办公室礼仪和行为规范管理制度
办公室行为规范制度范本(3篇)
办公室行为规范制度范本第一章总则为了规范公司办公室行为,提高工作效率,营造良好的工作氛围,制定本行为规范制度。
本规定适用于公司所有员工,在工作期间遵守本规定。
第二章行为准则1. 尊重与礼貌1.1 互相尊重,不论职位高低。
避免侮辱、讽刺或贬低他人的言语、动作和表情。
1.2 礼貌用语应用于与同事、上司、客户和其他合作伙伴的交流中。
1.3 不要争吵或发表攻击性的言论。
2. 保持良好形象2.1 着装整洁、得体。
遵守公司的着装要求。
2.2 保持工作环境整洁。
每个人都要对自己的工作区域负责,并定期清理和整理。
3. 工作纪律3.1 准时上下班,按时完成工作任务。
3.2 不玩手机、电脑或其他个人娱乐设备,除非与工作相关。
3.3 遵守公司制定的会议规则,不迟到或早退。
3.4 不接受贿赂或利用职务之便谋取私利。
4. 保守商业机密4.1 严守公司和客户的商业机密,不得泄露给未经授权的人。
4.2 不利用商业机密谋取个人利益。
第三章行为处罚1. 违反本规定的轻微行为,将受到口头警告、书面警告和扣减绩效考核等纪律处分。
2. 严重违反本规定的行为,将受到停职、降职、甚至解雇等严重纪律处分。
3. 具体处罚措施将根据实际情况而定,并根据员工的纪律记录进行评估。
第四章附则1. 本规定由公司人力资源部门负责解释和修订。
2. 本规定自颁布之日生效。
本规定的制定旨在加强公司办公室行为的约束力,提高工作效率和工作环境,建立和谐、积极的团队氛围。
所有员工都应遵守本规定,并严禁违反。
对于违反规定的行为,公司将采取相应的纪律措施予以处理。
同时,公司也鼓励员工积极提出合理化建议,为公司发展贡献力量。
办公室行为规范制度范本(2)一、遵守工作时间1. 准时上班,按照规定的工作时间表进行工作。
2. 不迟到、不早退,不私自调整工作时间。
3. 出差或请假需提前向主管请示并得到许可。
4. 遵守加班规定,必要时按照公司要求执行加班工作。
二、尊重他人1. 遵守职业道德,礼貌待人,保持良好的职业形象。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、引言办公室是一个专业的工作环境,为了保持良好的工作秩序和提高工作效率,每位员工都应遵守一定的办公室日常行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范的内容,以确保办公室的和谐与秩序。
二、办公室环境维护1. 保持办公室整洁:每位员工应保持自己的工作区域整洁,不堆放杂物,保持桌面干净整齐。
2. 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类,保持办公室的环境清洁和环保。
三、办公室礼仪1. 尊重他人:每位员工应尊重他人的工作和隐私,不擅自触碰或者使用他人的工作物品。
2. 保持肃静:在办公室内,员工应尽量保持肃静,避免大声喧哗或者产生嘈杂声音,以免影响他人工作。
3. 文明用语:员工在与同事交流时应使用文明用语,不使用粗俗或者冒犯性的言辞,保持良好的沟通氛围。
四、办公室卫生1. 个人卫生:员工应保持个人卫生,保持干净整洁的仪容仪表,不穿着过于暴露或者不得体的服装。
2. 公共卫生:员工应共同维护办公室的公共卫生,保持洗手间、厨房等公共场所的清洁卫生。
3. 饮食禁忌:在办公室内,员工应遵守公司规定的饮食禁忌,不在工作区域进食,以免影响他人或者造成卫生问题。
五、办公时间管理1. 准时上下班:员工应准时上下班,不迟到、早退或者擅自离开办公室。
2. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级主管请假并按照公司规定的程序进行请假手续。
3. 加班管理:员工如需加班,应提前向上级主管申请,并按照公司规定的加班制度进行加班。
六、办公设备使用1. 节约用电:员工应节约用电,不随意打开或者使用不必要的电器设备,避免浪费能源。
2. 合理使用办公设备:员工应合理使用办公设备,不滥用或者损坏办公设备,及时向维修人员报修损坏设备。
七、保护公司机密1. 保密意识:员工应具备保密意识,不将公司机密信息外泄给未经授权的人员。
2. 文件管理:员工应妥善管理公司文件和资料,确保文件不被其他人非法获取或者遗失。
八、遵守公司规章制度员工应遵守公司制定的各项规章制度,包括但不限于考勤制度、行为规范、安全制度等,确保公司的正常运转和安全。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范1.尊重和礼貌-尊重他人的权利、观点和感受,不歧视、不批评、不讽刺或恶意调侃他人。
-以礼貌待人,包括问候、道歉、感谢和赞美他人。
-不进行个人攀比、暗示、嘲笑或羞辱他人。
2.保持工作区域整洁-保持个人工作区域的整洁,包括桌面、抽屉和文件。
-不在办公区域吃东西或乱放垃圾,妥善处理垃圾和废纸。
-共享办公区域的设备和资源时,及时清洁和归位。
3.整洁着装和仪表端庄-根据公司的着装要求,以整洁、专业和得体的方式穿着。
-保持良好的仪表端庄,包括干净的指甲、整洁的发型和适度的化妆。
-不穿着过于暴露、不得体或引起他人不适的服装。
4.守时和提前准备-准时到达上班和会议,并按时完成工作任务。
-在会议之前做好准备,包括准备议程和相关材料。
-如果无法按时到达或完成任务,提前通知相关人员并寻求帮助。
5.保护公司机密和知识产权-严守公司机密,不泄露给未经授权的人员或机构。
-尊重他人的知识产权,不擅自使用或复制他人的作品。
-保护公司设备和信息安全,不随意插入或删除外部存储设备。
6.遵守公司政策和规章制度-遵守公司的伦理规范,不参与贪污、权力滥用或其他违法行为。
-遵守公司的工作时间和休假政策,不擅自离开工作岗位或迟到早退。
-遵守公司的网络和通信政策,不擅自访问不相关的网站或发送违法信息。
7.积极沟通和合作-积极参与团队讨论和决策,提供合理的建议和意见。
-尊重他人的意见和决策,不恶意干涉或批评他人。
-与同事建立良好的合作关系,共同努力达成共同目标。
8.提升专业技能和个人发展-持续学习和提升专业知识和技能,不断适应和应用新的工作方法和技术。
-参加公司提供的培训和发展机会,积极参与个人发展计划。
-分享和交流自己的经验和知识,促进整个团队的学习和成长。
以上是一个经典实用的办公室日常行为规范模板,希望能给您在制定办公室规范时提供一些启示。
请根据实际情况和公司文化适当调整和完善这些规范,以确保办公室的秩序和和谐,提高工作效率和员工满意度。
办公室礼仪与行为规范管理制度
北京****有限公司办公室礼仪与行为规范管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素质,特制定本制度。
第二条本制度对公司各级各类员工在公司工作期间的仪容、举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面作了具体的规定和说明。
第三条本制度合用于公司各个部门、各个职别的全体工作人员。
第二章办公室仪容、礼仪规范第四条所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌。
第五条为体现公司员工的职业素质和精神风范,要求员工在岗工作时须着职业服装,不提倡穿着牛崽裤、旅游鞋等休闲类服装。
第六条员工着装的基本要求为:(一)注意保持自己的着装整洁,衬衫的领口与袖口不得有污秽。
(二) 男士如果佩带领带,领带必须整洁,不得破损褶皱或者歪斜松弛,领带夹须夹在衬衣第三、四个扣子中间位置。
(三)皮鞋必须保持清洁,不得破损。
第七条全体员工必须保持仪表端庄、整洁,具体要求如下:(一) 保持头发整洁:男士不提倡蓄长发,请勿留各种奇怪的发型;不论何种发型,必须注意整齐,符合整个公司的形象和工作气氛。
(二)请注意时常修剪指甲,不宜过长;女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。
(三)除非有特殊原因,午餐请勿饮酒,以免影响工作。
管理制度行政管理办公室礼仪与行为规范管理制度(四)除特殊情况外,男士胡须不宜过长,应时常修剪。
(五) 女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆,给人以清新健康的感觉;请勿浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水。
(六)请勿佩戴过多的或者与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。
第八条应保持举止慷慨得体、合乎常规习惯与礼仪。
第九条提倡员工保持优雅的姿态和动作,具体建议如下:(一)站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿式,培养良好的习惯。
(二)见面致意:公司内早上与同事见面建议互致“早上好”,平时相遇时点头微笑示意。
(三)握手:与客人握手时,双目应凝视对方,身姿自然,不卑不亢,握手简短有力;应由年幼者或者职级低者先向职级高或者年纪长的握手;异性间如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。
办公室日常行为管理规范
办公室日常行为管理规范引言概述:办公室是一个专业工作环境,为了保持工作效率和良好的工作氛围,需要制定一套行为管理规范。
本文将从五个方面详细阐述办公室日常行为管理规范。
一、尊重和礼貌1.1 尊重他人的时间:准时参加会议,不迟到、不早退,不随意取销或者更改会议安排。
1.2 尊重他人的空间:保持办公区域的整洁,不在他人桌面上乱放物品,不随意借用他人的办公用品。
1.3 礼貌待人:用友善的语言和态度与同事交流,遵守办公室的礼仪规范,不嘈杂喧闹,不大声喧哗。
二、保护机密信息2.1 保护客户信息:严格遵守客户隐私政策,不私自泄露客户信息,确保客户数据的安全性。
2.2 保护公司机密:不将公司机密信息外泄给竞争对手或者未经授权的人员,妥善管理公司文件和文档,确保机密信息的安全。
2.3 注意网络安全:遵守公司网络安全政策,不随意下载未经批准的软件或者访问不安全的网站,确保公司网络的安全性。
三、团队合作3.1 共享资源:积极与团队成员共享资源和信息,提供匡助和支持,共同完成团队目标。
3.2 尊重他人意见:在讨论和决策过程中,尊重他人的意见和观点,积极参预讨论,共同找到最佳解决方案。
3.3 知识分享:鼓励团队成员分享自己的专业知识和经验,促进团队的学习和成长。
四、沟通效果4.1 清晰明了:在沟通中使用简洁明了的语言,确保信息传达的准确性和清晰度。
4.2 积极倾听:在与同事交流时,积极倾听对方的观点和意见,避免中断和争执,保持良好的沟通氛围。
4.3 及时回复:尽快回复同事的邮件、信息或者电话,避免迟延造成他人等待或者工作进度受阻。
五、职业道德5.1 诚实守信:恪守职业道德,不从事欺诈、偷窃等不道德行为,保持诚信和可靠性。
5.2 尊重隐私:尊重他人的隐私权,不擅自查看、传播或者利用他人的个人信息。
5.3 遵守规章制度:遵守公司的规章制度,如准时上下班,不私自带宠物进入办公室,不吸烟等。
结论:办公室日常行为管理规范对于维护良好的工作环境和工作效率至关重要。
办公室规章制度礼仪
办公室规章制度礼仪一、办公室规章制度1. 出勤规定1.1 公司规定的工作时间为上午9:00至下午6:00,午休时间为12:00至1:00,员工必须按时上班,不得迟到早退。
1.2 如有特殊情况需请假或缺勤,应提前向直属主管汇报并请假,履行请假手续。
1.3 连续两天未经请假缺勤或迟到超过三次,将被扣除工资或受到其他处罚。
2. 工作服装规定2.1 员工在办公室工作时应穿着得体,不得穿着过于随意或暴露的服装。
2.2 对于有客户拜访或重要会议的场合,员工应着正装,展现公司形象。
3. 保密规定3.1 员工在工作期间接触到的公司机密信息不得外泄,不得擅自传播公司内部信息。
3.2 对于需要保密的文件和资料,员工应妥善保管,不得丢失或外泄。
3.3 违反保密规定将受到严厉处罚,甚至解除劳动合同。
4. 工作流程规定4.1 在办公室工作时,员工应遵循公司的工作流程和规范,按照上级安排完成工作,并主动协助同事。
4.2 不得拖延工作时间或擅自减少工作量,对于分配的任务应按要求认真负责。
二、办公室礼仪1. 上班礼仪1.1 每天上班时应整洁干净,不得穿着拖鞋、汗衫等不文明的服装。
1.2 到达办公室后,应主动和同事打招呼,展现出良好的工作态度。
2. 与同事相处礼仪2.1 在办公室与同事交往时,应注意言行举止,尊重他人的意见和隐私。
2.2 不得在办公室谈论个人问题、政治敏感话题等,以免引起争端。
3. 对待上级礼仪3.1 对待上级领导应谦逊有礼,尊重上级的权威和决定,不得批评或挑战上级。
3.2 在工作上遇到问题或困难时,应主动向上级汇报并请教,不得独断或擅自下决定。
4. 会议礼仪4.1 参加会议时应准时入座,不得迟到或提前离开。
4.2 在会议中应积极参与讨论,不得干扰会议秩序或擅自发言。
4.3 对于会议上的决定和任务,应按要求主动承担和落实。
5. 接待客户礼仪5.1 当接待客户时应以礼待人,热情接待客户,并介绍公司情况。
5.2 对于客户的需求和反馈,应认真倾听并及时处理,提升客户满意度。
办公室行为礼仪规范制度
办公室行为礼仪规范制度
一、守时原则
迟到会耽误其他人的学习和工作,给企业带来不利影响,因此,企业
有必要对所有员工的准时要求严格执行。
1、办公室上班时间:每个员工的上班时间从9:00开始,下班时间为18:00。
2、迟到要求:迟到的员工需要向管理者说明情况,对于到达15分钟
内的迟到不会有处罚,但是迟到15分钟以上就需要做出警告。
3、尊重办公室规定:如果员工比规定的时间提前下班,那么将受到
警告,连续出现可能会对其工资和职位产生影响。
二、遵守办公室行为礼仪
1、需要穿上比较正式的服装:坚持穿着整洁、正式、商务的服装进
行工作,而不是随意穿着,或者穿着违反规定的服装。
2、尊重他人:对老板、同事、客户等需要表现出一定的尊重心,在
说话、做事等交流过程中,不能对他们的身份和职位进行蔑视。
3、不私下交谈:在办公室不要私下交谈,以免打乱正常的工作秩序。
四、禁止小把戏
严禁在办公室玩弄小把戏,以免影响正常的工作秩序。
五、保持安静
保持办公室的安静,不要在办公室大声喧哗,唱歌说故事,以免影响其他人的情绪。
六、禁止吸烟
禁止在办公室吸烟,以免影响他人的呼吸,同时也应该严格执行企业的烟酒禁令。
办公室行为规范制度模版(6篇)
办公室行为规范制度模版一、办公仪表规范1、工作时间全体职员着正装,体现职业化,不得穿脱鞋上班工作;(1)公司为所有正式员工免费配发一件工装,如需要可支付成本价购买第二件;(2)凡在正常工作时间内,无论在办公室内还是外出洽谈必须统一着工装;(3)办公室工作人员必须佩戴工作牌,销售部人员进办公室之后也要及时佩戴,工作牌损坏可持旧牌到办公室换新,如丢失则需支付工本费____元;(4)办公室对所有人员工作牌及工装穿戴情况随时检查,发现一次违规情况罚款____元。
2、仪容仪表(1)女士宜化淡妆,不得浓妆艳抹;(2)男士不宜留怪异头发或过长头发,刮净胡须。
二、办公座位规范1、办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具、文件框、少量工具书外,不允许放其它与工作无关的物品;2、座椅:人离开时,椅子要调正,紧贴桌边;放进办公桌下面;3、垃圾篓。
放置写字台下,并且及时清理垃圾。
三、语言规范1、交往语言:您好、早、再见、请问、劳驾您关照、谢谢等;2、电话语言。
您好,乔治电梯、我能帮到你吗。
请问、谢谢、再见;3、接待语言。
您好、请稍候、我去通报一下、请坐、对不起、请登记、我马上去联系、打扰您一下、好的、(切勿说不)。
四、行为规范1、坚守工作岗位;在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;2、上班时不要看报刊、杂志、玩游戏或做其他与工作无关的事情;3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静,避免影响同事;4、上班时间,不准在办公室化妆、吃零食;5、接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行;6、不要因私事使用公司____,打接电话时杜绝使用免提功能;7、外出离开座位,须将电脑开关关闭,不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,以及浏览与公司业务或者本人工作无关的网站。
8、不得随意使用其他个人或者部门电脑;不要翻阅他人的文件以及私自拿取别人办公用具;9、树立成本节约观念,公私分明,不要将公司的公物带回私用;10、下班期间,应关闭自己或部门使用所有电器电源,最后一个离开办公室人员,要确保办公室窗户、灯、公用电器均为关闭状态,然后锁门离开;11、公司的发展要靠全体员工的努力,我们现行的制度等方面还有待完善,鼓励每一位员工多提建设性意见或建议,一经采纳给予____元现金奖励。
办公室日常行为管理规范
办公室日常行为管理规范一、引言办公室是一个专业化、高效率的工作环境,为了保持办公室的正常运作和员工的工作秩序,制定一套行为管理规范是必要的。
本文将详细介绍办公室日常行为管理规范,涵盖办公室礼仪、沟通规范、工作纪律等方面,以确保办公室工作的顺利进行。
二、办公室礼仪1. 着装规范:员工应穿着整洁、得体的服装,避免过于暴露或者不雅观的服饰。
对于特殊场合,要按照像应的着装要求进行穿着。
2. 个人卫生:员工应保持良好的个人卫生习惯,包括勤洗手、保持口腔清洁等。
同时,不得在办公区域吃零食或者嚼口香糖。
3. 礼貌用语:员工应使用礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,与同事之间保持友好、尊重的沟通方式。
4. 会议礼仪:参加会议时,员工应准时到达会议室,手机静音或者关闭,不得在会议期间进行私人交谈或者使用手机。
三、沟通规范1. 言行一致:员工在沟通中应言行一致,避免浮现言行不一的情况,保持自己的承诺和责任。
2. 尊重他人:员工应尊重他人的观点,不得讥笑、挖苦或者歧视他人。
在讨论和决策过程中,应积极倾听他人的意见并赋予合理的反馈。
3. 清晰表达:员工在沟通中应清晰明了地表达自己的意思,避免使用含糊不清或者摸棱两可的语言。
如果有误解或者争议,应及时进行沟通和解决。
四、工作纪律1. 准时上班:员工应按照规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
如果有特殊情况需要请假或者调休,应提前向上级汇报并获得批准。
2. 任务分配:员工应按照上级的任务分配和安排,认真完成自己的工作,不得推委或者迟延。
如遇到问题或者难点,应及时寻求匡助或者汇报。
3. 保护办公设备:员工应妥善保管和使用办公设备,不得私自擅用或者损坏。
离开办公室时,应关闭电脑、打印机等设备,避免浪费资源和造成安全隐患。
4. 保密工作:员工应严守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密、客户信息或者同事的个人隐私。
对于涉及保密的文件和资料,应妥善保管并按规定进行销毁。
五、行为规范1. 整洁办公区域:员工应保持办公区域的整洁和卫生,不得将个人物品乱放或者占用他人的工作空间。
办公室礼仪与行为规范
办公室礼仪与行为规范
第一部分办公室礼仪
1、准时上班,时间规范要按照办公室规定。
2、穿着要按照办公室的规定,不准穿超过办公室规定的服装。
3、在办公室要尊重他人,不准咒骂和打架。
4、在办公室不准吸烟,也不准喝酒。
5、要维护办公室的整洁,不准乱扔纸屑等杂物,桌子和椅子也要整洁。
6、在办公室不准大声喧哗,扰乱他人工作,不准互搭话。
7、在办公室尊重他人的隐私,不准打听他人的个人情况。
第二部分办公室行为准则
1、要有正确的人际沟通方式,彼此尊重,要对他人的观点持有尊重
的态度。
2、要知足,多干实活,少抱怨,多发表自己的观点,及时处理问题,不要拖延时间。
3、要重视团队合作,以团队利益为重,要共同努力,达到预期目标。
4、不要把自己的劳动成果放在一边,要做到力争上游。
5、要讲究保密,保护公司的秘密,不准泄露公司机密。
6、要树立正确的工作态度,不要贪图安逸,要积极上进,勇于担当。
7、要保护公司的设备,不准乱撞击或虐待公司设备,也不要偷偷拿走办公室的物品。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、引言办公室是一个专业的工作环境,为了保持良好的工作氛围和高效的工作效率,我们需要遵守一定的行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范,包括工作时间的管理、办公室礼仪、沟通与协作、保护办公设备和保护环境等方面。
二、工作时间的管理1. 准时上班:每个员工都应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到。
2. 请假制度:如有特殊情况需要请假,应提前向上级汇报并按照公司规定的程序请假。
3. 加班管理:如有需要加班的情况,应提前向上级汇报,并按照公司规定的加班制度进行安排。
三、办公室礼仪1. 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司的着装要求,并避免穿着过于暴露或不雅的服装。
2. 礼貌待人:员工之间应互相尊重,礼貌待人,避免使用粗鲁、冒犯性的语言和行为。
3. 保持卫生:办公室是一个共享的空间,员工应保持办公区域的整洁和卫生,不乱丢垃圾,保持公共区域的清洁。
四、沟通与协作1. 积极沟通:员工之间应积极主动地进行沟通,及时分享信息和解决问题,保持团队的高效协作。
2. 尊重他人意见:在讨论和决策过程中,应尊重他人的意见和建议,不得嘲笑或贬低他人的观点。
3. 团队合作:员工应积极参与团队活动,互相支持和帮助,共同完成工作任务。
五、保护办公设备1. 合理使用电脑:员工应合理使用电脑设备,不得滥用或私自安装软件,遵守公司的电脑使用规定。
2. 妥善保管文件:员工应妥善保管公司的文件和资料,不得私自泄露或外传,确保公司信息的安全性。
3. 节约用纸:员工应尽量减少用纸,提倡双面打印和电子文档的使用,节约资源。
六、保护环境1. 节约用电:员工应关掉不必要的电器设备和灯光,节约用电,降低能源消耗。
2. 分类垃圾:员工应按照公司规定的分类要求,正确投放垃圾,保持办公环境的整洁和卫生。
3. 环保出行:员工应鼓励使用公共交通工具或共享交通工具上下班,减少个人汽车出行对环境的影响。
七、总结办公室日常行为规范是维护良好工作环境和提高工作效率的基础。
公司办公室行为规范管理制度(通用12篇)
公司办公室行为规范管理制度公司办公室行为规范管理制度(通用12篇)随着社会一步步向前发展,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家整理的公司办公室行为规范管理制度,希望能够帮助到大家。
公司办公室行为规范管理制度篇11、各科室要经常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;2、要爱护公物,各科室备品丢失或损坏,由本科室人员负责包赔;3、要节约费用开支,节约纸张等办公用品,避免铺张浪费;4、局里办公车辆管理由司机负责,做到经常保养车辆,出车必须经局长批准,保证工作用车,不能擅自出私车办事。
公司办公室行为规范管理制度篇21、要认真履行公文批办手续,做到收文有登记,发文有记录;2、收发文件、材料报纸均由文书处理,收发文要迅速;3、文书收到文件编号登记后,转由局长阅批,按批示范围交有关人员阅办。
文书要做好催办工作,承办后一律由文书收回进行归档,个人不准长期保存或横传;4、文件处理要迅速,准确无误,当日来文,当日要处理完毕,保证不积压;5、做好文件借阅登记,凡借用文件,必须进行签名登记,由文书及时催办归档。
公司办公室行为规范管理制度篇31、准时上班,实行坐班制。
办公时间偶然必须短时间外出,应写出门证,不写出门证,作早退或旷工。
2、认真办公,提高工作效率。
办公室内禁止大声喧哗,不谈山海经,不做有碍他人工作的事。
3、办公时间,不看小说和非本学科专业性杂志,不和亲朋好友在办公室闲谈。
学生家长来访,应热情接待。
4、要求学生不随便进办公室,处理一般性问题,应避免把学生带到办公室,提倡课余时间找学生谈话的做法。
但允许学生到办公室问问题。
5、文明办公,不随便拖用他人办公用品和椅子,未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。
办公用品、学生薄本应安放有序,公有物品用毕归还原处。
保持办公室整洁,不随地吐痰,不乱丢纸屑。
公司办公室行为规范的管理制度(通用15篇)
公司办公室行为规范的管理制度公司办公室行为规范的管理制度(通用15篇)随着社会不断地进步,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指一定的规格或法令礼俗。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的公司办公室行为规范的管理制度(通用15篇),希望对大家有所帮助。
公司办公室行为规范的管理制度1一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。
三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
注意个人的办公桌干净整洁,营造良好和谐的工作环境。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
九、节约能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。
公司办公室行为规范的管理制度2一、岗位规范(1) 遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。
(2) 遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。
(3) 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。
(4) 长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。
椅子全部推入,以示主人外出。
(5) 不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。
(6) 在办公室内保持安静,不得大声喧哗。
(7) 办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。
(8) 文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
(9) 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。
(10) 下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。
办公室行为礼仪与规范管理制度
办公室行为礼仪与规范管理制度第一章总则第一条为了营造和谐、有序、高效、文明的办公环境,规范员工的行为,提升企业形象,依据国家法律法规及公司相关规定,订立本《办公室行为礼仪与规范管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于本公司全部员工,包含正式员工、临时员工和实习生等。
全部员工都应遵守本制度的规定,并以身作则、相互监督,共同营造良好的工作环境。
第三条本制度的实施和解释权归公司高层管理人员负责,公司将依据实际运营情况对本制度进行适时修订,并通过内部通知或培训等方式向全体员工转达。
第二章工作场合礼仪第四条在办公室中,员工应保持良好的仪容仪表,穿着乾净得体,避开过于暴露或过于随便的服装。
任何违反道德、伦理和社会公德的行为都将严厉处理。
第五条员工应保持办公区域的乾净和安静。
工作结束后,应当将桌面整理整齐,保持办公桌、文件柜等工作区域的清洁。
使用完毕的文具等物品应归还到指定位置。
办公室是工作的地方,员工在办公室内不得进行与工作无关的私人活动,包含吃零食、玩移动电话、看视频、听音乐等。
如确有特殊情况需要使用移动电话,请在午休或工作间隙合理布置。
第七条员工应保持言谈举止文明、遵守办公室中的礼貌规范。
不得向同事发表带有攻击性、冒犯性、鄙视性或不雅的言论。
在与同事沟通时应敬重对方,并乐观倾听对方观点。
第八条办公室中禁止吸烟,员工应自发做到在规定的吸烟区吸烟。
如需离开办公区域进行吸烟,应提前请假并得到上级批准。
第九条员工不得在办公室中私自接待私人来访者,全部来访者应依照公司规定的流程进行登记,并在指定区域等待。
第十条员工在离开办公室时应关好门窗,确保不给公司造成资产损失或信息泄露的风险。
第三章人际交往礼仪第十一条员工应与同事建立良好的合作关系,敬重他人的权利和隐私。
在与同事沟通沟通时,应重视言辞的准确、文明和友善,避开使用过激和攻击性的语言。
第十二条员工应遵守公司的机密和保密制度,不得私自泄露公司的商业机密和他人的个人隐私。
办公室行为规范细则
办公室行为规范细则一、引言办公室是一个专业、高效和和谐的工作环境,为了确保办公室的正常运转和员工的工作效率,制定一套行为规范细则是必要的。
本文将详细介绍办公室行为规范细则,以指导员工在办公室内的行为举止,维护办公室的秩序和良好的工作氛围。
二、办公室礼仪1. 穿着规范:员工应该穿着得体、整洁,遵守公司的着装要求,以展现专业形象。
2. 礼貌待人:员工应该对同事、上司和访客保持礼貌和尊重,遵守基本的社交礼仪。
3. 电话礼仪:接听电话时,员工应该用礼貌的语气和清晰的语音回答,遵循公司的电话接听流程。
4. 会议礼仪:在会议中,员工应准时参加,保持专注和积极参与,尊重他人发言权,遵守会议纪律。
三、办公室卫生1. 工作区整洁:员工应保持自己的工作区整洁有序,及时清理垃圾,不乱放文件和物品。
2. 公共区域清洁:员工使用公共区域后,应保持干净整洁,不乱丢垃圾,及时清理自己使用过的物品。
3. 食品安全:员工在办公室内用餐时,应注意食品安全,不乱扔食物残渣,及时清理餐具和桌面。
四、办公室安全1. 火灾安全:员工应熟悉办公室的火灾逃生路线和灭火器的使用方法,定期参加火灾逃生演练。
2. 电器安全:员工应正确使用电器设备,不私自乱动电线和插头,及时关闭不使用的电器设备。
3. 物品安全:员工应妥善保管自己的贵重物品,不将贵重物品随意放置在办公桌上或公共区域。
五、办公室沟通1. 积极沟通:员工应积极与同事和上司沟通,及时反馈工作进展和问题,共同解决工作中的困难。
2. 尊重他人意见:在与同事讨论问题时,员工应尊重他人的意见和观点,避免争吵和冲突。
3. 有效沟通:员工应使用清晰、简洁的语言进行沟通,避免使用隐晦或冷嘲热讽的言辞。
六、办公室机密1. 保密意识:员工应具备保守公司机密和客户信息的意识,不将机密信息泄露给未授权的人员。
2. 文件管理:员工应妥善保管公司文件和资料,避免将机密文件随意带离办公室或外借给他人。
3. 电子数据安全:员工应遵守公司的电子数据安全政策,不私自泄露、篡改或删除公司的电子数据。
办公秩序与行为管理制度(5篇)
办公秩序与行为管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。
制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。
总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。
工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。
办公室禁止奇装异服等夸张打扮。
公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。
3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。
上班时间不得做与工作无关的事情。
4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。
不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。
5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。
不能在公共场合及客户面前互叫绰号。
同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。
6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。
接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。
对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。
7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
不得将公司的办公用品等公物带回家私用。
爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。
8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。
9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。
10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。
11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。
12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。
计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、概述办公室是一个集体工作的场所,为了保持良好的工作氛围和提高工作效率,需要制定一些日常行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范的内容,包括办公室礼仪、工作时间管理、办公设备使用、办公室卫生等方面。
二、办公室礼仪1. 服装要求:员工应穿着整洁、得体的服装,避免过于暴露或不合适的服饰。
2. 礼貌待人:员工应以礼貌待人,尊重他人的意见和权益,避免使用粗鲁或冒犯性的言辞。
3. 保持谦虚:员工应保持谦虚的态度,不夸大自己的能力或成就,避免给他人造成不适。
4. 注意言行:员工应注意自己的言行举止,不发表敏感或冒犯性言论,不进行种族、性别或宗教歧视。
5. 礼节性问候:员工应在进出办公室时向同事打招呼,离开时告知同事,避免突然离开或擅自进入他人办公区域。
三、工作时间管理1. 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,避免迟到或早退。
2. 休息时间:员工应按照规定的休息时间进行休息,不得随意延长休息时间或在工作时间内进行个人活动。
3. 加班管理:员工如需加班,应提前向上级汇报并获得批准,避免擅自加班或频繁加班。
4. 会议守时:员工应按时参加会议,如遇特殊情况无法参加,应提前请假或通知相关人员。
四、办公设备使用1. 电脑使用:员工应合理使用电脑,不得擅自安装未经授权的软件或访问违法网站,保护公司信息安全。
2. 打印机使用:员工应节约使用纸张,避免大量无谓的打印,同时及时清理打印机的纸张堆积。
3. 电话使用:员工应在办公室内保持安静,不得大声喧哗或在办公室内进行私人电话。
4. 会议设备使用:员工应妥善使用会议室设备,如投影仪、音响等,使用完毕后及时关机或归还。
五、办公室卫生1. 个人卫生:员工应保持个人卫生,保持衣着整洁,保持个人卫生习惯,如勤洗手、咳嗽时遮住口鼻等。
2. 办公区域卫生:员工应保持办公区域的整洁,不得随意乱扔垃圾,定期清理工作区域。
3. 公共区域使用:员工应爱护公共区域的设施和设备,如洗手间、休息室等,保持整洁并遵守使用规定。
办公室行为规范制度范文(五篇)
办公室行为规范制度范文目的:为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。
第一章:办公室日常管理制度第一条。
保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。
每位员工上班下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地毯的清洁,保持办公区整洁美观。
第二条:公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
第三条:员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
第四条。
办公室拨打或接听电话原则上长话短说,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。
第五条:工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍第六条。
工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。
第七条。
爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与人事行政部联系修复。
第二章:办公室日常行为规范第一条:严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。
第二条:不论任何原因,不得代人打卡。
如有代签代打卡行为,双方均以旷工处理。
第三条。
请病假如无假条,一律认同为事假。
第四条。
坚守工作岗位,严禁工作时间串岗,大声喧哗、谈笑、吃零食。
第五条。
上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。
第六条。
严禁在整个工作区域吸烟。
第七条。
维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。
第八条。
接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在前台区域停留。
第九条。
因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须通知人事行政部。
第十条。
严格遵守公司各项规章管理制度。
第三章:员工仪表着装规范第一条:为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条:员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条:仪表所有员工不得佩戴夸张首饰,不染夸张颜色的头发(如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种)。
办公室礼仪与行为规范管理制度
办公室礼仪与行为规范管理制度一、总则1.1为了保证办公室工作的正常进行,提高工作效率,确保工作环境的和谐与良好的工作秩序,特制定本办公室礼仪与行为规范管理制度。
1.2本管理制度适用于办公室所有工作人员,包括正式员工、临时员工和实习生。
1.3所有工作人员必须遵守本管理制度,违反者将受到相应的纪律处分。
二、办公室礼仪2.1着装规范2.1.1所有工作人员都应该穿着整洁、得体的服装。
男士应穿西装或正装,女士应穿着得体的套装或裙子。
2.1.2禁止穿着过于暴露或夸张的服装。
2.1.3禁止穿拖鞋、运动鞋或睡衣进入办公室。
2.2仪容仪表2.2.1工作人员应保持整洁干净,头发整齐,不得乱扎或遮挡面部。
2.2.2禁止穿戴过多的饰品,男士不戴耳环,女士饰品要佩戴得合理。
2.2.3禁止留长指甲,指甲要保持修剪整齐。
2.3待人接物2.3.1工作人员应对同事和客户友善待人,尊重每个人的个人空间和权益。
2.3.2禁止进行种族、性别、宗教或其他歧视行为。
2.3.3禁止大声喧哗或使用粗鲁的语言。
三、行为规范3.1上班时间规定3.1.1工作人员应按时到达办公室,准时开始工作。
3.1.2禁止在上班时间做与工作无关的事情。
3.1.3禁止迟到、早退或缺勤,如确有事情需要请假,应提前请示上级,做好工作交接。
3.2使用办公设备3.2.1工作人员应妥善使用和维护办公设备,不得私自擅用办公设备做与工作无关的事情。
3.2.2禁止将个人文件保存在办公设备中,必要时应采取措施进行备份。
3.2.3禁止私自更改他人在办公设备上的文件或设置。
3.3保护机密信息3.3.1工作人员应严守机密信息,不得擅自泄露或传播。
3.3.2禁止私自复制或拷贝机密文件或信息。
3.3.3必要时应采取措施对机密文件进行加密或锁存。
3.4会议礼仪3.4.1准确把握会议时间和地点,提前做好准备。
3.4.2在会议中应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言。
3.4.3应尊重他人观点,提出问题和建议时要表达得当。
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办公室礼仪与行为规范管理制度
总则
为了规范内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康积极向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制订本制度。
本制度对公司各级各类员工在公司、工作期间的仪容、仪表、举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面做了具体的规定和说明。
本制度适用于各级各部门。
第一章办公室仪容、礼仪的规范
第一条所有公司的员工都应该保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观友好、自信、向上的精神面貌。
第二条为体现员工的职业素养和精神风范,要求员工在岗工作时间,着正装服饰,禁止着牛仔裤、旅游鞋、凉拖等休闲类服饰,出现一次罚款50元。
第三条员工着装的基本要求:
(一)注意保持自己的着装整洁,衬衫的领口和袖口不能有污渍。
(二)男士佩戴领带,领带必须整洁,不得破损褶皱或者歪斜松弛。
(三)皮鞋必须保持清洁,不得破损。
(四)女士着深色正装,化淡妆。
第四条全体员工必须保持仪表端正、整洁,具体要求如下:
(一)保持头发整洁:男士不提倡蓄长发,请勿留各种奇怪的发型,要符合公司的形象和气质。
(二)请注意经常修指甲,不宜留的过长:女性职员若涂指甲油尽量选择浅色。
(三)除非特殊原因,午餐时间请勿饮酒,以免影响工作。
(四)除特殊情况外,男士胡须不宜过长,应经常修剪。
(五)女性在工作时间应保持适当得体的淡妆,给人清新自然的感觉,请勿浓妆艳抹,使用过浓的香水。
(六)请勿佩戴过多或与公司整体形象不符的夸张的饰品。
第五条提倡员工保持优雅的姿态和动作,具体建议如下:
(一)站姿与坐姿:在不同场合要保持合适的、得体的姿势,培养良好的习惯。
(二)见面致意:与客人握手时,双目要注视对方,身姿自然,不卑不亢,握手简短有力;应由年幼者或职级者先向职级高者或年长者握手;异性间
如果女士先伸出手时,男士才可回握,男士不宜先伸手。
(三)出入房间礼貌:进入房间时,要先敲门经过允许方可进入,若需要关门的轻轻将门关上;进入房间后,如果对方正在讲话,要稍等静候,勿中
途插话;若有急事要打断说话,也要看好机会,最好说一句:“对不起,
打断你们的谈话”,之后简明扼要的说明要说的事。
(四)递交物件时,应注意尊重对方:如递文件,建议将文件正面朝上、文件正对对方;递笔、剪刀时,应注意尖的一端朝自己。
(五)办公室内请勿大声喧哗,影响他人,避免在办公室争吵、争执;如果遇到工作中要讨论的问题,可以单独讨论,也可按工作职权,由上一级领
导作出最终决定。
(六)经过通道、走廊时要放轻脚步;无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在走廊或通道遇到同事要礼让,不能抢行,不要一边走,一边喧哗,
更不能唱歌或吹口哨。
第二章接听或拨打电话的礼仪
第一条电话交流作为公司对内对外重要的交流方式,也是体现公司形象和个人素质、精神风貌的重要窗口,更能有效提高工作效率。
所有员工都应该
注意相关礼仪的培养,树立良好的意识,在与公司的客户等外部人员接
触的所有环节中,努力营造公司规范、高效、友好、可信的形象。
第二条在接听电话时,最好在电话铃向第二或第三声时接起,以给对方最为适宜的心理准备时间,同时体现公司的高效办公效率。
第三条接听电话要主动报出公司名称或部门名称,在接听时请说:“您好!德谦物流”接听电话。
要使用文明用语,语速适中、态度亲切、温和、耐
心同时要简明扼要,体现公司的工作效率。
对方讲述时要留心听,并记
下要点。
未听清时,应及时告诉对方,请其重复。
结束时礼貌道别,待
对方挂断后,方可挂电话。
第四条接听公司外部人员打给公司同事的电话时,要耐心的请对方稍后,之后以最快的速度找到相关的同事或将电话转到相应部门,当同事不在时,
应礼貌的请对方稍后再打,并主动表示可以帮助其转达先关人员。
第五条当接听到不指名的电话,而自己不能处理的,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能处理的人,在转交前,应先把对方谈的内容简明扼要的告
诉接手人。
第六条所有员工在工作时间请勿拨打和工作无关的私人电话,如果确有重要的或紧急的私人事情要处理的,注意节约时间,长话短说。
坚决杜绝利用
公司座机拨打私人电话。
第七条对于经常在工作时间拨打私人电话或者长时间先聊者,公司将对其处以批评、警告等处理,并由人事部计入其工作考评档案。
情节严重者,将
根据具体情况予以现金处罚。
第八条在对外拨工作所需的电话时,请注意使用礼貌用语;不论遇到何种问题,均应避免在电话何种与对方争执或使用过激语言,宜耐心、冷静、有修
养的解决问题。
第三章对外接待、交往礼仪
第一条要注意工作细节,从点滴做起,树立个人良好的职业形象。
第二条在约定的时间内,不缺席、不迟到;却因无法控制的原因而发生缺席或者迟到时,应礼貌的向人作出合理的解释;有人来访,须马上起来,先
问候,让座,在倒水,然后问明来意,进行交谈;如是找其他同事,应
礼貌的引荐给该同事;来客多时应依次序进行,不能先接待熟悉客人;
对事前已经通知的来客,要表示欢迎。
第三条在会客室抽烟时应征询客人是否介意,如果介意,请勿抽烟。
第四条交谈时建议最好不要翘“二郎腿”,客人话未讲完时,不要插话,如需插话则应该征询客人同意;交谈时要精神充沛,不能无精打采、漫不经心。
第五条交谈时如果有人打进手机进来,则应对客人说“对不起”,在接电话;谈话时若有特殊需要要暂时离开一会,应先说“对不起”做简单解释后,
并告诉返回时间方可离开。
第六条接待客人时应主动、热情、大方;记住常来的客人。
第七条请注意对内、尤其是对外交往时介绍和被介绍的方式和方法:
(一)无论是何种形式、关系、目的和方式的介绍,均应该对介绍内容负责。
(二)在直接见面介绍的场合下,建议按照一般习惯先把职位低者介绍给职位高者。
若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。
在自己的公司和其他公
司的关系上,可先把本公司的人介绍给其他公司的人。
(三)把一个人介绍给很多人时,按一般习惯先介绍给职位最高的。
(四)男女间的介绍,建议先把男性介绍给女性。
男女职位、年龄有很大差别时,若女性年轻,也可先把女性介绍给男性。
第八条请注意名片的接受和保管礼仪:
(一)按照一般习惯,名片应先递给长辈、客人或上级。
(二)把自己的名片递出时,建议用双手将名片正对对方递出,一边递出一边清楚说出自己的名字。
(三)接对方的名片时,应双手去接,拿到手后建议马上看,正确记住对方的名字后,将名片收起;如果遇到对方名字是难念的字,应礼貌询问。
(四)对收到的名片要妥善保管,以便查找。
第三章办公室行为、纪律规范
第一条公司统一实行“办公室门户开放政策”,即在办公时间,任何办公室均需打开办公,请勿在办公时间将办公室房门关闭或者虚掩;只有在特殊部
门或者特殊情况下才可以关门办公。
第二条请勿在办公场所将不文明用语,在办公室和公司写字楼走廊中不能嬉笑、打闹;工作时间请勿开低级玩笑。
第三条请勿破坏性的对待或使用办公用品,如果恶意破坏除照价赔偿外,应予以不低于100元罚款。
借用他人或者公司的东四,使用后应及时送还或
归放原处。
第四条新进员工,一些生活用品自备。
例如:水杯
第五条工作时间无事请勿乱串办公室;未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等。
第六条上班时间如果不是工作需要,请勿观看电视视频,更不能在电脑上玩游戏,出现一次罚款100元
第七条部门内部经理以上职位应称呼其职位或者“某某经理”,其他员工可直呼其名或者称呼器英文名;对待客人如果知道其职位,建议称呼其职位;
如果不知道其职位的话,就建议以先生、小姐相称。
第八条请保持办公室整洁,为了维持良好的办公环境和工作气氛,按照值日表轮流值日。
清洁范围(办公室、会议室、经理办公室)请清理并保持好
个人工作区域内卫生。
第九条办公室内请勿打牌、下棋等娱乐活动。
第十条非公司人员办理各项事宜均应在会议室进行洽谈。
并且在用完办公室后请自觉的将椅子放回原位。
保持办公室整洁。
第四章附则
第一条上述礼仪规范要求所有员工均须参照遵守;如有违犯,则视情节轻重给予口头批评教育、通报批评等处分。
第二条本制度的解释权在行政人事部。
第三条本制度经总经理办公会审通过后,由经理签字后,自发布之日起执行。
西安泰信物流有限责任公司
行政部人事部。