外场活动执行细则

注
1.以上申请经相关部门同意后，区域销售经理需要第一时间反馈至客户，
意
并开始准备活动执行；
事
2.每个客户场外活动支持每年不得超过2次，同时预估客户执行配合能力；
项
3.活动场地是否达标，一般至少80平方米以上；
4、活动当天，不得有竞品相关资源出现。
活 动 申 请 /
外场活动申请/结案表 申请时间： 年 月 日
城市及门店名称： 活动主题及内容：
活动负责人：
消费者邀约方式 1、电话邀约： 2、短信群发：
及到达时间
提前 天
天
提前
项目
费用情
预计费用 实际费用
项目
人员工资
广宣品
参与人： 活动时间：
3、DM单发放： 提前 天
况 预计费用
差旅费
物流（1.2元/KM）
促销品及赠品
品名
预计销售 零售价
数量
其他 销售情况
品名
担能力。
活动准备
设计制作：1、客户自行设计制作；2、公司可协助设计，但制作费由客户自行承担。
时间要求：
1.客户自行设计制作时（活动当天前15天）：1）区域销售负责人必须在客户要进行制作前 宣 传 4天，将DM单和活动喷绘内容交至市场部品牌负责人审核，查看活动内容是否符合品牌专场 资 活动需求，如有疑义，则及时跟区域负责人或者直接与客户沟通，调整、确认活动内容， 料 设 以达到活动执行效果；2）区域销售负责人需与客户确认是否有公司相关产品元素，如无需 计 提前到设计部拷贝于客户；3）设计稿定稿后，区域销售负责人需将电子版本或者印刷成品 、 制 提交于市场部品牌负责人存档管理。 作 2.公司协助设计、制作：
活 动 执 行 流 程
流程
市场调查、评估 提前15天申请/ 大型活动30天
审核 会审 物料领取
准备工作
活动实施
活动评估
外场活动管理流程
责任人
大区副经理
执行标准/制度
大区经理
推广部经理
营销/财务/ 人行
大区副经理/ 销售内勤放
大区副经理 及推广执行
大区副经理 及推广执行
大区副经理/ 推广/销内理
《外场活动申请/结案表》 《物料领取登记表》
实际销售 零售价
4、进店客户告知: 提前 天 实际费用
数量
结
物料名称
预际数量
所需广宣品、物料、试用品数量明细及到位时间：
领取数量
返仓数量
差异
原因
案
表
申报人：
市场推广部经理：
促销效果评估（附活动照片）：
申请审批
营销总监：
财务总监：
人事行政总监：
竞品动态：
客户确认及建议：
•大区经理应至少提前十五天组织相关人员就该活动进行讨论并申报；活动具体内容由市场部跟进落实。 •活动结束5个工作日内，应完善活动结果评估、结销活动所用物料。此表作为活动人员差旅费用核销的依据；未按流程审批，视为个人行为。 •活动所用物料若有遗失或损坏照价赔偿。
活动信息告知
1、DM单派发；2、短信群发；3、电话通知；4、店内销售时 口头告知
注
1、 活动信息告知必须到位，尤其店内注册会员，市场部品牌负责人必须在
意
现场活动前7天密集跟进区域销售负责人店内告知具体情况，确定活动当天
事
亲子游戏参与预计到达人数，避免活动当天由于人数不足导致冷场。
项
2.相关赠品设置尽量与客户预计达到的效果相匹配，同时考虑客户的费用承
公司：根据游戏项目不同其道具不同，具体数量根据活动规模确定，一般为：篮 子、气球、尿裤试用装、小彩球、背带； 客户：游戏参与奖品、比赛得奖奖品。
公司：地垫 客户：音响+麦克风一套（最好无线）、舞台、背喷、电源插线板、电源、水桶/ 水盆、擦布
公司：品牌拱门、气模、帐篷（篷布+支架）、太阳伞+伞杆+伞座、展桌、X展架 、易拉宝、产品试吃装/试用装、产品资料、工具刀、透明胶、报名表、排号登记 表、签字笔、微量元素检测仪、微量元素检测安装光盘、笔记本电脑、检测结果 告知单、检测告知信息牌、爆炸卡、POP、彩笔、试用装。
活动物料准备
货品
赠品 抽奖 处 亲子 游戏
舞台
场地 其它 物料
活动前期，公司销售产品必须要求店内备足，如有微量元素检测，必须注意客户 是否销售我公司产品，如无，需与客户沟通备货。
店内买赠、抽奖、有奖问答、亲子游戏。 活动期间除活动方案中公司同意支持部分，其余赠品全部由客户承担。
公司：抽奖箱、抽奖签（兵乓球或客户制作奖券） 客户：奖品
场外活动执行标准
一、专场活动 ➢专场活动定义 ➢活动流程
二、微量元素检测 ➢ 微测定义
目ຫໍສະໝຸດ Baidu
•活动申请 •活动准备
➢ 微测执行流程 ➢ 微测注意事项
录
•活动执行
➢ 微测照片示范
•活动结案
➢活动照片示范
➢活动注意事项
专场活动标准
场外专场活动
指针对公司 经营的某一品牌 执行的一场专场 活动，其活动现 场只允许公司的 产品进行展示， 不得有相关竞品 的资源出现。
物料领用单
时间： 年 月 日
物料名称
单位 数量(大写)
用途
备注
活
动
申
请 物 料
申请人： 物料名称及数量
市场部经理：
营销总监：
物料领取登记表
用途 领取人 领取时间 返还情况
返还时间
登
记
表
活动准备
方案提报
由销售提报方案并与客户沟通确定活动具体内容后，经市场 部审核是否执行。
方案确定 根据沟通结果，客户签字确认并开始准备活动。
《外场活动申请/结案表》
申请标准
➢申请时间：提前一个月向公司提报活动申请，申请内容见附件 《活动申请表》。
➢申请方式：具体申请流程见附件。 客户主动申请：客户——大区经理——市场部经理——营销总监 （会财务总监、人事行政总监） 区域销售直接申请：大区经理——市场部经理——营销总监 （会财务总监、人事行政总监）
1）只负责设计，不制作时：
➢区域销售负责人需要在现场活动前15天将活动具体买赠内容、相关产品、赠品图片提交 至设计部《物料制作申请表》；
活动准备
➢市场部品牌负责人需要审核买赠内容力度是否满足专场活动需求； ➢设计部负责人需在3天内定稿，并传于客户自行印刷，同时告知区域销售负责人，并将 设计定稿传于市场部品牌负责人存档管理； 宣 ➢区域销售负责人需在客户接到设计定稿第一时间督促客户印刷，其成品需在现场活动 传 前5天印刷完毕。 资 料 2）负责设计并制作： 设 ➢现场活动前15天，区域销售负责人需将活动具体内容、活动产品+赠品元素或产品图片 计 提交至设计部，并按要求填写《物料制作申请表》； 、 制 ➢市场部品牌负责人审核活动内容是否能支撑专场活动需求，若有疑义需及时跟区域销 售负责人确认，同时区域销售负责人将最终结果及时告知设计部； 作 ➢设计部负责人需在3天内定稿，2天内印刷完毕，并将成品发至客户处，同时通知区域 销售负责人具体发放时间，以便督促客户及时查收及发放； ➢区域销售负责人需与客户确认是否收到成品，并督促其在现场活动前5天开始派发。