EXCEL表格基础操作指导
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EXCEL表格基础操作指导
一
•做表格 •读表格 •用表格
二
三
一、做表格
如下图表，满意？
一、做表格
那这两个呢？
一、做表格
第1步：更换和弱化表格线，突出显示数据
去掉表格背景网络线（视图→网格线 --去掉勾，如下图1） 除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。（如下图2或者3，选定需更改表格线的单元格---开始--字体---边框向下小三角或者右下角箭头显示边框对话窗---选择合适的边框。）
三、用表格
数据运算之三
按关键词排序 1）选定需排序的单元格； 2）开始---编辑---排序和筛选下拉键---自定义排序
3）“排序”对话框，按需排升序或者降序的关键字
三、用表格
数据运算之四
添加条件格式（重复值，超标值） 1)选定要凸显条件的单元格； 2）开始---条件格式
3）突出显示单元格规则---大于或者小于或重复值等；
三、用表格
V-lookup函数
表达式为：
VLOOKUP(lookop_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中lookop_value为查找值，为需要在数组第一列中查找的数值；
table_array为数组所在的区域；
Col_index_num为列序号，即希望区域中查找数值的序列号 Range_lookup为逻辑值true或者false,如果为true或者留空，则反馈为近
一、做表格
第4步：用条形图增加的年合计的可视性
选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条
二、读表格
邮件正文 读表说明 表头上方 子表
打开表格
从上而下 读表顺序 从左到右 主题内容 唯一值
二、读表格
读表/填表说明
二、读表格
读表顺序
Sales Plan 销售计划 Walk-in Cash Loan POS Loan 消费贷 无预约现金贷
◇标题用黑体
◇数字用Arial
◇汉字用微软雅黑
◇合计行字体加粗---快捷键（Ctrl+B）或（Ctrl+2）
◆第一步，选择需编辑单元格； ◆第二步，打开设置单元格格式的对话窗 （方式1:快捷键Ctrl+1;方式2：鼠标右键查找;方式3：开始---字体右下角打开显示字体的对话 框） ◆第三步，点开需完成各个项目，选择适合的字号字体等；
4）确定参考值和要凸显的颜色； 5）若需取消，重复以上1）和2）---清除规则
三、用表格
数据透视表（统计表）
1）选定需统计单元格（注：表头不能出现空格或者合并单元格，若有，先去掉）； 2）插入---数据透视表---如下图一,创建透视表； 3）右方有个数据透视表字段列表，里面包含所有选定的表头信息； 4）把DSM姓名拉到“行标签”位置，要统计的字段“总逾期合同”则拉到数值位置； 5）表格左上方则生成以DSM为单位统计的总逾期合同之和。
一、做表格
第2步：设置隔行背景色，选浅色系颜色填充
填允一行后，用格式刷向下刷（如下开始---字体---填充颜色，选定第5，6行，点击格式刷---鼠标 放到第7-11行）
稍增加行高（直接把鼠标放行数位置，如下图，选定需更改行高的单元格---单元格---格式—调节 行高或者列宽
Fra Baidu bibliotek
一、做表格
第3步：修改字体类型
似匹配值；如果为false或者0 ,将返回精确匹配值；
如果找不到，则返回错误值#N/A。
小结：做/读/用，关注表格表头的逻辑性
模块分类
从上而下 从左到右 层次关系
Thank You
Sales Unit & Volume 销售单量和金额 Current Day minus 1 (昨天) Current Month 当前月份 Last Month (上月)
Signe Signe Activa Signe Signe Signe Signe Activa Activa Activa Activa Signe Signe d Signe Signe d Activa ted d Signe d d Signe d ted ted ted ted d Unit d Unit Volu d Unit d Unit Volu ted Volu Volu d Unit Volu Volu d Unit Volu Unit Volu Volu Unit (POSL (WCL) me (POSL (WCL) me Unit me me (XCL) me me (XCL) me (POSL me me (WCL) ) 无预约 (WCL) ) 无预约 (WCL) (XCL) (WCL) (POSL 交叉现 (XCL) (POSL 交叉现 (XCL) ) (POSL (XCL) 无预约 消费贷 现金贷 无预约 消费贷 现金贷 无预约 交叉现 无预约 ) 消费 金贷签 交叉现 ) 消费 金贷签 交叉现 消费贷 ) 消费 交叉现 现金贷 签署单 签署单 现金贷 签署单 签署单 现金贷 金贷激 现金贷 贷签署 署单量 金贷签 贷签署 署单量 金贷签 激活单 贷激活 金贷激 激活单 量 量 签署金 量 量 签署金 活单量 激活金 金额 署金额 金额 署金额 量 金额 活金额 量 额 额 额
找出主题内容也就是唯一值）
三、用表格
数据运算之一
使用基本公式进行计算 1）求平均值；AVERAGE 2）求和；SUM 3）计数；COUNTA 4）预计完成； =(已完成/过去天数*当月天数） 5）剩余每天需做； =（目标-已完成）/（当月天数-过去天数）
三、用表格
数据运算之二
计算名次/前后---RANK函数 1）在F4单元格输入=； 2）选项卡“公式”--函数参数位置选择“RANK”; 3）Number单击F4单元格 4）Ref则选择F4:F18，并摁“F4键”绝对引用，变成$F$4:$F$18； 5）若Order是指定排序方式，如果填0或者不填，按降序，就是从大 到小；否则为升序，就是从小到大；
一
•做表格 •读表格 •用表格
二
三
一、做表格
如下图表，满意？
一、做表格
那这两个呢？
一、做表格
第1步：更换和弱化表格线，突出显示数据
去掉表格背景网络线（视图→网格线 --去掉勾，如下图1） 除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。（如下图2或者3，选定需更改表格线的单元格---开始--字体---边框向下小三角或者右下角箭头显示边框对话窗---选择合适的边框。）
三、用表格
数据运算之三
按关键词排序 1）选定需排序的单元格； 2）开始---编辑---排序和筛选下拉键---自定义排序
3）“排序”对话框，按需排升序或者降序的关键字
三、用表格
数据运算之四
添加条件格式（重复值，超标值） 1)选定要凸显条件的单元格； 2）开始---条件格式
3）突出显示单元格规则---大于或者小于或重复值等；
三、用表格
V-lookup函数
表达式为：
VLOOKUP(lookop_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中lookop_value为查找值，为需要在数组第一列中查找的数值；
table_array为数组所在的区域；
Col_index_num为列序号，即希望区域中查找数值的序列号 Range_lookup为逻辑值true或者false,如果为true或者留空，则反馈为近
一、做表格
第4步：用条形图增加的年合计的可视性
选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条
二、读表格
邮件正文 读表说明 表头上方 子表
打开表格
从上而下 读表顺序 从左到右 主题内容 唯一值
二、读表格
读表/填表说明
二、读表格
读表顺序
Sales Plan 销售计划 Walk-in Cash Loan POS Loan 消费贷 无预约现金贷
◇标题用黑体
◇数字用Arial
◇汉字用微软雅黑
◇合计行字体加粗---快捷键（Ctrl+B）或（Ctrl+2）
◆第一步，选择需编辑单元格； ◆第二步，打开设置单元格格式的对话窗 （方式1:快捷键Ctrl+1;方式2：鼠标右键查找;方式3：开始---字体右下角打开显示字体的对话 框） ◆第三步，点开需完成各个项目，选择适合的字号字体等；
4）确定参考值和要凸显的颜色； 5）若需取消，重复以上1）和2）---清除规则
三、用表格
数据透视表（统计表）
1）选定需统计单元格（注：表头不能出现空格或者合并单元格，若有，先去掉）； 2）插入---数据透视表---如下图一,创建透视表； 3）右方有个数据透视表字段列表，里面包含所有选定的表头信息； 4）把DSM姓名拉到“行标签”位置，要统计的字段“总逾期合同”则拉到数值位置； 5）表格左上方则生成以DSM为单位统计的总逾期合同之和。
一、做表格
第2步：设置隔行背景色，选浅色系颜色填充
填允一行后，用格式刷向下刷（如下开始---字体---填充颜色，选定第5，6行，点击格式刷---鼠标 放到第7-11行）
稍增加行高（直接把鼠标放行数位置，如下图，选定需更改行高的单元格---单元格---格式—调节 行高或者列宽
Fra Baidu bibliotek
一、做表格
第3步：修改字体类型
似匹配值；如果为false或者0 ,将返回精确匹配值；
如果找不到，则返回错误值#N/A。
小结：做/读/用，关注表格表头的逻辑性
模块分类
从上而下 从左到右 层次关系
Thank You
Sales Unit & Volume 销售单量和金额 Current Day minus 1 (昨天) Current Month 当前月份 Last Month (上月)
Signe Signe Activa Signe Signe Signe Signe Activa Activa Activa Activa Signe Signe d Signe Signe d Activa ted d Signe d d Signe d ted ted ted ted d Unit d Unit Volu d Unit d Unit Volu ted Volu Volu d Unit Volu Volu d Unit Volu Unit Volu Volu Unit (POSL (WCL) me (POSL (WCL) me Unit me me (XCL) me me (XCL) me (POSL me me (WCL) ) 无预约 (WCL) ) 无预约 (WCL) (XCL) (WCL) (POSL 交叉现 (XCL) (POSL 交叉现 (XCL) ) (POSL (XCL) 无预约 消费贷 现金贷 无预约 消费贷 现金贷 无预约 交叉现 无预约 ) 消费 金贷签 交叉现 ) 消费 金贷签 交叉现 消费贷 ) 消费 交叉现 现金贷 签署单 签署单 现金贷 签署单 签署单 现金贷 金贷激 现金贷 贷签署 署单量 金贷签 贷签署 署单量 金贷签 激活单 贷激活 金贷激 激活单 量 量 签署金 量 量 签署金 活单量 激活金 金额 署金额 金额 署金额 量 金额 活金额 量 额 额 额
找出主题内容也就是唯一值）
三、用表格
数据运算之一
使用基本公式进行计算 1）求平均值；AVERAGE 2）求和；SUM 3）计数；COUNTA 4）预计完成； =(已完成/过去天数*当月天数） 5）剩余每天需做； =（目标-已完成）/（当月天数-过去天数）
三、用表格
数据运算之二
计算名次/前后---RANK函数 1）在F4单元格输入=； 2）选项卡“公式”--函数参数位置选择“RANK”; 3）Number单击F4单元格 4）Ref则选择F4:F18，并摁“F4键”绝对引用，变成$F$4:$F$18； 5）若Order是指定排序方式，如果填0或者不填，按降序，就是从大 到小；否则为升序，就是从小到大；