关于公文管理规定
机关公文管理制度范文(三篇)
机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。
第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。
第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。
第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。
第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。
第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。
同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。
第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。
第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。
第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。
第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。
第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。
第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
公文管理规定
公文管理规定一、总则为了提高公文处理工作的效率和质量，使公文管理工作规范化、制度化、科学化，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。
本规定适用于公司内部各类公文的起草、审核、印发、归档等管理工作。
二、公文种类1、命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
6、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
7、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
9、请示适用于向上级机关请求指示、批准。
10、批复适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
13、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式1、公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。
2、份号：公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
3、密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
4、紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
企业公文管理的有关规定
企业公文管理的有关规定公文管理有广义和狭义之分。
广义的公文管理与公文处理含义相同，狭义的公文管理是公文处理的内容之一，主要是指公文的传达、转发、复印、翻印、传递、保管、归档、清退、销毁和保密等工作的科学管理。
一、公文管理的基本要求公文管理的基本要求为：统一渠道，集中管理；建章立制，科学管理；加强协调，做好服务；严格保密，确保安全。
二、企业公文管理的具体要求各单位应贯彻落实国家条例和企业有关规定，建立健全本单位公文管理制度，确保管理严格规范，发挥公文效用。
同时，应由单位办公室集中统一管理公文，包括以下内容：1.统一接收。
凡送本单位的公文，除领导亲启件外，均应由办公室统一接收、拆封、登记和分发处理。
业务部门及个人接收的公文，交办公室统一处理。
2.统一发送。
凡以本单位名义制发的公文，均应送本单位办公室统一登记、编号、印制和发送。
3.统一保管。
本单位承接和发出的所有公文，由办公室集中保管。
三、公文的定密1.公文定密，就是确定公文涉密等级、保密期限和知悉范围。
2.按照“谁产密、谁定密”的原则，公文定密应当由拟稿人提出定密意见，部门领导审核，签发人最终确定。
3.按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家秘密定密管理相关规定，未经国家保密行政主管部门授权，企业不得擅自确定国家秘密。
4.对于回复性公文，一般采取“密来密往、密级同等”原则，即对于密件来文，必须以密件回复，且密级与来文相同。
5.公文附件若涉密，则正文也应定为密件，两者密级相同。
公文若有多个附件且密级、保密期限不同，则正文应按附件中的最高密级、最长保密期限确定密级和保密期限。
四、涉密公文的传递涉密公文应通过机要交通、邮政机要通信、机要文件交换站或收发件单位机要收发人员进行传递。
向国（境）外发送公文需遵守国家保密法规和企业有关规定，明确知悉范围，不得随意复印、翻印并带往国（境）外。
五、复印、汇编公文的规定复印、汇编企业商业密级及国家机密级、秘密级公文，应当符合有关保密规定。
公文流转落实管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文流转程序，提高公文办理效率，确保公文办理质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有公文，包括发文、收文、请示、报告、函等。
第三条公文流转落实管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）分级负责，责任到人；（三）高效快捷，确保时效；（四）保密安全，严格保密。
第二章公文起草与审核第四条公文起草应遵循以下要求：（一）公文内容应准确、简洁、明了，符合法律法规和政策要求；（二）公文格式应符合国家公文格式规范；（三）公文起草人应具备相应的业务能力和文字表达能力。
第五条公文审核应遵循以下程序：（一）部门负责人对公文内容进行初步审核，提出修改意见；（二）办公室对公文格式、用语等进行审核，确保符合规范；（三）单位负责人对公文进行最终审核，签署意见。
第三章公文收发与登记第六条公文收发应遵循以下要求：（一）收文应按照公文种类、紧急程度、重要程度等进行分类；（二）收文后应及时登记，包括收文时间、文号、标题、发送单位、接收单位、承办人等信息；（三）收文登记后，应及时将公文送交相关部门或承办人。
第七条公文登记应遵循以下要求：（一）登记内容应完整、准确、规范；（二）登记后应按照公文类别、紧急程度等进行分类归档；（三）登记人员应定期检查、整理登记档案。
第四章公文承办与办理第八条公文承办应遵循以下要求：（一）承办人应认真阅读公文，明确办理要求；（二）承办人应根据公文内容，提出办理意见或措施；（三）承办人应在规定时间内完成公文办理任务。
第九条公文办理应遵循以下程序：（一）承办人根据公文内容，提出办理意见或措施；（二）部门负责人对办理意见或措施进行审核，提出修改意见；（三）办公室对办理结果进行汇总，形成办理报告；（四）单位负责人对办理报告进行审核，签署意见。
第五章公文归档与销毁第十条公文归档应遵循以下要求：（一）归档公文应完整、准确、规范；（二）归档公文应按照公文类别、时间顺序进行排列；（三）归档公文应定期进行整理、鉴定。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公司文件管理规定
公文管理制度第一条：为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例。
第二条：本条例适用于公司所属各部门。
第三条：公司行政部是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。
第四条：公文的种类（一）、决定、决议类1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。
2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）、通知、通报类1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。
2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。
（三）报告、请示类凡上行文均使用呈批呈阅件。
其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。
（四）、公函类对外商洽工作、询问和答复，用“函”。
（五）、会议纪要记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。
第五条：公文的格式一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。
（一）、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。
如：公司××部关于××××的通知。
（二）、发文字号。
1、发文字号包括公司、年号、顺序号。
2、主题词是公文标题的简缩词，用于电脑文件的检索。
如《关于春节放假的通知》主题词简写为“春节放假通知”。
3、公文一律加盖印章，并应注明签发人。
4、加盖印章的页面如无正文时，应在页面左上方括符说明（此页无正文）。
5、公文应注明发送范围和印数。
上行文用“报送、并报、抄报”字样，下行文用“发送”；平行文用“主送、抄送”字样。
轮流传看一份文件，应注明“传阅”字样。
上行文一般只标识一个报送领导，如需同时报送几个上级机关或领导，可以用并报、抄报形式。
公文管理制度范文(5篇)
公文管理制度范文一、管理目的公文是各级政府和机关单位之间进行沟通和协调的重要工具，也是信息传递和记录的重要方式。
为了有效管理和规范公文的撰写、审核、传送和归档，制定公文管理制度，旨在提高工作效率、加强信息沟通，确保公文的科学性、合规性和规范性。
二、管理范围公文管理制度适用于全体工作人员，包括但不限于政府工作人员、机关单位工作人员以及相关委办局和单位的工作人员。
三、管理主体公文管理由各级政府和机关单位的办公室负责，负责公文的起草、审核、传送和归档工作。
同时，各部门和单位内部可设立公文管理负责人，对本部门或单位的公文管理进行协调和监督。
四、管理要求1.公文的起草应当准确、清晰、简明，语言通顺、严谨，避免使用模棱两可、歧义的词句。
2.公文的审核应经过严格的程序，包括上级审核、同级审核和终审等环节，确保公文的内容和格式符合规定。
3.公文的传送应采用安全可靠的方式，包括但不限于邮箱、专用的公文传输系统、公文管理平台等，避免公文在传送过程中被篡改或泄露。
4.公文的归档应按照规定的分类和编号方式进行，确保公文的归档完整、准确，并保护公文的安全性与机密性。
5.公文的处理应及时、有效，对于紧急事务应优先处理，并及时向相关人员通报。
6.相关人员在处理公文时应保持保密意识，不得泄露涉密信息和个人隐私。
7.公文管理人员应加强对工作人员的培训和督促，提高工作人员的公文处理能力和规范意识。
五、管理措施1.制定公文管理手册，明确公文管理的流程和要求。
2.建立和完善公文管理系统，包括电子公文管理系统、公文传输系统等。
3.加强对工作人员的培训，提高公文处理能力和规范意识。
4.定期进行公文管理的检查和评估，发现问题及时整改。
5.对于违反公文管理制度的行为，采取相应的纪律处分和监督措施。
六、附则公文管理制度的具体内容和细节可以根据实际情况进行调整和完善，在制定和修改制度时应征求相关部门的意见和建议。
公文管理制度范文（2）一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
公文管理规定
公文管理规定一、总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于：上级函、电、来文，同级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
三、收文的管理3.1公文的签收3.1.1凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室机工作人员拆封。
在签收和拆封时，收发人员要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收3.1.2对上级单位发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2公文的编号保管3.2.1办公室文书对上级来文拆封后应及时附上《新疆新北发展煤业有限公司收文处理表》，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续3.2.2本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室工作人员书进行登记编号保管，不得个人保存。
3.3公文的阅批与分转3.3.1凡正式文件需由办公室主任(或行政专员)根据文件内容和性质提出拟办意见，报请主要负责人阅办后，分送承办部门阅办。
重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
3.3.2一般函、电、单据等，分别由办公室机直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件应同主办部门联系后再分转处理。
3.3.3为加速文件运转，行政专员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况除外)。
3.4文件的传阅与催办3.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
部室公文管理制度
部室公文管理制度第一章总则第一条为规范部室公文管理工作，提高部室公文管理效率，保障公文的及时、准确传达和落实，特制定本制度。
第二条部室公文管理制度适用于部室内所有工作人员，包括领导、干部和职员等。
第三条部室公文管理制度的实施目标是规范、高效、科学、便捷的管理部室公文工作，确保公文的合理传达和使用。
第二章公文的分类第四条部室的公文分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文是指部室内部流转和传达的文件，其主要目的是协调部室内部的工作，并向上级领导和其他部门反馈工作进展情况。
外部公文是指部室向外界传达信息和意见的文件，例如对外函件、通知、公告等。
第五条公文的内容按照紧急程度和重要性可分为重要公文、一般公文和日常公文。
第三章公文的起草第六条公文的起草应当遵循法律法规和部门规定，内容必须清晰、明确、准确，并表达出威严和规范。
第七条公文的起草应当根据不同的公文性质和目的确定适当的格式，包括标题、正文、签名、日期等。
第八条公文的起草必须经过严格的审查和核对，确保文稿的合法性和科学性。
第四章公文的签发和传达第九条公文的签发必须由部门主要负责人或其指定的负责人进行，签名必须真实、清晰，并注明签发日期。
第十条公文的传达必须按照规定的程序和渠道进行，确保公文的及时传达和落实。
第十一条公文的传达过程中，必须保护公文的机密性和安全性，严禁泄露和外传。
第五章公文的存档和归档第十二条公文的存档必须按照规定的时间和地点进行，以便日后查阅和查询。
第十三条公文的归档必须按照一定的分类和顺序进行，确保公文的整齐、完整和易于管理。
第六章公文的复印和传真第十四条公文的复印必须按照原件的格式和内容进行，严禁篡改和错漏。
第十五条公文的传真必须经过签发人的同意和核准，确保传真的传达和接收。
第七章公文的编号第十六条公文的编号必须按照规定的标准和程序进行，以便管理和查阅。
第十七条公文的编号必须清晰、准确，并便于管理和追溯。
第八章公文管理的监督和检查第十八条公文管理的监督和检查必须由领导或监察机构进行，确保公文管理的规范和有效。
公文管理规定
公文管理规定第一章总则第一条为规范公司公文管理，保障公文流转快捷高效，根据公文管理有关规定，结合公司实际，特制订本规定。
第二条公司的公文包括纸质公文和电子公文。
它是公司在管理和运营过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第三条电子公文是指通过自动化办公系统发布的具有规范格式的公文。
同一份公司公文的电子版本和纸质版本（加盖印章）效力相同。
第四条本规定适用于*****公司（以下简称公司）。
第二章公文种类与形式第五条公司常用的公文种类：（一）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出的安排。
（二）通知：适用于发布规章制度和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。
（三）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回复上级单位询问或交办事项的处理结果。
（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准的事项。
（六）批复：适用于答复下级单位或相关单位的请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法。
（八）函：适用于平级单位之间或不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题。
（九）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第六条公司公文的形式包括公司发文和部门发文。
凡涉及公司层面的重要事项，以公司名义发文，包括：（一）进行重要工作部署；（二）发布规章制度和重要政策；（三）印发公司领导的重要讲话，传达重要会议精神；（四）涉及架构调整、人事任免等重要事项；（五）对下级单位和员工进行奖惩；（六）转发上级机关的重要文件并提出贯彻落实要求；（七）需要全公司执行或周知的事项；（八）其他相关重要事项。
凡涉及部门职权范围内的常规性事项，以部门名义发文。
第三章公文格式第七条公司正式发布的红头一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附件、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
机关公文管理制度（5篇）
机关公文管理制度一、办文：1、送政法委的公文(包括电报、传真)统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。
按来文目的，公文分为办件和阅件，需政法委办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，不需要处理答复的，作为阅件，进行传阅。
属不符合行文规定或者不应由本委处理的文件，注明不予处理的原因，退还来文单位。
2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时，____个工作日内必须送回办公室，本委办件要求在____个工作日内送回办公室归档，由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。
确因工作需要必须留阅有关文件时，要向办公室办理借阅手续或复印，个人不得截留存放文件。
3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档，公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行有关保密规定。
并做好文件收发、借用、阅办等登记工作，防止文件遗失。
二、发文程序：科室负责人提出拟办意见—经办人拟文—科室负责人签署意见—办公室核稿—办公室送有关领导签发(需会签的送有关领导会签)—文书编发登记文号—文印—拟稿人核对—复印—校对—盖印—分发—归档—立卷。
草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于原稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题应经领导同意进行修改。
三、文件的审核、签发1、文件的审核。
以政法委名义行文的文件，在送领导签发前，应交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容，根据公文处理的有关规定，进行核阅、修改。
不符合行文原则的，由办公室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及有关科室或部门，需要核稿的，应交有关科室核稿。
2、文件的签发。
机关公文管理制度（2）是指为机关公文的撰写、审批、发布、传输、存档等环节制定的一系列规定、程序和流程。
其目的是加强机关公文的管理和规范，提高机关公文的质量和效率，保障机关公文的合法性和权威性，以及便于信息的获取、交流和使用。
机关公文管理制度一般包括以下内容：1.机关公文的分类和命名规则：对机关公文根据内容、用途等进行分类，制定命名规则，确保公文名称精确明确，便于归档和查找。
公文管理制度文件
公文管理制度文件第一章总则第一条为规范公文编制、报批、签发和传阅的行为，加强公文管理，提高行政效率，特制定本制度。
第二条公文是各级各类组织机构内部或外部之间以书面形式进行信息交流、指示、批示和决策的一种文件。
第三条公文应当遵循公开、透明、高效、规范、便捷的原则，做到及时准确。
第四条公文管理工作应当遵循科学决策、依法依规的原则，尊重事实，依据法律、法规和政策要求。
第二章公文的分类第五条公文按照内容和形式可分为内部公文、外部公文、重要公文和日常公文。
第六条内部公文是指组织机构内部之间进行信息交流、汇报、协调和决策的文件。
第七条外部公文是指组织机构与外部单位、组织之间进行信息交流、协调、汇报和决策的文件。
第八条重要公文是指具有重要意义、影响较大的文件。
第九条日常公文是指非重要的文件。
第十条公文按照紧急程度可分为紧急公文、一般公文和重要公文。
第三章公文的编制第十一条公文的编制应当准确、简练、规范、不含错误，文字要清晰、通顺，格式要规范。
第十二条公文应当注重逻辑性，条理清晰，分析、说明和解释应当明确，结论要准确。
第十三条公文的名称应当简明扼要，内容要明确、具体，不得含糊其词，不得使用自创词汇。
第十四条公文的主体部分应当按照一般情况下的顺序编写，不得颠倒次序。
第十五条公文有关事实资料应当真实可靠，引用文献、数据、资料应当准确，并明确出处。
第十六条公文的撰写应当遵守基本法律法规，不得含有违反法律、法规的内容，不得违背事实。
第十七条对于需要对外公开的公文，应当经过审核确认后方可发布。
第四章公文的审批第十八条公文应当按照规定流程审批。
重要公文需经过领导批准，一般公文需经过责任人签字确认。
第十九条公文的审批单位应当按照规定权限进行审批，不得越级审批。
第二十条审批人员应当认真核对公文内容，一旦发现错误应当及时提出修改建议。
第二十一条审批应当及时办理，不得拖延。
第二十二条对于需要报请上级部门审批的公文，应当着重把握好时机，不得因迟迟不报而影响工作。
公文管理规定
1.公文管理规定第一条公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。
第二条公文种类主要有：(1)命令(令)适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施；嘉奖有关单位及人员。
(2)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。
(3)公告适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。
(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(5)通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
(6)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。
（7）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问（包括审计报告）。
（8）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（9）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（10）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。
第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文协调处理部门：各级单位的行政人事部门是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。
第六条各级单位除公文处理管理机构以外其他部门不得对外正式行文。
公文格式第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、联系人员、联系方式、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
（1）涉及集团秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
公文管理规定9篇
公文管理规定9篇公文管理规定 1为加强队伍建设，强化内部管理，经研究，制定本规定：1、全台人员实行电脑刷卡考勤。
工作人员每天上下班应持考勤专用磁卡进行刷卡。
2、考勤刷卡及电脑统计实行专人管理，专管人员应不定期进行抽查，现场督促工作人员按规定刷卡。
3、考勤卡每人一张，工作人员只准持本人磁卡刷卡，不得代他人刷卡，如发现有他人替代或替他人刷卡者，一次扣发双方三个月奖金，二次以上扣发年奖。
4、工作人员应按时上班，不得早退。
凡迟到早退每次超过10分钟，每月累计五次(含五次)以上，扣发月奖;迟到早退每月累计十次(含十次)以上，扣发月工资。
全台大会迟到者，每次扣发奖金100元，无故缺席者，扣发月奖。
5、因公出差或请假而不能按作息时间刷卡的工作人员应及时办理补卡手续，并由部室主任签名证明，交办公室考勤人员汇总登记。
部室主任若出具假证明，视同替代他人刷卡进行处罚。
出差单或请假条于竖月1日前送交办公室登记、核销，逾期不予受理。
6、当班外勤记者必须按采访任务通知时间提前15分钟到位，若每月迟到一次者，扣发半个月奖金，迟到两次者，扣发当月奖金。
因迟到而影响重要采访任务或造成不良影响的，视情节给予公开批评，扣发月奖、年奖、调换岗位，台内待岗以至纪律处分。
外勤记者及驾驶员允许每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。
7、工作时间内离开工作岗位要请假，未经批准擅离工作岗位，每次超过一小时者，视为旷工。
旷工一次者，扣发当月奖金;旷工两次以上者，扣发当月工资、奖金，全年旷工累计三次以上者扣发年奖;经常旷工和擅离职守者给予行政纪律处分直至下岗、辞退。
8、工作人员请假，应事先填写请假单，请假两天(含两天)以内由部室主任审批;部室主任请假两天(含两天)以内由分管台长审批;请假两天以上者，报台长批准。
非突发病等特殊原因口头请假的，视为擅离工作岗位。
9、请事假一周以上，扣发当月奖金;请病假按假期长短扣发奖金;请探亲假、婚假、丧假、产假，在国家规定期限内，按月奖比例扣发奖金。
中央公文收发管理制度
中央公文收发管理制度第一章总则第一条为了规范中央机关公文的收发管理，提高工作效率和办公效能，加强信息传递和决策执行，制定本制度。
第二条本制度适用于中央机关及其直属单位的公文收发管理。
第三条中央机关公文收发管理应遵循便民、高效、规范、安全的原则，确保公文传达的准确性和及时性。
第四条中央机关公文包括文件、函电、传真、电子文书等形式，根据内容和重要性分为核心、重要、一般、日常四级。
第五条中央机关公文的收发单位应设有专门的机构或岗位负责管理，并配备相应的人员和设备。
第六条全国各级政府机关、企事业单位均应严格执行中央机关公文收发管理制度，确保公文的及时传达和正确执行。
第七条全国各级政府机关、企事业单位可以根据本制度制定相应的规章，但不得与本制度相冲突。
第八条中央机关公文的收发应当严格按照法定程序和规定程序进行，不得擅自篡改和私自传递。
第九条任何单位和个人不得利用公文收发管理制度影响公文的传达和执行，否则要依法追究责任。
第二章收文第十条中央机关公文的收取应遵循以下原则：（一）公文应及时送达收发单位，并经确认签收。
（二）公文应按照规定流程在领导人员、主管部门、相关人员之间传递。
（三）公文的传递应保护公文的机密性和安全性。
第十一条中央机关公文的收取应有专人负责，收文人员应具有一定的政治素质和业务能力，并接受相关培训。
第十二条中央机关公文的收取应当及时、准确，并在规定的时间内传达至相关领导人员或部门。
第十三条中央机关的核心和重要公文应当指定专人负责，确保其贯通传达和正确执行。
第十四条中央机关公文的收取应根据其级别和重要性及时分类、整理归档，并建立档案纪录。
第十五条收文人员在收取公文时应当仔细核对文件的标题、编号、日期、发文单位等信息，确保无误。
第十六条收文人员在收取核心和重要公文时应当查验传达范围和执行要求，并立即传达至相关部门和领导人员。
第十七条收文人员在收取公文后应当登记备案，按照规定及时送达至指定单位或人员，并签收确认。
内部出文管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，维护公司形象，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条公司内部公文管理应遵循以下原则：1. 法规性原则：公文内容必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 实用性原则：公文内容应紧密结合公司实际工作，切实可行。
3. 准确性原则：公文内容应准确无误，避免歧义。
4. 效率性原则：公文处理流程应简明高效，确保公文及时送达。
5. 保密性原则：公文涉及国家秘密和公司商业秘密的，应严格按照保密规定执行。
第二章公文种类第四条公司内部公文种类分为以下几类：1. 命令（令）：用于发布公司重大决策、重要事项。
2. 公告：用于公布公司重大事项、重要活动等。
3. 通知：用于传达上级指示、公司决定、重要活动安排等。
4. 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神等。
5. 报告：用于向上级汇报工作、反映情况等。
6. 请示：用于向上级请求指示、批准等。
7. 批复：用于答复下级请示事项。
8. 议案：用于提交公司重大决策事项。
9. 记要：用于记载会议主要内容和决定事项。
10. 其他：根据工作需要，公司可以制定其他种类公文。
第三章公文格式第五条公司内部公文格式应规范统一，包括以下要素：1. 文头：包括公司名称、公文种类、文号、成文日期等。
2. 标题：简洁明了，概括公文内容。
3. 主送机关：公文送达的机关单位。
4. 正文：正文内容应条理清晰，层次分明，语言规范。
5. 附件：如有附件，应列出附件名称。
6. 执行人：公文执行责任人。
7. 附件说明：如有附件，应说明附件内容。
第四章公文处理流程第六条公文处理流程分为以下步骤：1. 撰写：公文起草人根据工作需要，按照公文种类和格式要求撰写公文。
2. 审核把关：公文起草人将公文送交部门负责人审核，确保公文内容符合规定。
3. 报送审批：部门负责人将审核后的公文报送公司领导审批。
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绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为:拟稿、审核（部门领导）、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第十条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条所有文件的发放，一定要有登记、签收手续。
编号
FNC02
共2页
第2页
公文管理规定
第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：
（一）以公司名义对外发文，一律用×××字（××年）××号；
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条草拟公文应注意以下事项：
（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
（二）反映情况要客观，实事求是。
（三）文字要准确、精炼,条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期。不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。有领导批示的，还应附批复件。
编号
FNC02
共2页
第1页
公文管理规定
第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
（八）董事局委员会所属机构发文,用××董××字(××年)××号；
（九）其他管理部门的发文，用×××字（××年）××号。
第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。
（二）公司党总支发文，用××党字（××年）××号；
（三）以工会、共青团、妇联名义发文,用××政字(××年)××号；
（四）公工会、共青团、妇联名义发文,用××政字(××年)××号；
（五）公司监事会发文，用××监字（××年）××号；
（六）董事局发文，用××董字（××年）××号；
（七）董事局委员会发文，用××董×字（××年）××号；