多功能会议室管理制度
行政多个会议室管理制度
行政多个会议室管理制度第一章 总则为确保会议的高效、有序进行，提高行政工作效率，加强多个会议室的管理，特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有会议室的使用及相关管理活动。
一、目的1. 规范会议室使用流程，提高会议效率。
2. 保障会议设备设施完好，降低会议成本。
3. 促进各部门之间的沟通与协作，提升公司整体执行力。
二、适用范围1. 本制度适用于公司内部所有会议室。
2. 凡在公司会议室召开的各种会议，均应遵守本制度。
三、会议类型1. 公司级会议：由公司领导层组织，涉及公司战略、决策等方面的会议。
2. 部门级会议：由各部门组织，涉及部门内部工作安排、问题解决的会议。
3. 项目组会议：由项目组组织，针对特定项目进行讨论、协调的会议。
四、会议室使用原则1. 公平、公正、公开原则：会议室使用遵循先申请、先安排的原则，确保各部门公平使用会议室资源。
2. 效率优先原则：优先保障重要、紧急会议的召开。
3. 节约原则：合理利用会议室资源，降低会议成本。
五、会议管理制度1. 会议申请：召开会议前，需提前向行政部提出会议室申请，填写《会议室申请表》，明确会议时间、地点、参会人员等信息。
2. 会议安排：行政部根据会议室使用原则，合理安排会议室资源，并在会议前通知申请人。
3. 会议服务：行政部负责会议设备、设施的准备和维护，确保会议顺利进行。
4. 会议记录：会议召开时，应指定专人负责会议记录，记录会议内容、决议等。
5. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，经审批后发送给相关人员。
六、违反规定的处理1. 未经申请使用会议室的，予以警告并取消本次会议。
2. 未经允许私自更改会议时间、地点的，予以通报批评。
3. 损坏会议室设备、设施的，照价赔偿并予以通报批评。
4. 其他违反本制度的行为，视情节给予相应处理。
本制度的解释权归公司行政部所有，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门应认真贯彻执行本制度，共同维护会议室的正常秩序。
多媒体会议室使用制度最新5篇
多媒体会议室使用制度最新5篇会议室使用管理的规章制度篇一1管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2管控范围公司内参会人员3管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
会议室使用管理制度篇二一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（二篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为规范多功能厅、会议室、接待室的管理，提高资源利用效率，减少浪费，制定本管理制度。
第二条多功能厅、会议室、接待室是单位内部举办大型会议、培训、接待商务活动的场所，必须按照本制度进行管理和使用。
第三条多功能厅、会议室、接待室的开放时间为工作日的8:00-18:00，特殊情况下可申请延长使用时间，但需事先获得相关部门的批准。
第四条多功能厅、会议室、接待室的使用要遵守国家法律、法规及单位的相关规定，不得进行违法活动。
第五条多功能厅、会议室、接待室的保管、维护和保养由专人负责，每个使用单位需全面负责有关设施的维护和保养，保持良好的使用状态。
第六条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应提前预约使用，如有多个单位同时预约，按照先来先服务的原则安排。
第七条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按时开始使用，结束后应按规定时间归还。
第八条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应妥善保管设施、设备和物品，不得私自搬动、损坏或丢失，如有损坏或丢失应立即上报并赔偿。
第九条在使用多功能厅、会议室、接待室期间，使用单位应保持环境整洁，遵守公共秩序，不得大声喧哗、吸烟或堆放杂物。
第十条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按规定收拾完毕，关闭各种设备，关闭门窗，保证安全。
第二章使用程序第十一条使用多功能厅、会议室、接待室需提前预约，使用单位应向相关部门提交预约申请，经批准后方可使用。
第十二条预约申请应包括使用单位名称、使用目的、使用时间、参与人数、所需设施及设备等内容。
第十三条预约申请应提前1个工作日提交，如遇特殊情况需取消预约，应提前至少4小时通知相关部门。
第十四条如多个单位同时预约，按照“先来先服务”的原则进行安排。
第十五条预约申请未经批准，不得使用多功能厅、会议室、接待室。
第十六条在使用多功能厅、会议室、接待室期间，如发现设施、设备损坏或丢失，应立即上报相关部门。
第十七条如多功能厅、会议室、接待室的使用时间延长，使用单位应提前申请，经批准后方可延长使用。
会议室工作间的管理制度
会议室工作间的管理制度会议室工作间的管理制度（通用5篇）会议室工作间的管理制度11、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。
2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。
如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。
8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
会议室工作间的管理制度2学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。
为保证学校会务、对外接待及重要活动的.正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。
学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。
学校规章制度之多功能会议室管理制度
学校规章制度之多功能会议室管理制度一、会议室管理的初衷和目标多功能会议室是学校各部门举行会议、培训和沟通交流的重要场所，为了确保会议室的有序运行和高效利用，制定多功能会议室管理制度的目的是为了规范会议室的使用行为，提高资源利用效率，保证各部门的工作顺利进行。
二、会议室的开放时间多功能会议室的开放时间为每天早上8:00-晚上22:00。
非工作日使用会议室需要提前申请，经审批后方可使用。
三、会议室的预定和使用1.会议室预定需要提前3天办理，通过线上平台或书面申请的方式提交给会议室管理员，管理员根据预定情况进行审核和安排。
2.预定会议室时需要注明会议室名称、使用时间、预计参会人数和具体用途。
3.如需更改或取消已预定的会议室，需要提前1天通知会议室管理员。
4.使用会议室时，需提前15分钟到达会议室，按时开始，如需延迟或提前结束会议，需要提前告知会议室管理员。
5.会议室内需要保持整洁有序，使用完毕后需要将桌椅归位，将垃圾放入指定垃圾桶。
6.使用会议室期间需遵守学校的各项规定，不得损坏设施和设备，如有损坏需赔偿。
四、会议室设备和用品管理1.多功能会议室配备了投影仪、音响设备、白板等设备，需要使用时在借用登记表上填写相关信息。
2.使用完毕后，需确保设备安全，关闭全部电源，并将设备放回原处。
3.会议室内的用品如纸张、笔记本等需自行携带，使用完毕后需带走。
五、违规行为处理1.如发现未经预定擅自使用会议室，或超时占用会议室，将根据情节轻重予以警告、扣分、限期整改等处罚。
2.如发现损坏会议室设备或设施，责任人需赔偿相应损失。
3.非法占用会议室或借用设备用于其他用途的，将追究相关人员的法律责任。
六、会议室管理责任部门学校设立专门的会议室管理部门，负责多功能会议室的预定、安排、维护和日常管理工作。
该部门的职责包括：1.管理会议室的预定和安排，确保会议室的高效利用。
2.定期检查会议室设施和设备的使用情况，及时维修和更换损坏的设备。
多功能厅、会议室、接待室管理制度例文（2篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度例文多功能厅、会议室及舞台音响设备基础知识一个剧场、礼堂的音质与扩声效果好坏除声学条件外还取决于电扩声设备的选配，若电扩声设备选配不当，即使合理的声学条件，也不能获得良好的音响效果。
有关传声器、调音台、功率放大器的性能指标以及选用方法，在选配时主要根据使用目的和场内声学条件，按照扩声级别进行选配。
选配的电扩声设备也可用于电影还音或唱片、cd、磁带等重放。
为了弥补或修饰重放声的缺陷，还需选配一些辅助设备，常用的辅助设备有房间均衡器、压限器、器等。
在辅助设备中还有激励器、效果器、噪声门等，但剧场扩声中很少选用。
调音台：(1)主扩声调音台。
厅堂扩声系统的控制操作中心。
在声控室中必须至少设置一台固定____的专用调音台。
对声音进行调整和混音，然后向舞台、观众席、前厅、化妆室等传送声音信号。
根据厅堂规模和使用目的，推荐使用输入16-48通道、4-8编组通道、4-8辅助通道、16矩阵编组输出通道。
(2)辅助调音台。
补充主扩声调音台通道数的不足，有时也临时设置在舞台附近进行简单的调音操作。
另外，还用于返送、录音等。
一般需要配置输入16-24通道、4辅助通道、4-8编组输出通道等性能的调音台。
本导则推荐通用性好、操作简便的现场调音台。
(3)流动调音台。
不使用主扩声调音台时，在舞台附近或观众厅中临时设置使用的调音台。
通常与盒式磁带录音机、cd播放机等____在流动机箱内的音源设备配合使用。
流动调音台的性能一般与主扩声调音台相同。
一般视投资情况确定是否配备。
效果器：利用数字信号处理技术，为现场演出创造出各种音色效果的设备。
一般的效果器中存储有大量的声音效果。
例如：混响、回声、合唱等等。
熟练使用效果器的调音师经常把效果器设置在便于操作的调音台附近或与音源设备放在一起，通过跳线盘接入调音台。
录音重放设备：录音、重放设备等也都是厅堂正常演出运行中十分必要的设备。
(1)盒式磁带录音机。
厅堂扩声系统中音源设备之一。
多功能会议室管理制度
多功能会议室管理制度第一章：总则第一条为了规范会议室的使用管理，充分发挥会议室的功能和效益，提高会议室资源的利用率，保障会议室设备设施的安全和维护，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部各类会议室的管理和使用，包括但不限于会议室的预约、使用、费用收取、设备设施的维护等相关事宜。
第三条公司的各部门及员工在使用会议室时必须严格遵守本管理制度的规定，未经批准不能擅自使用和变更会议室用途。
第四条公司会议室的使用范围包括但不限于员工内部会议、客户招待、培训、演讲、报告会等各类活动。
第二章：会议室的预约和使用第五条每个部门在使用会议室前，必须提前预约会议室，并填写《会议室使用申请表》，经上级领导审核签字后方可使用。
第六条会议室的使用时间须提前至少三个工作日进行预约，如遇紧急情况需要临时使用，须提前向行政部门做出申请并得到批准。
第七条会议室的使用费用按照规定收取，使用部门须在活动结束后及时缴纳费用。
第八条会议室的使用人员须妥善保护会议室设施和设备，不得私自调整设备设置和移动家具，如有损坏需承担相应赔偿责任。
第九条会议室使用结束后，必须及时清理会议室，保持整洁。
第十条公司举办的大型会议、庆典等活动需要使用多个会议室的，必须提前向行政部门报备，并得到相关部门的支持和配合。
第三章：会议室设备设施的维护第十一条会议室设备设施的维护由行政部门负责，定期进行检修和维护，确保设施设备的正常使用。
第十二条会议室设备设施的维护过程中，需提前通知相关部门和使用单位，确保维护工作不影响会议室的正常使用。
第十三条会议室设备设施的保养使用过程中，需由使用单位妥善保管和使用，确保设备设施的安全性和可靠性。
第十四条如发现设备设施故障或损坏，需及时报告行政部门，行政部门需要妥善处理，确保设备设施的正常使用。
第四章：会议室管理的监督和考核第十五条公司内设会议室的使用情况，由行政部门进行监督和管理，并定期进行使用情况的统计和分析。
第十六条对于会议室的使用管理不规范或者设备设施的损坏，行政部门有权对相关部门进行通报和处理，必要时能够追究相关责任人的责任。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本（2篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本一、概述本制度旨在规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高资源利用效率，创造良好的工作环境。
所有员工、外来人员和访客均应遵守本制度。
二、用途和使用权限1. 多功能厅：主要用于公司内外重要活动，如职工大会、庆典活动等。
只有经过审批并获得许可的部门或个人才能使用多功能厅，其他任何人不得擅自使用或改变多功能厅的布置。
2. 会议室：用于小型会议、培训等。
各部门可以自行申请使用会议室，但必须提前预约，并在使用结束后及时清理整理。
3. 接待室：用于接待外来客户和访客。
接待室的使用权限由接待人员统一管理，不得私自开放或擅自变更接待对象。
三、使用流程1. 多功能厅1.1 提交申请：使用多功能厅的部门或个人需提前（不得少于3个工作日）向行政部门提交使用申请，包括活动名称、预计使用时间、人数、布置需求等。
1.2 审批许可：行政部门负责审批申请，经确认符合条件后，核发使用许可，并将许可通知相关部门和人员。
1.3 使用及保洁：使用多功能厅的部门或个人应按照规定时间段使用，使用结束后，要负责将场地恢复原状，并及时清理垃圾。
1.4 责任追究：对于未经许可擅自使用或者损坏多功能厅设施的行为，行政部门将追究相关部门或个人的责任，并可能限制其未来的使用权限。
2. 会议室2.1 提前预约：各部门需要使用会议室时，在会议开始前至少提前一天向行政部门进行预约，并提供预计使用时间和人数。
2.2 使用规范：使用会议室的人员应按照预约时间使用，并保持会议室整洁。
使用结束后，需要将桌椅摆放整齐，并保持室内设备的完好。
2.3 注意事项：会议中需要使用投影仪、音响等设备的，提前测试设备是否正常工作，并在使用结束后关闭设备电源。
2.4 违规处理：对于未提前预约或未按时使用或违反规范使用会议室的行为，行政部门有权拒绝或限制其未来的预约使用。
3. 接待室3.1 开放时间：接待室的开放时间为工作日的上午8点至下午5点。
公司多功能厅使用管理规定(三篇)
公司多功能厅使用管理规定一、为加强管理，规范公司会议室、多功能厅的有序使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定如下管理制度：二、布置1、实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工。
2、会议现场要做好清洁保护工作。
3、绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。
4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅，取得最佳布置效果。
三、使用管理1、公司所有员工非接待客户和参加会议，不允许随意进入和占用会议室及多功能厅，有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。
2、各部门如需使用会议室或多功能厅，请到行政部登记，由行政部统一安排。
3、会议室有专人负责，引见、招待、接送来宾。
4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。
5、会议或待客期间，严禁将椅子东倒西歪;严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物;确属客人所为，相关人员有义务将其收拾干净，方可离开。
6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。
7、爱护会议室及多功能厅的设施。
8、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去行政人事部办理交接手续。
9、以上规定希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。
四、附则1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。
2、本规定解释权归行政部，从发布之日起生效。
公司多功能厅使用管理规定（二）一、会议室使用制度1、会议室使用实行登记制度，登记在执董办;会议改期或取消，应及时更改或取消预定登记。
2、会议室实行先登记先使用的原则，发生冲突时，使用者协商解决或由执董办负责协调;以公司名义组织的会议和重要的外事活动，经执董办负责协调后可优先使用。
3、会议室内禁止吸烟。
使用者应爱护各类设施，悬挂横幅应在执董办得指导下进行。
4、保持会议室整洁，不乱扔杂物和废弃物。
多功能会议室管理制度范文
多功能会议室管理制度范文多功能会议室管理制度第一章总则第一条根据机关、企事业单位会议的组织、发布和披露的需求，为了提高会议效率和资源利用率，规范会议室的管理使用，并加强管理。
特制定本制度。
第二条本制度适用于机关、企事业单位设立的多功能会议室的预订、开启、关闭和管理工作。
第三条会议室管理员是负责多功能会议室开启工作的人员，具体由机关、企事业单位确定。
第二章会议室的类别与级别第四条多功能会议室分为不同的类别和级别，具体标准由机关、企事业单位确立，应当在会议室门口张贴明示。
第五条具体的会议室类别和级别包括但不限于：（一）普通会议室：用于内部小型会议或日常工作沟通。
（二）大型会议室：可容纳较多与会人员，提供先进的演示设备和大型显示屏。
（三）视频会议室：配备专用视频设备，可进行远程视频会议。
（四）培训讲座室：可容纳较多学员，配备演讲台和培训设备。
（五）展示厅：可用于展示产品或与客户进行商务洽谈。
第三章会议室的预订第六条机关、企事业单位内部的部门可提前预订所需的会议室。
第七条预订会议室应提供以下信息：（一）会议室类别和级别；（二）会议日期和时间；（三）会议预计持续时间；（四）与会人数；（五）是否需要特定设备。
第八条会议室管理员应当在预订会议室后，及时告知预订人其预订是否成功，并登记在预订记录簿上。
第九条若多个部门同时预订同一会议室，会议室管理员应公平分配会议室使用权。
第四章会议室的开启和关闭第十条预订的会议室应在规定时间内开启，管理员应提前十分钟到场，做好开启前的准备工作。
第十一条会议室开启后，管理员应对会议室进行检查，确保设施设备正常运行，如有异常及时修复或更换。
第十二条会议室的关闭时间一般为当天工作时间结束后，若需继续使用，预订人可提前告知会议室管理员。
第十三条会议室的关闭后，管理员应关闭会议室的门窗，保证会议室安全。
第十四条会议室管理员应及时更新会议室开启和关闭的记录，并妥善保管。
第五章会议室的管理第十五条会议室管理员应负责会议室的日常管理工作，包括但不限于：（一）定期检查会议室的设施设备，及时修复或更换损坏部件；（二）保持会议室的清洁卫生，定期清理垃圾；（三）配合其他部门的工作，协助组织特殊活动；（四）根据需要提供一些常用文具和办公用品；（五）妥善保管会议室的重要文件和资料。
多功能场馆会议室使用管理规定
多功能场馆会议室使用管理规定
1. 目的
本管理规定旨在规范多功能场馆会议室的使用，促进会议室资
源的合理利用，提高工作效率和服务质量。
2. 适用范围
本管理规定适用于多功能场馆内的所有会议室。
3. 使用权限
3. 外部使用权限：允许外部单位或个人租用使用，需提前申请，并支付相应费用。
4. 预订和申请
1. 会议室的预订和申请应提前至少3个工作日进行。
3. 外部使用申请应填写外部会议室使用申请表，并提交至场馆
管理部门审核。
5. 使用规定
1. 使用会议室时，需按时到达并准时结束，不得超时使用。
2. 在会议室内，应保持安静，不得影响他人工作或休息。
3. 使用者应自觉维护会议室的设备和环境卫生，离开会议室时应保持整洁。
6. 管理责任
1. 场馆管理部门负责会议室的日常管理和维护。
2. 使用者应遵守会议室使用规定，如有违规行为，将承担相应责任。
7. 罚则
1. 对于违反规定的使用者，将进行警告、限制使用权限、甚至取消使用资格的处理。
2. 对于严重违规行为，视情节严重程度，可以采取法律手段追究法律责任。
8. 其他事项
1. 如需使用特殊设备或技术支持，应提前告知并获得许可。
2. 如需取消预订或申请，应提前通知场馆管理部门。
以上为多功能场馆会议室使用管理规定，若有变动或补充，将另行通知。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本(3篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本1. 管理目的多功能厅、会议室、接待室是公司内部多种活动的主要场所，为了保证这些场所的正常运行和有效利用，制定管理制度是必需的。
管理制度的目的是规范场所的使用，维护设施的完好，提高工作效率，确保企业形象。
2. 使用权限2.1 多功能厅：主要用于大型会议、培训、活动等重要场合的举办，使用权限需经过上级主管部门批准。
2.2 会议室：用于中小型会议、内部报告等场合，使用权限由部门主管申请后获得。
2.3 接待室：主要用于接待重要客户、合作伙伴等，使用权限由高层领导批准后获得。
3. 使用申请与预定3.1 使用者应提前向相关部门提交书面申请，包括活动名称、预计参与人数、开始和结束时间、设备需求等。
申请须提前至少3个工作日提交，以便进行安排。
3.2 若活动需要延时或取消，应提前通知相关人员并征得同意。
4. 场所维护4.1 使用者应对场所内设施设备进行爱护，禁止私自移动或损坏设备。
4.2 在活动结束后，应及时清理垃圾并归还借用的设备，保持场所整洁。
4.3 如发现设备故障或场地存在问题，应及时向相关部门报告，协助解决问题。
5. 设备使用5.1 使用者需按照设备使用说明正确操作设备，避免不必要的损坏。
5.2 设备的借用应提前申请，归还时应核查设备的完好性，并承担因损坏设备而造成的修复或赔偿责任。
6. 场所秩序6.1 使用者应遵守会场秩序，保持文明用语和行为，不得有过多噪音和干扰他人工作的行为。
6.2 不得擅自将场所用于外部活动，未经批准不得接待外部人员。
7. 安全管理7.1 使用者应按照相关安全管理制度进行活动，并遵守消防、安全等方面的规定。
7.2 在突发情况下，应迅速采取安全措施，保障参与人员的人身安全。
8. 特殊活动管理对于大型活动，如庆典、晚会等，应提前组织相关人员进行安全评估，制定详细的活动方案，并获得相关部门的支持和批准。
以上制度仅供参考，具体制度应根据公司实际情况进行制定和调整。
多功能会议室管理制度
多功能会议室管理制度多功能会议室管理制度在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的多功能会议室管理制度，希望能够帮助到大家。
多功能会议室管理制度1为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888。
4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
多功能会议室管理制度2一、目的为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。
二、适用范围本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。
三、权责（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。
1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；2、场所使用时相关会场物资的准备；3、各类场所的日常清洁维护及管理。
四、使用办法1、提前申请，并做好前期的相关准备；2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的保管与维护；3、会议期间，经办人负责会场秩序的`调控，安全管理。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（5篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文律所公共区域管理制度一、多功能厅管理制度(一)多功能厅使用管理多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。
(二)多功能厅钥匙管理多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。
(三)多功能厅卫生管理多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。
二、会议室管理制度(一)会议室使用管理1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重要场合未经同意不得使用。
2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。
(二)会议室钥匙管理会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。
(三)会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。
三、接待室管理制度(一)接待室使用管理接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。
(二)接待室钥匙管理接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。
(三)接待室卫生管理接待室卫生由保洁员负责。
四、前台管理制度(一)前台人员前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。
(二)前台职责前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。
前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。
五、其他事项(一)任何使用律所公共区域的人员，应当本着高效、节约的原则，使用完毕后要保持恢复原状，保持物件整洁。
(二)任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗，不得在律所公共区域内吸烟，不得有其他影响律所办公的行为。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（2）一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理，提高效率，加强资源的合理利用。
多功能会议室管理制度牌
三、会议结束
1.会议结束时，会议主持人应对会议内容进行总结，明确会议成果和下一步行动计划。
2.会议纪要负责人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的撰写，并提交给会议组织者审核。
3.会议组织者应在收到会议纪要后48小时内完成审核，并将会议纪要发送给参会人员。
4.对于重大决策或长期任务，会议组织者应设立专门的跟进小组，确保决策的持续跟踪和有效执行。
四、会议纪要的归档与理
1.审核通过的会议纪要应由行政管理部门统一存档，并建立索引，便于查阅。
2.会议纪要的电子版应保存在公司内部信息系统上，确保员工可以根据权限进行查阅。
3.会议纪要的归档和管理应遵守公司保密规定，确保信息安全。
5.会议组织者负责会议材料的准备，确保材料内容准确、清晰，并在会议召开前至少1个工作日送达参会人员。
二、会议进行
1.会议主持人应严格按照会议议程进行，确保会议有序进行。
2.会议开始时，会议主持人简要介绍会议主题、议程及预期目标。
3.参会人员应积极参与讨论，发表意见和建议，并尊重其他人员的发言。
4.会议期间，如发生分歧，会议主持人应引导参会人员充分沟通，寻求共识，确保会议决策的有效性。
4.参会人员应在收到会议纪要后48小时内反馈意见，如有遗漏或错误，应及时告知会议纪要负责人进行修改。
5.会议纪要经确认无误后，由会议组织者负责存档。
四、会议后续工作
1.会议组织者应跟踪督促会议决策的执行，确保各项工作落实到位。
2.参会人员应按照会议决策和分工，认真履行职责，确保工作进度。
3.会议组织者应根据工作需要，定期对会议决策执行情况进行检查，并及时向公司领导汇报。
一、会议室预约与使用
多功能会议室管理制度
多功能会议室管理制度第一章总则第一条为了提供一个合理、有序、高效的多功能会议室使用环境，有效管理会议室资源，促进工作效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部的多功能会议室，包括但不限于日常会议、培训、展示等各类会议。
第三条会议室的使用由公司规定人员进行管理，并收取一定的使用费用。
第四条所有使用会议室的人员都必须遵守本制度及相关规定，否则承担由此而产生的一切责任和后果。
第五条会议室的使用时间为每天8:00至18:00，若有特殊情况需要延长使用时间，需提前向会议室管理员申请，并得到批准。
第六条会议室的使用人员应当保持会议室内的卫生，不得损坏会议室设施，否则应当承担相应的经济赔偿责任。
第七条会议室使用费用根据使用人数和使用时间等因素进行收费，具体费用标准由公司另行规定。
第八条会议室使用人员需提前预定会议室，以确保会议室的有效使用。
第九条特殊情况下，公司有权随时调整或取消会议室预定，需提前通知预订人员。
第十条公司对于屡次预定而未使用的会议室有权进行处罚，如取消预定资格或收取一定的违约金。
第二章会议室的预定与使用第十一条会议室的预定需提前至少3个工作日，在线或线下向会议室管理员提交申请，填写相关预定信息。
第十二条预定时需提供会议室使用的目的、起始时间、结束时间、使用人数等信息。
第十三条会议室管理员在收到预定申请后，将根据会议室的使用情况和优先级进行审核，并及时回复预定人员。
第十四条会议室预定成功后，预定人员需在预定日的前一天到会议室管理员处缴纳相应的使用费用。
第十五条会议室预定成功后，预定人员需提前半小时到达会议室，并在会议室管理员的带领下进行入场验收。
第十六条会议室使用期间，预定人员需妥善使用会议室设施，保持会议室内的卫生和秩序。
第十七条会议室使用完毕后，预定人员需按时离开会议室，将会议室归还到原有状态，并向会议室管理员进行归还验收。
第十八条对于非预定人员的会议室使用需提前申请，并在会议室管理员的批准下方可使用，按照正常收费标准收费。
多功能会议室安全管理制度
一、总则为了保障多功能会议室的安全运行，预防安全事故的发生，确保参会人员的人身和财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部及外单位使用多功能会议室的所有人员。
三、安全管理制度1. 会议室使用前的安全检查（1）使用前，管理员需对会议室进行全面的安全检查，包括电源、消防器材、疏散通道、音响设备、空调等设施设备。
（2）检查中发现安全隐患，应立即采取措施消除，无法消除的，应及时上报相关部门。
2. 会议室使用中的安全管理（1）参会人员应遵守会议室的各项规定，爱护会议室内的设施设备，不得随意损坏。
（2）使用音响设备时，音量应适中，不得影响他人。
（3）使用空调、投影仪等设备时，应按照操作规程进行，确保设备正常运行。
（4）使用会议室期间，禁止吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。
3. 会议室使用后的安全管理（1）使用结束后，管理员需对会议室进行清洁整理，确保设施设备完好。
（2）关闭所有电源、空调等设备，拔掉插头，确保安全。
（3）检查消防器材是否完好，确保疏散通道畅通。
4. 会议室消防安全管理（1）会议室应配备足够的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护。
（2）参会人员应熟悉消防器材的使用方法，一旦发生火灾，应立即使用消防器材进行扑救。
（3）禁止在会议室内存放易燃易爆物品，确保消防安全。
5. 会议室疏散通道管理（1）会议室应设置明显的疏散通道标识，确保参会人员能迅速疏散。
（2）疏散通道应保持畅通，禁止堆放杂物。
（3）发生紧急情况时，管理员应迅速组织参会人员按照疏散路线有序撤离。
四、责任与奖惩1. 管理员负责会议室的安全管理工作，对违反本制度的行为进行制止和纠正。
2. 对违反本制度，造成安全事故的，将依法追究相关责任。
3. 对在安全管理和事故预防工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
五、附则本制度自发布之日起施行，由公司安全管理部门负责解释。
【注】：本制度可根据实际情况进行修订和补充。
多功能厅、会议室、接待室管理制度
多功能厅、会议室、接待室管理制度1.引言在大型企事业单位中，多功能厅、会议室和接待室是重要的场所，用于举办各种内部和外部活动，因此需要建立一套科学有效的管理制度。
本文将介绍多功能厅、会议室和接待室的管理制度，并重点强调不得使用分段语句。
2.多功能厅管理制度2.1 使用规定1) 多功能厅仅用于举办内部会议、培训活动、庆典仪式等，不得用于个人私人活动。
2) 使用多功能厅前，必须提前向相关部门申请，经批准后方可使用。
3) 使用多功能厅时，需负责人亲自到场，并确保活动安全、秩序良好。
2.2 设备及维护1) 多功能厅内设备应齐全，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等，并保持正常使用。
2) 定期检查和维护多功能厅设备，确保正常运行。
3) 使用完毕后，负责人需检查场地卫生，并清理垃圾，确保整洁。
2.3 管理责任1) 指定专人负责多功能厅的使用与管理，并建立相关管理档案。
2) 对多功能厅的使用进行统计和分析，提出改进建议，并及时反馈给相关部门。
3) 负责宣传和宣导多功能厅的管理制度，确保全员遵守。
3.会议室管理制度3.1 使用规定1) 会议室仅用于内部会议、讲座、研讨等正式场合，不得用于娱乐、休闲等非正式活动。
2) 使用会议室前，需提前预约，并确保会议时间和参与人员的准确性。
3) 使用会议室时，需负责人到场，并确保会议秩序井然。
3.2 设备及维护1) 会议室设备应满足会议需求，包括投影仪、音响设备、白板等，并经常检查和维护。
2) 会议室内的椅子、桌子等配套设备应保持整齐，不得私自移动。
3) 使用完毕后，负责人需检查会议室卫生，打扫清洁，并关闭所有设备。
3.3 管理责任1) 指定专人负责会议室的管理和预约，并建立相关管理制度。
2) 对会议室的使用情况进行跟踪和统计，及时反馈给相关部门，提出改进建议。
3) 宣传和培训会议室的使用规定，并定期组织相关人员进行培训。
4.接待室管理制度4.1 使用规定1) 接待室用于接待来访人员、客户等，必须保持整洁、舒适。
公司多功能会议室管理制度
第一章总则第一条为规范公司多功能会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及外单位来访人员。
第三条会议室使用遵循公平、公正、高效的原则。
第二章会议室使用规定第四条会议室使用申请1. 公司内部员工需提前一天向行政部提交会议室使用申请，说明会议主题、参会人员、会议时间、预计时长等。
2. 外单位来访人员需提前两天向行政部提交会议室使用申请，并提供相关证明材料。
3. 行政部根据会议室使用情况，对申请进行审核，并及时通知申请人。
第五条会议室使用时间1. 会议室使用时间原则上为周一至周五，每天上午8:00至晚上18:00。
2. 如需延长使用时间，需提前向行政部申请。
3. 会议室使用时间不得超过预定时长，如有特殊情况，需提前向行政部说明。
第六条会议室使用流程1. 申请通过后，申请人需在会议开始前30分钟到达会议室，进行签到。
2. 会议期间，保持会议室整洁，不得随意摆放物品。
3. 会议结束后，及时清理会议室，关闭灯光、空调等设备。
4. 申请人需对会议室设施进行爱护，如有损坏，需赔偿。
第七条会议室设施使用1. 会议室配备投影仪、音响、电脑等设备，由行政部负责维护。
2. 申请人需提前向行政部预约设备使用，并按照操作规程使用。
3. 会议室设备使用完毕后，需将设备恢复至原位，并关闭电源。
第八条会议室清洁与维护1. 会议室定期进行清洁，保持环境卫生。
2. 申请人需保持会议室整洁，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾。
3. 如遇会议室设施损坏，及时向行政部报修。
第三章违规处理第九条违反本制度，有以下行为之一的，将予以处罚：1. 未按规定申请会议室使用，擅自使用会议室的。
2. 未按时归还会议室，造成他人无法使用会议室的。
3. 损坏会议室设施，未及时赔偿的。
4. 在会议室吸烟、乱扔垃圾，造成环境卫生恶化的。
第十条违规行为一经查实，将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚，并纳入员工绩效考核。
多功能会议厅管理制度范文
多功能会议厅管理制度范文多功能会议厅管理制度范文第一章总则第一条目的与原则为了规范多功能会议厅的管理，提高会议场所的利用率和服务质量，提供良好的会议环境，保护会议设备的安全和完好，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于多功能会议厅的管理和使用。
第三条定义1. 多功能会议厅：指供举办各类会议、研讨会、培训班等活动使用的设施。
2. 管理方：指负责多功能会议厅运营和管理的单位或个人。
3. 使用方：指租用多功能会议厅举办活动的单位或个人。
第二章多功能会议厅管理第四条设备管理1. 多功能会议厅的使用方应按照安全操作规程正确使用设备，如有设备损坏或出现故障应及时报告管理方。
2. 管理方应定期对多功能会议厅的设备进行检查和维修，确保设备的安全和正常运行。
第五条环境管理1. 多功能会议厅的使用方应保持会议场地的整洁和环境卫生。
2. 使用完毕后，应将会议场地恢复原样，清理垃圾和杂物。
3. 管理方应定期清洁会议厅，保持环境干净整洁。
第六条设施管理1. 多功能会议厅的使用方应妥善使用会议设施，不得擅自移动或损坏设施。
2. 使用方需要使用特殊设施时，应提前向管理方申请，并经批准后方可使用。
第七条安全管理1. 多功能会议厅应配备适当的防火设施，并定期检查和维修。
2. 使用方应严禁在多功能会议厅内进行危险品、易燃物品等的存放或使用。
3. 发生火灾等紧急情况时，使用方应按照应急预案进行处置，并及时报告管理方。
第三章多功能会议厅使用第八条使用申请1. 使用方应提前向管理方申请租用多功能会议厅，提供活动计划和租用时间等相关信息。
2. 管理方应在收到申请后，尽快与使用方确认是否能够租用，并签订租用合同。
第九条收费标准1. 多功能会议厅的使用费用按照统一标准收取，具体收费标准由管理方制定并公示。
2. 使用方应按照合同约定的时间和方式按时支付使用费用。
第十条管理方义务1. 管理方应根据使用方的需求，提供合适的多功能会议厅，并保证所提供场所与承诺的服务一致。
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多功能会议室管理制度
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1 学校多功能会议室是用于大型会议、文艺活动及多媒体现代化教学教研活动的重要场所，所配置的设备价格昂贵，操作复杂，环境要求高，为保护多功能会议室内设施，保证多功能会议室的正常使用秩序，以更好地为校园文化建设服务，特制定本管理制度。
一、基本制度
1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
2、会议室桌椅必须摆放整齐。
3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，•随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
4、任何科（室）需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，领取钥匙，管好会议室的一切物品，结束由院办办事员和部门经办人一同验收无误后再交回办公室，如损坏或丢失物品由使用部门负责，未经同意不得启用会议室。
5、会后办事员应及时通知清洁员清理、打扫卫生、关好门窗，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
二、使用管理
1、使用者应服从管理人员的安排和管理，严禁放映、传播内容庸俗及不健康的影片或节目。
2、管理人员有责任指导使用者正确使用设备。
使用者须严格遵守各种设备的操作规程，有特殊需要，请与技术管理人员协商，一旦发现问题，应立即报告管理人员。
3、使用者不得擅自更改主控台操作系统，不得随意安装操作软件，未经同意不得擅动设备。
4、由于控制台上计算机的存储容量有限，教师需要装载电子教案时，请在下课后及时删除自己的教案，以免影响他人使用。
控制台上计算机的有关参数是按大部分教师的需要而设置的，教师若有特殊需要而更改设置时，必须在本堂课结束时将计算机的设置参数复原或请技术管理人员提供支持。
5、使用者应保持室内卫生清洁和设备的完好。
6、使用者使用完毕，应立即将多功能室的环境复原，经管理员检查合格后方可离去。
7、多功能会议室不对外使用。
三、控制台规章
1、多功能会议室内的控制台是机房重地，由教育技术中心负责，非工作人员未经许可不得进入。
2、控制台由专职管理员管理，钥匙由管理员掌握，管理员不得擅自将钥匙交与他人使用。
3、室内设备由管理员操作，管理员随时观测设备的运行和使用情况，保证设备的正常使用。
4、室内所有设备不得随意移动，系统接线不得随意更改，电脑软件不得擅自更改和删除。
5、LD、CD光盘不得外借。
6、严禁存放易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品，严禁在室内吸烟。
7、适时通风，保持室内干燥，不得把雨具和潮湿的物品带入控制室。
8、管理员严守岗位，提前开门，工作完毕后，将机器复位、盖上防尘罩，按正常操作程序关闭系统及电源。
9、管理员要搞好和保持室内卫生整洁，离开前关好门窗，做好防火防盗。
10、管理员对室内的软件和硬件设备进行定期或不定期的检测和保养维护，防止设备损坏。
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