2.公司经理陈介绍了本次管理评审会议的目的、实施程序和预期结果;
3.公司领导就公司现有管理体系及控制机制进行了详细讨论,提出了
具体改进及建议;
4.全体管理人员就公司管理评审报告和审核方案进行了讨论,形成了相关实施建议。
五、会议效果
1.充分认识到管理评审工作的重要性,并就改进及建议的具体实施达成一致;
2.梳理出公司管理体系及控制机制。
CNAS管评会议记录模板
会议记录表
编号:NO:会议Biblioteka 间会议地点会议名称
管理评审会议
应到人员
签 到
会议记录
全体人员
1、内审组长宣布管理体系管理评审会议开始,并介绍本次管理评审的目的、依据、流程;
2、质量负责人做报告;
3、技术负责人做报告;
4、综合部主管做报告;
5、内审组长作报告;
6、监督员做报告;
7、办公室主管作报告;
8、大家讨论,管理层确定本次管理评审输出信息,确定改进计划及实施要求;
9、实验室主管总结本次管理评审情况及后续事项,会议结束。
记录人:
管理评审会议记录
管理评审会议记录
一、时间: 年月日
二、地点:本公司会议室
三、主持人: 翟羽振
四、参加人: 实验室主管、各部门负责人及监督员、审核员
五、议题:
1、质量方针贯彻落实情况、质量目标考核结果
本公司质量方针:检测科学公正、数据准确可高、服务优质高效,基本起到对检测工作的指导和管理,质量目标:客户满意率80%,经多方面考核,能够实现,随着时间的推移,目标要进行更改。
2、内部审核结果评审
由于本次审核时间较紧,有可能审核不到位,有些问题没有发现。
不符合项得到了改正,内审员在以后的工作中要不断提高自身业务素质,把内审工作做得更好。
3、新增/扩建检测项目准备情况的评审
本年度新增检测项目较多,从仪器设备的购置、检定、使用,作业指导书的编制,到人员的培训,模拟试验的练习,各环节已基本达到要求,为计量认可做好准备,等待审查组的检查。
4、上一次管理评审输出的改进要求落实情况
基本得到改进和落实。
5、纠正、预防措施的实施及效果评价
预防和纠正措施是保证不符合情况的出现和再次出现的有效防范,内审中发现不符合项采取的措施有效。
6、实验室间比对和能力验证的结果
本年度检测二部与国家及实验室进行了试验室间的比对,检测项目是:建筑材料的放射性试验,检测结果未偏离数值范围,检测能力得到认可。
1
7、与顾客有关的检测工作质量、服务质量的评审
本年度无客户抱怨记录,检测工作没有大的失误,服务质量得到部分客户的认可。
8、质量体系运行一年情况评审
通过对内部质量体系适用性、实施性、有效性的审核与评价,一致认为本年度质量体系运行情况良好。
2。
经典的企业管理评审会议记录
Different lives have different happiness.简单易用轻享办公(页眉可删)20__经典的企业管理评审会议记录管理评审会议记录【范文一】日期:20__年5月5日五大连池环境监测站黑龙江省五大连池环境监测站 20__年管理体系管理评审记录目录编写人:林宪策日期:20__年5月3日批准人:日期:年月日管理体系管理评审通知监测站各科室:根据实验室体系运行的要求,为了验证实验室管理体系的适宜性、充分性和有效性,不断的改进与完善实验室管理体系,确保质量方针、质量目标的实现,经研究决定,拟于20__年05月05日上午8点30分在监测站会议室进行实验室管理体系11年管理评审。
现将本次管理评审计划予以通告,望各相关部门根据相关内容做好充分准备。
主持人:孔令军参加人员:鲍增信、董静超、杨忠民、赵凤云、林志华、姜凤丽、程淑芳、刘雅娜、李海志审核内容:a.质量方针和目标是否正在实现,过去一年中所取得的业绩是否达到、完成或超过质量方针和目标的要求;b.管理人员和监督人员管理与监督的情况,是否达到预期要求;c.管理体系运行是否受控、是否有效(近期内部审核的结果);d.纠正措施和预防措施的执行情况如何;e.由外部机构进行的评审结果; f.实验室间比对和能力验证结果; g.工作量和工作类型的变化; h.申诉、投诉及客户反馈; i.资源以及人员培训情况; j.质量控制活动; k.改进的建议; l.其他日常管理议题。
编制人:林宪策批准人:编制日期:20__年5月3日审批日期:年月日管理评审会议记录【范文二】评审内容摘要:1) 管理者代表质量体系建立(包括培训、初始状态评审、文件编写等) 、运行及第一次内审情况 2) 管理部及各部门质量指标、目标的适宜性和有效性的实现情况 3) 管理部及各部门建立的目标的适用性和有效性及完成情况 4) 工程技术部关于顾客的反馈包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果 5) 管理部及各部门关于培训情况,特别是有关人员的质量意识 6) 各部门改进、预防和纠正措施的状况; 7) 各部门关于组织结构是否适合体系的运行 8) 管理部及各部门关于适用的法律法规和其他要求的收集情况 9) 管理部关于重点施加影响的相关方影响情况 10) 各部门关于资源情况(如人员、设备设施、技术方法、资金、信息等)是否适合体系过程和服务的生产及改进的要求11) 管理部及各部门关于文件的制定及适用性情况 12) 工程部及各部门关于内外部环境的变化,包括法律法规及相关要求的变化、新技术、新工艺等的采用等 13) 各部门关于存在的问题及解决建议评审结论: 1、质量、环境两标一体的管理体系运行近两个月是适宜的,适合质量、环境及质量、环境目标的实现; 2、第一次内审情况表明,QE 管理体系运行还是存在着不充分的地方,但经过采取纠正措施及有效实施,基本运行有效; 3、从各种数据显示,运行 QE 管理体系以来,未发生外部严重的信息反馈,也未发生严重的质量、环境和事故,证明我公司运行达到了预期的效果; 4、评价出的重要环境因素,识别、评价准确,通过环境管理方案和各种程序、制度管理,能够起到污染预防和保护环境的效果; 5.评价出重大风险,识别、评价准确,通过管理方案和各种程序、制度管理,能够起到降低风险的目的。
最新关于管理评审会议记录范文
Dreaming in the memory is not as good as waiting for the paradise in the hell.同学互助一起进步(页眉可删)最新关于管理评审会议记录范文管理评审会议记录【范文一】主持人会议主题参加人员鲍继声会议地点会议室会议时间20__-9-10对本公司环境管理状况进行讨论和评价总经理、管代、各部门主管1、会议由总经理主持,总经理说:本公司自今年引进ISO14001- 体系以来,本公司制定了环境方针和环境目标,确定了企业的发展方向,并通过实施体系使本公司的管理正在走向协作化、科学化,本次会议主要讨论目前所定的环境方针和目标是否与本公司的发展想适应并讨论各部门报告。
2、会议讨论了品管部提供的“环境目标实现状况”针对年初制定的环境方针、环境目标是否适合公司目前发展方向,制定的目标是否具有可实现性,目前达成状况如何,行政部经理对上述情况作了阐述; 会议内容3、会议讨论了商务部的顾客满意状况报告,自体系实施以来,本公司没有接到投诉;没有因环境问题退货。
4、会议讨论了管代的内部环境审核报告;对开出的 1 项不合格报告的纠正措施完成状况进行反馈,基本完成。
5、会议讨论了质量部的“管理方案”,本公司环境因素控制状况。
6、会议讨论了本公司自实施体系以来所采取的纠正措施、预防措施,认为本公司做到了持续改进环境管理体系通过对上述问题讨论认为:本公司环境管理体系符合本公司目前的规模、产品特点,运行充分有效。
会议结论管理评审会议记录【范文二】会议单位会议日期会议时间会议地点会议记录保管单位保存期限各部门 20__年12月30日9:30~12:00 会议室程佳品保部三年修订及确认程序:发出会议记录草稿与会人员回复确认决议内容草稿修正后发回给主席主席发出已确认会议记录给与会人员主席附注拟议送出签呈上级主管批示回复主席传达上级主管交办指示给与会人员交办及决议事项列案追踪结案归档主旨:年度各部门情况总结报告讨论事项的问题点及整改措施:营业处:问题点:1.营业额的实际值低于目标值。
管理评审会议记录
3、注意总结经验,不断加强和完善我公司的质量管理体系,不断提高公司质量管理水平。
四、2021年底前公司需改进事项,见管理评审输出的资料《改进计划》
其次,听取了各部门的综合报告,生产技术部就过程业绩和产品的符合性做了报告,质检中心对产品质量状况综合分析以及防止不合格及潜在不合格预防结果情况做了专题的报告。销售部对2021上半年顾客满意度调查情况做了报告;办公室对公司的资源配置情况及人员培训作了报告和质量管理体系运行情况(质量目标完成情况)做了报告,质检中心作了2021年上半年产品质量状况综合分析报告,最后总经理做了总结报告。
二、管理评审总结
1、公司质量方针体现了八项质量管理原则的持续改进和顾客满意,符合标准要求,易被全体员工理解。
2、公司质量目标:
a、出厂产品合格率100%
b、产品质量顾客满意度达95%以上
c、产品交检合格率达96%
3、各部门职能关系明确,质量活动满足公司各项管理工作要求。
4、资源配置合理,人员、设施配置满足要求。
5、纠正和预防措施得力,供方的质量管理和控制得到进一步加强。
616标准质量管理体系要求,在机构、人员、职能尚未发现变化前无需对体系文件进行修改。
三、总经理对下步工作提出的具体要求:
1、巩固质量管理成果,特别要求进一步加强全体员工质量意识和全面贯彻公司质量管理体系文件的有关规定。
管理评审会议记录
主持人
评审会议时间:2021年8月1日
记录人
评审会议地点:公司会议室
评审内容要点:
一、各部门的报告情况
公司管理者代表向总经理和参加会议的同志报告了公司内部质量体系审核及质量体系运行情况。管理者代表指出,公司的质量体系运行情况证实了总经理制定并发布的质量方针和质量目标,适合我公司目前及今后质量发展的方向,对顾客的承诺达到了预期的目的,公司有关部门提供的统计数字表明,公司的质量目标制订准确,公司的组织机构设置合理,公司的资源配置满足了质量体系运行的需要。
管理评审会议记录单
管理评审会议记录单会议时间:yyyy年mm月dd日会议地点:XXX公司会议室主持人:XXX会议记录员:XXX会议参与人员:1.姓名:XXX职位:XXX公司:XXX2.姓名:XXX职位:XXX公司:XXX3.姓名:XXX职位:XXX公司:XXX4.姓名:XXX职位:XXX公司:XXX5.姓名:XXX职位:XXX公司:XXX会议议程:1.主题:XXX问题讨论-针对XXX问题展开讨论,各参会人员提出意见和建议。
-就XXX问题达成一致意见,XXX负责X项工作,完成日期为XXX。
-同时指定XXX负责X项工作,完成日期为XXX。
2.主题:XXX项目进展情况汇报-XXX项目负责人就项目进展情况进行汇报,包括项目目标、进度、风险等方面的内容。
-与会人员对项目进展情况进行评估并提出意见和建议。
-就XXX方面存在的问题和难点进行讨论,并确定解决方案。
3.主题:XXX决策事项审议-就XXX问题进行分析和讨论,确立决策事项。
-对各项决策事项进行评估和投票表决,确定最终决策结果。
4.主题:XXX资源调配问题-针对XXX资源调配问题,各参会人员提出意见和建议。
-经讨论,确定XXX资源调配方案,并分工负责,完成日期为XXX。
5.主题:XXX项目验收计划制定-针对XXX项目的验收工作,确定验收标准和流程。
-就XXX项目验收计划进行分工,各参会人员确定责任和完成日期。
6.主题:其他事项-就其他相关事项进行讨论和决策。
会议纪要:本次管理评审会议于yyyy年mm月dd日在XXX公司会议室顺利召开。
会议由XXX主持,XXX担任会议记录员。
1.针对XXX问题,与会人员就该问题提出了各自的意见和建议。
经过讨论,XXXXX负责X项工作,完成日期为XXX。
同时,指定XXX负责X项工作,完成日期为XXX。
2.XXX项目负责人就项目进展情况进行了详细的汇报。
与会人员对项目进展情况进行了评估,并提出了一些建设性的意见和建议。
针对项目中存在的问题和难点,大家进行了深入的讨论,并确定了相应的解决方案。
信息安全管理评审会议记录
信息安全管理评审会议记录会议主题:信息安全管理评审会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室与会人员:(按出席顺序)1.XXX,会议主持人2.XXX,信息技术部经理3.XXX,网络安全部经理4.XXX,风险管理部经理5.XXX,企业安全部经理6.XXX,信息系统管理员7.XXX,数据保护专员8.XXX,内审员会议内容:1.主持人开场致辞会议主持人对与会人员表示感谢,介绍了会议的目的和重要性。
强调了信息安全对企业的重要性,以及信息安全管理评审的意义。
2.信息安全管理评审概述信息技术部经理对信息安全管理评审的概念进行了简要介绍,并强调评审的目标是确认组织的信息安全管理体系是否达到预期效果并能持续改进。
3.信息安全管理体系的运行情况网络安全部经理汇报了最近一段时间信息安全管理体系的运行情况,包括信息安全事件发生情况、应对措施、安全事件处理结果等。
与会人员对网络安全部在信息安全管理方面所取得的成果表示赞扬。
4.存在问题和改进建议风险管理部经理对信息安全管理过程中存在的问题进行了总结,并提出了改进建议。
与会人员对其提出的问题和建议进行讨论,并形成了改进措施的初步方案。
5.公司现有的信息安全政策和流程企业安全部经理向与会人员介绍了公司现有的信息安全政策和流程,并就现有政策和流程的可行性和合规性进行了分析。
与会人员对现有政策和流程进行了评估和讨论,提出了一些建议和改进意见。
6.信息安全管理评审计划信息系统管理员提出了下一阶段信息安全管理评审的计划,并列出了相关的任务和时间节点。
与会人员对该计划进行了讨论和调整,并形成了最终的计划。
7.内审报告和行动计划内审员向与会人员汇报了最近一期内审的结果,并就发现的问题和建议提出了行动计划。
与会人员对行动计划进行了一一讨论,确定了改进的方向和措施。
8.其他事项会议主持人就与会人员提出的其他事项进行了梳理和总结,并给予了解决或处理的建议。
会议总结:会议主持人对本次会议的结果进行了总结,再次强调了信息安全管理对企业的重要性。
管理评审会议记录和管理评审审核报告
4.2011年3月业务部组织对客户满意度再进行一次调查, 调查结果:总分为85.1, 没有达成品质目标要求, 并得两个客户反映交期问题, 业务部已提出纠正措施。
编 制
××
审 核
批 准
LM-2-010-02C
×××××电动车有限公司
会议记录
日 期
2011.03.09
地 点
二楼会议室
主持人
××
记录/整理
××
出席人员: 参加评审人员: 最高管理者、管理者代表、内审员、部门负责人、员工代表。
会议内容:
本次管理评审的目的在于:分析与验证品质管理体系运行的适用性、充分性和有效性, 由此加强对品质管理体系运行的监督和控制, 并不断改进以促进体系的良性运行, 使之日趋完善。
销售部能够按公司质量管理体系文件要求及时开展顾客回访工作, 了解顾客对公司产品的建议。对顾客反馈的信息能够制定切实可行的预防措施, 确保产品质量持续提高。
4、新产品开发情况:
开发部组织产品开发, 原有产品生产中的技术革新, 大力开发新产品。
开发部组织产品开发,原有产品生产中的技术革新,大力开发新产品。
6.4.2.进料检验合格率: 97.7%、99.02%
工序抽检合格98.4.98.6.99.7
出货抽检合格率100、99.3.99.3
可能影响质量管理体系的策划的变更;
6.5.目前导入的品质管理体系是有效的, 适合于目前的运行。为提高内部管理, 公司计划在今年内导入管理系统软件, 届时, 可能会引起品质管理体系的变更。
实验室管理评审会议记录表
实验室管理评审会议记录表会议时间:2022年6月15日会议地点:XX大学实验室管理处会议室与会人员:•实验室主任A•实验室主任B•实验室管理处处长•实验室管理处副处长•实验室管理处秘书会议内容:1.会议主题:实验室管理质量评审报告分析与讨论2.报告内容梳理:–实验室管理质量评审结果概览–各实验室整体评价情况–实验室存在的问题及建议改进措施3.讨论重点:–实验室管理质量评审中出现的亮点和问题–实验室主任的管理模式及改善方向–实验室管理处的支持政策及完善建议4.决策与下一步计划:–确认实验室管理质量评审报告的总体准确性–制定针对实验室存在问题的改进计划和时间表–落实实验室管理处针对实验室提供的支持措施会议记录:•会议正式开始,实验室管理处处长介绍会议议程和重点内容。
•实验室主任A首先提出对于评审结果中指出的实验室管理问题的看法,并提出改进建议。
•实验室主任B分享了自己实验室改善措施的计划和成效。
•实验室管理处副处长针对实验室管理处目前支持政策的积极影响和待完善之处做了汇报。
•会议进行了针对实验室各项问题的深入讨论和建设性意见交流。
•最后,实验室管理处秘书总结了会议讨论结果,并确定了下一步的改进方向和具体措施。
结论与展望:本次实验室管理评审会议充分体现了各实验室负责人对于管理质量的重视和改进意识,也展现了实验室管理处对于实验室支持政策的积极推动和改进态度。
通过此次会议,各实验室管理团队将持续改进管理模式,提升实验室管理水平,为实验室建设和科研工作提供更好的支持与保障。
以上为本次实验室管理评审会议记录内容,仅供参考。
评审会议纪要范文6篇
评审会议纪要范⽂6篇评审会议纪要范⽂6篇Model review meeting minutes编订:JinTai College评审会议纪要范⽂6篇前⾔:会议纪要是在会议记录基础上经过加⼯、整理出来的⼀种记叙性和介绍性的⽂件。
包括会议的基本情况、主要精神及中⼼内容,便于向上级汇报或向有关⼈员传达及分发。
本⽂档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使⽤,本⽂下载后内容可随意调整修改及打印。
本⽂简要⽬录如下:【下载该⽂档后使⽤Word打开,按住键盘Ctrl键且⿏标单击⽬录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:评审会议纪要范⽂2、篇章2:评审会议纪要范⽂3、篇章3:评审会议纪要范⽂4、篇章4:城市规划评审会议纪要格式⽂档5、篇章5:城市规划评审会议纪要格式⽂档6、篇章6:城市规划评审会议纪要格式⽂档评审会议是指由评估⼈员针对待审议项⽬也组成的考核打分会议,那么评审会议的会议纪要怎么写呢?下⾯⼩泰给⼤家介绍关于评审会议纪要范⽂的相关资料,仅供参考!篇章1:评审会议纪要范⽂(品)纪〔20xx〕009会议时间:年⽉⽇14:00⾄⽉⽇12:30会议地点:xxxx酒店会议主持:与会⼈员:会议主题:年度第⼆次管理评审会议会议记录:会议主要内容:本次会议紧紧围绕着上半年的⼯作、质量管理体系符合性、员⼯满意度调查、⽤户意见调查以及公司发展思路进⾏的,采取了⼤会与分组讨论相结合的形式,⽬的以查问题、找差距、提升管理⽔平为主,取得了统⼀思想,⿎⾜⼲劲的成效。
⼀、公司领导总和总助对20xx年度的⼯作进⾏了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨⼤意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是⼈的期望",要保证电信物业在的管理下得到保值增值,指出了公司下⼀步的发展⽅向就是要积极推进公司信息化建设,进⼀步加强流程管理,逐步建⽴健全规范的管理制度,积极向外拓展,努⼒争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。
管理评审会议记录
2、顾客的反馈、包括投诉:
ISO9001:2008标准运行来,产品及服务质量得以提高,客诉率平均每月控制在0.2%以内,品质、业务部及时制定了对策改进,同时客户对改进效果有效验证;在2016年11月份顾客满意度调查平均95.57分,从效果来会议记录
目的:通过对质量管理体系的充分性、有效性、适宜性的评审,持续完善体系提高运行效果
范围:公司最高层领导及各部门负责人。
性质:ISO9001 2008、TS16949 2009质量管理体系适应性,符合性,有效性评价。
参加人员:
公司各部门负责人
管理评审综述:
1、内部审核的结果,合规性评价及对法规及其应遵守的其他要求的符合性评价的结果:
2、针对人员岗位异动时工作内容与流程衔接性的加强;
3、各部门对员工的能力、培训和意识要重点具体落实,加强考核力度
4、各类表单记录填写要求的宣导和督导,表单记录确认时的有效性须加强。
5、协力商/供应商的管理流程的有效落实,严格执行定期评审制。
总经理:
分发范围:
各有关部门
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4、质量管理体系目标与指标的实现程度:
公司每月底对各部门的质量目标、指标进行统计分析,各部门的质量目标均有执行统计分析,对于未达成目标的,也有要求责任部门针对性原因分析及对策,本公司的质量方针为质量目标评审提供了框架,在公司内部也得到了有效的宣传、理解与实施,是与本公司的质量体系宗旨相适应公司的;
ISO17025管理评审会议签到记录
ISO17025管理评审会议签到记录日期:XXXX年XX月XX日时间:XX:XX-XX:XX地点:XXXX会议室会议记录员:XXX出席人员及单位:1.XXX(主持人):XXX单位2.XXX:XXX单位3.XXX:XXX单位4.XXX:XXX单位5.XXX:XXX单位6.XXX:XXX单位7.XXX:XXX单位8.XXX:XXX单位9.XXX:XXX单位10.XXX:XXX单位11.XXX:XXX单位12.XXX:XXX单位13.XXX:XXX单位14.XXX:XXX单位15.XXX:XXX单位16.XXX:XXX单位17.XXX:XXX单位18.XXX:XXX单位19.XXX:XXX单位20.XXX:XXX单位会议议程:1.主持人开场致辞(主持人XXX)2.会议目的及议程说明(主持人XXX)3.上次评审会议纪要审查(主持人XXX)4.评审类别讨论(XXX)5.质量手册评审(XXX)6.保证文件评审(XXX)7.人员资质及培训记录评审(XXX)8.测量与测试设备评审(XXX)9.数据处理与分析评审(XXX)10.决策控制评审(XXX)11.外部文件评审(XXX)12.领导和负责人评审(XXX)13.风险评估和预防控制评审(XXX)14.其他类别评审(XXX)15.会议总结及行动项提炼(主持人XXX)16.下次评审会议时间确定及会议闭场宣布(主持人XXX)会议纪要:1.主持人开场致辞2.会议目的及议程说明3.上次评审会议纪要审查会议记录员XXX介绍了上次评审会议的纪要,并邀请出席人员对纪要进行审查和确认。
经过讨论,出席人员一致同意上次会议纪要无误,即刻通过。
4.评审类别讨论主持人邀请出席人员就各个评审类别进行讨论,对实验室在每个类别的表现进行评议,并记录下所有的重要意见和建议。
5.质量手册评审由XXX负责主持,对实验室的质量手册进行评审,确保其包括了所有必要的内容,如质量政策、组织结构、职责与权限等。
管理评审会议记录01
MemoDate:2000/11/8Re:管理评审会议记录会议时间::2000/10/25-11/8会议地点:ICXM会议室主持人:何经理参加人员:FELIX CHEN、SALEM、JESS、ACHIN、FANNY、WING、PETER、聂玉民、游振忠、李秀英、萧正堂、詹志明、刘四海、张明评审内容:1、内部审核的结果;2、顾客反馈;3、过程的绩效和产品的符合性;4、纠正与预防措施的状况;5、以往管理评审的跟踪措施;6、可能影响品质管理体系的经策划的变化;7、对改进的建议。
评审结论:1. 会议认为品质政策和本年度的品质目标是合适的,但要达成品质目标,集团的销售目标达成是重要的基础,需要进一步推动各工厂的合作和支持,本公司内部将继续努力。
2. 会议认为公司建立的品质体系是适切的、有效的,关键是要切实执行,改变过去(推行ISO9000之前)执行不力的问题,各部门同意切实执行本体系的规定和要求。
3. 会议对内部审核的结果表示基本满意,认为发现了一些问题,有助于工作的进一步改善。
4. 顾客反馈:会议认为目前公司对客户投诉资料的收集还不足、分析还未做出,应由相关部门继续收集和分析,在下次评审会议上报告。
会议审查了客户反馈的“顾客满意度调查表”等信息,认为产品基本是符合的,对客户认为存在的问题将由相关部门作为改善专案处理。
5. 组织结构和资源的适切性;会议认为目前的组织结构基本上是适宜的;会议认为仓库的储存空间不足,但集团在本季度内难以提供更大的储存空间,仓务课要分淡、旺季做出库存区位规划,其它相关部门应进一步促使客户加快出货速度和加强计划性。
6. 与顾客要求有关的产品的改进:公司提供的服务产品的可以满足顾客的基本需要,并符合法律法规的要求,但会议认为流程可以基本满足作业的需要,但存在许多可改善的空间,将从2001年开始组织人力对流程进一步地分析和研究,研究的结果在下次评审会议上报告。
7. 改善计划:会议对各部门的改善计划进行了分析,认为确有必要,对其中可以标准化的,修改相关的品质系统文件,对其它部分责成相关部门继续改善,并继续列表追踪。
内审及管理评审记录范例
内审及管理评审记录范例日期:2024年1月1日地点:公司会议室主持人:XXX记录人:XXX会议目的:对公司内部管理进行评审,发现问题并提出改进措施。
1.参会人员及机构参会人员:-CEO:XXX-CFO:XXX-CTO:XXX-HR经理:XXX-财务经理:XXX-技术经理:XXX-销售经理:XXX-生产经理:XXX2.评审内容根据公司管理体系内审计划,本次评审主要包括以下方面的内容:-招聘流程及人力资源管理-财务管理-技术研发管理-销售管理-生产管理3.评审过程3.1招聘流程及人力资源管理-HR经理向与会者展示了公司的招聘流程,并说明了目前存在的问题和挑战。
-各部门经理就人才招聘的效果进行了讨论,并提出了改善建议,如优化招聘渠道、加强面试流程等。
3.2财务管理-财务经理详细介绍了公司的财务管理情况,包括资金流入流出、预算执行情况等。
-CFO认为目前财务管理存在的问题主要是预算执行不到位和费用控制不严,建议加强对预算的监控和费用的管控,并提出了一些建议。
3.3技术研发管理-技术经理向与会者汇报了最近研发项目的进展情况,并提出了研发过程中遇到的问题。
-CTO认为目前技术研发管理存在的主要问题是需求沟通不畅和项目进度管理不到位,建议加强与客户的沟通和对项目进度的监控。
3.4销售管理-销售经理介绍了公司的销售情况和市场竞争状况,并提出了销售过程中的挑战。
-CEO认为目前的销售管理存在的问题主要是销售策略不够明确和销售团队的培养与管理不到位,建议制定更明确的销售策略,并加强对销售团队的培训和管理。
3.5生产管理-生产经理向与会者介绍了公司的生产情况和生产过程中遇到的问题。
-CEO指出目前的生产管理存在的主要问题是生产计划不合理和生产效率低下,建议优化生产计划和提高生产效率,并提出了一些建议。
4.问题和改进措施记录4.1招聘流程及人力资源管理-问题:招聘渠道单一,面试流程不够严谨。
-改进措施:拓宽招聘渠道,引入多元化的人才;优化面试流程,加强面试官培训。
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二、各部门负责人就各自部门的体系运行情况做总结汇报。
办 公 室:1.办公室质量管理体系运行报告;
2.公司内部审核资料;
3.员工培训情况;
4.质量管理体系改进建议;
五、管理者代表就公司质量管理体系的运行作总结性发言
各部门都能贯彻公司的质量方针,完成公司的质量目标,保证了质量管理体系正常运行。
六、总经理对质量管理体系的运行做出结论
公司的质量方针、质量目标与质量管理体系基本上是适宜的、有效的、充分地满足了顾客需求,符合国家法律、法规,适应公司的活动及市场的需求。
根据各部门对体系运行和产品改进提出的问题作了重点的叙述:
5.预防和纠正措施的状况;
6.新的或修订的法规要求。
生产部:
1.生产部质量管理体系运行报告;
2.质量目标的完成情况;
3.生产任务的完成情况;
4.质量管理体系改进建议。
研发部
1.研发部质量管理体系运行报告;
2.质量管理体系改进建议。
质检部:
1.质检部质量管理体系运行报告;
2.产品质量情况统计分析;
3.质进的计划和措施
以上输出资料由办公室负责整理。
九、会议要求
管理评审会议结束三日内,由办公室协助管理者代表编写管理评审报告。
形成决议:
1.质量管理体系及其过程的改进措施
2.资源的调整、充实的决定与措施
3.产品改进的计划和措施
备注:
公司的质量管理体系每一个过程都是按照ISO9001和YY/T02873与ISO13485以及93/42/EEC+2007/47/EC标准的要求进行规范管理,并按照《程序文件》和作业文件、工艺文件的要求进行操作,从文件控制、管理职责、资源管理到产品实现过程和持续改进等方面都满足了ISO9001和YY/T02873与ISO13485以及93/42/EEC+2007/47/EC标准的要求。
会议记录
NO:
会议名称
管理评审会议
召开时间
2015年01月22日
主持人
应到人数
10人
实到
10人
组织部门
办公室
会议地点
会议室
记录人
参加人:
总经理:管理者代表:
办公室:生产部:
质检部:销售部:
研发部:采购部:
缺席人:
会议内容:
会议主题:对公司的质量方针、质量目标和质量管理体系的适应性、充分性和有效性进行评审,并讨论公司质量管理体系与产品的改进计划。
统计技术是开展各项工作的基础,也是体系运行和产品生产过程必不可少的工具。今后一定要进行集中培训,让职工学会运用,广泛应用,以促进各项工作持续提高。
关于人员短缺的问题,公司也计划上招聘会进行人员招聘工作,以解决公司人员紧张问题。
八、通过本次管理评审,应输出的内容包括:
1.质量管理体系及其过程的改进措施
公司的质量目标是对质量方针的具体体现。公司的一切工作都是质量方针与质量目标的具体落实,各部门对公司总的质量目标加以了解,制订了各部门的质量目标并形成文件,在工作中重点具体实现。
4.办公室介绍了公司体系运行以来进行内审的情况。
2015年1月12日进行第一次内审,未发现不符合项。
公司注重对产品的检验,采购的原材料按照要求进行检验,产品质量均能达到质量目标。
5、办公室介绍了近期国家药品监督管理局没有发布的或修订的医疗器械法规。
6、销售部负责人重点介绍顾客反馈的情况。
四、参会人员对目前公司质量管理体系存在的问题和公司应急需解决的问题进行讨论。
1.人员短缺的问题:根据公司目前发展情况和经营状况,人员短缺是一个急待解决的问题。
2.加强人员的素质培训和统计技术的培训,使各部门的有关人员掌握统计技术。
销售部:
1.销售部质量管理体系运行报告;
2.提供市场分析和顾客的反馈信息;
3.顾客满意度测量的情况;
4.质量管理体系改进建议。
采购部:
1.供应部质量管理体系运行报告;
2.提供采购物资质量情况和采购供方的信息;
3.质量管理体系改进建议。
三、参会人员对以下问题进行了评审
1.评价公司的质量体系是否满足ISO9001-2008和YY/T0287-2003与ISO13485以及93/42/EEC+2007/47/EC标准要求的问题:
2.针对公司的质量方针在全体员工中贯彻执行的情况进行评价:
公司的质量方针反映了本公司总的质量宗旨和目标,反映了公司为顾客提供服务的渴望和追求。公司通过培训、考试、学习等方式对员工进行教育,使员工对公司的质量方针有了深刻的理解,并指导员工在工作中予以实施。
3.评价公司的质量目标是否能充分体现质量方针的问题: