固定资产、低值耐用品管理制度
固定资产及低值易耗品的管理规定
(二)、选购及领用 1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批, 经审核确属工作需要,办公室报月支出预算打算,经总经理审批方可 购置。无购置预算打算的,属零星紧急选购的物品,经总经理批准后, 交办公室统一选购。 2、办公室对所需物品的选购应进行货比三家,在确保供货质量及 价格适合后,进行购置。 3、对批量、高值、专业技术强、特地设计定做和有特别要求的选 购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责帮助办公室 实施选购,其他有特别要求的选购物资,必需履行合同评审程序,签 定供货合同后方可实施选购。 4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月 20 号之前各部 门填写所需物品的《申购打算书》,办公室依据各部门的《申购打算 书》的要求及库存状况,进行购置,各部门根据审核批准后的《申购
魏
第1页共2页
本文格式为 Word 版,下载可任意编辑
打算书》中的物品进行领用。领用及发放时必需要签字登记;办公室每 季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护 1、对购进的固定资产,办公室负责准时建立固定资产卡片及入库 单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。 2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、 清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损 的固定资产应查明缘由,按财务部有关规定准时处理。本文Leabharlann 式为 Word 版,下载可任意编辑
固定资产及低值易耗品的管理规定
总结 固定资产及低值易耗品的管理规定 加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产 的流失,在降低其购置、使用和消耗本钱的同时,提高使用效率,保障 各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。 (一)、定义 固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具 和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营 主要设备物品,单价在 2000 元以上并且使用期限为超过二年的,也应 作为固定资产。 低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次 推销。
固定资产及低值易耗品管理规定
固定资产及低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品管理规定一、固定资产管理规定1.为了加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,结合集团的实际情况,集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。
2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。
凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。
3.按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况,现将固定资产按以下划分为七类:4.房屋、建筑物。
房屋包括营业用房以及简易房、仓库等;建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。
5.机器设备。
包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。
6.交通运输工具。
指用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。
7.家具用具设备。
包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、高级组合家具等。
8.电器及影视设备。
包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。
9.文体娱乐设备。
包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。
10.其他设备。
指除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。
11.固定资产的残值率为3%。
各类别资产的预计使用年限参照如下表格:类别编号类别折旧年限备注01房屋、建筑物5~40年房屋折旧年限统一按20年02机器设备3~20年电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年03交通运输工具5~10年汽车按5年04家具用具设备3~20年一般家具按6年05电器及影视设备5~10年彩电按5年06文体娱乐设备5~10年一般按5年07其他设备6~10年根据使用特性而定1.固定资产均按平均年限法进行折旧,具体折旧计算公式如下:某固定资产月折旧率=(1-净残值率)÷(固定资产折旧年限×12)某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率各部门在启用恩腾条码固定资产管理软件的时候应选择计提方式为平均年限法,各部门应按月通过恩腾固定资产条码管理系统计提固定资产折旧,折旧的计算方法及折旧年限一经确定,不得随意变更。
低值易耗品管理制度范文(3篇)
低值易耗品管理制度范文为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。
2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产,购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由办公室审核后,报财务部执行。
四、固定资产采购办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购,购置的固定资产对外付款时,必须凭固定资产购置申请单和用款申请单,到财务办理付款手续。
购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由办公室开具“入库单”,再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”,方可出库。
五、固定资产实物的管理根据总公司固定资产核算标准,按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。
生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。
具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。
非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。
主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1、目的为进一步规范本公司固定资产及低值易耗品的采购、报销、保管、调拨、报损及盘点清查,明确保管人及各管理部门在固定资管理过程中的职责,切实保障固定资产及低值易耗品的高效安全使用,特制定本管理办法。
2、适用范围:适用于公司所有员工3、定义3.1固定资产:是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,单位价值在2000元以上(含成套设备应按组合总价),并且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
3.2低值易耗品:是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,单位价值在200元以上(含成套设备应按组合总价)及2000元以下,并且使用寿命不超过一个会计年度的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备有形资产。
3.3其他办公用品:单位价值在200元以下的,除各归口管理部门有特定要求的以外,一般情况下视同日常费用,分别使用行政办公费用报销流程、零星生产费用报销流程。
4、权责:4.1行政人事部:为行政类固定资产及低值易耗品归口管理部门,包括:行政车辆、办公设备、器具、家俱等日常办公使用的,由行政人事部归口管理。
4.2财务部负责固定资产及低值易耗品的财务登记及财务监督工作。
4.3采购部或总经理指定人员负责根据归口管理部门的申请进行采购工作。
5、管理基本原则5.1责任到人:固定资产及低值易耗品的保管使用,应落实到具体保管责任人。
5.1.1某项固定资产及低值易耗品有长期固定使用人的,实际使用人即为保管责任人。
如:个人专属使用的办公电脑、移动硬盘、摄影器材等。
5.1.2无法指定保管使用人的,应由所在部门指定专人作为保管责任人。
如:办公家俱及电器、打印机等共用设备等。
5.1.3保管责任人对所保管资产的安全性承担直接责任,如因保管不善造成损坏或损失,保管人应承担赔偿责任。
5.1.4部门负责人应定期检查本部门固定资产及低值易耗品的使用状况,确保账面资产真实有效。
5.2财务监督5.2.1凡涉及固定资产及低值易耗品的采购、领用、调拨、报废等事项,均应报经财务部登记入账,以确保账面资产与实际数量一致。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、目的和适用范围1.1目的:为了规范和加强固定资产及低值易耗品的管理,确保其正常使用和保值增值,提高资产的利用效益。
1.2适用范围:适用于本单位所有的固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管、盘点、处置等相关工作。
二、管理机构及责任2.1管理机构:设立固定资产管理办公室,负责全面管理固定资产和低值易耗品。
2.2责任:本单位领导应高度重视固定资产及低值易耗品的管理工作,并明确相关部门和人员的责任。
三、固定资产管理3.1资产登记:所有固定资产购置后,需立即进行登记,并编制固定资产目录。
3.2投资决策:对于重要的固定资产投资项目,应进行全面的前期调研和经济评估,制定详细的投资计划和实施方案。
3.3购置和验收:严格按照采购管理制度进行资产采购,并在验收环节进行严格的质量检查,达到验收标准后方可入账和使用。
3.4盘点和折旧:按照固定资产盘点制度定期对所有固定资产进行盘点,确保资产准确无误;同时,根据国家有关规定,按照合理的折旧政策进行折旧核算。
3.5维修和保养:建立健全设备维修保养制度,定期进行设备的维护保养,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
四、低值易耗品管理4.1定义:低值易耗品指无需计入固定资产目录的价值较低、消耗快、使用寿命短的物品。
4.2采购和发放:采购低值易耗品需提前编制采购计划,并严格按照采购管理制度进行采购程序和验收。
4.3发放和归还:低值易耗品需通过领用申请单发放给相关人员,并建立相应的领用和归还登记制度。
4.4盘点和报废:定期对所有低值易耗品进行盘点,确保库存准确无误;同时,对于超过使用寿命或损坏无法修复的低值易耗品,及时报废并做相应记录。
五、保管与安全5.1堪勘:对所有固定资产和低值易耗品,进行严格的堪勘登记和标识,确保资产的准确无误。
5.2保管:设立专门的设备保管库房,确保资产的安全和防失窃。
5.3处置:对于报废、闲置或不需要使用的固定资产和低值易耗品,按照相应的处置程序予以清理和处置。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为规范固定资产及低值易耗品的管理,提高资产使用效率,确保资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产及低值易耗品的管理。
第三条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
第四条低值易耗品是指使用期限较短,单位价值在规定标准以下,且在使用过程中逐渐损耗的物品。
第五条公司设立资产管理部,负责固定资产及低值易耗品的管理工作。
第二章固定资产管理第六条固定资产的购置1. 固定资产购置应遵循必要性、合理性和效益性原则,经相关部门审批后实施。
2. 购置固定资产时,应选择具有资质的供应商,并签订合同,明确双方权利和义务。
3. 购置固定资产的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。
第七条固定资产的使用1. 固定资产应合理使用,确保其正常运行。
2. 固定资产使用部门应定期对固定资产进行检查、维护,确保其性能和安全。
3. 未经资产管理部批准,固定资产不得擅自出租、出借或转让。
第八条固定资产的处置1. 固定资产处置应遵循公平、公正、公开的原则,经相关部门审批后实施。
2. 固定资产处置方式包括出售、报废、捐赠等,处置收入应按照国家规定进行处理。
3. 固定资产处置后,资产管理部应及时更新固定资产台账。
第三章低值易耗品管理第九条低值易耗品的采购1. 低值易耗品采购应遵循必要性和效益性原则,经相关部门审批后实施。
2. 采购低值易耗品时,应选择具有资质的供应商,并签订合同,明确双方权利和义务。
3. 低值易耗品采购的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。
第十条低值易耗品的使用1. 低值易耗品应合理使用,避免浪费。
2. 使用低值易耗品时,应遵循节约原则,尽量延长其使用寿命。
3. 低值易耗品使用部门应建立领用制度,规范领用程序。
第十一条低值易耗品的库存管理1. 设立低值易耗品仓库,负责低值易耗品的存放和管理工作。
固定资产与低值易耗品管理制度
固定资产管理制度总则1、为加强固定资产管理,明确责任、保护固定资产的完整无缺,充分发挥固定资产的最大效能特制定本制度。
2、固定资产的标准及范围(1)、固定资产包括房屋及建筑物、计算机设备、运输工具、机器设备、办公设备、卖场设备。
(2)、凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上为固定资产。
(3)、凡不同时具备以上两个条件的为低值易耗品。
(4)、虽具备上述两个条件,但更换频繁、易碎易破的也列为低值易耗品。
管理职责分工1.固定资产的管理是在董事会领导下的由总经理统一负责,按照谁使用谁管理的原则,实行归口管理。
2.财务部负责固定资产折旧的核算,办理转移、买卖、租入、报废等资产财务入账手续,并作好审核工作,定期与固定资产的主管部门进行核对。
3.工程部是固定资产的监督部门,负责报废鉴定及设备使用的验收工作,并拟定维修制度,按期进行维修及组织临时抢修。
4.各使用部门的主管负责本部门所有固定资产的维护、保管及新设备投入前验收、定期和不定期盘点等工作。
报废固定资产的鉴定和非主要设备的内部调配等,并指定专人具体负责管理。
固定资产的购置、转移、停用、租借手续1.购置的固定资产由使用部门提出书面申请、填制采购申请单由财务部、工程部编写购建计划、按规定的程序报批后方可购建。
使用部门在领用时随即填写“固定资产验收移交单”并同时向财务部办理报销手续、财务部根据“固定资产验收移交单”分别登记总账、明细账、作到账、卡、物三相符。
使用部门根据“固定资产验收移交单”和明细卡登记固定资产登记卡。
2.新建或改造工程完工移交时、由工程部编写移交工清册一式三份,工程部、财务部、使用部门各执一份、凭竣工清册作为建卡记账依据,清册中必须详细注明每项固定资产的名称、规格、技术特征、数量、价格,附属设备名称、数量、规格、设计使用年限等有关资料,由工程部、财务部、使用部门进行检查验收,如发现问题向施工单位提出意见,待检验合格后,在竣工清册上签章,作为正式验收。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、引言固定资产及低值易耗品是企业运营过程中不可或缺的重要资源,对于正常业务运转具有关键性作用。
为了更好地管理这些资产,提高资产利用率,合理分配资源,制定和实施一套科学有效的固定资产及低值易耗品管理制度就显得尤为重要。
二、管理目标1.规范资产采购审批流程,确保采购的固定资产及低值易耗品符合质量要求,提高采购效率。
2.建立固定资产及低值易耗品的台账,实时掌握资产的数量、价值和使用状况,减少资源浪费。
3.提高资产的使用寿命和利用效率,减少因日常操作不当引起的故障损失。
4.完善资产维修保养制度,减少由于设备故障造成的停工时间和损失。
5.制定资产报废处理规范,强化资产报废审批程序,降低报废资产对环境的负面影响。
三、管理流程1.固定资产采购管理(1)明确采购申请的审核流程,要求各部门事先填写采购申请表,并提交给主管部门审批。
(2)主管部门审核通过后,将采购申请提交给财务部门进行预算审批,并落实采购预算。
(3)根据预算设定的金额限制,财务部门负责选择供应商,并进行招标或询价过程。
(4)收到供应商的报价后,由财务部门负责比较报价,确定最终供应商。
(5)主管部门确认采购需求无误后,向供应商下达正式采购订单。
2.固定资产台账管理(1)建立固定资产的台账,包括资产编号、名称、型号、规格、购置日期、金额等详细信息。
(2)对新增的固定资产进行入账并核实,确保实物与台账一致。
(3)定期对固定资产进行盘点,及时发现差异并调整记录,确保台账准确无误。
3.低值易耗品管理(1)制定低值易耗品清单,对于低值易耗品的采购需通过申请单进行,主管部门负责审核。
(2)低值易耗品的购买金额一般不大于公司规定的金额上限,且需与供应商签订合同。
(3)低值易耗品的领用由有权限的人员在领用清单上签字确认,并在库存中核减相应数量。
4.资产维修保养管理(1)建立设备维修保养计划,明确维修保养责任人和周期。
(2)定期对设备进行检查和维护,及时发现并处理潜在故障,确保设备正常运行。
固定资产及低价值易耗品管理制度
固定资产及低价值易耗品管理制度一、总则1.1 为加强公司固定资产及低价值易耗品的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司及所属子公司固定资产及低价值易耗品的管理活动。
1.3 固定资产及低价值易耗品管理应遵循合法性、效益性、安全性原则,确保资产的有效利用和合理保护。
二、固定资产管理2.1 固定资产采购:公司应根据实际需要,按照规定的程序和权限进行固定资产的采购。
2.2 固定资产登记:公司应建立健全固定资产登记制度,对固定资产进行编号、登记和标识。
2.3 固定资产使用:公司应制定固定资产使用规定,明确使用责任和权限,确保固定资产的合理使用和保养。
2.4 固定资产维护:公司应定期对固定资产进行维修和保养,确保其正常运转和使用寿命。
2.5 固定资产评估:公司应定期对固定资产进行评估,及时处理闲置、报废和损失固定资产。
三、低价值易耗品管理3.1 低价值易耗品采购:公司应根据实际需要,按照规定的程序和权限进行低价值易耗品的采购。
3.2 低价值易耗品登记:公司应建立健全低价值易耗品登记制度,对低价值易耗品进行编号、登记和标识。
3.3 低价值易耗品领用:公司应制定低价值易耗品领用规定,明确领用责任和权限,确保低价值易耗品的合理使用和控制。
3.4 低价值易耗品报废:公司应根据低价值易耗品的使用寿命和实际状况,及时处理报废的低价值易耗品。
四、固定资产及低价值易耗品核算4.1 公司应建立健全固定资产及低价值易耗品核算制度,确保资产核算的真实性、准确性和及时性。
4.2 财务部门负责固定资产及低价值易耗品的核算工作,包括资产的购置、折旧、报废等核算。
4.3 财务部门应定期编制固定资产及低价值易耗品清单,反映资产的现状和价值。
五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。
5.2 本制度的解释权归公司财务部门。
5.3 本制度的修改和补充,由公司财务部门提出,报公司领导审批后执行。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度固定资产及低值易耗品管理制度是一个组织机构内部用于管理和控制固定资产以及低值易耗品的一套规章制度。
它的实施可以有效地保护企业的财产安全,并确保固定资产和低值易耗品能够得到合理的使用和管理。
本文将详细介绍固定资产及低值易耗品管理制度的相关内容。
1. 项目介绍(介绍固定资产及低值易耗品管理制度的目的和重要性)固定资产及低值易耗品管理制度的目的是确保企业的资产能够得到有效的管理和控制,防止因无法正确管理而导致的损失。
这一制度的实施可以加强固定资产的管理和监督,降低企业的运营风险,并提高固定资产的使用效率和维护质量。
同时,低值易耗品的管理也能够减少浪费,提高采购计划的准确性,确保企业的正常运营。
2. 资产分类与登记(介绍固定资产和低值易耗品的分类标准,以及登记和档案管理的要求)在固定资产及低值易耗品管理制度中,对资产进行了分类,主要分为固定资产和低值易耗品两类。
固定资产是指长期使用于生产经营活动且价值超过一定金额的资产,包括土地、建筑物、机械设备等。
低值易耗品是指价值较低的耗用品或易耗品,不包含在固定资产范围内。
对于固定资产和低值易耗品的登记和档案管理,制度规定了详细的要求。
每一项固定资产和低值易耗品应该有专门的登记表格,记录资产的基本信息、采购来源、保管责任人等相关信息,并建立相应的档案。
此外,还需要制定相关的审批机制和流程,确保固定资产和低值易耗品的采购和报废符合规定。
3. 资产使用与维护(介绍资产的使用和维护管理,以及相应的责任和考核)固定资产和低值易耗品的使用和维护是管理制度的重点内容之一。
制度规定了资产的使用要求和权限,明确所有人员在使用资产时应该规范操作,并做好相应的维护工作。
针对重要的固定资产,还需要制定维护计划,并派专人负责定期检查和保养,确保资产的正常运行。
对于固定资产和低值易耗品的保管责任人,制度明确了他们的权责和考核机制。
保管责任人应该具备相应的专业知识和技能,并且要按照规定的要求做好资产的保管和维护工作。
公司固定资产和低值易耗品管理制度
公司固定资产和低值易耗品管理制度1.目的和适用范围:1.1目的:为了规范公司的固定资产和低值易耗品的管理,保护公司的资产安全,提高资产利用率,并加强对固定资产和低值易耗品的审计和监控。
1.2适用范围:适用于公司所有固定资产和低值易耗品的管理。
2.术语和定义:2.1固定资产:指公司购置或建造的价值超过一定限额、使用年限较长,具有持久使用价值的物品或设备。
2.2低值易耗品:指公司购置的价值较低、使用寿命较短的物品,一般以不超过固定资产限额的50%为标准。
2.3报废:指固定资产和低值易耗品达到报废标准,无法继续使用或投资回收的状态。
2.4盘点:指对固定资产和低值易耗品进行全面的清点和审核。
3.购置和验收:3.1购置方式:固定资产和低值易耗品的采购需通过公司的采购管理制度进行,必须经过采购审批程序。
3.2验收标准:验收应根据事先确定的规格、型号、数量等进行,验收时应与供应商一同进行,确保物品的质量和数量无误。
4.调拨和领用:4.1调拨程序:固定资产和低值易耗品的调拨应经过审核和批准程序,严格按照公司的规定进行。
4.2领用程序:固定资产和低值易耗品的领用需经过申请、审批和发放程序,领用人必须承担物品的使用责任和安全保管责任。
5.使用和保养:5.1使用原则:固定资产和低值易耗品必须按照规定的方法和程序进行使用,杜绝滥用和私自转借。
5.2保养和维修:固定资产和低值易耗品的保养和维修应按照规定的时间和方法进行,保证物品的正常运行和延长使用寿命。
6.盘点和报废:6.1盘点程序:公司应定期对固定资产和低值易耗品进行盘点,确保账实相符,发现问题及时调查处理。
6.2报废程序:固定资产和低值易耗品达到报废标准时,应经过报废申请、审核和批准程序,由专门的部门进行处理和销毁。
7.移交和处置:7.1移交程序:固定资产和低值易耗品的移交需经过申请、审批和移交手续,确保移交的正常进行。
7.2处置程序:固定资产和低值易耗品的处置需经过评估、审批和销售等程序,确保处置的公正、公开和合法。
固定资产及低值易耗品管理规定
固定资产及低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品管理规定第一章总则第一条:目的为加强公司资产的保管及使用管理,特制定本制度。
第二条:范围本制度所称固定资产及低值易耗品包括房屋及建筑物、设备、工具、器具、办公用品等。
按实际成本计价。
第三条:会计科目列帐原则会计科目所列固定资产,必须同时具备两个条件:一、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、工具等生产经营物品及使用期限在二年以上的非生产经营物品;二、单位价值在2000元以上, 未作为固定资产管理的工具、器具、办公用品等; 单位价值在100元以上的,作为低值易耗品。
第四条:管理部门按下列分类进行管理,其日常管理及保养细则由各管理部门会同使用部门制定:一、由办公室负责管理的固定资产1、房屋、建筑物;2、非生产用车辆、办公设施、生活设施。
二、由工程部负责管理的固定资产1、生产用机器、设备、叉车、工具、仪器仪表;2、研发用机器、设备、仪器仪表;3、检测用机器、设备、仪器仪表;4、辅助生产用工具、货架。
第五条:固定资产管理一、固定资产管理实行“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理责任制。
财务部和管理部门分工协作,财务部负责固定资产总帐和分类明细帐的核算与管理部门的台帐做到帐帐相符,管理部门建立固定资产台帐和固定资产使用卡片,做到帐、卡、物一致。
二、使用部门对具体使用人员实行使用责任制,明确其岗位维护、操作等职责,确保固定资产运作的安全、完整。
三、固定资产管理或使用责任人员,在调离该岗位时,必须将所经管的帐表等档案及使用固定资产逐项办理清点移交手续,未移交完毕不得调岗,凡擅自离岗造成财产损失者将追究经济责任或法律责任。
四、固定资产的管理部门,要加强固定资产管理的基础工作和日常督促、检查工作,落实管理责任制。
第六条:低值易耗品管理一、财务部负责低值易耗品的核算和摊销,建立备查帐,办公室建立低值易耗品台帐并负责报废、核销。
二、各相关使用部门对所使用的低值易耗品只有维护和保管的责任。
固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法
中国**投资集团有限公司固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。
随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。
但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。
第二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。
每年一次对固定资产进行清查整理。
在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。
2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。
4)资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。
5)固定资产的采购应在一个星期内完成。
第三条固定资产管理流程:1)申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。
2)固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。
3)资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。
4)调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。
如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。
5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。
购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1. 前言本制度旨在规范和管理企业的固定资产及低值易耗品的购置、使用、保管和处理,有效地掌控企业资源、降低生产本钱、提高生产效率。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,包含固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管和处理等方面的管理。
3. 定义•固定资产:指企业长期使用、具有独立使用本领、价值较高的有形资产,包含但不限于土地、厂房、设备、机器等。
•低值易耗品:指单价较低且易于消耗或常常需要更新置换的物品,包含但不限于办公用品、耗材等。
4. 购置管理•全部固定资产和低值易耗品的购置均需提前经过相关部门或岗位的申请、审核和审批,确保购置的合理性和必需性。
•购置申请需明确物品的名称、规格、数量、用途、预算和采购渠道,并附上相关的报价、样品或图片等资料。
•采购部门应严格依照合同和规定的程序完成采购,确保物品的质量、数量和交付时间等。
•购置的固定资产和低值易耗品需及时登记入账,并编制台账,记录其基本信息、购置日期、金额等,以便于后续的使用和管理。
5. 使用管理•固定资产和低值易耗品的使用必需符合相关规定和程序,不能超出其规定的用途范围。
•使用人员应依照操作规程正确使用固定资产和低值易耗品,做到珍惜使用、防止损坏和挥霍。
•对于需要领用使用的低值易耗品,应通过领用单、借用单等方式进行管理,领用人员应及时归还或申请续借,确保物品的合理使用和流转。
•对于固定资产的使用,应建立相关的使用档案,记录其使用情况、维护和修理保养记录、耐用年限评估等,并定期进行检查和维护和修理保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
6. 保管管理•固定资产和低值易耗品的保管责任人应专人负责,确保物品的安全、完整和正常运行。
•物品的保管地方应设有适当的防火、防盗、防潮、防锈等措施,并定期进行安全检查和维护。
•对于有紧要价值、易失窃或易损坏的固定资产和低值易耗品,应加强监控措施,如安装摄像头、报警器等。
•物品的借用、归还等情况应进行书面记录,确保物品的流转和使用过程的可追溯性。
固定资产及低值易耗品管理制度,资产管理的原则与职责
固定资产及低值易耗品管理制度为加强公司固定资产和低值易耗品的管理,确保公司财产的完整和安全,明确管理责任,最大限度地发挥资产的使用价值;同时,因应资产实物管理方式的进一步科学化,为明确对资产实物的转移、变动、报废、清理等程序及管理职责,特制定本制度。
一、资产划分的会计规定按照现行会计制度的规定,耐用性劳动资料(资产)按照下列方式划分为固定资产和低值易耗品。
(一)、固定资产1、使用过程中基本保持实物形态不变的,使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2、不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2,000元以上,并且使用期限超过两年的物品。
(二)、低值易耗品1、不符合固定资产规定的,使用年限在 1年以下,单位价值在500元以上的物品原则作为低值易耗品进行管理。
单位价值在500元以下的作为期间费用列支。
2、由于酒店业的特殊性,对各种餐厨具、布草,不论价值的高低,均作为低值易耗品进行管理。
二、资产实物范围及公司对资产的划分方式基于公司对财产物资的管理要求,目前公司对使用年限超过一年的,在使用过程中基本保持实物形态不变的各种电子设备、电器、机器、机械、器具、工具、家具、饰物等耐用性物品均作为资产实物管理的范畴。
其划分以财务成本部的分列为准。
1、固定资产:以会计制度的相关规定为准则,在使用过程中基本保持实物形态不变的,使用年限超过一年的机器、机械、运输工具及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等均列作固定资产进行管理;对于价值较低,但同类物品中已列作固定资产管理的,均视同固定资产进行管理。
2、低值易耗品:价值较低的,使用时间较长的物品,作为低值易耗品进行实物管理。
其中包括各种餐具、布草。
但由于餐具、布草已作为专项管理对象,不适用于本制度的相关管理规定。
三、资产管理的原则与职责原则上,对资产实物实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,即实行使用部门负责制。
对公共设施、专用专业设备、工具等,则实行双重的实物管理模式。
固定资产与低值易耗品管理制度
固定资产与低值易耗品管理制度一、制度背景固定资产与低值易耗品是企业重要的生产要素,它们的管理直接关系到企业的投资效益和盈利能力。
随着经济的发展和企业规模的扩大,如何科学合理地管理固定资产和低值易耗品成为企业面临的重要课题。
建立固定资产与低值易耗品管理制度就是为了规范企业对这些资产的采购、使用、维修、报废等各个环节的管理,提高资产的使用效率和经济效益。
二、制定目的制定固定资产与低值易耗品管理制度的目的是为了:1.明确资产管理的责任主体和管理职责,确保各个环节的管理得到有效执行;2.规范资产的采购、使用、维修、报废等操作流程,提高管理的科学性和规范性;3.加强资产的监控和管理,避免资产的挥霍浪费和损失;4.提高资产的使用效率和经济效益,降低管理成本和风险。
三、主要内容1.资产管理的责任主体和职责:明确各级管理人员对资产管理的职责和权限,确保各个环节的管理得到有效执行。
2.资产的登记和台账管理:要求对所有固定资产和低值易耗品进行详细登记,并建立相应的台账,包括资产的编号、名称、规格型号、数量、购置时间、价值等信息。
3.资产采购流程管理:明确资产的采购程序和审批权限,要求进行招标、询价等程序,提高采购的透明度和公正性。
4.资产的领用和归还:规定资产的领用手续和归还流程,要求领用人员填写领用单并交与资产管理部门做好相关记录。
5.资产使用和维修管理:规范资产的使用和维修程序,要求建立定期检查和保养制度,及时处理资产的故障和损坏。
6.资产报废管理:规定资产的报废条件和程序,通过审批程序进行报废,确保报废操作的合理性和合法性。
四、实施要求为了确保固定资产与低值易耗品管理制度的有效实施,需要满足以下要求:1.制度的普及和培训:将制度的内容向全体员工进行宣传和培训,确保员工都能够正确理解和执行制度。
2.建立监督机制:建立定期巡查和检查制度,对资产的使用和管理情况进行监督和检查,发现问题及时纠正。
3.建立绩效考核机制:将资产的使用效率和经济效益纳入绩效考核体系,对资产管理工作进行绩效评估和奖惩。
固定资产及低值易耗品管理制度
1.1、固定资产是指公司在正常经营中使用期在1 年以上,且单位价值在1000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产;1.2、除固定资产以外的列入低值易耗品的管理;2、固定资产的内容:2.1、运输设备;2.2、电子设备;2.3、房屋及建筑物;2.4、办公家私及家电;2.5、其他设备。
3、固定资产、低值易耗品管理部门:3.1、总公司行政部,分公司综合管理部为公司固定资产,低值易耗品的管理部门;3.2、总公司行政部,分公司综合管理部设置固定资产,低值易耗品实物台账及标签;3.3、总公司行政部,分公司综合管理部专人负责对固定资产进行分类编号,购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3.4、总公司行政部,分公司综合管理部对每项固定资产,低值易耗品的使用落实到人,并订立相关的使用、交接、丢失、损坏赔偿规定。
4、固定资产、低值易耗品核算部门:4.1、财务部为公司固定资产的核算部门;4.2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;4.3、财务部负责对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;4.4、财务部协助总公司行政部,分公司综合管理部每年进行一次固定资产盘点,做到帐实相符;4.5、财务部核算低值易耗品一次计入费用,并列低值易耗品实物台帐。
5、固定资产购置:(低值易耗品的购置参照日常费用报销流程)5.1、固定资产购置,由总公司行政部,分公司综合管理部统一购买;5.2、各部门填写请购单,送总公司行政部、分公司综合管理部汇总后报送总经理审批;5.3、总公司行政部,分公司综合管理部安排专人负责购买,请购单应填写名称、规格、型号等资料,并附价格预算表;5.4、依据总经理审批的请购单到财务出纳请款。
6、固定资产、低值易耗品的转移、调拨:6.1、固定资产、低值易耗品在总公司和分公司之间转移、调拨,须到总公司行政部,分公司综合管理部办理资产转移登记;6.2、总公司行政部,分公司综合管理部将固定资产、低值易耗品转移登记情况书面通知财务部门,以便进行帐务处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
固定资产、低值耐用品管理制度
一、本室的仪器设备专人负责保管,定期清查核对,保持帐、物、
卡一致。
二、定期维护、检查,保养仪器设备,及时维修,保持仪器设备
的完好率。
三、未经管理人员同意,任何人不得随意拆卸、改装、调换仪器
设备;不得自作主张随意外借仪器设备,必须经实验中心主任同意,通知管理人员办理借用手续。
四、要尊重管理人员,严格履行领物、借用的登记手续,仪器设
备需带出校外者,须经上级主管部门同意,设备处批准。
五、借用归还的仪器设备,经检查完好后消帐。
六、仪器设备确实没有维修价值时,作技术鉴定,提出报废计划,
上报主管部门,办理报废手续。
七、凡属责任事故造成的仪器设备损坏或丢失者,应查明原因,
根据实际情况,酌情给予教育或赔偿。
八、仪器设备要发挥其效率,防止积压、浪费,对不再用的仪器
设备要及时上报主管部门,由主管部门调拨。
九、要爱护仪器设备,大型精密仪器设备要建立技术档案和使用
记录,管理人员有权拒绝不爱护仪器设备者使用。
十、仪器设备的说明书应妥善保管,要借用者须办理借用手续。
十一、低值耐用品的管理参考以上办法执行。