投诉处理记录表【范本模板】

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客户投诉处理模板客户投诉处理记录表

客户投诉处理模板客户投诉处理记录表

客户投诉处理模板客户投诉处理记录表客户信息:
姓名:
联系方式:
投诉时间:
投诉内容:
详细描述客户投诉的问题,包括时间、地点、经过等。

处理过程:
1. 接受投诉:
在收到客户投诉后,立即向客户展示关注和理解,并表示会尽快解决问题。

2. 记录投诉:
将投诉内容详细记录下来,包括客户的姓名、联系方式、投诉时间等信息。

3. 分析问题:
对投诉内容进行分析,了解问题的根本原因和具体情况。

4. 解决方案:
根据问题的严重程度,制定相应的解决方案。

例如,安排专人负
责处理该投诉,协调相关部门一起处理,并设定合理的时间限制。

5. 联系客户:
与客户保持密切联系,向其说明解决方案,并预计解决问题的时间。

6. 处理跟进:
跟进处理过程,确保问题得到解决。

如果遇到困难,及时与客户
沟通,并了解客户的意见和建议。

7. 解决问题:
最终,根据客户的投诉内容和意见,解决问题,并确保客户满意。

8. 反馈:
解决问题后,向客户提供反馈,并确认是否满意解决方案。

如客
户对解决方案不满意,继续协商并提供合理的解决方案。

处理结果:
详细描述问题的处理结果,包括解决方案的具体实施情况,客户的
反馈和满意度等。

备注:
对于一些特殊情况、特殊要求或其他相关信息进行备注,以便于后
续的跟进和处理。

以上为客户投诉处理记录表的模板,根据具体的投诉情况,可以进行适当的调整和补充。

在处理客户投诉时,要保持耐心、友好和专业的态度,全力解决问题,以提升客户满意度和维护公司形象。

业主投诉处理记录表三篇

业主投诉处理记录表三篇
签名:年月日
处理结果
责任部门负责人签名:年月日
处理结果
验证人签名:年月日
备注
篇二:业主投诉处理记录表
序号
时间
投诉人
联系电话
投诉内容
受理人
处理结果
投诉人意见
备注
篇三:业主投诉处理记录表
投诉人
联系电话
授理时间
联系地址
授理部门
记录人
投诉事项记录:
投诉分类
综合服务□保洁服务□维修服务□业务接待□
秩序维护□绿化养护□部门服务□其他服务□
业主投诉处理记录表三篇
篇一:业主投诉处理记录表
被投诉部门:时间:
业主姓名
房号
联系电话
投诉内容:
记录人:年月日
调查情况及结果:
属有效投诉□无效投诉□调查人:年月日
应急措施:
实施人:年月日
原因分析:
签名:
年月日
要求纠正期限
□1、2、3、4、5、6、7天
□1、2、3、4周
□1、2、3月
□其它
责任人签名
纠正措施:
处理结果(须说明过失人)及纠正措施(须说明工作内容、责任人、完成时间):
制订人∕日期:审核人∕日期:
批示:
客户反馈意见:
回访形式:□面谈客户签名:□电话号码:
□邮件地址Leabharlann □其他回访人∕日期:归档日期
归档负责人

投诉处理记录表格模版

投诉处理记录表格模版

投诉处理记录表格模版投诉处理记录表格模板投诉编号:[编号]投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名]联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名]处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号]投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名]联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名]处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号]投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名]联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名]联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]投诉编号:[编号] 投诉日期:[日期]投诉人姓名:[姓名] 联系电话:[电话]投诉内容:[内容]处理人员:[姓名] 处理日期:[日期]处理结果:[结果]以上是投诉处理记录表格模板,可根据实际情况进行填写。

客户投诉处理记录清单表格模板

客户投诉处理记录清单表格模板
截止本月底已经处理完结 6 宗,正在处理的 3 宗,尚未处理的 15 宗。
宗,客户服务类
填表说明: 1 、各管理处做好记录,于每月 25 日前,将本表单提交到集团客户服务部。 2 、本表单须经管理处负责人签名确认
实际回 关闭投 客户意 复时间 诉时间 见
宗。
备注
xxx 服务有限责任公司
xxx 项目客户投诉处理记录清单
编 投诉单位 号 / 投诉人
联系电话
预计回
投诉时间
记录人
复时间
投诉内容摘要
处理情况记录
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 31 32 备注:本月共接到客户投诉 24 宗,其中,工程类 18 宗,小区管理类 6 宗,销售服务类

客户投诉处理记录表及处理反馈单Word版

客户投诉处理记录表及处理反馈单Word版
及时不及时如未及时解决是否向对方解释原因已解释未解释客户满意度满意较满意一般较差客户意见
客户投诉处理记录表
编号:
投诉单位
投诉时间
投诉方式
□来访□来电□来函□其它
联系电话
投诉内容:
受理人:
责任处理部门/人
处理时限
□当天 □3日内
□___日内
受理部门处理意见:Hale Waihona Puke 责任人签字:日 期:
处理结果:
责任人签字:
日 期:
客户意见回访调查
编号:
及 时
解 决
□及时
□不及时
如未及时解决,
是否向对方解释原因
□已解释
□未解释
客户满意度
□满意□较满意□一般□较差
客户意见:
客户签名:
日 期:
备注:客服人员接到投诉后,必须当日给予答复,无法解决则移交营销部。

客户投诉记录表模板

客户投诉记录表模板

客户投诉记录表模板日期:投诉人:
联系方式:
被投诉人:
投诉内容描述:
1. 投诉原因:
2. 投诉具体内容:
3. 投诉发生的时间和地点:
4. 投诉人提供的相关证据或者支持材料:
被投诉人反馈:
1. 被投诉人对投诉内容的回应:
2. 被投诉人采取的解决措施:
3. 解决方案的具体实施日期和执行人员:
4. 如有需要,可附上其他相关备注或补充说明:
解决结果反馈:
1. 投诉解决结果:
2. 解决结果反馈给投诉人的日期和方式:
3. 如有其他需要跟进的事项,请在此处备注:
投诉人签名:日期:被投诉人签名:日期:
备注:此投诉记录表为内部使用,在处理客户投诉时请妥善保存,保护客户隐私。

根据情况需要,可以在表格上方添加公司名称、地址、联系电话等信息,以使表格更具专业性和个性化。

根据实际情况,也可以对表格进行调整和修改,以适应不同公司的需求。

客户投诉处理记录表客户投诉处理记录

客户投诉处理记录表客户投诉处理记录

客户投诉处理记录表客户投诉处理记录
客户投诉处理记录表
日期:
客户姓名:
联系方式:
投诉内容:
处理过程:
解决方案:
处理人员:
备注:
[正文]
尊敬的客户,
感谢您对我们公司及其产品/服务的支持,我们非常重视您的意见和投诉,并致力于解决您遇到的问题。

根据您的投诉,我们已经采取了以下的处理措施:
1. 投诉内容:
2. 处理过程:
3. 解决方案:
4. 处理人员:
5. 备注:
我们衷心希望您对我们的处理结果满意,如有任何进一步问题或疑虑,请随时与我们联系。

感谢您的耐心配合与支持。

谢谢!
整洁美观的排版、通顺的语句以及流畅的表达,是一个完整的客户投诉处理记录表所必须具备的要素。

我们会认真对待您的反馈,并以解决问题为首要目标,确保您的投诉得到妥善处理并予以解决。

我们将持续改进我们的产品和服务,以提供更好的体验。

再次感谢您对我们公司的支持和理解。

如有其他投诉或建议,请不要犹豫,随时与我们联系。

客户投诉处理记录表

客户投诉处理记录表
客户投诉处理记录表
客户姓名:投诉方式:联系方式:
投诉事由记载:
记录人:
年月日
处理情况记载:主管:
年月日
回访情况记载:主管:
年月日
客户姓名:投诉方式:联系方式:
投诉事由记载:
记录人:
年月日
处理情况记载:主管:
年月日
回访情况记载:主管:
年月日
客户姓名:投诉方式:联系方式:
投诉事由记载:
记录人:
年月日
处理情况记载:主管:
年月日
回访情况记载方式:
投诉事由记载:
记录人:
年月日
处理情况记载:主管:
年月日
回访情况记载:主管:
年月日
客户姓名:投诉方式:联系方式:
投诉事由记载:
记录人:
年月日
处理情况记载:主管:
年月日
回访情况记载:主管:
年月日
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