投诉处理记录表【范本模板】
客户投诉处理模板客户投诉处理记录表
客户投诉处理模板客户投诉处理记录表客户信息:
姓名:
联系方式:
投诉时间:
投诉内容:
详细描述客户投诉的问题,包括时间、地点、经过等。
处理过程:
1. 接受投诉:
在收到客户投诉后,立即向客户展示关注和理解,并表示会尽快解决问题。
2. 记录投诉:
将投诉内容详细记录下来,包括客户的姓名、联系方式、投诉时间等信息。
3. 分析问题:
对投诉内容进行分析,了解问题的根本原因和具体情况。
4. 解决方案:
根据问题的严重程度,制定相应的解决方案。
例如,安排专人负
责处理该投诉,协调相关部门一起处理,并设定合理的时间限制。
5. 联系客户:
与客户保持密切联系,向其说明解决方案,并预计解决问题的时间。
6. 处理跟进:
跟进处理过程,确保问题得到解决。
如果遇到困难,及时与客户
沟通,并了解客户的意见和建议。
7. 解决问题:
最终,根据客户的投诉内容和意见,解决问题,并确保客户满意。
8. 反馈:
解决问题后,向客户提供反馈,并确认是否满意解决方案。
如客
户对解决方案不满意,继续协商并提供合理的解决方案。
处理结果:
详细描述问题的处理结果,包括解决方案的具体实施情况,客户的
反馈和满意度等。
备注:
对于一些特殊情况、特殊要求或其他相关信息进行备注,以便于后
续的跟进和处理。
以上为客户投诉处理记录表的模板,根据具体的投诉情况,可以进行适当的调整和补充。
在处理客户投诉时,要保持耐心、友好和专业的态度,全力解决问题,以提升客户满意度和维护公司形象。
业主投诉处理记录表三篇
处理结果
责任部门负责人签名:年月日
处理结果
验证人签名:年月日
备注
篇二:业主投诉处理记录表
序号
时间
投诉人
联系电话
投诉内容
受理人
处理结果
投诉人意见
备注
篇三:业主投诉处理记录表
投诉人
联系电话
授理时间
联系地址
授理部门
记录人
投诉事项记录:
投诉分类
综合服务□保洁服务□维修服务□业务接待□
秩序维护□绿化养护□部门服务□其他服务□
业主投诉处理记录表三篇
篇一:业主投诉处理记录表
被投诉部门:时间:
业主姓名
房号
联系电话
投诉内容:
记录人:年月日
调查情况及结果:
属有效投诉□无效投诉□调查人:年月日
应急措施:
实施人:年月日
原因分析:
签名:
年月日
要求纠正期限
□1、2、3、4、5、6、7天
□1、2、3、4周
□1、2、3月
□其它
责任人签名
纠正措施:
处理结果(须说明过失人)及纠正措施(须说明工作内容、责任人、完成时间):
制订人∕日期:审核人∕日期:
批示:
客户反馈意见:
回访形式:□面谈客户签名:□电话号码:
□邮件地址Leabharlann □其他回访人∕日期:归档日期
归档负责人
投诉处理记录表格模版
投诉处理记录表格模版投诉处理记录表格模板投诉编号:[编号]投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名]联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名]处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号]投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名]联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名]处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号]投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名]联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名]联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]以上是投诉处理记录表格模板,可根据实际情况进行填写。
客户投诉处理记录清单表格模板
宗,客户服务类
填表说明: 1 、各管理处做好记录,于每月 25 日前,将本表单提交到集团客户服务部。 2 、本表单须经管理处负责人签名确认
实际回 关闭投 客户意 复时间 诉时间 见
宗。
备注
xxx 服务有限责任公司
xxx 项目客户投诉处理记录清单
编 投诉单位 号 / 投诉人
联系电话
预计回
投诉时间
记录人
复时间
投诉内容摘要
处理情况记录
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 31 32 备注:本月共接到客户投诉 24 宗,其中,工程类 18 宗,小区管理类 6 宗,销售服务类
客户投诉处理记录表及处理反馈单Word版
客户投诉处理记录表
编号:
投诉单位
投诉时间
投诉方式
□来访□来电□来函□其它
联系电话
投诉内容:
受理人:
责任处理部门/人
处理时限
□当天 □3日内
□___日内
受理部门处理意见:Hale Waihona Puke 责任人签字:日 期:
处理结果:
责任人签字:
日 期:
客户意见回访调查
编号:
及 时
解 决
□及时
□不及时
如未及时解决,
是否向对方解释原因
□已解释
□未解释
客户满意度
□满意□较满意□一般□较差
客户意见:
客户签名:
日 期:
备注:客服人员接到投诉后,必须当日给予答复,无法解决则移交营销部。
客户投诉记录表模板
客户投诉记录表模板日期:投诉人:
联系方式:
被投诉人:
投诉内容描述:
1. 投诉原因:
2. 投诉具体内容:
3. 投诉发生的时间和地点:
4. 投诉人提供的相关证据或者支持材料:
被投诉人反馈:
1. 被投诉人对投诉内容的回应:
2. 被投诉人采取的解决措施:
3. 解决方案的具体实施日期和执行人员:
4. 如有需要,可附上其他相关备注或补充说明:
解决结果反馈:
1. 投诉解决结果:
2. 解决结果反馈给投诉人的日期和方式:
3. 如有其他需要跟进的事项,请在此处备注:
投诉人签名:日期:被投诉人签名:日期:
备注:此投诉记录表为内部使用,在处理客户投诉时请妥善保存,保护客户隐私。
根据情况需要,可以在表格上方添加公司名称、地址、联系电话等信息,以使表格更具专业性和个性化。
根据实际情况,也可以对表格进行调整和修改,以适应不同公司的需求。
客户投诉处理记录表客户投诉处理记录
客户投诉处理记录表客户投诉处理记录
客户投诉处理记录表
日期:
客户姓名:
联系方式:
投诉内容:
处理过程:
解决方案:
处理人员:
备注:
[正文]
尊敬的客户,
感谢您对我们公司及其产品/服务的支持,我们非常重视您的意见和投诉,并致力于解决您遇到的问题。
根据您的投诉,我们已经采取了以下的处理措施:
1. 投诉内容:
2. 处理过程:
3. 解决方案:
4. 处理人员:
5. 备注:
我们衷心希望您对我们的处理结果满意,如有任何进一步问题或疑虑,请随时与我们联系。
感谢您的耐心配合与支持。
谢谢!
整洁美观的排版、通顺的语句以及流畅的表达,是一个完整的客户投诉处理记录表所必须具备的要素。
我们会认真对待您的反馈,并以解决问题为首要目标,确保您的投诉得到妥善处理并予以解决。
我们将持续改进我们的产品和服务,以提供更好的体验。
再次感谢您对我们公司的支持和理解。
如有其他投诉或建议,请不要犹豫,随时与我们联系。
客户投诉处理记录表
客户姓名:投诉方式:联系方式:
投诉事由记载:
记录人:
年月日
处理情况记载:主管:
年月日
回访情况记载:主管:
年月日
客户姓名:投诉方式:联系方式:
投诉事由记载:
记录人:
年月日
处理情况记载:主管:
年月日
回访情况记载:主管:
年月日
客户姓名:投诉方式:联系方式:
投诉事由记载:
记录人:
年月日
处理情况记载:主管:
年月日
回访情况记载方式:
投诉事由记载:
记录人:
年月日
处理情况记载:主管:
年月日
回访情况记载:主管:
年月日
客户姓名:投诉方式:联系方式:
投诉事由记载:
记录人:
年月日
处理情况记载:主管:
年月日
回访情况记载:主管:
年月日