企业物资采购信息化管理方法

企业物资采购信息化管理方法

发表时间：2019-05-23T15:23:32.610Z 来源：《基层建设》2019年第4期作者：徐长贵

[导读] 摘要：近年来，随着经济和科技的进步，各个行业的发展迅速，市场资源的争夺日益激烈，导致企业的成本压力逐渐增大，因此，为降低成本、提升竞争力、争取更高的利润，越来越多的企业已经认识到物资采购不再是持币购物，开始注重物资采购信息化的重要性。

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摘要：近年来，随着经济和科技的进步，各个行业的发展迅速，市场资源的争夺日益激烈，导致企业的成本压力逐渐增大，因此，为降低成本、提升竞争力、争取更高的利润，越来越多的企业已经认识到物资采购不再是持币购物，开始注重物资采购信息化的重要性。众所周知，合理的物资采购管理方式是每一个企业发展的关键，本文主要是针对物资采购信息化的发展现状和优势进行简要论述，并提出了加强信息化物资采购管理的措施，希望可以帮助企业获得更高的经济效益和社会效益。

关键词：信息化；企业物资采购；管理

1 引言

随着经济的发展，传统的物资采购方法已经不再能够适应世界发展的潮流，而信息化在企业物资采购管理中发挥的作用越来越大，作为一种新的商业模式，其具有较为显著的优势，为企业的物资采购提供了新的发展途径和管理方法。基于此，本文以物资采购管理理论为切入点，分析讨论物资采购信息化的发展现状和优点，并提出了企业该如何加强信息化物资采购管理的对策，希望可以加快我国物资采购业信息化进程，进而促进我国经济的进一步发展。

2 物资采购信息化的基本概述

2.1物资采购信息化的内涵

我们常说的电子商务就指的是在网络上实现交易的一种方式，而物资采购信息化也是一种在网络上完成物资采购行为的方法，采购方和供货方不用见面就可以完成交易（包括招标、谈判等），我们称其为B2B电子商务，然而这只是企业完成物资采购任务中的一部分。信息化的物资采购管理方法不只是完成采购行为，而且还要利用网络和高科技手段实时监控采购的各个环节，进而降低供求双方的成本，有效地整合资源，提高企业的竞争力，是公司信息化运营的重要环节。

2.2物资采购信息化的发展状况

随着信息化技术的进步，企业越来越重视以方便快捷的方式和较低的成本，从而实现信息化的物资采购，但是企业在信息化物资采购管理方面仍存在许多问题。物联网技术较为发达，它主要是利用信息传感设备与技术手段，实时监控生产、交易等过程，并采集有关信息，与互联网结合，进而形成一个巨大的网络，实现物与物、物与人之间的网络连接。如今物联网被应用到企业物资采购管理方面，将提高企业生产效率，然而两者的结合仍需要时间磨合。随着供应商关系管理系统（SRM）、OA等信息化管理平台在企业物资采购中的逐步应用和普及，物资采购计划管理、供应商管理、采购管理、物资验收管理、结算管理等采购全过程将全面实现信息共享和透明化，物资采购也更加及时、高效。

3物资采购信息化的优点

3.1有效增加供货方数量

通过物资采购信息化的管理方法，采购方可以找到更具专业性的平台，跳出地域的限制，整合资源，了解更多的供货方的信息，找到更加合适的供应商；分析产品的市场供求情况，从而判断出采购货物的数量。

3.2明显缩短采购周期

通过物资采购信息化的管理方法，采购方可以根据自身的需求，设定交易时间和方式，以竞价的方式进行采购，明显缩短了采购周期，比传统的物资采购方式可节省30%～60%的时间。

3.3大大节省采购成本

通过物资采购信息化的管理方法，采购方通过竞价的方式进行采购，使竞争更加公平，以更加合理、低廉的价格获得更加优质的产品，为企业大大节省了采购成本。根据相关研究，采购成本平均降幅可达到20%左右。

3.4为信息共享提供便利

通过信息化的物资采购，不同行业的供货方的信息可以实现共享，采购方可以及时了解采购、竞标信息，查询原来的交易活动记录，全面的了解供货方，清晰地把握市场需求，也使得整个采购过程更加快速、公平，提高企业的采购效率，让企业把更多的精力放在产品生产上，进而促进企业的进一步发展。

4企业物资信息化采购管理方法

4.1对物资采购实行全程监督

物资采购全过程监督是指企业在采购前、采购中和采购后的监督，主要包括对计划提报、供货方选择、价格咨询、合同签订、质量验收和结账付款的监督。监督所遵循的原则是：保证采购计划的科学合理；保证供货方具有相应的资质；保证采购产品的价格是否货比三家，是否合理；保证签订的合同的公平性和合理性；保证产品的质量符合国家或行业标准；保证结账付款时严格按照合同程序，并且保证资金的安全性。例如，白酒企业所采购的原辅料，采购过程监督中，一定要保证所购原辅料质量的安全性，质量须符合国家标准、行业标准或企业标准以及食品卫生安全相关要求；其次要节约成本，既要避免质量安全事故的发生，又要保证为企业获得利润，这样才能实现经济效益和社会效益的双收获。把监督管理贯穿于物资信息化采购的整个过程中，这是非常必要的，既保证采购管理的规范性，又保护了企业的利益。

4.2针对产品的市场供应确定采购渠道

如果是生产消耗大、市场的供货方较少的物资，企业可以与供货方建立长期的合作关系，采用战略采购的方法，从而保障了企业生产的稳定性和连续性。另外，由于供求双方建立了长期稳定的合作关系，互相信任，既能保证产品的高质量，又能确保大批量产品的优惠价格，避免了因供货渠道的问题而影响整个企业的生产运行。

如果是市场资源较多、供货方有较多选择的、需求量较大的物资，企业可以利用所采购产品的市场优势，可以遵循货比三家、物美价廉的原则，实行网上招标的方式，通过供货方的公平竞争，采购到满意的物资。这样做，既能保证采购过程的公开透明，又利于对各个环

节进行监督。

如果是用量小、交货时间较灵活的物资，相关企业可以利用比价采购的方式，货比三家，遵循“质量优先”的原则，择优采购。

4.3建立供货方的考评制度

企业可以建立对供货方考评机制，明确供货商的选择标准。可以对其进行资格预审，建立供应商网络档案，详细记录供货方供货的质量和履约状况，从而对供货方进行评价和考核。

4.4建立企业自身的物资采购标准

企业想要采购物资，一定是想要生产自己的产品。在产品的设计阶段，要尽量采用符合行业标准的物资，减少定制产品的数量，达到采购批量，降低采购成本。产品设计初期，企业可以邀请长期合作的供货方一起参与产品设计，通过产品来确定所采购物资的标准，让供货方可以提早生产所需要的物资，实现新产品的早日投产。

4.5加强市场调研，降低采购成本

在信息化时代，采购企业要充分利用网络平台，建立所采购的物资信息库，并加强市场调研，了解物资的价格变动状况，对其进行分析对比，加大分析力度，牢牢把握市场价格趋势，提高采购工作的市场敏感度，占有采购的主动权，准确抓住采购机会，有效节约采购成本。

4.6成立专家组，把好采购物资或工程项目采购中的技术关

对于专业性较强的物资或工程项目，如石油、电力电子企业、建筑行业，必须配备专业人员进行全面的把关，设备或工程项目一旦出现问题，甚至会导致整个企业的瘫痪或造成重大经济损失；白酒企业亦是如此，生产设备出现障碍，很有可能造成安全事故及经济损失。从企业内外部聘请经验丰富、高技术水平的人员，组成专家组，加强物资或工程项目采购过程的管理，对物资采购或工程项目采购进行技术把关，可有效降低采购成本和避免采购风险。

4.7零库存管理，提高库存物资的利用率

4.8建立健全培训制度，提高采购队伍整体素质

物资采购企业应该建立健全员工的培训制度，加强对采购人员的职业道德培训力度，使其时刻保持清醒的头脑，树立正确的价值观，尽量避免犯错误；健全企业内部审计制度，客观、公正、专业地开展企业物资采购内部审计和评价，一旦发现违纪的现象，要严惩不贷，努力打造一支高素质的采购队伍。

5 结束语

综上所述，在竞争日益激烈的今天，企业采购物资利用信息化的管理方法，能够大大降低采购成本，最大程度的实现利益最大化，找到性能价格比较高的产品。本文通过对信息化物资采购管理方法进行论述，希望可以对各个企业的进一步发展尽一些绵薄之力。参考文献

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作者简介

徐长贵，男，1974.02，本科，现任职称工程师、经济师；高级电工；高级采购师。