资料存档登记表
人事档案资料存档目录表
职务
二次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩 计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年 月 日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
证件存档登记表
证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（河南省建筑节能培训证书）
证件存档登记表（济源一建证件）
证件存档登记表
（博辉建设外借工程师专业技术人员任职资格证）证件存档登记表（作废证件）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（荣誉证书）
证件存档登记表（财务证件）
证件存档登记表（毕业证书）
证件存档登记表（毕业证书）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（博辉公司）。
卫生监督协管存档模板
***单位基本公共卫生服务
卫生监督协管项目工作台帐资料
（卫生协管）
****单位
二〇*****年
卷内目录
序号题名页码备注
1 20**年****单位基本公共卫生服务卫生监督协管工作计划
2 卫生监督协管单位基本情况汇总表
3 卫生监督协管辖区单位名册
4 卫生监督协管信息报告登记表
5 卫生监督协管信息报送表
6 卫生监督协管巡查登记表
7 卫生监督协管教育宣传培训汇总表
8 卫生监督协管健康教育活动记录表
9 疑似职业病患者报告登记表
10 公共场所基本情况登记表、卫生监督协管现场检查记录（公共场所）、图片
资料
11 学校卫生基本情况登记表、卫生监督协管现场检查记录（学校卫生）、图片
资料
12 生活饮用水基本情况登记表、卫生监
督协管现场检查记录（生活饮用水）、图片资料
13 医疗机构基本情况登记表、卫生监督协管现场检查记录（医疗机构）、图片资料
14 20**年****单位基本公共卫生服务卫生监督协管工作总结
15
共七大类28种适用于下列公共场所：（一）宾馆、饭馆、旅店、招待所、车马店、咖啡馆、酒吧、茶座；（二）公共浴室、理发店、美容店；（三）影剧院、录像厅（室）、游艺厅（室）、舞厅、音乐厅；（四）体育场（馆）、游泳场（馆）、公园；（五）展览馆、博物馆、美术馆、图书馆；（六）商场（店）、书店；（七）候诊室、候车（机、船）室、公共交通工具。
文书档案资料管理表格大全
（一）收（发）文登记表
收文
发文
月
日
发文
单位
文号
事由
份数
有无
附件
签收
月日
收文
单位
文号
事由
份数
有无附件
寄件人
签收
（二）公文传递单
填写日期：年月日
收文
公文编号
文件名称
发文
签收
备注
（三）公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年月日
时限
□普通件□急件□特急件
密级
□普通□秘密□机密□绝密
内容
会
签
顺
序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月日时
2
月
日
时
月
日
时
月日时
3
月
日
时
月
日
时
月日时
备注
（四）档案索引表
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
处理
（五）档案明细表
全
宗
号
目
录
号
案
卷
号
移出
归还
日
期
单位名称
经手人姓名
管理人员签字
日
期
管理
人员签字
（六）档案调阅单
编号：填写日期：年月日
类别
资料存档日期
资料所属级别
资料管理人
丢失原因：
资料管理人员签名：
日期：年月日
存档人员登记表
本人签字：
年月日
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
档案转入时间 年月日
以下由化工人才工作人员填写
由何处转入
档案转出时间
年月日
转往何处
审核意见
化工人才交流劳动就业服务中心（章） 年月日
化工人才交流劳动就业服务中心存档人员登记表
姓名
性别
民族
出生日期
年月日
政治面貌 户籍地
最高学历
身份证号
联系电话
北京城镇、北京农村 参加工作 户口性质
外埠城镇、外埠农村 时间
年月
毕业院校
专业
毕业时间
现工作单位
技术职称
现住址
邮编
婚姻状况
未、已（初婚、再婚）、离异、丧偶
生育情况 未、一胎（子、女）、二胎（子、女）
原档案存放地
家庭主要成员
姓名
与本人关系
工作单位、职务
联系方式
起止时间
工作履历 单位
部门及职务
诚信声明
本人自愿申请将人事档案委托化工人才交流劳动就业服务中心保 管，承诺所填写信息和提供材料均真实有效，无任何虚假情况，如 与事实不符由本人承担相应责任。
存档类别： □个人委托存档 □单位委托存档
委托存档单位（盖章）
合同保管登记表模板
合同保管登记表模板
甲方（公司名称）：
乙方（公司名称）：
为了保障双方的权益，特订立如下合同保管登记表，以备案和记录。
一、保管内容
1. 保管文件：合同编号、合同内容、签署日期、合同生效日期、合同终止日期、签字盖章等信息；
2. 保管资料：合同附件、合同补充协议、相关证件、资质文件等。
二、保管责任
1. 甲方有责任保管好乙方提交的合同文件和资料，并确保其安全、保密、完整；
2. 乙方有权随时检查、复印或要求提供合同文件和资料的复印件。
三、合同保管流程
1. 乙方提交合同文件和资料至甲方保管，并提供相应的备案信息；
2. 甲方对合同文件和资料进行登记和归档，并提供存档凭证；
3. 乙方在需要查阅或使用合同文件和资料时，向甲方提出申请，经审批后方可使用。
四、保管期限
1. 合同文件和资料保管期限为合同终止后3年，届时甲方有权处理或销毁；
2. 如有需要延长保管期限的，应双方协商确定，并签订书面协议。
五、违约责任
1. 如乙方擅自取回或泄露合同文件和资料，均属违约行为，应承担相应责任；
2. 如甲方因不当保管或不慎遗失合同文件和资料导致的损失，应承担赔偿责任。
六、其他事项
1. 本合同保管登记表自生效起即开始执行；
2. 本合同保管登记表经双方签字盖章后生效，具有法律效力。
甲方（公司名称）：乙方（公司名称）：
签字：签字：
日期：日期：
以上为合同保管登记表，甲、乙双方遵守合同规定，共同维护双方权益，如有争议，应协商解决。
环评归档登记表
档案室签发人：
0.6 差 0.8 一般 1.0 好 1.2 优秀 0.6 严重拖延 0.8 一般拖延 1.0 准时 1.2 提前 0.6 差 0.8 一般 1.0 好 1.2 优秀
签字： 签字： 签字：
环评项目归档登记表
注：“*”为不可缺少的资料
项目名称
种类
项目签订时间：
□书 □表
□ 其他
建设单位
通讯地址
联系人
电话
序号
存档资料目录清单
备注及说明（缺项时由主测
*1 协议
已签订合同的项目必须归档
2 提资单及获得的相关资料
提供现场勘查登记表
档案 总工室
室
3 项目工作计划 4 现场勘查登记表 *5 内部审核（三级审核表）
项目环保审批原件或复印件 指其他部门如规划，发改委等政府部门立项批 文 指项目可研、工艺、图纸资料。当图纸量太大， 可省去大部分，只留主要图纸 指项目背景环境数据或污染源数据资料，必须 是原件 必须是原件
含技术中心意见
14 项目作业人员问题及注意事项总结
*15 客户意见表 归档人
（项目负责人）
主管 审定
只针对报告书
总工室 审定
档案室 签收
归档日期：
………………裁剪线……………………………上页贴档案袋上………………………下页交档案项目经理…………………
项目结案通知书
各部门：
已按公司作业要求完成并归档，项目经理
可凭此单
在各部门办理结案（算）。经核算，作业费用￥
，作业工时为
工时。
核算人（主管）：
审核人员质量评估 业务人员时间进度评估 客户或主管总体评估
需有审核记录及复核记录
*6 书（表）文字版 *7 书（表）电子版
流动人员存档登记表
北京市海淀区人才服务中心
流动人员存档登记表
姓名性
别
出生
年月日
民
族
身份证号码户籍详细地址
参加工作时间政治
面目
专业技术
职务
存档前身份 1.干部 2.工人 3.应（往）界毕业生 4.军转干部 5.复退军人学历 1.研究生（博士/硕士） 2.本科 3.大专 4.中专 5.其他：
毕业院校专业
联系方式电
话
宅电
E-mail 手机
通讯地址邮编联系人联系电话
家庭
主要
成员
姓名关系现工作单位名称或学习、出国、退休等情况
委托存档申请
本人自愿申请将人事档案委托海淀区人才服务中心负责保管，并遵守国家有关法令、法规和政策规定，按时交纳存档费用。
社会保险由现聘用单位参照国家有关政策办理。
如果本人因出国或长期在京外工作，特委托联系人代为继续交纳存档费。
申请人签字：委托代办人签字：
年月日年月日
原单位（或存档机构）名称
人才中心存档记录编号
备注：
海淀区人才服务中心
年月日首次交费自年月
始至年月期满。
年月日
（本表请用蓝黑色、黑色钢笔或签字笔工整填写）。
人员档案资料封面模板
姓名： 所属公司（部门）： 职务：
序号
资料名称
是否存档
备注
1
人才信息登记表﹡
□是 □否
2
自然情况登记表﹡
□是 □否
3
初试评估表﹡
□是 □否
4
复试评估表﹡
□是 □否
5
素质测评报告
□是 □否
6
背景调查报告﹡
□是 □否
7
录用确认书﹡
□是 □否
8
OA录用审批单﹡
□是 □否
9
身份证复印件﹡
□是 □否
10
学历证、学位证复印件﹡
□是 □否
11
入职体检报告﹡
□是 □否
12
与原单位解除劳动合同证明﹡
பைடு நூலகம்□是 □否
13
劳动合同书﹡
□是 □否
14
劳动合同补充协议﹡
□是 □否
15
员工手册确认书﹡
□是 □否
16
《转正评估报告》﹡及转正申请
□是 □否
17
培训/考核/任免/调薪/内部调动等材料
□是 □否
18
跨公司调动材料
□是 □否
19
离职材料
□是 □否
20
其他材料
□是 □否
注:﹡为必备项，如以上相关必备项无归档，请在备注项中说明。
档案整理人： 归档日期： 年 月 日
档案管理登记表台账带内容
案件记录表
I WYXF-I-年度、顺序号 案件记录
消防巡场记录
J WYXF-J-年度、顺序号 每日巡场记录
质保金返还
A WYWX-A-年度、顺序号 质保金返还审批表
应急预案
B WYWX-B-年度、顺序号 各类预案
第 3 页，共 4 页
关
提交部门
提交方式
归档时间
业
保管 部务门
保管期限
商管部 商管部
原件 原件
E ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案
商管部递交综合部资 料（一）
G1
WYSH-G1-年度、顺序号 培训资料
商管部递交综合部资 料（二）
G2
WYSH-G2-年度、顺序号 工作总结文档
商管部递交综合部资 料（三）
G3
WYSH-G3-年度、顺序号 集团重要通知及文件
销售招商与管理
H ZYSH-H-年度、顺序号 代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
档案管理明细表
档案 类别 代码
C D E F G H I J K L M N O P Q R
文号
归档内容
WYWX-C-年度、顺序号 水、电、采暖记录 WYWX-D-年度、顺序号 培训计划表 WYWX-E-年度、顺序号 各类设施设备档案 WYWX-F-年度、顺序号 商户装修审批 WYWX-G-年度、顺序号 物品采购、政府收费等用款申请 WYWX-H-年度、顺序号 水、电、设备险情等事故报告文件 WYWX-I-年度、顺序号 经营面积图、设备设施图 WYWX-J-年度、顺序号 物品购置、出、入库单据 WYWX-K-年度、顺序号 涉内、外业务函件 WYWX-L-年度、顺序号 节能降耗计划 WYWX-M-年度、顺序号 有偿服务登记表 WYWX-N-年度、顺序号 外委维修合同 WYWX-O-年度、顺序号 商户投诉处理意见、处理结果 WYWX-P-年度、顺序号 作业标准、维修流程 WYWX-Q-年度、顺序号 值班工作职责 WYWX-R-年度、顺序号 值班工作职责
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单位:X X X
年度:年
资料存档跟踪登记台账
序号
资料名称
数量
存档人
存档时间
接收人
备注
资料管理员:
资 料 交 换 跟 踪 登 记 台 帐
单位:X X X
年度:年
资料交换跟踪登记台账
序号
资料名称
数量
去往部门
时间
接手人签字
办理单位
办理人
经手单位
领导签字
备注
资料管理员:
资 料 借 阅 跟 踪 登 记 台 帐
单位:
年度:年
资料借阅跟踪登记台账
序号
资料名称
数量
借阅人
借用时间
使用单位
使用人
单位领导签字
使用日期
归还日期
备注
资料管理员:
文 件 发 放 登 记 表
单位:时间: 年
文件名称
编 号
总份数
发放份数
发放人
填图人
序 号
单位 (个人)
份数
送 达 人
送达 时间领 取 人领取 时间来自序号单位 (个人)
份数
送 达 人
送达 时间
领 取 人
领取 时间