从诸葛亮到丙吉问牛试述管理的学问
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从诸葛亮到丙吉问牛试述管理的学问
诸葛亮,足智多谋,料事如神,但事必躬亲,过于谨慎,不敢放手部下独立处事。刘禅军事大事一概不问,满朝文武惯于“依计行事”,结果“出师未捷身先死,长使英雄泪满襟”。真是小处用心,大处误国。从此,想到了“丙吉问牛”这则典故。
《汉书〃丙吉传》曾记载:暮春的一天,丙吉外出,遇行人斗殴,其中一人头破血流,横尸路边。丙吉却不闻不问,驱车而过。过一会,当看到老农赶的牛步履蹒跚,气喘吁吁时,丙吉却马上让车夫停车询问缘由。下属不解,问丙吉何以如此重畜轻人?丙吉回答说:“丞相是国家的高级官员,所关心的应当是国家大事。行人斗殴,有京兆尹等地方官处理即可,无需一国之相亲理,我只要适时考察地方官的政绩,有功则赏、有罪则罚就可以了。而问牛的事则不同,现在是春天,天气还不应该太热,如果那牛是因为天太热而喘息,那今天的天气就不太正常,农事势必会受到影响。汉朝还属于农业社会,农事如果不好,势必影响到老百姓的生活。
从丙吉的话中可以悟出,身为领导在工作中明确责任,传递压力,上下齐动,可以比“事必躬亲”更好。一项工作谁主管,谁分管,谁负责,权限多大,都要清楚明白,责任到人。将目标任务层层分解,使人人肩上有担子,项项工作有着落。对一些全局性的重点工作和难点问题,可以打破分工界限,由有关领导负责组织专门班子抓,要抓好责任,严格落实检查考评,建立奖惩激励机制,形成一级抓一级,一级带一级的工作氛围。
在现代管理学培训课程中,“丙吉问牛”。常被引用为例外管理的经典案例。“杀人案”的处理属于制度化、常规化、流程化的事情,且有专门的机构负责,而牛喘却属于例外的事件,例外事件因为没
有纳入日常管理的范围,因而更容易被忽视造成严重后果,这就需要进行例外管理。作为上级要注重例外管理,但这并不意味着可以放弃常规管理,而是要将例行化、流程化的工作予以放权,把一般的日常事务授权下级管理人员去管理。这样,既可以使下属得到充分的锻炼,提升下属的成就感,上级也可以腾出时间和精力思考常规以外的事情。凡事亲力亲为、处处插手过问的领导不仅自己很容易陷于事务,也会使下属无所适从,以致失去工作的热情。
从经济学角度看,“管理者层次不同,管理的层面也不同”,联系如今的企业经济发展与管理,要了解无为和有为的关系,要知道什么是该做什么是不该做。无为不一定是没有作为。新型企业家一定要懂得分工负责的道理,你该管什么,不管什么一定要懂得。比如:对员工的违级行为,其应由直接上司(班长或主任)直接处理,处理措施可实施督促、奖励、处罚等,管理的层面是“对员工违纪行为的直接“管”和“理”;其上司的上司(部门主管),就不应直接对员工的违级行为实施处理措施,而应着眼于对班长或主任的管理,着眼于对整个车间班组的外部协调管理;管理的层面是“员工违纪行为的被处理过程及结果”。两个层面,不重叠,也不分离,而是共同组成一张没有疏漏的管理网。高层次的管理层面,必须由低层次的管理层面夯实支撑。低层次的管理层面,是高层面管理的基础,不管它的面有多小或有多大,都在高层次管理层面之内。如果把低层次的管理层面比作"圆"的话,那么,高层次的管理层面,就是紧接它,远离圆心的圆环。管理者所处的层次不同,关注的事情、思考的问题就应有所不同。还拿员工的违纪来说,班长或主任,关注的是“谁违纪了,有什么行为”,思考是“如何处理”。部门主管关注的是“违纪行为被处理了吗?处理后的方式、效果及影响。”,思考的是“外界对员工的影响;本部属部门对外界的影响。”。
从政治学的角度看,丙吉答曰:“打架的事应该由长安令、京
兆尹来管,我的职责是考查他们的业绩。牛的事就不同了,现在是早春,天气并不热,牛却大汗淋漓,说明天时节气反常,恐怕于农事不利,不问清楚怎么能总揽全局调和阴阳?这正是宰相的分内之事。”丙吉丞相善于从复杂纷繁的事物中找出主要矛盾,并集中力量解决主要矛盾,而不是事必躬亲、眉毛胡子一把抓,不愧为优秀的管理者。一个人担任什么职务,就应该知道哪些是我该管的事,哪些我不管,但自会有人管。我就管那个人,看他尽职与否,而不是管那件事。说到这,实际上就是要懂得客观规律,就是要懂得客观规律,顺应客观规律,而不做违背客观规律的事情。一个管理人员必须认识到,凡是去做违背客观规律的事情,没有不失败的。权力再大,也顶不住客观规律的作用。一个领导者要从宏观上考虑问题、从全局出发,如果事必躬亲,凡事都要亲自过问,那最可能的结果就是疲于奔命、顾此失彼。