医用耗材库房信息化管理

　2012年3月

内蒙古科技与经济

M arch 2012

　第6期总第256期

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医用耗材库房信息化管理

白香梅,张　淼

(内蒙古自治区人民医院医疗设备处,内蒙古呼和浩特　010017)

摘　要:综合性医院的医用耗材库房信息化管理是医院管理的一个重要部分,通过采用信息化管理的方法,可达到以最小的成本获得尽可能大的经济效益,大大提高医用耗材库房管理的水平。

关键词:医用耗材;库房管理;信息化

中图分类号:R197.32 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)06—0087—03 随着我国科学技术的发展,医疗卫生单位越来越重视科学的管理与运作。信息化建设作为现代医院运作的基本活动之一,对医院的经营起着重要的支持作用。发展医院现代化的医用耗材库房管理,构建科学的物流系统,用最低的成本获取更高收益,是现代医院医用耗材库房管理的发展目标。1　库存仓储化管理

库房分为3种性质:一般库房;“突发公共卫生事件”应急备用库房;待报废库房。完善入、出库管理,做到账物相符,建立完善过期、破损材料处理制度。做好卫生材料的保管工作,正确记录卫生材料入库、出库和在库的状况,定期清查、盘点库存卫生材料,确保入库卫生材料的质量合格、数量准确、凭证齐全。在保证科室需求的同时,保持适当库存,积极做好积压、破损卫生材料的处理工作,加速资金周转。保证仓库的安全,确保物料存放安全有序、养护科学合理;无损坏、无丢失、无杂物积尘。1.1　一般库房

将按照材料性质分类存放,可分为普通卫生材

料、低值易耗品、高值耗材分类。货架上贴存货标签、条形码,便于识别。1.2　“突发公共卫生事件”应急备用库房

制定“突发公共卫生事件”应急预案库存清单,按照此清单一般库房的卫生材料建立库存最低下限,并在货架上标明“突发公共卫生事件”应急备用,为此在采购计划中得以特殊体现。1.3　待报废破损库

建立健全待报废破损制度,对于过期、破损材料及时转入此库,上报报损或协调供货商更换。2　统计报表

医用耗材库房管理各工作环节的统计报表对于管理、决策分析起到重要作用。2.1　入库类、出库类汇总

根据起始日期以及查询类型,可以检索出任意时间段、各个供货商的供货入库情况,同时也可以查看到每一个品目的医用耗材在该时间段的入出库量(如图1所示)

。

图1　医用耗材入库、出库统计

2.2　医用耗材供货厂家欠款还款情况医用耗材供货厂家的欠款及还款情况,是医院领导层最为关注的问题之一,同时也是医用耗材库房管理的重要环节。及时、准确的查询统计各供货商

的欠款还款情况,可有效缩短库房供货周期的时间、提高库房管理效率(如图2所示)。

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87・ 收稿日期:2011-12-31

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图2　医用耗材供货厂家欠款还款情况

2.3　供货商历年入库及付款情况基于以上2种统计表单,可以演变出对供货商历年入库量及付款情况的对比图,这对于制定下一年度医用耗材采购预算有着决策依据的重要作用。

同时也可对各供货商的供货及付款情况作有效性评价(如图3所示)

。

图3　供货商历年入库及付款情况2.4　其他汇总、统计表在医用耗材库房管理的各项基础数据上,该系统还可以做出医用材料历年入库汇总表、医用材料历年欠款汇总表、医用材料历年付款汇总表、供货商期间供货及付款情况图、科室领用按月情况图、卫生材料供货商入库金额统计表、科室期间出库金额排序统计等各类统计图表,为领导的决策提供更加准确而详细的参考依据,同时也有效降低了库房管理的运行成本,提高库房管理的效率。3　高值耗材库房管理高值耗材在临床的应用有利于促进医疗技术进步,显著提高诊疗效果;高值耗材在临床越来越广泛的应用,一方面也大大提高了医疗风险,因此,高值耗材的库房管理的信息化、科学化,可以有效确保医疗安全,另一方面也有利于控制医疗费用增长,减轻病人经济负担。高值耗材库房管理应基于以下几项基本流程。3.1　明确申购目的审批前应明确临床科室申购的高值耗材是用于新技术、新项目的开展,还是对临床正在使用的卫生材料进行升级换代。3.2　根据申购目的制定不同的审批程序对开展临床新技术、新项目申购的新材料,必须由临床专家委员会对该技术、项目进行论证、审批,确定其是否具备开展新技术、新项目的技术、人员、工作场所等条件,临床专家委员会由相关业务职能处室(如医务、护理部门)负责召集。临床专家委员会讨论同意申请后,由相关业务主管部门签署书面意见,以降低高值卫生材料在临床应用的技术使用风险。

对申购新型高值耗材替代正在使用、具有相同功能的卫生材料,临床科室必须详尽阐述新材料在疗效、改善治疗流程、价格等方面是否具有突出优势。3.3　对适应性进行论证由设备委员会专家对临床科室申购的高值耗材进行适应性审查。由临床科室提出高值卫生材料的不同品牌、不同价位、不同产地的相关资料后,由设备委员会中组织一定数量的专家对其临床业务适应

性与经济性方面进行论证。专家应包括临床、经济专业人员,临床专家学科应与高值卫生材料应用专业相近,对新技术、新项目的开展情况较为熟悉。由于医疗业务不断在进行,申购申请也不断在提出,为了不影响业务的正常开展和新技术的应用,更好地为临床服务,可建立定期召开临床专家委员会和设备专家会议制度。3.4　招标采购

对经批准购买的高值耗材,由物资采购部门牵头,组织招标小组进行招标议价。考虑到病人的具体病情和需求层次,可预定不同材质、不同效果、进口或国产的多种产品便于病人选择。

3.5　制定使用规范医疗器械是高技术、高附加值产品,相同功能的国产和进口产品存在着巨大的价差。在临床应用过程中,由于医务人员和病人之间信息的不对称,病人很难对高值卫生材料的真实质量进行正确的判断,高值卫生材料使用的主动权在医务人员手中,普遍存在卫生服务需求的被动性。为了避免医务人员由

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