公司加油卡使用管理规定
公司企业加油卡管理制度
一、总则为规范公司车辆加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油，实行“一车一卡”制度。
1.2 加油卡由综合部统一管理，驾驶员负责保管和使用。
1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。
2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请，填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。
2.2 综合部审批通过后，驾驶员方可前往加油站加油。
2.3 驾驶员在加油过程中，应遵守加油站规定，文明加油，确保安全。
3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算，每月由综合部进行汇总统计。
3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部，由财务部进行审核和结算。
4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责，根据公司车辆加油需求，提前向财务部申请充值。
4.2 充值金额根据实际情况合理确定，确保加油卡余额充足。
5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时，应将加油卡上交综合部。
5.2 综合部对上交的加油卡进行核对，确认无误后予以注销。
四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油行为规范。
2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算，确保费用准确。
3. 公司定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，公司旨在规范加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。
驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。
单位加油卡的管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，确保资金安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其相关人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规和财务管理制度制定，并遵循公开、透明、高效的原则。
第二章加油卡的管理第四条加油卡由单位财务部门负责管理，专人负责加油卡的申领、充值、挂失、补办等工作。
第五条加油卡分为主卡和副卡，主卡由财务部门保管，副卡分配给车辆驾驶员使用。
第六条加油卡申领时，需提供车辆行驶证、驾驶员身份证等相关资料，经财务部门审核批准后办理。
第七条加油卡实行一人一卡制度，驾驶员不得转借、转卖或私自涂改加油卡信息。
第八条加油卡充值需严格按照财务审批流程进行，充值金额不得超过财务部门核定的最高限额。
第九条加油卡使用过程中，如发生加油卡丢失、损坏等情况，驾驶员应及时向财务部门报告，并办理挂失、补办手续。
第三章加油流程第十条驾驶员使用加油卡加油时，应选择正规加油站，遵守加油站的规定。
第十一条驾驶员加油前，需核对加油卡余额，确保余额充足。
第十二条驾驶员加油后，应索取加油发票，并在发票上注明车辆车牌号、加油日期、加油量等信息。
第十三条驾驶员应如实填写加油记录，包括加油日期、加油量、加油地点、加油卡余额等。
第四章监督与考核第十四条财务部门每月对加油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时报告单位领导。
第十五条单位领导定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范、合理。
第十六条对加油卡使用过程中出现违规行为的，将按照相关规定进行处罚。
第五章附则第十七条本制度由单位财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜，由单位财务部门负责解释和补充。
车辆加油卡使用管理规定（5篇）
车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
公司加强加油卡管理制度
随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。
为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。
油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。
2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。
若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。
3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。
每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。
4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。
二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。
2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。
驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。
2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。
四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。
2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
加油卡单位管理制度
第一条为规范我公司加油站加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。
第二章加油卡管理第三条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆车辆配备一张加油卡，由车辆管理部门负责管理和监督。
第四条加油卡由公司统一采购，不得私自购买或更换。
第五条加油卡须由车辆管理人员妥善保管，不得转借他人使用。
第六条加油卡丢失或损坏，应及时向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。
第三章加油卡充值第七条加油卡充值由车辆管理部门负责，根据车辆实际需求进行充值。
第八条加油卡充值金额不得超出车辆实际加油需求。
第九条加油卡充值后，车辆管理人员应将充值金额及时间记录在册。
第四章加油卡使用第十条加油卡仅限用于公司车辆加油，不得用于个人或非公司车辆加油。
第十一条使用加油卡加油时，需出示车辆行驶证、驾驶证等相关证件。
第十二条使用加油卡加油时，应按照实际加油量进行结算，不得虚报加油量。
第十三条车辆管理人员应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用规范。
第五章监督与考核第十四条车辆管理部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。
第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。
第十六条车辆管理人员应按照本制度要求，做好加油卡管理工作，确保加油卡使用安全、高效。
第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 加油卡使用过程中，如发现异常情况，应及时向车辆管理部门报告。
2. 加油卡使用过程中，应严格遵守国家相关法律法规。
3. 加油卡使用过程中，如出现争议，应积极配合公司调查处理。
4. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
通过以上制度，旨在规范加油卡使用，提高加油效率，保障公司利益，为公司发展提供有力支持。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。
办理时需提供公司相关证件及车辆信息。
2、加油卡分为主卡和副卡。
主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。
三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。
2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。
四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。
2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。
五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。
2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。
3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。
六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。
2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。
七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。
2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。
八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。
2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。
九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。
以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。
公务加油卡使用管理制度
公务加油卡使用管理制度
为进一步规范公务加油卡管理, 降低车辆使用成本, 防止各类问题发生, 提高车辆使用功效, 特制定本规定:
一、加油卡实行统一管理, 综合岗（办公室）根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度, 做到一车一卡, 定车定卡, 由综合岗（办公室）统一管理车和加油卡, 定期往卡上进行充值, 并做好登记记录, 在使用过程中综合岗（办公室）负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、公务用车实行专人负责, 驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡, 加油完毕交回（长途行驶可携带）。
四、严格执行节假日放假期间封车封卡, 特殊用途用车实时上报备案, 对公务加油卡使用情况实时报备备案。
五、实行公开公示制度, 接受监督, 对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
六、实行长期定期检查机制, 对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查, 及时整改, 规范车辆统一停放。
附件:
公务用车加油卡使用登记台账
（2021年度）。
单位车辆加油卡管理制度
一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。
三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。
（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。
（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。
2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。
（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。
3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。
（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。
（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。
（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。
（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。
5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。
（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。
（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。
四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。
2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。
3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司加油卡的使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆燃油管理，规范加油卡使用流程，降低燃油成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆。
第三条本制度遵循节约成本、合理使用、责任明确、便于管理的原则。
第二章加油卡管理第四条公司统一为每辆车配备一张加油卡，实行“一车一卡”制度。
第五条加油卡由综合管理部门负责管理，定期对加油卡进行充值，并确保卡内余额充足。
第六条加油卡密码由司机保管，不得泄露给他人。
如密码遗失或泄露，应及时报告综合管理部门，并办理挂失和补办手续。
第七条加油卡仅限在公司指定的加油站使用，不得用于非公司车辆加油。
第三章加油流程第八条司机加油前，需向综合管理部门申请加油，并填写《加油申请单》。
第九条《加油申请单》需注明车辆信息、加油地点、加油数量、预计费用等，由综合管理部门审批。
第十条加油完成后，司机需将加油凭证、加油卡和《加油申请单》交回综合管理部门。
第十一条综合管理部门对加油凭证、加油卡和《加油申请单》进行核对，确保信息准确无误。
第四章费用核算与监督第十二条加油费用按实际加油数量计算，每月进行一次核算。
第十三条综合管理部门负责将加油费用分摊至各部门，并在次月将费用明细通知各部门。
第十四条各部门对加油费用进行监督，如有疑问，可向综合管理部门反映。
第五章违规处理第十五条司机如有以下违规行为，将予以处罚：（一）未按规定使用加油卡加油的；（二）擅自更改加油地点、加油数量的；（三）将加油卡借给他人使用的；（四）泄露加油卡密码的。
第十六条违规行为的处罚措施如下：（一）警告并责令改正；（二）扣除当月奖金；（三）解除劳动合同。
第六章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章修改与废止第十九条本制度如有修改，由综合管理部门提出修改意见，经公司领导批准后发布。
第二十条本制度废止时，由综合管理部门发布废止通知。
公司加油卡使用管理规定
公司加油卡使用管理规定公司加油卡使用管理规定1. 引言公司加油卡是用于管理和控制公司车辆加油费用的工具。
为了规范加油卡的使用，确保资源的有效利用和预算的合理分配，制定本公司加油卡使用管理规定。
2. 加油卡的申请与发放2.1 员工申请加油卡需提供下列材料：a) 员工个人信息及连系方士；b) 车辆信息，包括车牌号、车辆种类等；c) 上级主管的批准意见。
2.2 加油卡申请流程：a) 员工填写加油卡申请表并提交给部门负责人；b) 部门负责人根据申请情况审核并发给上级主管审批；c) 上级主管审批后将申请表交给行政部门；d) 行政部门负责人将申请表发送给加油卡供应商。
2.3 加油卡发放：a) 加油卡供应商将加油卡及相关材料交给行政部门；b) 行政部门将加油卡及相关材料交给申请人；c) 申请人签收加油卡，并确认加油卡上的信息准确无误。
3. 加油卡的使用3.1 加油卡使用对象：a) 公司员工持有公司车辆的加油卡；b) 具备加油卡授权的合作单位员工；3.2 加油地点限制：a) 加油卡仅可在指定的加油站使用；b) 指定加油站名单需由行政部门定期更新。
3.3 加油卡使用规则：a) 加油卡只能用于加油费用，不得用于其他任何目的；b) 加油卡不能逾期未归还；c) 加油卡丢失或损坏需及时向行政部门报备，补办新卡；d) 严禁私自出借加油卡；e) 严禁冒用他人加油卡。
4. 加油卡的管理4.1 加油记录和报销：a) 加油卡使用人员在每次加油后需填写加油记录表，包括加油日期、加油量、金额等；b) 加油记录表需经上级主管审核签字后，提交给财务部门；c) 财务部门负责核对加油记录表和发票，并进行相应的报销操作；d) 未经核对的加油记录将不予报销。
4.2 监督与检查：a) 行政部门定期调查和审查加油卡的使用情况；b) 审查过程中发现违规使用加油卡的，将依据公司相关规定进行处罚。
5. 加油卡丢失或损坏的处理5.1 加油卡丢失或被盗：a) 加油卡使用人员发现加油卡丢失或被盗时应立即向行政部门报备；b) 行政部门收到报备后将立即向加油卡供应商进行挂失操作。
车辆加油卡使用管理规定范本
车辆加油卡使用管理规定范本一、概述为了规范公司车辆加油卡的使用，确保加油费用的合理使用与管理，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有配备加油卡的车辆。
三、加油卡的发放与管理1. 加油卡的发放需经过公司相关部门审批，并按照车辆使用人员的实际需要进行合理配备。
2. 加油卡的持有人需对其进行妥善保存，防止遗失或盗用。
四、加油卡的使用1. 加油卡仅限用于车辆的加油，禁止将加油卡用于其他任何用途。
2. 加油卡的使用人员应按照车辆所属部门的要求，选择指定加油站加油。
3. 加油卡的使用人员需保证加油时的加油量与车辆实际需求相符，不得浪费油料。
4. 加油卡的使用人员在加油时应注意安全，遵守加油站的加油规定，并保持文明用车行为。
五、加油费用的报销1. 加油费用的报销需填写详细的加油记录，包括加油日期、加油站名称、加油卡号码、加油量、加油金额等信息。
2. 加油费用的报销需附上相应发票，并按照公司的相关报销流程进行申请。
3. 加油费用的报销应符合公司的相关财务规定，且符合加油实际需求，不得存在浪费或虚报情况。
4. 加油费用的报销需经过相关部门的审批，确保报销金额的合理性与真实性。
六、违规行为处理1. 对于违反本规定的加油卡使用人员，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、记过或者停用加油卡等。
2. 对于故意浪费或虚报加油费用的行为，公司有权追究相关责任人的经济责任，并视情况考虑是否给予相应的纪律处分。
七、附则1. 本规定的解释权归公司所有。
2. 本规定自发布之日起生效。
3. 公司保留对本规定进行修改的权利，并在修改后通知相关人员。
车辆加油卡使用管理规定范本到此结束。
以上规定适用于公司车辆加油卡的使用与管理，希望能够确保加油卡的合理使用，并保障公司的财务利益。
单位加油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用，加强车辆燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。
第三条本制度遵循公开、透明、高效、节约的原则。
第二章加油卡管理第四条加油卡由单位统一购买，专人负责管理，确保加油卡的安全。
第五条加油卡实行一车一卡制度，不得私自转借他人使用。
第六条加油卡密码由驾驶员自行设置，密码不得泄露给他人。
第七条加油卡使用期限为一年，到期后应及时更换。
第三章加油卡使用第八条驾驶员在加油前应先查看加油卡余额，确保加油卡内有足够的余额。
第九条驾驶员加油时，应主动出示加油卡，由加油站工作人员进行加油操作。
第十条加油后，驾驶员应将加油卡交还管理人员，并由管理人员核对加油记录。
第十一条驾驶员在加油过程中，如有疑问，应及时向管理人员报告。
第十二条驾驶员不得使用加油卡进行非公务加油，如发现违规行为，将依法追究责任。
第四章加油卡费用结算第十三条加油费用按实际加油量结算，不得虚报冒领。
第十四条每月对加油卡使用情况进行汇总，并向单位领导汇报。
第十五条加油费用按实际使用情况在单位财务进行报销。
第五章监督与检查第十六条单位设立加油卡使用监督小组，负责对加油卡使用情况进行监督检查。
第十七条监督小组每月对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第十八条驾驶员有义务配合监督小组的工作，如实提供相关信息。
第六章罚则第十九条驾驶员违反本制度，有以下情形之一的，将给予相应处罚：（一）使用加油卡进行非公务加油的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（二）虚报冒领加油费用的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（三）泄露加油卡密码的，责令改正，并给予警告或通报批评；（四）未按规定使用加油卡的，责令改正，并给予警告或通报批评。
第二十条对违反本制度的行为，造成严重后果的，将依法追究责任。
第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度由单位办公室负责解释。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度关键信息项：1、加油卡的类型及用途2、加油卡的保管责任人3、加油卡的充值方式及流程4、加油卡的使用范围及限制5、加油卡的消费记录与核对6、违规使用的处罚措施1、总则11 为了规范公司加油卡的使用和管理，确保车辆正常运行和费用合理控制，特制定本制度。
2、加油卡的类型及用途21 公司根据车辆类型和使用需求，办理不同类型的加油卡，如汽油卡、柴油卡等。
22 加油卡仅供公司所属车辆在指定加油站加油使用，不得用于其他用途。
3、加油卡的保管责任人31 每张加油卡明确指定一名保管责任人，负责加油卡的保管、使用和日常管理。
311 保管责任人应妥善保管加油卡，避免丢失、损坏或被盗用。
312 如因保管不善导致加油卡出现问题，保管责任人应承担相应责任。
4、加油卡的充值方式及流程41 加油卡的充值由公司财务部门统一负责。
411 财务部门根据车辆的用油情况和预算安排，定期进行充值。
412 充值时应核对加油卡的卡号、余额等信息，确保充值准确无误。
42 充值完成后，财务部门应及时将充值凭证和相关信息进行登记和存档。
5、加油卡的使用范围及限制51 加油卡只能在公司指定的加油站使用。
52 禁止使用加油卡购买非油品或其他商品。
53 每次加油时，应按照车辆的实际需求合理加油，不得超额加油或恶意囤油。
6、加油卡的消费记录与核对61 加油站定期提供加油卡的消费记录，包括加油时间、地点、金额、油品等信息。
62 保管责任人应及时核对消费记录，确保与车辆的实际使用情况相符。
621 如发现异常消费，应立即向公司报告并配合调查。
63 公司定期对加油卡的消费情况进行审查和分析，以监督和控制费用支出。
7、违规使用的处罚措施71 对于私自挪用、转借加油卡给他人使用的行为，一经发现，将对相关责任人进行严肃处理，包括罚款、警告甚至解除劳动合同。
72 因违规使用导致公司经济损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。
73 对于故意伪造消费记录、虚报加油费用等欺诈行为，将依法追究法律责任。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定为了规范公司车辆使用加油卡的行为，保护公司财产安全，制定以下车辆加油卡使用管理规定：一、使用范围所有获得公司授权的人员，包含但不限于公司员工、外派人员、合作伙伴等。
二、申请程序1.申请人员必须填写《车辆加油卡使用申请表》。
2.申请人员应当提供有效的证件及车辆证明文件，以核实车辆所有权和权益。
3.申请表应当由申请人员本人和车辆管理人员签字确认后，交到财务部门进行审批。
三、使用规定1.加油卡不能出借给未经授权的人员或机构。
2.加油卡仅能用于公司所属车辆的加油，禁止其他用途。
3.每次加油金额不得超过加油卡余额的50%。
4.加油时必须向加油工作人员出示有效的加油卡及确认凭证。
5.使用加油卡时，应当注意安全和保护加油卡。
6.已故人员的加油卡应当在3个工作日内上报车辆管理人员，并进行注销或重新分配。
7.加油卡遗失或被盗应立即上报车辆管理人员，由车辆管理人员上报财务部门，财务部门将根据情况处理。
四、加油卡管理1.财务部门统一负责加油卡的管理和发放，如有损失或遗失，应当及时进行处理。
2.加油卡应当分配给指定车辆使用，不得混用或跨车使用。
3.加油卡应当配备保护罩或锁，并加强保管和管理。
4.财务部门应当定期检查加油卡余额及使用情况，并对异常情况进行处理。
五、违规处理1.发现加油卡被用于非授权的用途或者超过授权的金额使用时，财务部门应当根据情况采取相应措施，如扣款或追究责任。
2.对于重大违规行为，管理人员应当严格按照公司规定对责任人进行处理。
六、附则1.本管理规定自发布之日起生效。
2.本管理规定的解释权归公司财务部门所有。
3.本管理规定未盖如何情况，由公司财务部门审批决定。
以上为公司车辆加油卡使用管理规定，请全体员工严格遵守。
公司加油卡使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范加油卡使用，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆。
第三条本制度旨在确保加油卡使用安全、高效、合规，避免浪费和舞弊行为。
第二章油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油，每辆车配有一张专用加油卡。
第五条加油卡由综合管理部门统一管理，司机负责日常使用。
第六条加油卡仅限在指定加油站使用，不得转借他人。
第七条加油卡使用时，司机需出示本人身份证件，并在加油机上刷卡加油。
第八条加油卡充值：每月1日，综合管理部门根据车辆实际油耗和加油需求，统一为加油卡充值。
第三章加油费用管理第九条加油费用按实际加油量计算，费用由使用车辆所属部门承担。
第十条司机在加油时，需填写《加油记录表》，详细记录加油时间、地点、加油量、油品类型等信息。
第十一条部门负责人每月审核《加油记录表》，确认加油费用无误后签字确认。
第十二条综合管理部门每月汇总各部门加油费用，并向财务部门报送。
第四章油耗管理第十三条公司建立车辆油耗统计制度，定期统计车辆油耗情况。
第十四条司机每月填写《单车行车里程及油耗台帐》，详细记录车辆行驶里程、油耗等信息。
第十五条综合管理部门每月审核《单车行车里程及油耗台帐》，发现异常情况及时调查处理。
第五章违规处理第十六条以下行为属于违规使用加油卡：（一）转借他人使用加油卡；（二）冒用他人加油卡加油；（三）擅自改变加油卡用途；（四）伪造加油记录；（五）其他违反本制度的行为。
第十七条违反本制度第十六条规定的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司综合管理部门负责修订。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度一、目的为了规范公司加油卡的使用，加强对车辆用油的管理，合理控制车辆使用成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
三、加油卡的管理1、公司统一办理加油卡，设主卡一张，副卡若干张。
主卡由行政部门负责保管，副卡根据车辆分配给各车辆使用责任人。
2、行政部门负责对加油卡进行充值，并建立充值台账，记录每次充值的金额、时间、发票号码等信息。
3、加油卡实行一车一卡制度，不得转借、转让、买卖。
如发现违规行为，将追究相关人员的责任。
四、加油卡的使用1、车辆使用责任人在加油前，应确认车辆与加油卡对应无误。
2、加油时，需向加油站工作人员出示加油卡，并在加油小票上签字确认。
3、每次加油后，车辆使用责任人应及时将加油小票交回行政部门，行政部门核对加油小票与车辆行驶里程、油耗等信息是否相符。
五、车辆油耗管理1、行政部门根据车辆型号、排量等因素，制定每辆车的百公里油耗标准。
2、车辆使用责任人应定期记录车辆行驶里程、加油量等信息，以便计算实际油耗。
3、如实际油耗超出百公里油耗标准，车辆使用责任人应说明原因。
如无合理原因，超出部分的费用由车辆使用责任人自行承担。
六、监督与检查1、行政部门定期对加油卡的使用情况进行检查，包括加油记录、小票留存、车辆油耗等。
2、财务部门对加油卡的充值、消费等财务数据进行审计，确保资金使用合规。
3、如发现违规使用加油卡的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
七、特殊情况处理1、车辆在外地行驶时，如无法使用公司加油卡，车辆使用责任人应保留好正规发票，并在发票上注明车辆车牌号、加油时间、地点、事由等信息，回公司后按照报销流程进行报销。
2、如加油卡丢失，车辆使用责任人应立即向行政部门报告，行政部门及时办理挂失手续，并重新办理新卡。
因丢失加油卡造成的损失，由车辆使用责任人承担。
八、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
公司加油卡使用管理规定
公司加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范公司加油卡的使用管理，保障公司财物安全、优化公司运营效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工的加油卡使用管理。
第三条公司加油卡的使用目的是为了保障公司车辆的正常运行，员工在执行工作任务过程中的油费报销，以及公司对员工的福利待遇。
第四条公司加油卡的使用应遵循安全、合规、节约的原则。
第五条加油卡的具体使用管理内容由公司财务部门和人事部门协调制定。
第二章使用范围和权限第六条公司加油卡的使用范围包括公司所有车辆的加油及其他相关费用。
第七条公司加油卡的权限由公司财务部门授权给各部门负责人，并根据不同职位的需要划定不同的额度范围。
第八条加油卡的使用权限只限于卡持有人使用，不得私自转借他人使用。
第九条加油卡的使用权限包括加油、洗车、加气等与车辆相关的费用。
其他费用需要进行单独申请和审批。
第十条加油卡的使用权限不得超出额度范围，如果有特殊情况需要超出额度使用，需向财务部门提出申请并获得批准。
第十一条加油卡的使用权限不得随意更改，如需调整，需经过财务部门的批准。
第三章使用流程和记录第十二条员工使用加油卡前，必须签署公司加油卡使用责任承诺书，并将该卡使用登记表交与财务部门备案。
第十三条员工使用加油卡前，需在使用登记表上填写如下信息：加油日期、加油金额、加油站点、车牌号码、领用人等。
经授权人签字后，方可使用。
第十四条员工使用加油卡后，需及时将加油、洗车等费用凭证与加油单据一并交与财务部门，以备查档。
第十五条员工应当保管加油卡，严禁私自转借他人使用。
第十六条员工使用加油卡遇到异常情况，例如卡内余额不足、丢失或损毁等情况，应立即向财务部门报告，并及时处理。
第十七条财务部门需建立加油卡使用的明细账目和台账，对加油卡的使用情况进行记录和核对。
第四章惩罚措施第十八条员工违反本规定的，将会受到相应的惩罚措施，具体情况根据违规行为的轻重程度予以区分。
第十九条以下情况将视为违反规定：1.未在规定的使用范围内使用加油卡；2.超出授权额度使用加油卡；3.转借加油卡给他人使用；4.不按规定填写加油单据或不及时报销相关费用；5.对加油卡进行任何损坏或丢失。
公司车辆加油卡与使用记录管理制度(精选)
▶如因特殊原因需要调整预算，各部门需提交书面申请，说明调整理由，并经部门主管审核后报财务部门审批。
▶财务部门在审查调整申请时，需充分考虑公司整体财务状况及预算使用情况。
第十一条 费用控制
1.费用监控：
▶各部门需对加油费用进行实时监控，定期与财务部门沟通，确保加油费用在预算范围内。
▶对于超预算的情况，各部门应及时进行分析，找出原因并制定改进措施。
▶加油卡不得随意借用或转让给其他人员使用，严禁私自携带加油卡离开公司。
2.卡片使用记录：
▶使用加油卡时，相关人员需填写《加油记录表》，记录加油日期、油品类型、加油金额及使用车辆等信息。
▶加油记录表应由部门负责人审核签字，确保信息的真实有效。
第三章 加油卡的使用
第六条 加油卡的使用流程
1.加油操作：
▶使用加油卡加油前，员工需确认加油卡的有效性及余额。
▶申请表中需注明申请理由、所需加油卡数量、使用部门及负责人。
2.审核与发放：
▶行政管理部门对申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、部门车辆使用情况及预算等。
▶审核通过后，行政管理部门负责向申请部门发放相应数量的加油卡，并登记发放记录。
第五条 加油卡的管理与保管
1.保管责任：
▶各部门应指定专人负责加油卡的管理与保管，确保加油卡的安全性。
▶加油时，应在指定的合作加油站进行加油，确保费用的合理控制。
2.加油金额限制：
▶每次加油金额应控制在公司规定的限额内，具体限额由财务部门根据市场油价及公司预算进行调整。
▶超出限额的加油需提前获得部门主管的批准，并在《加油记录表》中注明原因。
第七条 加油卡的异常处理
1.卡片遗失：
▶如加油卡遗失，使用人应及时向行政管理部门报告，并填写《加油卡遗失报告》，说明遗失情况及后续处理建议。
公司加油站油卡的管理制度
第一章总则第一条为加强公司加油站油卡的管理，规范加油行为，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油站油卡的车辆及驾驶员。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、便于管理的原则。
第二章油卡管理第四条公司统一采购加油卡，并设立专门的油卡管理账户。
第五条每辆车辆配备一张加油卡，实行一车一卡制度。
加油卡由综合部门负责管理，并定期核对油卡余额。
第六条加油卡仅限公司内部车辆使用，不得转借、转让或用于个人消费。
第七条驾驶员使用加油卡加油时，应携带加油卡、行驶证和驾驶证，并在加油机上进行操作。
第八条驾驶员加油后，应及时在《加油记录表》上记录加油时间、加油量、加油地点等信息，并由加油员签字确认。
第九条综合部门每月对加油记录进行汇总，并按部门、车辆进行费用核算。
第三章加油费用管理第十条加油费用按照实际加油量计算，不得虚报冒领。
第十一条驾驶员加油后，应及时将加油记录报送综合部门，由综合部门审核无误后，方可报销。
第十二条综合部门每月将加油费用分摊至各部门，并在财务部门进行结算。
第四章油卡充值及使用第十三条油卡充值由综合部门负责，根据车辆加油需求，提前申请充值。
第十四条油卡余额不足时，驾驶员应及时向综合部门申请充值。
第十五条综合部门在收到充值申请后，应在两个工作日内完成充值，并通知驾驶员。
第十六条驾驶员在加油时，如发现油卡无法使用，应及时向综合部门报告，由综合部门查明原因并处理。
第五章惩罚与奖惩第十七条驾驶员如有以下行为，一经查实，将给予相应处罚：1. 虚报冒领加油费用；2. 擅自使用他人加油卡；3. 将加油卡用于非公司车辆；4. 拖欠加油费用。
第十八条驾驶员如有以下行为，公司将给予奖励：1. 积极节约用油，降低油耗；2. 发现并报告加油卡异常情况；3. 在加油过程中，发现并制止他人违规行为。
第六章附则第十九条本制度由综合部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
公司加油卡使用管理规定
公司加油卡使用管理规定一、总则1.为了规范公司加油卡的使用，节约公司资源，提高公司运行效率，制定本管理规定。
2.适用范围：本规定适用于公司所有员工使用公司加油卡的行为。
3.公司加油卡的使用包括但不限于加油、加气、洗车等相关费用。
二、加油卡申领和使用流程1.员工使用公司加油卡前，需提前申请，并经上级主管审批同意。
2.加油卡申领和使用流程如下：a)员工填写加油卡申请表，包括姓名、工号、申领理由、申领金额等内容，并提交给所在部门主管审批。
b)部门主管审核后，将申请表交给财务部门进行审批。
c)审批通过后，财务部门将申请表交给行政部门办理加油卡的开卡手续。
d)行政部门办理完开卡手续后，将加油卡交给员工，同时将申请表归档。
3.加油卡申领金额原则上不得超过员工一个月工资的1/10，申领金额超过该比例需要特殊申请，并附上使用理由和解释。
4.不得将公司加油卡转让、借用或盗刷，一经发现，将追究相关人员的责任。
三、加油卡使用注意事项1.员工在使用加油卡时应严格按照正常的使用流程进行操作，不得以个人原因长时间占用加油机，避免影响他人加油的需要。
2.在加油过程中，要注意加油卡的保管，防止丢失或被盗用。
一旦发现加油卡丢失或被盗用，应及时向行政部门报告并要求挂失。
3.加油卡不可用于非公司用途，包括私人汽车加油和其他非公司相关费用。
4.员工在使用加油卡时，应遵守相关的交通法规和加油站的规定，尊重加油站工作人员，不得产生恶劣行为。
5.加油卡的发票需及时报销，员工在五个工作日内将发票交给财务部门进行核销。
四、加油卡使用违规处理1.如发现员工违反本规定使用加油卡，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂扣加油卡使用权、扣除工资等。
2.对于严重违规行为，如转让、借用加油卡、盗刷加油卡等，公司将按照公司规定进行纪律处分和法律制裁。
五、附则1.本管理规定由公司行政部门负责解释和执行。
2.本管理规定自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，须经公司高级管理层批准后生效。
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公司加油卡使用管
理规定
公司加油卡管理规定（试行）
为减少因加油产生的现金流动、降低运输途中的现金使用风险、提高费用报销和费用结算的效率，结合国家“营改增”的税务改革，公司决定自 12月起对公司公务车辆和运营车辆全面实施加油卡管理，为规范公司加油卡的日常使用，特制定本管理规定。
（一）公司加油卡的适用范围
（二）公司加油卡的日常使用管理
1-油卡的开设与保管
加油卡分为主卡和副卡，其中主卡一张由财务科专人保管，副卡由各公务车责任人和运营车辆的主司机进行保管，每车设立副卡一张可设密码保护。
每张卡必须严格执行个人领用签收程序，各领用人对油卡的保管和使用负责。
一旦油卡发生遗失本人必须依照《加油卡使用流程》及时申请挂失，由此产生的油卡工本费和由此造成的损失由其本人负责赔偿。
2-油卡的充值与分配
1）主卡采用预存款制，由财务科根据主卡的实际使用情况进行金额预存，确保不影响其它副卡的正常业务使用；2）公务车副卡的充值，由安全推进室填写《公务车加油卡充值申请表》，经部门、财务审核和经理室确认后，财务科出纳依照已审批的《公务车加油卡充值申请表》，经过主卡将金额划拨至公务车副卡；
3）轿运车副卡的充值，由整车运送科调度根据每日出车计划的安排填写《轿运车加油卡充值申请表》，经部门确认和会计的审核后，出纳依照已审批的《轿运车加油卡充值申请表》和《派车单》，经过主卡将金额划拨至轿运车副卡；
4）集货车辆、足车和其它运营车辆副卡的充值，由车辆所属业务部门根据工作需要，填写《其它业务车辆加油卡申请表》，经部门、财务审核和经理室确认后，出纳依照已审批的《其它业务车辆加油卡申请表》，经过主卡将金额划拨至业务车辆副卡；
5）油卡的充值申请以“实际工作需要”为原则，不得随意滥用或盲目多充。
轿运车副卡的充值必须以每次出车任务为依据参照《轿运车燃油费报销标准》提出充值申请，其它公务车辆和运营车辆在卡内结余500元时可提出充值申请；
6）财务科每月两次定期将主卡和各副卡日常充值情况汇总
整理，提交部门和经理室确认；
3-充值油费的发票与报销
1）财务科每月末根据各副卡的实际使用金额，统一要求定点油站开具增值税发票；
2）轿运车司机每次完成出车任务后必须及时销账，在《现金报销单》中正确填写本次出车使用的路桥费、燃油费
和其它杂费，财务经审核后对燃油费以外的其它费用给
予现金报销；如出现运输任务的临时取消，业务科室应及时反馈财务出纳，并将该已充值的油卡暂时交回业务
科室，待确定新的运输任务后再重新确认划拨的油费；3）除轿运车副卡以外的其它加油副卡，由财务科每月末根据各副卡的实际使用金额将费用划拨至油卡所属科室，
并在每月的财务报表中真实反映，以简化原有的现金报
销工作；
（三）公司加油卡的使用的注意事项
1-定点加油
所有公务车辆、运营车辆必须在中石化广东省内外正规的网点油站使用油卡加油。
严禁任何人以任何理由在中石化以外的网点油站加油，杜绝所有加注劣质油品、“以次充好”的不正当加油行为。
如发生以上行为，公司将给予严重警告或辞退处理并要求个人承担由此产生的车辆维修费；
2-加油卡的保管与交接
加油卡必须指定专人保管，领用人对油卡的保管和使用负全部责任。
如发生人员变动必须完成相关的油卡的交接与清算，登记备案后重新办理领用手续；
3-异常处理
因持卡人保管不善，导致油卡丢失、损毁、泄密等异常情况的发生，持卡人应及时向直接上级汇报并填写《加油卡异常处理申请单》，经部门确认后，由财务出纳到油站办理相关手续。
在此期间，如发生卡内金额被盗由持卡人完全承担损失。
在油卡补办期间执行出车任务，由驾驶员自行垫付燃油费，待油卡补办后再由财务出纳根据已审批的《轿运车加油卡充值申请表》和《派车单》，经过主卡将金额划拨至轿运车副卡；
附表
1-《公司加油卡使用流程》
2-《公司加油卡申请表》
3-《公务车加油卡充值申请表》
4-《轿运车加油卡充值申请表》
5-《其它运营车辆加油卡充值申请表》
6-《派车单》
7-《加油卡异常处理申请单》
本制度最终解释权归公司管理部，本制度自 12月1日。