自行采购记录表
(完整版)采购清单表格范本(附带表格)
(完整版)采购清单表格范本(附带表格)
(完整版)采购清单表格范本
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背景
采购清单表格是一个用于记录采购物品信息的工具。
在项目管理、商务活动以及日常生活中，我们经常需要进行物品采购。
采购清单表格的设计可以帮助我们更加方便地管理和跟踪采购信息，从而提高效率和准确性。
表格示例
使用说明
使用采购清单表格，您可以按照以下步骤进行操作：
1. 在表格中的“序号”列中输入物品的序号。
2. 在“物品名称”列中输入物品的名称。
3. 在“单位”列中输入物品的计量单位，如个、箱、千克等。
4. 在“数量”列中输入需要采购的物品数量。
5. 在“单价（元）”列中输入每个物品的价格。
6. 自动计算系统会在“金额（元）”列中显示每个物品的总金额。
7. 继续添加行，以记录更多物品的采购信息。
注意事项
- 请根据实际情况使用表格，调整列宽、添加行数等。
- 在填写表格时，请确保输入数据准确无误。
- 当出现多个供应商或购买渠道时，可以复制表格并进行分别
管理。
结论
通过使用采购清单表格，我们可以更好地管理和控制采购过程。
它不仅可以帮助我们记录采购物品的详细信息，还可以提供自动计
算功能，减轻了人工计算的工作量。
我们可以通过对采购清单表格
的使用，更好地了解项目或商务活动的采购情况，从而做出更合理
的决策。
希望这份采购清单表格范本对您有所帮助。
如有任何问题或建议，请随时与我们联系。
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安徽大学单位自行采购活动记录表-安徽大学采购管理中心
安徽大学单位自行采购活动记录表
注：1、本表适用于自行采购1万元及以上、单位自行采购限额以下的线下采购项目。
2、本记录表原件由使用单位存档备查。
在采购管理系统进行自购备案时须扫描或拍照上传此表审核。
3、有关术语解释：
市场比选采购成交原则：技术、服务等标准统一的货物和服务项目，按“有效低价”原则选择供应商；其它的采购项目，可按“综合性价比高”的原则选择供应商。
“有效低价”是指符合项目实质性需求的前提下，选择最低报价的供应商；
“综合性价比高”是指符合项目实质性需求的前提下，选择综合性价比最高的供应商。
使用单位须在采购活动记录中详细描述选择成交供应商的理由。
自行采购情况记录表(□货物类(服务类(工程类)【模板】
单位盖章 年月日
3. 采购负责人将电子表格发至 QQ********，纸质稿送交学校招投标中心办公室（椒江校区行政楼 239 室），在校内网 公示 3 天无异议后，即可按规定采购。
计报价为 1.2 万元。
中标单位：江西省煤矿设计院台州分院，中标价：椒江校区西北门改造工程设计：3 万元，操场北面停车场
工程设计：0.9 万元。
采购小组成员（至少 3 人）签名：
年月日
使领 用导 部意 门见
签名：
单位盖章 年月日
招意 投 标 中 心见
签名：
注： 1. 本表纸质稿一式两份，按采购项目填写，招投标中心留档、计财处报销各一份；
预算金额（元）
单价
合价
35000
推荐成交供货商
报价（元）
单价
合价
30000
供货时间及售后服 务是否满足要求
是
工程设计
操场北面停车
2
场工程设计
10000
9000
是
3
合计 （元） 45000
39000
自行采购小组推荐意见
(主要从品牌、价格、性价比、售后服务及供货时间等方面比较不少于 3 家供货商的货物，说明推荐成交供货商的理由。)
按照学校规定，对公司进行询价，询价结果如下：
1、浙江恒欣建筑设计股份有限公司，椒江校区西北门改造工程设计报价为 3.35 万元，操场北面停车场工程
设计报价为 0.95 万元；
2、江西省煤矿设计院台州分院，椒江校区西北门改造工程设计报价为 3 万元，操场北面停车场工程设计报
价为 0.9 万元；
3、浙江公和建筑工程设计有限公司，椒江校区西北门改造工程设计报价为 3 万元，操场北面停车场工程设
部门自行采购活动记录表
成交价格
采购日期
采购经办人员
采购经办人员应为学校职工，不少于2人，手写签名
采购部门领导意见
签名：日期：
采购部门分管校领导意见
签名： 日期：
说明：1.本表适用于使用部门自行采购限额以下的采购项目。
2.本记录表院部门自行采购活动记录表
采购部门
填写部门全称，并加盖公章。（部门公章）
采购项目
填写具体采购项目，如：电脑内存条20个/ **学院网页制作等
经费来源
填写经费名称，如：办公经费、基层党建经费等
采购需求或参数
货物类，如规格型号及数量等；
服务类，如具体服务需求。
（可附页）
采购方式
包括：市场比选、单一来源
市场考察情况及选择成交供应商的理由
填写不少于2家的供应商考察情况（包括供应商名称、地址或联系电话、报价及服务承诺等，可附页），如采用“综合性价比高”的原则选择成交供应商，须详细说明选择理由。对只能从唯一供应商处选择的采购项目，须阐明理由。
供应商选择原则
包括“有效低价”和“综合性价比高”原则
成交信息
成交供应商全名
简易采购记录单
简易采购记录单
日期：2022年1月1日
供应商：ABC公司
采购物品：办公用品
采购数量：100个
单价：10元/个
总金额：1000元
尊敬的领导：
我在2022年1月1日与ABC公司进行了一次办公用品的采购，具体采购记录如下：
1. 采购日期：2022年1月1日
2. 供应商：ABC公司
3. 采购物品：办公用品
4. 采购数量：100个
5. 单价：10元/个
6. 总金额：1000元
这次采购的目的是为了满足公司日常办公的需要。
办公用品是公司运营不可或缺的一部分，包括文具、笔记本电脑、打印机等。
为了保证员工的工作效率和舒适度，我们需要及时补充这些办公用品。
ABC公司作为我们的长期合作伙伴，一直以来都能够提供高质量的产品和优质的服务。
他们的办公用品质量可靠，价格合理，交货及时。
因此，我们选择了ABC公司作为本次采购的供应商。
在与ABC公司进行沟通后，我们决定采购100个办公用品。
每个办公用品的单价为10元，总金额为1000元。
我们认为这是一个合理的数量和价格，能够满足公司的需求并控制采购成本。
通过这次采购，我们希望能够为公司提供良好的工作环境和条件，提高员工的工作效率和舒适度。
同时，我们也希望能够与ABC公司保持长期合作，共同发展。
感谢您对本次采购的支持和关注，如果您对本次采购有任何疑问或意见，请随时与我联系。
谢谢！。
采购情况记录表
3.7 3.24 3.8 3.3 3.3 4.16 3.26 3.29 3.21 3.29 4.12
3.11 3.26 3.8 3.3 3.3 4.16 3.26 3.29 3.21 3.29 4.12
审核人：
备注
25.15 2.94 35.666667
2515 5880 1070 1050 540 57200 4480 32505 2460 5130 3360
1050 18 1906.667 11.2 32505 41 5130 5.6
月采购情况记录表
供应商 下单日期 采购时间 预计到货日期 实际到货日期
月采购ห้องสมุดไป่ตู้况记录表
序号 采购物品名称 采购数量 价格（元） 单价 总价
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
填表人：
油罐一次表、主板 端子 密封圈 打印机 网线 线性电源 军品电容 探头加工费 电源模块 护套线+信号电缆 信号电缆
100 2000 30 1 30 30 400 1批 60 1批 600
深圳市普林电路有限公司 沈阳格立特电气有限公司 沈阳福泰斯商贸有限 沈阳希望新技术有限公司 沈阳希望新技术有限公司 航天长峰朝阳电源有限公司 北京七星飞行电子有限公司 北京日日昌展具制作有限公司 广州金升阳科技有限公司 辽宁通用电缆有限公司 辽宁通用电缆有限公司
3.1 3.1 3.2 3.2 3.2 3.9 3.5 3.16 3.14 3.20 3.29
采购记录表【范本模板】
采购记录表【范本模板】
1. 采购信息
2. 采购记录说明
本采购记录表为范本模板，用于记录采购过程中的关键信息。
具体说明如下：
- 采购日期：记录每次采购的日期，以年月日的格式表示。
采购日期：记录每次采购的日期，以年月日的格式表示。
- 采购物品：填写采购的具体物品名称。
采购物品：填写采购的具体物品名称。
- 供应商：填写提供物品的供应商或卖方的名称。
供应商：填写提供物品的供应商或卖方的名称。
- 数量：填写采购的物品数量。
数量：填写采购的物品数量。
- 单价：填写每个单位物品的单价。
单价：填写每个单位物品的单价。
- 总价：计算得出的采购物品的总价，自动计算（数量乘以单价）。
总价：计算得出的采购物品的总价，自动计算（数量乘以单价）。
3. 使用说明
- 可根据实际需要，按照范本模板的格式填写相关信息。
- 可新增或删除采购记录行，以便于记录更多的采购信息。
- 在总价列，可修改公式以适应实际的价格计算需求。
4. 注意事项
- 请确保填写的采购信息准确无误，以便于后续跟踪和管理。
- 请勿修改或删除范本模板中的格式或公式，以免导致表格无法正常使用。
- 如需生成报告或统计分析，请将数据导出至其他适用的工具或软件进行处理。
5. 其他
如有进一步疑问或需要进一步辅助，请及时联系相关人员。
谢谢！
请复制上述表格和说明进行使用和编辑。
自行采购竞价表格
采购单位（公章）：
项目备案项目备案编号：自行采购[2016] 号
项目名称
合同编号
பைடு நூலகம்供应商
验收时间
清 单
序号
名称
数量
单价
金额
合计金额： 大写：
验收
结论
供应商
验收人员
采购单位
法人或授权人（签字及公章）：
开户行及银行账户：
年 月 日
（签名）
年 月 日
负责人（签名）
年 月 日
说明：本表一式两份，采购人自存一份，报财政部门政府采购监管科室一份。
自行采购询价或竞争性谈判记录表
采购单位（公章）：
备案编号：自行采购[2016] 号
采购项目
预算金额
采购方式
采购过程
（3家以上供应商报价记录）
供应商名称
最终报价（元）
采购结果
成交供应商
成交金额（元）
采购小组（3人以上）签字
姓名
职务/职称
联系电话
采购单位
负责人意见
负责人（签字）：年月日
填表说明：本表一式两份，采购人自存一份，报财政部门政府采购监管科室一份。
自行采购记录表格模板
（签名）
年月日
负责人（签字）：
年月日
填表说明：
本表一式三份，采购人、供应商各持一份，报政府采购监督管理部门备案一份。
2、另附成交供应商营业执照复印件。
附表3：
自行采购项目验收表
采购单位（公章）：
项目名称
合同编号
供应商
验收时间
清单
（可另附明细）
序号
名称
数量
单价
金额
合计
￥（大写：整）
验收结论
（项目验收合格的，须注明“该项目已完成，符合合同约定，验收合格”字样）
供应商
验收人员
采购单位
法定或授权委托人（签字）：
单位名称（盖章）：
附表1：
自行采购记录表
采购单位（公章）：政府采购计划编号：
采购项目
（可附明细表）
预算金额
（元）
资金来源
自筹
采购过程（三家以上供应商报价记录）
最终报价金额(元)
采购结果
成交供应商名称
成交金额（元）
采购小组（三人以上）签字
姓责人意见
负责人（签字）：年月日
填表说明：1、本表一式二份，采购人自存一份，报政府采购监督管理部门一份。
采购物品登记表(标准范本)
采购物品登记表(标准范本)背景采购物品登记表是用于记录采购物品的信息和细节的标准表格。
通过使用这个表格，可以清晰地跟踪和管理所有采购物品的信息，保持采购过程的透明和准确性。
采购物品登记表的内容和细节采购物品登记表应包含以下信息和细节：1. 采购物品的名称：输入采购物品的具体名称或描述。
2. 采购物品的数量：输入采购物品的数量。
3. 采购物品的价格：输入采购物品的单价或总价。
4. 采购物品的供应商：输入提供采购物品的供应商的名称和联系信息。
5. 采购物品的采购日期：输入采购物品的日期。
6. 采购物品的交付日期：输入采购物品预计交付的日期。
7. 采购物品状态：标记采购物品的当前状态，例如未完成、已完成等。
8. 备注：输入任何额外的信息或备注。
使用采购物品登记表的好处使用采购物品登记表可以带来以下好处：1. 信息记录完整：通过填写登记表，确保所有采购物品的信息都得到记录和跟踪，避免遗漏和混乱。
2. 明确责任和义务：登记表记录了供应商和采购日期等细节，有利于明确责任和义务，防止纠纷和争议。
3. 提供数据分析：通过登记表中的数据，可以进行数据分析，了解采购物品的趋势、成本和供应链情况，为决策提供依据。
4. 提高效率和准确性：登记表的使用使得采购过程更加高效和准确，有助于及时采购和交付物品。
如何使用采购物品登记表使用采购物品登记表时，可以按照以下步骤操作：2. 根据实际情况填写表格中的各个字段，确保信息的准确性和完整性。
3. 将填写好的登记表存档或复制一份作为备份。
4. 在采购过程中，根据实际采购情况，更新登记表中的信息。
5. 定期审查和分析登记表中的数据，以便做出更好的决策和优化采购策略。
总结采购物品登记表是一种记录和管理采购物品信息的标准工具，可以在采购过程中起到规范和提高效率的作用。
使用登记表可以确保所有采购物品的信息得到记录和跟踪，提供数据分析和决策依据。
通过遵循使用步骤，可以有效地利用采购物品登记表，以便更好地管理采购过程。
(完整版)采购记录表
(完整版)采购记录表
采购记录表
1. 概述
本文档旨在提供一个完整的采购记录表样本，用于记录组织的采购活动。
明确记录采购过程有助于管理和控制组织的采购流程，确保采购的透明度和合规性。
2. 采购记录字段说明
2.1 采购编号（Purchase Number）
用于唯一标识每个采购活动，方便追踪和记录。
2.2 采购日期（Purchase Date）
记录采购活动发生的日期。
2.3 供应商（Supplier）
记录提供采购物品或服务的供应商名称。
2.4 采购物品（Purchased Item）
详细描述采购的物品或服务。
2.5 采购数量（Quantity）
记录采购物品的数量。
2.6 采购金额（Purchase Amount）
记录采购物品的金额，以便统计和核对采购成本。
2.7 采购人员（Purchaser）
记录执行采购活动的人员姓名。
2.8 收货人（Receiver）
记录接收采购物品的人员姓名。
2.9 采购状态（Purchase Status）
记录采购活动的状态，如进行中、已完成、取消等。
3. 示例采购记录表
4. 总结
通过使用采购记录表，组织可以清晰记录采购活动的关键信息，提高采购流程的透明度和管理效率。
采购记录表不仅有助于核对采
购成本和物品数量，还可以作为监督采购活动的工具，确保采购过
程的合规性和准确性。
采购记录表格模板
采购记录表格模板
首先，我们来看一下采购记录表格的基本内容和格式。
采购记录表格通常包括
以下几个方面的信息，采购日期、供应商名称、物料名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、采购人员等。
这些信息可以帮助企业管理者全面了解采购情况，及时发现问题并进行调整。
在填写采购记录表格时，需要注意以下几点，首先，要确保填写的信息准确无误，尤其是金额等数字信息，避免因为填写错误导致后续的问题。
其次，要及时更新采购记录表格，保持信息的实时性，以便及时了解公司的采购情况。
最后，要做好采购记录表格的备份工作，以防止数据丢失或损坏。
除了基本的采购记录信息外，采购记录表格还可以根据实际情况进行扩展，比
如加入供应商评价、物料质量评估等内容，从而更好地帮助企业管理者进行采购决策和供应商管理。
在实际使用采购记录表格时，可以结合电子表格软件进行管理，比如Excel等
工具，这样可以更方便地进行数据分析和报表生成。
同时，也可以考虑使用专业的采购管理软件，帮助企业管理者更好地进行采购管理工作。
总之，采购记录表格是企业管理中非常重要的工具，它可以帮助企业管理者清
晰地了解公司的采购情况，从而更好地进行成本控制和供应链管理。
希望以上介绍的采购记录表格模板能够对您有所帮助，祝您的采购工作顺利！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（签名）
年月日
负责人（签字）：
年月日
填表说明：
本表一式三份，采购人、供应商各持一份，报政府采购监督管理部门备案一单位（公章）： 政府采购计划编号：
采购项目
（可附明细表）
预算金额
（元）
资金来源
自筹
采购过程（三家以上供应商报价记录）
最终报价金额( 元)
采购结果
成交供应商名称
成交金额（元）
采购小组（三人以上）签字
姓名
职务/职称
联系电话
采购单位负责人意见
负责人（签字）： 年 月 日
填表说明：1、本表一式二份，采购人自存一份，报政府采购监督管理部门一份。
2、另附成交供应商营业执照复印件。
附表3：
自行采购项目验收表
采购单位（公章）：
项目名称
合同编号
供应商
验收时间
清单
（可另附明细）
序号
名称
数量
单价
金额
合计
￥（大写： 整）
验收结论
（项目验收合格的，须注明“该项目已完成，符合合同约定，验收合格”字样）
供应商
验收人员
采购单位
法定或授权委托人（签字）：
单位名称（盖章）：