3.科技档案管理课程.
科技档案管理及科技档案整理方法
序号：指该份文字材料或图样在案卷内的排列序 号，从1起依次标注。 文件编号：填写科技文件材料的文号或图样的图 号、设备代号、项目代号等。 责任者：填写科技文件材料的形成部门或主要责 任者。 文件材料题名：填写该份文字材料或图样的标题 （全称）。 日期：填写该份文字材料、图样的形成日期。 页号：填写每份科技文件材料首尾页上标注的页 号。 备注：填写对科技文件材料需要说明的事项。
某公司大厦基建文件材料立卷示意表（分类号J1﹒1）
建设程序 内 容
工程准备阶段 文件 监理文件
立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、有关行政主管部门批准文件（消防、环保、卫 生等）、招投标 文件、开工审批文件、财务文件（设计概算、施工预算）等。 监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、监理通知、合同管理、监理总结等
第三步：案卷组织与排列 案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内文件的有机联系，便于档案的保管和 利用。 科技案卷的排列方法：
产品类：按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、 工装、加工制造、生产定型等工作程序排列，或按产品系列、 结构排列。产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科 技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。 科研类：按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶 段、成果申报阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 基建（项目）类：按项目依据性材料、基础性材料、工程设 计（合初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工 程监理、工程竣工验收等排列。 设备类：按设备依据性材料、外购设备的开箱验收（含自制 设备的设计、制造、验收）、设备的安装调试、随机文件、 设备运行维护等排列。 一、组卷方法：如基建档案1、按工程项目—单位工程，先 区分单位工程（具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥 生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部 分）。2、按建设程序（阶段）分为5个部分文件：工程准备 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
档案课程作业答案汇总
档案课程作业答案汇总档案工作概论课程一、单选题1.《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、19903.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理4.《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7月5.《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。
”规定了（）C、档案的公布权6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、19957.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改B、198710.《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案9、档案法律法规适用的原则是（）A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（）A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则三、判断题（共8 小题，每题 5 分）1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容对2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交错3、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构对4、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》对5、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。
科技档案管理知识讲义
第六讲科技档案管理第一章科技档案第一节科技档案的概念一、什么是科技档案《科学技术档案工作条例》中，对科技档案定义做出如下表述：科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简而言之，科技档案是直接记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档保存的科技文件材料。
包括技术图纸、报表、文字材料。
对于这个定义，应从以下几点来理解：1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的，它是科技、生产活动全过程的记录和反映，它记述的内容属于自然科学的范畴；2、科技档案是科技、生产活动的直接记录。
也就是说，科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料；3、科技档案是由具有保存价值的科技文件材料转化而来的，没有保存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。
二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料，既互相联系，互相渗透，又互有区别。
（一）科技档案与文书档案的联系与区别科技档案与文书档案同属档案的范畴，二者都是本单位工作活动的记录，均反映本单位历史面貌，是国家全部档案财富的组成部分，它们作为档案的基本属性是共同的。
科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料，它们的主要区别是：1、产生的领域和记述的内容不同。
科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的，它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动，是一种科技信息及其载体，其内容属于自然科学范畴。
文书档案则不同，它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的，其内容属于社会科学范围。
2、形成的特点不同。
科技档案的形成具有成套性的特点，一套科技档案材料是一个不可分割的有机整体。
而文书档案的形成特点是：文件之间相互联系，来文与复文，请示与批复，批转与原文，紧密联系，不可分割。
档案专业人员岗位培训课程作业-广东省新南方职业培训学院
档案岗位培训课程（一）：档案工作概论[2023]-课后作业【单选题】以下哪项不属于档案工作的主要性质特点？(5分)A:管理性B:文化性C:技术性D:经济性标准答案：D【单选题】《中华人民共和国档案法》首次正式施行的时间是？(5分)A:1949年B:1958年C:1988年D:1991年标准答案：C【单选题】以下哪个不属于档案信息化建设的概念内涵？(5分)A:实现档案信息的数字化和网络化B:实现档案信息的严格控制C:实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化D:实现档案信息高度共享标准答案：B【单选题】以下哪项不属于档案主管部门的基本任务？(5分)A:参与档案馆的档案接收整理工作B:掌管同级档案事务C:开展档案事业统计工作D:对档案工作进行指导标准答案：A【多选题】我国新《档案法》（2020年通过）之中对“档案”的定义包含哪些属性？(5分) A:在实践活动中直接形成B:对国家和社会具有保存价值C:不同形式的历史记录D:作为一种社会记忆标准答案：ABC【多选题】档案鉴定包括：(5分)A:归档鉴定B:销毁鉴定C:移交鉴定D:开放鉴定标准答案：ABCD【多选题】档案业务“六环节”包括：(5分)A:编研B:整理C:统计D:利用标准答案：BCD【多选题】主要的档案制度包括：(5分)A:文件材料归档制度B:档案保密制度C:档案统计制度D:档案销毁制度标准答案：ABCD【多选题】档案工作人员的主要任务包括：(5分)A:档案整理B:档案规划C:改正档案中的文字错误D:提供档案利用服务标准答案：ABD【多选题】档案馆的职责包括：(5分)A:为社会服务B:监督指导档案形成单位的档案业务工作C:政府公开信息查阅场所D:爱国主义教育基地标准答案：ACD【判断题】我国历史档案和现行档案的区分以新中国成立为分界线。
(5分)标准答案：对【判断题】“档案”一词的出现迄今已有一千多年历史。
(5分)标准答案：错【判断题】历史档案可分为明清以前的古代历史档案、明清档案、中华民国档案、革命历史档案几类。
档案管理培训课程
档案管理培训课程引言：随着信息时代的发展，各个组织和企业都面临着大量的文档和档案管理的挑战。
良好的档案管理不仅可以提高组织运作的效率，还可以确保信息的完整性和安全性。
为了培养专业的档案管理人员，许多组织和机构都开始提供档案管理培训课程。
本文将介绍档案管理培训课程的内容及其重要性。
一、课程内容1. 档案管理基础知识在档案管理培训课程的开始阶段，学员将学习档案管理的基本概念和原则。
他们将了解档案馆的历史和发展，并学习档案管理的基本原理和方法。
此外，他们还将熟悉与档案管理相关的法律法规和标准。
2. 档案分类与编制在档案管理过程中，正确的分类和编制是非常重要的。
学员将学习如何根据不同的档案特点和需求进行分类，以及如何选择合适的编码系统。
他们还将学习如何使用档案软件和工具来管理和跟踪档案。
3. 档案数字化和电子管理随着数字化技术的发展，越来越多的组织和机构开始将纸质档案转化为电子档案。
在档案管理培训课程中，学员将学习档案数字化的基本原理和方法，以及如何使用电子档案管理系统。
他们还将了解相关的数据安全和隐私保护问题。
4. 档案保护与保存档案的保护和保存是档案管理的重要方面。
学员将学习档案保护和安全的基本原则，包括防火、防水、防盗等。
他们还将学习如何进行档案的修复和保存，以确保档案的长期保存和使用价值。
5. 档案查询与服务档案管理不仅仅是管理档案本身，还包括提供档案查询和服务。
在档案管理培训课程中，学员将学习如何组织和提供有效的档案查询，并学习如何处理档案用户的需求和请求。
二、培训的重要性1. 提高工作效率合理的档案管理可以提高工作效率。
通过培训，学员将学习如何快速准确地检索和使用档案信息，节省了大量的时间和精力。
2. 保障信息安全档案管理的一项重要职责是确保档案的安全性和完整性。
通过培训，学员将学习如何设置档案访问权限，防止档案被非法访问和篡改。
3. 提升专业水平档案管理是一门专业性很强的工作，需要掌握相关的知识和技能。
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
科技档案的种类和管理制度
科技档案的种类和管理制度一、科技档案的种类1. 知识产权档案：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知识产权的申请和授权文件，以及相关的技术文件和研发报告。
2. 研发报告档案：包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等，记录科技研发的过程和成果。
3. 技术文献档案：包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等，用于科技研发和学习交流。
4. 科技项目档案：包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等，记录科技项目的申报、执行和绩效评估。
5. 技术标准档案：包括国家、行业和企业的技术标准文件，对产品质量和技术规范进行约束和监督。
6. 专利案卷档案：包括专利申请、授权和维持的案卷文件，用于保护和管理企业的专利权。
7. 质量管理档案：包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件，记录企业的质量管理体系和环境管理体系。
8. 企业管理档案：包括企业组织结构、管理制度、决策文件等，记录企业的管理及运营情况。
二、科技档案的管理制度科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系，包括科技档案的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。
科技档案的管理制度是科技管理的重要组成部分，它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。
1. 科技档案的收集科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式，搜集科技资料和文件。
不同种类的科技档案有不同的收集途径和方式，需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法，定期进行收集工作，并及时进行整理和归档。
2. 科技档案的整理科技档案的整理是指将收集到的科技资料和文件进行分类、编目和编号，使之能够方便查找、利用和管理。
整理工作需要按照规定的文件分类体系和编目规范进行，制定相应的整理标准和流程，确保科技档案的完整性和一致性。
3. 科技档案的保管科技档案的保管是指对整理好的科技档案进行安全和定期的保管，以确保科技档案的完整性和安全性。
科技档案管理
科技档案管理定义：科技文件材料（即科学技术文件材料）是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
（1）科技文件材料是人们在从事科技、生产活动中产生、形成的，它真实的记录和反映了科技、生产活动的全过程。
明确科技文件材料产生和形成的领域，有助于区分科技文件材料与一般文书材料的界限。
（2）科技文件材料是科技、生产活动的直接记录，它直接记录和反应科技、生产活动的全过程和结果，是第一手材料。
明确科技文件材料是科技、生产活动的直接记录，有助于科技文件材料和科技资料两者区分。
（3）科技文件材料是指一切记录有科技内容的和与之有关联的文件材料的总称，包括科技文字材料、科技图样、科技表册、科技照片以及科技录音和录像等。
科学技术档案（以下简称科技档案）是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
1. 定义阐述了科技档案产生的领域和内容性质科技档案产生于生产、科研、基建及管理活动之中，它包括自然科学研究活动，水文、气象、天文地震以及一切自然现象的观测活动，地形、地质的测量和勘探活动，工程和产品的设计活动，建设施工活动，产品的卡发、研制和生产活动，以及农业的科技和生产活动等等。
科技档案就是在这样一些活动领域里形成的，是这些活动的纪录和伴生物。
2. 定义明确须初始记录定义明确了科技档案室生产、科研、基建及管理活动的原始记录。
科技档案是生产、科研、基建等活动得院士记录，它是第一手材料，与活动的内容过程相对应，而不是事后另行编写和搜集的。
3. 定义规定了归档文件需有价值定义规定了科技档案是对国家和社会具有保存价值的应当归档保存起来的科技文件材料。
科技文件材料能否转化为科技档案的基本条件，在于它是否对归家和社会具有保存价值，有保存价值就应当转化为科技档案，反之则不然；科技档案是履行了归档手续，统一保管起来的科技文件材料。
自考专业科目一览表
自考是高等教育自学考试的简称，自是我国基本高等教育制度之一，成绩合格后由主考学校和高等教育自学考试委员会联合颁发大学毕业证书，国家承认学历，学信网可查，符合条件者由主考大学授予学士学位。
获得自考本科学历，享受普通高等教育毕业证书相同的法律效力，毕业证书社会含金量略低于普通高等教育本科毕业证书。
没有获得免考资格的公共课、专业课、基础课都是必考科目。
类别科目专科类专业本科类专业独立本科类专业历史学类1历史教育(A060101)2档案管理(A060201)——参考专业方向：企业档案管理;科技档案管理1汉语言文学(基础科段)(C050105)2汉语言文学(本科段)(C050105)3蒙古语言文学(基础科段)(C050106)4蒙古语言文学(本科段)(C050106)5维吾尔语言文学(基础科段)(C050107)6维吾尔语言文学(本1历史教育(B060102)2档案学(B060202)中国语言文学类1文化事业管理(A050101)——参考专业方向：城市文化管理;乡镇文化管理;文化市场管理。
1秘书学(B050104)2秘书(A050102)——参考专业方向：机关秘书;企业秘书;商务秘书。
3涉外秘书(A050103) 科段)(C050107)7汉语言翻译(维、哈)(基础科段)(C050108)8汉语言翻译(维、哈)(本科段)(C050108)9哈萨克语言文学(基础科段)(C050109) 10朝鲜语言文学(基础科段)(C050110)11藏语言文学(基础科段)(C050111)外国语言文学类1英语(基础科段)(C050201)——参考专业方向：外贸英语;旅游英语;科技英语;文秘英语。
2英语(本科段)(C050201)3日语(基础科段)(C050202)——参考专业方向：外贸日语;旅游日语;科技日语;文秘日语。
4日语(本科段)(C050202)5俄语(基础科段)(C050203)——参考专业方向：外贸俄语;旅游俄语;科技俄语;文秘俄语。
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。
三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。
2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。
3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。
4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。
五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。
2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。
六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。
（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。
2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。
（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。
3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。
（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。
4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。
（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。
七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。
2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。
八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。
第三部分-科技档案管理
第三部分科技档案管理第一章科技文件概述一、如何理解科技文件的定义，科技文件有何特点？答：科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
这一定义的基本含义（1）明确了科技文件的形成领域；（2）科技文件形成于现行的科技活动；（3）科技文件直接记录和反映科技活动；（4）科技文件是各类型技术文件的总称。
特点：（1）专业技术性；（2）成套性；（3）可更改性；（4）标准性；（5）形式多样性。
二、科技文件有哪些基本类型？答：（1）图样材料；（2）文字材料；（3）目录、表格材料。
图样材料：包括机械制造业的产品图样①零件图②装配图③总图④外形图⑤安装图⑥包装、运输图⑦简图⑧表格图。
建筑工程图有①总平面图②平面图③立面图④剖面图⑤建筑详图⑥系统图⑦透视图⑧竣工图。
文字材料：包括①调查报告②说明书③任务书④计算书⑤概、预、决算书, 目录、表格材料：包括①明细表②汇总表③配套目录④图样目录⑤设计文件更改通知单⑥设备开箱验收单。
三、简述产品开发、设备管理、基本建设、科学研究工作程序与形成的科技文件。
答：**一、产品开发的工作程序与形成的科技文件㈠计划决策阶段；㈡设计阶段包括1、方案设计；2、技术设计；3、工作图设计。
㈢试制阶段落包括1、样机试制2、样机试验3、样机鉴定。
㈣生产阶段㈤销售服务阶段。
**二、设备管理工作程序与科技文件的形成㈠设备的购臵阶段；㈡设备开箱验收阶段；㈢安装调试阶段；㈣设备的使用与维修阶段。
**三、基本建设程序与科技文件的形成㈠基本建设程序1、编报项目建设书；2、进行可行性研究和项目评估；3、编报设计任务书；4、选择建设地点；5编制设计文件；6施工阶段；7竣工验收阶段；㈡基本建设项目活动形成的科技文件。
1、基建综合性文件；2、施工技术文件；3、竣工验收材料；**四、科学研究工作程序与科技文件的形成从科学研究与生产的关系来划分，科学研究工作分为基础研究、应用基础研究、应用研究与推广研究。
科技档案最新管理制度
科技档案最新管理制度为了更好地管理和保护科技领域的文档、数据和资料，经过长期的研究和实践，我们制定了以下科技档案最新管理制度。
一、管理范围1. 科技档案管理范围涵盖科技项目资料、科研报告、科技成果、专利技术、科技文献、数据资料等各类科技信息。
2. 确定档案管理责任人和科技档案管理员，明确管理人员的权责，建立管理档案制度。
3. 档案管理范围分为现有档案和新产生档案，现有档案应及时整理和归档，新产生档案要及时收集和归档。
二、档案管理流程1. 档案的整理、归档、保管、利用和销毁等环节要有相应的操作流程和规范。
2. 档案整理工作要按照文件分类标准、档案检索规范和文件编号要求，确保档案是有序、完整、清晰且易于查找的状态。
3. 档案的保管要求定期检查、保密等级标识、涉密标签、定期复位等措施实施得力，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案的利用应按照规定程序进行，遵守相关法律法规，防止档案信息泄露和滥用。
5. 档案的销毁要根据规定的期限和程序进行，遵循环保原则，防止档案被丢弃或被不当销毁。
三、档案管理技术支持1. 利用信息系统和技术手段建立科技档案管理平台，实现档案数字化管理和电子化办理。
2. 开发档案管理软件，实现科技档案的检索、存储、备份和流转功能，提高档案管理效率和便捷性。
3. 制定档案管理规范和标准，推行全员参与档案管理，培训科技档案管理人员，提高其管理技能和水平。
四、档案管理效果评估1. 定期对科技档案管理工作进行评估和检查，发现问题及时改进，提高档案管理水平和质量。
2. 对档案管理工作进行年度总结和报告，汇总科技档案管理情况和成效，为下一年度的管理制度调整和改进提供数据支持。
3. 鼓励档案管理人员提出改进建议和意见，积极参与档案管理改进，激发管理人员的管理热情和创新意识。
以上就是我们制定的科技档案最新管理制度，希望能够得到广泛的认可和支持，为科技档案的管理和保护提供更好的制度支持和技术保障。
三 科技档案管理
一、单选题（一共6道）1、科技档案号由（）组成。
（1分）A、分类号和案卷顺序号（正确答案）B、项目代号和代字C、档案部门给整理后的档案编号2、对分工协作完成的科技项目文件归档，应由（）。
（1分）A、各分工单位负责归档本单位所形成的项目文件B、主办单位归档全套原件，其余有关单位归档复制件或副本（正确答案）C、主办单位接收各单位形成的项目档案3、（）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。
（1分）A、建设单位（正确答案）B、监理单位C、施工单位D、档案行政管理部门4、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。
（1分）A、一个月内B、三个月内（正确答案）C、六个月内D、一年内5、科技文件材料中的目录式文件是指（）。
（1分）A、实验记录B、设计任务书C、使用表格、文字和数字编制的一种科技文件材料（正确答案）6、科研档案的动态性特征并不明显。
（）（1分）A、不对（正确答案）B、对C、不一定二、多选题（一共6道）1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。
（1分）A、初步设计（正确答案）B、技术设计（正确答案）C、工作图设计（正确答案）2、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。
（1分）A、产品类或设备类都可以B、产品类（正确答案）C、生产经营类D、设备类（正确答案）3、科技文件材料基本类型有（）。
（1分）A、目录式文件（正确答案）B、文字材料（正确答案）C、声像文件和机读文件（正确答案）D、图样（正确答案）4、科技档案案卷由（）组成。
（1分）A、经过整理的科技文件材料（正确答案）B、互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位C、在整理工作中形成的卷内目录、卷内备考表（正确答案）D、在整理工作中形成的案卷内、外封面、卷盒（正确答案）5、科技档案案卷封面“立卷单位”应填写（）。
（1分）A、负责科技文件材料组卷的部门（正确答案）B、科技文件材料形成部门C、科技文件材料编制部门D、项目负责部门（正确答案）6、设备项目文件材料的归档范围，主要包括（）。
科技档案管理制度范文(三篇)
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技档案管理系统课程作业
科技档案管理课程作业共 3 大题，总分 100 分，60 分及格一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（C ）。
A、责任者B、文件编号C、案卷题名D、卷内文件页数2、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。
BA、对B、错3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。
（A ）A、对B、不对C、不一定4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（C ）。
A、首办负责制B、终身责任制C、一票否决制D、核准审批制5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（C ）也是科技档案价值的影响因素之一。
A、典型因素B、作者因素C、时间因素6、（A ）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。
A、建设单位B、监理单位C、施工单位D、档案行政管理部门二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（ABCD ）。
A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数2、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（ ABCD）。
A、移交的内容B、案卷数C、图纸张数D、移交人签名3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（ABC ）。
A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度D、全程管理制度4、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（BC）A、工程概算B、编号C、专业D、竣工日期5、（AC ）属于文字型科技文件。
A、可行性研究报告B、图纸编制说明C、设计任务书D、竣工数量一览表6、机械产品设计阶段的工作步骤（ABC ）。
A、初步设计B、技术设计C、工作图设计三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。
N对错2、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。
科技档案管理课程练习题及正确答案
科技档案管理课程练习题及正确答案一、单选题1、（），是归档制度的主体与首要内容。
A、归档范围2、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。
B、三个月内3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。
（）A、对4、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。
B、错5、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。
A、直接鉴定法6、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（）也是科技档案价值的影响因素之一。
C、时间因素7、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。
C、一票否决制二、多选题（共6 小题，每题 5 分）1、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）B、编号C、专业2、机械产品设计阶段的工作步骤（）。
A、初步设计B、技术设计C、工作图设计3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。
A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度4、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。
B、产品类D、设备类5、房屋建筑图的图种主要有（）。
B、平面图C、剖面图6、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。
A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数7、房屋建筑图的图种主要有（）。
B、平面图C、剖面图8、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。
B、产品类D、设备类9、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）B、编号C、专业三、判断题（共8 小题，每题 5 分）1、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。
对2、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。
错3、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。
错4、归档的文件材料应符合档案保管要求。
自考《科技档案管理》串讲(10)
自考《科技档案管理》串讲(10) 第十章科技档案收集工作填空：1. 科技档案收集工作，是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，通过接收等方式，把具有保存价值的科技文件或科技档案，集中到科技档案部门统一管理的一项业务管理活动。
2. 基建工程施工和竣工档案的收集，关键是要抓住竣工验收阶段。
3. 我国的科技档案是在集中统一管理的原则指导下，按专业实行分级管理的。
单、多选：1. 科技档案收集工作的基本形式有：典型形式、补充形式。
2. 按照有关接收、归档制度，成套地接收科技档案，是科技档案部门收集工作的典型形式。
3. 科技档案收集的方法有：接收、征集、征购或购买、代存、实测补制。
4. 收集工作是科技档案工作的基础，是丰富科技档案馆（室）藏的重要手段。
5. 为了确保科技档案收集质量，可以实行“科技档案质量检验单”制度。
6. 机械产品档案的收集的阶段包括：样机鉴定阶段、试制鉴定或产品定型鉴定阶段。
7. 工程设计档案的收集关键要抓住初步设计完成阶段和设计结束和总结阶段。
8. 收集外购设备档案应及时抓住两个环节：设备开箱验收、设备安装、调试完毕。
9. 科研档案的收集要抓住年终总结和成果鉴定两个环节。
10. 实测补制是科技档案补充收集的重要形式。
11. 进馆范围是科技专业档案馆业务建设的基础，是合理构成科技专业档案馆馆藏结构的依据。
12. 确定科技专业档案馆的进馆范围应考虑以下原则：价值原则、专业原则、分级管理原则、综合性原则。
13. 科技专业档案馆的接收制度主要有：科技档案实行无偿性进馆制、科技档案实行相关单位主送制、科技档案实行补送制。
名词：1. 实测补制——这是科技档案补充收集的一种特殊方式，即通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏科技档案的严重短缺。
2. 科技档案补送制——是科技专业档案馆收集工作的重要制度。
建立补送制的目的，是为了适应科技档案的形成特点，保持馆藏科技档案的完整性和准确性，实现科技专业档案馆的职能。
科技档案管理学考试重点
科技档案管理学考试重点一、名词解释1.科技档案：即科学技术档案，是组织机构或个人在科技生产活动中直接形成的保存备查的信息记录。
2.建设项目档案:又称基本建设档案，简称基建档案，是指在建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、及竣工验收等活动中形成的科技档案。
3.第一价值：是指科技档案对于其形成者所具有的价值。
4.第二价值：是指科技档案对社会，即除科技档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。
5.科技专业档案馆：是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。
6.科技档案管理流程：并非仅指科技文件的档案化管理流程，而是包括科技文件档案化管理流程在内的覆盖科技文件、科技档案整个生命周期的管理过程。
7.整理：是将科技文件有序化的组织过程，其任务在于揭示科技文件之间的有机联系，建立管理秩序。
8.编号：又称编码，它由代字和代号组成，作为科技文件的标识符，揭示其内容特征和形式特征。
9.立卷：也称组织案卷、组卷，是指将同一类别下一组科技文件组合为案卷的过程。
10.归档：电子环境中亦称捕获，是一项将具有保存价值的科技文件置于档案管理范畴的活动，标志着文件管理职责由形成文件的科技、生产部门向档案部门和档案人员的移交。
11.逻辑归档：是将归档文件的实体并未向档案部门移交，但是管理权限由其形成部门向档案部门转移。
12.定期归档：是指按照有关规定，科技文件在形成处理完毕一段时间之后再向档案部门移交。
13.实测补制：这是科技档案补充收集的一种特殊方式，即通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏科技档案的严重短缺。
14.科技档案分类：就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。
15.科技档案号：是科技档案案卷的编号或代号，是科技档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。
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科技档案管理课程
一、单选题(共6 小题,每题5 分
1.案卷内科技文件,以(的页面编写页号,一页一号。
B、有效内容
2.案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及(。
D、档号
3.《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(。
C、一票否决制
4.(,是归档制度的主体与首要内容。
A、归档范围
5.不同专业目录式文件的编制有统一的规范。
A、对
6.不论科技档案的分类层次设置几个,其中必须有(这一层次。
C、项目
7.按相关规定,在项目正式通过竣工验收后,(向生产使用单位及其他有关单位办理
档案移交。
B三个月内
8.(是鉴定科技档案价值的主要方法。
A直接鉴定法
9.(的科研档案管理,要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中,明确提出
档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限,同时,在课题验收时对档案材料进行检查验收,以保证课题档案的完整、准确、真实。
A、课题制
10.编写(的目的,是为了巩固卷内科技文件排列顺序,便于保管、利用和统计卷内文
件材料的数量。
A、卷内科技文件页号
11.产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。
(A、对
12.案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立
卷单位、起止日期、保管期限、密级还有(。
C、案卷题名
13.“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为(也是科技档案
价值的影响因素之一。
C.时间因素
14.(是科技文件所独有的特点。
B.技术通用性
15.案卷内科技文件,以(的页面编写页号,一页一号。
B.有效内容
16.《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(。
C.一票否决制
17.必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。
A、建设单位
二、多选题(共6 小题,每题5 分
1.机械产品设计阶段的工作步骤(。
A、初步设计B、技术设计C、工作图设计
2.房屋建筑图的图种主要有(。
B、平面图C、剖面图
3.对于造船厂来说,其研制的船舶形成的档案应归入(,对于航运企业来说,其使用
的船舶形成的档案应归入(。
B.产品类 D.设备类
4.从档案材料的形式来说,科技档案案卷有(类型。
A、文字材料型
B、图样材料型
C、图文混合型
D、声像材料型
5.底图、原图是按(划分图样材料。
B、使用目的D、绘制方法
6.编目是科技文件立卷工作的一道工序,其内容包括(。
A、编写卷内科技文件页号
B、编制卷内目录
C、填写卷内备考表
D、编制案卷封面
7.监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠(
A、设备材料报验制度
B、工序交接验收制度
C、信息管理同步进行制度
8.非工业企业,业务项目的归档范围,主要侧重于(
A、项目的筹备与形成文件材料
B、项目运行文件材料
C、项目的保障与监督文件材料等
9.(是科技档案鉴定工作的各组成环节,缺一不可。
A、鉴定
B、到期鉴定
C、销毁
D、善后
10.办理项目档案移交手续时,要明确档案移交的下面那些要点(。
A、移交的内容
B、案卷数
C、图纸张数
D、移交人签名
11.按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(2008的规定,案卷目录应登录的项目包
括以下(。
A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数
12.(属于文字型科技文件。
A、可行性研究报告C、设计任务书
13.通过图样标题栏的内容,可以了解到图样的(B、编号C、专业
14.(属于科技档案的种类。
B、科研课题类C、产品营销类D、测绘类
15.产品项目文件材料的归档范围,主要包括; A.产品计划准备文件B.产品设计与开发文件
C.产品试制与鉴定文件和产品生产文件
D.产品销售文件
16.监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠(
A.设备材料报验制度
B.工序交接验收制度
C.信息管理同步进行制度
17.非工业企业,业务项目的归档范围,主要侧重于
A.项目的筹备与形成文件材料
B.项目运行文件材料
C.项目的保障与监督文件材料等
三、判断题(共8 小题,每题5 分
1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目,其科技文件归档范围各不相同。
对
2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目,应按照谁投资、谁存档的原则,及时接收该部分文件原件的归档。
对
3、归档的文件材料应符合档案保管要求。
要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存,不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。
对
4、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样,谁形成谁归档,文件形成单位不需要向其他单位移交。
错
5、对科技文件中图样文件的整理,对于有图样目录的图纸,可以直接按图样目录的顺序进行排列。
对
6、竣工图不需要编制竣工说明。
错
7、计算机软件产品研发企业,做好了售后服务,就可以不建立产品项目档案。
错
8、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。
错
9、对于卷内已有页号的文件,我们必须重新进行页码的统一编写。
错
10、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。
归档的文件材料应真实可靠,除非经过合法的手续,否则不能进行更改和抽换。
对
11、监理文件不属于建设项目文件归档范围。
错
12、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。
对
13、竣工图的编制必须与工程进度同步。
对
14、计算机软件产品研发企业,做好了售后服务,就可以不建立产品项目档案。
错
15、(是鉴定科技档案价值的主要方法。
16、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。
错
17、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。
错
18、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。
对。