施工现场档案管理制度

施工现场工程档案管理制度

施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作，提高施工质量和安全生产水平，制定本制度。

2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。

3.施工单位应按照本制度的规定，建立健全工程档案管理制度，确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。

4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。

二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。

2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档和保管。

3.现场各部门应配合工程档案管理部门，认真履行档案管理责任，确保档案的完整性和真实性。

4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训，提高档案管理的水平和质量。

三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。

2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理，便于查阅和管理。

3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息，便于查找和归档。

四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定，及时收集施工现场各类档案。

2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次，进行分类整理。

3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点，做到及时更新和完善。

五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档，并设立档案保管室，确保档案的安全和完整。

2.档案保管室应配备专职人员，定期进行档案的整理和检查，确保档案的准确性和可靠性。

3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定，到期后应及时归档或销毁。

六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅，不得擅自私自篡改或借用。

2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要，不得违反相关法律法规。

3.工程档案的借阅应经过相关部门审批，并登记借阅人员的信息，借阅期限不得超过规定时间。

七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批，并按照规定程序进行销毁处理。

施工现场档案管理制度

施工现场档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范施工现场档案管理，保证施工现场档案的完整性、可靠性和安全性，提高档案的利用价值，依据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于施工现场所有档案管理工作，包括档案的采集、整理、传输、保存、借阅、销毁等各个环节。

第三条主体责任施工组织方负责施工现场档案的管理工作，包括组织档案管理工作的人员和相关人员。

第四条档案管理部门施工组织方应当设立专门的档案管理部门，负责施工现场档案的全面管理工作。

第五条档案管理人员施工组织方应当指定专职档案管理人员，负责施工现场档案的具体管理工作。

第六条档案管理制度的修订档案管理制度应当根据施工现场的实际情况进行修订，修订后应及时通知有关人员。

第二章档案采集第七条档案采集计划在施工前应制定档案采集计划，明确需要采集的档案种类和数量，及时准备相关材料。

第八条档案采集人员档案采集人员应当具备相应的专业知识和经验，按照规定对施工现场进行档案采集工作。

第九条档案采集工作要求档案采集工作应按照统一标准进行，采集的档案应完整、准确、清晰，包括纸质档案和电子档案。

第十条档案采集材料档案采集人员应准备好所需的采集工具和材料，如相机、录音机、传感器等，确保采集的档案材料完整。

第三章档案整理第十一条档案整理计划在档案采集完成后，应制定档案整理计划，明确整理的目标和方法。

第十二条档案整理人员档案整理人员应当具备相应的专业知识和经验，按照规定对采集的档案进行整理工作。

第十三条档案整理工作要求档案整理工作应按照统一标准进行，整理的档案应整齐、有序、易于查阅，必要时应编制目录和索引。

第十四条档案整理材料档案整理人员应准备好所需的整理工具和材料，如文件夹、标签、封皮等，确保整理的档案材料完整。

第四章档案传输第十五条档案传输计划在档案整理完成后，应制定档案传输计划，明确传输的目的地和方式。

第十六条档案传输人员档案传输人员应当具备相应的专业知识和经验，按照规定对整理的档案进行传输工作。

工程施工档案资料管理制度

工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。

第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。

施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。

第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。

第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。

第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。

第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。

第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。

第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。

第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。

涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。

第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。

第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。

第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。

第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。

第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。

第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。

2024年施工现场档案管理制度

2024年施工现场档案管理制度第一章总则第一条为规范施工现场档案管理工作，保障施工质量、安全和环境保护，遵循法律法规的要求，制定本制度。

第二条本制度适用于所有施工工程项目的档案管理工作。

第三条档案管理工作应与施工项目的整体管理相结合，确保档案的真实、准确、完整和安全。

第四条档案管理工作应遵循信息化、标准化和集约化的原则，提高档案管理的效率和质量。

第五条施工现场档案的管理责任由项目总监负责，具体执行由项目档案管理员负责。

第六条施工现场档案管理应遵循分类管理、专人负责、定期检查和定期归档的原则。

第七条施工现场档案应包括施工方案、工程图纸、施工记录、合同及变更、材料购买记录等必要的文件和记录。

第八条施工现场档案应按照项目的阶段和工程的结构进行分类存档，确保档案的整理和查阅的便利。

第九条档案管理工作应与监理单位、设计单位和施工单位的档案管理工作相衔接，建立信息互通的机制。

第十条施工现场档案的载体应选择符合规范要求的纸质或电子档案形式，确保档案的安全和可持续性。

第二章施工现场档案的建立与归档第十一条施工现场档案的建立应在项目启动时进行，建立档案目录和档案模板，明确档案的名称、编号、格式和内容。

第十二条施工现场档案的建立应包括以下步骤：（一）确定档案管理责任人和档案管理员；（二）制定档案管理工作计划，明确档案收集、整理和归档的时间节点；（三）依据工程的阶段和结构，建立相应的档案分类；（四）建立档案目录，包括档案名称、编号、格式和内容等；（五）建立档案文件和电子文件的存放和管理制度。

第十三条施工现场档案的归档应包括以下步骤：（一）档案的整理和排序，确保文件的顺序和结构的完整和准确；（二）逐个档案进行档案编号，确保每个档案都具有唯一的标识；（三）根据档案分类，选择合适的存档位置和存储设备；（四）制定档案借阅和归还的程序和要求，确保档案的安全和保密。

第三章施工现场档案的管理第十四条施工现场档案的管理应包括以下内容：（一）档案的收集和整理，确保档案的完整性和准确性；（二）档案的归档和存储，确保档案的安全和可持续性；（三）档案的传递和借阅，确保档案的流转和使用的便利和安全；（四）档案的更新和修订，确保档案的最新和真实；（五）档案的销毁和备份，确保档案的安全和保密。

施工现场档案管理制度

施工现场档案管理制度施工现场档案管理制度是指对施工现场相关档案进行规范管理的制度。

该制度主要针对施工现场的各类档案，包括项目启动文件、设计文件、施工图纸、施工合同、施工方案、质量检测记录、安全监测报告、进度计划、施工日志等。

下面我将从档案保管、使用、备份、销毁等方面详细介绍施工现场档案管理制度。

一、档案保管1.设立专门的档案室，统一管理施工现场档案，保证档案的完整性和秩序性。

2.规定档案管理员职责，负责档案的登记、整理、存放和保管。

3.采取密闭、干燥、防潮、防尘的措施，确保档案的安全和保存质量。

4.制作档案目录和档案袋，并标注档案名称、编号、文件日期、保管期限等重要信息，便于查找和管理。

5.编制档案档案借阅登记表，对档案的借阅者进行登记，并规定借阅期限。

二、档案使用1.明确指定档案使用权限，并建立档案使用审批流程。

2.建立档案使用登记制度，对每一次档案使用进行登记，确保档案的使用情况可查询。

3.严禁随意移动、涂抹、删改档案，保持档案的原始状态。

4.对使用频率较高的档案，可以制作影印本或数字化存储，方便使用和保护原始档案。

5.对于离场的项目档案，应及时做好档案的整理、归档和交接工作。

三、档案备份1.制定档案备份计划，并安排专人负责档案备份工作。

2.采用网络存储、云备份等方式，对重要档案进行定期备份，确保档案的安全性和可永久保存。

3.备份档案的存储位置要与原始档案分开存放，防止同时丢失。

4.制定档案备份策略和安全策略，定期检查备份档案的完整性和可恢复性。

四、档案销毁1.制定档案销毁规定，明确哪些档案可以进行销毁以及销毁的时间节点。

2.由专人负责档案销毁工作，并建立档案销毁登记制度。

3.严格按照相关法律法规和规范对档案进行销毁，确保销毁过程的合法性和规范性。

4.销毁档案前，要对销毁档案进行审核、统计和备案，确保档案的完整性。

5.销毁档案采取物理销毁和电子清除相结合的方式，彻底消除档案的存在。

综上所述，施工现场档案管理制度对于保障施工现场档案的安全、规范和有效管理具有重要意义。

施工档案管理制度

施工档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范施工项目的档案管理工作，确保所有文件资料的完整性、准确性和可追溯性。

2. 施工档案包括但不限于设计图纸、施工日志、会议纪要、技术交底记录、质量检验报告、安全生产记录、合同文件、变更洽商记录等。

3. 施工单位应设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案的收集、整理、保存和移交工作。

二、档案管理职责1. 项目经理负责全面监督施工档案的管理工作，确保制度的执行。

2. 档案管理人员负责日常的档案收集、整理、归档和保管工作，以及档案的借阅和复制服务。

3. 各专业工程师负责及时提交与其工作相关的文件资料，并确保资料的真实性和完整性。

三、档案收集与整理1. 所有施工文件应在产生后立即进行分类，按照预先设定的目录结构进行归档。

2. 档案管理人员应定期对施工现场进行检查，指导和协助现场人员完成档案的收集工作。

3. 对于重要文件，应建立电子档案和纸质档案的双重保存机制，以防万一。

四、档案保存与保管1. 所有档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 纸质档案应按照规定的期限保存，电子档案应定期备份，防止数据丢失。

3. 对于涉密档案，应实行严格的保密措施，限制访问权限。

五、档案借阅与复制1. 借阅档案需经过项目经理或档案管理人员的批准，并填写借阅登记表。

2. 复制档案应遵循相应的保密规定，不得擅自复制或外传。

3. 借阅人应爱护档案资料，不得涂改、折损或丢失。

六、档案移交与验收1. 项目竣工后，所有施工档案应按照相关规定进行整理，准备移交给业主或相关部门。

2. 档案移交时，应编制详细的档案清单，由双方签字确认。

3. 业主或相关部门接收档案后，应进行验收，确保档案的完整无误。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目经理负责解释。

2. 对于特殊情况下未能涵盖的问题，应及时修订和完善本制度。

施工现场防火档案管理制度

一、总则为了加强施工现场防火管理，保障施工人员生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合施工现场实际情况，特制定本制度。

二、组织机构及职责1. 施工现场防火档案管理小组由项目经理担任组长，安全、技术、物资、施工等相关部门负责人为成员，负责施工现场防火档案的编制、审核、保管和归档工作。

2. 施工现场防火档案管理员由安全部门指定专人担任，负责施工现场防火档案的日常管理工作。

三、档案管理范围1. 施工现场防火安全责任书2. 施工现场消防设施及器材配备清单3. 施工现场防火安全检查记录4. 施工现场火灾事故报告及处理记录5. 施工现场防火教育培训记录6. 施工现场消防演练记录7. 施工现场防火应急预案8. 施工现场其他与防火安全相关的资料四、档案管理要求1. 档案资料应真实、完整、准确，字迹清晰，签字盖章手续齐全。

2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

3. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和连续性。

4. 档案资料保管期限按照国家档案管理规定执行。

五、档案资料收集与整理1. 施工现场防火档案管理员负责收集、整理施工现场防火档案资料。

2. 各相关部门应按照职责分工，及时提供相关档案资料。

3. 档案资料收集、整理过程中，应确保资料的真实性、完整性和准确性。

六、档案资料审核与归档1. 档案资料收集完成后，由防火档案管理小组进行审核。

2. 审核通过后，由防火档案管理员负责归档。

3. 归档后的档案资料，由防火档案管理员负责保管。

七、档案资料借阅与查阅1. 需要查阅档案资料的单位和个人，应向防火档案管理员提出书面申请。

2. 防火档案管理员在审核申请后，决定是否提供查阅。

3. 查阅档案资料时，应遵守相关规定，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。

八、档案资料销毁1. 档案资料达到保管期限，经防火档案管理小组批准后，由防火档案管理员负责销毁。

2. 销毁档案资料时，应严格按照国家档案管理规定执行。

工地文件及档案管理制度

第一章总则第一条为加强工地文件及档案管理，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工地及项目部，包括但不限于施工文件、设计文件、合同文件、财务文件、技术文件、验收文件等。

第三条工地文件及档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的全面性，不遗漏任何重要信息。

2. 准确性原则：确保文件及档案内容的真实性、准确性。

3. 安全性原则：确保文件及档案的保密性、安全性。

4. 有效性原则：确保文件及档案能够及时、准确地服务于项目管理。

第二章文件及档案的分类与归档第四条文件及档案分为以下几类：1. 施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录、验收记录等。

2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更通知、设计审核意见等。

3. 合同文件：包括合同文本、合同附件、合同变更协议等。

4. 财务文件：包括财务报表、支付凭证、发票等。

5. 技术文件：包括技术规范、技术标准、技术指导书等。

6. 验收文件：包括验收报告、验收记录、验收证书等。

第五条文件及档案的归档程序：1. 收集：由项目部负责收集各类文件及档案，确保其完整性和准确性。

2. 分类：根据文件及档案的性质、内容进行分类。

3. 编号：对归档的文件及档案进行统一编号，方便查阅和管理。

4. 归档：将分类、编号后的文件及档案送至档案室进行归档。

第三章文件及档案的管理第六条文件及档案的管理人员应具备以下条件：1. 熟悉国家有关法律法规和公司内部管理规定。

2. 具备良好的职业道德和保密意识。

3. 具备较强的责任心和业务能力。

第七条文件及档案的管理要求：1. 保密性：对涉及商业秘密、技术秘密的文件及档案，应采取严格保密措施。

2. 安全性：确保文件及档案的实体安全和信息安全。

3. 完整性：定期检查文件及档案的完整性，发现缺失及时补充。

4. 有效性：确保文件及档案的及时更新，保持其有效性。

建筑工地人员档案管理制度

一、总则为加强建筑工地人员管理，确保工程质量和安全生产，保障员工合法权益，根据国家相关法律法规，结合本工地实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本工地所有工作人员，包括管理人员、技术人员、施工人员等。

三、档案管理原则1. 实行统一管理、分级负责的原则；2. 实行真实性、准确性、完整性的原则；3. 实行保密性、安全性的原则。

四、档案管理职责1. 工地人事管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度；2. 各部门负责人负责本部门人员的档案管理工作；3. 各级管理人员负责对本部门人员档案的收集、整理、归档和保管。

五、档案管理内容1. 人员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、学历、专业、职称、技能等级等；2. 人员工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、职务、岗位、业绩等；3. 人员培训、考核情况：培训时间、培训内容、考核结果等；4. 人员奖惩情况：奖励、处分等；5. 人员工资、福利待遇情况；6. 人员劳动合同、社会保险、公积金等证明材料。

六、档案管理流程1. 收集：各部门在人员入职、离职、晋升、培训等过程中，应及时收集相关档案材料；2. 整理：将收集到的档案材料按照规定格式进行整理；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定类别、顺序进行归档；4. 保管：定期对档案进行清理、消毒、防潮、防虫、防火等工作，确保档案安全；5. 借阅：档案借阅需经相关部门负责人审批，借阅人需按规定用途使用档案，并在归还时确保档案完好。

七、档案管理制度执行1. 各部门负责人应高度重视档案管理工作，加强对本部门人员的档案管理；2. 档案管理人员应严格按照本制度规定，认真履行职责，确保档案管理工作的顺利进行；3. 对违反本制度规定，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，将依法追究相关责任。

八、附则本制度由工地人事管理部门负责解释，自发布之日起实施。

如遇国家法律法规调整，按新规定执行。

【本制度由XXX公司于XXXX年XX月XX日发布】。

建设项目工地档案管理制度

为加强建设项目工地档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）等法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程项目前期文件、合同、协议、设计文件、施工图等；2. 工程项目施工过程中的技术文件、施工记录、检验记录、验收记录等；3. 工程项目竣工文件、验收文件、保修文件等；4. 工程项目有关会议纪要、函件、照片、录音、录像等。

三、档案管理制度1. 建立档案管理责任制。

项目经理为档案管理第一责任人，负责组织、协调、指导档案管理工作；档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 档案收集与整理。

档案收集应全面、及时、准确。

档案整理应按照《建设项目档案管理规范》的要求，对档案进行分类、编目、编号，确保档案的系统性。

3. 档案保管。

档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。

档案应存放在符合档案保管要求的库房内，定期进行消毒、除湿、防虫处理。

4. 档案利用。

档案利用应遵循真实性、合法性、有效性原则。

档案查阅、复制、借阅等，需经项目经理批准，并办理相关手续。

5. 档案归档。

工程项目竣工后，档案管理员应按照《建设项目档案管理规范》的要求，将档案整理成册，报项目经理审批后，及时归档。

6. 档案信息化管理。

积极推进档案信息化建设，采用电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

四、档案管理监督与考核1. 项目经理对档案管理工作进行监督，确保档案管理制度得到有效执行。

2. 档案管理员应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

3. 对档案管理工作进行考核，考核结果纳入项目管理人员绩效考核。

1. 本制度由项目经理负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

施工企业档案管理制度

施工企业档案管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作总结、合同协议、条据书信、规章制度、应急预案、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, contract agreements, document letters, rules and regulations, emergency plans, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!施工企业档案管理制度施工企业档案管理制度（优秀5篇）施工企业档案管理制度篇1（一）凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。

工地档案管理制度及流程

一、总则为了加强工地档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工地档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映工地实际情况。

2. 完整性原则：档案收集要全面，确保档案的完整性。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁。

4. 系统化原则：按照档案分类、编号、编目、归档等要求，实现档案的系统化管理。

5. 信息化原则：积极推进档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。

三、管理机构及职责1. 工地档案管理部门：负责工地档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。

2. 项目经理：负责工地档案管理的组织、协调和监督工作，确保档案管理制度的有效实施。

3. 各部门负责人：负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。

四、档案分类及编号1. 档案分类：根据工程特点和档案内容，将档案分为以下类别：- 施工技术档案- 质量安全档案- 合同管理档案- 财务档案- 人力资源档案- 其他档案2. 档案编号：按照档案分类和顺序，采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和可追溯性。

五、档案收集与整理1. 档案收集：- 收集与工程相关的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。

- 收集各类合同、协议、会议纪要、验收报告等文件。

- 收集各类工程验收、质量评定、安全检查等记录。

2. 档案整理：- 按照档案分类和编号，对收集到的档案进行整理。

- 对档案进行编目，建立档案目录。

- 对重要档案进行备份，确保档案的完整性。

六、档案保管与利用1. 档案保管：- 按照档案保管要求，选择合适的档案柜和库房，确保档案安全。

- 定期检查档案保管条件，防止档案受潮、受热、受虫蛀等。

- 对破损、褪色的档案进行修复和保护。

2. 档案利用：- 建立档案查阅制度，明确查阅范围、程序和权限。

- 为工程管理、决策、科研等提供档案服务。

建筑施工安全档案管理制度

第一章总则第一条为了加强建筑施工安全档案的管理，确保安全生产，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合我国建筑施工实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有建筑施工企业及其在施项目，包括但不限于新建、改建、扩建、拆除等工程。

第三条建筑施工安全档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映施工现场安全生产状况。

（二）完整性：档案应包括所有与安全生产相关的资料。

（三）准确性：档案内容应准确无误。

（四）及时性：档案资料应及时收集、整理、归档。

第二章档案内容第四条建筑施工安全档案主要包括以下内容：（一）安全生产责任制：明确各级人员的安全责任。

（二）安全管理制度：包括安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。

（三）安全技术措施：包括施工方案、施工组织设计、安全技术交底等。

（四）安全教育与培训：包括培训计划、培训记录、考核结果等。

（五）安全生产检查：包括检查计划、检查记录、整改措施等。

（六）消防安全管理：包括消防设施、消防器材、消防安全制度等。

（七）安全措施经费管理制度：包括经费预算、使用、监督等。

（八）安全生产事故应急预案：包括事故预防、应急响应、事故处理等。

（九）重大危险源监控管理制度：包括危险源识别、评估、监控、治理等。

（十）隐患排查方案：包括隐患排查、整改、复查等。

（十一）工商事故管理制度：包括事故报告、调查、处理、总结等。

（十二）意外伤害保险制度：包括保险条款、投保、理赔等。

（十三）特种作业人员管理制度：包括持证上岗、安全培训、监督检查等。

（十四）个人安全防护用品使用制度：包括防护用品种类、使用、维护等。

（十五）现场文明施工管理制度：包括施工现场管理、文明施工标准等。

第三章档案管理第五条建筑施工安全档案应由专人负责管理，建立健全档案管理制度。

第六条档案收集与整理：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

（二）档案整理应分类、编号、归档，确保档案的有序存放。

施工现场工程档案管理制度

第一章总则第一条为了规范施工现场工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和有关档案管理的法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于施工现场所有工程档案的管理，包括设计文件、施工图纸、施工记录、监理记录、验收记录等。

第三条施工现场工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散使用；（三）规范收集、整理、归档、保管、利用；（四）保密、安全、便捷。

第二章职责与分工第四条项目经理负责施工现场工程档案管理工作的总体协调和监督检查，对档案管理的质量和效率负责。

第五条档案管理员负责施工现场工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第六条各部门、各专业负责人应按照职责分工，配合档案管理员做好工程档案的收集、整理和归档工作。

第七条施工现场工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应遵循以下程序：（一）收集：各专业部门按照工程进度和档案要求，及时收集各类工程档案资料；（二）整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编号、整理；（三）归档：按照档案分类、编号要求，将整理好的档案资料及时归档；（四）保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和整洁；（五）利用：档案管理员应按照档案利用规定，提供档案查询、复制、借阅等服务。

第三章收集与整理第八条工程档案的收集应遵循以下要求：（一）收集齐全：按照工程进度和档案要求，收集各类工程档案资料，确保档案的完整性；（二）收集及时：在工程实施过程中，及时收集各类工程档案资料，确保档案的时效性；（三）收集规范：按照档案分类、编号要求，规范收集各类工程档案资料。

第九条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）分类清晰：按照档案分类、编号要求，对收集到的档案资料进行分类、编号；（二）编目规范：按照档案编目要求，编制档案目录，确保档案的可检索性；（三）装订整齐：按照档案装订要求，对档案资料进行装订，确保档案的整洁。

施工现场资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强施工现场资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合施工现场实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于施工现场所有涉及工程建设、施工管理、技术文件、工程资料等档案的管理。

第三条施工现场资料档案管理应遵循以下原则：（1）统一管理：施工现场资料档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性；（2）分类存放：按照档案类型、项目、阶段等进行分类存放，便于查找和利用；（3）专人负责：指定专人负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（4）定期检查：定期对施工现场资料档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。

第二章档案管理机构及职责第四条施工现场资料档案管理机构：（1）项目部档案室：负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（2）项目部资料员：负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和借阅等。

第五条施工现场资料档案管理机构职责：（1）制定档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（3）对档案进行分类存放，确保档案的完整性和安全性；（4）定期对档案进行检查，确保档案的准确性和有效性；（5）对档案的借阅、销毁等工作进行登记和审批；（6）对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。

第三章档案收集与整理第六条施工现场资料档案收集范围：（1）工程建设相关文件；（2）施工管理文件；（3）技术文件；（4）工程资料；（5）其他与工程建设相关的文件。

第七条施工现场资料档案整理要求：（1）档案资料应按照分类、时间、项目等进行整理；（2）档案资料应按照顺序排列，编号；（3）档案资料应装订整齐，封面清晰；（4）档案资料应保持清洁、无破损。

第四章档案保管与利用第八条施工现场资料档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（2）档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类存放；（3）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（4）档案资料不得擅自涂改、伪造、销毁。

施工现场安全档案管理制度

一、目的为了加强施工现场安全管理，确保施工人员生命财产安全，规范施工现场安全档案管理工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有施工现场的安全档案管理工作。

三、职责1. 项目经理负责施工现场安全档案管理工作的组织、协调和监督。

2. 安全生产管理人员负责施工现场安全档案的收集、整理、归档和保管。

3. 施工单位应指定专人负责施工现场安全档案的日常管理工作。

四、档案管理要求1. 施工现场安全档案应包括以下内容：（1）安全生产许可证、安全许可证副本、施工许可证等证件。

（2）施工现场平面布置图、施工组织设计、施工方案、安全技术措施等。

（3）施工现场安全检查记录、安全隐患整改记录、事故调查报告等。

（4）施工现场安全生产教育培训记录、特种作业人员持证上岗记录等。

（5）施工现场安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等。

（6）施工现场安全防护设施、设备、材料等检查记录。

2. 施工现场安全档案应按照以下要求进行管理：（1）档案资料应真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章手续齐全。

（2）档案资料应分类存放，编号清晰，便于查阅。

（3）档案资料应定期检查，确保档案的完整性和安全性。

（4）档案资料应按照国家档案管理的相关规定进行保管。

五、档案归档与借阅1. 施工现场安全档案的归档工作由安全生产管理人员负责。

2. 归档的档案资料应按照以下要求进行整理：（1）按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类。

（2）对档案资料进行编号、装订，并填写档案目录。

（3）归档的档案资料应填写归档登记表，并报项目经理审批。

3. 档案借阅应按照以下要求进行：（1）借阅档案需填写借阅登记表，并经项目经理批准。

（2）借阅档案时，应妥善保管，不得遗失、损坏或擅自涂改。

（3）借阅的档案应在规定时间内归还，如有特殊情况，需提前办理续借手续。

六、监督检查1. 项目经理应定期对施工现场安全档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 安全生产管理人员应加强对施工现场安全档案的日常管理，确保档案的完整性和安全性。

施工现场档案管理制度范文(3篇)

施工现场档案管理制度范文一、引言施工现场档案管理是指对施工项目过程中涉及的各类文件、资料进行收集、整理、保存和利用的一项管理工作。

有效的施工现场档案管理能够确保施工项目的顺利进行，并为项目完成后的检验、验收以及维护保养提供依据。

本制度旨在规范施工现场的档案管理工作，提高施工质量和安全管控水平。

二、管理职责与权限1.项目负责人负责制定施工现场档案管理制度，并组织实施；2.施工单位的档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用；3.监理单位的档案管理员负责对施工现场档案进行监督检查，并协助施工单位的档案管理员进行管理；4.各相关部门配合施工现场档案管理工作，如申报材料、技术交底等；5.项目相关方应积极配合施工现场档案管理工作，提供必要的文件和资料。

三、档案收集与整理1.施工单位应在开始施工前，编制施工方案并提交给监理单位备案，包括技术交底、质量控制要点等文件；2.施工单位应将各类施工图纸、设计文件、施工合同和证照的复印件按照工程项目进行归档；3.施工单位应将工程项目的各项资料按照施工流程、工程分部进行整理，并清晰标注文件名称和时间；4.施工单位应及时将监理单位要求提供的档案相关文件提供给监理单位，确保相关部门的验收和检查顺利进行；四、档案保存与利用1.施工单位应制定档案保存制度，并建立相关档案室、柜，确保档案的安全存放；2.档案室、柜应设有专门的监控设备，并配备专人进行管理；3.施工单位应制定档案的借阅和使用制度，保证档案的及时提供和使用；4.档案管理员应对借阅和使用的档案进行记录，并定期进行审查和统计；5.施工单位应将施工现场档案使用情况报告监理单位，监理单位应对使用情况进行复核，确保档案的合理利用。

五、档案销毁与归档1.施工单位应根据法律法规的规定，对档案进行定期销毁，确保施工现场档案的及时更新和整理；2.档案管理员应记录档案销毁的相关信息，包括销毁的文件名称、数量、销毁时间等；3.施工单位应将档案管理工作完成后的档案及时归档，确保档案的长期保存和利用；4.归档的档案应按照规定的流程进行存放，包括装订、标注、编号等工作。

施工现场安全档案管理制度

一、总则为加强施工现场安全管理，规范安全档案资料的收集、整理、归档和使用，确保施工现场安全管理工作有序进行，特制定本制度。

二、管理原则1. 完整性原则：安全档案资料应全面、真实、准确地反映施工现场安全管理的全过程。

2. 及时性原则：安全档案资料的收集、整理、归档和使用应与施工现场安全管理同步进行。

3. 保密性原则：安全档案资料涉及企业秘密和员工个人隐私，应严格保密。

4. 可查性原则：安全档案资料应便于查阅、统计和分析。

三、安全档案资料范围1. 安全生产许可证、安全生产许可证延期申请材料。

2. 施工现场安全管理制度、操作规程、应急预案。

3. 施工现场安全检查记录、隐患排查治理记录。

4. 施工现场安全事故调查处理报告、事故责任追究决定。

5. 施工现场安全生产教育培训记录、考核结果。

6. 施工现场安全防护设施、设备检查记录。

7. 施工现场安全防护用品发放、使用记录。

8. 施工现场安全生产费用投入、使用记录。

9. 施工现场安全管理人员、特种作业人员资格证明。

10. 施工现场安全生产检查、验收、评审等资料。

四、安全档案资料管理职责1. 项目部安全负责人负责安全档案资料的管理工作，组织实施本制度。

2. 项目部安全员负责安全档案资料的收集、整理、归档和日常管理工作。

3. 项目部其他相关人员负责按照职责分工，提供相关安全档案资料。

五、安全档案资料管理要求1. 安全档案资料应按照分类、分册、分页的要求进行装订，确保整齐、美观。

2. 安全档案资料应建立电子文档，便于查阅、统计和分析。

3. 安全档案资料应实行专人管理，确保资料完整、安全。

4. 安全档案资料应定期进行清理、归档，确保档案资料的时效性和准确性。

5. 安全档案资料借阅、使用应办理借阅手续，并做好登记。

六、安全档案资料使用1. 安全档案资料用于施工现场安全管理、安全生产检查、事故调查处理等工作。

2. 安全档案资料不得擅自复制、泄露，如需复制，应经项目部安全负责人批准。

工地资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强工地资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有在建工地、项目及相关的资料档案管理。

第三条工地资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密原则；（三）规范原则；（四）安全原则；（五）高效利用原则。

第二章管理机构与职责第四条工地资料档案管理工作由工程部负责，成立工地资料档案管理小组，负责具体实施。

第五条工地资料档案管理小组的主要职责：（一）负责制定和实施工地资料档案管理制度；（二）负责收集、整理、归档工地资料档案；（三）负责对工地资料档案进行鉴定、销毁；（四）负责档案的保管、保护和修复；（五）负责档案的查阅、借阅、复制等工作；（六）负责档案统计和报表工作；（七）负责档案信息化建设。

第三章资料收集与整理第六条工地资料档案的收集范围包括：（一）工程设计文件；（二）施工图纸；（三）施工组织设计；（四）施工日志；（五）施工记录；（六）验收记录；（七）工程变更记录；（八）质量检验报告；（九）其他有关资料。

第七条工地资料档案的整理要求：（一）分类整理，按项目、工程阶段、文件类型等进行分类；（二）编制目录，明确档案存放位置；（三）编制索引，便于查阅；（四）归档材料应完整、准确、清晰。

第四章保管与保护第八条工地资料档案的保管要求：（一）档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案存放应按分类、编号、顺序进行；（三）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员离岗时，应办理交接手续。

第九条工地资料档案的保护要求：（一）对已损坏的档案，应及时进行修复；（二）对重要档案，应采取特殊保护措施；（三）对易损档案，应进行定期复制备份。

第五章查阅与借阅第十条工地资料档案的查阅要求：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》；（二）查阅人需出示有效证件；（三）查阅档案应在档案室进行，不得擅自带走档案；（四）查阅档案时，需遵守保密规定。