设备和标准物质管理程序整理版
设备与标准物质控制程序(适用ISO17025)
2职责
2.1理化室负责供应品需求的申请及对其使用的评价和反馈。
2.2采购部负责采购计划；
2.3采购部负责服务和供应品采购中对供应商的评价、购买、验收、存储、发放。
3引用文件
《采购控制程序》
4术语
无
5要求
5.1明确服务和供应品的技术要求
5.3.2服务和供应合同中可规定供方应提供服务和供应品质量检验合格凭证、使用说明书、易损件清单和必要的技术资料。
5.3.3服务和供应合同应包括对服务和供应品的具体质量要求以及一旦质量要求达不到时,供方应负的责任和不合格品的处理方法。
5.4服务和供应品的验收
5.4.1实验室应对服务和供应品质量由主管计量员进行验收.验收的依据是服务和供应合同的有关规定和适用的技术标准。必要时对服务和供应品的质量特性进行实际检测以判定是否符合规定的质量要求。
5.2.3同其它同类服务和供应品的质量进行比较,选择质量好的；
5.2.4采购量大的要进行抽样检测,验证其质量是否符合规定技术要求；
5.2.5采购药品要查看生产日期，本实验室规定药品的有效期限是二年。
5.3服务和供应品合同
5.3.1对于采购量大或质量要求高,价格高的服务和供应品要签定服务和供应合同,服务和供应合同,应符合经济合同法有关规定,必要时应办理公证手续,合同条款内容应完整,双方的责任明确,质量要求和验收办法具体规定。
5.4.2对仪器设备的验收除了对各项标志、质量合格凭证随机附件和资料进行查验外,还应在安装就位,调试后按照有关的技术规范对主要性能指标进行检测,合格后登记上帐。
5.5.3验收不符合质量要求者,拒收。由采购者按服务和供应合同处理。
设备和标准物质管理程序
设备和标准物质管理程序1. 简介设备和标准物质管理程序是一个用于管理和维护公司设备和标准物质的程序。
它可以帮助公司确保设备的有效运行和标准物质的合理使用，从而提高工作效率和质量。
2. 程序目标•管理设备的购买、安装、维护和报废流程•管理标准物质的进货、存储、使用和退货流程•提供实时的设备和标准物质数据统计和报表3. 设备管理流程3.1 设备购买•填写设备购买申请表，包括设备名称、型号、数量、预算等信息•提交申请表至设备管理部门进行审批•根据审批结果，完成设备购买流程，包括向供应商发出购买订单、收货、验收等步骤3.2 设备安装•安排合适的时间和地点进行设备安装•确保安装过程符合相关规范和安全要求•进行设备的功能测试和调试，确保设备正常工作3.3 设备维护•制定定期的设备维护计划，包括设备的日常保养、定期检测和维修等工作•尽早发现和解决设备故障，避免对生产和工作造成不良影响•记录设备维护日志，包括维修记录、更换部件、维修费用等信息3.4 设备报废•定期对设备进行检查和评估，判断设备是否可以继续使用•如果设备无法修复或性能明显下降，将设备标记为待报废状态•根据公司规定的流程，进行设备报废申请和审批，包括设备清理、数据备份、报废证明等步骤4. 标准物质管理流程4.1 标准物质进货•根据实验和检测需要，制定标准物质的进货计划•与供应商协商价格、数量和交货时间等细节•确认并验收进货物资，包括核对物料清单、检查包装等步骤4.2 标准物质存储•将标准物质妥善存放在指定的仓库或实验室中•根据物质的特性和要求，采取适当的存储条件，包括温度、湿度、光照等因素4.3 标准物质使用•根据实验和检测需要，从标准物质库中取出所需物质•按照操作规程进行标准物质的使用，保证准确性和可重复性•记录标准物质的使用情况，包括使用日期、用量、用途等信息4.4 标准物质退货•如果标准物质存在质量问题或不符合要求，申请退货•根据公司规定的退货流程，将标准物质退回供应商，并完成退货手续和记录•验收退货物资，核实退回的物料和数量是否正确5. 数据统计和报表该程序提供了实时的设备和标准物质数据统计和报表功能，可以方便地了解和分析设备和标准物质的使用情况。
仪器设备和标准物质的管理程序
程序文件版号 / 修订 2016/7编号名称仪器设备的控制与共 7页第 7页管理程序生效日期：编制：审核：批准：1 目的为使本中心所有在用仪器设备始终保持正常工作状态、标准物质有效可用，确保检测结果的准确、可靠，强化对仪器设备和标准物质的有效管理，特编制本程序。
2范围本程序文件适用于检验检测仪器设备和标准物质的采购与验收、使用授权与管理、期间核查、保养维护、维修、降级、报废等领域的工作。
3职责3.1中心主任负责仪器设备和标准物质采购的批准。
3.2技术负责人负责审核仪器设备采购申请，批准设备操作规程、期间检查规程、使用授权申请。
3.3 专业技术负责人负责对本领域内涉及的标准物质的选用、验收及监督使用。
？3.4 总工办负责组织设备、标准物质采购、验收、建档、期间核查、报废等。
3.5 检测部门负责仪器设备、标准物质购置的申请、验收、使用、保养维护、修理，保管使用等工作。
3.6 办公室 (财务室 )负责建立设备固定资产台账。
？？4 仪器设备管理程序4.1 仪器设备配置4.1.1 根据中心开展的检验检测项目及相关检测标准、规范的要求和工作量的需要，检验检测部门提出满足需要的仪器设备包括标准物质的配置方案。
技术负责组织相关人员论证配置方案的符合性。
配置应当考虑以下因素：a)仪器设备的测量参数范围、测量稳定性、分辨力、准确度要求；b)仪器设备的操作条件、极限条件、先进性、自动化要求；c)仪器设备的量值溯源性、运行检查和维护、保养要求；d)相关标准、规范的要求；e)对供货厂商的售后服务与培训要求；f)业务量、仪器设备的价格等其它要求。
4.2.1 检验检测部门需购置仪器设备时，由购置申请人填写《仪器设备购置申请记录》，填写所购仪器设备的名称、型号、量程、精度或不确定度、推荐厂商、用途及预计使用时间等要求。
经本部门负责人同意后签字交总工办。
程序文件版号 / 修订 2016/7编号名称仪器设备的控制与共 7页第 7页管理程序生效日期：编制：审核：批准：4.2.2 总工办组织相关人员对拟购设备的技术指标、性能进行论证，根据掌握厂商情况，提出采购意见，供技术负责人审核；重大、高精密设备的购置论证应由技术负责人召集相关人员讨论确定。
仪器设备和标准物质控制程序
仪器设备和标准物质控制程序仪器设备和标准物质是实验室日常工作中不可或缺的重要组成部分，因此对其进行严格的控制和管理是实验室质量保障的关键环节。
二、目的本控制程序旨在确保实验室的仪器设备和标准物质的准确性、可靠性和稳定性，以满足实验室的质量控制和质量保证要求。
三、适用范围本控制程序适用于所有实验室的仪器设备和标准物质的采购、验收、使用、维护和报废等全过程控制。
四、程序内容1. 仪器设备的采购（1）依据实验室需求确定所需的仪器设备；（2）进行供应商的筛选和评估；（3）与供应商进行采购合同的签订；（4）严格按照合同要求进行采购和验收。
2. 仪器设备的验收（1）对采购的仪器设备进行入库前的外观检查；（2）进行仪器设备的功能和性能测试；（3）评估验收结果，并做好验收记录和相关文件。
3. 仪器设备的使用（1）建立仪器设备的使用规范和操作程序；（2）进行仪器设备的使用培训和操作人员的资格认证；（3）严格按照操作规程进行仪器设备的使用。
4. 仪器设备的维护（1）建立仪器设备的维护计划，包括定期保养和定期检验等；（2）进行仪器设备的巡检和定期维护；（3）记录维护情况和处理结果。
5. 仪器设备的报废（1）对仪器设备进行定期的技术状况评估；（2）按照实验室的相关管理规定进行报废申请和审批；（3）采取相应的报废处理措施，并做好相关记录和文件。
6. 标准物质的管理（1）建立标准物质的管理台账，包括标准物质的来源、存放位置、规格型号和有效期等信息；（2）严格按照标准物质的使用规程进行标准物质的使用和保管；（3）定期检验标准物质的稳定性和准确性，并做好相关记录。
五、相关文件1. 仪器设备采购合同；2. 仪器设备验收记录；3. 仪器设备操作规程；4. 维护记录；5. 仪器设备报废申请和审批表；6. 标准物质管理台账和使用记录。
六、质量保证本控制程序应由实验室质量管理部门进行定期审查和评估，确保其有效性和可行性。
对发现的问题和风险应及时进行整改和处理。
仪器设备和标准的物质管理控制程序
1 目的为保证所有仪器设备及标准物质的采购、验收、运输、存放、使用、修理和维护等全过程都得到有效的管理，保证检验检测数据的准确性，特制定本程序。
2 范围适用于本院仪器设备和标准物质的选购、验收、检定、标识、领用、使用、停用、维修保养与报废。
3 职责3.1各业务部门负责本部门仪器设备和标准物质的采购申报、日常维护损坏技术鉴定、自行校准；3.2 办公室会同技术管理部负责省院本部仪器设备和标准物质的采购，并共同组织验收；3.3 仪器设备管理员负责仪器设备的日常管理、档案管理及检定计划的制定和具体实施；3.4 技术负责人负责封存（停用）、降级、报废仪器设备的审批。
3.5 各分院分管设备仪器的院长负责本分院所需仪器设备和标准物质的采购申报，经分院院长批准后组织实施采购、验收。
分院技术负责人授权签字人负责封存（停用）、降级、报废仪器设备的批准。
4 程序4.1 检验检测设备仪器的购臵4.1.1 各业务部门应根据检验工作的需要，由本部门设备管理员提出购臵仪器设备的申请，并填写《购臵设备（物资、设施）申请表》，经本部门主任核签、办公室和技术管理部会签、分管院长审核后，报院长批准；经审批后由申请部门将申请表送办公室办理统一采购。
申请每半年填报一次。
4.1.2 办公室从按照《采购服务和供应品管理程序》评审合格的供方采购设备仪器。
采购的仪器设备要确保其达到规定的质量要求,仪器设备的测量范围与精度应满足所执行的标准。
对于未经定型的专用仪器设备，必须具有相关技术单位的验证证明。
4.1.3各分院应根据检验工作的需要，提出增添仪器设备的申请，并填写《购臵设备（物资、设施）申请表》，分管副院长审核，单台设备价格达到或超过1万元的须经省院院长批准，对于单台设备价格低于1万元的经分院院长批准；由分院分管副院长按批准的计划组织实施统一采购。
4.2 验收与交付使用4.2.1采购的仪器设备到达本院后，由采购人员报职能部门组织设备管理员、采购人员、技术管理部门及使用部门的专业技术人员开箱，按说明书和设备清单清点附件，检查所购仪器与订单是否一致，是否损坏或有缺件及是否符合本院所需设备的技术要求。
CX-506设备和标准物质管理程序
设备和标准物质管理程序版次：第C 版第0 次修改订设备和标准物质管理程序1. 目的对仪器设备、标准物质及参考标准实施有效的控制和管理，维护仪器设备及标准物质在使用的有效期间内处于可靠的标准状态。
正确进行测量不确定度的评定，对仪器设备实施期间核查，确保其过程能力要求，使检测结果能够处于合理的不确定度范围内，以确保检测结果的准确可靠。
2. 范围适用于对检测仪器设备及其软件的配置、使用、维护和管理；标准物质与参考标准的使用、运输、储存、保管等活动；测量不确定度以及判断测量结果是否处于合理不确定度范围内的情况，不确定度评定的应用范围包括：检测方法要求、客户的要求、据以做出满足某规范决定的窄限、其它需进行不确定度评定的情况，如比对试验等；本公司检测仪器及标准物质的期间核查活动。
3. 职责3.1 常务副总经理3.1.1 负责制定、修改、完善本程序，指导和监督本程序持续有效的运行。
3.1.2 负责检测设备、设施购置计划的审批。
3.2 技术负责人3.2.1 负责检测设备、设施购置计划的审核。
3.2.2 负责组织大型、贵重检测设备、设施的选型，主持编制并审核购置计划。
3.2.3 负责期间核查计划、方案、作业指导书的批准。
3.2.4 负责对不确定度报告进行审批。
3.2.5 负责对标准物质及参考标准报废的批准。
3.2.6 组织有关人员对检测结果的不确定度进行评定。
3.2.7 负责监督对标准物质及参考标准管理的执行情况，及报废的审核。
3.3 检测业务部长3.3.1 负责编制仪器设备购置计划。
3.3.2 负责编制期间核查计划、方案。
3.3.3 负责审核期间核查作业指导书，并组织实施，组织核查不合格设备的整改活动。
3.3.4 负责收集核查期间的相关文件和记录。
3.3.5 负责标准物质及参考标准管理。
设备和标准物质管理程序版次：第C 版第0 次修改订3.4 资料员3.4.1 负责对不确定度评定报告进行整理、归档。
3.5 检测组长3.5.1 负责编制仪器设备期间核查作业指导书并组织实施。
设备设施及标准物质管理程序
1 目的及范围为了规范设备设施及标准物质的管理，保证性能完好、安全可靠，并处于受控状态，满足检验检测工作的需要，特制定本程序。
本程序适用于本公司设备设施及标准物质等的配置、验收、安装调试、使用、维护、修理、报废管理和控制。
2 术语和定义无3 职责3.1 检测车间、检测车间：3.1.1负责提出配置仪器设备和标准物质的申请，并参与验收；3.1.2负责设备和设施的使用、维护，并做好相关记录；3.1.3负责设备设施故障及异常情况的反馈；3.1.4协助做好检定/校准、期间核查、标识；3.1.5负责闲置设备及报废设备上报工作；3.1.6参与设备及标准物质的选型论证、验收、调拨和维修工作。
3.2 设备管理员：3.2.1 负责对仪器设备及标准物质使用的管理；3.2.2负责组织设备设施的保养维护和维修；3.2.3负责组织仪器设备及标准物质的检定/校准、期间核查；3.2.4负责设备设施及标准物质的停用和报废管理；3.2.5负责组织设备设施及标准物质的故障和和异常的管理；3.2.6负责组织设备设施及标准物质标识管理；3.2.7负责设备设施等档案资料的收集完善。
3.2.8参与设备及标准物质验收。
3.3技术负责人：3.3.1负责采购设备及标准物质的验收审定；3.3.2负责制定设备设施操作规程，并培训指导；3.3.3负责审核保养维护计划，并负责组织对养护维修设备的验收；3.3.4参与设备故障和异常原因分析，并负责组织影响检验结果时的追溯和处置。
3.4综合办公室3.4.1负责组织设备及标准物质的调拨和维修工作；3.4.2负责新设备设施及标准物质的采购实施，并组织验收；3.4.3负责报废仪器设备及标准物质的处置；3.4.4负责相关资料、记录的归档管理。
4 程序要点4.1 基础工作管理4.1.1技术负责人组织编制并审核操作规程、期间核查作业指导书（详见《作业指导书》。
操作规程主要内容包括:操作顺序、方法、安全注意事项、维护及日常保养等。
设备和标准物质管理程序
程序文件文件编号CX20版本第1版设备和标准物质管理程序修改号0页数第1页共6页1.目的配备检测所要求的设备和标准物质，并对其实施有效的控制。
2.适用范围适用于检测用设备和标准物质的配备、使用、维护、标识、档案等管理。
3.职责3.1 检测室负责设备的申请、校准、检定、使用、维护和保养；3.2 综合办公室负责设备的采购、标识、建档及监督管理；3.3 技术负责人授权主要设备的操作人员，指定专人负责；3.4 总经理负责设备的购置审批。
4.工作程序4.1 设备和标准物质的配备4.1.1检测室根据开展的检测项目的需求，配备所需的设备和标准物质。
4.1.2需新购置的设备和标准物质，由申请部门填写《采购申请表》,交给综合办公室按《服务和供应品采购管理程序》的规定组织实施。
4.1.3 设备和标准物质购回后，由申请部门和综合办公室负责设备和标准物质的验收，并做好《设备验收记录》；对检测结果有重要影响的量或值，经计量检定部门校检合格后方可投入使用。
4.2综合办公室设备管理员根据国家计量器具分类管理办法，结合设备在检测过程中所起的作用，将本公司所有的检测设备分为计量器具和非计量器具，并建立相应的《设备和标准物质一览表》和设备档案,一台设备一个档案。
对检测结果具有重要影响的每一设备及其构件的档案内容至少应包括：——设备及其软件的识别名称——制造商名称、型号、序列号或其它唯一标志——设备是否符合规范的核查结果——当前的处所（如果适用）——制造商的证明书（如果有），或说明书的存放地点——所有检定/校准证书或报告——设备使用和维护记录——设备的接收日期/启用日期和验收记录——设备的任何损坏、故障、改装或修理记录4.3设备和标准物质的标识4.3.1统一唯一编号XX─XXA BA部分：按使用功能分类，用2个字母表示：力学-LX，水泥-SN，混凝土-HN，土工-TG，集料-JL，沥青-LQ，衡量-HL，外业-WY，标准物-BZ ，其它-QT B部分：同类别流水号（01-99）所有设备和标准物质由设备管理员进行编号并加贴《设备标识牌》作唯一性标识。
工程检测机构仪器设备和标准物质管理程序
工程检测机构仪器设备和标准物质管理程序1、目的为保证检测结果的准确、可靠，强化仪器设备的有效管理，特制定本程序。
2、适用范围适用于本公司开展检测工作所用仪器设备的购置、验收、使用、维护、修理、报废等过程。
3、职责3.1 设备管理员负责仪器设备的维护；3.2 技术负责人负责组织对拟购仪器设备的论证；3.3 综合部负责安排购置设备的申请、安装、调试、资金和设备验收、建档、送检、报废处理。
4、程序4.1 仪器设备的购置4.1.1 综合部收集检测部的需求后填写购置仪器设备申请表，按检测技术规范的要求填写名称、型号、购置理由，经检测部部长签字同意后交技术负责人审核，公司经理批准。
4.1.2 检测部部长负责对拟购仪器设备的技术指标、性能进行论证，提出具体参考意见，报公司经理批准。
4.1.3 综合部会同检测部与供货商联系，并索取合同书，确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准、验收程序及付款方式等，最后签订合同。
4.2仪器设备验收4.2.1 仪器设备到货后，由综合部组织设备申请人及保管人一起开箱，必要时可通知供货商参加，按使用说明书或装箱单检查有无缺件或损坏。
4.2.2 根据合同规定，由供货商或仪器设备使用保管人进行安装、调试、确认符合所规定的技术条件后，填写验收报告单，交综合部办理入库、领用手续。
4.2.3 办理入库的仪器由设备管理员建立仪器设备档案，贴上仪器唯一性标识（唯一性标识的编制规则详见文件控制程序）；经检定或校验合格的仪器设备，仪器设备上张贴状态标识。
4.3 仪器设备的使用4.3.1 仪器设备应由取得相关专业证书的人员进行授权管理，检验检测人员详细了解使用说明书内容，熟练掌握仪器设备的性能和操作程序后，方可开机操作，并按规定要求填写使用记录。
4.3.2 对容易引起误操作或对检测结果可能产生不良影响的操作过程，则由使用人起草详细的操作规程，经部门审定后报公司技术负责人批准实施。
4.3.3检测过程中要严格按照规定程序进行，避免误操作和使用超检定周期的仪器设备。
本站仪器设备和重点标准物质管理程序
通过对实验室检测所需旳所有仪器设备及原则物质旳有效旳控制，保证仪器设备旳精确度满足规定。
2范畴合用于本站检测过程中使用旳所有（涉及外来）仪器设备及原则物质旳控制。
3职责由副主任主管，仪器设备管理员实行，样品保管员、检测人员配合。
4工作程序4.1配备4.1.1 根据检测对象及有关旳国家规范旳规定，选择合用旳具有所需精确度旳设备及原则物质。
4.1.2根据4.1.1所列规定及需要，由仪器设备管理员编制SY4.6－03《仪器设备管理目录》报技术负责人审核。
4.2采购仪器设备采购前由仪器设备管理员填写SY4.6－04《仪器设备（或材料）采购申请单》报技术负责人审批后实行。
4.3验证4.3.1所采购旳仪器设备根据上海市建设工程质量检测中心所发[]第010号文《有关印发〈上海市建设工程质量检测实验室测量设备管理规范（试行）〉旳告知》中规定旳A、B、C分类管理措施，凡属A、B类仪器设备须经有资质旳第三方检定或校准；如第三方不能检定旳，则参照SY029－《测量溯源管理程序》中旳第4.4.2条款执行。
4.3.2 A、B类仪器设备在投入使用前须由仪器设备管理员对供方质量保证书、技术文献及第三方检定（校准）证书进行验证并填写SY4.6－5《仪器设备开箱验收单》；C类设备需保存供应商提供旳有效合格证明作为验证资料。
4.4.1仪器设备应由通过授权旳人员操作。
4.4.2仪器设备使用和维护旳最新版阐明书（涉及仪器设备制造商提供旳有关手册）应便于操作人员取用。
4.4.3固定场合以外使用旳仪器设备需办理借用手续。
4.4.4检测所用原则物质由专人保管，使用时办理领用手续。
4.5维护4.5.1所有仪器设备均应按SY021－《内务管理程序》中旳4.1条款进行正常维护。
4.5.2如果仪器设备处置不当，显示成果可疑，或通过检测证明其有其她缺陷，应立即报告监督员及仪器设备管理员并立即停止使用，由仪器设备管理员进行不合格状态标记、隔离，直至修复、检测证明其功能良好为止，并将解决状况与成果告知监督员；执行SY013－《不符合检测工作旳控制程序》，由检测人员追溯源该仪器设备失准前旳使用状况，对被检测对象进行复测验证。
程序0801设备和标准物质管理程序
1 目的对检测用计量标准器及配套设备、标准物质进行有效的控制，保证其满足本所检测工作的要求。
2 适用范围适用于对本所检测仪器设备、标准物质的控制。
3 职责3.1 实验室负责仪器设备和标准物质的使用、标识、维护、修理；3.2 XXXXXX负责建立仪器设备的台帐和档案管理；4 工作程序4.1 仪器设备的使用与维护4.1.1 重要的仪器设备由实验室组织检测人员根据使用说明书制订仪器设备操作程序作业指导书；4.1.2 各实验室记录本室主要计量标准器及配套仪器的使用情况，确认其使用状态，并在“XXXXXX”作记录；4.1.3 检测人员应熟悉所用仪器设备保养知识，并定期维护保养；4.1.4 对有可能引起标准器具与受检器具混淆的检测场合，实验室必须采取措施，避免混淆现象的发生；4.1.5 用于量值传递的仪器设备必须建标并按《建立计量标准工作程序》执行，量值溯源按《校准/检测设备量值溯源管理程序》进行，各主要标准器具应于每次周检后进行年稳定性考核，如发现异常应予停用、查找原因，并书面报告质量负责人；4.1.6 长期不使用或已无使用价值的仪器设备，由使用部门填写“仪器设备停用申请报告”，经业务部审核，技术负责人批准后办理停用手续，并将申请报告交XXXXXX归档。
4.2 仪器设备的过载、误用、损坏、修理的处理4.2.1 发现仪器设备过载、误用、损坏，必须立即停止使用，贴上停用标志，实验室负责人填写“仪器设备故障报告书”，及时将情况报告XXXXXX负责人，XXXXXX负责人将调查结果和处理意见交技术负责人审批；4.2.2 由技术负责人组织有关人员分析有缺陷的仪器设备对过去检测结果产生的影响，必要时由业务部书面通知可能受影响的客户重新安排检测，做出相应的纠正；4.2.3 仪器设备经检测达不到预定的质量要求且无修复价值，由实验室负责人提出报废，填写“XXXXXX”经站长批准后，到XXXXXX按规定办理报废手续；4.2.4 经过修复后的仪器设备，必须经校准/检定合格后方可使用，并在“仪器设备维修记录”中详细记载修理内容，检定情况等，每年年底由仪器保管人将“仪器设备维修记录”反馈给XXXXXX，XXXXXX归档在此仪器设备档案中；4.2.5 本所不具备修复能力需要委托其它单位修复的仪器设备，由仪器设备保管人提出申请，经室主任同意，业务部审核，报站长批准后，由业务部联系修理业务，修复后必须经校准/检定合格后方可使用，由业务部将修理单位、修理内容、校准/检定结果等填写在“仪器设备维修记录”中，并反馈给XXXXXX，XXXXXX归档在此仪器设备档案中。
仪器设备与标准物质管理程序
仪器设备与标准物质管理程序1.目的保证检验检测仪器设备、标准物质（参考标准）始终处于受控状态，确保检验结果准确性。
2.范围适用于检验检测仪器设备、标准物质（参考标准）的采购、验收、标识、储存、使用、保管、维护、报废和档案管理。
33.职责3.1 使用部门负责提出仪器设备、计量器具、标准物质（参考标准）需求计划，参与采购验收和日常使用维护。
3.2 质量技术部负责仪器设备的可行性论证。
3.3 公司经理负责仪器设备采购需求的审批。
3.4 技术负责人负责审核技术部门出具可行性论证报告。
3.5 设备管理人员负责仪器设备与标准物质（参考标准）的日常管理。
4 工作程序4.1 采购计划与实施4.1.1 常规仪器设备与标准物质（参考标准）采购应：a) 检验部门根据检验检测工作需要向设备管理人员提交采购需求。
b) 设备管理人员汇总各部门采购需求，编制采购计划。
c) 经营部组织考察拟购仪器设备的先进性、可靠性，确保其满足有关技术规范、标准要求。
d) 技术负责人对采购计划进行审核。
e) 公司经理对采购计划进行审批，设备采购清单须报财务部门备案。
f) 经营部组织购买。
4.1.2 非常规性检验检测仪器设备，指大型仪器设备、精密贵重仪器设备、科研用仪器设备，采购应：a）检验部门及相关部门提出购置需求。
b）公司经理批准。
c）公司经理或其授权人组织购买。
注：大型仪器设备通常指单台价值10万元以上的设备。
4.1.3 一般情况下，采购应签订合同。
合同中应明确采购数量、价格、交付期限、运输要求、质量保证期限、售后服务要求、验收依据和合格标准等。
4.1.4 采购的仪器设备、计量器具与标准物质（参考标准）应确保其性能满足相应的技术规范、标准要求。
4.2 验收仪器设备、计量器具与标准物质（参考标准）到货后，设备管理人员组织技术管理、设备购置申请部门、设备供应商等有关部门人员一起开箱，按合同、说明书或装箱清单检查验收。
如发现有缺件或损坏，由负责采购人员及时向供应商索要或退换，直到完全符合合同要求。
仪器设备和标准物质控制程序(doc 15页)
仪器设备和标准物质控制程序(doc 15页)部门： xxx时间： xxx制作人：xxx整理范文，仅供参考，勿作商业用途仪器设备和标准物质控制程序河北麒麟建筑科技发展有限中心发布1 目的范围本程序规定了仪器设备、计量器具与标准物质的配置、采购、标识、使用、维护管理，确保其满足检验要求和检验结果的准确可靠。
本程序适用于本室仪器设备、计量器具、标准物质的控制管理。
2 职责2.1 检验室负责提出仪器设备和标准物质的申购计划；参加验收；编写操作规程；日常管理及维护保养。
应设兼职仪器设备管理员和各台仪器设备的负责保管人。
2.2 业务室是本室仪器设备和标准物质的管理部门，负责仪器设备的采购、验收、监督检查以及计算机的维护。
2.3 资料员负责仪器设备有关资料及其软件等记录的存档。
2.4 技术负责人对仪器设备和标准物质的采购、维修、故障(事故)处理、停用、降级、报废等报告进行审定，批准操作规程等。
2.5 室主任批准经技术负责人审定的报告。
3 程序3.1 仪器设备、标准物质的配置3.1.1 检验室按所检验项目的标准、规范及检验方法要求，合理配置所需的仪器设备和标准物质。
业务室建立主要仪器设备、标准物质总台帐。
详见《质量手册》中《主要仪器设备一览表》、《标准物质一览表》。
3.1.2 使用外部仪器设备3.1.2.1 借用或租用仪器设备、标准物质以及检验分包实验室与分包项目使用的相关仪器设备、标准物质应满足本程序规定。
现场检验仪器设备控制还应执行《现场检验控制程序》。
3.1.2.2 技术负责人根据需要和条件决定使用外部仪器设备时，应根据检验标准提出外部仪器设备的技术条件。
3.1.2.3 使用外部仪器设备除应向持有方索取有效期内的计量检定证书外，还应请设备持有人提供设备的操作规程和使用警示，必要时请设备持有人向有关人员演示设备的操作。
3.1.2.4 使用外部仪器设备的人员应由本岗位上岗操作证，并应确定该仪器设备符合标准要求，并已计量检定,处于完好状态。
设备设施及标准物质管理程序
1 目的及范围范设备设施及标准物质的管理，保证性能完好、安全可靠，并处于受控状态，满足检验检测工作的需要，特制定本程序。
本程序适用于本公司设备设施及标准物质等的配置、验收、安装调试、使用、 维护、修理、报废管理和控制。
2 术语和定义无3 职责3.1 检测车间、检测车间：3.1.1 负责提出配置仪器设备和标准物质的申请，并参与验收；3.1.2 负责设备和设施的使用、维护，并做好相关记录；3.1.3 负责设备设施故障及异常情况的反馈；3.1.4 协助做好检定/校准、期间核查、标识；3.1.5 负责闲置设备及报废设备上报工作；3.1.6 参与设备及标准物质的选型论证、验收、调拨和维修工作。
3.2 设备管理员：3.2.1 负责对仪器设备及标准物质使用的管理；3.2.2 负责组织设备设施的保养维护和维修；3.2.3 负责组织仪器设备及标准物质的检定/校准、期间核查；3.2.4 负责设备设施及标准物质的停用和报废管理；3.2.5 负责组织设备设施及标准物质的故障和和异常的管理；3.2.6 负责组织设备设施及标准物质标识管理；3.2.7 负责设备设施等档案资料的收集完善。
3.2.8 参与设备及标准物质验收。
设备和设施管理程序XXXXX-CX-07第A版第0次修订3.3技术负责人：3.3.1负责采购设备及标准物质的验收审定；3.3.2负责制定设备设施操作规程，并培训指导；3.3.3负责审核保养维护计划，并负责组织对养护维修设备的验收；3.3.4参与设备故障和异常原因分析，并负责组织影响检验结果时的追溯和处置。
3.4综合办公室3.4.1负责组织设备及标准物质的调拨和维修工作；3.4.2负责新设备设施及标准物质的采购实施，并组织验收；3.4.3负责报废仪器设备及标准物质的处置；3.4.4负责相关资料、记录的归档管理。
4程序要点4.1基础工作管理4.1.1技术负责人组织编制并审核操作规程、期间核查作业指导书（详见《作业指导书》。
本站25仪器设备和标准物质管理程序
-----------------------------1目的通过对实验室检测所需的全部仪器设备及标准物质的有效的控制，保证仪器设备的准确度满足要求。
2范围适用于本站检测过程中使用的所有（包括外来）仪器设备及标准物质的控制。
3职责由副主任主管，仪器设备管理员实施，样品保管员、检测人员配合。
4工作程序4.1配置4.1.1 根据检测对象及相关的国家规范的要求，选择适用的具有所需准确度的设备及标准物质。
4.1.2根据4.1.1所列要求及需要，由仪器设备管理员编制SY4.6－03《仪器设备管理目录》报技术负责人审核。
4.2采购仪器设备采购前由仪器设备管理员填写SY4.6－04《仪器设备（或材料）采购申请单》报技术负责人审批后实施。
4.3验证4.3.1所采购的仪器设备根据上海市建设工程质量检测中心所发[2001]第010号文《关于印发〈上海市建设工程质量检测实验室测量设备管理规范（试行）〉的通知》中规定的A、B、C分类管理办法，凡属A、B类仪器设备须经有资质的第三方检定或校准；如第三方不能检定的，则参照SY029－2004《测量溯源管理程序》中的第4.4.2条款执行。
4.3.2 A、B类仪器设备在投入使用前须由仪器设备管理员对供方质量保证书、技术文件及第三方检定（校准）证书进行验证并填写SY4.6－5《仪器设备开箱验收单》；C类设备需保存供应商提供的有效合格证明作为验证资料。
4.4使用4.4.1仪器设备应由经过授权的人员操作。
4.4.2仪器设备使用和维护的最新版说明书（包括仪器设备制造商提供的有关手册）应便于操作人员取用。
4.4.3固定场所以外使用的仪器设备需办理借用手续。
4.4.4检测所用标准物质由专人保管，使用时办理领用手续。
4.5维护-----------------------------4.5.1所有仪器设备均应按SY021－2004《内务管理程序》中的4.1条款进行正常维护。
4.5.2如果仪器设备处置不当，显示结果可疑，或通过检测证明其有其他缺陷，应立即汇报监督员及仪器设备管理员并立即停止使用，由仪器设备管理员进行不合格状态标识、隔离，直至修复、检测证明其功能良好为止，并将处理情况与结果通知监督员；执行SY013－2004《不符合检测工作的控制程序》，由检测人员追溯源该仪器设备失准前的使用情况，对被检测对象进行复测验证。
【精品文档类】知名企业设备与标准物质控制程序完整版
LAB05.01 设备与标准物质控制程序1/10 ================================================= =======================1 目的和适用范围1.1 为保证检验、测量和试验设备与标准物质处于良好状态，出具的数据科学、可靠，特制定本程序。
1.2 本程序规定了检验、测量和试验设备与标准物质的管理、使用和维护等内容。
1.3 本程序适用于所有检验和试验设备。
2 术语2.1 标准物质：具有一种或多种足够好地确定了的特性，用以校准计量器具，评定测量方法或给物质赋值的材料或物质。
3 职责3.1 质量保证部负责设备与标准物质控制程序制定。
3.2 质量保证部负责本程序执行情况监督与考核3.3 各使用单位执行本程序。
4 程序内容4.1 实验室正确进行校准与测试所需的所有设备与标准物质，是能够满足所开展业务的需要。
详见“仪器设备清册”、“标准物质清册”。
4.2 检验、测量和试验设备的安装验收设备安装部门应按设计要求实施，由使用单位提前通知质量保证部配合安装。
竣工后，安装部门的接收单位应通知质量保证部参加验收，检查安装是否符合有关技术要求。
经检验证明其设备在有效期内，有合格证，安装符合要求，才能履行正式交接手续。
4.3 检验、测量和试验设备的调拨和转移设备转移和调拨，应由使用单位提前提出书面申请，通知质量保证部LAB05.01 设备与标准物质控制程序2/10 ================================================= =======================部，报质量保证部部门经理签署意见。
设备搬迁前、要由专业计量人员采取必要的防护手段，防止搬迁过程中损坏设备转移和调拨过程中，应认真做好主机、附件以及有关技术文件交接检查验收工作。
质量保证部各室应做好清册和档案以及设备的周检计划更改工作。
4.4 检验、测量和试验设备的借用和返回凡是在量具、动力库借用的设备，由借用者向库管员办理借用手续。
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设备和标准物质管理程序
1. 目的
对仪器设备、标准物质及参考标准实施有效的控制和管理, 维护仪器设备及标准物质在使用的有效期间内处于可靠的标准状态。
正确进行测量不确定度的评定, 对仪器设备实施期间核查, 确保其过程能力要求, 使检测结果能够处于合理的不确定度范围内, 以确保检测结果的准确可靠。
2. 范围
适用于对检测仪器设备及其软件的配置、使用、维护和管理; 标准物质与参考标准的使用、运输、储存、保管等活动; 测量不确定度以及判断测量结果是否处于合理不确定度范围内的情况, 不确定度评定的应用范围包括: 检测方法要求、客户的要求、据以做出满足某规范决定的窄限、其它需进行不确定度评定的情况, 如比对试验等; 本公司检测仪器及标准物质的期间核查活动。
3. 职责
3.1 常务副总经理
3.1.1 负责制定、修改、完善本程序, 指导和监督本程序持续有效的运行。
3.1.2 负责检测设备、设施购置计划的审批。
3.2 技术负责人
3.2.1 负责检测设备、设施购置计划的审核。
3.2.2 负责组织大型、贵重检测设备、设施的选型, 主持编制并审核购置计划。
3.2.3 负责期间核查计划、方案、作业指导书的批准。
3.2.4 负责对不确定度报告进行审批。
3.2.5 负责对标准物质及参考标准报废的批准。
3.2.6 组织有关人员对检测结果的不确定度进行评定。
3.2.7 负责监督对标准物质及参考标准管理的执行情况, 及报废的审核。
3.3 检测业务部长
3.3.1 负责编制仪器设备购置计划。
3.3.2 负责编制期间核查计划、方案。
3.3.3 负责审核期间核查作业指导书, 并组织实施, 组织核查不合格设备的整改活动。
3.3.4 负责收集核查期间的相关文件和记录。
3.3.5 负责标准物质及参考标准管理。
3.4 资料员
3.4.1 负责对不确定度评定报告进行整理、归档。
3.5 检测组长
3.5.1 负责编制仪器设备期间核查作业指导书并组织实施。
3.5.2 检查落实仪器设备使用及维护保养记录。
3.6 检测人员
3.6.1 负责仪器设备的使用管理, 完成日常使用、维护保养记录工作。
3.7 设备管理员
3.7.1建立仪器设备档案, 汇总检测仪器设备的操作规程, 收集仪器设备的维护保养记录。
3.7.2 检查、监督仪器设备的日常使用记录、维护及保养记录。
3.7.3 负责组织仪器设备的维修, 负责仪器易损件的订货、加工计划的编制。
3.7.4 负责组织强制检定设备的定期送检, 检测仪器设备的自校准。
4. 工作程序
4.1 仪器设备
4.1.1 仪器设备购置及验收
4.1.1.1 购置
a) 购置仪器设备时, 由需用检测业务部部长提出申请填写《仪器设备购置申请表》, 写明购置理由及产品的质量、技术性能、指示的要求, 会同公司检测技术部共同开展设备的市场调查, 取得对产品性能、价格的对比资料、确定技术指标。
b) 检测技术部负责根据市场调查结果, 明确运输、安装、调试、验收标准及付款方式等项要求, 报技术负责人审核, 常务副总经理审批。
c) 检测业务部部长按《服务和供应品采购程序》的规定, 在合格的供应商中采购。
4.1.1.2 验收
由检测业务部组织设备管理员和有关人员对仪器设备进行验收, 并填写《购入仪器设备验收记录表》。
a) 文件资料验证: 合格证、说明书、保修卡、有关技术资料应齐全有效。
b) 实物验证: 包装是否完好, 仪器设备有无损坏、规格、型号、外观质量是否符合要求, 随机附件是否齐全。
c) 调试验证: 安装质量是否符合要求, 仪器设备运转是否正常, 技术性能、指标是否达到规定要求。
4.1.2 仪器设备的标识
4.1.2.1 用于检测的仪器设备由设备管理员统一登记建帐、分类编号, 该编号应具唯一性, 并对该设备粘贴表明其状态的三色标识, 以便识别仪器设备的量值溯源状态, 防止仪器设备的超期超范围使用。
4.1.2.2 标识的分类
♦合格证( 绿色)
a) 计量检定合格者;
b) 设备不必检定, 经检查功能正常者;
c) 设备无法检定, 经对比或鉴定适用者。
♦准用证( 黄色)
a) 多功能仪器设备, 某些功能已丧失, 但检测工作所用某项功能正常, 且经校准合格者;
b) 测试设备某一量程精度不合格, 但检测某项工作所用量程合格者;
c) 降级使用者。
停用证( 红色)
a) 检测仪器设备经计量检定不合格者;
b) 检测仪器设备损坏者;
c) 检测仪器设备性能无法确定者;
d) 检测仪器设备超过检定周期者。
对贴有停用证( 红色标志) 的仪器设备禁止使用, 对贴有准用证( 黄色标志) 的仪器设备只能使用其正常的功能部分。
4.1.2.3 标识管理
设备管理员负责仪器设备标识的粘贴和更换, 并建帐管理, 标明设备编号、检定日期、有效期等, 标识应粘贴于仪器设备显著位置处。
4.1.3 仪器设备的使用
4.1.3.1 设备在投入使用前, 应进行检定( 校准) , 未经检定( 校准) 的设备不得投入使用。
设备管理员负责及时更新所得的修正因子, 详见《量值溯源程序》。
4.1.3.2 设备应由经过授权的检测人员操作。
操作者应经过培训, 详细了解设备最新版本的使用说明书、技术资料内容, 熟练掌握设备的性能和操作程序后, 方可上机操作, 并按规定要求填写《仪器设备使用记录表》, 外检设备需按要求填写《现场检测仪器设备进出场登记表》。
特殊设备的操作人员应持证上岗。
4.1.3.3 对容易引起误操作及重要的操作过程, 由各相关检测组组织编制操作规程, 经技术负责人批准实施。
4.1.3.4 检测人员在使用设备前后, 应对该设备进行核查或校准, 包括对运行情况的记录和现行状态的检查, 保证设备及其软件应达到要求的准
确度, 并符合规范标准的要求。
4.1.3.5 操作过程中如发生过载、误用、故障或对设备性能有怀疑时, 应立即停止使用, 报设备管理员标识处理, 防止误用。
同时, 检测组应核查这些缺陷或偏离对以前检测质量的影响, 按《纠正、预防措施及改进控制程序》评价其性质及采取措施。
4.1.3.6 现场检测时, 控制运输及现场的防震、防潮、防尘等要求, 操作者检查设施和环境条件, 符合要求后开机, 检查状态并记录。
4.1.3.7 对于使用频率高、漂移性较大的设备, 应在两次检定( 校准) 期间内进行期间核查, 确保其工作状态符合要求。
各检测组按计划实施, 并记录其过程结果。
4.1.3.8 设备的维护保养由设备管理员提出《仪器设备保养、维护计划/记录表》, 交技术负责人批准后, 指定操作人员按使用说明书和管理要求, 负责实施维护保养及功能性检查并记录。
4.1.4 仪器设备的租(借)入和租(借)出
对经过租( 借) 的方式向其它实验室租( 借) 的设备及对脱离了本公司直接控制的租( 借) 出的设备控制管理, 以满足本程序控制要求。
4.1.4.1 租( 借) 入
a) 由需用部门提出申请, 说明所需设备的技术指标性能要求。
b) 技术负责人负责联系租( 借) 设备单位, 了解设备检定( 校准) 及使用情况, 报常务副总经理审批后办理有关手续。
c) 设备管理员负责组织使用部门对租( 借) 设备的验收, 并予以记录。
4.1.4.2 租( 借) 出
a) 设备的租( 借) 出需经常务副总经理批准, 由技术负责人与租( 借) 方商定协议( 合同) , 明确双方的责任义务, 报常务副总经理审批后办理有关手续。
b) 设备返还后, 设备管理员组织有关人员对设备验收核查, 并填写。