药易通数据领航8.8.2.2用户操作手册

药易通数据领航version8.8.2.2新增功能说明书本说明书是发版功能说明书，具体功能根据实际发版软件为准，若因版本变动或功能改进等与本书略有不同，恕不另行通知，请以实际产品功能为准，我公司拥有最终解释权目录第一章基本资料 (4)1.1 基本资料 (4)第二章GSP管理 (5)2.1 储存与养护 (5)2.2 供货商法人委托书 (7)第三章采购管理 (7)3.1 采购入库流程 (8)3.1.1 采购订单 (8)3.1.2 采购收货单 (9)3.1.3 冷藏药品采购收货单 (10)3.1.4 药品采购收货查询 (10)3.1.5 采购验收 (11)3.1.6 上架确认 (12)3.1.7 采购入库 (13)3.2 采购入库退货流程 (13)3.2.1 采购退出申请单 (13)3.2.2 采购退出申请查询 (13)3.2.3 拣货 (14)3.2.4 出库复核 (15)3.2.5 采购入库退货 (16)3.2.6 物流配送 (16)第四章销售管理 (17)4.1 销售出库流程 (17)4.1.1 销售订单 (17)4.1.2 拣货 (18)4.1.3 出库复核 (18)4.1.4 销售出库 (19)4.1.5 物流配送 (19)4.2 销售出库退货 (20)4.2.1销售退回申请单 (20)4.2.2 销售退回收货单 (21)4.2.3 冷藏药品销售退回收货单 (21)4.2.4 销售退回验收单 (22)4.2.5 上架确认 (22)4.2.6 销售出库退货 (22)第五章机构管理 (23)5.1 自营店/机构发货流程 (23)5.1.1 机构请货单 (23)5.1.2 智能配货 (23)5.1.3 拣货 (24)5.1.4 出库复核 (24)5.1.5 自营店/机构发货 (25)5.1.6 物流配送 (25)5.2 自营店/机构收货流程 (26)5.2.1 机构入库验收 (26)5.2.2 自营店/机构收货单 (27)5.3 自营店/机构退货流程 (27)5.4 总部收货流程 (28)5.4.1 机构退货验收 (28)5.4.2 上架确认 (29)5.4.3 自营店/机构发货退货 (30)第一章基本资料1.1 基本资料GSP属性设置基本资料→GSP属性设置，添加GSP属性时新增【双人签字】复选框，若为特殊药品，在添加GSP属性时勾选【双人签字】。

仓库资料仓库资料新增储藏条件（常温、阴凉、冷藏）、质量类型属性（合格品库、不合格品库、待退厂库）。

商品资料商品资料中特殊药品GSP属性选择【特殊药品】，在收货、验收、拣货、复核环节，特殊药品表头表体会有相应的预警提示框，复核、验收环节需双人签字；若为冷藏药品，储藏条件选择冷藏。

注意：是否为冷藏、冷冻药品，判断储存条件中是否含有“冷藏、冷冻”字样。

第二章GSP管理2.1 储存与养护本版本新增陈列药品养护检查计划，通过GSP管理→储存与养护→陈列药品养护检查计划打开。

点击页面下方的，点击添加，如下图，数据计划模板名称，选择仓库、货位、剂型，过滤库存数量。

选择GSP属性，过滤入库日期大于n天的，上次养护日期+入库天数小于当月多少日，天成完成后保存，当满足以上条件时，系统自动生成“陈列药品养护检查计划”。

2.2 供货商法人委托书本版本将供货商法人委托书和购货单位采购委托书修改成表格形式，销售员和采购员必须录入，增加委托所有商品功能。

GSP管理→供货商法人委托书，下图为供货商法人委托书如果对供货企业的品种进行了限制，则在表体录入需要委托的商品，未录入的商品在做采购订单时提示超出委托书范围，如果未对供货企业的品种进行限制，只需供货企业提供委托书，则可勾选，在做采购订单时只判断对应供货商是否具有委托书，而不会对品种进行判断。

第三章采购管理注意：启用标准GSP流程前需在GSP管理→业务单据到GSP流程自定义中定义业务单据生成相应的GSP记录，再进入数据库中找到sysconfigtmp表开启标准GSP流程方可进行如下操作。

3.1 采购入库流程3.1.1 采购订单采购管理→采购订单，对供应商证照期限、经营范围、供货商法人委托书进行判断。

当录入供应商后，选择供应商代表时只显示对应供货商的“供货商法人委托书”，供应商代表可通过销售员姓名进行筛选。

本版本采购订单表尾新增承运方式（企业自运、委托运输）、启运时间（默认读取系统当前日期）、承运单位。

审核只能由当前登录用户审核（本版本中所有签字及审核处都只能读取当前操作员）3.1.2 采购收货单✧采购管理→采购收货单，点击选择订单按钮调入采购订单生成，若有特殊药品时表头显示预警框，格式配置中配置出特殊药品列，存在特殊药品时该行此单元格显示预警。

✧通过表头扫描收货的商品，系统自动定位到对应商品行，若单据中没有的商品扫描后出现提示“商品在单据中不存在”。

✧若有不合格的，此处可直接拒收，输入收货数量即可，若只是部分拒收，收货状态依然选择“收货”，若是全部拒收，收货状态选择“拒收”。

✧若订单价与收货价有差异，则在含税价差处体现具体差价。

✧收货数量不能大于订单数量，若收货数量大于订单数量系统出现提示并将收货数量默认为订单数量。

✧单据表体末的字段，调入订单后每行商品“排序”值默认为0，按照随货同行单顺序扫描商品后定位到对应商品行，修改批号、效期、数量等信息后“排序”值在原单最大值上加1，保存单据时以“排序”值重新进行排序。

这样验收时商品顺序就与随货同行单相同了。

✧采购收货单审核保存后自动生成相关的GSP记录，重新打开单据，点击单据右下角的按钮可查看药品收货记录。

✧表尾可运输方式、运输时间、运输工具、温控状况、特殊药品运输证等信息。

3.1.3 冷藏药品采购收货单当存在冷藏药品时需在采购管理→冷藏药品采购收货单中选择订单，表头显示预警框，格式配置中配置出冷藏药品列，存在特殊药品时该行此单元格显示预警。

冷藏药品采购收货单中表尾的发运地点、运输单位、温控方式、启运时间必填，在采购订单中录入了运输方式和运输单位，在收货时可以自动带出。

注意：1、如在【采购收货单】中选择订单则表体无法显示，非冷藏药品在【冷藏药品采购收货单】中选择订单表体也无法显示，当既有冷藏药品又有其他药品时，分别【在采购收货单】和【冷藏药品收货单】中选择订单，系统会进行自动过滤。

2、一张订单中的商品到货时有多个批次，则通过复制商品行分别输入批号、效期、收货数量和拒收数量，保存时系统检测同一商品收货数量与拒收数量之和是否等于订单数量，如不等则不能保存。

3.1.4 药品采购收货查询采购管理-采购报表查询中心-采购报表药品采购收货查询，如下图，在此处可对采购收货单进行查询，也可对单据进行反审核，若后续单据已经审核，则不能再进行反审核。

3.1.5 采购验收✧【采购验收单】由【采购收货单】审核保存后自动生成，在采购管理→采购验收中进行查询，单据状态为“开始”则是未审核的单据，单据状态为“审核1 完成”则是存在特殊药品时审核人1已审核完成，单据状态为“审核完成”则是这张单据已经审核完成。

✧双击点击单据打开采购验收单，在表头处扫描商品条码或拼音码自动定位到对应商品行。

✧当单据中存在冷藏药品、特殊药品时表头出现红色、蓝色预警提示框，表体相应表格显示红色、蓝色。

✧若为电子监管的药品扫描条码后自动弹出电子监管码录入框，或选中对应商品点击右键-电子监管码录入，在弹出的录入框中扫描电子监管码。

✧【采购验收单】表体检验报告处点击，系统自动带出该行商品名称、规格、批号、供应商信息，此处可扫描检验报告，手动输入检验报告编号保存检验报告。

✧【采购验收单】中存在特殊药品时需双人验收，表尾需双人审核，审核只能由当前登录用户审核。

存在特殊药品，双人验收✧【采购验收单】审核完毕保存流转生成上架确认单。

3.1.6 上架确认✧仓储管理→上架确认，由【采购验收单】自动生成的【上架确认单】默认为未处理状态，双击打开单据，此处确认仓库及货位，如上架时发现不合格药品只录入上架数量，不合格药品进入不合格处理流程。

✧若存在冷藏药品，表体仓库只能选择冷藏库（仓库资料中储存条件为冷藏），不能选择其他仓库。

✧【上架确认单】审核完毕流转自动生成【采购入库单】草稿。

3.1.7 采购入库其他→单据草稿，找到由【上架确认单】自动生成的【采购入库单】，双击打开，此处采购入库单表头、表体不允许修改任何信息，直接审核单据后过账，整个采购入库流程就完成了。

3.2 采购入库退货流程3.2.1 采购退出申请单✧采购管理→采购退出申请单，【采购退出申请单】只能调单生成，生成后不允许直接录入商品和批号效期、只允许修改数量和单价。

系统记录原单N次总共退货数量，防止超量退货。

当申退数量大于可退数量时系统会进行提示，并将申退数量默认修改为可退数量。

✧【采购退出申请单】自动记录原采购入库单仓库、货位信息。

✧当存在冷藏药品、特殊药品时表头出现红色、蓝色预警提示框，表体对应单元格以红色、蓝色显示。

✧【采购退出申请单】审核保存后系统自动生成拣货单。

3.2.2 采购退出申请查询采购管理-采购报表查询中心-采购报表-采购退出申请查询，此处可对已保存的采购退出申请单进行查询保存后未审核完成的单据可从此处调出进行审核，已审核的单据可在此处进行反审核，若后续生成的单据已经审核，则无法反审核。

3.2.3 拣货仓储管理→拣货，自动生成的拣货单单据状态默认为“待拣货”，待拣货状态的拣货单需打印后方可进行拣货，如下图。

选择拣货人打印后，拣货人列显示打印时选择的拣货人，此时点击查看单据或双击单据进行拣货。

✧打开已打印的拣货单，状态更改为拣货中，如有冷藏、特殊药品表头显示红色、蓝色预警提示框，表体对应列显示红色、蓝色，下图为含有冷藏药品时显示情况。

表体的批号可通过F3进行选择，此处订单数量为申退数量。

✧录入拣货数量，审核保存后自动生成出库复核单。

3.2.4 出库复核✧仓储管理→出库复核，双击打开复核单，默认状态为“复核中”，如有冷藏、特殊药品表头显示红色、蓝色预警提示框，表体对应列显示红色、蓝色，下图为含有冷藏药品时显示情况。

✧若为电子监管的药品扫描条码后自动弹出电子监管码录入框，或选中对应商品点击右键-电子监管码录入，在弹出的录入框中扫描电子监管码。

✧图中的订单数量此处为申退数量，拣货数量为实际拣货数量，复核数量为实际复核数量。

若拣货数量与订单数量不等，可按F7切换差异原因，切换为无库存状态，审核进行保存。

✧若在采购验收时录入了检验报告，在【复核单】表体检验报告处可显示检验报告路径，选中点击右键→检验报告打印，可在此处打印药品检验报告。

✧当存在特殊药品时，要求双人复核，表尾自动出现双人审核框，审核时只能由当前用户进行审核，且审核后不能再次进行审核，需交由其他有权限的人进行审核。