会计凭证会计账簿与
会计凭证与会计账簿相关资料
会计凭证与会计账簿相关资料1. 简介会计凭证与会计账簿是会计工作中关键的两个概念。
会计凭证是记录经济业务发生的重要凭证，而会计账簿是用来汇总和分类这些会计凭证的记录簿。
本文将详细介绍会计凭证和会计账簿的相关资料。
2. 会计凭证2.1 定义会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务发生的重要凭证。
它是会计记录经济业务的最基本工具，用于确保会计帐目的真实性和准确性。
2.2 会计凭证的种类常见的会计凭证有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
这些凭证在会计工作中根据具体业务的不同而有所区别，但都是用来记录经济业务的重要信息。
2.3 会计凭证的要素一个完整的会计凭证通常包含以下要素： - 凭证号码：用于标识不同的会计凭证，便于查找和核对。
- 凭证日期：记录经济业务发生的具体日期，便于时间顺序的确认。
- 凭证摘要：简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额：记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额：记录经济业务涉及的贷方金额。
- 凭证制单人：凭证的制单人员，用于追责和参考。
3. 会计账簿3.1 定义会计账簿是用来汇总和分类会计凭证的记录簿。
它是会计工作中对凭证进行汇总和分类的主要工具，用于记录和反映企业经济业务的发展和变化。
3.2 常见的会计账簿常见的会计账簿有总账、明细账、日记账等。
这些账簿根据会计工作的需要，分别用于对凭证进行总结、明细和简单记录，以便核对和分析财务状况。
3.3 会计账簿的格式会计账簿的格式可以根据实际需要进行调整，但一般包含以下信息：- 日期：记录经济业务发生的日期。
- 凭证号码：记录相关会计凭证的凭证号码。
- 摘要：简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额：记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额：记录经济业务涉及的贷方金额。
- 余额：记录账目的余额，用于了解账目的变化。
4. 会计凭证与会计账簿的关系会计凭证与会计账簿是会计工作中紧密相关的两个概念。
会计凭证是会计账簿的基础，记录并证明经济业务的发生，经过整理和归纳后，再汇总到会计账簿中。
第二节 会计凭证、会计账簿和财务会计报告
第二节会计凭证、会计账簿和财务会计报告一、会计凭证会计凭证，是指具有一定格式，用以记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明，是会计核算的重要会计资料。
1.会计凭证的种类原始凭证和记账凭证原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用于表明某项经济业务已经发生或者完成情况，明确有关经济责任，作为记账原始依据的一种会计凭证。
原始凭证的分类：(多选)来源：外来;自制。
填制方法：一次性、累计和汇总原始凭证。
经济业务类别：款项收付;出入库业务;成本费用;购销业务;固定资产业务;转账业务。
原始凭证：外来原始凭证：自制原始凭证：记账凭证，亦称传票，是指根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的涌来确定会计记录，作为记账直接依据的一种会计凭证。
分类：(多选)按其反映的经济业务是否与货币有关：收款凭证、付款凭证和转账凭证。
按期填制方式的不同：复式记账凭证、单式记账凭证。
(一)原始凭证的基本要求1.原始凭证的填制和取得原始凭证是会计核算的基础，是记账的原始依据。
(单选)《中华人民共和国会计法》规定，办理经济业务事项的单位和人员，都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。
根据《会计法》和《会计基础工作规范》规定，各单位填制和取得原始凭证时，要求做到内容完整、手续齐全、填制规范、书写清楚、送交及时。
2.原始凭证的审核《会计法》第十四条第三款会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
(1)会计机构、会计人员必须审核原始凭证，这是法定职责。
(2)会计机构、会计人员审核原始凭证，应当按照国家统一会计制度的规定进行，审核原始凭证的真实性、合法性、准确性和完整性。
不真实的原始凭证：原始凭证所记录和反映的经济业务事项虚假或者根本不存在;不合法的原始凭证：原始凭证所记录和反映的经济业务事项违法那国家有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定;记载不准确的原始凭证：原始凭证的内容记载有误;不完整的原始凭证：原始凭证的填写有遗漏或者省略。
会计凭证、会计账簿与账务处理程序(1)
第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序一、会计凭证（★★）二、会计账簿（★★）三、账务处理程序（★）一、会计凭证（一）会计凭证概述1.概念会计凭证，是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
2.分类会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
（二）原始凭证1.概念原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
2.作用原始凭证的主要作用是记载经济业务的发生过程和具体内容。
3.常见形式现金收据、发货票、增值税专用（或普通）发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
4.种类原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。
（3个标准）（1）按取得来源分类原始凭证按照取得来源，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
解释：自制原始凭证，是指由本单位有关部门和人员，在执行和完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证，如领料单、产品入库单、借款单等。
外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买原材料取得的增值税专用发票、飞机票、火车票和餐饮费发票等。
自制原始凭证外来原始凭证（2）按格式分类原始凭证按照格式不同，可分为通用凭证和专用凭证。
解释：通用凭证，是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
如增值税专用发票。
专用凭证，是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
（3）按照填制的手续和内容分类原始凭证按照填制的手续和内容，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
解释：一次凭证，是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证，如收据、收料单、发货单、银行结算凭证等。
累计凭证，是指一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证，如限额领料单。
汇总凭证，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。
会计凭证与账簿
会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中不可或缺的两个要素。
会计凭证是会计处理经济事项的基础，而账簿则是记录会计信息的主要工具。
本文将从会计凭证和账簿的定义、作用，以及它们在会计工作中的重要性等方面进行详细论述。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计人员用于记录和证明经济事项的工具。
它可以是纸质或电子形式，包括各种单据、发票、收据等。
会计凭证的主要作用有以下几个方面：1. 记录经济事项：会计凭证记录了企业所有的经济事项，包括收入、支出、资产、负债等。
通过有效的凭证记录，企业可以准确地了解自己的财务状况，为后续的会计处理提供准确的基础。
2. 提供证明和合法性：会计凭证是经济事项的法律证明。
通过凭证，可以证明企业的交易是否合法、真实有效。
在审计、税务等方面，会计凭证也起到了重要的作用。
3. 便于审计和核对：会计凭证的记录方便了企业的内外部审计。
凭证上的信息可以被核对和审查，确保企业的账目正确无误。
此外，凭证的记录也有助于内部的自查和风险控制。
二、账簿的定义和作用账簿是用于记录和汇总会计凭证信息的工具。
它是一种规范化的记录形式，包括总账、明细账、日记账等。
账簿的主要作用有以下几个方面：1. 组织和分类：账簿可以将大量的会计凭证信息有序地组织和分类，便于会计人员对数据进行管理和查阅。
不同种类的账簿包含不同的信息，可以根据需要选择合适的账簿进行记录。
2. 汇总和分析：账簿可以对会计凭证的信息进行汇总和分析。
通过对账簿的数据进行统计和计算，可以得出各种财务指标和报表，为企业的决策提供依据。
3. 法定要求：许多国家和地区都规定了企业必须建立和维护一定的账簿。
这些账簿需要包含特定的信息，并遵循特定的会计准则。
合规的账簿记录可以保证企业的合法运营，避免不必要的法律风险。
三、会计凭证和账簿的重要性会计凭证和账簿在会计工作中起着不可替代的作用。
它们相辅相成，互为依托，共同构成了完整的会计体系。
以下是它们在会计工作中的重要性：1. 提供可靠的财务信息：凭证和账簿是记录和呈现财务信息的重要依据。
会计账簿与凭证
会计账簿与凭证会计账簿和凭证是会计工作中不可或缺的两个组成部分，它们在记录和核算企业经济活动方面起着重要的作用。
本文将探讨会计账簿和凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿的定义和作用会计账簿是会计工作中用于记录和分类企业经济交易的簿记册册页。
它是会计核算的依据，也是企业财务状况和经营成果分析的重要来源。
会计账簿的主要作用有三个方面：1. 记录经济交易：会计账簿是用来记录企业的经济交易，包括收入、支出、成本等各类交易。
它能准确地记录每一笔交易的金额、时间、对象等信息，确保交易的完整性和准确性。
2. 分类统计数据：会计账簿按照不同的科目将经济交易进行分类，如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。
通过分类统计，可以清晰地了解企业的各项财务数据，为管理者提供决策依据。
3. 提供财务信息：会计账簿作为记录和分类经济交易的工具，为财务报告提供了基础数据。
在编制财务报表时，可以直接从会计账簿中提取数据，反映企业的财务状况和经营成果。
二、常见的会计账簿类型根据会计准则和实际需求，常见的会计账簿包括总账、明细账、日记账等。
1. 总账：总账是记录企业各项经济交易的核算账簿，按照不同的科目进行分类，如现金、应收账款、固定资产等。
总账反映了企业各项科目在一定时期内的发生情况和变动情况。
2. 明细账：明细账是根据总账科目进一步细化的账簿，记录了每一笔交易的借贷方向、金额和对方科目等详细信息。
明细账可以提供更加详细和全面的财务信息，有助于深入分析和核算。
3. 日记账：日记账是按照时间顺序记录交易的账簿，它是会计核算的最初记录，包括收支、转账、折旧等交易。
日记账是凭借准确和及时的记录，在后续记录和核算中起到重要的作用。
三、凭证的定义和作用凭证是会计记录每一笔经济交易的书面证明，它用于确保交易的真实性和准确性，为会计账簿提供原始数据。
凭证的主要作用有三个方面：1. 记录核算数据：凭证通过明确的文字和数字记录交易的信息，包括交易对象、金额、时间等。
会计凭证和账簿有什么不同
会计凭证和账簿有什么不同会计账簿：会计账簿是指以经审核的会计凭证作为依据，由专门格式、互相联结的账页组成，用来全面、系统、连续地记录各项业务的簿籍。
会计账簿通过开设账户，序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动状况及结果。
原始凭证：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
2原始凭证与记账凭证有什么区别原始凭证与记账凭证有什么区别：(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证实经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单，是会计人员依据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
3会计凭证，会计帐簿，会计报表之间区别和联系会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证实。
任何一个企业对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求，由经办人员填制或取得会计凭证。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
所谓的会计账薄是由具有一定格式、互相联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计薄藉。
会计账薄分为总分类账和明细分类账。
会计凭证和会计账簿
会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 1 月初余额 借 20000 5 转 25 入库 100000 借 30000 此行注销 7 转 30 出库 5000 借 25000 会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 此页注销
单击此处添加小标题
特殊记账使用红色墨水；
单击此处添加小标题
正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水；
单击此处添加小标题
顺序连续登记；过次承前。
总 账 会计科目：生产成本 摘 要 借 方 贷 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0
第一节 会计凭证 第二节 会计账簿 第三节 会计核算组织程序 第四节 编制报表前的准备工作
第一节 会计凭证
一、会计凭证的意义及种类
含义：会计凭证简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任、据以登记账簿的依据。
一、会计凭证的意义及种类
会计凭证的作用 通过会计凭证的填制，可以证明经济业务真实合法，为登记账簿提供可靠依据； 通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任，加强经济管理上的责任制。
书写正确 (占行高二 分之一)
书写错误 (书写占满格)
摘 要
借 方
贷 方
（三）登账会计账簿的基本要求
总 账 会计科目：本年利 润 20╳╳年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 18 转入销售收入 120 000 120 000 转 19 转入主营业务成本 100 000 20 000 转 19 转入销售费用 25 000 5 000
会计凭证与会计账簿
会计凭证与会计账簿
6
原始凭证内容
原始凭证基本内容：一般有6项。
填制单位名称
重庆百货大楼股份有限公司
购货单位名称 发货票
原始凭证名称和编号
购货单位
年 月 日 日期 编号
品名规格
单位
数量 单价
金额
经济业务内容
总计人民币（大写）
会计（签章）
复核（签章） 制单（签章）
会计凭证与会计账簿
有关人员签章
7
原始凭证的分类
产品批 量
定单号
材料 材料编 材料名 规 计量单
数量
单价 金额
类别 号
称
格位
二
请领 实发
财
金属 68
铁丝
6＃ kg
600
600
2.
1200
务 留
金属 12
铜棒 56 只
8
8
80
640
存
备注：
合计 1840
核算：李刚 主管：王呈 发会料计凭：证与刘会信计账簿额领料单为例）
第三章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用及种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记帐凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管
会计凭证与会计账簿
第一节 会计凭证的作用及种类
一、会计凭证意义
会计凭证：记录经济业务的发生和完成情况、 明确经济责任，并凭以记账的书面证明文件。
填制和审核会计凭证是整个会计工作的基础和 起点。
③记账编制凭证。在自制的各种原始凭证中，一般都是以实际发生或完 成的经济业务为依据，由经办人员直接填制。但也有些自制原始凭证， 不是依据实际发生的经济业务，则是由会计人员根据账簿记录的结果， 对某些特定事项进行归类、整理而编制的，这种根据账簿记录而填制的 原始凭证，称为记账编制凭证。
会计账簿和会计凭证
会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具，它通过记录、分类、分析和报告财务交易，帮助企业管理者做出决策。
在会计中，会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。
本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分，用于记录和总结企业的财务交易。
它是一个按照时间顺序组织的记录表格，用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。
1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目，它是会计工作的基本工具之一。
会计账簿的作用主要包括：•提供财务信息：会计账簿记录了企业的财务交易，可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者，帮助他们了解企业的财务状况和经营情况；•辅助决策：会计账簿中的数据可以作为决策依据，帮助企业管理者做出正确的经营决策；•合规报告：会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表，以满足法律法规的要求。
1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同，可以分为多种类型。
以下是常见的几种会计账簿类型：•总分类账：总账是用来汇总和总结所有账户的账簿，它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户；•明细分类账：明细账是对总分类账的补充，它详细记录了每个账户的具体交易细节；•日记账：日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿，是其他账簿的主要依据；•银行存款日记账：银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿，用于核对银行对账单和记录存款的具体明细；•应收账款账簿：应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿，用于追踪和管理与客户的贸易债权；•应付账款账簿：应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿，用于追踪和管理与供应商的贸易债务。
二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证，用于将交易信息传递给会计系统。
它是一种标准化的文档，包含了交易的详细信息，如日期、交易对象、金额等。
2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证，它在会计工作中起着重要的作用。
会计凭证和会计账簿
种类： 汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证、汇总通用 记账凭证和科目汇总表。
科目汇总表
含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科 目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
收款凭证1 收款凭证2 收款凭证3 付款凭证1 付款凭证2 按科目汇总
付款凭证3
转账凭证1 转账凭证2 转账凭证3
记账凭证是否附有原始凭证；记账凭证的内容与所附 原始凭证的内容是否相符；记账凭证上填写的附件张数 与实际原始凭证张数是否相符。 会计科目的应用是否正确；二级或明细科目是否齐全； 会计科目的对应关系是否清晰；金额的计算是否正确。 内容摘要的填写是否清楚，是否正确归纳了经济业务 的实际内容；记账凭证中有关项目是否填列齐全；有关 人员是否签字或盖章等。
1）一次凭证
一次性填制完成，只反映一项经济业务或 同时反映若干项同类性质经济业务。 大部分的自制原始凭证都属于一次凭证， 所有外来原始凭证都属于一次凭证。 使用方便灵活但凭证数量较多。 如收据，领料单，发货票，借款单，银行 结算凭证等等。
一次凭证示例
2）累计凭证
在一定时期内（如一个月）连续记载若干 项同类性质的经济业务 填制手续是随着经济业务发生而分次（多 次）完成 由经办人每次经济业务完成后在其上面重 复填制而成。 常用的累计凭证有：限额领料单、费用登 记表等。
累计凭证示例
限额领料单的填制说明
“限额领料单”是由生产、计划部门根据下达的生产任务和 材料消耗定额按每种材料用途分别开出，一料一单，一式两 联，一联交仓库据以发料，一联交领料部门据以领料。
“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间 内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续 使用。 领料单位领料时，在该单内注明请领数量，经负责人签章批 准后，持往仓库领料。仓库发料时，根据材料的品名、规格 在限额内发料，同时将实发数量及限额余额填写在限额领料 单内，领发料双方在单内签章。月末在此单内结出实发数量 和金额转交会计部门，据以计算材料费用，并做材料减少的 核算。
会计凭证、会计账簿与账务处理程序
会计凭证、会计账簿与账务处理程序会计账簿对账与结账1.对账对账，是对账簿记录所进行的核对，也就是核对账目。
对账工作一般在记账之后结账之前，即在月末进行。
对账的内容对账一般可以分为账证核对、账账核对和账实核对。
（1）账证核对是指将账簿记录与会计凭证核对，核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致，记账方向是否相符，做到账证相符。
（2）账账核对账账核对的内容主要包括：①总分类账簿之间的核对；按照“资产=负债+所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷，借贷必相等“的记账规则，总分类账簿各账户的期初余额、本期发生额和期末余额之间存在对应平衡关系，各账户的期末借方余额合计和贷方余额合计也存在平衡关系。
通过这种等式平衡关系，可以检查总账记录是否正确、完整。
②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对；总分类账各账户的期末余额应与其所辖各明细分类账的期末余额之和核对相符。
③总分类账簿与序时账簿之间的核对；主要是指库存现金总账和银行存款总账的期末余额，与库存现金日记账和银行存款日记账的期末余额之间的核对。
④明细分类账簿之间的核对。
例如，会计机构有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对，以检查余额是否相符。
核对方法一般是由财产物资保管部门或使用部门定期编制收发结存汇总表报会计机构核对。
（3）账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。
账实核对的内容主要包括：①库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符；②银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符；③各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符；④有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符。
【例题·单选题】对账时，账实核对不包括（）。
A.总账各账户的余额核对B.库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数的核对C.财产物资明细账账面余额与财产物资实存数的核对D.银行存款日记账账面余额与银行对账单的核对【答案】A【解析】账实核对包括库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数的核对、财产物资明细账账面余额与财产物资实存数的核对、银行存款日记账账面余额与银行对账单的核对、有关债权债务明细账账面余额与对方单位账面记录的核对。
会计凭证、账簿及会计核算组织程序
虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依 据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。
可整理ppt
22
③按记账凭证按包括的业务内容分类
●单一记账凭证 ▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证均为单一凭证。
可整理ppt
25
特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取 （相互划转）业务，为避免重复记账，应统 一按减少方填制付款凭证（均付款在先）， 而不填制收款凭证。
◆从银行提取现金：
借：库存现金
1,000
收款
贷：银行存款
1,000
付款
◆将现金存入银行：
借：银行存款
1,000
收款
贷：库存现金
1,000
付款
可整理ppt
业务详细情况的账簿。它的
格式要根据反映经济业务内
容的特点，以及实物管理的 不日同记要账求是进指行按设经计济。业务发生的时间
先后顺序，逐日逐笔登记的账簿， 又称序时账。用来记录某一类经济 业务的发生情况，称为特种日记账 ，如“现金日记账”“银行存款日 记账”。
●汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编 制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
●科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目 定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
可整理ppt
23
库存现金
材料采购 长期待摊费用
可整理ppt
28
（2）会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续
第四章 会计凭证与会计账簿
31
（四）明细账的设置和登记 • 含义：
– 明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账户， 并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿。
• 格式：
1.三栏式
• 适用于只提供金额资料，不需提供数量资料的明细核算。如应 收、应付类帐户。
2.数量金额式
• 适用于既进行金额核算，又进行数量核算的财产物资类的明细 核算。如存货类账户。
26
二、会计账薄的种类 1.按用途分：
普通日记账 – 序时账（日记账） 特种日记账 现金日记账 银行存款日记账 – 分类账 总分类账（总账） 明细分类账（明细账） – 备查账（辅助账）
27
2.按外表形式分：
– 订本式 – 活页式 – 卡片式
3.按账页格式分：
– 两栏式 – 三栏式 – 数量金额式 – 多栏式（7栏、14栏、17栏、21栏） – 横线登记式
28
三、会计账薄的设置和登记
(一)账簿的基本内容
1.封皮 2.扉页
• 账簿启用及交接表(或经管账簿人员一览表) • 账户目录
3.账页
29
（二）日记账的设置和登记
1.普通日记账
• 一般为两栏式 • 一般直接根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记。 • 逐日逐笔登记全部经济业务
2.特种日记账
• 一般为三栏式、订本式
33
四、记账的基本规则
（一）账簿的启用规则
• 启用时：
– 要在账簿扉页填列“账 簿启用表”,详细载明：
• • • • • • 账簿名称和编号； 财会主管及记账人员； 账簿页数； 单位名称及负责人； 账簿册数； 启用日期等。
34
（二）登记账簿的规则
– 正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写，红 色墨水只能在特殊情况下使用； – 书写的位置和格式要规范； – 不得隔页、跳行登记；
会计凭证、账簿和报表
会计凭证、账簿和报表1. 会计凭证会计凭证是会计工作中重要的一环，它是会计主观入账的依据。
会计凭证包括原始凭证和会计凭证两种形式。
1.1 原始凭证原始凭证是企业日常经济业务交易的具体记录。
原始凭证通常包括购物小票、销售发票、付款单据等。
企业必须对原始凭证进行合法、真实、完整的保存，这是保证会计凭证真实性的基础。
1.2 会计凭证会计凭证是会计人员根据原始凭证整理归纳出的一种记录形式。
主要包括记账凭证、汇总凭证和调整凭证。
记账凭证是对原始凭证进行分类、归纳、汇总后得到的记录，体现了交易的经济业务内容、金额和相应的会计科目。
汇总凭证是对记账凭证的进一步归纳和合并，将一段时间内的会计科目借贷方向和金额进行汇总，以便更好地掌握企业的经营状况。
调整凭证是在一段时间内的汇总凭证基础上进行调整，主要是对误帐、补账、处理未入账项目等进行调整。
2. 账簿账簿是一种清晰记录、分类、汇总会计凭证的簿记工具。
常见的账簿包括总账、明细账、日记账等。
2.1 总账总账是企业会计核算中最基本的账簿，它记录了所有会计科目的借贷方向和金额。
总账按照会计科目的分类进行排列，方便了解企业的资金流动和资产负债状况。
2.2 明细账明细账是对总账中某个会计科目进行具体的细化分类，记录了该会计科目下的所有交易明细。
明细账能够提供更加详细的交易信息，有助于管理者更准确地分析和决策。
2.3 日记账日记账是按照时间顺序记录会计凭证的账簿。
会计人员通常根据原始凭证逐笔记录到日记账中，以保证会计凭证的完整性和正确性。
3. 报表报表是会计信息以指定格式呈现的财务报告。
它是对企业经济活动的结果进行定量化统计和分析的工具，也是内部决策和外部监管的重要依据。
3.1 资产负债表资产负债表是用于展示企业在一定日期范围内资产、负债和所有者权益状况的报表。
它通过比较企业的资产和负债，反映了企业的偿债能力和财务稳定性。
3.2 损益表损益表是用于反映企业在一定期间内收入、费用和利润情况的报表。
会计凭证和会计账簿
第二章会计基础第三节会计凭证和会计账簿一、会计凭证（一）会计凭证的概念和分类1.会计凭证的概念会计凭证是指记录经济业务事项发生或者完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是进行会计核算的起点。
2.会计凭证的分类会计凭证按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证会计分录。
（1）原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据由经办人开出。
常用原始凭证有现金收据、发货票、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单和领料单。
（2）记账凭证，又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录会计科目后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
（二）原始凭证1.原始凭证的种类（1）按其来源的不同，分为自制原始凭证和外来原始凭证。
①自制原始凭证，是指由本单位相关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的仅供本单位内部使用的原始凭证。
例如：收料单、领料单、限额领料单累计凭证、产品入库单、借款单、工资发放明细表和折旧计算表。
②外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
例如：增值税专用发票、银行结算凭证、收据、餐饮费发票、飞机票和火车票、（2）按格式的不同，分为通用凭证和专用凭证。
①通用凭证，是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
例如：增值税专用发票、发货票、收据、银行转账结算凭证。
②专用凭证，是指由单位自行印制的仅在本单位内部使用的原始凭证。
例如：差旅费报销单、折旧计算表、领料单、工资费用分配表。
（3）按其填制的手续和内容的不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
①一次凭证，是指对一项经济业务或若干项同类经济业务在发生或完成后，一次填制完成且仅一次有效的原始凭证。
例如：现金收据、发货票、收料单、增值税专用发票。
②累计凭证，是指在一张凭证上连续登记一定期间内不断重复发生的同类经济业务且多次的原始凭证。
会计凭证与账簿
会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中的两个重要组成部分，它们在记录和统计企业财务信息方面起着至关重要的作用。
本文将介绍会计凭证和账簿的定义、作用以及常见的凭证和账簿类型。
一、会计凭证的定义和作用1. 定义：会计凭证是用于记录和证明交易发生和财务信息变动的书面材料。
它是财务会计工作的基础，起到明确记账事项、准确反映业务事实、便于核对和审查的作用。
2. 作用：会计凭证具有如下作用：a) 记录交易：凭证可以详细记录企业每一笔经济交易的发生情况，包括交易日期、交易对象、交易金额等信息。
b) 核对和审查：凭证记录的详细信息可以方便会计人员进行核对和审查，确保账目的准确性和合规性。
c) 提供依据：凭证作为会计账簿的依据，可以证明交易的真实性和合规性，为审计、报税等工作提供必要的依据。
二、常见的会计凭证类型1. 收款凭证：用于记录企业收到的现金、支票、银行转账等款项的凭证，包括收据、支票等。
2. 付款凭证：用于记录企业支付现金、支票、银行转账等款项的凭证，如支付凭证、支票。
3. 转账凭证：用于记录企业内部资金调拨的凭证，包括转账申请、转账凭单等。
4. 借款凭证：用于记录企业借款和借款还款的凭证，如借款合同、还款凭证等。
5. 发票凭证：用于记录企业购买和销售商品或提供服务的凭证，如增值税发票、销售发票等。
三、账簿的定义和作用1. 定义：账簿是用于按照一定的分类和顺序记录和总结会计凭证信息的簿记账簿。
它是会计凭证汇总和凭证查询的依据。
2. 作用：账簿具有如下作用：a) 汇总凭证：账簿将会计凭证按照一定的分类和顺序进行汇总，便于企业全面了解和掌握财务状况。
b) 统计分析：通过对账簿中的数据进行统计和分析，可以揭示企业的经营情况、盈利情况等重要信息，为决策提供参考依据。
c) 财务报告：账簿是编制财务报表的依据，通过对账簿数据的分析和整理，可以编制出准确、全面的财务报表。
四、常见的账簿类型1. 总分类账：用于记录和汇总企业所有会计科目的发生额和余额，反映企业资产、负债、权益、费用、收入等方面的情况。
会计账簿、会计凭证、财务会计报告的具体范畴
会计账簿、会计凭证、财务会计报告的具体范畴
会计账簿、会计凭证和财务会计报告都是企业财务会计工作中的重要组成部分，它们的具体范畴如下：
1. 会计凭证：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。
它分为原始凭证和记账凭证。
- 原始凭证：是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务的发生或完成情况的原始书面证明，如发票、支票、收据等。
- 记账凭证：是根据原始凭证填制的，用于登记会计账簿的凭证，它包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。
2. 会计账簿：会计账簿是由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
它包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
3. 财务会计报告：财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
它包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计凭证、会计账簿与账务处理程序一、会计凭证（★★）二、会计账簿（★★）三、账务处理程序（★）一、会计凭证（一）会计凭证概述1.概念会计凭证，是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
2.分类会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
（二）原始凭证1.概念原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
2.作用原始凭证的主要作用是记载经济业务的发生过程和具体内容。
3.常见形式现金收据、发货票、增值税专用（或普通）发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
4.种类原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。
（3个标准）（1）按取得来源分类原始凭证按照取得来源，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
解释：自制原始凭证，是指由本单位有关部门和人员，在执行和完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证，如领料单、产品入库单、借款单等。
外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买原材料取得的增值税专用发票、飞机票、火车票和餐饮费发票等。
原始凭证按照格式不同，可分为通用凭证和专用凭证。
解释：通用凭证，是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
如增值税专用发票。
专用凭证，是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
（3）按照填制的手续和内容分类原始凭证按照填制的手续和内容，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
解释：一次凭证，是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证，如收据、收料单、发货单、银行结算凭证等。
累计凭证，是指一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证，如限额领料单。
汇总凭证，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。
【例题1•单选题】会计凭证按其（）不同，分为原始凭证和记账凭证。
A.填制人员和程序B.填制程序和方法C.填制格式和手续D.填制程序和用途【答案】D【例题2•多选题】下列各项中，属于外来原始凭证的有（）。
A.火车票B.销货发票C.购货发票D.工资结算单【答案】AC【解析】选项BD属于自制原始凭证。
5.原始凭证的基本内容内容的是（）。
A.填制原始凭证的日期B.经济业务内容C.会计人员记账标记D.原始凭证名称【答案】C6.原始凭证的填制要求（1）基本要求①记录真实经济业务的内容、数字等必须真实可靠、符合实际情况。
②内容完整要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏或省略。
③手续完备a.单位自制的原始凭证必须有经办单位相关负责人的签名盖章；（差旅费报销单）b.对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章或财务专用章；（销售发票）c.从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章或财务专用章；（采购发票）d.从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。
④书写清楚、规范A.文字：文字简明、字迹清楚、不得使用未经国务院公布的简化汉字。
B.数字和货币符号的书写要求：a.阿拉伯数字应当一个一个地写，不得写连笔字。
特别在要连着写几个“0”时，也一定要单个地写，不能将几个“0”连在一起一笔写完。
b.阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号，如人民币符号为“¥”。
币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
c.凡阿拉伯金额数字前写有货币币种符号的，数字后面不再写货币单位。
d.金额数字一律填写到角、分；e.无角、分的，角位和分位可写“00”或者符号“-”；f.有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“-”。
例如：a. ¥2000.56b. ¥2000.00¥2000.—（√）c. ¥2100.30¥2100.3-（×）C.汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，应一律用正楷或行书字体书写，不得用〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替。
不得任意自造简化字。
大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的，之后应当写“整”字“整”字或者“正”字。
例如：￥1072.60（小写）大写：人民币壹仟零柒拾贰元陆角正（整）D.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。
⑤连续编号如果原始凭证已预先印定编号，写坏作废时应加盖“作废”戳记，不得撕毁。
⑥不得涂改、刮擦和挖补原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
原始凭证有其他错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。
⑦填制及时及时填写、及时送交会计机构、及时审核。
【例题1•多选题】填制原始凭证时，下列各项中，符合书写要求的有（）。
A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号B.币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白C.大写金额有分的，分字后面要写“整”或“正”字D.汉字大写金额可以用简化字代替【答案】AB【例题2•多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字时，下列各项中正确的有（）。
A.所有以元为单位的，一律填写到角分B.无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“-”C.有角无分的，分位应当写“0”D.有角无分的，分位也可以用符号“-”代替【答案】ABC【解析】有角无分的，分位应当写“0”，分位不可以用符号“-”代替。
【例题3•单选题】若发现原始凭证的金额有错误，下列做法中正确的是（）。
A.由出具单位在原始凭证上更正B.由出具单位在原始凭证上更正，并加盖出具单位印章C.由出具单位重开D.本单位代替出具单位进行更正【答案】C【解析】原始凭证金额错误的，只能由出具单位重新开具，不得更正。
（2）自制原始凭证填制的基本要求①一次凭证：应在经济业务发生或完成时，一次填制完成。
②累计凭证：应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。
一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。
映同类经济业务的原始凭证后填制完成。
只能将类型相同的经济业务进行汇总，不能汇总两类或两类以上的经济业务。
7.原始凭证的审核（1）真实性包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实，数据是否真实等内容的审核。
（2）合法性审核原始凭证所记录经济业务是否符合国家法律法规问题，是否履行了规定的凭证传递和审核程序。
（3）合理性审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业经济活动的需要，是否符合有关的计划和预算等。
（4）完整性审核原始凭证各项基本要素是否齐全，是否有漏项情况，日期是否完整，数字是否清晰，文字是否工整，有关人员签章是否齐全，凭证联次是否正确等。
（5）正确性审核原始凭证记载的各项内容是否正确。
【例题•多选题】下列不属于原始凭证审核内容的有（）。
A.应借应贷方向是否正确B.凭证是否符履行了规定的审核程序C.凭证所记业务是否符合有关计划和预算D.会计科目使用是否正确【答案】AD【解析】选项AD属于记账凭证审核的内容。
（三）记账凭证1.概念记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。
（记事的小纸片）2.作用记账凭证的主要作用主要是确定会计分录（会计分录的载体），进行账簿登记，反映经济业务的发生或完成情况，监督企业经济活动，明确相关人员的责任。
3.种类记账凭证按照其反映的经济业务的内容来划分，通常分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
（1）收款凭证概念：收款凭证，是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。
（记录收钱的小纸片）用途：收款凭证是根据有关现金和银行存款收入存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
（2）付款凭证概念：付款凭证，是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。
用途：付款凭证是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。
（3）转账凭证概念：转账凭证，是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。
用途：转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关明细分类账和总分类账等账簿的依据。
4.基本内容（1）填制凭证的日期；（2）凭证编号；（3）经济业务摘要；（4）会计科目；（5）金额；（6）所附原始凭证张数；（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
5.填制要求（1）记账凭证填制的基本要求记账凭证的填制除要做到内容完整、书写清楚和规范外，还必须符合下列要求：①除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。
②记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
③记账凭证应连续编号。
④填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。
（不用区分金额错误还是其他错误）⑤记账凭证填制完成后如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
（2）收款凭证的填制要求（借方科目固定）收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。
（3）付款凭证的填制要求（贷方科目固定）付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。
在付款凭证的左科目。
注意：①对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务，一般只填制付款凭证，不再填制收款凭证。
如取现，只编制银行存款的付款凭证。
②出纳人员在办理收款或付款业务后，应在原始凭证上加盖“付讫”或“收讫”的戳记，以免重收重付。
（4）转账凭证的填制要求转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
【例题•多选题】（2018年）下列各项中，属于记账凭证填制要求的内容有（）。
A.所有记账凭证都必须附有原始凭证B.记账凭证应连续编号C.填制记账凭证时若发现错误，应当重新填制D.记账凭证要内容完整，书写清楚和规范【答案】BCD【解析】除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证，选项A错误。
6.记账凭证的审核审核的内容主要包括:（1）记账凭证是否有原始凭证为依据，所附原始凭证或原始凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致；（2）记账凭证各项目的填写是否齐全，如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等；（3）记账凭证的应借、应贷科目以及对应关系是否正确；（4）记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致，计算是否正确；（5）记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰，是否按规定进行更正等；（6）出纳人员在办理收款或付款业务后，是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。