网易域名邮箱功能全解析
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网易域名邮箱功能全解析
网易域名邮箱所提供的管理功能大致分首页、基本设置、成员管理、邮件列表和系统日志五大块,接下来就逐一的看一下:
网易域名邮箱管理:首页
网易域名邮箱管理首页
从上图中可以看出来,首页提供的信息基本为静态信息,主要体现以下几个内容:
1.注册此邮箱时所用的组织机构名称,也就是平时我们所说的公司名称,如:中国邮箱网。
2.注册此邮箱是所用的域名
3.此域名邮箱的管理员帐号信息,以及上一次登录的时间,如图上左下角。
4.域名邮箱的创建时间和MX记录基本状态,如图右下角。
5.当前状态下,域名邮箱可添加的帐号总数及已经添加的成员数、邮件列表数。
除此外,在此界面下,可直接进行“添加新成员”和“成员管理”操作。
网易域名邮箱管理:基本设置
在域名邮箱的基本设置中,用户可进行的操作为:
1.修改组织机构名称。
在这里可以更换公司名称
2.修改管理员邮箱信息。
点击编辑后,系统会默认跳转到成员管理的用户界面,可编辑的信息等同于此页面,需要说明的是,邮件地址是不可更改的。
3.管理员登录默认设置。
如果选择“管理员的域名邮箱”,则下次再以管理员身份登录的时候,主界面就变成邮箱首页;若选择,管理平台,则登录后的界面为管理首页。
4.成员列表是否在邮箱内公开。
是否公开,简单来讲就是,管理员的邮件地址在用户的“通讯录”中是否可见。
5.公告管理
公告对域内所有成员可见,管理员可在此对公司内部员工发送通知,目前来讲,在公告的字数上还没有限制。
6.注销域名邮箱
此功能就不用多说了,当注册此邮箱的域名别有他用的时候或不用此邮箱的时候,可在此注销。
网易域名邮箱管理:成员管理
所谓成员管理,也就是我们常说的用户管理,管理员可在此查看、添加、修改和删除域下的用户,亦可对这些用户进行分组管理。逐一看一下:
点击添加成员后会弹出如下界面,在这里可填写用户的一些基本信息,如姓名、手机号码、邮件地址、密码(可手动填写,也可以系统自动生成)、分组选项、在列表中是否可见等。
添加成员界面
同理,添加完用户后,亦可对其进行编辑操作,其中邮箱地址为只读项,其余可更改,如下所示:
编辑界面
最后需要说明的是,联系分组只能添加和删除,不能对其进行编辑操作。
网易域名邮箱管理:邮件列表
邮件列表管理
至于什么是邮件列表,相信不用再解释了吧。在此页面下,管理员可对邮件列表进行添加、修改和删除等操作。
添加邮件列表
在添加邮件列表过程中,管理员可以添加一个或多个成员,另外还可针对邮件列表发送权限进行设置,如上图所示。
编辑邮件列表的过程与上图基本相同,除邮件地址不可更改外,其余均可重新设置。
网易域名邮箱管理:系统日志
系统日志的功能相信读者都耳熟能详了,针对网易域名邮箱的系统日志,需要提醒的是,只能保存最近7天之内的操作记录,如果发现系统有异常情况的时候,建议管理员还是在成员管理中修改管理员密码,以确保邮箱的安全。
网易域名邮箱的管理功能到此基本已经结束了,接下来看一下最终的用户界面。这里以管理帐号webmaster为例:
域名邮箱的用户界面,在模式上仍采用网易免费邮箱模式,用户邮箱只提供最基本邮件收发和页面代收服务,在功能上却远不及免费邮箱。个人邮箱空间容量为1G,单封邮件附件支持为50MB,暂不支持换肤、随身邮、邮箱聊天等功能。其他的一些功能就不做过多说明了,基本同免费邮箱操作一样。
需要说明的是,后台成员管理、组织结构与个人用户界面的通讯录是同步的。
网易域名邮箱特点总结:
1.独立登录页面
2.可自行分配邮件账户和自建邮件列表
3.您最多可以添加200个帐号,包含邮件列表。
4.可对域名成员进行分组管理,分组数量暂无限制
5.支持域内公告,公告字符数暂无限制
6.个人用户邮箱空间大小为1G容量
7.单封邮件附件支持50MB
8.支持发信查询、个人签名等基本功能
网易域名邮箱点评:
网易域名邮箱,首先在登录页面上给人一种耳目一新的视觉效果。管理功能已具备目前企业所需的基本功能,在成员管理、权限设置、组织结构以及邮件列表设置上,后台操作与个人用户界面通讯录同步,操作上比较灵活;整个域名邮箱的个人邮箱界面简洁,无广告,为绿色邮箱;在风格上延用网易免费邮箱风格,新建用户很容易上手,简单实用。