开工会议纪要

贵州省德江县众联果蔬种植专业合作社加工车间土建建设工程项目

会议纪要

（DJ201704-30 ）

第一次工地例会会议纪要

时间：2017年04月30日

会议地点：项目部办公室

主持人：杨锐

记录员：李丹

参加人员

会议内容：

一、宣布本次会议议程

1、由冯经理主述会议内容；

2、项目部人员自觉发言；

3、公司领导讲话；

4、杨总总结发言。

二、冯经理讲话

1、项目人员分工及介绍；

杨锐：总协调及总指挥；

黎克海：负责材料统筹及调度；

刘青：技术、测量主管；

李丹：资料及办公室负责；

朱进松：辅助施工；

袁宗发：材料及后勤；

2、项目部的规章制度

由于本次是第一次工地例会，只能将大致的管理框架做以说明，详细内容有待逐步细化。

（1）关于公司文件的传阅：首先大家应该了解我们的公司，因此要求认真传阅公司的文件及各项规章制度，认真领会文件精神以便在今后的工作中按要求执行。

（2）作息时间（临时）

早餐 7：00 -----7：30

上午 8：00 -----12：00

午餐 12：00-----12：30

午休 12：30 ----14：00

下午 14：00 ----18：00

以上作息时间是原则上的，项目部人员加班时间根据自己的工作情况自己调节。在项目部工作过的人员都知道，工作就是命令，什么时候上下班、是否休息、晚上要不要加班都要以工作需要为准。

3、各种规章制度的遵守执行

（1）请示制度：在工作上任何人不要越级请示，避免工作上的不衔接和人为的矛盾和不团结。任何事是对事不对人，每个员工做事要注意公

司的形象，时刻牢记自己的一言一行，是代表四航局二公司、代表我们的公司和项目部，要有高度责任感和集体荣誉感；坚决禁止拉帮结伙、搞小团体，工作中明争暗斗，一但发现一概不留用。

（2）会议制度和纪要制度:一是每周的例会，会议中都要邀请施工班组的领班或老板参加，解决施工中存在的问题；议程是首先由施工班组、项目部施工员和工程师以及各部门负责人汇报上周工作完成情况，未完成的工作是什么原因，用什么方法解决和赶工，汇报下周工作计划，提出请求项目部和公司要解决的问题；最后由经理、总工对提出的问题进行解答；要求每次例会要提供书面材料。二是随机会议，旨在解决随机发生的问题，只要求涉及到的人员开会，解决紧急问题。每次会议无论大小都要形成会议纪要进行存档。

（3）施工日记:施工日志使用项目部统一的格式，每人每天认真填写一天内发生的与工作有关的所有问题，并于次日早交给文员存档，文员每月把每人的施工日志整理成册，以便以后查看。总工和工程部长要不定时的抽查大家填写情况。

（4）请假、销假制度：任何人都要有请、销假意识，请假首先要同主管人员请假，主管人员应对请假人的工作合理安排后签字，再由项目经理签字后送交文员进行考勤登记。回来后要到文员哪里销假，否则视为旷工。

另外，无论任何人出去办事，都要报告主管领导，说明去向、办何事、大约多长时间等，回来后要反馈事情办理的情况。

（5）文件传阅制度：上级来文首先附传阅纸请经理批阅，然后文员根据

经理要求，送达到每个人，传阅人根据要求在传阅纸的“办理情况”栏目内注明文件执行情况，然后文员存档。如果纸张不足可加附页。（6）文件往来制度：各种对上、对下文件都要形成书面形式并加盖公章，可以是文件、通知、书面函等多种形式，以便出现问题时有依据可查。（7）车辆使用制度：工地内部使用车辆同后勤联系，出去办事用车要同经理联系。无证人员不许开车，有证人员需经理同意才可以开车，否则一旦开车出事后果自负。出车要填写出车记录，建立行车档案。后勤人员要建立车辆维修和保养记录，以便按时对车辆进行及时的保养和维修。

（8）工作质量上的要求：工作质量要追求精益求精，什么事都要力求完美，不要粗心大意。打出我们项目部的品质、品牌，努力成为业主、监理、公司的免检部门。

（9）保安制度：建立保安日志，来往的车辆、人员要进行登记，交接班一定要填写好交接班记录，后勤人员要不定期、不定时进行查岗，形成惩罚制度。

（10）建立沟通体系：大家要经常沟通，有什么问题大家一起解决，尤其是机械的使用，坚决杜绝机械台班的浪费。

（11）材料的管理制度：材料的领用，施工员要建立台账，材料用在什么部位，设计用量是多少，实际用量是多少，增减的原因是什么，一定要写明。材料部门每天进行汇总，以便指导我们今后的工作。

（12）建立数据档案制度：在施工前要把地形原貌、施工中有必要的施工程序拍照或录制下来，尤其是隐蔽工程一定要拍照片以便我们

今后有据可查。每次拍完照片后要送给文员存档。

（13）建立安全、技术交底制度：在每项工序开工前一定要进行技术和安全交底，专门召开会议并认真做好记录，与会人员要签到以便今后查询。

（14）建立自检体系：首先施工员自检合格的情况下，质检

工程师、安全工程师、测量工程师和现场施工员联合进行项

目部的自检，上述人员在检查合格并在自检表上签字后，相

关人员再向监理报检。

4、后勤问题

（1）成立伙食委员会(每省一名)，不定期进行讨论并修改菜谱，直到大多数员工基本上满意为止；

（2）就餐时定桌、定员使用公筷，公、私筷以颜色区分；

（3）加班留餐问题，一定要给加班人员留好饭，因为他们很辛苦，但加班人员一定要提前通知预定；

（4）后勤应把每天就餐人员做以汇总并当天签字；

（5）买菜实行轮流制度，由项目部组织人员轮流同后勤组一起采购，如果经过一段时间的考核觉得厨师很好，可以采用抽查制度；

（6）后勤与财务的对接问题，要及时报销处理；

（7）建立后勤资产档案，上对公司，下对个人，都要填写好领用签字手续，任何物品的保修卡和说明书都要妥善保管好；

（8）餐桌和宿舍都要定员管理，任何人都要认真遵守执行。

5、目前工作安排