管理信息系统实验一

实验一《科达电脑外部设备管理信息系统》

一、上机实验目的

1. 了解使用Excel 软件开发一个小型信息系统的过程。

2. 掌握使用Excel 软件保存数据、按使用者要求对数据进行处理输出信息的方法。

3. 掌握Excel 查询、统计、输出、宏、打印等功能，能较好地使用Excel 软件开发信息系统为管理服务。

二、上机实验基本要求

1．在规定上机时间内完成信息系统的开发任务，由指导老师检查通过系统。

2．按时提交上机实验报告。

3．指出系统的创新之处（学生要说明系统的创新点及意义）。

三、开发系统资料

1．开发背景

科达电脑公司是一个销售电脑外部设备和组装电脑的小公司，但成长很快。该公司成立于1997 年，由于销售量增长很快，公司考虑扩展其业务。

目前该公司电脑外部设备零售价格的计算依赖于7％～20％的成本加价率和10％的税率，即成本价乘以成本加价率为税前价格，税前价格乘以（1+税率）为零售价格，零售价格如果有小数则四舍五入。

2．开发系统资料

下表是该公司一部分外设的数据清单。

3．系统开发基本需求

科达公司希望为该公司外设销售业务设计一个电脑外部设备管理信息系统，要求系统满足以下要求：

（1）能输出销售发票（基于上表所列数据），发票上要有公司名称和地址、税务登记号、发票号码、客户名称和地址、以及日期。发票上还应包括商品明细部分，其内容为：商品编号、商品名称、销售价格（含税），该部分至少能容纳5 个条目（即该发票至少能填写5 个商品），并要给出货款合计数（含税）和税款合计数。

（2）能对电脑外部设备的数据进行添加、删除、修改。

（3）能对电脑外部设备的一些相关数据进行查询。

四、开发任务具体要求

电脑外部设备管理信息系统要分为如下两个子系统。

1．《电脑外部设备数据编辑与查询子系统》

应满足以下要求：

（1）有一个完整显示外设清单的数据表，如表1 所示。外设清单数据表上应包括公司名称和“电脑外部设备价格表－2005 年9 月”。

（2）可以在数据表中进行添加、删除、修改数据的操作。

（3）在外设清单数据表中税前价格和零售价格（即最右边的两列）应由系统计算出来，这样可以维护数据的一致性，零售价格还应进行圆整。

（4）所有数据必须格式化，例如增加货币符号和百分号。

（5）未使用的栏目应保持空白，不得出现任何符号如#N/A 或#VALUE 等。

（6）可以使外设清单数据表按升序排列。

（7）系统应能输出下列查询报告（使用Excel 中的自动筛选功能），在外设清单上添加

宏操作按钮，单击按钮可输出上述4个报告。

·零售价格小于$500 的所有外设

·成本加价率大于10%的所有外设

·所有的打印机（商品名称中含有“Printer”）

·所有的惠普产品（商品名称中含有“HP”）

2．《发票输出与打印子系统》

在企业日常销售活动中使用的，应满足以下要求：

（1）销售员可以在发票上输入客户名称和地址。

（2）销售员可以根据顾客需要的商品在发票上输入商品编号，系统将自动从外设清单中查出商品名称和零售价格，并显示在正确的栏目里。

（3）在发票中可以自动计算货款合计数和税款合计数。发票界面如图1.1 所示。

图1.1

五、系统开发要点

（一）《电脑外部设备数据编辑与查询子系统》开发要点

1．输入外设清单基础数据

打开excel 软件，在工作表“sheet1”中输入如图1.2 所示数据。

商品编号商品名称成本价成本加价率税前价格零售价格HP640C HP Deskjet 640c Printer $135.00 8% $145.80

$160.00 HP840C HP Deskjet 840c Printer $206.00 8% $222.48 $245.00

HP970C HP Deskjet 970c Printer $520.00 10% $572.00 $629.00 HP990C HP Deskjet 990c Printer $636.00 10% $699.60 $770.00 HP1100 HP Laserjet Printer 1100 $694.00 10% $763.40 $840.00 HP2100 H P Laserjet Printer 2100 $1,075.00 12% $1,204.00 $1,324.00 HP4050 H P Laserjet Printer 4050 $1,940.00 12% $2,172.80 $2,390.00 ES580 Epson Stylus 580 Printer $146.00 7% $156.22 $172.00 ES720 Epson Stylus 720 Printer $268.00 10% $294.80 $324.00 BJC2100 Canon Bubble jet 2100

$123.00 7% $131.61 $145.00 Printer

$204.00 7% $218.28 $240.00 BJC3000 Canon Bubble jet 3000

Printer

CM56 Creative 56k Modem $76.00 20% $91.20 $100.00 MT56M Mitsubishi 56k Modem $75.00 15% $86.25 $95.00 HP3400C HP Scanjet 3400c Scanner $164.00 8% $177.12 $195.00 HP5300C HP Scanjet 5300c Scanner $350.00 10% $385.00 $424.00 HP6350C HP Scanjet 6350c Scanner $645.00 12% $722.40 $795.00 HP6390C H P Scanjet 6390c Scanner $970.00 12% $1,086.40 $1,195.00 C340P Canon 340P Scanner $93.00 8% $100.44 $110.00 C640P Canon 640P Scanner $118.00 8% $127.44 $140.00 E640U Epson Scanner $227.00 10% $249.70 $275.00 A1212U Agfa Scanner $160.00 10% $176.00 $194.00

2．进行数据格式化设置

选择C4 到C24 数据，右击鼠标选择【设置单元格格式】菜单项，打开单元格格式对话框，如图1.3 所示进行货币、小数位的设置。