第二讲公文写作ABC
公文写作培训课件(最全面最详细)
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Chapter4 写作宝典
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四 写作宝典
ü 通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通 知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。
• 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免 通知等。
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四 写作宝典
ü 会议纪要（会议记录）
• 标题：机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。 某某座谈会议纪要
• 正文：总述部分，是全文的前言、导语，即会议情况；分述部分，应写 出会议讨论的情况和结果，一些小型会议可不写讨论情况直接写决议事 项。
• 级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
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一 公文ABC
ü 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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一 公文ABC
ü 常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
• 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以 颁行。
第二讲公文写作ABC
公文语言的表达特征
准确 简练
庄重
严谨
明 太 祖
文书小掌故
依据明朝《礼部志稿》里的那个典故。 洪武九年（1376年）十二月，刑部主事茹太素 上了一份陈时务书，长达一万七千字，共说五件事， 朱元璋让中书侍郎读给他听，读到六千三百多字， 尚未进入正题。朱元璋大怒，令人将茹太素打了一顿。 随即下令：“虚词失实，巧文乱真，朕甚厌之， 自今有以繁文出入朝廷者，罪之。”事后，朱元璋说， 茹太素所要反映的事有五百字就够了， 何须堆砌那么多文词，使人听后如坠云雾，难明其意。
数量的表述
增加了两倍；超额 增加了两倍；超额30%； ； 降低到30% 降低到
规范使用
避免歧义
10人以上的游客； 人以上的游客； 人以上的游客 县级以上国家机关
机关名称与名词术语的表述 缩写
2000 节略式 数概式
三讲 五个一工程
合成式
十六大 电大 街工委
京津 进出口 企事业
公文写作基本步骤
Text
表
期请用语、 期请用语、时限用语
恭请
期 请 用 语
请
时 限 用 语
时
请
公文常见要素的表达方法
空间表述
数量表述
时间表述
职务表述 名词术语
时间的表述
完整表述时间 精确表述时间
时间表述
恰当表述时间
空间的表述
“湖大”、“华师”
全称简称
统称
“苏杭” 苏杭” 苏杭 美国、加拿大、 美国、加拿大、香港等国家代表 团
课后练习答案
课后练习答案
错误三 错误一
改错
中共中央、国务院决定
各省、自治区、直辖市人民政府： 错误二 今年初，枝江县董镇信用社职工X X同志为保卫国家财产，面对英 勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予X X同志先进工 作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十 三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为 错误四 社会主义现代化建设做出更大贡献。 错误八 错误五 错误六 错误七
常见公文写作方法PPT课件
标题
直接表明函件事由，如 “关于请求协助办理事
项的函”。
主送
正文
结尾
明确函件发送的对象， 如“某单位”、“某公
司”等。
包括函件的事由、内容、 请求或说明，要简洁明
了，语气礼貌。
通常为“特此函告”， 并加盖公章或签署。
纪要的写作格式
01
02
03
04
标题
概括纪要的内容，如“XX会 议纪要”。
主送
明确纪要发送的对象，如“各 单位”、“各部门”等。
明确表达决定的事项，如“关 于表彰优秀员工的决定”。
主送
明确决定发送的对象，如“全 体员工”等。
正文
包括决定的理由、依据、内容 和要求，要严谨周密，表达清 晰。
结尾
通常为“特此决定”，并加盖公 章或签署。
Part
03
公文写作技巧
Part
03
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
在开始写作之前，明确公文的目的是 非常重要的，这有助于确定公文的内 容和风格。
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素齐全
写作特点
简洁明了，直接告知会议的时间、地点、议 程等关键信息
注意事项
语言规范，避免歧义，确保通知内容准确无 误
报告实例分析
报告实例
关于上半年工作总结的报告
写作特点
客观全面，既总结成绩也分析问题， 提出建议
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素 齐全
注意事项
写作特点
精炼准确，全面反映会 议内容和讨论情况
格式要求
标题、会议时间、地点、 主持人、出席人员等基 本信息，正文按议程分 段记录，落款等要素齐 全
公文写作课件PPT
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
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第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
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第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
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第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
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第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
自考00341公文写作与处理-章节考点汇总
考试分析考试结构为20%25%30%25%。
2：3：3：2。
考试方式150 60考试题型及分值题型题量分值总分单选30130多选5210简答5525论述2102011515考试技巧1VS 23123考试方法12345课程性质课程特点1-45-9基本要求谢谢第一章公文考点一公文考点二公文的含义（1主体是国家机关及其他社会组织。
（2）必要条件是行使职权和实施管理。
（3（4公务活动的重要工具。
考点三公文的产生与发展上古夏商周考点三公文的产生与发展战国秦汉考点三公文的产生与发展讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：C】考点四公文的特点1、法2、法3效4、规5、规考点五公文的作用1. 范2. 领导3. 传4. 公5. 凭据讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：A】考点六公文的分类1对外文件收来文件内部文件上行文平行文下行文考点六公文的分类2秘密文件普通文件公布文件考点六公文的分类3法律、法规文件：行政文件党的文件考点六公文的分类4考点六公文的分类5、从内容的性质与作用划分公文公文公文公文公文公告通知制度请示考点七公文的文种12（1权限（2关系；（3目的和要求。
讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.E.【正确答案：ABE】讲解归纳与举例2. ）A.B.C.D.E.【正确答案：ABC】谢谢第二章公文写作考点一公文写作1代机关立言2送审稿。
考点二起草1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。
考点三公文质量和效用•••公文质量思想内容文字表达讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：D】考点四公文写作的特点1.遵命性强；2.针对性强；3.群体性强；4.政策性强；5.时限性强；6.规范性强。
考点五公文写作基本要求1.2.3.）4.5.讲解归纳与举例1. ）A.B.C.D.E.【正确答案：ABCDE】考点六公文写作的步骤与方法（选、简）1.2.考点六公文写作的步骤与方法（选、简）1. 2. 3.4.1.主题2.观点3.材料4.结构5.语言讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：B】考点七为何要加强公文写作人员修养1. 曹丕典论·论文》2.效用②领导3.工具讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：A】谢谢第三章公文的体式与稿本考点一公文体式1=考点一公文体式2（1（2）1956（3）1996考点二公文的文体123考点三公文的表达方式123考点三公文的表达方式文种讲话稿叙述说明（最主要、常用）议论夹叙夹议。
公文知识[2015]
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2015年6月
（2014年7月）
为什么重视公文写作 公文格式基本规范 公文写作入门常识 培养公文写作感觉
一、为什么要重视公文写作
公文
党政机关实施领导、履行职能、处理公务
的具有特定效力和规范体式的文书。
传达贯彻党和国家的方针政策、公布法规
和规章、指导、布置和商洽工作、请示和 答复问题，报告、通报和交流情况等的重 要工具。
三、公文写作入门ABC
公 文 写 作
时刻做好 准备
全神 贯注 拟稿
耐心细致 修改
公文写作准备
领会 领导 意图
收集 整理 素材
明确 拟文目的
看 上 头
摸 下 头
观 外 头
找 前 头
打 腹 稿
观点明确 内容充实
联系性和层次性 专一性和完整性
公 文 写 作 要 求
结构严谨 条理清晰
精确
生动
简练
表述准确 语言精练
选自毛泽东《敦促杜聿明等投降书》
和平统一不是大陆把台湾吃掉，当然也不 能是台湾把大陆吃掉
。
选自邓小平文选
耐 心 细 致 修 改
成稿之后 不忙交
送稿之前 要三问
交 稿 之 后 还 有 事
成稿后六看
看 主 题 的 鲜 明 性 看 重 点 的 突 出 性 看 内 容 的 完 整 性 看 文 稿 的 新 颖 性 看 观 点 的 准 确 性 看 语 言 的 生 动 性
×××:
×××××××××××××× ×××××××××××。 附件：×××××××××× 发文机关署名
附注 抄送机关
成文日期 （×××）
印章 ××局 2013年3月2日
抄送：×××××，××××，××。
公文写作与处理答案
公文写作与处理参考答案一、单项选择题1.B2.B3.C4.B5.B6.B7.A8.B9.B 10.C11.C 12.D 13.C 14.C 15.C 16.A 17.D 18.A 19.A 20.A21.C 22.D 23.A 24.B 25.B 26.A 27.A 28.D 29.C 30.B31.C 32.B 33.D 34.D 35.C 36.A 37.C 38.A 39.A 40.D41.A 42.B 43.B 44.A 45.B 46.C 47.A 48.C 49.D 50.D51.A 52.A 53.D 54.B 55.C 56.A 57.A 58.D 59.A 60.D二、多项选择题1.ABC2.BCD3.BCD4.AC5.ACE6.ABC7.ACD8.AB9.ABC 10.AC11.ABD 12.BCD 13.BCD 14.ABC 15.AD16.AD 17.ABDE 18.ABD 19.ABD 20.ACDE21.AB 22.BD 23.AD 24.ABC 25.ABCD 26.ABD 27.ACD 28.AB29.AC30.ABCD三、判断题1.√2.√3.√4.√5.√6.×7.×8.×9.×10.√11.×12.×13.×14.√15.×16.× 17.√18.√19.×20.√21.×22.×23.×24.×25.√26.√27.×28.×29.×30.×四、公文改错题1.参考答案:(1)标题缺问题；(2)不应直接主送市民；(3)“传说”一词不妥；(4)文中日期混用；(5)“本报”一词错用；(6)发文机关前后不一；(7)作者后的“启”字为错用；(8)“以予”一词颠倒。
2.这份请示的主要错误和不妥之处是：（1）标题不够简洁。
公文写作格式 层级
公文写作格式层级
公文写作格式是一种正式的书面表达方式，旨在传达政府、企事业单位和组织机构的意见、决定、要求等。
为了使公文更加清晰、简洁且易读，其中的标题层级应逐层减少，并且文中不能出现相同的标题文字。
以下是一种常见的层级结构：
1. 标题（最高层级）
1.1. 副标题（次高层级）
1.1.1. 小标题（次次高层级）
1.1.1.1. 子标题（最低层级）
在层级结构中，每一级标题都应使用不同的编号或字母来表示。
例如，标题可以使用阿拉伯数字编号（如1、2、3），副标题
可以使用大小写字母编号（如A、B、C），小标题可以再次
使用数字编号（如1、2、3），子标题可以使用小写字母编号（如a、b、c）。
此外，在公文写作中，还需注意以下几点：
- 段落之间使用空行分隔，使文档结构更加清晰。
- 使用明确、简练的语言表达，避免冗长、晦涩的句子。
- 使用规范的标点符号，注意断句和使用逗号、句号、分号等
符号的规则。
- 工作单位和日期应置于文末右下角，以显示发文机关和时间。
以上是关于公文写作格式以及避免使用重复标题文字的基本要求，希望对您有所帮助。
行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2020年含答案)_24
《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是_____。
A: 下行文必须由“一把手”签发B: 平行文必须由“一把手”签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发参考答案: C本题解释:C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：“（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
”（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
2、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
A: 收文机关B: 印发机关C: 审核机关D: 制发机关参考答案: D本题解释:【答案】D。
3、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A: 载体B: 规范C: 记载D: 纽带参考答案: A本题解释:参考答案:A【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
4、单选题公文最主要的表达方式是_____。
A: 记叙B: 说明C: 议论D: 描写参考答案: B本题解释:参考答案:B在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。
公文写作资料(完整版).doc
公文写作知识培训纲要第一讲什么是公文一、公文的基本内涵公文：就是公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
公文的基本含义，可以从四个方面来理解：（一）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织（二）公文形成的条件是行使职权和实施管理（三）公文具有法定效力和规范体式（四）公文是进行公务活动的重要工具（一）公文的特点1、有法定的作者（发文的名义，通常为单位开组织，有时为具有法定身份的个人）2、有法定的权威（开展工作的可靠依据，具有强制力，机关喉舌）3、有特定的效用（现实性、史料性）4、有规范的体式（严肃性、规定性）5、有规定的处理程序（编印、收发、避免疏漏、提高效率）（二）公文的作用1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用三、公文的分类与文种分类：（一）以公文来源划分1、对外文件（发文）2、收来文件（收文或来文）3、内部文件（规章制度、会议记录、工作计划、总结，内部的通知、通报等）（二）以行文关系划分1、上行文（通常有请求、申请、报告等）2、平行文（主要以函的形式）3、下行文（决定、指示、意见、批复、通知等）（三）以秘密程度划分1、秘密文件（绝密、机密、秘密）2、普通文件（但有一定的发放范围和保密程度）3、公布文件（公开发布）（四）以制发机关的性质划分1、法律、法规文件2、行政文件3、党的文件（五）以内容的性质与作用划分1、指挥性公文（如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等）2、规范性公文（如条例、规定、办法、细则、章程、规则等）3、报请性公文（如报告、请示、申请等）4、知照性公文（如公报、公告等，有时也以通知、通报、函的形式出现）5、记录性公文（如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等）（六）以急缓程度划分：急件（特急）、平件（七）以使用范围划分：通用、专用、技术（八）以处理要求划分：办件（需办文件）、阅件（参阅文件）文种：（党的机关）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要（国家机关）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要第二讲公文写作的基本要领一、公文写作的易与难首先，应以平静的心态去看待公文写作，不要看得那么专业、那么神秘，而是十分贴近实际、贴近工作（与日常工作密不可分）。
常见公文写作格式
常见公文写作格式公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。
本文是店铺为大家整理的常见公文的写作格式范文，仅供参考。
常见公文写作格式：一、概论公文特点：有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系：上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分：1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角)：“绝密”、“机密”、“秘密”紧急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文头(红头)4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【2001】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关：(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款，即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。
确定成文日期的原则：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。
联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。
须经会议讨论通过的，以通过日期为准。
须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。
四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。
《嘉奖令》(二)决定(下行文)1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(四)通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。
公文写作规范大全ppt课件
此处的发 文机关可 以写，也 可省略。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
2. 主 送 机 关 ， 即公文的主 要行文对象。 除直接面向 社会发布的 普发性公文 外，一般都 有主送机关
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 请示
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
6. 上 报 的 公文需标 识签发人 姓名 。此 时发文字 号居左侧。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
四、公务文书的格式
000001
公文写作02PPT课件
➢ 以领导意图为准绳来判断文稿质量，不以个人好恶论是非。 ➢ 注意分析领导改稿的动因，不以改动多少论成败。 ➢ 以豁达的胸怀看待领导的核稿，不凭个人意志论长短。
写公文=做事情，写公文就是如何用语言做事。
写作框架逻辑：是什么——为什么——怎么做。
公文具有格式化特点，所有的公文均可归纳出“模具”。 “模具”就是八股文，反映了公文的规范性。今天的国家行
其他：通知的事项尚未发生，通报以事实作前提；通报事情 的性质、范围大于通知。
函模具
适用于平级机关或不相隶属机关之间商洽工作函是不相 隶属机关之间相互商恰工作、询问和答复问题；向有关 同级主管机关请求批准和答复审批事项。
标题： （发文机关）+事由+文种（函/复函） 主送机关：平级单位及外单位 正文：原由（要充分：情况、依据、意义、目的）+商洽事项（多 为分条式）+结语（“请予函复”、“特此复函”、“专此函告”、 “请予支持”）
告知的内容不同：通知告知的主要是工作的情况，以及共同 遵守执行的事项。 通报告知正反面典型，或有关重要的精神 或情况。
目的要求不同：通知要求受文机关了解要办什么事，该怎样 办理，要求遵照执行。 通报主要是交流、了解情况，起教育 宣传作用。
表现方法不同：通知主要是叙述，告知人们做什么，怎样做， 叙述具体。通报兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。
二、随意请报 “请报”指以单位名义向上级报送“请示”、 “意见”“报告”。随意请报主要有三种情况： ①主送个人，如“x总裁”、“x书记”。 ②多头主送 ，如“计划部、运行部、设备部”。 ③越级上报。
常见问题
三、公文组成要素不全
①“请示”缺联系人姓名、电话。 ②缺附件说明。 ③成文日期不全，如“二OO九年一月”、“09年1月14日”等。
大学《公文写作规范》章节模拟答案
《公文写作规范》章节模拟答案公文写作规范(黑龙江大学)2.11【判断题】《党政机关公文处理工作条例》的实施日期是2012年7月1日。
( )我的答案：√2【判断题】公文事关公务并且具有现实效用,体现了公文在内容上的特点。
( )我的答案：√3【判断题】公文的法定作者指制发文件的主体是机关单位,也可以是具体工作人员。
( )我的答案：×4【判断题】总结类文书具有独立直发权限。
( )我的答案：×2.21【单选题】一旦泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害的文件是( )A、保密件B、绝密件C、机密件D、秘密件我的答案：B2【单选题】上级机关或其职能部门向其下级机关及其职能部门下发的各类公文的行文方向是( )A、上行文B、下行文C、平行文D、泛行文我的答案：B3【多选题】根据公文的内在属性可将公文分为( )A、指挥性公文B、报请性公文C、公布性公文D、商洽性公文我的答案：ABCD4【多选题】下列属于周知性公文的有( )A、公告B、公报C、通告D、请示我的答案：ABC5【多选题】法定公文15类文种中,可用于上行的文种主要有( )A、意见B、请示C、报告D、通知我的答案：ABC2.31【单选题】下列没有制发命令权限的主体是( )A、企事业单位B、军队机关C、国家主席D、省级政府我的答案：A2【单选题】表彰奖励危难险重中挺身而出者,一般使用文种( )A、命令B、决定C、通知D、通告我的答案：A3【多选题】行文关系主要体现为( )A、领导与被领导关系B、指导与被指导关系C、同级机关间关系D、不相隶属机关间关系我的答案：ABCD4【多选题】若请求批准事项,可考虑选用的文种包括( )A、请示B、请批函C、报告D、意见我的答案：AB5【多选题】可用来表彰嘉奖的文种包括( )A、命令B、决定C、通报D、通告我的答案：ABC2.41【单选题】自治区、直辖市人民政府之间的关系为( )A、领导与被领导关系B、指导与被指导关系C、同一系统的平行关系D、非同一系统的不相隶属关系我的答案：A2【单选题】报请性公文的行文方向为( )A、泛行文B、平行文C、下行文D、上行文我的答案：D3【单选题】以公开发布的方式传达社会各方应周知信息的公文是( )A、平行文B、泛行文C、上行文D、下行文我的答案：B4【单选题】北京市人民政府主送给国务院的公文属于( )A、上行文件B、下行文件C、平行文件D、泛行文件我的答案：A5【单选题】自治区、直辖市民政厅(局)之间属于( )A、业务指导关系B、领导与被领导关系C、不相隶属关系D、平行关系我的答案：A2.51【单选题】需各省根据本省具体情况再行安排的工作,把文件主送到各省、自治区、直辖市人民政府属于( )A、越级上行B、越级下行C、逐级上行D、逐级下行我的答案：D2【单选题】发文机关越过自己直接的上级机关或下级机关,向更高层的上级机关直至中央或更低层的下级机关行文的方式被称为( )A、越级行文B、逐级行文C、多级行文D、直接行文我的答案：A3【单选题】最普遍、最常用的行文方式是( )A、越级行文B、多级行文C、逐级行文D、直接行文我的答案：C4【单选题】直接行文可以使用的文种是( )A、函、报告B、函、平行意见C、平行意见、通知D、平行意见、纪要我的答案：B2.61【单选题】联合发文的发文字号只能标注( )A、主办机关的发文字号B、所有机关的发文字号C、至少两个机关的发文字号D、可标注任一部门的发文字号我的答案：A2【单选题】联合行文对发文机关有一定限制。
公文写作一二三四五级标题
公文写作一二三四五级标题公文写作是我们工作和生活中经常要处理的事情，因此学好公文写作非常重要。
一篇合格的公文应当具有清晰、准确、简洁、明了的特点，能够传递出朴素而强有力的信息，让读者一目了然。
而对于公文来说，五级标题的运用也是不可或缺的。
下面就为大家详细介绍公文写作中的一二三四五级标题。
一、一级标题一级标题是全文的总标题，应该简洁明了、准确明确。
一级标题一般都是加粗、居中，并且在相应位置加入制定的样式，使其区分于正文内容及其他级别的标题。
一级标题使读者读懂主题，了解文种，了解发文单位，也能快速理解文档的重点和主旨。
二、二级标题二级标题一般是对一级标题许多细节思考和具体任务的分拆，是一级标题的子级。
二级标题需要体现处理的内容和重点事项。
二级标题应该是一级标题的具体体现，尽可能的言简意赅，不冗长，表达清晰明了。
三、三级标题三级标题通常是二级标题细节的划分，是对二级标题做更加具体、详尽的描述。
三级标题需要突出解决问题的思路、方法、具体拟制方案及实施计划、参与者、流程等方面。
三级标题需要注意排列不能重复，排列要完整、有序，注意细节方面的，最好是能够呈现出层次性的结构。
四、四级标题四级标题常常是对三级标题的更加细致的分析、刻划和逐渐展开的，更加注重内容的细节。
四级标题需要概括与总结前面的内容，是对三级标题更深入的阐述，是文章结构的重要组成部分。
同时，四级标题的字体大小应该比三级标题小，排布应该要比三级标题斜出。
五、五级标题五级标题是对四级标题的精细描述，对内容的展开非常具体，使用五级标题应该尽量避免。
五级标题需要写得专业、细致、准确，可以考虑加入高亮、方框等其它视觉元素。
与四级标题相比，五级标题的字体大小需要比四级标题小，并且字体必须加粗，是最小组成部分的表述。
总之，做好一个公文需要注意许多的方面，在运用五级标题的时候也要注重这些细节方面，起到更好的表达和描述作用。
要把握好五个级别的标题，能够证明自己的公文写作水平更加的高超，是岗位职责的重要能力之一。
公文处理的特点是(,).
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理的特点是(,).篇一：公文处理精选习题公文处理精选习题一、单项选择题1.《党政机关公文处理工作条例》明确指出，（a）原则上主送一个上级机关。
a上行文b下行文c平行文d所有公文a重要工作b紧急工作c重大事项d专业性工作2.（a）应当主持、指导重要公文起草工作”。
a机关负责人b部门以上领导c机关主要负责人d主持工作的负责人3.（a）和上行文由机关主要负责人签发。
a重要公文b平行公文c下行公文d越级传送的公文4.公文拟制”包括（b）3个环节。
5.《条例》中发文办理的最后一个环节是（d）a复核b登记c印制d核发e分发6.根据《格式》规定，公文的分号，使用（d）位阿拉伯数字。
a3b4c5d67.“下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出（b）后上报，不得原文转报上级机关”a建设性意见b倾向性意见c具体性建议d可行性建议8．党政机关的行文关系有(b)。
a．逐级行文多级行文直贯到底的行文b．上行文下行文平行文c．逐级行文多级行文超级行文d．超级行文下行文平行文9.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。
a.撰写者本人或团体b.机关党政负责人c.行文对象及行文内容d.作者的上级机关10.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(a)。
a.规范性文件b.领指导性文件c.呈请性文件d.证明性文件11.调查报告的特点是(d)。
a.具有明确的针对性b.具有法定的权威性和执行性c.作者广泛d.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告12.纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是(a)。
a.标题需写明会议名称与文种b.标题须写明发文机关名称、事由与文种c.标题需写明会议名称、事由、文种d.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想13.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是(d)。
a.一案一卷，一会一卷b.同人同事立一卷c.统计表、报表合卷d.把握文件的特征14.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（a）。
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接受任务， 接受任务，明确主题
Text Text
落笔撰文， 落笔撰文，草稿写作
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围绕主题， 围绕主题，收集资料 总体构思， 总体构思，拟写提纲
基本步骤
加工润色， 加工润色，修改审核
文稿定型， 文稿定型，印制发出
课后练习
课后练习
诊断
1、“事由”概括不准确。 事由”概括不准确。 文种错误， 2、文种错误，应该为请示 3、正文同标题中的专业名称不一致 并自编。。。。。。实习教学” 。。。。。。实习教学 4、“并自编。。。。。。实习教学”与 请示内容无关， 实习教学” 请示内容无关，且“实习教学”不符合语言 规范。 规范。 结语不严谨。 5、结语不严谨。
商务文书写作
第二讲
公文写作ABC 公文写作ABC
公文写作ABC 公文写作
1、公文的特点与功能 2、公文写作要素与要求 3、公文的文体特征 4、公文写作的基本步骤
公文写作多的特点与功能
1、公文写作的基本特点
2、撰文工作的重要功能
公文写作基本特点
1 2 3 4 5 6 受领导之命， 受领导之命，代机关立言 集思广益， 集思广益，集体劳动 特定对象， 特定对象，针对性强 事关公务， 事关公务，政策性强 刻不容缓，时效性强 刻不容缓， 讲究规范， 讲究规范，不标新立异
雀嬉戏闹纷纷， 蛀虫散步悠悠然，老鼠快活如神仙。
由于管理不善，以致蜘蛛、蛀虫比比皆是， 老鼠跑满地，麻雀到处飞。
病例解析
庄重
案例二 某单位秘书曾起草一份复函： 贵单位《 关于协商处理××宅基地纠纷问题的函》收悉， 读后令人诧异莫名，惊讶之余不禁发问：自解放以来， 该宅基地一直就是我单位的“神圣领土”，何来纠纷之说 ？ 如今你单位故意挑起争端，企图趁乱侵占我单位的“领土”， 对于 你单位这种无耻的侵略行径，我单位广大干部群众 感到无比愤慨！大家一致表示，一定要与你们斗争到底， 无论你们要耍什么花招，我们都乐意奉陪。
病例解析
准确
案例二 关于禁止在住宅内养狗、养鸡的通告 关于禁止在住宅区内喂养家畜家禽的通知
公文语言的组织要求
合乎事理 B
表意清晰
A
C
合理搭配
语序妥当
E
D
成分完整
表意清晰
例
如果图书管理员与读者吵架，主管领导应当向 如果图书管理员与读者吵架， 负有责任的图书管理员提出批评， 负有责任的图书管理员提出批评，并做好工作 日志， 日志，作为当月奖金发放的依据 作为当月奖金扣发的依据
课后练习答案
课后练习答案
错误三 错误一
改错
中共中央、国务院决定
各省、自治区、直辖市人民政府： 错误二 今年初，枝江县董镇信用社职工X X同志为保卫国家财产，面对英 勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予X X同志先进工 作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十 三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为 错误四 社会主义现代化建设做出更大贡献。 错误八 错误五 错误六 错误七
公文修辞手法与公文术语
修辞与术语
恰当运用 修辞手法
规范使用 公文术语
公文术语
起首
称谓
引叙
经办
商洽
期请
表态
时限
过渡
谦敬
结尾
起首用语、 起首用语、称谓用语
奉
起 首 用 语
兹因
称 谓 用 语
引叙用语、 引叙用语、经办用语
经
引 叙 用 语 语 用 办 经
经 经
商洽用语、 商洽用语、表态用语
商 洽 用 语 语 用 态
合乎事理
例
苏联十月革命以后，世界形势发生了巨大变化 苏联十月革命以后， 俄国发生十月革命以后
合理搭配
例
这项工艺填补了我国印染技术与世界印染技术 缩短 的距离。 的距离。
成分完整
例
我们把文艺骨干全部集中到养猪场，同吃、同 我们把文艺骨干全部集中到养猪场，同吃、 住、同劳动 与饲养员
语序妥当
例
我院2002年工作总结暨先进个人先进集体表彰 年工作总结暨先进个人先进集体表彰 我院 大会已于1月 日召开 日召开， 大会已于 月18日召开，王院长和其他学院领 学院其他 导同志出席了这次会议
表
期请用语、 期请用语、时限用语
恭请
期 请 用 语
请
时 限 用 语
时
请
公文常见要素的表达方法
空间表述
数量表述
时间表述
职务表述 名词术语
时间的表述
完整表述时间 精确表述时间
时间表述
恰当表述时间
空间的表述
“湖大”、“华师”
全称简称
统称
“苏杭” 苏杭” 苏杭 美国、加拿大、 美国、加拿大、香港等国家代表 团
病例解析
严谨
案例一 城镇居民家庭，人均月收入180元以下的， 列为困难户，享受本次困难补助金； 人均 月收入180元以上的，本次暂不列入困难户对待。 案例二 凡未经有关领导批准的不合理项目一律不准上马。
病例解析
准确
案例一 ××市医药管理局关于药材公司抬价抢购、 以次充好、以假乱真、销售中草药违反物价政策 的处理决定 ××市医药管理局关于市药材公司在中草药购销 中的严重违法行为的处理决定
有八处错误哦
中共中央、国务院 90年4月24日
诊断
①标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授 予x X同志先进工作者称号的决定”。 ②“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年 初”。 ③枝江县前应冠以省名。 ④“英勇歹徒”的表达有误。 ⑤“群众、工人、……”等搭配不当。 ⑥数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。 ⑦作者排列有误，应分两行排列。 ⑧日期书写有误，应用汉字。
撰文工作的重要功能 辅助领导决策 实现信息沟通 展示机关形象 提高工作效率
公文写作要素与要求
1 2 3 4
公文主旨及其基本要求 公文材料及其基本要求 公文结构及其基本要求 公文语言及其基本要求
公文语言及其基本要求
公文语言的表达特征 公文语言的组织要求
公文修辞手法与公文术语
公文常用要素的表述方法
病例解析
简练
案例一 1950年婚姻法： 夫对于妻所抚养与前夫所生的子女 或妻对于其父所抚养与前妻所生的子女， 不得虐待或歧视。 1980年婚姻法： 继父母与继子女之间，不得虐待和歧视。
病例解析
简练
案例二 凡在我市所有从事营业性公路客、货运输的 全部单位和个人，都应持工商营业执照和 机动车行驶证，于二00六年×月×日前 到车籍所在地的市、县交通运输管理部门 办理营运登记手续。
公文语言的表达特征
准确 简练
庄重
严谨
明 太 祖
文书小掌故
依据明朝《礼部志稿》里的那个典故。 洪武九年（1376年）十二月，刑部主事茹太素 上了一份陈时务书，长达一万七千字，共说五件事， 朱元璋让中书侍郎读给他听，读到六千三百多字， 尚未进入正题。朱元璋大怒，令人将茹太素打了一顿。 随即下令：“虚词失实，巧文乱真，朕甚厌之， 自今有以繁文出入朝廷者，罪之。”事后，朱元璋说， 茹太素所要反映的事有五百字就够了， 何须堆砌那么多文词，使人听后如坠云雾，难明其意。
数量的表述
增加了两倍；超额 增加了两倍；超额30%； ； 降低到30% 降低到
规范使用
避免歧义
10人以上的游客； 人以上的游客； 人以上的游客 县级以上国家机关
机关名称与名词术语的表述 缩写
2000 节略式 数概式
三讲 五个一工程
合成式
十六大 电大 街工委
京津 进出口 企事业
公文写作基本步骤
Text