ISO专员工作职责及岗位说明书
iso专员岗位职责
iso专员岗位职责iso专员岗位职责在当下社会,很多地方都会使用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。
拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是店铺精心整理的iso 专员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
iso专员岗位职责1职责描述:一、岗位职责1.贯彻执行国家、省、市有关城市管理的方针、政策、法律法规。
2.贯彻执行公司的'质量方针和目标。
3.配合及执行公司质量规章制度及文件内容。
4.负责公司内部对市政管理部检查工作的跟进。
5.负责跟进公司品质部发给市政管理部的整改单及不合格处理单等工作。
6.负责制定部门工作流程。
7.负责部门iso文件(如岗位职责、管理制度、工作表格)的制定和及时更新。
8.负责记录部门工作会议纪要。
9.完成上级领导安排的其他任务。
二、岗位目标根据公司的质量方针和目标,执行公司质量管理制度,完成领导交付的工作任务。
三、职位要求1、吃苦耐劳,认真积极,处事公平公正,有较强的工作责任心。
2、良好的口头表达能力和书面表达能力。
3、应变能力强,具有较强的沟通和协调能力4、有较为丰富的物业管理理论知识及具备一定的物业管理实操作能力,了解、熟悉行业状况,熟练掌握iso9001质量管理体系的运作。
5、具有一年以上物业管理同职工作经验;有iso内审员证书优先6、具有良好的职业操守,服从领导安排。
7、大专以上学历。
岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:1年iso专员岗位职责2职位描述:1、负责企业iso9001及iso14001两体系的运作、持续改进等工作组织。
2、负责体系文件的编制,流程规范。
3、负责所有制度的文件管控。
4、负责监督与推进公司的制度执行,并定期提出、策划体系内部审核流程。
5、定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。
ISO体系工程师岗位职责说明书
9、负责对公司内部人员的体系宣导、培训工作;
10、上级主管交办的其它事项。
工作权限:
1、有权对公司各部门之体系运行情况进行监督,并拟定相关奖惩申请;
批准:审核:编制:
(总经理)(管理部)(部门主管)
岗位职责说明书
文件编号
版பைடு நூலகம்/版次
部门
质量部
课别
品保课
岗位名称
ISO体系工程师
职称
□初级■技术□管理
直属上级
品保课主任
直属下级
/
间接下属
/
职务代理人
品保课主任/指定人员
可晋升岗位
品保课主任/质量部经理
任职资质:
文化程度
大专以上
工作经验
2年以上
从事行业
体系/认证
从事职务
QA/体系专员
其它
1、熟悉ISO9001:2008,ISO/TS16949:2009质量管理体系,从事相关工作2年以上;
5、定期(1次半年)/不定期(出现重大质量事故或其它原因)组织对公司的体系进行内部审核,并协助管理者代表跟踪不符合项的改进、验证进度,以及标准化的建立、实施;
6、定期(1次/每年)组织对公司的制造过程进行内部审核,并跟踪不符合项的改进、验证进度,以及标准化的建立、实施;
7、负责对质量管理体系文件的符合性、有效性、实施情况进行维护和保持,使其符合持续改进需要;
2、熟悉第二方审核以及第三方审核相关流程;
工作职责:
1、协助管理者代表推行公司ISO/TS16949:2009管理流程的整体运行,以及对所有部门日常体系运行情况的监督;
质量体系专员岗位说明书
质量体系专员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称质量体系专员岗位编号所属部门质控部岗位定员1人岗位序列岗位层级职业发展规划质控部长直接上级岗位名称质控部长直接下属岗位名称及人数二、工作目的维护ISO质量管理体系、特种设备制造、安装质量保证体系;制定内审及管理评审计划并组织实施;检查监督质量体系运行;三、主要工作职责概述内容描述考核权重管理方面1.维护ISO9000质量管理体系、特种设备制造、安装质量保证体系;制定内审及管理评审计划并组织实施;检查监督质量体系运行;2.参与制定、修改企业质量管理文件;职责方面3.配合工艺责任师每周一次工艺纪律检查,监督生产车间规范生产,检查生产现场人、机、物、料、法等各环节是否得到有效控制;4.质量信息的统计与分析,文件的起草与录入;5.其他体系相关职责及上级领导临时交办的相关工作。
概述内容描述考核权重费用控制方面1.加强质量体系管理,为降低生产成本和服务成本创造条件。
2.严格执行公司财务管理制度,培养员工节约习惯,控制日常费用支出。
四、主要工作权限业务类1、有权对任何工艺检查不合格的工作项目予以禁止,进行分析并提出处理意见,直至合格;2、有权对工作相关部门提出纠正和预防措施建议;3、有履行所属部门职权范围内的一切权利。
五、主要工作关系职位关系示意图内部工作关系沟通方式部门及岗位沟通内容形式汇报质控部长各种质量体系相关问题书面、口头协调其它部门内部联络单书面、口头外部工作关系行政主管文件资料申报、联系,法律法规外审外审文件资料申报、联系联络材料检验员质控内勤质控部长工序成品检验质量体系专员六、工作特征与工作条件时间要求特殊情况下加班工作设备电脑,电话。
工作环境室内七、任职资格最低学历大专专业要求理工科相关专业工作经验两年以上制造业质检或质量管理工作,具有ISO9000内审员资格;资格证书具有ISO内审员资格专业知识ISO质量体系认证管理知识、企业管理、财务管理、质量管理、制造管理等专业技能熟悉质检的相关标准上岗培训要求法规、制度、体系等能力素质要求1.具有与公司企业文化一致的思想和价值观:原则性强、正直诚信、宽容大度;2.具有良好的沟通能力、分析判断和决策能力;3.具有极强的沟通表达能力和逻辑思维能力;4.优秀的组织策划和带领团队工作能力。
iso专员岗位职责
iso专员岗位职责ISO(国际标准化组织)专员是一个负责协助组织获得和保持符合国际标准化组织标准要求的人员。
下面我将为您详细介绍ISO专员的岗位职责。
1. 确保符合标准要求:ISO专员的首要职责是确保组织符合国际标准化组织标准要求。
他们需要通过评估和监测组织的各项业务流程,以确保其与ISO标准一致。
他们将制定、实施和维护各种系统和程序,以满足ISO标准要求,并定期进行内部审核和改进。
2. 管理ISO文档:ISO标准要求组织建立并维护一套相关文件,以记录所有业务过程、规程和策略。
ISO专员负责确保这些文档的准确性、及时性和一致性。
他们将与相关部门合作,制定和更新文档,并确保其合规。
3. 组织ISO培训:ISO专员需要培训组织的员工,确保他们理解和遵守ISO标准要求。
他们将组织和提供培训课程,包括ISO标准的概述、适用于各个部门的具体要求以及内部审核程序等。
ISO专员还将根据需要提供定期的培训和更新。
4. 进行内部审核:ISO专员负责组织内部审核,以评估组织的合规性和绩效。
他们将计划和执行内部审核,审查各项业务流程和系统的有效性,并提出改进建议。
ISO专员还将跟踪改进措施的实施情况,并确保组织在下一次外部审核之前满足ISO标准要求。
5. 参与外部审核:ISO专员将作为组织的代表参与外部审核,以确保组织能够获得ISO认证或维持现有认证。
他们将协助审核员进行审核,提供必要的文件和信息,并就组织的合规性回答问题。
ISO专员将处理和解决审核中发现的问题,并跟踪任何必要的纠正和预防措施的实施。
6. 管理和改进:ISO专员将收集和分析与ISO标准相关的数据和指标,以评估组织的绩效和合规性。
他们将制定和实施改进措施,以解决任何发现的问题和不一致,并确保持续改进。
ISO专员还将监测和报告组织的绩效,以便持续改进和满足ISO标准要求。
7. 与相关方沟通:ISO专员将与组织的各个部门以及外部相关方进行沟通和合作。
他们将与部门经理和员工合作,解决与ISO标准相关的问题和需求。
(新)ISO9000专员岗位说明书
职责表述:负责 ISO9001 质量管理体系的评审工作 就公司有关质量管理体系方面的业务与认证中心沟通协调 职 责 三 工作 组织召开所有部门都参加的内审会及管理评审 任务 负责公司质量管理体系的认证中心外审工作
责任 独立负责 √ 职 责 四
主要负责□
协助支持□
职责表述:负责质量管理体系的改进工作 工作 及时发现各部门在实施质量管理体系中存在的问题 任务 将需要改进之处与领导及时进行沟通
ISO9000 专员岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 ISO9000 专员 合同管理部 合同管理部部长 无 岗位分析日期 岗位定员 所辖人员数 1人 无
岗位设置目的:负责公司质量体系的建立、实施、评审和改进工作 职责与工作任务: 职责表述:做好质量管理体系的建立工作 按照 ISO9001 质量管理体系的标准建立、实施质量管理体系 职 责 一 工作 组织编写公司的 ISO9001 质量体系文件,确保文件的符合性和有效性 任务
责任
独立负责 √
主要负责□
协助支持□
职责表述:做好质量管理体系的实施工作 监督各部门按照质量管理体系文件有关规定开展工作,实现公司的质量方针和质量目标 职 责 二 检查各部门质量体系的运行情况,发现问题及时解决 工作 任务 定期向管理者代表报告质量管理体系运行情况
责任
独立负责 √
主要负责□
协助支持□
做好与认证中心的沟通工作,提出改进方案 责任 独立负责□ 职责表述:其它工作 职 责 五 完成领导交办的其它工作任务 工作 任务 主要负责□ 协助支持 √
责任 独立负责 √ 本岗位可视化成果: ISO9001 质量管理手册 ISO9001 程主要负责□
协助支持□
对各部门执行 ISO9000 质量管理体系的监督、检查权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门及所属公司 外部协调关系 北京 9000 中心,中国质量认证中心 任职资格: 教育水平 专业 培训 经验 技能职称 能力 备注: 大专 经济管理类专业 质量管理知识培训 1-2 年工作经验 初级职称 人际交往、沟通能力、组织能力、协调能力、控制能力
ISO质量管理员岗位职责
ISO质量管理员岗位职责
ISO质量管理员是企业中负责ISO质量管理体系建设和维护的
专业人员,主要负责实施ISO质量管理标准,保证产品质量和顾客
满意度。
以下是ISO质量管理员岗位的职责:
1. 建立和维护ISO质量管理体系:ISO质量管理员需要制定符
合ISO标准的质量管理体系,确保该体系满足总体组织目标,同时
能够持续改进。
2. 理解ISO标准:ISO质量管理员需要全面了解ISO质量标准,同时研究最新的标准变更,并将相应的要求应用于企业的管理体系
之中。
3. 有效地规划、协调、组织和控制其下的工作人员:这一项工
作需要ISO质量管理员保证员工能够理解ISO标准的要求,以及质
量管理体系的目的和运作方式。
4. 负责审核和评估:ISO质量管理员需要确保企业的质量管理
体系符合ISO标准的要求,因此需要定期进行内部审核和评估。
此外,对于外部供应商和承包商,ISO质量管理员也需要进行审核和
评估。
5. 实施质量改进计划:ISO质量管理员需要与企业其他职能部
门一起制定相应的质量改进计划,以确保企业能够持续提高其质量
管理水平。
6. 维护ISO质量管理标准的认证:企业通常需要获得的ISO认证,ISO质量管理员需要准备所有的ISO质量管理标准认证程序,
并协调相关方面经营合规的要求。
7. 评估供应商的质量管理能力:ISO质量管理员也需要负责评估供应商的质量管理能力,以确保供应商能够满足企业的质量管理标准。
ISO系统专员岗位职掌说明书
职位概要:
环境管理系统、品质管理系统的维护,协助主管对品质系统推行、维护与完善;工作内容:
▲顾客环境管理系统要求收集确认,主导顾客有害物质管理系统稽核;
▲落实执行上级要求事项并反馈呈报;
▲负责维护公司环境系统的持续性;
▲组织公司每年两次的内审工作;
▲管理评审报告、环境绩效的评估即合规性评价;
▲协助主管对新系统的推行、维护工作及召集各部门文件编写人员做资料整理;
▲顾客来访稽核及处理顾客要求完成的系统自评资料;
▲顾客稽核缺失的回复与追踪;
▲协助主管处理第三方审核的工作及协调沟通;
▲部门环境因素的识别与评价、紧急因素的预防与处理、废弃物的分类管理;
▲明确环境法律,法规及其他要求;明确顾客环保要求;
任职资格:
教育背景:
◆大专学历。
培训经历:
◆受过ISO标准化知识、APQP、SPC、QC七大手法等方面的培训。
经验:
◆2年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司环境管理程序文件及规范;
◆具有协调沟通及统筹安排能力;
态度:
◆性格外向,擅于与人沟通;人际关系良好,具备责任心及发挥团队协作精神。
晋升方向间接下属轮转岗位品保部
直接下属
系统工程师
版本(次)
所属部门
品保部岗位职掌说明书
A
权限:绩效指标:文件编号
职位名称
职等职级填写日期直属上级品保部主任薪金标准。
岗位说明书ISO专员
ISO专员
岗位代码
115011101
岗位序列
技术业务
岗位层级
十一
直接上级
安全主管
工作目的
负责环境、职业安全体系的建立与保持。
工作描述
职责任务
职责:负责环境、职业安全体系的运行和维护工作
工作任务
1.环境、职业安全体系文件的跟踪、修改、更新、发放等管理工作
2.体系记录管理
3.组织环境、职业安全体系的内审、外审、管理评审等工作
1.负责员工安全三级培训教材的编制
2.员工安全培训
3.环境、职业安全体系的培训
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.工作计划完成率>90%
2.体系审核通过率>80%
工作难点
体系贯彻推行与体系的持续改进
工禁忌
内部信息保密
职业发展
安全主管
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
熟悉ISO14000和OHSAS18001标准
职责:开展安全生产活动
工作任务
1.安全生产月检查、监督检查
2.安全生产管理制度的编制、完善
3.不符合项整改验收、总结
职责:上级部门及对外业务的联系、协调
工作任务
1.配合环保部门、卫生部门的检查、跟踪
2.配合安全生产监查部门的抽查
3.各项要求的落实
职责:员工安全、环境、职业安全体系的培训与教材编制
工作任务
工作经验
2年相关工作经验
职业资格
内审员资格证
专业技能
具备相关专业知识
能力要求
有一般的分析、判断能力,能处理相关突发事件
其他要求
无
ISO专员岗位职责说明书
ISO9001管理體系之相關文件
具體任務
頻率
(1) 品質目標達成狀況、展開表的匯總
■
(2) 環境工作報告的匯總
■
(3)每日郵件資訊的處理與回復
○
(4) 落實改善作業的追蹤認
◇
(5) 上級交辦事項的完成并及時回饋
○
考核指標:
依照企業訂定戰略目標後再分解至部門目標,再形成崗位目標後訂定之。
◇
(2) 回復客戶對我廠品質體系的稽核查檢表
○
(3) 客戶稽核缺失的議記錄及會議決議事項的追蹤確認
■
(5) 半年一次內審的安排及落實
◎
(6) 半年一次管審的安排及落實
◎
2.日常工作
%
電腦
视讯会议相关报表
會議記錄表﹑
缺失報告表等表單
落實改善作業追蹤與確認中發現有重大異常時向上級主管匯報情況﹐要求相
工作條件:
(1)正常工作時間:星期一至星期四,上午8:00~下午19:30﹔星期五至星期六,上午8:00~下午17:00。
(2)加班要求:對於臨時的工作事項及緊急事件的及時處理。
許可權範圍:
(1)依據ISO品質體系
(2)現場稽核及追蹤確認﹔ (3)提供及回復客戶需求之資料
圖樣說明:◇每日例行性執行事項;◆每日重要性執行事項;□一周執行一次事項;■一月執行一次事項;◎一季或一年執行性事項;○根據需要執行性事項。
會議記錄表、
月品委會議資料等表單
對稽核過程中查核到的缺失發郵件給相關單位要求在限定時間內提出改善對策﹐事后由稽核員對其單位提供的改善對策進行追蹤與確認。
1.ISO9000管理體系的相關文件
2.對于所完成之工作結果呈報上級主管﹐以及知會相關單位﹐以確保執行工作有效。
ISO专员岗位说明(品管部)
ISO专员
职位编号:
所属部门:
品管部
职位类别:
直接上级: 品质保证主管 职位概要描述
工作地点:
1.负责公司新体系导入及系统运行监督、完善; 2.负责认证公司(第三方)初审及监督审核应对; 3.负责客户审厂资料准备; 4.确保公司质量体系正常持续推进、维持/提升。
职位关系: 直属上级职位: 品质保证主管
入职条件: 1、基本素质要求:填写该职位应具备的3~5项关键性基本素质; 2、学历、专业、经历和知识、技能要求:填写任职该职位应具备的基本条件和理想条件的学历、
求在其它中注明。
1、基本素质要求:
素 质
四级
素
沟通能力
√
协调能力
√
培养人才
领导能力
组织管理能力
2、学历、专业、经历和知识、技能要求:
类别
学历
√
7.组织对质量达成进行统计、分析,跟 进质量改进方案/改善策略。
√
VBBBV电子股份有限公司 职位说明书
制定者: 审核者: 审批者:
版本号: NBNB MN ,M,M
填写日期: 审核日期: 生效日期:
2015/10/26 2015/10/27 2015/11/1
企业内部 联系紧密的部门/职位
各部门主管/经理 营销部/业助
企业外部 联系紧密的部门/职位
质量、环保、培训/认证机构 客户端品质窗口
兼职品管部文员)
备 注
1人
质; 应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要
三级
素质要求
二级
一级
√
√ √
知识+技能
其它
iso专员工作岗位职责
iso专员工作岗位职责iso专员工作岗位职责大全iso专员是组织体系文件的编写、修改。
iso专员工作职责怎么写呢?下面是的iso专员工作职责资料,欢迎阅读。
篇1:iso专员工作职责1、组织体系文件的编写、修改2.日常体系运行的维护、监督及检查3、内审计划的编制、内审总结4、管理评审计划的编制、会议记要起草5、公司方针修改意见方案建议稿6、协调几个主管部门之间的关系(如质量、、环境、计量等)7、ISO的培训计划8、管理者代表交办的任务9、同审核机构的沟通和联系10、体系持续改进方案的提出11、不合格或不符合监督验证(对验证的验证)12、跟踪标准的变化及新标准出台的动态13、相关方的“ISO专员”是众多企业组织在人力资源安排中确定的一种职能或者岗位,ISO专员通常负责企业组织的各种标准化管理体系的建立、维护、监控、文件管理和更新、体系持续改进、各类审核以及相关会议的计划和记录以及报告工作。
篇2:iso专员工作职责1、客户来厂审查的陪同与处理;2、客户审查不合格事项的回复与跟踪确认;3、客户要求提交环保资料的确认;4、我司相关环保信息向供货商的传达;5、要求供货商提交的环保资料之确认;6、管理评审相关事项的跟进;7、内部审查的制定、确认与监督执行;8、外部审查的准备与陪同及不合格项的改善跟踪与回复;9、内部体系的宣传培训及监督执行;10、体系文件的`管控与修定;11、文控中心事务的处理;12、内部稽核不合格事项的回复跟踪与效果确认;13、体系资料的收集等。
篇3:iso专员工作职责1、组织体系文件的编写、修改。
2、日常体系运行的维护、监督及检查。
3、内审计划的编制、内审总结。
4、管理评审计划的编制、会议记要起草。
5、公司方针修改意见方案建议稿。
6、协调几个主管部门之间的关系(如质量、安全、环境、计量等)。
7、ISO的培训计划。
8、管理者代表交办的任务。
9、同审核机构的沟通和联系。
10、体系持续改进方案的提出。
ISO专员岗位说明书
协助主管对公司质量管理体系进行日常维护工作,并根据质量体系各相关过程的运行结果有效组织改进、质量意识培训实施工作,对公司质量管理体系一、二级文件进行定期的更新和维护。
岗位职责:
1、实施“公司年度管理体系审查计划”对公司质量管理体系进行日常维护;
2、协助组织相关人员对各部门质量管理工作的定期审查;
◆工程或管理类相关专业本科或以上学历。
培训经历:
◆受过ISO质量管理体系审核、质量管理统计技术等基础知识的培训,获得国家公认的ISO质量管理体系审核员资格证书。
经验:
◆2年以上质量管理体系维护的工作经验,有丰富的利用质量管理相关技术分析、解决体系过程存在的问题的经验。
技能技巧:
◆熟练掌握质量管理的统计技术理论,质量体系内审的实践经验丰富,对质量体系管理与维护有比较深入的认识,并有实际操作经验;
3、对审查中发现的问题,责成相关部门制定并实施纠正或预防措施,跟踪验证纠正或预防措施的有效性;
4、协助组织相关人员按时完成质量管理体系的年度内审和管理评审相关工作;
5、对质量管理体系的改进工作提出建议;
6、保持质量管理体系维护过程及改进的相关记录;
7、及时完成上级指派的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆良好的文字功底及良好的计划、组织、协调、沟通能力;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强,具有良好的职业道德和职业操守;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ属无间接下属无
ISO专员-岗位职责
ISO专员ຫໍສະໝຸດ 岗位代码115011101
岗位序列
技术业务
岗位层级
十一
直接上级
安全主管
工作目的
负责环境、职业安全体系的建立与保持。
工作描述
职责任务
职责:负责环境、职业安全体系的运行和维护工作
工作任务
1.环境、职业安全体系文件的跟踪、修改、更新、发放等管理工作
2.体系记录管理
3.组织环境、职业安全体系的内审、外审、管理评审等工作
工作经验
2年相关工作经验
职业资格
内审员资格证
专业技能
具备相关专业知识
能力要求
有一般的分析、判断能力,能处理相关突发事件
其他要求
无
1.负责员工安全三级培训教材的编制
2.员工安全培训
3.环境、职业安全体系的培训
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.工作计划完成率>90%
2.体系审核通过率>80%
工作难点
体系贯彻推行与体系的持续改进
工作禁忌
内部信息保密
职业发展
安全主管
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
熟悉ISO14000和OHSAS18001标准
职责:开展安全生产活动
工作任务
1.安全生产月检查、监督检查
2.安全生产管理制度的编制、完善
3.不符合项整改验收、总结
职责:上级部门及对外业务的联系、协调
工作任务
1.配合环保部门、卫生部门的检查、跟踪
2.配合安全生产监查部门的抽查
3.各项要求的落实
职责:员工安全、环境、职业安全体系的培训与教材编制
工作任务
ISO专员岗位说明书
ISO专员岗位说明书
ISO专员岗位说明书
职位名称:
iso专员、职位代码、所属部门、品质部、职等职级、直接上级、核准人、品质部经理、直接下属、文控文员、间接下属、晋升方向职位概要:
建立、完善和维护公司的质量和环境管理体系,主导iso系列的认证以及内、外审工作。
工作内容:
①负责公司整个的iso体系的建立、实施、运行与监督;
②负责相关文件的编写、修订与发布,监督质量与环境体系文件和记录的管理工作;
③对公司相关人员进行质量与环境管理体系知识的培训和宣传;
④主导公司的质量、环境管理体系的内审工作以及有关于体系方面与客户的联络工作,发现问题并及时改善;
⑤向公司最高管理者报告管理体系的业绩与需改进的建议;
⑥组织对环境因素的识别与评价,组织制定公司环境与质量目标;
⑦完成上级交代的其他工作。
任职资格:
背景:
◆理工科专业大专以上学历。
培训经历:
◆参加过系统的质量和环境体的知识的.培训;
◆有过大中型企业的iso体系建立和内部审核的培训经历;
◆接受过沟通协调能力以及初步的管理能力的培训。
经验:
◆企业中同等职位两年以上工作经验,取得内审员资格证书。
技能技巧:
◆非常熟悉iso体系的标准和知识;
◆熟悉企业通过iso认证的工作流程和内部审核流程;
◆良好的沟通和协调能力,能组织开展iso相关知识的培训。
态度:
◆优秀的敬业精神和职位道德;
◆优秀的团队合作精神和执行力;
◆很轻的计划性及实施执行的能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:无危险,无职业病危险。
iso担当职务说明书
iso担当职务说明书ISO(国际标准化组织)担当职务说明书职务名称:ISO担当工作职责:1. 协助组织实施ISO标准化工作,确保组织达到国际标准要求。
2. 负责制定和更新ISO实施计划,明确实施目标和时间表。
3. 领导并指导团队成员,确保他们理解并遵守ISO标准和程序。
4. 协助组织进行ISO的梳理和评估,确定需要采取的措施来满足标准要求。
5. 编写相关的ISO文件,包括政策、手册、程序和作业指导等。
6. 组织并进行内部审核,确保组织内部各个部门都遵守ISO 标准和程序。
7. 筹备和协助外部审核,以便取得ISO认证,并保持该认证的有效性。
8. 跟踪ISO标准的更新和变化,及时向组织提供相关信息和指导。
9. 监控ISO的实施效果,及时发现和纠正偏差,提出改进措施。
10. 提供培训和指导,确保组织内外的人员具备ISO标准的知识和技能。
11. 与各个部门密切合作,协调和推动ISO的实施和改进。
12. 参与相关的会议和培训,了解最新的ISO标准和实践。
任职要求:1. 本科或以上学历,相关专业背景。
2. 了解ISO标准和实施要求,具备ISO内审员资格证书。
3. 具备一定的项目管理和团队领导经验,能够有效协调和组织团队工作。
4. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和外部机构进行有效地沟通和合作。
5. 良好的分析和解决问题的能力,能够发现问题并提出合理的解决方案。
6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时了解和应用新的ISO标准和实践。
7. 具备较强的责任心和执行力,能够按照ISO要求推动工作的完成。
8. 具备较强的抗压能力,能够在工作压力较大的情况下保持良好的工作状态。
9. 具备良好的英语读写能力,能够理解和翻译ISO标准文件。
以上为ISO担当的职责和要求,希望能够根据此说明书来选择和培养合适的ISO担当人员,确保组织在ISO标准化工作上达到国际水平。
稽核室职位说明书-ISO专员
10、依照附件资料与频率对公司每个部门的COC、ESH文件进行检查.(见附件)
11、全程参与客户或第三方公证行的COC验厂工作。
12、并针对客户或第三方公证行验厂完后的不符合项提出CAP计划.
13、配合上级完成交付之工作。
权力和责任
权力:具备对公司内所有ISO、COC、ESH系统运行过程发现异常并对其进行了纠正而再次不改,进行的奖
技能技巧
熟悉ISO、COC、ESH系统的要求
个人素质
谈吐流利、思维灵敏、具一定的宏观调控能力,具较强的亲和力,处理事务果敢,责任心强,忠诚度高
其 它
使用工具设备
电脑、一般办公工具
工作环境
部门办公室.
工作时间特征
正班8小时,平时工作加班不少于3小时,享有每周至少休息1天之权。
所需记录文档
周工作报告,月工作总结,季度或年度工作总结及计划
考核指标:个人形象,宏观调控能力,综合管理能力,工作效率,工作质量,处理问题的时效性等其它考核指标
职业发展:NA
备注:
5、协助人力资源部展开相关的教育培训工作。
6、实施及策划公司内部的ISO相关知识的培训。
7、ISO小组和外部审核工作的策划、实施及效果追踪。
8、客户工作审查的陪同
9、协助相关部门展开对供货商工厂评审工作.
10、持续改善项目的追踪确认。
11、协助最高管理者开展管理评审会议.
12、每月参加公司的品质目标达成会议。
13、全程参与ISO品质系统第三方的审核工作,并针对不符项提出有效的改善措施。
COC/ESH系统管理方面:
1、每周向上级报告工作内容与结果。
2、督导ISO文控人员对各部门的文件检查一次以确认各部门文件的完整性.
ISO专员资质以及岗位职责范围的说明
[公告]“ISO专员”资质以及岗位职责范围的说明“ISO专员"是众多企业组织在人力资源安排中确定的一种职能或者岗位,ISO专员通常负责企业组织的各种标准化管理体系的建立、维护、监控、文件管理和更新、体系持续改进、各类审核以及相关会议的计划和记录以及报告工作。
按照企业管理和运营的需要,以及追求全面质量管理(TQM)的重视程度,被确定为专职或者兼职的工作人员,通常属于助理、副理岗位;在一些岗位上,也可能是经理级的工作人员在负责这项工作。
ISO 专员这个职能和身份确定,在ISO系列标准的要求中,并没有明显地提出.明显地要求企业有的涉及到ISO 标准体系相关的有“管理者代表”、“内审员"、“质量人员”(TS16949)、“食品安全小组组长”(相当于管理者代表,ISO22000),“食品安全小组成员”(相当于ISO专员, ISO22000)等。
但是企业组织实际的运营当中,发现企业组织最需要的“ISO专员”这个职能岗位不可缺少。
针对大量企业的职能设置划分以及人力资源的部署,摩根顾问在2005年推出了“ISO专员”岗位职能的资质培养计划,并且于2006年底确定:ISO 专员是基于ISO9000标准体系而确定的,但是必须至少要学习掌握“ISO9000、ISO14000、OHSMS18000”三大标准管理体系能力的工作职能人员.而在一些具体的资质要求上,又有所不同,其中涉及到“物业、社区ISO 专员,食品安全管理体系ISO专员”等。
说明如下。
基于ISO9001-要求而为企业推行 ISO9001管理体系并维持系列管理体系或者通过第三方认证而设立的ISO专员职能,在国际标准化管理体系的推动下,要求基于QMS的ISO专员在一个企业中能够识别出环境管理体系(EMS)、职业健康安全(卫生安全)管理体系(OHSMS)、企业社会责任(SA8000)等基本的管理体系所占的比重以及重要性。
如果ISO专员不能懂得相应的管理体系,则无法将本质工作做好,无论其人在QMS领域有多大的能力或者业绩。
ISO专员岗位说明书
职 责
工作 组织编写公司的 ISO9001 质量体系文件,确保文件的符合性和有效性 任务
一
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述:做好质量管理体系的实施工作
监督各部门按照质量管理体系文件有关规定开展工作,实现公司的质量方针和质量目标
职 工作 检查各部门质量体系的运行情况,发现问题及时解决
责 二
主要负责□
协助支持□
职责表述:负责质量管理体系的改进工作 职 责 工作 及时发现各部门在实施质量管理体系中存在的问题 四 任务 将需要改进之处与领导及时进行沟通
做好与认证中心的沟通工作,提出改进方案
责任 独立负责□ 职责表述:其它工作
主要负责□
协助支持√
完成领导交办的其它工作任务 职 责 工作 五 任务
教育水平 大专
专业 经济管理类专业
培训 质量管理知识培训
经验 1-2 年工作经验
技能职称 初级职称
能力 人际交往、沟通能力、组织能力、协调能力、控制能力
备注:
制度说明
制度是以执行力为保障的。“制度”之所以可以 对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行 力为前提的,即有强制力保证其执行和实施, 否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为 也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的 过程制度才成为现实的制度,就像是一把标 尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于 普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而 不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条 文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对 人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作 灵活,时常变化的。是执行力将规则条文由静 态转变为了动态,赋予了其能动性,使其在执 行中得以实现其约束作用,证明了自己的规 范、调节能力,从而得以被人们遵守,才真正 成为了制度。
ISO专员工作内容
ISO专员工作职责、流程
一、部门结构:
二、详细工作职责、内容:
1、ISO专员工作内容:
①.对公司质量体系进行审核,评价组织质量体系的符合性、有效性、持续性;
②.负责对全司体系内文件资料的收集、整理、保存、传阅与控制(其中包括:
ISO文件正本目录建立、"副本分发、版本控制、保存期限规定,并指导各部门建立健全文件资料档案;
③.监督各部门记录管理实施,并指导、规范各部门记录管理;
④.通过宣传、培训使各级员工理解并满足质量体系;
⑤. 就质量体系的保持和改进向上级提出建议;
⑥. 安排年度审核计划对质量体系进行监督、审核、维护;
⑦. 协助管代进行年度管理评审;
⑧. 协助管代通过认证机构、客户等外部审核。
三、工作流程:
1、内审流程:
2、文控流程:
3、监督流程:
4
1)2)
5、体系的保持和改进向上级提出建议流程:
6、安排年度审核计划,对质量体系进行监督、审核、维护流程:
7、协助管代进行年度管理评审流程:
8。
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一、ISO专员工作职责:
1、客户来厂审查的陪同与处理﹔
2、客户审查不合格事项的回复与跟踪确认﹔
3、客户要求提交环保资料的确认﹔
4、我司相關环保信息向供货商的传达﹔
5、要求供货商提交的环保资料之确认﹔
6、管理评審相关事项的跟进﹔
7、内部审查的制定、确认与监督执行﹔
8、外部审查的准备与陪同及不合格项的改善跟踪与回复﹔
9、内部体系的宣传培训及监督执行﹔
10、体系文件的管控与修定﹔
11、文控中心事務的处理﹔
12、内部稽核不合格事项的回复跟踪与效果确认﹔
13、体系资料的收集等。
二、岗位说明书:
1.对公司质量体系进行审核,评价组织质量体系的符合性、有效性、持续性;
2.负责对全厂体系内文件资料的收集、整理、保存、传阅与控制(其中包括:ISO 文件正本目录建立、"本分发、版本控制、保存期限规定,并指导各部门文员建立健全文件资料档案
3.监督各部门记录管理实施,并指导、规范各部门记录管理;
4.通过宣传、培训、教育使各级员工理解并满足质量体系;
5.对现场、质量活动进行独立的、系统的审核,对不合格项开具纠正预防措施并对结果进行验证;
6.就质量体系的保持和改进向上级提出建议;
7.对外部审核起接口作用,了解外审资讯为外审做准备;
8.安排年度审核计划对质量体系进行监督、审核、维护;
9.协助管代、总经理进行年度管理评审;
10.主导工厂7S工作之推行、检查、指导;。