工服工牌管理规定
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厦门市XXX 有限公司
质 量 环 境 管 理 体 系
Quality&Environmental Management System
工服工牌管理规定
(依据GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015 《质量管理体系-要求》 标准而制定) (依据GB/T24001-2016 idt ISO14001:2015 《环境管理体系 要求及使用指南》而制定)
YY-QG-06 (第A/0版) 拟编: 审核: 批准:
发布日期:二0一八年六月八日 实施日期:二0一八年六月八日
地址:中国. 福建. 厦门XXX 电话:++86-592-XXX 传真:++86-592-XXXX 邮政编码:361000
受 控 状 态 发 放 编 号
1.目的
为体现物业管理公司的整体形象,展示员工工作的精神面貌,规范员工统一着装,特制定本管理规程.
2.范围
适用于公司所属各部门、服务中心员工制服的管理
3.职责
3.1 办公室负责公司制服的更换、进行统筹管理及制服制作,统一安排,包括:保管、更换、制作、修补等。
3.2 各部门、服务中心主管负责监督各部门、服务中心员工按规定统一着装。
4.程序
4.1 制服的配制:
4.1.1员工入司后,发放工作牌;试用期满后,发放工作服。
4.1.2管理人员制服,依据各人体形自己量身定做。
1)男管理员:冬装2件,裤子2条,长袖衬衫2件,短袖衬衫2件,领带2条
2)女管理员:冬装2件,裤子1条,半裙1条,长袖衬衫2件,短袖衬衫2件,饰巾2条4.1.3 员工工作服,依据公司CI标识体系,按岗位服装要求,分大,中规格制作。
1)安全护卫队员:
冬装2件,长裤2条,长袖衬衫2件,领带1条,另配短袖衬衫2件(夏天用)
2)其他员工:
冬装2件,长裤2条,另配短袖衬衫或T袖衫2件(夏天用)
4.2 制服的管理
4.2.1 后勤管理员应建立各类员工领用制服的《制服卡》,标明员工姓名、性别、部门、工种、工牌号及制服原值领用时间等.
4.2.2 后勤管理员应以部门为单位,分类摆挂,并编号妥善保管,建立各类制服明细帐,月终结
出余存数量,上报后勤主管,对丢失或需要报废的制服应明原因,填写报损单,批准后下帐处理.
4.2.3工作服穿着及保管以二年为期,按领用之日起算。
A管理人员制服不收回, 如有离开公司或调出本管理岗位者,按下列规定执行:
1):穿用满半年,不满一年者,按70交纳服装费;
2):穿用满一年,不满两年者,按40交纳服装费;
3):穿用满两年,不用再交纳服装费。
B员工工作服穿按成本价交纳服装费;费用从员工每月工资中扣50元直至成本价。如遇辞职或被辞退,按下列规定执行:员工离职时应将制服上交部门主管(后勤管理员),部门主管(后勤管理员)报财务扣服装清洗费30元,部门主管(后勤管理员)、财务在移交单签字。
4.2.4 工作服如未达使用年限遗失或人为故意损坏者,应按原价赔偿。
4.3服装穿着规定:
4.3.1 穿着工作服即代表本公司之精神,注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。
4.3.2 所有员工工作时间须着公司统一发放的工作服;佩戴公司统一发放的工作牌。
4.3.3 着工作服时,应搭配与工作服颜色、款式得当的袜子和鞋类;鞋应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求;在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。
4.3.4 工作服应经常换洗,保持服装干净、整洁、挺括、无皱褶、破损、开线、掉扣等。
4.3.5 穿制服时,纽扣需扣好,不准卷裤脚、衣袖,不得显露个人衣物,衣袋不得多带物品(口袋不得鼓起)。
4.4 处罚措施
1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
2、工作时间不着工作服者,视为当天缺岗,并扣罚当日日工资。
3、工作时间未佩戴胸牌者,一次罚款20元,一个月连续违反3次以上者,扣除当月绩效工资。
4、各部门在一个月内员工违反本规定累计超过3人次或该部门职员总数20%的,该部门负责人罚款100元。
5、罚款直接从当月工资中扣除。
6、员工损坏工作服的,公司予以补发,费用自行承担
4.5 本规定由各部门负责具体实施;由人力资源部负责监督、执行。