POWERPOINT基础知识

一、PowerPoint基础知识

1．更换背景：“格式”——“背景”——勾上“忽略母版的背景图形”，再相应设置，最后，注意：“应用”指仅仅对该幻灯片修改，若“全部应用”，则修改了所有的幻灯片。

2．插入声音文件：要让它循环播放，可以通过选种小喇叭，右键，“自定义动画”——“多媒体设置”——勾上“按动画顺序播放”——“继续幻灯片放映”等相应设置。

3．图片编辑：只有是位图格式的图片可以这样编辑：利用“图片”工具栏中的“设置透明色”按钮单击即可。不过，只能对位图格式的图片起作用，eg：后缀名是bmp 或 jpg 。后缀名是gif的图片不可以修改。

4．幻灯片中某一对象的动作设置：右键 / 自定义动画；而幻灯片间的切换效果：幻灯片放映——幻灯片切换，再相应设置切换速度等。

5．播放过程中，可以通过单击鼠标左键或按N、回车键、PAGE DOWN、右箭头、下箭头或空格键切换到下一个幻灯片或执行下一个动画。而通过按键P, PAGE UP, 左箭头、上箭头或退格键执行上一个动画或返回到上一个幻灯片。

6．通过ESC、CTRL+BREAK或连字符即减号键来退出幻灯片放映。大家在放映时，可以通过“幻灯片放映”按钮来放映，因为可以不从第一张幻灯片播放。而从选定的幻灯片播放。

7．当有多个文本框时，怎样对齐它们呢？首先选定要对齐的文本框，结合ctrl键和shift键。通过“绘图”工具栏——“对齐或分布”来设置。

二、PowerPoint 使用小技巧

①创建超链接：

大家在为一段文字添加超链接时，一定要选择文本框设置超链接，不要选择文字设置超链接。否则，文字的下方存在下划线，且文字颜色会发生改变。这时，需通过“格式”——“幻灯片配色方案”——“强调和超链接”（改变文字链接）或“填充”（改变文本框链接）来改变颜色的设置。

②在演示时，特殊功能

1. 播放过程中，如果要使屏幕突然变黑，可按“B”或“>”，按任意键还原。

2. 播放过程中，如果要使屏幕突然变白，可按“W”或“<”，同样按任意键还原。

3. 播放时若要快速调出绘图笔，按组合键“Ctrl+P”。

4. 播放时若要快速隐藏鼠标指针，按组合键“Ctrl+H”。

5．在播放时，右键，“屏幕”——“擦除笔迹”或者直接按一下E 键

③自定义放映：

如果有些幻灯片暂时不必要播放，没必要重新制作一个文件，这时可以使用自定义播放的方式。

“幻灯片放映”——“自定义放映”——“新建”——“编辑”——“添加”

如果不需要，则删除该自定义放映即可。

④定时播放：

“幻灯片放映”——“排练计时”——在“预览”中可以设置时间，“下一个”按钮，对下一个幻灯片设置。

如果要修改，“幻灯片切换”——设置“换页方式”。

⑤PowerPoint的录音功能

通过声卡录音时声音的来源有多种选择，常见的有“麦克风”、“线路输入”、“立体声混音器”等。双击任务栏上的小喇叭图标，在出现的“主音量”对话框中单击“选项”菜单

下的“属性”命令，选择“录音”后单击[确定]。在“录音控制”对话框中可根据实际情况进行选择，用话筒录音要选择“麦克风(Microphone)”，用专用的音频连接线通过声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等设备输出的声音要选择“线路输入(Line in)”，用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器(在Windows 98中视不同声卡可选“mono mix”、“stereo mix”或“合成”)”。

然后，“插入”——“影片和声音”——“录制声音”，打开录音对话框，按下红色的录音按钮，就可以录音了。用这种方法录音的时间长短仅受硬盘剩余空间的限制。

⑥自动播放文件

“文件”——“另存为”，在保存类型中选择“powerpoint放映（*.pps）”，以后，就可以双击该文件直接播放，非常方便。

⑦插入声音技巧

选中第一页幻灯片，在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”对话框，对话框中的“效果”和“换页方式”按照你的要求设置，在“声音”一栏中选“其他声音”，然后添加声音文件。然后在“循环播放，到下一声音开始时”选项前打钩。“应用”即可。

小提示：这里添加的只能是wav 文件。其他格式文件需转换为wav 格式。

三、如何插入flash 文件

①插入一个超链接：

选定一个对象，“超级链接”……

②动作设置

选定一个对象，“动作设置”——“超级链接到”……

③对象设置法

a、先打开一幻灯片，选择“插入→对象”，在出现的对话框中选择单选框“由文件创建”，这时对话框要求填入文件的位置，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击[确定]返回幻灯片。

b、这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”。在“单击鼠标时的动作”中选中“超级链接到”，然后在下拉列表中选择“其他文件”。

c、这时在出现的超链接对话框中输入与之相对应的动画文件，单击[确定]，设置完成。

现在我们来播放幻灯片，Flash动画没有自动播放，我们需用鼠标点击这个Flash文件图标，这时会出现一个对话框，我们单击[确定]，此时才会播放动画，不需要时直接单击[关闭]按钮即可。

小提示：这种方法也有它的缺陷，那就是不能设置它的播放区域，总是一播放就是原文件的大小，有时就把其他的内容给遮住了，不过如果希望全屏播放动画的话，在动画刚一开始运行时按下“Ctrl+F”就可以了。所以您要用的时候要看好是不是符合自己的需要哦！。

④控件设置

A、单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

B. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

C. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。