新员工入职及试用期管理办法

新员工入职及试用期管理办法

一、目的

规范公司新员工入职及试用期管理,提高工作效率；明确新员工试用期培训流程及要求，提高试用期员工转正合格率；明确新员工试用期考核流程及标准，有效鉴别新员工的适用性，降低公司人力成本。

二、范围

适用于公司全体新员工入职及试用期管理。

三、职责

１.人力资源部负责新进员工试用期管理的有效监控;负责监督协调新员工所在部门合理制定新员工入职培训及组织新员工入职培训;负责协助用人部门完成入职引导工作；负责新员工转正手续的办理、试用期离职等各项手续的办理。

2.各部门负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及入职引导工作，负责新员工上岗试用阶段的考核工作。

四、新员工入职前的准备

1．人力资源部做好录用通知的发送、入职报到时间的确认,通知用人部门新员工报到时间及相关事宜。

２.用人部门协助办公室做好新员工办公物品准备、办公位置的安排(包括办公桌椅、电脑等)等。

五、入职指引

六、新员工签订劳动合同规定

1．新员工原则上初次签订3年以上固定期限的劳动合同（特殊情况除外)。

２.签订劳动合同期限在3年以上的，试用期原则上为三个月,表现优异者可给予提前转正，但最短不得低于一个月；表现欠佳者可视试用考核情况适当延长试用期，但最长不得超过6个月。具体程序

依据本办法第七条的相关规定执行。

七、新员工试用期管理

1.试用期管理

员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司相关人事管理规定执行。

在试用期内有严重违反员工手册或劳动合同相关规定者,直接终止试用。

2．试用期考核

员工试用期期间由员工直接领导、部门领导及人力资源负责对其进行考核。

员工试用期考核采取月度考核和综合评价(其中月度考核和综合评价权重各占50%）,月度考核按照《部门岗位月度工作计划》执行完成情况。综合评价由人力资源部结合相关部门在新员工入职后1-2周组织一次考核,以后每月组织一次考核。

3.考核面谈

新员工试用期满前十五日内进行转正考核,试用期满前2个工作日务必结束，由人力资源部组织相关人员对待转正员工进行试用期考核面谈,面谈内容应包括：

试用期内的工作心得，对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司管理方面的意见和建议。

对所属部门同事、领导的意见和评价。

对企业文化建设和团队建设的意见和建议。

4.试用期转正

提前转正:新员工在试用期内,因业绩出色的,原则上可提前转正，经所在部门或个人提出,人力资源部审核，总经理审批后,可提前结束试用期,予以转正。新员工提前转正的，其试用期不得少于1个月。

自然转正：新员工在公司规定的试用期满后,经考核合格,应结束试用期予以转正。

延期转正：新员工试用期满后，因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求,无法完全胜任现有工作,需延长试用期，延迟转正。新员工延期转正的，经延长后的试用期总计不得超过6个月，6个月仍无法到转正考核要求的，终止试用。

不予转正:员工试用期考核结果出现“试用期不合格”或员工有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在相关表格中评分并陈述事实与理由,按审批流程签批生效后于辞退日前五个工作日内交人力资源部(注：最迟不得超过试用期满前五个工作日)，由人力资源部将试用期不合格的事实和理由通知相关员工，并办理辞退手续。

各部门在员工试用期内，认为不符合转正录用条件的,可随时提交《试用期考核表》,经人力资源审核、总经理审批后，由人力资源部通知员工按照公司相关规定办理离职手续。

八、新员工试用期辅导

1．新员工所在部门负责人需定期与新员工就工作计划完成情况进行沟通，并提供帮助和指导。

2.试用期部门负责人应及时跟进新员工思想动态。定期与新员工

进行沟通,了解其工作思想动态，并及时对新员工进行指导,如发现新员工有异常情况(例如：明显不胜任岗位、不适应企业文化等需辞退或表现特别突出需提前转正等),应及时向人力资源部反馈。

３.对于关键岗位(如经理级及以上级别管理人员或重要专业技术岗位员工）,人力资源部每月负责跟进及沟通，及时了解其思想动态和工作中存在的问题。