采购供应部部门职责、岗位说明书

采购供应部部门职责、岗位说明书

采购供应部部门职责及定员

部门基本信息

部门名称

采购供应部

部门编码

zn--cg

定员人数

13

部门职数

部门概述

在分管领导的管理下及在相关职能部门的协调配合下，严格执行企业采购制度与采购工作流程，制订采购计划与日常订货计划，配合新设备、新技术的引进和开发，物资的补充与退换、品种结构的调整以及物资资料的维护，协调物资配送、调拨，并与供应商谈判、评估、对他们进行引进与评审等，保障整个企业生产、销售、经营的物资供应需求。

部门职能

1、负责公司生产资料采购配送及现有物资保值、增值及盘活工作。

2、负责各生产托管项目部的物资采购、配送工作。

3、协助生产使用单位确定设备及配件选型，制定相关技术方案，提高供应商物资供应效率，优化公司供应链工作管理流程。

4、负责原**煤矿回撤资产调拨审核、配送、记录、核算等管理工作。

5、负责到货物资入出库手续办理及库存物资的保管、保养工作。

6、负责所管辖物资的盘点、安保及库房设施维护工作。

7、配合财务部门完成各单位调拨物资的定价及采购成本的核算工作。

8、配合完成袁大滩新矿建设相关采购供应工作及公司安排的其他任务。

9、认真执行集团公司安排的内部协作工作。

10、及时完成领导交办的其他工作。

部门

工作内容

1、按照采购计划，及时、保质完成各项采购工作任务，采购过程中应优先选择集团公司内部协作单位。

2、灵活运用各种采购技术手段，积极和供应商协商谈判，不断降低采购成本。

3、筛选和评审各个供应商，不断淘汰劣质供应商、合作优秀供应商。

4、负责**煤矿回撤资产的盘点、登记及盘活工作。

5、每月负责汇总、核对及评估所调拨资产，并将结果及时上报公司相关部门。

6、建立供应商代储代销管理模式，保障供应效率的同时降低库存额度。

7、每月定期制定各使用单位材料成本报表，并及时送报相关管理部门。

8、建立部门采购资料、供应商信息、合同、部门及公司文件等档案管理体系。

9、确保部门管理费用控制在公司预算额度之内。按照订购单或合同约定，按时向各供应商支付货款。

10、负责处理所供物资所有相关质量问题，做好使用

单位和供应商之间协调作用。

11、做好对所管辖物资的巡视、安全检查工作。对所管辖物资进行盘点，对保养不当的行为及时进行纠正，避免不必要的损失。

12、负责配送各使用单位计划物资及调拨物资。

13、按照公司整体工作安排，积极协助袁大滩项目相关业务工作。

14、定期向神南公司上报内部协作报表，并参加相关会议。

15、对供应链各个流程环节进行核算，分析采购成本及物资流转率，理清物资积压问题，不断优化采购管理流程，提高采购执行效率，降低出错几率。

岗位说明书（管理岗）

基本信息

岗位

名称

经理

所在部门

采购供应部

直接

上级

总会计师

岗位

类别

管理

岗位职级

岗位

编码

zn-cg-01

岗位概要

根据公司有关材料管理的规章制度、会议精神、决议等，通过材料的供应管理、消耗管理和废旧物资回收复用管理，努力降低材料消耗，节约采购成本，提高材料的使用效率，达到降本提效的目的。

岗位职责

1、审核各使用单位呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

2、按照公司领导批准后的物资采购计划，组织实施，确保各项采购任务完成。

3、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。

4、指导并监督下属开

展业务，不断促使其提高业务技能，使员工提高素质适应公司发展。5、监督检查各采购员的采购进程及价格控制情况。6、监督参与大宗物资订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。7、检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。8、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。9、负责库房管理工作，确保库房物资流转符合规定要求，物资总额在规定指标内。

工作内容

1、主持部门全面工作，负责每月部门成员绩效考核工作。

2、根据采购计划，制定采购谈判的策略和方案并加以实施，优先考虑内部协作单位采购。

3、组织开发采购与供应系统以及库存管理系统，提高系统的技术含量。

4、处理所供物资的质量问题，包括建立供货质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案。

5、建立并实施供应商测评体系，吸收优质供应商，淘汰劣质供应商。

6、分析当月采购完成情况和出入库情况，分析库存积压原因，根据分析结果合理调整采购执行范围。

7、每月督促部门人员按时向公司相关部门上报各类报表。

8、同公司内部其它各职能部门建立并维持良好的协作关系。

9、定期向领导汇报，并完成领导安排的其他工作。

考核指标

核心业务

1、物资供应是否及时。

2、物资质量是否符合标准要求。

3、物资价格是否符合市场行情。

4、物资采购是否符合相关规定及流程。

5、库存物资流转是否符合规定要求。

6、库存物资总额是否在指标范围内。

7、回撤资产调拨是否管理到位。

8、内部协作是否完成考核指标。

9、部门费用是否控制在预算指标范围内。

工作权限

1、审批物资领用计划及回撤资产调拨申请。

2、供应商核查、审批及考核。

3、对公司材料管理工作开展具有建议权。

4、对下属的工作具有考核权。

5、对相关单位材料使用工作具有监督指导权。

工作关系

向谁报告工作

业务主管领导

督导岗位

部门各岗位

内部合作者

各部门