外审总结报告 PPT

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以下是科管部拟定的10项质量管理体系推进计划及培训 计划:
质量管理体系推进计划
完善(B/0版)《质量手册》 文件编写与体系标准意识的培训 建立各部门《程序文件》 建立相关部门《作业指导书》或《操作规范》 建立《质量记录表单》 文件发布会 体系试运行 内部审核试跑 管理评审 体系维护
6)制定各部门体系工作推进KPI
为了提高各部门对质量体系的重视程度,共同推进 公司的质量管理体系有效运行,科管部建议将质量管理体 系推进工作的考核纳入各部门的绩效考核中
第三部分:体系管理体系推进计划
ISO9001:2008国际标准质量管理体系是科学的、先进的 管理理念,随着信息化的普及,市场竞争越来越激烈, 客户对服务的质量要求越来越严格,我们公司需要按照 ISO9001:2008标准的八项管理原则积极开展质量管理体 系工作,而建立文件、加强培训、过程控制、持续改进 是我们今年的工作重点。我们相信在公司领导的大力支 持、管理者代表的带领、各个部门的积极配合下,我们 会克服困难将ISO9001:2008质量管理体系的运行推向新 的高度,取得好的成果;
5)制定各部门质量目标,持续改进
制定部门目标的意义: 1)公司质量方针给出了公司质量政策方向; 2)公司质量总目标给出了实施准则; 3)质量目标是全体员工的工作准则和价值取向; 4)质量目标的实现是用以表明产品的质量达到了预期结果,
证明质量管理管理体系运行有效,因而公司也必将获得 经济效益,同时增加顾客或其它相关方对公司的信任和 满意程度 5)建议的部门质量目标
公司体系现状
ISO精神在于“说、写、做合一”即“说我所写的、写我所做的、 做我所写的、检查所做的”。
通过此次审核,我们公司存在着以下问题: 1)许多部门的工作的确是按照管理体系的要求在说、在做,但没有形
成规范性文件或记录; 2)未建立各部门质量目标、不能体现公司业绩的持续改进; 3)公司高层非常重视,但各级员工对质量管理体系或认识不足、或重
1)开展内审活动,检查体系运行与各条款符合情况; 2)检查质量体系运行的效果; 3)及时解决出现的文件与实施运行的异常问题,对体系的
符合性、有效性进行评价。 4)计划内审时间:2020年10月(具体时间待定,因考虑各
部门时间冲突)
九、管理评审
1)科管部制定年度管理评审计划、管理评审通知,组织各 部门准备管理评审输入资料(包括对体制改进的建议)
2)管理者代表主持会议并向董事长汇报管理评审结果; 3)科管部监督跟进相关部门的整改情况。 4)计划管理评审时间:2020年12月(具体时间待定,因考
虑各部门负责人时间冲突)
十、体系维护
1)组织各部门自我检查,相互监督、发现问题、提早预防、 及时纠错;
2)运用质量管理体系其它辅助工具(如:7S管理,统计技 术);
一、完善新版《质量手册》
1)科管部提出新版(即B/0)《质量手册》修改建议; 2)管理者代表审核《质量手册》; 3)董事长审批《质量手册》; 4)科管部组织各部门学习《质量手册》并对其受控,发放,
归档。 5)计划完成时间:2020年4月30日
二、文件编写及体系标准的培训
1)科管部组织各部门学习文件编写方法和ISO9001:2008标 准的培训,深刻领会ISO“说、写、做、检查”精神;
它具有下列含义: a)公司以“团结 进取 求实 创新”为宗旨。(公司大厅的标语为每位员工提供了一个很好的宣传平台 b)顾客满意是公司的永恒目标。为达到这个目标,必须对我们的产品、工艺和日常工作进行持续地改
进,不断提升产品的质量和自身经营管理水平,完善质量管理体系。 c)在服务的全过程,我们要感知顾客的真正的需求,要不断地改善我们的工作,要让顾客体会到我们
并具有可追溯性,为持续改进提供依据;
2)科管部收集各部门记录表单统一编号、受控、发放; 3)计划完成时间:跟随《程序文件》《作业指导书》时间
一起完成。
六、文件发布会
由高层领导参与,管理者代表主持,科管部组织各部 门在体系实施运行前进行文件发布会,确定其在运行时起 到文件化、规范化、流程化作用,确保所有相关部门严格 按照文件执行。
3)不断进行体系管理知识培训和意识的灌输; 4)体系维护时间:在内、外审、管理评审时间外的任何阶
段。
结束语
质量管理体系建设是一项长期的系统工程。我们公司 还处于起步阶段,有许多需要完善的地方,通过这次外部 审核,帮助我们认识不足;我们只有不断推动各项工作并 持续改进,使每一个人都正确认识到高质量的质量管理体 系运行对我们工作的推动作用,积极学习、研究与自己本 职工作相关的管理体系文件,共同将中慧公司的管理体系 推向新局面,为规范化管理、经营,降低管理成本,提高 管理效率做出积极、有效的贡献。
2)已编写好的作业指导书或操作规范等需组织本部门人员 评审、确定其可操作性。
3)文件定稿后由部门经理审批、交科管部统一编号、受控、 发放;
4)文件一经发放,各部门需按文件规定严格执行。 5)计划文件完成时间:2020年6月25日
五、建立质量记录表单
1)建立、完善各部门《程序文件》《作业指导书》上涉 及的表单,确定其实用性,确保各过程有完整的记录,
计划发布会时间:2020年6月28日(具体由科管部提前 与各部门统一再定)
七、体系试运行
1)各部门按ISO9001:2008标准、相关法律法规及公司的体 系文件要求试运行;
2)各部门分析文件与实际运行异常之处; 3)针对异常问题采取纠正/预防改进措施; 4)计划开始运行时间:2020年7月1日。
八、内部审核试跑
3)文件定稿后由部门经理审核、管理者代表审批; 4)科管部收集已审批的文件统一编号、盖受控章、发放; 5)文件一经发放,各部门需按文件规定严格执行。 6)计划《程序文件》完成时间2020.4.24—2020.5.21
四、建立各部门《作业指导书》《操作规范》
1)各部门按照实际需要编制作业指导书、操作规范或规程 (如营运中心需制定《仓库管理规定》、人力资源部制 定《岗位职责说明》;
2)各部门必须明确本部门的作业流程,以期达到部门所有 的过程都能得到有效管控);
3)过程识别举例; 4)计划培训时间2020年4月23日。
三、建立各部门《程序文件》
1)按照《质量手册》要求,公司需建立20个《程序文件》, 具体相应的编制部门在会议结束前会以附件展开;
2)编写好的文件需组织本部门和相关联的部门进行评审并 修订,确定文件的可行性;
前言
2020年4月2日-3日北京航协认证有限公司对我 司进行了换证审核,现就此次审核情况以及体系工作 的推行计划由科管部向各位领导、同事做简要汇报, 主要内容包括以下3个部分: 外审问题点及问题点分析 针对问题点的建议 质量管理体系推进计划
第一部分:外审问题点及问题点分析
公司体系现状 相关部门问题分析
具体操作者,必须清楚了解符合质量标准的重要性及不 符合质量标准将会造成的损失,进而自觉地去识别和解 决工作过程中随时可能出现的问题,减少差错,实现以 最低的成本创造最大的利益,体系才能得到有效运行。
4)加强质量管理的过程控制
质量管理体系是通过各个过程来实施的,每个部门形成 一个链条似的接口,环环相扣,每个过程(人、机、料、 法、环、测)严格控制和管理,且对关键过程进行重点控 制(生产工序:焊接、烧录为关键过程),并用规范性文 件对过程进行严格管控。
1)公司领导层高度重视,推动体系有效运行
在公司领导层大力支持下,科管部组织各部门编制和完 善: 一级文件《质量手册》; 二级文件《程序文件》; 三级文件《作业指导书》或《操作规程》; 四级文件《记录表单》; 形成有章可循,有据可查的系统的文件化管理。
2)修订公司的质量方针并注以含义
原版质量方针: 以质量求生存,以质量求发展,为顾客提供满意的产品。 建议修订为: 技术创新,科学管理,顾客满意,持续改进
视不够,需加大培训、宣贯力度; 4)此次外审的准备仅仅是为了应付“外审”,视其为“认证”的工具,
没有真正发挥体系规范公司运作的效用; 5)公司获证三年,花了大量成本,但内部质量体系标准化管理成效不
显著。
第二部分:针对问题点的建议
鉴于以上问题的严重性,科管部建议改进措施如下: 1)公司领导层高度重视,推动体系有效运行 2)修订公司的质量方针并注以含义 3)提高质量意识,加强培训、宣贯力度 4)加强质量管理的过程控制 5)各部门质量目标分解,确保持续改进 6)制定各部门体系工作推进KPI
的真诚和努力。
3)提高质量意识,加强培训、Biblioteka Baidu贯力度
质量管理不仅仅是某个、某几个人或一个部门的事, 需要各环节的密切配合,全员的共同参与: 1)首先,最高管理者是质量管理的驱动者,观念、意识、
态度以及行为方式是公司全体员工参照效仿的典范; 2)其次,各部门组成质量管理链的各个节点,任何一个节
点受阻,都将导致管理运行不畅; 3)最后,是全员参与,个人是团队的最小单元,是产品的
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