总务处主任岗位职责

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中学总务处主任岗位职责(四篇)

中学总务处主任岗位职责(四篇)

中学总务处主任岗位职责中学总务处主任是一项需要综合管理能力和专业知识的职位。

作为中学的总务处主任,他负责整个学校的日常管理工作,保证学校的正常运转。

下面是中学总务处主任的岗位职责。

一、规划和组织学校的总务工作1. 制定总务工作的发展规划和年度工作计划,为学校的发展提供支持;2. 组织总务工作的实施,确保学校各项工作有序进行;3. 协调各部门的工作,确保各项工作的衔接和协调;4. 负责总务课程的编制和管理,确保学校总务工作的有效开展。

二、负责学校的场地和设施管理1. 负责学校场地和设施的规划和管理,保证学校各项工作的进行;2. 管理学校教学楼、宿舍楼、食堂、运动场等设施的维护和维修工作;3. 监督学校场地和设施的使用情况,确保安全和合理的使用。

三、负责学校的后勤保障工作1. 组织管理学校的食堂、保洁、保安等后勤保障工作,确保学校的正常运转;2. 管理学校的物资采购工作,合理安排资金和物资的使用;3. 提供学校各类资源保障,满足师生的需求;4. 负责学校的车辆管理和维护,确保车辆的正常运行。

四、负责学校的消防安全工作1. 负责学校的消防工作的规划和组织,保证学校的消防安全;2. 组织开展学校消防安全教育,提高师生的消防意识;3. 定期检查学校消防设施的使用情况,确保其正常运行;4. 在发生火灾或其他突发事件时,及时组织应急处置,保障学校的师生安全。

五、负责学校的环境卫生工作1. 组织管理学校的环境卫生工作,确保学校的环境整洁;2. 制定学校的环境卫生工作计划,并进行监督和评估;3. 组织学校环境卫生培训,提高师生的环境卫生意识;4. 负责垃圾和污水的处理工作,保证学校的环境卫生达到标准。

六、负责学校的安全管理工作1. 制定学校的安全管理制度和规范,保证校园的安全;2. 安排学校的安全演练和应急预案,并组织实施;3. 协助学校与公安、消防等部门的配合,保持校园的安全和秩序;4. 负责校园周边的安全管理工作,确保师生安全。

学校总务处主任岗位职责

学校总务处主任岗位职责

学校总务处主任岗位职责一、岗位性质学校总务处主任是学校后勤管理工作的主要负责人员,全面负责学校总务处的日常工作,对校长负责。

二、岗位职责1. 贯彻执行国家有关教育、后勤工作的法律法规,认真落实学校的工作部署和要求,全面负责学校总务处的各项工作。

2. 制定学校总务处工作计划,并组织实施,确保学校后勤服务工作的有序进行。

3. 组织制定和完善学校后勤管理规章制度,加强后勤服务质量监控,提高后勤服务质量。

4. 负责学校基建工程的管理工作,确保工程质量、进度和安全。

5. 负责学校设施设备的维护、保养和更新改造工作,保障学校教学、科研、办公等各项活动的正常进行。

6. 负责学校安全保卫工作,制定和完善学校安全管理制度,加强安全检查,预防安全事故的发生。

7. 负责学校环境卫生和绿化工作,营造优美、舒适的校园环境。

8. 负责学校食堂、宿舍等生活设施的管理工作,确保师生生活条件的不断改善。

9. 负责学校后勤服务人员的招聘、培训、考核和管理工作,提高后勤服务队伍的素质。

10. 负责学校后勤服务质量的投诉处理工作,及时解决师生反映的问题。

11. 完成校长交办的其他工作任务。

三、岗位要求1. 本科及以上学历,具有教育、管理等相关专业背景。

2. 具有五年以上学校后勤管理工作经验,熟悉学校后勤管理业务。

3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,能妥善处理各种突发事件。

4. 具有良好的职业素养和敬业精神,具有较强的服务意识和团队协作精神。

5. 具备一定的计算机操作能力,能熟练使用办公软件。

四、工作时间按照国家法定工作时间和学校规定的工作时间执行。

五、岗位待遇按照国家和学校的有关规定执行。

总务主任工作职责

总务主任工作职责

总务主任工作职责总务主任工作职责总务主任是总务处的主要负责人,是校长的助手,在校长的直接领导下负责总务后勤的管理工作,主要职责如下:1、根据上级各部门的要求和学校的工作计划,结合总务处的实际情况,制定总务处学期和学年的工作计划。

管好校产,督促师生执行校产的使用和保管制度。

2、抓好总务人员的队伍建设和管理,组织和领导部门人员进行政治、业务学习,树立服务育人的思想,制订部门人员的岗位责任制,明确工作职责并进行检查考核。

根据总务处人员的实际情况安排、分配、协调总务处工作人员的工作。

3、贯彻民主理财精神。

统一管理学校的预算内外的资金,协助校长有计划地使用上级分配给学校的资金。

负责编制年度预算,交校长审批,具体组织预算的执行、检查、监督资金使用,做到报销手续完备。

使用好100元以下的审批权。

做好学生的代办费、伙食费的收交工作。

对教育经费坚持合理使用原则和勤俭办学原则,带头遵守财务制度和财经纪律,严格审批各项开支,重大问题,事先请示校长。

4、做好财产管理。

建立ETE财产管理等各项规章制度(领用和借用制度、申购和报废报损保修制度、外借和赔偿制度等)。

有计划地完善教学设施,保证教学正常开展。

5、根据各部门的实际需求向校长提出备品购买计划,组织购买经校长批准购买的各种物品。

在购买过程中坚持按政策规定和学校的采购制度办事。

6、全面掌握校产,对各种教学设备及各种设施的种类、规格、性能清楚,了解各种设备的损坏、需求情况,并及时向校长提出需求意见。

7、了解学校的房产情况,对学校房舍经常进行检查,发现问题及时向校长及有关部门反映。

以便及时解决问题。

8、对学校绿化负主要责任,根据学校实际情况制定学校绿化计划,经校长批准后负责计划实施工作。

优化育人环境,搞好校园卫生整洁工作。

9、负责抓好食堂,保证师生就餐和教学工作的需要。

10、树立全校一盘棋的整体观念,协助其它部门开展工作。

抓好财会室的安全工作,防火、防盗,同时管理好学校传达室工作,协助有关人员做好学校的卫生保健和安全保卫工作。

学校总务处主任岗位职责

学校总务处主任岗位职责

学校总务处主任岗位职责学校总务处主任是学校行政管理中的一个重要职位,主要负责学校行政事务、后勤保障和安全管理等工作。

以下是学校总务处主任的岗位职责:一、组织实施学校后勤工作学校总务处主任负责学校后勤管理,包括食堂、住宿、卫生、保安、校车、环境卫生等方面的工作。

需要组织实施后勤管理规范,确保学校后勤工作的高效性和安全性。

二、协调处理学校内部事务学校总务处主任需要协调处理学校内部的各个事务,包括学校的会务、接待、家长会、校长信箱等事项。

还需要制定相关的规章制度,以及负责规范、监督和管理各部门的工作。

三、协助校长处理紧急事件学校总务处主任需要在紧急事件出现时,积极协助校长和相关部门进行处理和应对。

需要具备快速决策和组织协调的能力,能够熟练应对突发事件,有效应对各种安全危机。

四、管理与维护资产和设施学校总务处主任需要负责学校资产和设施的管理与维护,包括学校的建筑物、教学器材、图书资料、电脑等硬件设施及相关软件系统的维护等。

还要根据学校的发展情况,合理规划资产的使用和更新。

五、组织绩效评估和质量监控学校总务处主任需要组织绩效评估和质量监控,及时发现和解决工作中存在的问题和不足。

要加强质量监控和管理,提高学校的服务质量和效率,确保学校后勤和行政工作的规范性、准确性和高效性。

六、开展学校宣传和对外交流工作学校总务处主任还需要开展学校宣传和对外交流工作,提升学校的知名度和美誉度,推广学校品牌,为学校的发展积累更多的资源和信誉。

需要建立有效的沟通渠道,与社会对接,打造良好的合作平台。

总之,学校总务处主任是学校行政组织中的核心人物,需要具备较高的组织能力、管理能力和分析能力,保证学校的后勤管理和行政事务高效、准确、有序地开展。

学校总务主任工作职责(4篇)

学校总务主任工作职责(4篇)

学校总务主任工作职责学校总务主任是学校管理体系中的一员,负责学校的综合管理工作。

下面将就学校总务主任的工作职责进行详细描述,包括以下几方面内容:一、学校总务主任的管理职责1. 负责学校各项行政事务的组织、协调和管理工作,制定学校行政管理工作的规划、目标和政策。

2. 负责学校总务部门的人事管理、工作任务的安排和工作效果的考核。

3. 负责学校总务部门的日常管理工作,包括物资采购、设备维护、车辆管理等。

4. 负责学校总务部门的财务管理,包括预算编制、资金收支管理、财务报告等。

5. 负责学校总务部门与其他部门的协调合作,提供行政支持和服务。

6. 负责学校总务部门的安全管理工作,制定和组织实施安全管理制度和措施。

7. 负责学校总务部门的绩效考核,评估工作效果和工作质量。

二、学校总务主任的行政管理职责1. 负责学校行政办公室的日常管理工作,包括档案管理、文件处理、会议组织等。

2. 负责学校行政管理制度的建设和实施,确保学校行政管理工作的规范和高效。

3. 负责学校行政工作的协调和推进,促进各项行政工作的顺利开展。

4. 负责学校行政管理信息系统的建设和管理,提高信息化水平和工作效率。

5. 负责学校行政管理办公室的绩效考核和培训工作,提升行政人员的专业素质和工作能力。

三、学校总务主任的物资管理职责1. 负责学校物资的采购工作,包括物资需求计划、招投标、合同签订等。

2. 负责学校物资的存储和管理工作,确保物资的安全、科学、合理的使用。

3. 负责学校物资的消耗和更新工作,及时补充和更新学校所需的物资。

4. 负责学校物资的清理和报废工作,合理利用和处理学校闲置和废弃的物资。

5. 负责学校物资的盘点和统计工作,编制和报送物资的管理报表。

四、学校总务主任的设备管理职责1. 负责学校设备的保养和维修工作,组织开展设备的定期检查和维护。

2. 负责学校设备的更新和购置工作,确保设备的使用水平和质量。

3. 负责学校设备的使用和安全培训工作,提高师生对设备操作和安全的认识。

附中总务处主任岗位工作职责范文(4篇)

附中总务处主任岗位工作职责范文(4篇)

附中总务处主任岗位工作职责范文一. 岗位背景和职责概述:附中总务处主任是学校总务工作的负责人,负责组织、协调和管理学校的日常行政工作,为学校的正常运转提供支持。

主要职责包括:规划和组织各项行政管理工作,管理学校资源、财务、后勤和人力等方面的工作,确保学校各项工作的顺利进行。

二. 具体职责:1. 设定和完善学校的总务管理制度和工作流程,推动总务工作的标准化、规范化。

2. 组织编制学校年度总务工作计划和预算,分解任务,指导、督促各部门按照计划和预算进行工作。

3. 负责学校资源的管理和统筹,包括房产、设备、车辆等资产的使用和维护管理,确保资源的合理配置和有效利用。

4. 负责学校的财务管理工作,编制预算、会计核算和财务报表,做好收支管理和财务监督工作。

5. 负责学校后勤保障工作,包括食堂、宿舍、操场、卫生等方面的管理和服务,确保师生的正常生活和学习环境。

6. 负责学校安全管理工作,制定安全规章制度,定期组织安全检查,做好学校的安全教育和应急处理工作。

7. 负责学校人力资源管理工作,编制学校人员需求计划,招聘、培训和评估学校员工,推动人事制度的完善和执行。

8. 协助学校领导开展各项重大活动和会议,负责会务组织和物资保障工作,确保活动的顺利进行。

9. 协调解决学校各部门之间的协作问题和冲突,促进学校各项工作的协调发展。

10. 做好与外部单位和有关部门的沟通和协调工作,维护学校的合法权益和形象。

11. 定期向学校领导汇报工作进展和存在的问题,提出改进意见和建议,推动学校总务工作的不断完善。

三. 任职要求:1. 具备本科以上学历,有相关专业背景和管理经验者优先考虑。

2. 具备较强的组织、协调和管理能力,能够有效地领导和指导学校总务工作。

3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门进行紧密的协作。

4. 具备较强的问题分析和解决能力,能够保持较高的工作效率和应变能力。

5. 具备较好的财务和数字分析能力,熟悉相关财务管理制度和程序。

学校总务处主任职责(三篇)

学校总务处主任职责(三篇)

学校总务处主任职责学校总务处的主任(也称为校务主任)负责管理和组织学校的总务工作。

他们的职责主要包括以下几个方面:1. 组织和协调学校的行政工作:总务处主任负责组织和协调学校的各项行政工作,包括日常办公、文件管理、会议组织等。

2. 管理学校的物资采购和资产管理:总务处主任负责学校的物资采购工作,包括制定采购计划、选择供应商、核准采购合同等。

他们还负责学校的资产管理工作,包括设备维护、库存管理和资产清查等。

3. 组织学校的后勤保障工作:总务处主任负责组织和协调学校的后勤保障工作,包括食堂管理、保洁服务、安全巡查等。

他们还负责处理学校的各类突发事件,如火灾、天气灾害等,保障师生的人身安全。

4. 管理学校的场地和设施使用:总务处主任负责管理学校的场地和设施的使用情况,包括教室、实验室、体育馆等。

他们需要制定使用规定,协调师生和外来人员的使用时间和方式,确保资源的公平合理利用。

5. 组织和协调学校的校园建设工作:总务处主任负责组织和协调学校的校园建设工作,包括新建楼宇、改造工程、绿化美化等。

他们需要与相关部门进行协调,确保建设工作的顺利进行。

总之,学校总务处主任是学校行政管理的重要岗位,负责组织和协调学校的总务工作,旨在为师生提供高效的学习和工作环境。

学校总务处主任职责(二)学校总务处主任负责学校各项行政事务的组织管理与协调,以下是其主要职责:1. 组织学校行政事务的规划与安排,制定学校行政工作计划和目标,确保学校各项行政工作有序进行。

2. 负责学校行政管理制度的建设和完善,制定有关行政管理制度和规定,确保行政工作的规范化、标准化。

3. 统筹协调学校各部门的行政工作,做好信息的流转和沟通,确保信息畅通和工作协调。

4. 负责学校行政人员的招聘、培训、考核和绩效管理等工作,保证行政团队的稳定和能力提升。

5. 负责学校行政经费的编制和执行,合理安排资源,确保行政工作的正常运转。

6. 负责学校办公设施、设备的采购和维护工作,确保办公环境的正常使用。

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责岗位简介总务处主任是一个企业或机构中非常重要的职位,负责管理和处理所有的综合性问题,对于企业或机构的日常管理起着至关重要的作用。

总务处主任需要对企业的各类活动进行广泛的了解和管理,包括人力资源管理、行政管理、安全环保等方面,实现企业的稳健运营和每日的高效管理。

岗位职责1. 行政管理职责总务处主任需要负责企业内部行政管理的两个方面:人力资源管理和行政管理。

对于人力资源管理,总务处主任需要策划和推进人才的发掘、引进、培养和留用,建立完善的人力资源系统和管理体系,做到能够提供给企业一个高度稳定的人力资本。

对于行政管理方面,总务处主任需要负责整个企业的日常行政工作、督促落实并持续完善企业各项行政制度和规范,确保行政管理规范性的实现。

2. 安全生产、环保职责企业的安全生产和环保是非常关键的问题,总务处主任需要全面负责企业的安全生产、有序运营及环保工作。

需要熟练掌握安全环保法律法规及标准,妥善处理生产过程中的各种突发情况,降低员工职业伤害或不安全行为的风险,并且确保企业始终符合了安全生产、环保等各项规定和合同约定。

3. 供应管理职责总务处主任需要负责企业的物料采购管理工作,优化并管理供应链,做到及时且准确地发放和结束采购单,维护企业供货商基础信息并按照公司采购流程及标准规范操作,实现招投标、拣标、招标签约、合同审核等物料采购管理的全流程操作。

4. 统筹协调职责总务处主任需要负责协调、管理公司内部各部门之间的关系,合理花费人力物力,协调资源,实现企业各项工作的协同发展。

总务处主任还需要主持制定、实施公司年度总分配计划,保障总体运营正常并持续改进。

任职资格总务处主任需要满足如下的条件:1.具有本科及以上学历,管理、工商管理、经济类、环境类等专业优先考虑;2.5年或以上管理经验,具备团队管理和组织协调能力;3.掌握企业行政管理、安全环保管理知识及物料采购管理等知识点;4.具有良好的凝聚力和执行力,思考问题能力强,分析问题有适当的深度和广度。

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责
总务处是在分管校长领导下,认真贯彻执行党和国家的各项财经方针政策,为全校教学、训练工作和师生员工生活服务的后勤管理职能部门。

主要职责是:1、制定全校总务服务需求规划,执行学校总务年度工作计划并检查实施情况。

2、代表学校以招投标形式与下属商服部门签定各类经济、服务承包合同。

3、负责制定学校各类大修计划,受理院内有关土建、水电、新建项目的申请,负责大修、维修工程立项,经费预算,工程监理和组织验收。

4、代表学校对外协调后勤与地方政府等有关部门的关系,对内协调学校各职能部门及师生的各类服务需求。

5、负责全校饮食供应和管理工作。

6、负责全校给、排水,电、暖供应,以及设施的安全技术管理和维修工作,负责节水、节电、节煤、节气工作。

7、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。

8、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作
9、负责学校基建、美化、净化及环保工作。

10、负责学校卫生、保健、幼儿保育工作;负责邮电、收发工作。

11、负责教职工和学生的平安保险、理赔。

12、负责学校土地、房产、有关房改、等有形资产和无形资产的管理;负责学校各项设施、设备的管理、维护,监督与使用情况。

13、做好学校各项后勤经费的使用和管理工作。

14、承办学校领导交办的其他工作。

中学总务处主任岗位职责范文(三篇)

中学总务处主任岗位职责范文(三篇)

中学总务处主任岗位职责范文一、岗位概述:中学总务处主任是学校行政管理层次的重要职位,主要负责学校行政管理工作的组织、协调和监督。

在学校行政管理中,总务处主任是管理者和服务者的角色,需要具备较高的管理、协调和组织能力,全面负责学校办公、后勤、安全等各方面的工作。

二、岗位职责:1.负责学校行政管理的组织和协调工作,制定学校年度行政工作计划和目标,并组织实施。

2.负责学校行政管理工作的监督和考核,确保各项工作按时完成,并提出改进措施。

3.负责学校行政管理规章制度的制定和完善,确保规章制度的执行。

4.负责学校行政事务的处理,包括学校办公室日常工作的组织和协调,学校行政文件的起草和修改,学校档案的管理等。

5.负责学校后勤工作的组织和协调,包括学校食堂、宿舍、保洁等后勤工作的管理和运行。

6.负责学校安全工作的组织和协调,包括学校安全防范工作的制定和实施,学校安全事件的应急处理等。

7.负责学校设备的管理和维护工作,包括学校各类设备的采购、使用和维修等。

8.负责学校园区规划和建设工作,包括学校园区的规划设计、施工监督和设施建设等。

9.负责与学校相关部门的沟通和协调工作,包括学校教务处、招生办公室等部门之间的协调与配合。

10.负责学校行政管理工作的人员培训和带队工作,包括新员工的培训和日常工作的指导。

11.负责学校行政管理工作的信息化建设,包括学校行政管理信息系统的建设和应用。

12.负责学校行政管理工作的宣传和推广,提升学校行政管理工作的质量和水平。

三、岗位要求:1.具备较强的组织、协调和管理能力,能够有效地组织和协调学校行政管理工作。

2.具备较高的团队合作精神和沟通能力,能够与学校相关部门和人员进行良好的沟通和协调。

3.具备较高的工作责任心和执行力,能够按时按质完成学校行政管理工作。

4.具备较高的学习能力和创新精神,能够不断学习和掌握新的管理理念和方法。

5.具备较强的应急处理能力和问题解决能力,能够在紧急情况下迅速做出决策和应对措施。

附中总务处主任岗位工作职责范文

附中总务处主任岗位工作职责范文

附中总务处主任岗位工作职责范文1. 确保学校总务工作的正常运行和协调管理。

负责学校总务工作的规划、组织、协调和管理,确保各项总务工作按照学校的规章制度和流程进行,并提出改进建议。

2. 制定学校各项总务管理制度和规章制度。

负责制定总务管理制度和规章制度,确保学校总务工作符合法律法规和学校的要求。

并进行总务工作的宣传和培训,确保全体员工的知识和操作技能符合要求。

3. 负责学校资产、设备的管理和维护。

对学校的固定资产和设备进行登记、入库、出库和变动记录,确保资产和设备的安全和完好,并定期进行资产和设备的巡查和保养。

4. 负责学校的安全工作和消防工作。

制定学校的安全管理制度和安全防范措施,进行安全隐患的排查和整改,并定期组织消防演练和培训,提高全体员工的安全意识和应急能力。

5. 负责学校的环境卫生工作。

制定学校的环境卫生管理制度和日常清洁工作计划,确保学校的环境整洁和卫生,定期组织环境卫生的检查和整改,并提供相关培训,使全体员工养成良好的卫生习惯。

6. 负责学校的后勤服务工作。

组织学校的后勤服务工作,包括食堂、宿舍、运输等方面的服务,确保服务质量和效率,并定期评估和改进服务工作,提供员工的生活和学习保障。

7. 负责学校的会议和活动的组织。

协助学校领导组织学校的各类会议和活动,包括会议的场地、设备、材料等的准备工作,确保会议和活动的顺利进行。

8. 协助学校领导处理突发事件和紧急情况。

在突发事件和紧急情况下,及时协助学校领导采取应对措施,保护学校师生的安全,并及时向相关部门报告和汇报处理情况。

9. 负责学校的文书管理工作。

负责学校各类文件、合同等的审阅、归档和管理工作,确保文件的安全和准确性,并提供文书管理的培训和指导。

10. 负责学校的外事工作。

协助学校领导组织对外交流和合作项目,包括接待来访客人、组织交流活动等,并配合学校相关部门进行对外宣传工作。

11. 参与学校的预算编制和财务管理工作。

参与学校的年度预算编制,协助学校领导进行资金的合理分配和使用,并定期进行财务报表的审核和分析,确保学校财务的正常运行。

总务主任岗位职责15篇

总务主任岗位职责15篇

总务主任岗位职责15篇总务主任岗位职责11、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。

3、管理好学校财产。

经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。

组织好登记、检查、保管、维修等工作。

4、协助校长管理好学校财务工作。

要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

5、领导管理好总务人员,提高总务管理人员素质,工作上以身作则,帮助工作有困难的同志搞好工作,提高总务管理工作水平。

6、管理好学校食堂,保证师生吃好、吃饱。

7、抓好学校环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。

8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。

总务主任岗位职责2在校长室领导下,全面负责学校的总务工作,其主要职责是:1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。

2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。

3、负责后勤人员安全岗位职责制定,负责学校门卫、车辆、财务室、学生教学大楼等建筑物的安全工作的日常管理,负责学校基建施工,房屋修缮安全及各种安全设施的检查。

定期做好学校水、电、气、等设备的安全检查、维护工作,保证学生用水,用电等安全。

做好重点部位的安全防范工作。

4、在充分听取教务处、政教处及其他各方面意见的基础上编制年度预算,有计划地购置教学、办公用品,并保证认真执行。

5、坚持原则,按政策、制度和规定办事不超越各项开支的范围和标准。

健全并规范校前及公物的购置、验收、保管、借领、归还、赔偿制度,齐全校产帐册,提高财产使用率。

学校总务处主任职责模版

学校总务处主任职责模版

学校总务处主任职责模版学校总务处主任是学校行政管理的重要职位,负责学校总务工作的组织和协调。

总务处主任应具备一定的管理和组织能力,以保证学校的日常运转顺利进行。

下面是学校总务处主任的职责模板:一、学校总务处的组织与协调1. 负责制定和完善学校总务工作制度和规章制度,保证学校总务工作的正常有序进行。

2. 组织并参与总务处工作的计划制定、目标管理和评估,确保总务工作的高效运行和成果的实现。

3. 负责总务处内部人员的岗位安排和工作分配,合理配置人力资源,提高工作效率。

4. 组织并参与行政会议和学校常务会议,向学校领导汇报总务处工作情况,提出建议和意见。

二、学校总务事务的管理与协调1. 负责学校的办公室管理工作,包括会议纪要的起草、整理和归档,文件的管理和传送等。

2. 组织并参与学校的档案管理工作,保证档案的安全、完整和有序管理。

3. 协调学校设备的采购和维修工作,确保学校设备的正常运转和维护。

4. 组织学校的卫生与环境管理工作,保持学校的整洁和良好的工作环境。

5. 负责学校的资产管理工作,包括固定资产的清查和使用管理。

三、学校行政事务的协调与服务1. 协调学校各部门之间的沟通和合作,配合其他部门完成各项行政任务。

2. 负责学校的车辆管理工作,包括车辆使用的安排和维护,确保车辆的正常运行。

3. 组织并参与学校的会议和活动筹备工作,提供必要的服务和支持。

4. 协调校外资源的利用,保证学校的各项行政活动顺利进行。

5. 负责学校的安全和保卫工作,制定安全保卫措施,防范安全风险。

四、学校总务处的人员培养与管理1. 负责总务处人员的培训和发展,提升团队的综合素质和工作能力。

2. 组织并参与总务处人员的考核和评定工作,建立健全的激励和奖惩机制。

3. 指导下属人员的工作,解决人员之间的任务分配和工作问题。

4. 负责总务处的团队建设,增强团队的凝聚力和创造力。

五、其他工作1. 根据学校领导的安排,完成其他与总务工作相关的任务。

总务处主任岗位职责11篇

总务处主任岗位职责11篇

总务处主任岗位职责11篇总务处主任岗位职责1总务主任是行政校长的助手,是总务处的主要负责人。

在行政校长的领导下,负责学校总务管理方面的工作。

其主要工作职责是:1.根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际情况,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。

2.主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。

在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。

3.组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分听取教务处和其他各方面意见的基础上编制年度预算,并保证认真执行。

4.审批各项支出,要坚持原则。

既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。

如遇特殊或重大支出,事先必须向校长请示,征求意见,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”,要理好财,管好家,保证教学供应。

5.全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和增添工作。

要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。

6.要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员办好师生食堂。

根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。

7.要做好或协助有关部门做好学校安全工作。

要备好防火用具设备,并修建或添置必要的防盗设施和设备。

要定期检查,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。

8.认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。

在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。

9.勤检节约,开源节流。

不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。

10.为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、工会等组织和部门的协助配合和支持。

学校总务主任安全职责(5篇)

学校总务主任安全职责(5篇)

学校总务主任安全职责1、总务处是负责学校安全工作的职能部门,在学校党领导及安全工作领导小组的领导下,负责学校食堂、商店的食品安全、饮食卫生,学校校舍及设施、设备的管理、检查、添置、维修,学校的财产管理,涉校机动车辆的管理等工作。

总务处主任是本部门安全管理工作的第一责任人。

2、按照上级有关规定,结合学校实际参与制定学校各项安全工作实施细则及安全管理责任制。

对上级的指示和布置及时提出贯彻意见,在校领导统一布置一组织实施。

对总务处人员和后勤全体人员开展安全教育。

3、配合政教处在师生中开展法制教育和安全防范教育,提高广大师生和遵纪守法意识和安全防范意识。

4、协同有关业务部门制定和完善各项安全管理制度。

5、组织人员每天对学校教学楼、宿舍楼的应急灯、疏散标志、消防器材等进行一次安全检查,发现损坏、过期的,要及时更换,发现安全隐患及时向领导汇报并立即督促有关部门进行整改。

6、建立信息渠道,调查研究,对可能发生影响校园稳定的治安问题做出猜测,采取防范措施,防患于未然。

7、配合政教处协助公安机关调查校内发生的刑事案件、治安案件。

对违反校园秩序造成影响的人和事进行调查,并依据相关规定进行处理。

8、参与建立健全学校的学生档案,区分各重点部门安全管理包靠责任区及相关人员,并制作、悬挂标志牌。

9、负责校园各项安全防范的物资供应工作。

10、遇突发事件时,要及时赶到现场,服从安全管理领导小组和校长的指挥,沉着冷静积极稳妥地做好师生的撤离工作,协助做好指挥和善后的处理工作。

学校总务主任安全职责(2)学校总务主任在安全方面具有以下职责:1. 制定和实施安全政策:总务主任需要制定学校的安全政策,并确保其得到执行。

这包括制定安全目标、安全流程和程序,以确保学校的整体安全和保障学生和员工的生命安全。

2. 安全培训和意识提升:总务主任需要组织安全培训和意识提升活动,确保全体员工和学生都了解安全规章制度和应急措施,并能够正确应对突发事件。

总务处主任岗位职责(九年义务教育)

总务处主任岗位职责(九年义务教育)

总务处主任岗位职责(九年义务教育)
总务处主任是学校行政管理中的一种职位,其职责主要是负责
学校综合行政管理,协助校长管理学校总务工作,确保学校的正常
运转。

具体职责如下:
1. 制定学校总务工作计划以及年度总务预算,合理安排总务工
作的各项任务和经费支出。

2. 负责学校的后勤保障工作,包括学校的设施维修、安全保障、卫生管理、公共设备和固定资产的管理等方面。

3. 负责校园环境管理,协调处理学生、家长和校方之间的矛盾
和纠纷,确保校园安全,营造良好的学习环境。

4. 负责学校的采购工作,制定采购计划并负责实行,协调各部
门采购工作,确保采购的物资质量和价格合理。

5. 管理学校的校车,负责车辆的日常维护保养工作,组织修理
和保险等事宜。

同时,也要负责驾驶员的管理工作,确保每一次行
车都是安全可靠的。

6. 管理学校的后勤人员,组织对工作人员的培训和职业素质提高,合理分配工作,确保人力资源合理充分利用。

7. 负责学校的档案管理工作,及时整理和归档学校所有的行政
和经济资料,并妥善保管各种教育文件和资料。

总的说来,总务处主任的职责十分广泛,需要充分了解学校的
行政管理制度,才能够有效地处理各种复杂事务,确保学校的正常
运转。

同时,还需要善于沟通、协调和组织,做到始终保持学校的
高效、优质、良好形象。

学校总务处主任岗位安全职责

学校总务处主任岗位安全职责

学校总务处主任岗位安全职责
1.安全规划与管理:总务处主任需要负责制定学校的安全规划和管理
措施,包括制定安全管理制度、安全预案、安全应急救援方案等,并协调
各相关部门的合作,确保规划和措施的实施。

2.安全巡查与检查:总务处主任需要组织安全巡查和检查工作,定期
对学校各个区域、场所进行安全检查,发现问题及时解决,并进行记录和
整理,制定解决方案进行跟进,确保安全工作的顺利进行。

3.安全培训与演练:总务处主任需要组织进行安全培训和演练活动,
对学校师生进行安全知识的培训,提高安全意识,教育他们正确应对突发
事件的方法和技巧,并定期组织安全演练,检验和强化应急响应能力。

4.安全监控与警报:总务处主任需要负责学校的安全监控和警报系统
的设置、运行和维护,保证监控设备的正常运转和实时监控,及时发出警报,确保学校安全。

5.安全事件处理:总务处主任需要负责处理学校内部的各种安全事件,包括火灾、意外事故、突发事件等,及时采取措施进行处置,组织相关人
员进行应急救援,保护师生员工的安全,并协调与外部相关部门的合作。

6.安全宣传与教育:总务处主任需要负责学校的安全宣传和教育工作,通过校园广播、海报、班会等途径,向师生、员工宣传安全知识,提高他
们的安全意识,使安全成为学校整体的文化和价值观。

总的来说,学校总务处主任在岗位安全职责上更多的是管理与协调的
角色,需要制定和执行安全管理制度,组织相关工作,配合各个部门,负
责学校内外的安全事务。

通过有效的安全措施和应急预案,保障学校的安
全稳定运行,为师生员工提供安全的学习和工作环境。

中学总务处主任岗位职责

中学总务处主任岗位职责

中学总务处主任岗位职责中学总务处主任是学校行政团队中的重要角色,负责管理和协调学校的总务工作。

以下是中学总务处主任的主要职责:1. 管理总务处的日常运作,确保各项工作顺利进行。

总务处主任需要协调学校内外的资源,制定与学校目标相符的工作计划,确保各项任务按时完成。

2. 负责学校设备和设施的维护管理。

总务处主任需要定期检查学校的设备设施情况,及时修缮和更换设备,保证学校各项设施的正常运转,为师生提供良好的学习和生活环境。

3. 组织校园安全工作。

总务处主任需要制定和完善学校的安全管理制度,负责校园安全设施的维护和管理,组织定期的消防演习和安全培训,确保师生的人身安全和财产安全。

4. 负责后勤保障工作。

总务处主任需要组织和协调校园的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、卫生间等各项后勤服务。

他们需要与相关部门合作,确保师生的生活和学习需求得到满足。

5. 管理学校资产和财务。

总务处主任需要做好学校资产的登记和管理工作,确保学校财产的安全和有效利用。

他们还需要协助学校财务部门做好财务管理和预算控制工作。

6. 担任学校重要会议的秘书工作。

总务处主任需要协助校长组织学校的各种会议,准备会议议程、会议材料以及会议记录,确保会议的顺利进行。

7. 处理学生和家长的投诉和请求。

总务处主任需要及时处理学生和家长的投诉和请求,做好沟通和协调工作,解决问题,维护学校与家长之间的良好关系。

8. 督促和指导总务处的工作人员。

总务处主任需要对总务处的工作人员进行督促和指导,做好工作分配和绩效考核,提高工作效率和质量。

9. 参与学校招生工作。

总务处主任需要参与学校的招生工作,提供后勤保障,协助招生部门做好招生计划和宣传工作,确保学校的招生任务完成。

10. 学校其他事务的处理。

总务处主任需要处理学校其他相关事务,如校车管理、校园环境卫生、操场维护等,确保学校的各项工作有序开展。

总之,中学总务处主任是学校行政管理团队中的重要成员,担负着管理和协调学校总务工作的重要职责。

小学总务处主任职责

小学总务处主任职责

小学总务处主任职责小学总务处主任是学校总务工作的负责人,主要负责小学的行政事务管理和后勤工作。

其职责主要包括组织协调学校各项行政事务,管理学生、教职工档案,保障学校后勤服务,维护校园环境等。

下面是小学总务处主任的详细职责:1.行政事务管理小学总务处主任负责组织协调学校行政事务的开展,包括管理和协调各个部门的工作,及时解决行政问题,确保学校的正常运转。

具体包括组织制定校内行政管理制度、规章制度以及各项行政规范,指导各个部门在行政事务方面的工作,检查落实情况,协助学校领导处理各类行政事件,维护学校的稳定和有序运行。

2.档案管理小学总务处主任负责学校师生档案的管理工作,包括教职工和学生档案的建立、整理、归类、存档和保密工作。

具体工作包括规范档案管理制度,组织教职工档案的收集和整理工作,确保档案资料的完整性和准确性,协助教师和学生查询和使用档案信息,保护档案资料的安全与保密。

3.后勤服务管理小学总务处主任负责学校的后勤服务管理工作,包括食堂管理、校车管理、校园安全、保卫工作、宿舍管理、校园环境卫生等方面的工作。

具体工作包括组织食堂供餐管理,确保食品安全;组织校车使用和维护管理;制定校园安全保卫制度,保障学生和教职工的人身安全;协调宿舍管理,维护学生的生活质量;组织校园环境卫生工作,保持学校环境整洁美观等。

4.校务会议和会务管理小学总务处主任负责校务会议的组织和会务管理工作。

具体工作包括组织校务会议,制定会议议题,编写会议纪要,并协调各部门的工作推进;负责会议场地、设备的安排,会议期间的餐饮和住宿等会务管理工作,确保会议的顺利进行。

5.教职工福利管理小学总务处主任负责学校教职工福利管理工作,包括编制教职工人数和岗位设置,安排教职工工资福利、奖金津贴等待遇,组织教职工培训和活动等。

具体工作包括制定教职工薪酬制度,协调人事部门,办理教职工的招聘、调岗、晋升、离职等事务;组织教职工培训,提升教职工的专业素质和能力。

附中总务处主任岗位工作职责模版

附中总务处主任岗位工作职责模版

附中总务处主任岗位工作职责模版一、组织协调工作1. 负责总务处的日常管理和组织协调工作,确保各项工作有序进行。

2. 制定总务处工作计划和年度预算,合理分配资源,确保工作目标的顺利完成。

3. 协调各部门间的工作关系,促进信息共享和合作,提高工作效率。

4. 参与学校领导会议,并向学校领导汇报总务处的工作进展情况和困难问题。

二、负责资产管理1. 负责编制和执行学校固定资产管理制度,确保资产的安全和有效利用。

2. 进行资产验收和入库登记,制定资产使用、维修和报废政策,并进行监督管理。

3. 组织编制固定资产清查报告,及时发现和处理资产损失和差异。

4. 统计和分析学校资产的使用情况,提出合理化建议,为学校决策提供数据支持。

三、负责后勤保障1. 组织编制后勤保障计划和预案,确保学校正常运转和师生的生活需求。

2. 管理学校食堂、住宿、操场、图书馆等后勤设施,保持设施的良好状态。

3. 协调维修、保洁、安保等后勤服务单位的工作,确保各项服务的质量和效率。

4. 解决后勤服务过程中出现的问题和纠纷,维护师生的合法权益。

四、负责档案管理1. 负责学校档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档和借阅。

2. 制定和完善档案管理制度和流程,确保档案的安全性和完整性。

3. 定期进行档案检查和整理,及时处理损坏或过期的档案材料。

4. 协助学校进行档案的数字化建设,提高档案管理的效率和便利性。

五、协助招生工作1. 负责学校招生工作的组织和协调,制定招生计划和招生政策。

2. 组织招生宣传活动,提高学校的知名度和吸引力,吸引更多的优秀学生。

3. 协助招生办理招生手续,协调各相关部门的配合工作。

4. 统计和分析招生情况,提出改进意见,为学校招生政策的调整提供建议。

六、参与校务工作1. 参与学校各项重大决策和规划的讨论,提出专业性意见和建议。

2. 协助学校完成各项重要会议和活动的组织工作,确保会议和活动的顺利进行。

3. 负责学校一些特定项目的实施和管理,如校园环境改善、设备更新等。

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总务处主任岗位职责
1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。

必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。

2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。

3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。

4、管理校产。

负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

5、管理财务。

做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。

6、负责对校园环境的管理。

搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。

7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。

8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。

9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常
了解师生的需求,主动及时提供优质服务。

10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。

12、及时完成校领导交给的其它工作。

报账员岗位职责
1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。

2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。

3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。

正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。

4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。

5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校
长汇报。

未经校长批准,不得出借公款。

6、认真管好各种票据。

使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和核销制度。

7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。

8、负责登记本校固定资产明细帐。

9、定期与结算中心对帐、汇总报表,参与上级部门的报表汇编。

10、完成结算中心和学校交办的其他工作。

物品采购及财务报销制度
1.物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度,坚持财出一笔,物出一门的原则,加强内部管理。

明确分工、相互牵制。

2.学校各处室及班级购买物品时,须先向总务处申请,报校长批准后由总务处安排购买,对实物必须由仓库保管验收入库,对大额款项的采购,统筹安排,纳入本年度预算,最大限度做到物尽其用。

3.学校各处室的一切正常费用支出,严格做到以下几项要求:(1)报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。

(2)经济行为的发生真实、合法。

(3)报销程序需先经会计审核,经办人签字,总务处对其支出
进行费用说明,校长签字同意,方可报销。

对结算方式严格按财务制度执行。

固定资产管理制度
1、总务处管理学校全部固定资产,建立明细账目,设专人管理,督促检查学校物品的管理、使用情况。

2、各处、室、办中的学校的固定资产,均由专人负责保管,定期清点,保证账物相符,由总务处每年终按底册核查。

3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。

因责任心不强,使学校财产遭受损失者,学校应视具体情况追究当事人的经济责任。

4、学校非固定资产性质的财产,均应指派专人负责保管,凡属一次性购置,分期领用的物品,保管人员必须根据制度发放,做到收、付、结、存数量平衡。

5、学校财产原则上不外借,特殊情况临时出借的,须经主管主任同意校长批准,并由总务处办理手续方可借出,未经批准,不得自行外借学校财产。

收回外借财产须由保管人员验收后入库。

发现问题应及时报告原审批领导处理,并将处理结果交总务处做帐卡记载。

6、凡个人领用保管的工具(物品),一律要求登记,如有损坏、丢失者,视情节和折旧情况作价赔偿。

学校总务处安全工作制度
学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组,负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。

下设专门机构,由总务处负责领导小组的日常事务工作,并配备相应的人员、设施设备,落实专项经费,保证学校安全管理工作顺利进行。

1、定期排查校园危房,保证师生员工人身和财产安全。

2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》,切实加强学校食品卫生管理,自觉接受卫生防疫部门监督。

3、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理,做以层层把关,层层监控,层层落实,将管理制度、工作责任落实到班组,落实到人头。

4、对大宗物品实行集中采购制度,对小宗物品实行定点采用制度,供货单位必须具备卫生合格的资质证明,提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。

坚持食品采风索证制度,严禁采购“三无”产品。

5、建立严格的学校食堂管理制度。

从业人员应按规定定期进行培训和体检,持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。

对患有传染性疾病的人员要立即调离。

坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。

建立食品的试尝和留样制度。

6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况,采取切实有效的预防措施,杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。

7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。

8、做好学生集体活动的安全防范工作。

建立学生集体活动报告制度,切实落实学生集体活动安全责任制。

9、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。

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