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用Excel编制科目汇总表及会计报表~四、总账明细账

用Excel编制科目汇总表及会计报表~四、总账明细账

四、总账/明细账表编制总账/明细账表,是本表编制的核心,会计核算的最终结果正确与否,完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。

这时需要对大家说明的是,编制总账/明细账表编制完成后,其计算过程全部是根据公式自动完成的,如果在使用后进行修改,可能导致前期与后期的账目数据不一致,因此,在编制总账/明细账表前,你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等;其次,设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定,同时,也要结合单位的具体情况,尽可能科学合理、全面适用。

下面详述编制总账/明细账表的编制方法(参照图表5—总账-明细账表进行说明。

)。

照片名称:05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表(表头),打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。

照片名称:05.总账-明细账(表头)如没有Sheet4工作表,可将光标移到工作表标签位置处右键单击,然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令,即可添加下一个新的工作表,再进行命名。

⒉编制试算平衡表格照片名称:04.总账-明细账(试算平衡表)见图表4—总账-明细账表(试算平衡表),在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。

公式中【"<521"】部分,即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格,为什么要这样设置呢?这是因为:根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定,事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金~520结转自筹基建,我们进行试算平衡时,只用观察总账科目的数据是否平衡,即可了解数据的正确性。

第3章 用Excel编制会计科目和记账凭证

第3章  用Excel编制会计科目和记账凭证

高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用
科目及期初余额设定
会计科目的类别、代码和名称
企业设置会计科目,是设置账户、进行账务处理的依据,同时也是正 确组织会计核算的一个重要条件。企业为了全面、系统、分类地反映 和监督各项经济业务的发生情况,以及由此引起的各类会计要素增减 变动的过程和结果,就必须按照会计要素的不同特点,根据经济管理 的要求,通过设置会计科目来进行分类别、分项目的核算。只有这样, 才能分别为企业内部经营管理和外部有关方面提供所需要的一系列完 整的会计信息。
高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用
科目及期初余额设定
应该如何添加会计科目
2.添加一级科目 添加一级科目除了要在“明细科目汇总”工作表上增加该科目外, 还应该在“报表科目汇总”工作表内同时进行增加。 【注意】 “报表科目汇总”工作表是为编制资产负债表等提供原数据所用, 因此,工作表与其它的工作表都会建立一定的连接关系。 添加一级科目后,也就破坏了“报表科目汇总”工作表与其它工作 表之间原有的连接(原有连接仍然会存在,因增加了一行而使报表 数据发生错误)。因此,必须重新建立会计报表工作表与“报表科 目汇总”工作表之间的连接。这样势必大大增加工作量,因此,最 好在科目设置时就考虑周到,尽量避免增加一级科目。
1.会计科目的类别 2.会计科目的编号 3.会计科目的排列
高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用
科目及期初余额设定
会计科目的类别、代码和名称
1.会计科目的类别
(1)会计科目按其反映的经济内容分类 我国企业会计制度规定,会计科目按其所反映的经济内容不同,可分为资产类、负 债类、所有者权益类、损益类和成本类等5种类别。 ① 资产类科目又分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。其中 流动资产又分为现金和各种存款、短期投资、应收及预付账款、存货、待摊费用等。 ② 负债类科目分为流动负债和长期负债。其中流动负债包括短期借款、应付及预收 账款、应付工资、应交税金、应付股利,以及预提费用等。 ③ 所有者权益科目包括实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配等。 ④ 损益类科目包括主营业务收入、主营业务成本、营业费用、管理费用、财务费用、 其他业务收入、其他业务支出等。 ⑤ 成本类科目包括生产成本、制造费用和劳务成本。

excel账务处理过程

excel账务处理过程

任务一:建账
任务二:账户设置
• 任务描述: 建立一个科目设置表,账户设置存放在科目设置表 中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个 下级科目 • 预备知识: 根据财政部2006年发布的《企业会计准则》设置 科目及编码,识别工作表的行与列、单元格、区 域
• 操作技能:
设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和 列、冻结窗格
任务二:账户设置
• Step1:
在“科目设置表”A1单元格输入“科目编码”,在 B1单元格中输入“科目名称”
任务二:账户设置
• Step2:
在“科目设置表”A2至A125单元格中输入新会计准则 下的科目编码,在B2至B125单元格中输入对应科目名 称
任务二:账户设置
• Step3:
选择A1和B1单元格,单击工具栏“填充颜色”按钮, 填上青绿色
任务五:生成总账
• Step10:
在G3单元格输入公式 =IF((C3-D3)+(E3-F3)>=0,(C3-D3)+(E3-F3),0)
含义:如果B3单元格对应的期初借贷差额与本期借 贷发生额差额之和大于等于零,则G3单元格内容为 该计算值,否则为零
• Step11:
同理,在H3单元格输入公式 =IF((C3-D3)+(E3-F3)<0,ABS((C3-D3)+(E3-F3)),0)
任务三:输入期初余额
• Step1:
将“期初余额表”A1和A2单元格合并及居中,在此 单元格输入“科目编码”
任务三:输入期初余额
• Step2:
将“期初余额表”B1和B2单元格合并及居中,在此 单元格输入“科目名称”
任务三:输入期初余额
• Step3:

Excel全套账财务账模板(超实用)

Excel全套账财务账模板(超实用)

凭证字 凭证号 月
第 4 页,共 42 页
记 账 凭 证
财务期间:2016年2月
公司名称: 南京超车道服饰贸易有限公司
日 摘要 总账科目
试算平衡: 借贷平衡
会计科目 明细科目 借方金额
凭证字 凭证号 月
第 5 页,共 42 页
记 账 凭 证
财务期间:2016年2月
公司名称: 南京超车道服饰贸易有限公司
凭证字 凭证号 月 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 3 3
第 1 页,共 42 页
记 账 凭 证
财务期间:2016年2月
公司名称: 南京超车道服饰贸易有限公司
日 摘要 总账科目
试算平衡: 借贷平衡
会计科目 明细科目 借方金额
凭证字 凭证号 月
第 2 页,共 42 页
பைடு நூலகம்
记 账 凭 证
试算平衡: 借贷平衡
会计科目 借方金额 明细科目 -10,759.32 安徽宣城朗溪百大-童话故事 13,944.86 常州溧阳董文娟-童话故事 10,371.05 和燕路-童话故事 -187.32 河南-童话故事 -3,655.53 江苏南洋高淳百货-童话故事 江苏南京江宁加盟商(高小勇)-童话故事 -892.98 -9,137.04 江苏南京山百加盟商(张海燕)-童话故事 童话故事 2,990.46 江苏南京加盟商(钱超)-童话故事 10,334.86 江苏桥北奥林加盟商(张海燕)-童话故事 -4,639.47 南京大观天地钱银燕-童话故事 4,792.56 南京石林苏辉-童话故事 5,814.76 桥北太平自营店-童话故事 166.82 苏州泉屋于文娟-童话故事 童话故事 5,366.32 童话故事 童话故事

excel记账的会计核算流程

excel记账的会计核算流程

一、概述在日常生活和工作中,很多人都会使用Excel来进行记账和会计核算。

Excel作为一款常用的办公软件,其灵活性和功能强大的特点使其在会计核算中有着重要的应用价值。

掌握Excel记账的会计核算流程对于提高工作效率和准确性至关重要。

本文将从以下几个方面详细介绍Excel记账的会计核算流程,希望能够为相关人员提供一些帮助和指导。

二、建立工作表1. 开启Excel软件,并建立一个新的工作表。

2. 在工作表中输入会计科目和账户初始余额。

可以根据实际情况设置多个工作表,比如收入表、支出表、资产负债表等,以便于对不同类型的数据进行分类和统计。

三、录入业务数据1. 在Excel工作表中,按照会计凭证的顺序录入每一笔业务数据,包括借方金额和贷方金额。

2. 对于每一笔业务数据,需要在对应的会计科目和账户中记录相应的金额,确保借贷平衡。

四、制作会计报表1. 利用Excel的函数和公式,对录入的业务数据进行汇总和计算,生成各种会计报表,如总账、明细账、损益表、资产负债表等。

2. 可以使用Excel的图表功能,将会计报表数据以图表的形式直观展示,有利于数据分析和决策。

五、核对和调整1. 对生成的会计报表进行核对和比对,确保数据的准确性和一致性。

2. 针对发现的错误或不符的地方,及时对业务数据进行调整和修正。

六、结算和审计1. 在会计期末,进行结算操作,包括计提折旧、计提准备、损益结转等。

2. 进行财务审计,对会计核算结果进行检查和审定。

七、结语通过本文的介绍,可以看出Excel记账的会计核算流程是一个非常系统和复杂的过程,需要相关人员具备一定的会计基础知识和Excel操作技能。

灵活运用Excel的函数和公式,能够帮助用户更高效地完成会计核算工作。

希望本文的内容对于希望掌握Excel记账的会计核算流程的人们有所帮助。

八、掌握Excel记账的技巧在进行Excel记账的会计核算流程中,除了掌握基本的操作步骤外,还需要一些技巧和注意事项来提高工作的效率和准确性。

146个会计财务常用的excel表格

146个会计财务常用的excel表格

在会计和财务领域中,Excel表格是不可或缺的工具。

它在数据处理、财务分析和报告撰写中扮演着重要角色。

针对你提供的主题,我将按照要求,撰写一篇关于会计财务常用的Excel表格的深度和广度兼具的文章。

1. 会计财务常用的Excel表格简介在会计和财务领域,Excel表格被广泛应用于数据录入、分类、汇总和分析。

其强大的数据处理功能和灵活的数据呈现方式,使其成为财务专业人士不可或缺的工具。

在日常工作中,会计师和财务人员经常使用Excel表格进行基本的会计记录、财务报表制作和财务分析。

2. 会计记录和数据分类的Excel表格在会计工作中,Excel表格常用于记录和分类数据。

通过创建各类会计凭证、科目余额表和总账,会计人员可以利用Excel表格清晰地展示资产、负债和所有者权益等信息。

还可以通过数据筛选和排序功能,快速定位和分析需要的财务数据,为后续工作提供参考依据。

3. 财务报表制作和分析的Excel表格当需要制作财务报表时,Excel表格可以帮助财务人员快速整理和汇总数据,准确生成资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。

Excel 的函数和逻辑运算功能还能帮助财务人员进行财务比率分析、趋势分析和对比分析,从不同角度全面评估公司的财务状况。

4. 个人观点和理解作为一名财务专业人员,我对Excel表格在会计和财务领域的重要性有着深刻的认识。

它不仅提高了工作效率,也帮助我更好地理解和分析财务数据,为决策提供有力支持。

我也深知Excel表格在使用过程中可能出现的数据错误和计算偏差,故在使用时需要谨慎对待,不可掉以轻心。

5. 总结与回顾以上是关于会计财务常用的Excel表格的一些基本介绍和应用。

通过对Excel表格的深入了解和灵活运用,会计和财务人员能够更高效地处理财务数据、准确地生成财务报表,并为公司的经营决策提供可靠的数据支持。

也需要不断学习和提升自己对Excel的应用能力,以更好地适应日益复杂的财务工作需求。

会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做?

会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做?

会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做?如题,会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做?谢谢【YZX小编为您推荐更多相关内容】求一份记账凭证、现金日记账、银行存款日记账、明细账excel电子表格记账模板求一份现金日记账、银行日记账、总账、明细账、固定资产账excel电子表格记账模板会计总账和明细账的EXCEL的电子表格格式(含现金日记账、银行日记账、总账、明细账和分类明细账) 求电子版带公式的账本(含现金日记账、银行日记账、总账、明细账和分类明细账)会计报表excel电子表格记帐求全套手工做账EXCEL表格,包括会计凭证,T字账户,各类明细账总账,日记账,科目余额表,报表等相关表格也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

146个财务会计常用excel表格模板

146个财务会计常用excel表格模板

财务会计是企业经营活动中的重要一环,负责管理和监督企业的资金流入和流出、资产和负债的变动以及利润的分配。

在日常工作中,会计人员需要通过excel表格模板来进行数据处理和分析,以完成各种财务报表的编制和分析工作。

本文将为大家介绍146个财务会计常用的excel表格模板,希望对大家的工作有所帮助。

一、财务报表模板1. 资产负债表模板资产负债表是企业财务报表的基础,反映了企业在特定日期的资产、负债和所有者权益状况。

通过资产负债表模板,会计人员可以清晰地了解企业的资产构成、负债情况以及净资产状况。

2. 损益表模板损益表也称作利润表,显示了企业在一定期间内的营业收入、成本支出和利润情况。

损益表模板可以帮助会计人员及时了解企业的经营业绩和盈利能力。

3. 现金流量表模板现金流量表是反映特定期间内企业现金流入和流出情况的财务报表,通过现金流量表模板,会计人员可以分析企业的现金流动情况,及时发现问题并加以解决。

二、财务分析模板4. 财务比率分析模板财务比率分析是通过对企业财务报表中的各项指标进行综合计算和分析,来评价企业经营状况和盈利能力的一种方法。

财务比率分析模板可以帮助会计人员快速计算出各项财务比率,并进行分析和比较。

5. 资本预算分析模板资本预算是企业用于投资决策的一种财务管理方法,涉及到资金的使用和投资的收益。

资本预算分析模板可以帮助会计人员进行投资项目的资金分析和收益评估,从而为企业的投资决策提供参考依据。

6. 成本控制分析模板成本控制是企业管理中的重要一环,通过成本控制分析模板,会计人员可以对企业的各项成本进行分类和分析,发现成本控制中存在的问题,并提出改进意见。

三、预算管理模板7. 财务预算编制模板财务预算是企业在一定时期内按照经营计划和战略目标制定的收支计划,通过财务预算编制模板,会计人员可以快速编制出企业的财务预算,有助于企业的经营管理和控制。

8. 成本预算分析模板成本预算是企业在实施经营计划和战略目标时,按照成本分类和项目制定的预算计划,成本预算分析模板可以帮助会计人员进行成本预算的分析和评估,为企业的成本控制提供支持。

Excel全套账财务账模板(超实用)

Excel全套账财务账模板(超实用)

3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。

各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。

4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。

若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。

1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。

如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。

2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。

编制及使用说明:5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。

6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。

7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。

如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。

8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。

由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。

excel会计凭证(自动生成报表、明细账、科目余额表)

excel会计凭证(自动生成报表、明细账、科目余额表)


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最好用的会计excel做账软件excel财务系统

最好用的会计excel做账软件excel财务系统

最好用的会计EXCEL财务做账小系统用这个系统做账快一年了,特意在这里给大家推荐下,群里用这个的也不少。

这个excel财务系统,其实就是一个EXCEL表格存储财务数据,外加一个关联可执行exe程序,需要生成明细账和报表时,通过excel数据文件中的按钮调用打开exe程序,打开后exe财务系统软件界面会浮动在原来的excel财务数据文件的上方。

软件界面中有几个大类,分别是凭证、账簿、报表、设置等,各大类标签中按钮(执行的操作)不同。

再稍微详细的一点说,这个小系统用来保存数据的是excel文件,里面有凭证表、科目设置表、空白明细账和报表模板等,设置好科目、录入凭证后,需要查看明细账时,使用excel文件中的按钮调用打开关联和程序界面,在界面中点击要执行的操作,比如查看明细账、或生成报表等,程序会按用户要求快速计算出结果,并将结果写入到原excel文件的空白模板文件中,呈现在用户面前,所有数据的录入在输入都是在excel文件中可见的,可以复制另存到其他文件都行。

实际上各种财务系统网上也有很多了,这个小系统主要方便的地方是:1、可以连续输入多年的凭证,不需要年结另建新文件中录入期初数据。

2、每个月末想结转损益也行不结转也行,反正生成的报表都一样,生成过程都会把没结转的在计算时结转一下(不会生成凭证,只是在计算过程按结转后的数据生成报表)。

3、在录入凭证的过程中,重复的数据录入可以自动录入,比如录入日期时可以只输入天,年月会自动按上行数据,或在录入日期、凭证号、摘要时直接在单元格输入“..”“。

”(也就是两个点)回车,也会自动复制上行对应数据。

不说这么多了,把软件界面和基本的操作介绍一下。

有兴趣的按这些基本操作的试下就会用了,更详细的操作可以慢慢再了解。

【注意这个文件是excel2010格式的,必须要2010以上版本打开有些功能才能用,不可以用wps打开哟,启用宏是必须的。

】软件的使用方法:【以下主要来源于软件使用说明】软件的下载地址,没有的可以自己下载财务系统下载地址:/9000052.aspoffice2010完整版下载地址:https:///s/1i3CEtdb【office2010为免费下载,使用本系统必须使用office2010及以上版本,否则有些功能会不能使用。

公司财务部管理制度

公司财务部管理制度

公司财务部管理制度公司财务部管理制度(7篇)随着社会一步步向前发展,越来越多人会去使用制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的公司财务部管理制度,欢迎大家分享。

公司财务部管理制度1一、财务总监职责:(一)在董事会和总经理领导下,管理公司会计、报表、预算工作;(二)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准;(三)制定和管理税收政策、物业收费方案及程序;(四)组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益;(五)监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

二、会计岗位职责:(一)贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定;(二)审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。

根据国家有关规定,严格发票管理。

并定期检查发票使用情况;(三)负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。

协调各岗每月以报表方式对账目做出结算;(四)负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作;(五)保管好各类财务资质证件、印章;(六)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表;(七)协调出纳员进行资金业务管理;(八)对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证;(九)按时报税、交税。

协调好税务部门的工作;(十)编制应收、应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对;(十一)树立公司形象,保证公司名誉不受到侵害。

三、出纳岗位责任:(一)遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度;(二)负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误;(三)费用报销严格执行总经理签字、部门部长签字、经办人、审核人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依;(四)按时填报各种现金银行、费用等月报表;(五)及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额;(六)保管好各种印章,按规定使用;(七)保管好各类原始票据以备查找;(八)树立公司形象,保证公司名誉不受到侵害。

Excel表格建立的完整账套 (2)

Excel表格建立的完整账套 (2)

Excel表格制作的完整会计账套
这是一套完全由Excel表格制作的完整会计账套,按凭证录入明细账后自动汇总成总账,自动产生资产负债表和利润表,可以完成一般小型制造业财务做账需求,略加修改也可以完成房地产等行业财务做账需求。

本账套采用一套小规模制造业模拟账建立,删除数据后即可根据需要自行建账。

具体账套如下:
一、报表及一级科目汇总目录,点击对应目录可直接进入到相应总账及表格。

二、各科目总账,点击科目名称可直接进入到相应明细科目。

此处选取部分总账科目示范。

三、各科目明细账,点击科目名称即可返回到相应总账。

此处选取部分科目示范。

库存现金
预付帐款借方明细
原材料借方明细
五、本文档仅为部分展示文档,也可根据需要量身定制。

供同好者交流做账心得。

用Excel编制科目汇总表及会计报表~四、总账明细账

用Excel编制科目汇总表及会计报表~四、总账明细账

四、总账/明细账表编制总账/明细账表,是本表编制的核心,会计核算的最终结果正确与否,完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。

这时需要对大家说明的是,编制总账/明细账表编制完成后,其计算过程全部是根据公式自动完成的,如果在使用后进行修改,可能导致前期与后期的账目数据不一致,因此,在编制总账/明细账表前,你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等;其次,设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定,同时,也要结合单位的具体情况,尽可能科学合理、全面适用。

下面详述编制总账/明细账表的编制方法(参照图表5—总账-明细账表进行说明。

)。

照片名称:05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表(表头),打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。

照片名称:05.总账-明细账(表头)如没有Sheet4工作表,可将光标移到工作表标签位置处右键单击,然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令,即可添加下一个新的工作表,再进行命名。

⒉编制试算平衡表格照片名称:04.总账-明细账(试算平衡表)见图表4—总账-明细账表(试算平衡表),在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。

公式中【"<521"】部分,即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格,为什么要这样设置呢?这是因为:根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定,事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金~520结转自筹基建,我们进行试算平衡时,只用观察总账科目的数据是否平衡,即可了解数据的正确性。

Excel财务账模板(超实用)V2

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3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。

各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。

4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。

若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。

1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。

如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。

2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。

编制及使用说明:5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。

6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。

7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。

如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。

8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。

由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。

EXCEL财务表格(全)

EXCEL财务表格(全)

会计科目表现金日记账数据透视汇总总账结转损益说明1、会计科目表可以使用小企业会计制度科目表、企业会计制度科目表、企业会计准则科目表,读者可以根据自己的需要到网上下载相关科目表2、科目表可以根据企业的实际需要增加或减少3、余额方向通过数据有效性设置借贷,账户通过函数CONCATENATE连接4、读者可以根据自己的其他需要自行修改科目代码总账科目1001 现金1002银行存款100201 银行存款100202银行存款1009其他货币资金100901 其他货币资金100902 其他货币资金100903 其他货币资金100904 其他货币资金100905 其他货币资金100906 其他货币资金1101短期投资110101 短期投资110102 短期投资110103 短期投资110110 短期投资1102 短期投资跌价准备1111 应收票据1121 预付账款1131应收账款113101 应收账款113102 应收账款113103 应收账款1133 其他应收款1141 坏账准备1201 在途物资1211 材料1231 低值易耗品1243 库存商品1244 商品进销差价1251 委托加工物资1261 委托代销商品1281 存货跌价准备1301 待摊费用1401 长期股权投资140101 股票投资140102 其他股权投资1402 长期债权投资140201 债券投资140202 其他债权投资1501 固定资产1502 累计折旧1601 工程物资1603 在建工程160301 建筑工程160302 安装工程160303 技术改造工程160304 其他支出1701 固定资产清理1801 无形资产1901 长期待摊费用2101 短期借款2111 应付票据2121 应付账款2151 应付工资2153 应付福利费2161 预收账款2171应交税金217101 应交税金21710101 应交税金21710102 应交税金21710103 应交税金21710104 应交税金21710105 应交税金217102 应交税金217103 应交税金217104 应交税金217105 应交税金217106 应交税金217107 应交税金217108 应交税金217109 应交税金217110 应交税金217111 应交税金217112 应交税金2176 其他应交款2181 其他应付款2191 预提费用220101待转资产价值220101 待转资产价值220102 待转资产价值2301 长期借款2321 长期应付款3101实收资本3111 资本公积311101 资本公积311107 资本公积3121 盈余公积312101 法定盈余公积312102 任意盈余公积312103 法定公益金3131 本年利润3141 利润分配314101 其他转入314102 提取法定盈余公积314103 提取法定公益金314109 提取任意盈余公积314110 应付利润314111 转作资本的利润314115 未分配利润4101 生产成本410101 基本生产成本410102 辅助生产成本4105 制造费用5101 主营业务收入5102 其他业务收入5201 投资收益5301 营业外收入5401 主营业务成本5402 主营业务税金及附加5405 其他业务支出5501 营业费用5502管理费用550201 管理费用550202 管理费用550203 管理费用550204 管理费用550205 管理费用550206 管理费用550301 财务费用550302 财务费用5601 营业外支出5701 所得税说明1、可以把一些常用的摘要记下来,然后通过定义名称、数据有效性功能嵌入到凭证模板中,这样录入凭证的时候,就不输入文字了,直接选择就可以了,可以减少工作量,具体见记账凭证页签2、后续可以随时插入,插入后则自动嵌入到记账凭证中,无需再次通过数据有效性设置嵌入摘要ZY001购买原材料ZY002投入资本ZY003采购商品ZY004结转成本ZY005向银行借款ZY006客户付货款ZY007提取现金ZY008销售商品ZY009支付供应商货款ZY010收到客户销售回款ZY011收入类转入本年利润ZY012费用类转入本年利润ZY013生产部门领料出库说明1、摘要、总账科目、明细科目,通过数据EXCEL有效性功能嵌入凭证中,录入凭证的时候直接选择2、日期格式设置成自己想要的形式3、合计行通过SUBTOTAL函数汇总,这样就可以根据你的筛选随时汇总;4、通过IF函数设置,随时检查录入凭证的借贷是否平衡单位名称:XX有限公司凭证号日期110月16日110月16日210月16日210月16日310月16日310月16日310月16日410月16日410月16日410月16日510月16日510月16日510月16日610月16日610月16日610月16日710月16日710月16日710月16日810月16日810月16日810月16日910月16日910月16日1010月16日1010月16日1110月16日1110月16日1210月16日1210月16日1210月16日1310月16日1310月16日主管:X X说明40452140467说明10月1日110月16日210月16日910月16日1010月16日1110月16日10月31日说明日期附件 张1、现金日记账,可以在记账凭证中筛选得到2、复制粘贴的时候,可以用选择性粘贴功能,不粘贴格式凭证号数日期1、银行存款日记账,可以在记账凭证中筛选得到2、复制粘贴的时候,可以用选择性粘贴功能,不粘贴格式凭证号数1、应收账款明细账,可以在记账凭证中筛选得到2、复制粘贴的时候,可以用选择性粘贴功能,不粘贴格式3、其他科目明细账,也可以类比应收账款明细账,在记账凭证凭证号数日期10月1日310月16日410月16日510月16日610月16日710月16日810月16日910月16日1010月16日10月31日说明1、数据透视汇总过程中,自带公式,所以完成后,复制粘贴过粘贴数值,再进行表格整理2、数据透视汇总的时候,注意不要选择选择了凭证合计栏,如后,注意把会计科目为空白的那行删除3、数据透视汇总的时候,可以检查一下,透视汇总的结果与凭样,则有可能哪个地方不小心搞错了,建议重新来过数据透视汇总表会计科目借方发生额实收资本短期借款库存商品3000现金30000银行存款2000300应付账款应交税金510应收账款7020主营业务成本3000主营业务收入总计2043830说明1、科目汇总表期初余额等于上一期的期末余额,此例中,上期2、用vlookup函数把透视汇总表中的金额关联出来,没有的直益类说明1、各科目总账直接根据科目汇总表填列,即填列各科目本月的2、用vlookup函数把透视汇总表中的金额关联出来,没有的直3、损益结转后,损益类科目没有余额日期摘要10月1日期初余额10月31日本月发生额合计10月31日月计10月31日累计说明1、损益类科目没有余额,要做会计分录结转损益到本年利润中2、做完凭证后,记得返回去登记科目对应的总账和明细账,使3、如果是年末,还需提取公积金、公益金及利润分配的分录本月损益构收入类金额(元)主营业务收入 -其他业务收入 -投资收益 -营业外收入 -合计 -净利润 -单位名称:XX有限公司凭证号日期1410月31日1410月31日1410月31日1410月31日1410月31日摘要银行存款日记账透视汇总表资产负债表会计科目表及初始余额明细科目余额方向期初余额基本户纳税户外埠存款银行本票存款银行汇票存款信用卡存款信用证保证金存款存出投资款股票债券基金其他xx西装yy服装zz服饰应交增值税(进项税额)应交增值税(已交税金)应交增值税(转出未交增值税)应交增值税(销项税额)应交增值税(进项税额转出)应交增值税(转出多交增值税)未交增值税应交营业税应交消费税应交资源税应交所得税应交土地增值税应交城市维护建设税应交房产税应交土地使用税应交车船使用税应交个人所得税接受捐赠货币性资产价值接受捐赠非货币性资产价值资本溢价其他资本公积差旅费水电费办公费业务招待费工资福利费利息手续费记账日期:2010/10/16摘要总账科目明细科目提取现金现金提取现金银行存款向银行借款银行存款向银行借款短期借款销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税(销项税额)销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税(销项税额)销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税(销项税额)销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税(销项税额)销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税(销项税额)销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税(销项税额)客户付货款银行存款客户付货款应收账款格格西装客户付货款银行存款客户付货款应收账款格格西装投入资本银行存款投入资本实收资本司记账凭证采购商品库存商品采购商品应交税金 应交增值税(进项税额)采购商品应付账款菲菲服饰结转成本主营业务成本投入资本库存商品合计复核:XX出纳:XX式现金日记账摘要总账科目明细科目期初余额提取现金现金本月发生余额式银行存款日记账摘要总账科目明细科目期初余额提取现金银行存款向银行借款银行存款客户付货款银行存款客户付货款银行存款投入资本银行存款本月发生额及余额合计式账凭证中筛选得到应收账款明细账——格格西装摘要总账科目明细科目期初余额销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装客户付货款应收账款xx西装客户付货款应收账款xx西装本月发生余额及余额粘贴过来,粘贴时使用选择性粘贴,只栏,如果选择了凭证中的合计栏,汇总果与凭证汇总的结果是否一样,如不一来过总表贷方发生额50000015000003000300003510102030060002043830,上期余额为0有的直接筛选,清空,选择输入0,CTRL+ENTER即可银行存款银行存款00银行存款00银行存款贷有的直接筛选,清空,选择输入0,CTRL+ENTER即可本月的银行存款总账总账科目借费用类金额(元)主营业务成本 -其他业务支出 -营业税金及附加 -营业费用 -管理费用 -财务费用 -所得税费用0.00合计-记账日期:2010/10/31摘要总账科目明细科目收入类转入本年利润主营业务收入收入类转入本年利润本年利润费用类转入本年利润本年利润费用类转入本年利润主营业务成本费用类转入本年利润所得税记账凭证司利润中;账,使其余额结转后为0.分录损益构成账户查询现金银行存款银行存款-基本户银行存款-纳税户其他货币资金记账凭证应收账款明细账科目汇总表利润表其他货币资金-银行本票存款其他货币资金-银行汇票存款其他货币资金-信用卡存款其他货币资金-信用证保证金存款其他货币资金-存出投资款短期投资短期投资-股票短期投资-债券短期投资-基金短期投资-其他短期投资跌价准备应收票据预付账款应收账款应收账款-xx西装应收账款-yy服装应收账款-zz服饰其他应收款坏账准备在途物资材料低值易耗品库存商品商品进销差价委托加工物资委托代销商品存货跌价准备待摊费用长期股权投资股票投资其他股权投资长期债权投资债券投资其他债权投资固定资产累计折旧工程物资在建工程建筑工程安装工程技术改造工程其他支出固定资产清理无形资产长期待摊费用短期借款应付工资应付福利费预收账款应交税金应交税金-应交增值税(进项税额)应交税金-应交增值税(已交税金)应交税金-应交增值税(转出未交增值税)应交税金-应交增值税(销项税额)应交税金-应交增值税(进项税额转出)应交税金-应交增值税(转出多交增值税)应交税金-未交增值税应交税金-应交营业税应交税金-应交消费税应交税金-应交资源税应交税金-应交所得税应交税金-应交土地增值税应交税金-应交城市维护建设税应交税金-应交房产税应交税金-应交土地使用税应交税金-应交车船使用税应交税金-应交个人所得税其他应交款其他应付款预提费用待转资产价值待转资产价值-接受捐赠货币性资产价值待转资产价值-接受捐赠非货币性资产价值长期借款长期应付款实收资本资本公积资本公积-资本溢价资本公积-其他资本公积盈余公积法定盈余公积任意盈余公积法定公益金本年利润利润分配其他转入提取法定盈余公积提取法定公益金提取任意盈余公积应付利润转作资本的利润基本生产成本辅助生产成本制造费用主营业务收入其他业务收入投资收益营业外收入主营业务成本主营业务税金及附加其他业务支出营业费用管理费用管理费用-差旅费管理费用-水电费管理费用-办公费管理费用-业务招待费管理费用-工资管理费用-福利费财务费用-利息财务费用-手续费营业外支出所得税借贷平衡单位:元借方金额贷方金额300003000015000001500000117010001701170100017011701000170117010001701170100017011701000170100100200200500000300051035103000300020438302043830审核:X X制单:xx30000300000借30000借300001500000100200500000200030030000借1970300借贷借或贷余额借或贷余额借贷借1170117011701170117011701001007020200借6820贷借或贷余额西装借借或贷余额借借0借0单位:元借方金额贷方金额----0.00。

【简化】如何利用Excel简化会计工作

【简化】如何利用Excel简化会计工作

【关键字】简化如何利用Excel简化会计工作[摘要]随着计算机的发展,专业化的会计电算化软件也日趋成熟完善,但并不是所有公司都有能力并适合购置像用友、金蝶这样的专业软件。

这里介绍无论是大公司还是中小型公司都广泛采用的电子表格软件——EXCEL,尤其是小型企业可以将其发挥的更淋漓尽致,即不用支付过多的费用也不需配备专业的会计软件人员。

本文通过对比手工记账方式,总结应用计算机软件EXCEL从事会计工作进行会计记账的程序及过程,简化步骤、使用方便及节省时间、精力和财物等优点。

同时,从实践的角度对EXCEL的基本应用,针对会计工作的具体应用进行总结,并将EXCEL中的提供财务函数整理分为三大类。

不能忽视的是,EXCEL软件作为会计电算化工作实现的一种方式,也应注意其较之手工核算内部控制方式及方法的改变。

通过对EXCEL使用的不断完善,使其成为即满足企业需要,又满足行业发展要求,即满足企业内部控制的要求,又利于外部审计工作的进行。

[关键词] 会计核算Excel应用目前,传统方式下手工作账,对于单据的查找、数据的统计需要耗费大量的人力、物力、财力并且占用大量的资源。

在计算机诞生后,人们试着研究并开始使用会计电算化软件和电子表格软件进行会计核算。

但专业化的电算化软件成本高、专业性强,小公司无力支付该笔费用或者既使有能力支付这部分款项却需要配备专业的会计软件人员。

会计业务本身的特点就是要进行大量的计算,大部分工作是对各种表格进行加工、处理,而Excel是非常优秀的电子表格软件,它以其卓越的计算功能成为我们常用的工具软件,它除了提供一般的电子表格、数据图表功能外,还提供了各种管理和决策分析的功能。

因此,使用Excel可以更方便、准确地处理日常会计业务。

我们应用Excel建立相应的模板,可实现一次建立永久使用。

即无过多的成本费用的支出,也只是需要会计人员稍懂电脑即可实现。

一、会计核算程序通过对传统的记账方式与Excel进行会计核算方式的对比,反映以下几个方面的问题:(一)传统的手工核算程序手工核算程序包括记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序、汇总记账核算程序以及日记总账核算程序。

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科目
库存现金 银行存款 其他货币资金 交易性金融资产 应收票据 应收利息 应收账款 预付账款 其他应收款 坏账准备 生产成本 材料成本差异 在途物资 原材料 周转材料 库存商品 存货跌价准备 固定资产 累计折旧 长期股权投资 长期股权投资减值准备 无形资产 累计摊销 长期应收款 短期借款 应付票据 应付账款 预收账款 应付利息 应交税费 其他应付款 长期借款 长期应付款 实收资本 资本公积 盈余公积 未分配利润 主营业务收入 主营业务成本 其他业务收入 其他业务成本 主营业务税金及附加 投资收益
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