公文写作专题讲座
机关公文写作知识讲座 讲稿
机关公文写作知识讲座教学内容：1.应用文及公文的概念、种类及特点2.公文的格式要求3.公文的写作要求教学时间：2学时教学过程：一、实际才干与应用文写作先从一个实例说起：1971年7月9日基辛格秘密访华，同中国代表章文晋、黄华谈判。
双方在草拟公告的问题上出现了僵局。
美方草案中有句：“中国政府向尼克松发出访华邀请，尼克松表示乐于接受。
”中方不同意这种说法。
中方草案中写道：“尼克松愿意访华，我们就提出邀请。
”美方则不同意这种说法。
双方僵持不下。
关键时刻，章文晋专为此事请示周恩来总理。
周总理仔细斟酌后，将原文改为：“获悉尼克松总统表示愿意访问中华人民共和国，周恩来总理代表中华人民共和国政府邀请尼克松总统于1972年5月以前的适当时间访问中国。
尼克松总统愉快地接受了这一邀请。
”基辛格看到中方修改后的文本，感到很高兴，马上同意。
后来中美双方同意见报的公告，就是采用的这种表述形式。
由这件事我们可以看到，草拟公告一度出现僵局，双方代表的办事能力、写作能力都受到了挑战。
中方代表既表现出很强的原则性，同时也表现出办事的灵活性，及时请示周总理。
周总理在不违背原则的前提下，拿出求同存异、处理应变的解决办法，终于使中美双方都满意的方案，这正是办事能力的一种高水平的发挥，也是周总理高超的语言文字表述能力的一种生动表现。
草拟公告需要很强的办事能力和写作能力，草拟其他应用文同样也需要这样的能力。
我们说办事能力也就是才干，这对于机关工作人员是非常重要的。
从广义的角度来说，办文、办会、科研、教书、搞行政管理、开展社会活动，这些都叫办事，都需要办事能力。
而办事能力与写作能力是并列的，因此我们说一个人的实际才干应该包括写作能力和办事能力。
对于机关人员经常接触的应用文写作来说，更需要作者有办事能力。
因为应用文是为办事而写的，不办事就无需写应用文。
要在会上讲话，才用写发言稿；要找别人借东西才需要写借条。
所以说，办事是根本，是应用文写作的基础。
公文写作与处理专题讲座
公文写作与处理专题讲座尊敬的各位领导、各位来宾：大家好！首先，我代表主办方向大家表示热烈的欢迎和诚挚的感谢，感谢大家对本次公文写作与处理专题讲座的关注和支持。
本次讲座的目的是为了增强各界人士的公文写作能力，提高公文处理效率，推动我国行政机关和企事业单位的工作效率和效果。
公文作为行政机关和企事业单位联系内外部、处理事物的一种重要文书形式，对于保证工作顺利开展和决策层面的顺利进行起到了重要的作用。
然而，目前普遍存在着公文写作不规范、信息不准确、格式混乱等问题，严重影响了行政效能和工作效率。
因此，本次专题讲座的目标是系统地介绍公文写作与处理的常见问题和注意事项，并针对这些问题提出针对性的解决方案，以提高公文写作与处理的质量和效率。
首先，我将介绍公文写作的基本要素和基本原则。
公文写作的基本要素包括标题、正文、签名、落款等；基本原则包括准确性、规范性、简洁性、条理性等。
在公文写作过程中，我们要明确写作的目的和对象，选择适当的语言和格式，确保信息准确、简练，同时要注重行文的条理和逻辑性。
接下来，我将介绍公文处理的流程和注意事项。
公文处理的流程一般包括收集信息、审阅、拟定、协调、核稿、签发等环节。
在公文处理中，我们要注重信息的完整性和准确性，做到了解事实、搜集资料，充分了解相关背景和情况；同时要注重信息的时效性，及时处理和反馈，确保事务的顺利进行。
此外，我将着重介绍公文写作中常见的问题和解决方案。
比如，公文写作中常见的问题包括语言冗长、词汇使用不准确、句子结构混乱等，我们可以通过增加修辞手法、掌握简明表达技巧、做好句子和段落的组织等方法来解决；又如，公文处理中常见的问题包括流程不畅、责任不明、传递信息不准确等，我们可以通过优化流程、明确责任、建立信息传递机制等方法来解决。
最后，我将分享一些公文写作与处理的案例，并结合实际工作情况进行分析和讨论。
通过这些案例，大家可以更好地了解公文写作与处理的实际操作过程，并针对不同情况提出具体的解决方案。
公文写作培训讲座
在这个公文写作培训讲座中，我们将探讨公文写作的重要性，常见公文写作 格式，基本要素，技巧和注意事项，以及分析成功的公文写作范例。我们还 将解决公文写作中常见的问题。欢迎大家参加。
公文写作的重要性
1 传递清晰信息
公文是组织中沟通信息的重要工具，良好的公文写作确保信息传递无误。
2 提高形象和专业性
通过优化报告的结构和内容，我 们节省了40%的工作时间。
增强客户满意度
通过改进信函的质量和风格，我 们的客户满意度提高了20%。
提高组织效率
通过改进备忘录的布局和格式， 我们降低了信息处理时间。
公文写作的常见问题和解决方法
1
冗长繁复
简化句子结构和语言，删除无关信息。
2
模糊含糊
明确表达意图和要求，避免使用含糊不清的措辞。
精心编写的公文可以提升组织形象，并展示专业素养。
3 遵循标准
公文写作遵循特定的格式和规范，有助于保持一致性和专业性。
常见公文写作格式
公告
用于向组织内外部人员传达重要信息。
备忘录
用于在组织内部传达简短的信息。
信函
用于正式和非正式场合与他人沟通。
公文写作的基本要素
• 标题和日期 • 发件人和收件人信息 • 引言和目的 • 正文内容 • 结尾和签名
公文写作的技巧和注意事项
清晰简洁
避免使用复杂的词汇和句子结 构，确保信息易于理解。
准确无误
检查拼写、语法和标点符号， 确保没有错误。
明确目的
在公文中清楚表达您的意图和 目标。
实例分析：成功的公文写作范例
提高工作效率
3
格式错误
遵循正确的格式和排版规范，确保公文的专业性。
公文写作业务大讲堂文稿范文
公文写作业务大讲堂文稿范文尊敬的领导、各位同事：大家好！我今天的讲座题目是《提升公文写作能力，提高工作效率》。
作为一个企事业单位的工作人员，我们每天都要面对大量的公文，无论是签发、审批、传阅还是汇报，公文是我们工作中不可或缺的一部分。
因此，提升公文写作能力对于我们的工作效率和职业发展至关重要。
首先，我们应该注意公文写作的规范性。
规范的公文格式能够提高文件的美观度，使得读者能够更快速地获取所需信息。
公文的格式包括信头、标题、日期、主题、正文等要素，不同类型的文件还需要注意相应格式的要求。
在表达方法上，我们要遵循简洁明了的原则，避免使用过多的修饰词语，使得文件更易理解。
其次，我们要注重公文写作的逻辑性。
一个好的文章应该有条理、连贯，不易让读者迷失。
在写作过程中，我们要抓住主要信息，将其放在开头，然后按照逻辑关系进行展开，最后进行总结和结束。
另外，在段落之间建立合理的过渡，使得文章更加流畅。
而后，我们还需要注重语言的准确性和简洁性。
准确的语言可以避免产生歧义，造成不必要的误解；简洁的语言可以使得文件更加精炼，节省读者的时间和精力。
在写作过程中，我们要注意使用准确的词语，避免模糊不清的表达；并且要避免冗长的句子和废话，让读者更加专注于核心内容。
最后，我们还需要注意公文写作的人性化。
虽然公文大多是正式的文件，但我们依然可以通过一些方式增加其人性化的特点。
比如，在语言表达中使用友好的词语和委婉的措辞；在案例说明中加入一些生动的细节和真实的情感，使得读者更容易产生共鸣。
这样做不仅能够提高文件的可读性，还能够增加与读者的沟通效果。
通过以上几点，我们可以提升公文写作能力，提高工作效率。
当我们的公文写得更加规范、逻辑、准确、简洁和人性化时，不仅能够更好地传达信息，还能够提升我们的工作形象和专业能力。
感谢大家的聆听！。
公文写作讲座
公文写作讲座一、导言公文是政府机关、企事业单位等团体用于内外部交流的一种正式文书，具有规范性和权威性。
公文写作的规范性要求较高，合理的公文写作能够提高工作效率和组织形象。
本讲座旨在介绍公文写作的基本原则、常用格式以及写作技巧，帮助大家提高公文写作能力。
二、基本原则2.1 准确性公文作为一种正式文书，必须保证内容的准确性。
在写作过程中，要认真核实事实数据、权威文件，确保信息无误。
2.2 全面性公文的内容应该全面反映事实情况，不偏不倚。
遗漏重要信息或者片面夸大某个方面都是不合适的，应该尽可能全面地书写。
2.3 简明扼要公文的文体应该简明扼要，不能使用过多的修辞手法和冗长的词句。
要使用简洁、清晰的语言，力求表达简练。
2.4 规范性公文需要符合一定的格式要求，包括标题、题词、正文、署名等。
这些格式要求能够体现公文的正式性和权威性。
三、常用格式3.1 标题公文的标题通常应该简明扼要地概括全文的内容，最好不超过20个字。
标题要突出文档的重点和主题，以便读者迅速了解公文的核心内容。
3.2 题词题词是公文中开头部分与标题相当的内容，通常在标题下方空一行书写。
题词可以是对公文内容的总结、提炼，或者是表达文档核心思想的一句话。
3.3 正文公文的正文是具体的内容部分，可以分为引言、主体和结论等部分。
在写正文时，要注意遵循逻辑顺序，条理清晰，段落分明。
对于不同类型的公文，其正文内容和格式也有所差异，需根据具体要求进行调整。
3.4 署名公文的署名通常出现在结尾部分，可以是机关、行政人员或具体部门的名称。
署名内容要准确、清晰，标明发文单位和具体人员。
四、写作技巧4.1 切忌使用冗长的词句在公文写作中，要尽量避免使用太过冗长的词句。
可以适当运用词组、短语等简洁表达，以提高整体阅读流畅度。
4.2 注意行文结构的合理性公文的行文结构应该合理，逻辑严密。
可以使用提纲、分段等方式，使文章结构清晰可见，方便读者阅读。
4.3 注意使用格式除了正文内容的格式要求外，还要注意使用适当的字体、字号、段落间距等格式设置，以保证公文的整体美观性。
公文写作讲座
公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！我很荣幸今天能在这里为大家带来一场关于公文写作的讲座。
公文作为一种正式的书面文体，是我们日常工作中不可或缺的一环。
良好的公文写作技巧和规范的格式对于提高工作效率、提升职业素养具有重要的意义。
因此，我希望通过本次讲座，与大家分享一些公文写作的要点和技巧，帮助大家更好地应对工作中的公文撰写。
首先，公文的准确性和规范性至关重要。
在写公文时，我们要确保信息的准确性和可信度，注意语言的简练、明确，避免使用模糊、含糊不清的词语。
此外，对于公文格式的规范要求，我们也必须严格遵守。
例如，在公文的开头应该包含发文单位、文号、日期等基本信息；公文的正文部分应该按照标题、正文、落款、签名等顺序进行布局。
这些规范的要求既能提高公文的专业形象，又能让读者更加方便地阅读、理解和处理公文内容。
其次，公文的语言应当简明扼要。
在公文写作中，我们应该尽量使用简洁、明了的语言表达。
不仅要注意词汇的准确性和规范性，还要注重句子结构的简洁和条理性。
公文的目的是传达信息、表达意见，如果语言冗长、晦涩难懂，不仅会影响读者的理解，也会浪费双方的时间和精力。
因此，在公文写作中，我们要追求简明扼要的原则，用最简单、最直接的方式传达我们想要表达的意思。
此外，公文的逻辑性和条理性也是不可忽视的。
在书写公文时，我们应该合理安排内容的顺序和结构，使其具有明确的逻辑关系和清晰的层次结构。
通过使用段落分隔和标点符号等手段，可以使公文的内容更加条理清晰、易于阅读。
同时，我们也要注重公文的开头和结尾，开门见山地阐述主题和目的，使读者一目了然，然后在结尾部分进行总结和展望，以便读者更好地理解和把握公文的要点。
最后，公文的审查和修改必不可少。
在公文写作完成后，我们应该进行仔细的审查和修改，确保公文的准确性和规范性。
我们可以请同事或专业人士进行审阅，听取他们的建议和意见，进一步完善和提高公文的质量。
审查和修改的过程不仅可以避免疏漏和错误，还可以提升公文的专业性和可读性。
公文写作讲座
公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事：大家好，我是今天的主讲人，负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。
公文作为一种特殊的书面表达方式，在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用，因此，掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。
下面，我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。
首先，公文的基本原则是准确性和规范性。
公文作为一种正式文件，其内容和语言都应当准确无误，既要确保信息的真实性，又要保证表达的准确性。
在内容方面，应当全面、客观、准确地反映事实，并根据具体情况进行必要的分析和判断。
在语言方面，应当遵循规范的书面语言，避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。
此外，在写作过程中，还应当遵循文件的格式规范，确保公文的形式简洁、条理清晰。
其次，公文的写作风格应当简明扼要。
公文的目的是传达信息，因此，语言应当简练明了，行文应当简洁明了，避免冗长、累赘的表达方式。
要尽量使用简单的词汇和句式，避免使用复杂的文字结构和长句。
同时，要注意逻辑的严密性，将信息以清楚的逻辑顺序进行组织，使读者能够一目了然地理解公文的主旨。
再次，公文的写作应当准确无误。
公文作为一种正式文件，其内容的准确性至关重要。
在写作过程中，应当审慎对待每一个字词和句子，尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。
此外，还应当时刻关注细节，确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。
最后，公文的写作需要注意结构和格式。
一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息，提高公文的可读性。
一般来说，公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。
在结构上，应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。
在格式上，应当遵循规范的公文格式，如信头、抬头、页眉、页脚等，并注意字体的统一和样式的一致。
在公文写作中，还有一些常见的问题需要特别注意。
首先是语言的准确性，要避免使用模糊、不精确的词汇。
其次是逻辑的严密性，要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。
公文写作培训讲稿范文
公文写作培训讲稿范文尊敬的各位学员，大家好！我很荣幸能够在此为大家带来公文写作培训的讲座。
公文写作是一项重要的能力，它关系到我们在工作和生活中的沟通效果和形象。
因此，我们有必要提高自己的公文写作能力，以便更好地完成各项工作任务。
一、公文写作的基本要素在进行公文写作时，我们应该注意以下几个基本要素：1. 文体规范：公文写作通常要求使用正式的语言和格式，避免使用口语化的词汇和句子。
同时，我们还需要掌握不同类型公文的写作规范，如公告、通知、报告等。
2. 结构合理：公文写作需要遵循一定的结构，包括标题、正文、落款等部分。
我们应该清晰地划分各个部分，并确保逻辑流畅，层次清晰。
3. 语言简练：公文写作要求言简意赅，避免冗长的句子和废话。
我们应该尽量使用简洁明了的词汇和句子，以便读者能够迅速理解。
二、常见公文写作技巧在进行公文写作时，我们可以借鉴以下几个常见的写作技巧：1. 重点突出：在公文中，我们可以通过加粗、下划线等方式来突出重点信息。
这样可以帮助读者快速获取关键信息，提高阅读效率。
2. 逻辑清晰：公文的逻辑性非常重要，我们应该在写作过程中注重思路的连贯和条理性。
可以使用段落标题来帮助组织思路，使文章更加易读。
3. 表述准确：在公文中，我们要尽量避免模棱两可的表述，要用准确的词语来表达自己的意思。
同时，我们还要注意用词的恰当性，不要使用太过口语化或过于正式的词汇。
三、公文写作的注意事项在进行公文写作时，我们还需要注意以下几点：1. 注意格式：不同类型的公文有不同的格式要求，我们在写作时要遵循相应的格式。
可以参考相关的模板和规范，确保格式的正确性。
2. 注意用语：公文写作要求使用正式的语言，要避免使用太过口语化的词汇和句子。
同时，我们还要注意用词的准确性和恰当性，避免使用含糊不清或歧义的词语。
3. 注意排版：公文的排版要整齐、美观，要注意字体、字号、间距等方面的设置。
可以使用文字处理软件来辅助排版，确保公文的视觉效果。
公文写作讲座
公文写作系列讲座（一）可能有些同志会觉得，象我这样写了快一辈子的人，写起公文来，一定就不觉得难了，其实不然，写文章对谁来说都一样难。
有这样一个故事，说一个秀才在家写材料，苦思冥想写不出来，她老婆看到了说，“写材料再难，有我们女人生孩子难吗?”秀才答：“女人生孩子终归肚里有货，我难的是肚里没货”。
很多人都有这样的感觉：我宁愿借钱给别人，也不愿帮人写改材料。
“宁挖十座菜窖，不写一篇材料”。
但在机关工作，写作又是必备本领。
既然绕不开、躲不过，就得直面这个问题。
三、公文写作工作的重要性公文写作是机关最难干的工作之一。
各种单位尤其机关最急需、最难找的是“笔杆子”。
我们应该明白：公文写作能力是真正人才必备的一项重要能力，任何机关都喜欢有事能办、张口能说、提笔能写的“三能”型人才。
公文写作也是最体现个人水平的工作之一。
一篇高品质的公文，离不开撰稿人的高素质。
公文的高品质，实际上是撰稿人内在素质的外在表现，也体现了撰稿人的文化底蕴。
从一个人写的文章就可看出其理论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风、综合分析能力、统筹安排能力、驾驭全局能力等，这就是所谓的“文如其人”。
公文写作更是最能历练人的工作之一。
许多优秀领导干部是从秘书岗位成长起来的，文字工作对他们综合素质的提高奠定了重要基础。
接触核心业务、资料，接触、沟通主要领导，慢慢地都能养成从高层次、全局角度思考问题的能力，很多人就是因此最终由文秘而成为了主要领导，大家可能很多人都看过电视剧《人民的名义》了，达康书记就是前省委书记的秘书，陈伯达、姚文元都因笔杆子而做过政治局常委，陈布雷更因笔杆子而成蒋介石第一文胆，被蒋称为先生。
现实中这样的例子很多，举不胜举。
承担公文起草工作确实是件费神费力的苦差事，相比上传下达、迎来送往、出差开会、设宴买单等工作，爬格子、敲键盘、点灯熬夜的差事不大受人喜欢。
加上老同志们经常因为不可替代而被长期卡位在秘书岗位的前车之鉴，使后来人对文字材料工作畏恐避之不及。
公文写作讲座
化训练的基本思路； （2）细化职责分工，规范正规 化训练的组织实施；
（3）优化训练管理，狠抓正 规化训练的质量落实； （4）强化训练领导，确保正 规化训练的顺利进行。
例文：
（1）树立高标准，坚持“四到 位”，把年度训练的目标瞄向 全军最前沿；
（2）攻难克弱抓重点，整体协 调求发展，确保军事训练质量 的全面提高；
1.卢沟桥事变正在扩大中。
2.二十九军将士对于日寇的进攻， 到处进行了英勇的抵抗。
3.在日寇进攻开始后……
公文格式
一、文首部分 份号000001 2000＊＊字第＊＊号
60mm
绝密
中国人民解放军＊＊＊（
）
份号000001
机密
130mm 中国人民解放军＊＊＊（ ）
2000＊＊字第＊＊号
＊＊签发 ＊＊已阅
机关公文讲座
一、公文写作的三个要求
二、几种常用公文的写作
（一）写得像
（二）写得快 （三）写得好
写得像：
语言像不像： 巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔 滔雅鲁藏布江舒袖欢舞，我分 区部队文化教育取得了令人欢 欣鼓舞的丰硕成果……
我分区部队的科学文化教育是 好几年以前就开始的。几年来， 培养出了不少合格的人才，军 营中的文教事业方兴未艾，展 现了一派欣欣向荣的景象…… 偷偷开车出去逛街，……到 底给多少，我们也说不准， 请领导定夺为盼。
手足变成大地四极 身躯变成五方名山
血液变成江河 筋脉变成道路 肌肉变成田土
头发胡须变成星星 皮肤汗毛变成花草树木 牙齿骨头变成金属玉石 汗珠变成雨露
启示：
1.创作前的黑暗混沌 2.创作要抓关键
3.创作要大刀阔斧 4.创作要各从其类
道生一， 一生二， 二生三， 三生万物。
公文写作的基础知识讲座
案例三：通知公告
采用亲和力强的语言和布局， 成功引起了员工的关注和积 极响应。
总结和提问
公文写作是沟通和组织管理中不可或缺的一部分。希望通过本讲座的学习， 您能够掌握公文写作的基本知识和技巧，提升您的写作能力。如果有任何问 题，请随时提问。
报告
用于陈述事实、分析问题、提出建议等，通 常有固定结构和组织。
公告
用于向特定群体发布信息或通知，需简明扼 要，清晰易懂主题 和要点。
正文
详细阐述事实、观点、目的 等，需具备逻辑性和条理性。
附件
根据需要提供相关的资料、 文件、数据等，加强信息支 撑。
公文写作的注意事项
公文写作的基础知识讲座
欢迎参加公文写作的基础知识讲座！在本讲座中，我们将探讨公文写作的重 要性、常见格式、基本要素、注意事项、技巧和方法，以及成功的公文写作 案例。让我们一起来学习如何写出令人印象深刻的公文吧！
公文写作的重要性
1 有效沟通
2 专业形象
公文是组织间和个人之间进行有效沟通的 重要工具。
2
逻辑合理
保持逻辑清晰，信息条理有序，便于读者理解。
3
重点突出
通过字体、格式等手段突出重点信息，吸引读者注意。
成功的公文写作案例分析
案例一：年度报告
通过有效的数据展示和逻辑 推理，清晰地揭示了企业的 经营状况和发展方向。
案例二：项目申请书
结合详细的项目计划和可行 性分析，成功获得了上级领 导的支持和批准。
良好的公文写作能够展示专业素养，树立 组织的良好形象。
3 法律依据
4 避免误解
公文是政府和企业行为的法律依据，对权 益保护至关重要。
清晰明了的公文能够避免信息传递中的误 解和歧义，提高工作效率。
2024版年度公文写作知识讲座PPT全文完整版
主体部分应围绕主题展开，内 容条理清晰，逻辑严密。
结尾部分应总结全文，提出要 求或希望，与开头相呼应。
10
字体、字号和排版要求
公文一般使用仿宋、楷体等正式字体。
排版要求整洁美观，段落分明，行距 适中。
2024/2/2
字号一般使用三号或四号字，根据具 体情况调整。
11
签名、盖章和日期规范
公文末尾应有签名或盖章，表示 发文单位或个人的身份和权威。
类信息。
2024/2/2
规范行为
凭证依据
公文具有规范性和约束 力，能够规范组织和个 人在公务活动中的行为。
公文是组织和个人在公 务活动中的凭证和依据，
具有法律效力。
5
宣传教育
公文能够宣传党和国家 的方针政策，提高公众 对相关政策法规的认识
和理解。
公文写作基本原则
01
02
03
04
明确行文目的
写作前应明确行文目的和意图， 确保公文内容针对性强、目的
等问题。
审核公文涉及的数据、事实、 引用是否真实可靠，确保公文
具有说服力和可信度。
2024/2/2
25
修改技巧和方法
修改公文时，应保持原意不变，对表 述不清、不准确的地方进行修正。
对于长篇公文，应注重段落安排和过 渡，使公文内容条理清晰、层次分明。
2024/2/2
根据公文性质、目的和受众，调整公 文结构和语言风格，使公文更加易于 理解和接受。
2024/2/2
23
05
公文审核、修改与发布流程
2024/2/2
24
审核环节注意事项
01
02
03
04
审核公文内容是否符合法律法 规、政策规定及实际情况，确 保公文内容真实、准确、合法。
公文写作专题讲座(ppt 67页)
二、常用公文写作
（一）公告与通告 1、公告
是国家权力机关、行政机关向国内外宣布 重要事项或者法定事项的告知性、公布性 公文 公告的格式一般由标题、题注或发文字号、 正文、发文机关和发布日期构成 公告的正文主要包括告知缘由、具体事项 和结语三部分
撰写公告的注意事项： 多为国家最高权力机关、行政机关使用， 不能事无巨细，随意把公告当广告、启事 用 撰写要严谨 直陈事项，事实清楚，不作议论 一般通过媒介公开发布
上级机关询问的陈述性上行公文
一般由标题、主送机关、正文、发文机关及 成文日期四部分构成。
个别报告由标题、题注、正文三部分构成
撰写报告的注意事项： 要讲究时效 内容要真实可靠 文字要精炼 不要把报告与请示混淆在一起
2、请示 是用于向上级机关请求指示、批准的呈请性上行公文
由标题、主送机关、正文、发文机关及成文日期四部分构 成
由标题、题注、正文三部分构成。没有主 送机关，也没有落款。
正文一般采用“三则式写法，即包括总则、 分则、附则三部分。
撰写条例的注意事项：
必须做到以宪法、法律为依据，规定事项 应符合党的方针和政策，绝不能与上级制 定的现行法律法规、政策相抵触
实施条款的层次安排要做到先原则后具体， 先主后次
条款规定必须具体、明确、周密可行
（3）错用文种
《××科技厅关于申请“八五”国家重点科 技攻关项目试验工程补助费的报告》
《××省交通基建管理局关于申请审批高等 级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行 性报告的函》
（4）混用文种
《××县人民政府关于××水电站施工期 间严重影响我县水运情况的报告函》
2、标题冗长繁琐
《××省经济贸易委员会转发国家经济 委员会〈关于坚持和改进大中型企业领导 干部岗位职务培训工作的意见〉、〈一九 九〇年上半年经贸系统企业领导干部岗位 培训计划〉两个文件的通知》
公文写作格式 讲座
公文写作格式讲座
尊敬的各位导员、教职员工：
大家好！我很荣幸在这里给大家带来一场关于公文写作格式的讲座。
公文写作作为一种正式文体，具有严谨、规范的特点，对于高效沟通和有效管理起到了至关重要的作用。
下面，我将为大家介绍一些公文写作的基本格式和注意事项。
首先，公文的格式应包括主题、正文和署名。
主题应尽可能简明扼要地表达要点，不宜过长或过于笼统。
正文部分应分为开头、中间和结尾三部分，每部分的内容应明确、紧凑，避免过于废话或琐碎的描述。
署名部分应包括署名人的名称、职务、单位以及日期，以便于查明发文的身份和时间。
其次，在公文写作过程中，我们还需要注意一些事项。
首先，公文应尽量避免使用标题，以免引起混淆或与其他部门的文档重复。
其次，为保证公文的专业性和权威性，应使用正式、规范的词汇和语言风格，避免使用口语化或不规范的表达方式。
此外，公文的内容应简练明了，避免过多的修饰词和冗长的描述，以提高读者的阅读效率和理解能力。
公文写作作为一种重要的组织文件，对于信息的准确传达和协调工作的开展至关重要。
因此，我们在写作公文时应严格按照以上格式和要求进行写作，以确保公文的准确性、规范性和有效性。
在这里，我为大家简要介绍了公文写作格式和注意事项。
希望
通过这次讲座，能够帮助大家进一步熟悉公文写作的要求，提高我们的工作效率和沟通能力。
谢谢！。
公文写作专题讲座
公文写作专题讲座哎，朋友们，今儿咱们来聊聊一件挺有意思的事儿——公文写作专题讲座。
你们知道吗，公文写作，听起来好像挺高大上，但实际上，它就像是咱们日常生活中的“说明书”，只不过这份说明书是用在正式场合，得讲究点规矩和排场。
想象一下，你是一名公司的小白领，某天老板突然扔给你一份任务：“嘿，小张，你去写个通知，告诉大伙儿下周要开个会。
”这时候，你要是抓耳挠腮，不知道该咋下笔，那可就显得有点“菜鸟”了。
所以啊，今儿咱们就来聊聊，怎么把这公文写得既正式，又不失咱的亲切感。
首先，咱们得明白，公文写作可不是随意挥洒的散文，它有自己的一套“规矩”。
比如格式，你得按照“抬头、正文、落款”这些步骤来，就像咱们做菜，得先切菜、炒菜，最后出锅装盘，一个都不能少。
但别担心，这些规矩其实不难学，只要你跟着模板走，多写几次，自然就上手了。
说到正文，这可是公文的核心部分。
你得把事儿说得明明白白，不能含糊其辞。
比如写通知，你得把开会的时间、地点、主题、参会人员这些关键信息都写清楚。
这时候，咱们可以借鉴一下“清单式”的写作方法，一条一条列出来，这样既清晰，又便于读者理解。
当然啦，公文写作也不是要咱们板着脸，像个机器人一样。
咱们可以适当地加入一些“人情味”，让公文显得更加亲切。
比如，在开头可以写上一句“亲爱的同事们”，这样一下子就拉近了和读者的距离。
在结尾，也可以加上一句“期待大家的积极参与”，让公文显得更有温度。
还有啊，公文里的语言得尽量简洁明了，别整那些花里胡哨的词藻。
咱们都是普通人，写的东西得让人看得懂。
就像咱们平时聊天，谁也不会用一堆生僻字来显摆自己吧？公文写作也一样，你得用最简单的话，把事儿说明白。
不过，简洁明了也不代表要“偷工减料”。
你得确保公文里的每一个字都有它的价值，不能多也不能少。
这就要求咱们在写作时得反复推敲，就像咱们平时写文章，总得改改错别字，润润色吧？公文写作也得这样，你得不断修改，直到你觉得每一个字都恰到好处为止。
公文写作知识讲座
公文写作的常见错误
1 文法和拼写错误
不仔细校对公文容易出现 拼写和文法错误，影响专 业性。
2 不清晰的语言和表达
使用模糊或含糊不清的语 言和表达方式，会导致信 息传达不准确。
3 使用过于正式或复杂
的词汇
过于正式或复杂的词汇会 导致读者理解困难。
公文写作的技巧
简洁明了的语言和句子
使用简洁明了的语言和句子，避免冗长和复杂 的表达。
写作实践和案例分析
1
报告写作
学习如何撰写清晰、准确的报告，包括目标、方法、结果和建议。
2
备忘录写作
掌握撰写备忘录的规范和技巧，确保信息及时传达。
3
申请书写作
了解申请书的写作要点，准确表达需求和目标。
公文写作知识讲座
欢迎参加我们的公文写作知识讲座！本讲座将为您介绍公文写作的重要性、 基本要素、常见错误以及宝贵的写作技巧。我们还将进行写作实践和案例分 析，帮助您提升写作能力。
公文写作的重要性
1 有效沟通
公文是组织内外交流的重 要工具，确保信息传达清 晰准确。
2 专业形象
优秀的公文写作能树立组 织的专业形象，赢得信任 和尊重。
3 组织运作
公文的准确和及时性对组 织的运作至关重要，影响 决策和行动。
公文写作的基本要素
标题
给公文起一个简洁明了的标 题，准确概括内容。
日期
写明公文的日期，确保及时 性和可追溯性。
收件人
清楚标明公文的收信人，确 保准确传达。
正文
写出清明了的正文，包括必要的背景信息和 行动要求。
结尾
结束公文时，表达感谢或展望未来，并指明后 续行动。
注意书面语的规范
遵循公文写作的书面语规范，确保专业性和正 式性。
公文写作与处理专题讲座
公文写作与处理专题讲座摘要公文写作是在行政管理和组织内部流通的公文中使用的一种特定形式的书面交流。
本文将介绍公文写作的基本要素和处理技巧，并提供一些实用的写作建议。
1. 引言公文是组织内部和行政管理中必不可少的一种交流方式。
良好的公文写作可以提高组织内部的信息传递效率，并减少误解和沟通障碍。
因此，掌握公文写作的基本技巧和处理方法对于职场人士来说非常重要。
2. 公文写作的基本要素2.1 标题公文的标题应简洁明了，能够准确表达文档的主题和内容。
建议使用简短的词组或句子作为标题，避免使用术语或缩写，以免产生误解。
2.2 密封语公文需要在开头使用密封语来表明文件的性质和保密级别。
常见的密封语包括“机密”、“内部使用”和“仅限于授权人员阅读”。
2.3 日期和编号日期和编号是公文中的重要信息，有助于管理人员对公文进行归档和跟踪。
日期应使用标准的日期格式，编号应具有唯一性，以便于查找和管理。
2.4 正文公文的正文部分应包含清晰的逻辑结构和简洁明了的语言。
正文应根据信息的重要性和优先级进行排列，使用段落和标题来组织内容，以便读者可以快速浏览和理解。
2.5 签署和盖章公文的签署和盖章是确认文档的有效性和真实性的重要环节。
签署人应明确标明自己的职位和单位，盖章应与企业或组织的法定章相符。
3. 公文处理的技巧3.1 思考清楚写作目的在撰写公文之前，必须明确写作目的。
是要传达信息、请求行动还是向他人提供指导？只有明确了写作目的，才能更好地选择适合的写作风格和语言表达方式。
3.2 简明扼要地表达公文的语言应简明扼要、通俗易懂，避免使用复杂和晦涩的词语。
句子结构应简洁明了，避免冗长的叙述，可以借助列表和图表来清楚地表达信息。
3.3 注意格式和排版公文的格式和排版要符合规范和标准，使用统一的字号、字体和间距。
适当使用标题、段落和缩进来提升可读性。
注意对齐和换行，避免页面过于拥挤或留白过多。
3.4 仔细校对和修改在发送公文之前，务必仔细校对和修改文档，确保没有语法错误、拼写错误或逻辑错误。
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第一讲： 第一讲：会议纪要的写法
会议纪要的写法
根据会议性质、规模、议题等不同， 根据会议性质、规模、议题等不同，会议纪要 大致可以有以下几种写法： 大致可以有以下几种写法： 1.集中概述法。 1.集中概述法。 集中概述法 2.分项叙述法。 2.分项叙述法。 分项叙述法 3.发言提要法。 3.发言提要法。 发言提要法
第一讲： 第一讲：会议纪要的写法
会议纪要的种类
办公会议纪要
按性质分
专题会议纪要
种类
专题型纪要
按性质分
综合性纪要
第一讲： 第一讲：会议纪要的写法
会议纪要的格式
会议纪要的正文一般由三部分组成。 会议纪要的正文一般由三部分组成。 1.会议概况。 1.会议概况。 会议概况 2.会议的精神和议定事项。 2.会议的精神和议定事项。 会议的精神和议定事项 3.参会人员名单。 3.参会人员名单。 参会人员名单
第二讲： 第二讲：规范性文件的写法
制定规范性文件的原则
1. 国家 、 规、规 现 组织 则； 为， 则，简 规 ； 权 ； 、改、废 结 。 管 续。
2. 实 护公 、 现职权、 3. 现职权、责 统 4. 现改 ，科学规 5. 简、统 、
第二讲： 第二讲：规范性文件的写法
制定规范性文件的原则
1.为 证 1.为 、 规、规 现 实 办 、细则 关规 ；
《
机关规 机关规
件
备 办 》
第三章 起草和审查
政府规范性文件由本级人民政府组织起草， 第十四条 政府规范性文件由本级人民政府组织起草，可以确定由其一个工作部门或者两个以上工作部门具体负责 起草工作；重要规范性文件可以确定由其法制机构起草或者组织起草。 起草工作；重要规范性文件可以确定由其法制机构起草或者组织起草。 部门规范性文件由县级以上人民政府所属工作部门、垂直领导部门组织起草， 部门规范性文件由县级以上人民政府所属工作部门、垂直领导部门组织起草，可以确定由其一个或者两个以上内 设机构、下属机构具体负责起草工作；重要规范性文件可以确定由其法制机构起草或者组织起草。 设机构、下属机构具体负责起草工作；重要规范性文件可以确定由其法制机构起草或者组织起草。 国家机关、公民、法人和其他组织可以向行政机关提出制定规范性文件的建议。行政机关收到建议后， 第十五条 国家机关、公民、法人和其他组织可以向行政机关提出制定规范性文件的建议。行政机关收到建议后， 应当研究决定是否立项，并给予答复。 应当研究决定是否立项，并给予答复。 拟制定的规范性文件内容直接涉及公民、法人和其他组织的切身利益，或者对本地区、 第十六条 拟制定的规范性文件内容直接涉及公民、法人和其他组织的切身利益，或者对本地区、本行业建设发展 有重要影响的事项，行政机关应当向社会公布，听取有关机关、组织、个人和专家的意见。 有重要影响的事项，行政机关应当向社会公布，听取有关机关、组织、个人和专家的意见。 听取意见可以在起草或者审查阶段进行，采取书面征求意见，召开座谈会、论证会、咨询会、听证会等形式。 听取意见可以在起草或者审查阶段进行，采取书面征求意见，召开座谈会、论证会、咨询会、听证会等形式。 行政机关起草或者审查规范性文件需要举行听证会的，应当符合下列规定： 第十七条 行政机关起草或者审查规范性文件需要举行听证会的，应当符合下列规定： 举行听证会的7日前，应当在新闻媒体或者专门发布的公告上公布听证会的时间、地点、 （一）举行听证会的7日前，应当在新闻媒体或者专门发布的公告上公布听证会的时间、地点、内容等具体事项和 要求； 要求； 听证会由政府法制机构或者部门法制机构主持，起草单位负责人就规范性文件草案作说明； （二）听证会由政府法制机构或者部门法制机构主持，起草单位负责人就规范性文件草案作说明； 参加听证会的有关机关、组织和个人有权提问和发表意见； （三）参加听证会的有关机关、组织和个人有权提问和发表意见； 听证会应当制作笔录，如实记录发言人的主要观点和理由； （四）听证会应当制作笔录，如实记录发言人的主要观点和理由； 起草单位和法制机构应当认真研究听证会反映的各种意见，在报送规范性文件草案时， （五）起草单位和法制机构应当认真研究听证会反映的各种意见，在报送规范性文件草案时，应当说明对听证会 意见的处理情况及理由。 意见的处理情况及理由。 起草规范性文件涉及其他部门职权的，起草单位应当与有关部门协商一致； 第十八条 起草规范性文件涉及其他部门职权的，起草单位应当与有关部门协商一致；经充分协商不能取得一致意 见的，起草单位应当在上报规范性文件草案送审稿时如实说明情况和理由。 见的，起草单位应当在上报规范性文件草案送审稿时如实说明情况和理由。 起草单位应当将规范性文件送审稿及其说明、 第十九条 起草单位应当将规范性文件送审稿及其说明、对送审稿主要问题的不同意见和其他有关材料报送制定机 关。 规范性文件送审稿应当由起草单位主要负责人签署；两个以上起草单位共同起草的规范性文件送审稿， 规范性文件送审稿应当由起草单位主要负责人签署；两个以上起草单位共同起草的规范性文件送审稿，应当由各 起草单位主要负责人共同签署。 起草单位主要负责人共同签署。
第一讲： 第一讲：会议纪要的写法
会议纪要的作用
一项是“记载”功能。 一项是“记载”功能。 一项是“传达”功能。 一项是“传达”功能。
第一讲： 第一讲：会议纪要的写法
会议纪要的特点
1.纪实性。 1.纪实性。 纪实性 2.概括性。 2.概括性。 概括性 3.约束性。 3.约束性。 约束性 4.备考性。 4.备考性。 备考性
第一讲： 第一讲：会议纪要的写法
范例
第二讲： 第二讲：规范性文件的写法
规范性文件的概念
规规范性文件，是指各级人民政府及其所属工作 规规范性文件， 部门按照法定权限和程序制定的涉及行政管理相对人 权利义务、具有普遍约束力的行政措施、决定、 权利义务、具有普遍约束力的行政措施、决定、命令 或指示等文件。（行政机关内部的工作制度、 。（行政机关内部的工作制度 或指示等文件。（行政机关内部的工作制度、管理制 度不属于规范性文件）范性文件的概念 度不属于规范性文件）
《
机关规 机关规
件
备 办 》
第二章权限和范围
县级以上人民政府可以就下列事项制定规范性文件： 第七条 县级以上人民政府可以就下列事项制定规范性文件： 执行法律、法规、规章的规定；（ ；（二 执行上级行政机关规范性文件的规定； （一）执行法律、法规、规章的规定；（二）执行上级行政机关规范性文件的规定； 执行本级人民代表大会及其常务委员会的决议；（ ；（四 规范本行政区域的具体行政管理工作。 （三）执行本级人民代表大会及其常务委员会的决议；（四）规范本行政区域的具体行政管理工作。 人民政府可以就下列事项制定规范性文件： 第八条 乡（镇）人民政府可以就下列事项制定规范性文件： 执行法律、法规、规章的规定；（ ；（二 执行上级行政机关规范性文件的规定； （一）执行法律、法规、规章的规定；（二）执行上级行政机关规范性文件的规定； 执行本级人民代表大会的决议；（ ；（四 规范本行政区域的具体行政管理工作。 （三）执行本级人民代表大会的决议；（四）规范本行政区域的具体行政管理工作。 县级以上人民政府所属工作部门、垂直领导部门可以就下列事项制定规范性文件： 第九条 县级以上人民政府所属工作部门、垂直领导部门可以就下列事项制定规范性文件： 执行法律、法规、规章的规定；（ ；（二 执行上级行政机关规范性文件的规定； （一）执行法律、法规、规章的规定；（二）执行上级行政机关规范性文件的规定； 规范本行业、本系统的具体行政管理工作。 （三）规范本行业、本系统的具体行政管理工作。 涉及两个以上部门职权范围的事项，需要制定规范性文件的，所涉及到的各有关部门应当联合制定。 第十条 涉及两个以上部门职权范围的事项，需要制定规范性文件的，所涉及到的各有关部门应当联合制定。 违反前款规定，单独制定的规范性文件无效。 违反前款规定，单独制定的规范性文件无效。 授权组织可以在法定授权范围内制定规范性文件。 第十一条 授权组织可以在法定授权范围内制定规范性文件。 下列机构不得制定规范性文件： 第十二条 下列机构不得制定规范性文件： 县级以上人民政府及其所属工作部门、垂直领导部门设立的临时机构；（ ；（二 （一）县级以上人民政府及其所属工作部门、垂直领导部门设立的临时机构；（二）县级以上人民政府所属工作 部门、垂直领导部门的内设机构；（ ；（三 县级以上人民政府所属工作部门的派出机构；（ ；（四 部门、垂直领导部门的内设机构；（三）县级以上人民政府所属工作部门的派出机构；（四）乡（镇）人民政府 的临时机构和内设机构。 的临时机构和内设机构。 违反前款规定，制定的规范性文件无效。 违反前款规定，制定的规范性文件无效。 规范性文件不得设定下列事项： 第十三条 规范性文件不得设定下列事项： 行政处罚；（ ；（二 行政强制；（ ；（三 行政许可；（ ；（四 行政收费或者以基金、会费等名义的收费； （一）行政处罚；（二）行政强制；（三）行政许可；（四）行政收费或者以基金、会费等名义的收费； 限制或者处分公民、法人和其他组织的法定权益；（ ；（六 法律、法规、规章规定之外的义务。 （五）限制或者处分公民、法人和其他组织的法定权益；（六）法律、法规、规章规定之外的义务。 前款第（ 项规定，省人民政府以及省财政主管部门、省价格主管部门依法制定的规范性文件除外。 前款第（四）项规定，省人民政府以及省财政主管部门、省价格主管部门依法制定的规范性文件除外。
第一讲： 第一讲：会议纪要的写法
会议纪要写作的注意事项
1. 要善于正确集中会议讨论的意见。 要善于正确集中会议讨论的意见。 2.要突出会议的中心和重点。 2.要突出会议的中心和重点。 要突出会议的中心和重点 3.要条理化、理论化。 3.要条理化、理论化。 要条理化 4.要讨论修改。 4.要讨论修改。 要讨论修改
提纲
第一讲： 第一讲：会议纪要的写法 第二讲： 第二讲：规范性文件的写法
第一讲： 第一讲：会议纪要的写法
会议纪要的概念
会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项使用的一 会议纪要是记载、 种公文。 云南省国家机关公文处理实施细则》 种公文。是《云南省国家机关公文处理实施细则》中明确 规定的二类十三种公文中的第十三种公文。 规定的二类十三种公文中的第十三种公文。