用人单位办理用工、退工登记手续
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
用人单位办理用工、退工登记手续
相城区各用人单位使用各类人员时应到政府就业管理机
构（以下简称就管机构）依法为其办理用工、退工登记手续。
一、单位基本信息登记：
用人单位办理用工登记之前应先进行单位基本信息登记，
进行单位基本信息登记时须携带以下材料：
1、营业执照副本复印件；
2、组织机构代码证复印件；
3、《劳动用工单位资料登记表》。
注：单位基本信息注销时，须携带工商注销证明到区劳
动监察大队办理（联系电话：）。
二、办理录用（劳动合同新签）、中介流动、劳动合同
续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同手续：办理以上手续须通过《苏州市劳动合同书面报告程序》
输入并制作数据U盘，并填写《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》或《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》，该劳动合同书面报告程序、名册与表格内容格式可在苏州市人力资源和社会保障网
已使用该程序的请重复下载更新）
（一）、办理录用手续：
由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）
登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理录用手续（劳动合同新签书面报告）。办理录用手续时须携带以下材料：
1、用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备
案名册》一式两份及数据U盘；
2、“劳动合同书”；
3、个人身份证复印件；
4、《就业登记证》（劳动手册）或《就业失业登记证》
（本地户籍的由劳动者本人携带身份证、户口簿、学历证明及一张一寸近期彩照到户籍所在地的村（社区）劳动保障服务站办理；外来流动就业人员初次就业的在单位办理录用手续时同时发放）；
5、外来流动就业人员的还须提供《流动人口婚育证明
查验报告》一式一份。
（二）、办理中介流动手续：
由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）
登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理劳动合同中介手续。办理劳动合同中介手续时须携带以下材料：
1、用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备
案名册》一式两份及数据U盘；
2、原单位和现单位的“劳动合同书”；
3、个人身份证复印件；
4、《就业登记证》（劳动手册）或《就业失业登记证》；
5、与原单位的《解除劳动合同证明》。
（三）、办理劳动合同续签、变更、中止、恢复手续：
由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）
登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工
作机构办理劳动合同续签、变更等手续。办理劳动合同续签、变更、中止、恢复手续时须携带以下材料：
1、续签合同：须带①续签前后的两份合同；②用人单
位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》一式两份及数据U盘。
2、变更合同：须带①变更前后的两份合同；②变更时
的协议材料（证明）；③用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》一式两份及数据U盘。
3、终止、恢复合同：须带劳动合同书及中止、恢复的
协议材料（证明）。
（四）、办理退工手续：
职工终止或解除劳动合同后，由用人单位按规定格式制
作《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”，然后到单位所在
地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理劳动合同解除、终止书面报告手续。办理退工手续时须携带以下材料：
1、用人单位盖章的《苏州市用人单位办理退工登记备
案名册》一式两份及数据U盘；
2、按要求在“签订、续订、终止或解除劳动合同期限
情况”栏填写退工原因、时间、单位名称并加盖单位公章的《就业登记证》或《就业失业登记证》；
3、用人单位与劳动者签订的劳动合同书；
4、职工个人人事档案。
三、其他说明：
1、用人单位应在录用员工30日之内为其办理用工登记
手续，退工登记手续则应在终止或解除劳动合同后的15日之
内办理。
2、用人单位为员工参加社会保险前，应到单位所在地
镇（街道、区）劳动保障工作机构办理录用手续，并由劳动保障工作机构在“苏州市相城区企业首次参加社会保险人员情况表”及“苏州市相城区企业参加社会保险人员增加表”上加盖“录用专用章”方可至社保中心办理人员的参保手续；
3、用人单位与员工解除劳动合同，必须先到单位所在
地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理退工手续，并由劳动保障工作机构在“苏州市相城区企业参加社会保险人员
减
少表”上加盖“退工专用章”方可至社保中心办理参保人员的减少手续；
4、用人单位到劳动保障工作机构办理有关用工退工登
记手续时，所上报的表格表式必须是通过劳动保障部门提供的《苏州市劳动合同书面报告程序》（苏州劳动保障网下载，前已有注明）导出生成的统一的表格表式。
录用流程图
退工流程图