科技档案管理考试范围上海

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第一章科技档案

一、单选题

1、所谓“直接记述和反映”,揭示了科技档案与科技资料的特征区别。

2、从性质上看,科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录。

3、科技档案是科技生产活动的历史记录。

4、科技文件是指导现行科技生产活动的依据。

5、从外单位搜集来的科技资料是一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为

本单位的科技档案。

6、科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。

7、科技档案种类的多样性,一是指科技党的类别的多样性。

8、工业产品档案:按型号成套。

二、多选题

1、

2、

3、科研项目党的内容构成:1.准备阶段;2.研究试验阶段;3.总结鉴定阶段;

4.成果申报阶段;

5.应用转化阶段。

4、

5、

文件。

6、

7、

8、

能。

三、是非题

1、科技档案是保存备查的直接记述和反映科技生产活动的科技文件。

2、在一定销剑侠,科技档案与科技资料,可以相互转化。

3、科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。(X)

4、科学技术研究档案是指在自然科学研究活动中形成的科技档案,简称科研档案。

5、工业产品档案是指工业产品在设计、研制和制造活动中形成的科技档案。

第二章科技档案工作

一、单选题

1、科技档案工作的性质是管理性。

2、科技档案,按专业实行统一管理,是科技档案的宏观管理体制所要求的。

3、按专业统一管理,符合科技档案的特点与运动规律。

4、基层单位档案机构的设置按其只能划分大致有三种类型:综合档案室、信息中心和科技档案

室。

5、从我国整个科技档案工作的角度看,基层档案机构在性质上具有双重性。从微观上看,它是企

事业单位内的一个管理机构;从宏观上看,它又是国家档案事业的基层业务与机构。

6、文化性是科技档案馆的基本属性。

7、石化总厂档案馆,是企事业档案馆。

二、多选题

1、

2、

3、科技档案工作的基本原则包括三方面内容:1.对科技档案实行集中统一管理;

2.达到科技档案完整、正确、系统与安全;

3.实现科技档案的有效利用。

4、

5、准确性,是指对科技档案内容的要求:1.内容的记录应准确;

2.内容与记述科技对象的现实保持一致;

3.要求同一项目的不同类型科技档案之间要一致。

6、按专业统一管理的理论依据:1.符合科技档案的特点与运动规律;

2.符合科技档案工作的性质;

3.符合科技档案工作基本原则的要求。

7、

8、衡量一个单位是否实行综合管理主要有三个标准:1.归口一个档案机构管理

2.统一整理分类;

3.同意的管理制度。

9、按《档案法》规定,基层档案室的职责是:

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度;

2.管理本单位的科技档案,并按规定向有关档案馆移交档案;

3.对所属单位的科技档案工作进行监督、指导;

4.对科技业务部门的科技文件的形成、积累和归档工作进行监督、指导;

5.做好科技档案的开发利用工作。

10、

11、

以确保科技档案的准确性。

三、是非题

1、宏观管理是指档案行政管理部门对档案工作全局性的规划和决策:法制管理、标准化管理、规

划管理。

2、微观管理,在内容上主要包括档案室与档案馆对科技档案的业务管理。

3、科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。

4、要大到科技档案完整、正确、系统与安全。(X)

5、在整理工作中要求遵循科技档案的形成规律,保持科技档案间的有机联系。

6、要求保证科技档案的实体安全和信息安全。因此保护科技档案实体的安全,尽量延长科技档案

的使用寿命,是档案保管工作的重要职责。

7、实现科技档案的有效利用,是对科技档案工作宗旨的规定。

第三章科技档案前期控制

一、单选题

1、科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

2、机构编号法,按文件所反映对象机构的从属关系和有机联系进行编号的方法,有代表性的是隶

属编号法和工程编号法。

3、复杂产品:产品——部件——分部件——零件的编号方法,成为隶属编号法。

4、工程编号法的表示方法为:工程代号——结构组成部分代字代号——顺序号。

5、更改蓝图,根据更改单对蓝图进行划改。

6、科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序,通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集

中并妥善保管的一项工作。

7、实践中适用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。

8、归档文件准确性鉴定的内容包括审查科技文件内容的记录是否准确、图物是否一致、同一对象

不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。

9、科技资料,是指科技生产活动实现参考而购买、搜集来的技术资料。

10、保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。

11、国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年。

12、案卷是科技档案管理和利用的基本单位。

13、没有图样目录者,按先总后分的逻辑顺序排。

14、反映同一问题或同一工作过程的图文并存时,按文前图后顺序排列。

15、蓝图要求折叠组卷保存,折叠幅面以A4为准。

16、若案卷不装订,卷内文件应编件号,且每份文件上要加盖“档号章”。

17、页号编写位置,单面书写的文件页号编在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左

下角。

18、案卷标题,是反映案卷内文件内容的综合名称。它是案卷封面的核心内容。

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