供应链管理系统构成与操作流程(带流程图)

供应链(购销存)管理系统构成及操作流程（带流程图）

供应链(购销存)是用友ERP-U852管理软件的重要组成部分,它突破了会计核算软件单

一财务管理的局限,实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理,实现了物流、资

金流管理的统一。本章主要讲授购、销、存业务处理的功能与特点,购、销、存业务处理系统的基本操作流程与方法等内容。

9.1供应链(购销存)业务处理系统概述

供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。其中每个模

块即可以单独使用,也可以与相关子系统联合使用。

9.1.1供应链(购销存)业务处理系统的功能与特点

1.供应链(购销存)业务处理系统的功能

供应链(购销存)业务核算是企业经营管理的重要环节,繁杂的购、销、存业务核算与管理工作一直困扰着企业,供应链(购销存)业务处理系统正是根据企业供应链(购销存)业务

的特点设计开发的核算与管理软件,一般来讲,供应链(购销存)业务处理系统应具备以下功能:

(1)物资采购业务的核算:根据企业业务经营与财务管理方面的要求,处理有关物资采购方

面的经济业务,主要包括请购、定购、到货、入库、采购发票、采购结算等全过的管理,可

以处理普通采购业务、受托代销业务等业务类型。企业可根据实际业务情况,对采购业务处理流程进行可选配置。并登记各种核算账簿以及进行采购业务分析。

(2)产品销售核算:按照国家有关规定,处理有关产品销售方面的经济业务,包括销售报价

处理、销售定货、销售开票、销售调拨、销售退货、发货折扣、委托代销、零售业务等,并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单,处理随同货物销售所发生的各种代垫费用, 以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。对产品的销售业务进行核算统计,同时,进行各种销售业务分析。

(3)库存商品的管理和核算:按照国家有关规定,处理有关库存商品管理方面的经济业务。

主要包括审核各种入库单据、管理出入库数量、同时处理库存商品调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务等,另外对于库存商品的控制(保质期管理、代销商品管理、不合格品管理、现存量管理、安全库存管理等),同时进行入库流水账、库存台账等库存账簿管理和统计分析、存货出入库成本的核算、出入库成本的调整、存货跌价准备的处理等。

2.供应链(购销存)业务处理系统的特点

根据企业对材料物资和库存商品的、进、销、存核算与管理的要求,供应链核算系统应具备以下特点:

(1)核算数据量大。

(2)税金计算政策性强。

(3)数据间的计算关系复杂。

(4)成本计算方法多。

(5)数据传递关系多等。

3.供应链(购销存)核算业务实现电算化的意义

供应链(购销存)核算是企业管理中非常重要的部分,由于业务量非常繁多,且手工处理

易出现差错,因此,实现供应链(购销存)核算电算化,使广大财务工作者从繁杂的手工处理

中解脱出来,准确,高效地进行管理具有十分重要的意义。

9.1.2供应链(购销存)核算的业务流程和数据流程

1.企业供应链(购销存)核算模式

一般来说,其供应链(购销存)手工核算流程如下:

(1)商品购进,具体分以下三种情况:

①购进商品验收入库,同时支付货款或开出承兑商业汇票。

②购进商品,先承付货款或开出承兑商业汇票后验收入库。

③购进商品,先验收入库后支付货款,或开出承兑商业汇票,月终时记账。月终尚未支付或尚未开出承兑商业汇票的商品,下月初对上述分录用红字冲回。

(2)商品销售,也分三种情况:

①销售实现:包括采用支票、委托银行收款、异地托收承付、商业票结算方式以及零售商品销售的各种销售实现。

②销售退回:主要核算由于质量、品种等原因发生的退货处理。

③销售成本结转:根据各单位具体情况采用先进先出、加权平均、移动平均、后进先出等方法计算商品销售成本,定期结转销售成本。

(3)商品储存:盘盈及盘亏的核算处理。

2.系统核算流程

(1)购货业务系统核算流程描述示意图,如图9-1所示。

录入购得入库单确审核登账部门经

货发票认结算方式营情况

应交税金库存编制会

进项税账商品账计分录

税金发票联编制会账务处

扺扣清单计分录理系统

图9-1购货业务流程描述示意图

(2)商品销售业务系统核算流程描述示意图,如图9-2所示。

录入税务得入库单确审核查询部门

发票定结算方式登账情况

应交税金销商品销售收销售成本编制会计

项税账入账核算分录

税金发票抵扣会计凭证

联清单

销售成

本账库存商品财务处理

账系统

期末结转本

年利润

图9-2销货业务流程描述图

(3)供应链管理系统核算功能简图,如图9-3所示。

供应链管理系统

日常业务综合查询记账凭证系统管理

采购业务总账查询凭证查询基本信息

销售业务查明细账凭证传递基础档案

库存业务汇总查询数据管理

存货核算其他查询建账管理

图9-3供应链管理系统功能简图

9.2供应链(购销存)业务处理系统的应用

9.2.1供应链(购销存)业务处理系统的初始化

与以前版本的软件相比,用友ERP-U852供应链管理系统功能更完善、选用面更广、更具有开放性,这就需要有更多的各种设置。

在“桌面”上单击“开始”菜单,在“程序”项下的“用友ERP-U8”菜单下“企业门户”,进入企业门户,在企业门户窗口的“基本信息”中选择“系统启用”,打开该对话框,在其中