【内审007专栏】打造一个有战斗力的内审团队,就必须有铁规!

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【内审007专栏】打造一个有战斗力的内审团队,就必须有铁规!

认识很多内审同行,与他们的交流中总听到这么多的苦恼。审计团队领导嫌团队成员工作不规范,出工不出力,审计人才难求。审计新人对审计工作感到茫然,忐忑不安中老是被团队其他成员嫌弃。成熟的审计员呢总是觉得部门老大不懂审计业务,不是乱指挥,就是太理想主义。从他们的神情上总感觉他们有太多干不完的活,太多迷茫的眼神,也有太多的无奈。

如何解开这个拧巴局面呢?我们觉得首先就要让自己的审计部门从审计团伙变成审计团队。团队与团伙的区别就是,团队是一种有精神思想的组织。大家会说,这个精神思想我又看不见摸不着。实际上这是有的,那就是一个内审部门的审计手册。审计手册就是我们审计思想的载体。

1、审计手册是内审团队的灵魂

团队是我们的生命线。公司是一个团队,他是全体员工的生存平台。内审部门也是一个团队,他是我们审计人员生存平台。自1600年成立的荷兰东印度公司开始,人类竞争已跨入了团队竞争。郑成功收复台湾时打败的就是荷兰东印度公司,中国鸦片战争始作俑者就是英国东印度公司。可见这种组织模式创新能够大大激发成员的积极性和潜力。

现代国家就是参照现代公司制度建立的一种团队形式。一个团队要基业长青,凝聚这么多人的力量,他的秘密是什么?核心就是团队有精神思想,要打造一个有战斗力的团队就必须有铁规。美国就是建立在基督教中清教徒派别奉献精神之上的国家,新中国是建立在马列主义、毛泽东思想上的共产主义国家。没有信仰就没有团队的存在。因为人是需要通过精神思想来凝聚的,古话说道不同不相为谋,三观不匹配岂能共事就是这个道理。

审计手册是汇聚国家审计准则,公司制度要求,历年审计团队负责人和审计师经验的智慧宝库。所以审计手册就是一个追求卓越的内审团队

的灵魂,它就是我们内审人信仰的物质载体,也是凝聚、温暖审计团队人心的太阳。

2、审计手册代表了我们专业精神。

审计手册要求审计团队成员要有规范。规范就是权威,规范也是一种精神。规范也是一种可贵的习惯,这是它不容易养成的原因。没有规范,就没有权威,规范意味着你不但懂得做人和做事,而且懂得如何做好它们。有的人做事永远不能规范,因为他们从来没有把它视为是必须的,所以他们永远受到打压总是被人否定。

3、先有专业精神才能有专业人才

专业精神代表了专业化的服务本身。专业化的服务既指为领导服务,又是指全心全意为自己周围同事服务。唯有这种专业精神才是吸引高能级人才最好的动力源。好比唐僧有西天取经的志向,所以孙悟空、猪八戒和沙和尚来了。刘备发誓要恢复汉室江山,所以诸葛亮、关羽和张飞、赵子龙来了。但各个部门中总有些人是可有可无

的存在,因为他们没有专业精神,他们无法被人所倚重,他们只是部门中的一些省略号。

团队同样如此。如果你不发审计通知就会被被审计单位感觉你们没有公司授权就来审计,是非常不专业的行为。如果你不写审计报告就会被人认为你们审计业务能力不强。种种不专业行为只会让别人看到你的不专业,从而挑战你的权威,小看你轻视你,你却浑然不知。

只有当审计团队负责人通过梳理审计手册具备专业精神后,才会明白团队自身需求。这样才会避免盲目招人。这时招聘需求才不会脱离实际,被大家笑话。一分价钱一分货,用低工资低级别是找不到高能级人才的。岗位需求和实际招聘人才能力不匹配,才是导致审计团队之间相互不满意的根源。

我们看到一些招聘要求上3-5年工作经验的内审人员要有具备辅助公司高级管理层制订内控手册的能力。显而易见,一个3-5年工作经验的内审人员还处于成长期,这时根本无法胜任这个岗位。提出这种需求是永远无法找到匹配的内审专业人才的。

4、审计手册是审计团队沟通工具

审计手册还是一个部门培训、沟通的好工具。公司内审部门要培训新人时间过长怎么办?那就得用审计手册作为培训教材。学习完了审计手册再考试,保证新招聘员工尽快适应新岗位。

同时审计手册也是审计需求的说明,当审计业务外包时也起到需求说明的作用。比如说明某单位开展何种类型的审计,提出抽样方式和比例要求等等。这真是用最小的时间解决了一个审计部门普遍存在的问题。

综上所述,迈向卓越的内审团队,需要您从建立一本规范、专业的审计手册开始。不迈出这一步,不打捞基础,那就永远只能成为无头苍蝇到处乱飞。不迈出这一步,审计人员只能深陷不可自拔的泥潭,越动越糟糕。

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