第二讲公文写作ABC

数量的表述
增加了两倍；超额 增加了两倍；超额30%； ； 降低到30% 降低到
规范使用
避免歧义
10人以上的游客； 人以上的游客； 人以上的游客 县级以上国家机关
机关名称与名词术语的表述 缩写
2000 节略式 数概式
三讲 五个一工程
合成式
十六大 电大 街工委
京津 进出口 企事业
公文写作基本步骤
Text
病例解析
严谨
案例一 城镇居民家庭，人均月收入180元以下的， 列为困难户，享受本次困难补助金； 人均 月收入180元以上的，本次暂不列入困难户对待。 案例二 凡未经有关领导批准的不合理项目一律不准上马。
病例解析
准确
案例一 ××市医药管理局关于药材公司抬价抢购、 以次充好、以假乱真、销售中草药违反物价政策 的处理决定 ××市医药管理局关于市药材公司在中草药购销 中的严重违法行为的处理决定
接受任务， 接受任务，明确主题
Text Text
落笔撰文， 落笔撰文，草稿写作
Text
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围绕主题， 围绕主题，收集资料 总体构思， 总体构思，拟写提纲
基本步骤
加工润色， 加工润色，修改审核
文稿定型， 文稿定型，印制发出
课后练习
课后练习
诊断
1、“事由”概括不准确。 事由”概括不准确。 文种错误， 2、文种错误，应该为请示 3、正文同标题中的专业名称不一致 并自编。。。。。。实习教学” 。。。。。。实习教学 4、“并自编。。。。。。实习教学”与 请示内容无关， 实习教学” 请示内容无关，且“实习教学”不符合语言 规范。 规范。 结语不严谨。 5、结语不严谨。
撰文工作的重要功能 辅助领导决策 实现信息沟通 展示机关形象 提高工作效率
公文写作要素与要求
1 2 3 4
公文主旨及其基本要求 公文材料及其基本要求 公文结构及其基本要求 公文语言及其基本要求
公文语言及其基本要求
公文语言的表达特征 公文语言的组织要求
公文修辞手法与公文术语
公文常用要素的表述方法
病例解析
庄重
案例一 一份粮仓检查报告： 蜘蛛布满八卦阵，麻雀嬉戏闹纷纷， 蛀虫散步悠悠然，老鼠快活如神仙。
由于管理不善，以致蜘蛛、蛀虫比比皆是， 老鼠跑满地，麻雀到处飞。
病例解析
庄重
案例二 某单位秘书曾起草一份复函： 贵单位《 关于协商处理××宅基地纠纷问题的函》收悉， 读后令人诧异莫名，惊讶之余不禁发问：自解放以来， 该宅基地一直就是我单位的“神圣领土”，何来纠纷之说 ？ 如今你单位故意挑起争端，企图趁乱侵占我单位的“领土”， 对于 你单位这种无耻的侵略行径，我单位广大干部群众 感到无比愤慨！大家一致表示，一定要与你们斗争到底， 无论你们要耍什么花招，我们都乐意奉陪。
有八处错误哦
中共中央、国务院 90年4月24日
诊断
①标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授 予x X同志先进工作者称号的决定”。 ②“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年 初”。 ③枝江县前应冠以省名。 ④“英勇歹徒”的表达有误。 ⑤“群众、工人、……”等搭配不当。 ⑥数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。 ⑦作者排列有误，应分两行排列。 ⑧日期书写有误，应用汉字。
商务文书写作
第二讲
公文写作ABC 公文写作ABC
公文写作ABC 公文写作
1、公文的特点与功能 2、公文写作要素与要求 3、公文的文体特征 4、公文写作的基本步骤
公文写作多的特点与功能
1、公文写作的基本特点
2、撰文工作的重要功能
公文写作基本特点
1 2 3 4 5 6 受领导之命， 受领导之命，代机关立言 集思广益， 集思广益，集体劳动 特定对象， 特定对象，针对性强 事关公务， 事关公务，政策性强 刻不容缓，时效性强 刻不容缓， 讲究规范， 讲究规范，不标新立异
课后练习答案
课后练习答案
错误三 错误一
改错
中共中央、国务院决定
各省、自治区、直辖市人民政府： 错误二 今年初，枝江县董镇信用社职工X X同志为保卫国家财产，面对英 勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予X X同志先进工 作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十 三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为 错误四 社会主义现代化建设做出更大贡献。 错误八 错误五 错误六 错误七
公文语言的表达特征
准确 简练
庄重
严谨
明 太 祖
文书小掌故
依据明朝《礼部志稿》里的那个典故。 洪武九年（1376年）十二月，刑部主事茹太素 上了一份陈时务书，长达一万七千字，共说五件事， 朱元璋让中书侍郎读给他听，读到六千三百多字， 尚未进入正题。朱元璋大怒，令人将茹太素打了一顿。 随即下令：“虚词失实，巧文乱真，朕甚厌之， 自今有以繁文出入朝廷者，罪之。”事后，朱元璋说， 茹太素所要反映的事有五百字就够了， 何须堆砌那么多文词，使人听后如坠云雾，难明其意。
合乎事理
例
苏联十月革命以后，世界形势发生了巨大变化 苏联十月革命以后， 俄国发生十月革命以后
合理搭配
例
这项工艺填补了我国印染技术与世界印染技术 缩短 的距离。 的距离。
成分完整
例
我们把文艺骨干全部集中到养猪场，同吃、同 我们把文艺骨干全部集中到养猪场，同吃、 住、同劳动 与饲养员
语序妥当
例
我院2002年工作总结暨先进个人先进集体表彰 年工作总结暨先进个人先进集体表彰 我院 大会已于1月 日召开 日召开， 大会已于 月18日召开，王院长和其他学院领 学院其他 导同志出席了这次会议
表
期请用语、 期请用语、时限用语
恭请
期 请 用 语
请
时 限 用 语
时
请
公文常见要素的表达方法
空间表述
数量表述
时间表述
职务表述 名词术语
时间的表述
完整表述时间 精确表述时间
时间表述
恰当表述时间
空间的表述
“湖大”、“华师”
全称简称
统称
“苏杭” 苏杭” 苏杭 美国、加拿大、 美国、加拿大wenku.baidu.com香港等国家代表 团
病例解析
简练
案例一 1950年婚姻法： 夫对于妻所抚养与前夫所生的子女 或妻对于其父所抚养与前妻所生的子女， 不得虐待或歧视。 1980年婚姻法： 继父母与继子女之间，不得虐待和歧视。
病例解析
简练
案例二 凡在我市所有从事营业性公路客、货运输的 全部单位和个人，都应持工商营业执照和 机动车行驶证，于二00六年×月×日前 到车籍所在地的市、县交通运输管理部门 办理营运登记手续。
公文修辞手法与公文术语
修辞与术语
恰当运用 修辞手法
规范使用 公文术语
公文术语
起首
称谓
引叙
经办
商洽
期请
表态
时限
过渡
谦敬
结尾
起首用语、 起首用语、称谓用语
奉
起 首 用 语
兹因
称 谓 用 语
引叙用语、 引叙用语、经办用语
经
引 叙 用 语 语 用 办 经
经 经
商洽用语、 商洽用语、表态用语
商 洽 用 语 语 用 态
病例解析
准确
案例二 关于禁止在住宅内养狗、养鸡的通告 关于禁止在住宅区内喂养家畜家禽的通知
公文语言的组织要求
合乎事理 B
表意清晰
A
C
合理搭配
语序妥当
E
D
成分完整
表意清晰
例
如果图书管理员与读者吵架，主管领导应当向 如果图书管理员与读者吵架， 负有责任的图书管理员提出批评， 负有责任的图书管理员提出批评，并做好工作 日志， 日志，作为当月奖金发放的依据 作为当月奖金扣发的依据