公文制发管理办法

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为促进xx公文制发工作标准化、制度化、科学化,提高公文制发工作的效率

和公文质量,特制定本方法。

一、党政办公室是公文制发的管理部门,负责本机关公文发文处理工作。由

专人具体负责。

二、文种包括:社区党发、社区发、社区党办发、社区办发、会议纪要、函

件以及白头、黑头、网上通知等。

三、公文制发坚持控制数量,提高质量,注重效用,提高效率的原那么。年社区党发、社区发文件原那么上不超过90个;办公室发文原那么上不超过40个。

公文正文字数原那么上不超过3000字。简报由办公室统一管理。各类简报反映的

情况力求及时、准确、简明、生动,篇幅不宜过长,原那么上不超过3000字。

四、公文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、打字、校对、缮印、用印、分发、归档、立卷、销毁等程序。

五、拟稿人员拟出初稿后要对文稿进行初步检查。主要检查结构、层次是否

合理,语句是否通顺,数字、词句是否准确、标准。由本人签字后送本部门主管领导审定签字后,送办公室核稿,办理发文手续。

六、办公室收到送审文稿后,按要求登记收文时间、拟稿处室、送稿人员、

文稿标题。

七、办公室对送审文稿从以下几个方面进行是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关的规定;是否需要行文;是否需与有关部门协商、会签;文字表述、文种使用、公文格式等是否符合有关规定。文稿技术性问题,由核稿人员直接修改,非技术性问题可提出修改意见,发回拟稿部门,由拟稿部门负责修改。

八、送审文稿一律为微机打字稿。

九、办公室根据文稿字数和紧急程度限时核稿。XX字以内文稿在1天内核完;XX字以上的3天内核完;内容复杂、需与有关方面协商的,适当延长核稿时间,

同时有两件以上文稿,急件先办;对社区领导有明确意见,需尽快下发的文稿或转出会签的文稿及其他需紧急处理的文稿,优先审核,防止压误。

十、文稿审核后,核稿人员要根据领导分工送分管领导审签后,由办公室主

任负责审核签署呈签意见,送主要领导签发。

十三、文件印完后办公室文书负责按印数加盖印章,按规定份数连同原稿存档。

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