贸易有限公司行政人事管理制度

贸易有限责任公司

行政人事管理流程

有限责任公司的行政人事管理，是以一级管一级分级管理为原则，旨在规范责任、职权的界限和关系，使公司的行政人事管理系统实现科学化，规范化。具体的管理流程如下：

一、公司的责任与职权

（一）负责公司内部管理职员的考核、聘任。

（二）负责编制职员的《劳动合同》版本。公司把《劳动合同》版本下发各分公司、经营部、经营店，各单位收到后，由负责人组织签订对象进行认可签订。签订后一份留给签订者，一份存档。

（三）负责制作顾问聘书版本。公司把聘书版本下放各分公司、经营部、经营店，各单位收到后，由负责人负责顾问聘用及聘书发放。

（四）负责对各分公司的组建。

1、对新筹建的分公司负责人的考核、聘任。

2、协助新筹建的分公司对办公场所的选定及提供办理注册营业执照用的有关资料。所需提供的资料有：①.公司的营业执照副本复印件；②.公司机构代码证正副本复印件；③.公司的章程；④.公司的聘任书；⑤.公司商品销售委托书等。

3、为新筹建的分公司提供“分公司设立登记申请书”、“企业名称预先核准申请书”、“房屋租赁合同”、“职员名册”等样本。

二、分公司的责任与职权

（一）负责本分公司的筹建、注册工作。

1、做好职员的组阁，把已组阁的职员造册报公司备案。

2、选好办公场地。由已聘任的分公司负责人物色选好办公场地，与房主签订租赁合同，并做好租赁合同和租用房的房产证复印，为办证作准备。

3、申办注册营业执照。由负责人向公司领取申办营业执照的有关资料。随后带上这些资料连同自己备好的租用房的房产证复印件和租赁合同复印件，到所在地工商局或工商所领取办证申请表，填写后呈报公司，由公司审批加盖公章后发回，再送工商局审查发证。

（二）负责辖区内的经营部组建。

1、对新筹建的经营部负责人的考核、聘任。

2、协助新筹建的经营部选定办公场所及提供办理注册营业执照用的有关资料。（提供的资料与公司提供的相同）

3、把各经营部的职员造册报公司备案。

三、经营部的责任与职权

（一）负责本经营部的筹建、注册工作。

1、做好职员的组阁，把已组阁的职员造册报分公司备案。

2、选好办公场地。由已聘任的经营部负责人物色选好办公场地，与房主签订租赁合同，并做好租赁合同和租用房的房产证复印，为办证作准备。

3、申办注册营业执照。由负责人向分公司领取申办营业执照的有关资料，随后带上这些资料，连同自己备好的租用房的房产证复印件和租赁合同复印件，到所在地的工商局或工商所领取办证申请表，填写后呈报分公司，由分公司审批加盖公章后发回，再送工商局审查发证。

（二）负责瞎区内经营店的组建。

1、对新筹建的经营店负责人的考核、聘任。

2、协助新筹建的经营店选定办公场所及提供办理注册营业执照用的有关资料。（提供的资料与分公司提供的相同）

3、把各经营店的职员造册报分公司备案。

四、经营店的责任与职权

（一）、负责本经营店的筹建、注册工作。

1、做好职员的组阁，把已组阁的职员造册报经营部备案。

2、选好办公场地。由已聘任的经营店负责人物色选好办公场地，与房主签订租赁合同，并做好租赁合同和租用房的房产证复印，为办证做准备。

3、申办注册营业执照。由负责人向经营部领取申办营业执照的有关资料，随后带上这些资料，连同自己备好的租用房的房产证复印件、租赁合同复印件，到所在地的工商局或工商所领取办证申请表，填写后呈报经营部，由经营部审批加盖公章后发回，再送工商局审查发证。