3.科技档案管理课程.
科技档案管理
二、科技档案与相关事物的联系与区别
(一)科技档案与科技文件材料的联系与区别
联系: 1、科技档案是由科技文件材料有条件地归档转化而来的, 其条件一定是要具有保存价值的科技文件材料,这是科 技文件材料转化为科技档案的基础,这也表明并非所有 科技文件材料都要作为科技档案加以保存。 2、科技文件材料转化为科技档案必须履行归档移交手续。 3、归档的科技档案经常会以复制件的形式被科技、生产所 采用,这时科技档案就转化为科技文件材料,如产品恢 复生产时将保管的档案复制下来,作为科技文件材料使 用。
二、科技文件材料的鉴定、整理
科技文件材料鉴定与整理,是指归档科技 文件材料的鉴定、组卷与案卷编目。
(一)科技文件材料的鉴定工作
在科技文件材料整理工作中,首先应对科 技文件材料进行鉴定工作,其内容主要包括: 1.完整性鉴定 2.准确性鉴定
(二)科技文件材料组卷
案卷是科技档案管理和利用的基本单元。 1.组卷要求 按GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成一 般要求》术语定义: 案卷:由相互联系的若干文件组合而成的档案保管 单位。 组卷原则:组卷要遵循科技文件材料的形成规律, 保持案卷内科技文件材料的有机联系,便于档案的保管 和利用。 组卷原则的具体含义有以下几个方面: (1) 遵循科技文件材料的形成规律。 (2)保持卷内文件的有机联系。 (3)便于档案的保管与利用。
科技档案管理学
科技档案管理的未来展望与创新思路
智慧化档案管理
利用人工智能、大数据等技术,实现科技档案的智慧化管理,包 括智能分类、智能检索、智能分析等。
档案资源开发与利用
充分挖掘科技档案的价值,通过档案编研、展览等方式,推动科技 档案资源的开发与利用。
跨界融合与创新发展
探索科技档案管理与其他领域的跨界融合,如与文化创意产业、科 技创新等领域的结合,推动科技档案管理的创新发展。
科技档案面临的挑战与对策建议
数据安全与隐私保护
随着科技档案的数字化和电子化,数据安全和隐私保护成为重要挑战。需要加强安全防护 措施,建立完善的数据安全管理制度。
跨领域合作与标准规范
科技档案管理涉及多个领域和部门,需要加强跨领域合作和标准规范建设,实现档案资源 的共享和利用。
人才队伍与技能提升
科技档案管理需要具备专业技能和素质的人才队伍。需要加强人才培养和技能提升,建设 高素质的科技档案管理团队。
科技档案的管理人员与职责要求
管理人员的素质要求
具备专业知识、技能和素养的科技档案管理人员。
职责与任务
科技档案管理人员的职责范围、工作任务和考核标准。
培训与教育
探讨如何提高科技档案管理人员的专业水平,包括培训、教育和职业 发展等方面的措施。
05
科技档案的发展趋势与挑战
科技档案的发展趋势与前沿技术
科技档案管理讲稿
第一讲科技文件管理
一、什么是科技文件
2001年5月1日起实施的国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》中指出:“科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。”
这是对科技文件所作的简明、确切的定义。这一定义的涵义,可以从以下几个方面理解:
⒈科技文件的产生领域是生产、科研、基建、设备及其管理活动,它是这些活动的真实记录和反映。
明确这一点,有助于我们区分科技文件与一般公文(大家前面已学习了这个概念:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织为处理公务、行使职权而按规范体式形成的具有法定效用的信息记录。)
⒉科技文件是在现行科技活动中形成的。这有两层含义:一是说科技文件正在产生着;二是说科技文件正在使用着。
明确科技文件作为记录和传递科技思想的一种工具,正在产生和使用,有助于我们认识科技文件和科技档案是同一事物的两个不同阶段。
1
⒊科技文件是科技生产活动的直接记录,是在科技活动中按有关规定和要求编制形成的,是科技活动的客观需要,是科技活动的软成果,它直接记录和反映科技生产活动的全过程和结果,不是随意编写或收集来的,而是科技生产活动的伴生物。
明确科技文件对科技生产活动的依附性,有助于我们区别科技文件与科技资料。(科技资料是以工作参考为目的搜集来的,对科技生产活动具有参考作用的科技文献材料。)
⒋科技文件是一个综合性概念,是指一切记录有科技生产活动内容的科技文件,包括文字、图表、声像等不同形式的科技文件。
明确这一点,有助于我们对科技文件的全面管理,而不简单地把科技文件仅仅理解为文字和图纸。
科技档案管理
1、科技档案的分类,要符合形成档案的专业和 形成单位的科技活动性质和特点;
2、在一个单位内部和一个专业系统内部,同一 科技档案的分类标准应该一致; 3、分类的层次类目要简明,不宜过多过繁;
4,分类应力求按专业系统实现标准化;
二、科技档案分类的规则 1、排他规则 2、包含规则--下位类之和必须等于上 位类 3、同一规则--同位分类必须按同一标 准进行
第三节 科技档案与文书档案的区别
一、从定义上看,文书档案是指各级机关、团 体、企业、事业单位在贯彻执行党的方针、政 策和行政管理活动中形成的历史记录,又称为 党政档案。而科技档案则是机关档案和个人在 科技活动中形成的具有保存价值的知识形态的 历史记录。
二、从生产领域来看,文书档案产生于社会管 理的领域,而科技档案则产生于自然科学的领 域。这是判定一份具体文件应归哪一种档案的 决定因素。
第二节 科技档案工作的基本原则
一、科技档案要实行集中统一管理 二、科技档案的完整、准确、系统、安全的基本 要求 三、实现科技档案的有效利用
第三节 科技档案的收集工作
一、科技档案收集工作的要求
(一)要认真贯彻集中统一管理科技档 案的原则 (二)要遵循科技档案的自然形成规律 (三)要保证科技档案的完整准确
第三节 科技档案的组卷
一、组卷的要求 • 1、案卷必须是一组有机联系的科技文件。 • 2、案卷内科技文件的数量要适度 • 3、卷内文件的保存价值和密级应该基本 一致
科技档案管理知识讲义
第六讲科技档案管理
第一章科技档案
第一节科技档案的概念
一、什么是科技档案
《科学技术档案工作条例》中,对科技档案定义做出如下表述:科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料,简而言之,科技档案是直接记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档保存的科技文件材料。包括技术图纸、报表、文字材料。
对于这个定义,应从以下几点来理解:
1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的,它是科技、生产活动全过程的记录和反映,它记述的内容属于自然科学的范畴;
2、科技档案是科技、生产活动的直接记录。也就是说,科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料;
3、科技档案是由具有保存价值的科技文件材料转化而来的,没有保存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。
二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别
科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料,既互相联系,互相渗透,又互有区别。
(一)科技档案与文书档案的联系与区别
科技档案与文书档案同属档案的范畴,二者都是本单位工作活动的记录,均反映本单位历史面貌,是国家全部档案财富的组成部分,它们作为档案的基本属性是共同的。
科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料,它们的主要区别是:
1、产生的领域和记述的内容不同。
科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的,它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律,记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动,是一种科技信息及其载体,其内容属于自然科学范畴。文书档案则不同,它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的,其内容属于社会科学范围。
2023年档案学国家级课程
2023年档案学国家级课程
2023年档案学国家级课程包括档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理、档案保护技术等。此外,还有信息技术课程,如电子档案管理、数字化档案管理、数据库技术等;历史文化课程,如中国古代文化史、近现代史、文献学等;法律知识课程,如档案法律法规、知识产权法、劳动法等;管理学课程,如组织行为学、人力资源管理、项目管理等。
以上信息仅供参考,具体国家级课程可能因学校和教学计划的差异而有所不同。建议查询相关高校或机构的具体课程设置和培养方案,获取更详细和准确的信息。
科技档案管理
2.技术设计 技术设计主要确定与解决产品的主要结构与参数具体化问题,解决产品结构的 合理性和产品的工艺性和经济性。 产生形成的主要文件有:产品设计文件目录;产品明细表;技术设计中积累形成 的草稿、原稿、定稿以及草图、原图、白图、底图;技术设计总结材料;产品装 配图;计算材料与数据处理材料;部件结构图与各种系统图;关键零、部件图; 技术说明书、设计计算手册;各种专项试验研究报告等材料。 3.工作图设计 工作图设计也叫“详细设计”。它的任务是根据技术设计编绘全套工作图和有 关制度及使用上所需的全部技术文件,为产品制造、装配和使用提供确切的依据, 是技术设计的进一步具体化。 产生形成的主要文件有:为产品专门设计的全部零件图;产品部件装配图、安装 图、包装图;技术条件、使用维护说明书、产品说明书、产品标准、标准化审查 报告等全部技术文件材料;各类综合明细表、配套目录;工作图设计中积累的草 稿、原稿、底稿、定稿以及原图、底图等;工作图设计总结材料与设计阶段工作 总结报告;设计工作管理文件;设计文件历次更改、补充的记录、原件与审批文 件等。
三、科技文件的基本类型 当代科学技术迅猛发展,使科技文件的种类越来越多。就其内容性质、用途及形式看,大体 可分为如下几种类型。 (一) 图样材料 1.机械制造业的产品图样 (1)零件图 是制造与检验零件用的图样。用来表示零件的结构形状、大小尺寸和技术要 求等内容的图样。 (2)装配图 是表达机器或部件的结构形状、装配关系、工作原理和技术要求等的图样。 (3)总图 是表达产品及其组成部分结构概况、相互关系和基本性能的图样。 (4)外形图 是标注有产品外形、安装和连接尺寸的产品轮廓图样。 (5)安装图 是产品及其组成部分在使用地点进行安装时所必须的图样。包括安装时必需 的数据、零件、材料、技术要求和必要的说明等内容。 (6)包装、运输图 是为产品安全储运,按照有关规定设计、绘制的运输包装图样。 (7)简图 是用规定的图形符号、代号和简化画法绘制的示意图样的总称。主要有:总部 置图、接线图、方框图、原理图、系统图等。 (8)表格图 是用表格形式来表示图形相似的一系列类型的零件、部件或产品,并包括必 要的数据与技术要求的一种综合图样。
科技档案管理学大纲PPT课件
6、其它需及时归档材料:变更、修改、补充的文 件材料; 企业内部机构变动和职工调动、离岗 时留在部门或个人手中的文件材料; 企业产权 变动过程中形成的文件材料; 其他临时活动中 形成的文件材料。
22
(三)归档要求
1、 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规 律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范 要求。
5、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 6、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用
频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其
一致性。 7、两个以上单位合作完成的项目,主办单位保存
1、编页号 2、填写卷内目录 3、填写卷内备考表 4、编制案卷封面
16
(四)案卷装订的要求
1、案卷可采用装订和不装订两种方式。一般文 字材料要装订,图纸不装订。
2、永久、长期案卷装订前必须去掉金属物。 3、案卷不装订时其科技文件文件材料要按照卷
内目录的排列顺序排列有序; 4、采用不装订的案卷,要在每份文件首页的右
根据国家标准GB\T 11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 (2000年实施)规定:科学技术文件 材料是记录和反映生产、科研、基建、 设备及其管理活动的文字、图表、声像 等不同形式技术文件的总称。
科技档案管理课程作业
科技档案管理课程作业
第一篇:科技档案管理课程作业
科技档案管理课程作业
共 3 大题,总分 100 分,60 分及格
一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有(C)。
A、责任者
B、文件编号
C、案卷题名
D、卷内文件页数
2、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。B
A、对
B、错
3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。(A)
A、对
B、不对
C、不一定
4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(C)。
A、首办负责制
B、终身责任制
C、一票否决制
D、核准审批制
5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为(C)也是科技档案价值的影响因素之一。
A、典型因素
B、作者因素
C、时间因素
6、(A)必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。
A、建设单位
B、监理单位
C、施工单位
D、档案行政管理部门
二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(2008)的规定,案卷目录应登录的项目包括以下(ABCD)。
A、序号
B、档号
C、案卷题名
D、总页数
2、办理项目档案移交手续时,要明确档案移交的下面那些要点(ABCD)。
A、移交的内容
B、案卷数
C、图纸张数
D、移交人签名
3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠(ABC)。
A、设备材料报验制度
B、工序交接验收制度
C、信息管理同步进行制度
D、全程管理制度
4、通过图样标题栏的内容,可以了解到图样的(BC)
科技档案管理学课内实验报告
科技档案管理学课内实验报告
第一篇:科技档案管理学课内实验报告
科技档案管理学课内实验报告
课
内
实
验
报
告
课程名称姓名学号专业
实验名称浅析中国电影资料馆实验日期2013年10月25日至2013 年11月10日
一、实验目的通过对中国电影资料馆的介绍,分析中国电影资料馆的功能、作用、馆藏内
容、馆藏管理系统。为以后同类型资料馆的建立提供参考和借鉴。
二、实验内容
1.自主选题(与科技档案管理内容有关)。
2.对选择主题进行研究,书写研究报告。
三、实验环境和要求
实验场所:郑州航院数字化图书馆
实验要求:
(1)分组进行(3-4人组成一组);
(2)研究报告按规范论文格式书写,字数要求2000字左右。
四、实验报告
浅析中国电影资料馆
摘要:中国电影资料馆负责收集、整理、研究、保管中国生产的电影片的底片素材、拷贝、电影剧本、分镜头剧本、完成台本以及剧照、海报、评介材料等有关电影创作生产过程中形成的档案和数据,也保管部分外国电影拷贝和有关文图数据,并提供利用。在电影档案
的收集、利用、电影理论研究、国内外电影学术交流和电影教学、电影报刊出版工作等多个领域都得到了全面的发展,是以电影档案工作为核心、业务和功能多元化的电影文化事业单位。
关键词:电影中国电影资料馆中国
电影作为一种技术,是一种舶来品。但电影作为一种艺术和文化的表达方式,却深深的扎根与中国的五千年文明之中。从中国第一部电影《定军山》到中国早期电影的家庭情节剧和神怪武侠片,无不深深烙上了中国文虎的痕迹。电影也同样成为对内塑造文化认同,对外展示民族形象的重要手段。中国电影资料馆就承载着中国电影的历史和发展的任务。
科技档案管理学
返回,自行处置
结束
编号
更改管理
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T282002)对竣工图的更改方法做出如下规定: “6.3竣工图的更改方法 6.3.1文字、数字更改一般是杠改;线条更改一般是划改;局 部图形更改可以圈出更改部位,在原图空白地重新绘制。 6.3.2利用施工图更改,应在更改处注明更改依据文件的名称、 日期、编号和条款号。 6.3.3无法在图纸上表达清楚的,应在标题栏上方或左边用文 字说明。 6.3.4图上各种引出说明应与图框平行,引出线不交叉,不遮 盖其他线条。 6.3.5有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的,应在 修改变更处进行杠改。当更改内容较多时,可采用注记说明。 6.3.6新增加的文字说明,应在其涉及的竣工图上作相应的添 加和变更。”
开始
科技文件积累流程
准备若干整理袋 按照年度、项目、专题、会议、 专业、工序等有机联系的线索, 分别集中存放在积累袋中
每袋须填写积累袋名称、责任者 、时间范围、目录纸、密级等规 定项目
补充袋中材料
如在归档期前离岗,进行文件材 料交接
交由兼职档案人员整理, 挑选出归档文件
属于归档范围
不属于归档范围
组卷
1. 明确管理目标
2. 明确管理对象
(数据清理)
3. 确定需要开展的
科技档案管理活 动(确认、捕获、 组织、传递、维 护、提供利用和 监控)
科技档案管理学
科技档案
第一章科技档案概念
1.科技档案的定义
科技档案是科技生产活动中直接形成的,已归档保存的科技文件。
1.定义明确了科技档案的产生领域和内容性质,规定了科技档案与文书档案及其它档案在性质上的区别
2.定义明确了科技档案是科技生产活动的原始记录,规定了科技档案与科技资料在性质上的区别
3.定义明确了科技档案是归档保存的科技文件,规定了科技档案与狭义科技文件的区别
2.科技档案的特点
1、专业性特点:是指科技档案形成于特定的专业技术领域,是相应的专业技术活动的产物。它集中表现在形成领域、形成过程、记录方式和内容性质四个方面。
2、成套性特点:围绕着一个独立科技项目的进行形成的科技文件,既以不同的工作阶段相区别,又以总体的科技程序和科技内容紧密衔接,构成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体,这就是科技档案的成套性特点。
3、现实性特点:科技档案的现实性特点,是指它具有较强的现实使用性。
3.与信息、相关的科技档案的概念
科技档案信息:科技档案内容,具有本源性、回溯性、滞后性
科技档案信息资源:科技档案信息是可被人类开发并造福于人类、泽被子孙的重要资源
科技档案信息化:指科技档案管理从以面向科技档案实体保管为重点,转变成以科技档案实
体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的过程。
第二章科技档案种类
1.工业生产技术档案和农业科技档案
工业生产技术档案是指在工业产品的设计、研制和生产制造等活动中形成的科技档案,以型号成套,它的主要类型是工业产品档案。
首先,不同专业形成的生产技术档案,其内容构成不同。
其次,同一专业系统的不同单位,由于分工不同,其生产技术档案的内容构成也不同。
科技档案
现代科技档案管理学
19
二、科研档案
科研档案全称自然科学技术研究档案,是 指在一切科学技术研究活动中形成的档案。
基本特点:以课题成套
现代科技档案管理学
20
三、基本建设档案
基本建设档案简称基建档案,是指在各种 建筑物、构筑物 、地上地下管线等基本建 设工程的规划、设计、施工、竣工和使用、维 修等活动中形成的,并且存放在建设单位或使 用单位或工程设施管理单位中的科技档案。
现代科技档案管理学
13
二、系统成套性
围绕一个独立科技活动的开展而形成的全部科 技档案是一个具有有机联系的不可分割的整体 成套与“技术文件材料综合”,成套与全宗 构成成套的条件 科技档案管理的成套性原则
现代科技档案管理学
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三、现实使用性
现行科技文件在失去其现行性进入科技 档案阶段后,大多数的科技档案在其生命运 动过程中能够指导科技活动的开展,再次表 现出现行价值,有时甚至还是它们发挥现行 效用的活跃期,并将在较长时期内呈现出现 行效用。 科技档案现行作用的衰减规律
现代科技档案管理学
33
三、科技档案转化为现行科技文件理论之应用
1.“科技档案”是档案吗? 2.所谓“科技档案更改”的本质探索 3.科技档案为何能走向市场 实质:促使科技档案转化为现行科技文件,体现科学
技术是第一生产力的基本精神。
科技档案管理学
• 专门性科技档案:包括地质档案、测绘档 案、水文档案、气象档案、天文档案、地 震档案、环保档案和医疗卫生档案。
科技档案的价值
科技档案是生产力的存在形式,是 一种潜在的生产力。
科技档案的作用:
• • • • 科技档案是科技管理工作的依据 科技档案是生产建设活动的凭据。 科技档案是科技研究的必要条件 科技档案是科技交流的重要工具。
两个常用计算公式
• 归档率=已归档项目/应归档项目× %; • 完整率=项目内已归档文件/项目内应归档文 件× %
科技档案的种类
• • • • • • 按时期划分:古代档案、近代档案 和现代档案 按载体形式分: 原始型档案:龟甲、兽骨、竹木、缣帛及泥板 传统型档案:以纸张为载体的档案 现代型档案:以感光材料、磁性材料为载体的档 案,如照片、磁带、磁盘、光盘、胶片等
产品文件材料的形成
• 1、产品开发阶段: • ⑴技术调查和决策阶段:市场调查、经济技术可 行性分析报告或预测评价、计划任务书、委托书 或合同以及有关往来文书 • ⑵设计阶段:设计图样、设计标准、实验数据和 报告材料、计算说明材料、各种配方、公式等 • ⑶试制阶段:主要进行试制、试验和鉴定工作, 产生的文件材料有试制方案、工艺流程、工艺标 准、试制运行记录、总结报告和原始数据材料、 重大故障分析排除措施、鉴定申请及技术鉴定材 料、成套的设计文件等
按专业技术领域分:
第三部分-科技档案管理
第三部分科技档案管理
第一章科技文件概述
一、如何理解科技文件的定义,科技文件有何特点?
答:科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。这一定义的基本含义(1)明确了科技文件的形成领域;(2)科技文件形成于现行的科技活动;(3)科技文件直接记录和反映科技活动;(4)科技文件是各类型技术文件的总称。
特点:(1)专业技术性;(2)成套性;(3)可更改性;(4)标准性;(5)形式多样性。
二、科技文件有哪些基本类型?
答:(1)图样材料;(2)文字材料;(3)目录、表格材料。
图样材料:包括机械制造业的产品图样①零件图②装配图③总图④外形图⑤安装图⑥包装、运输图⑦简图⑧表格图。建筑工程图有①总平面图②平面图③立面图④剖面图⑤建筑详图⑥系统图⑦透视图⑧竣工图。文字材料:包括①调查报告②说明书③任务书④计算书⑤概、预、决算书, 目录、表格材料:包括①明细表②汇总表③配套目录④图样目录⑤设计文件更改通知单⑥设备开箱验收单。
三、简述产品开发、设备管理、基本建设、科学研究工作程序与形成的科技文件。
答:**一、产品开发的工作程序与形成的科技文件
㈠计划决策阶段;㈡设计阶段包括1、方案设计;2、技术设计;3、工作图设计。㈢试制阶段落包括1、样机试制2、样机试验3、样机鉴定。㈣生产阶段㈤销售服务阶段。
**二、设备管理工作程序与科技文件的形成
㈠设备的购臵阶段;㈡设备开箱验收阶段;㈢安装调试阶段;㈣设备的使用与维修阶段。
**三、基本建设程序与科技文件的形成
㈠基本建设程序1、编报项目建设书;2、进行可行性研究和项目评估;
三 科技档案管理
一、单选题(一共6道)
1、科技档案号由()组成。(1分)
A、分类号和案卷顺序号(正确答案)
B、项目代号和代字
C、档案部门给整理后的档案编号
2、对分工协作完成的科技项目文件归档,应由()。(1分)
A、各分工单位负责归档本单位所形成的项目文件
B、主办单位归档全套原件,其余有关单位归档复制件或副本(正确答案)
C、主办单位接收各单位形成的项目档案
3、()必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。(1分)
A、建设单位(正确答案)
B、监理单位
C、施工单位
D、档案行政管理部门
4、按相关规定,在项目正式通过竣工验收后,()向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。(1分)
A、一个月内
B、三个月内(正确答案)
C、六个月内
D、一年内
5、科技文件材料中的目录式文件是指()。(1分)
A、实验记录
B、设计任务书
C、使用表格、文字和数字编制的一种科技文件材料(正确答案)
6、科研档案的动态性特征并不明显。()(1分)
A、不对(正确答案)
B、对
C、不一定
二、多选题(一共6道)
1、机械产品设计阶段的工作步骤()。(1分)
A、初步设计(正确答案)
B、技术设计(正确答案)
C、工作图设计(正确答案)
2、对于造船厂来说,其研制的船舶形成的档案应归入(),对于航运企业来说,其使用的船舶形成的档案应归入()。(1分)
A、产品类或设备类都可以
B、产品类(正确答案)
C、生产经营类
D、设备类(正确答案)
3、科技文件材料基本类型有()。(1分)
A、目录式文件(正确答案)
B、文字材料(正确答案)
C、声像文件和机读文件(正确答案)
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科技档案管理课程
一、单选题(共6 小题,每题5 分
1.案卷内科技文件,以(的页面编写页号,一页一号。B、有效内容
2.案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及(。D、档号
3.《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(。C、一票否决制
4.(,是归档制度的主体与首要内容。A、归档范围
5.不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对
6.不论科技档案的分类层次设置几个,其中必须有(这一层次。C、项目
7.按相关规定,在项目正式通过竣工验收后,(向生产使用单位及其他有关单位办理
档案移交。B三个月内
8.(是鉴定科技档案价值的主要方法。A直接鉴定法
9.(的科研档案管理,要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中,明确提出
档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限,同时,在课题验收时对档案材料进行检查验收,以保证课题档案的完整、准确、真实。A、课题制
10.编写(的目的,是为了巩固卷内科技文件排列顺序,便于保管、利用和统计卷内文
件材料的数量。A、卷内科技文件页号
11.产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。(A、对
12.案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立
卷单位、起止日期、保管期限、密级还有(。C、案卷题名
13.“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为(也是科技档案
价值的影响因素之一。C.时间因素
14.(是科技文件所独有的特点。B.技术通用性
15.案卷内科技文件,以(的页面编写页号,一页一号。B.有效内容
16.《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(。C.一票否决制
17.必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。A、建设单位
二、多选题(共6 小题,每题5 分
1.机械产品设计阶段的工作步骤(。A、初步设计B、技术设计C、工作图设计
2.房屋建筑图的图种主要有(。B、平面图C、剖面图
3.对于造船厂来说,其研制的船舶形成的档案应归入(,对于航运企业来说,其使用
的船舶形成的档案应归入(。 B.产品类 D.设备类
4.从档案材料的形式来说,科技档案案卷有(类型。
A、文字材料型
B、图样材料型
C、图文混合型
D、声像材料型
5.底图、原图是按(划分图样材料。B、使用目的D、绘制方法
6.编目是科技文件立卷工作的一道工序,其内容包括(。
A、编写卷内科技文件页号
B、编制卷内目录
C、填写卷内备考表
D、编制案卷封面
7.监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠(
A、设备材料报验制度
B、工序交接验收制度
C、信息管理同步进行制度
8.非工业企业,业务项目的归档范围,主要侧重于(
A、项目的筹备与形成文件材料
B、项目运行文件材料
C、项目的保障与监督文件材料等
9.(是科技档案鉴定工作的各组成环节,缺一不可。
A、鉴定
B、到期鉴定
C、销毁
D、善后
10.办理项目档案移交手续时,要明确档案移交的下面那些要点(。
A、移交的内容
B、案卷数
C、图纸张数
D、移交人签名
11.按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(2008的规定,案卷目录应登录的项目包
括以下(。A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数
12.(属于文字型科技文件。A、可行性研究报告C、设计任务书
13.通过图样标题栏的内容,可以了解到图样的(B、编号C、专业
14.(属于科技档案的种类。B、科研课题类C、产品营销类D、测绘类
15.产品项目文件材料的归档范围,主要包括; A.产品计划准备文件B.产品设计与开发文件
C.产品试制与鉴定文件和产品生产文件
D.产品销售文件
16.监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠(
A.设备材料报验制度
B.工序交接验收制度
C.信息管理同步进行制度
17.非工业企业,业务项目的归档范围,主要侧重于
A.项目的筹备与形成文件材料
B.项目运行文件材料
C.项目的保障与监督文件材料等
三、判断题(共8 小题,每题5 分
1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目,其科技文件归档范围各不相同。对
2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目,应按照谁投资、谁存档的原则,及时接收该部分文件原件的归档。对
3、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存,不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。对
4、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样,谁形成谁归档,文件形成单位不需要向其他单位移交。错
5、对科技文件中图样文件的整理,对于有图样目录的图纸,可以直接按图样目录的顺序进行排列。对
6、竣工图不需要编制竣工说明。错
7、计算机软件产品研发企业,做好了售后服务,就可以不建立产品项目档案。错
8、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。错
9、对于卷内已有页号的文件,我们必须重新进行页码的统一编写。错
10、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。归档的文件材料应真实可靠,除非经过合法的手续,否则不能进行更改和抽换。对
11、监理文件不属于建设项目文件归档范围。错
12、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对
13、竣工图的编制必须与工程进度同步。对
14、计算机软件产品研发企业,做好了售后服务,就可以不建立产品项目档案。错
15、(是鉴定科技档案价值的主要方法。
16、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。错
17、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。错
18、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。对