永远先做重要但不紧急的事 6

3永远先做重要但不紧急的事

1.为什么讲这个课题

A有朋友觉得执行力不行，感觉没时间做自己想做的事;

B最近自己的事很多，没安排好导致手忙脚乱、到处救急。

2.事情的分类

“重要、不重要、紧急、不紧急”四个词凑到一起来形容事情的话，可以有四种组合：重要又紧急的、重要但不急的、不重要但紧急的、不重要又不紧急的。

重要而且紧急的工作是指事情的重要性高, 而且需要立即行动。此类事情带给人们较高的压力。比如老板紧急交办的工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试等。

重要但不紧急的事情对个人而言是很有意义的, 可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性高, 困难度也高。因为它们不紧急所以经常被推后到最后几天。最常见的, 比如学习一门外语，提升自己的人际关系，提高自己的演讲能力、参加明年的重要考试、自己的婚礼、我们的财商学习、财务自由的实施等。

紧急但不重要的事情本身重要性不高, 但因为时间的压力, 需要赶快采取行动, 例如接公司例会、干扰的电话、收快递、看网页、某些会议的处理、某些碍于场面出席的会议、活动等。

不紧急而且不重要的事情, 本身没有迫切完成的压力, 而且重要性不高, 例如唱O K 、逛街、看电视、打一把游戏、抽烟、喝酒、摸麻将等。

让大家讨论下重要不紧急与紧急不重要那个优先做

3做事的先后顺序

时间管理专家为一群商学院的学生讲课。专家现场做的演示给学生们留下了深深地启示。站在那些高智商高学历的学生前面，他说：“我们来做个小测试。”他拿出一个瓶子放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块，放进玻璃瓶。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了？”所有学生应道：“满了！”

时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。“没满！”学生们再次回答。“很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好！”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口一样高。随后，他抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？”

一位非常积极的学生举手发言：“无论你的时间表多么紧凑，如果你再努力些，还可以做更多的事情”。“不”！时间管理专家说。“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们：如果

你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里了。现在请大家思考：什么是你生命中的大石头？与自己爱的人共渡时光？信仰？教育还是梦想？不管是什么，一定要记得先去处理大石块”。

现在，请思考一下：你今生的“大石头”是什么？找到之后，请立刻行动，把它们先放进你人生的瓶子，你将拥有美好人生。

怎么处理

做好计划，未雨绸缪，可以减少重要又紧急的事情。

消防队员救火的故事

紧急不重要的可以授权与委托、请人帮忙，不一定自己亲自作。

收快递。

重要的事件不及时做可能会变得重要又紧急；

人们每天都像消防队员一样，哪里起火往哪里跑，每天都在做紧急的事。为什么人们每天都很忙？其关键是没有做好计划与规划及防患于未然的事。若没有做好这些，就自然造出许多“起火”的事情，即紧急的事情。

做好计划与规划及防患于未然－可以减少重要且紧迫的事情

时间分配

重要不紧急的事是我们关注的重点，要花大量的时间来处理。你越把这些防患于未然、战略规划的事做好，其实就会减少重要紧急的事出现，你就会变得不忙。例如消防队员，只要平时抓好消防意识的培训、消防安全的检查等（重要不紧急的事）工作，就会减少火灾（重要紧急的事）的发生，也就不需要哪里起火往哪里跑。

4怎么实施

定理想、目标，如同纸板游戏的理想

第1步骤：作好工作记录，列出你明天必须做的事情；

第2步骤：根据事情的重要性，轻重缓急列出优先顺序；

第3步骤：第二天先做排在第一位的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件。如果你只做完了第一件事，那也不要紧，因为你总是做着最重要的事。

自己的做法

总结：

优先做重要不紧急的事

绝大部分时间做重要不紧急的事

做好计划，未雨绸缪

最后还讲个故事：

伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普请效率专家利进行企业诊断，总裁介绍说：我们知道自己的目标，但不知道怎样更好地执行计划。利说可以在10分钟内给他一样东西，这东西至少能把公司业绩提高50%。如果将来对你有价值，请你开一张支票给我，支票金额由你自己随便填写。

利递给总裁一张空白纸条，让他在纸上写下第二天要做的六件最重要的事。总裁写完六件事后，利让他在纸条上用数字标明每件事对总裁及公司的重要性次序。利接着说：“现在把这张纸放进口袋，明天早晨第一件事是把纸条拿出来做第一项，不要看其他的，只看第一项，着手办第一件事直到完成为止。然后用同样的方法做第二项、第三项…直至你下班为止。如果你只做完第五件事或者第四件事那也不要紧。因为你总是做着最重要的事。”整个会见历时不过半个小时。

几个星期后，利收到一张2.5万美元的支票和一封信。舒瓦普在信中说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。