单证员培训PPT课件
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外贸单证员实务PPT
国际多式联运
（一）多式联运合同； （二）多式联运单据； （三）两种以上的运输方式； （四）一个联运经营人； （五）全程单一的运费费率； （六）国际间的。
第二节 运输单据
运输单据：承运人收到承运货物后签发给托运人的 证明文件。 是交接货物、处理索赔与理赔以及向银行 结算货款或进行议付的重要单据。
一、海运提单 （Ocean Bill of Lading，B/L） 是货物承运人或其代理人收到货物后，签发 给托运人的一种证明。
（三）国外著名的检验机构
1、瑞士通用公证行（SGS） 2、英国英之杰检验集团 3、日本海事鉴定协会NKKK 4、美国保险人实验室（UL）
电子报检的一般工作流程
报验
施检
计费 放行
报检时限和地点
出入商品最迟应在出口报关或装运前7天报检；
须隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报 检；
法检货物，除活动物需由出境口岸检验机构检验检疫外， 原则上应坚持产地检验检疫。
说明： 1 、 外贸企业使用较多的租船方式：定程租船。
主要运输批量较大的大宗初级产品。
2、程租船的装卸费规定：
(1) F.I FREE IN
船方不负担装货费
(2) F.O . FREE OUT
船方不负担卸货费
(3) F.I.O. FREE IN AND OUT
船方不负担装卸费
(4) F.I.O.S.T FREE IN 、OUT、STOWED AND TRIMMED
付款人
（出口人）
（进口人）
6 5 4
8
2
远 期
（
（
跟） 单申 汇请
） 货
票书 款
、
托收行 （3）委托书、汇票
单证培训PPT课件
（五）检验证书
买卖双方应在合同中明确 需何种检验证书
1.起着公证证明的作用
2.是交接货物、结算货款与进行索赔与 理赔的依据
3.通关、征收关税与优惠减免关税、结 算运费等的有效凭证
4.信用证结算下，是银行议付货款与出 口收汇的依据
（六）买卖合同中的检验条款
1.内容：检验权的规定，检验或复验的时间与地点， 检验机构，检验项目与检验证书
•合同中未约定时起作用 •《公约》，我国《合同法》：自买方实际收到货物之日起两年内
约定索赔期限：视货物性质、运输、检验的繁简而定
（三）合同中的索赔条款
1.异议与索赔条款discrepancy and claim clause
一般针对卖方交货品质、数量或包装不符合合同规定 而订
主要包括索赔依据、索赔期限，索赔的处理方法
（2）检验方法
方法：感官检验、化学检验、物理检 验、微生物学检验
可在合同中规定检验方法
其他：
（1）“法定检验”，由商检机构检验合格后，出具相关 单证，海关给予放行
（2）限制进出口的商品，进出口前申领许可证或配额
（3）非法定检验商品，买方如无特别要求，可不必向商 检报验
二、索赔与理赔
（一）违约责任
1.什么是违约？
合同的当事人全部或部分未履行合同所规定的 义务，或拒不履行合同义务的行为
2.责任处理
♔英国法－根据合同条款而非违约后果来规定
♔违反要件 ♔违反担保 ♔违反中间性条款/无名条款
♔《联合国国际货物销售合同公约》－根据违约性 质及其后果来区分
♔根本违约：违反合同，使一方当事人蒙受损害，以致 于实际上剥夺了他根据合同规定有权期待得到的东西
3.有效期 4.发盘失效
国际商务单证.ppt
--检查装期的有关规定是否符合合同要求
检查信用证规定的装期应注意以下几点：
能否在信用证规定的装期内备妥有关货物；如备 货时间太短，无法按时交货，则要求改证； 2. 实际装期与交单时间相距不能太短； 3. 信用证中规定了分批出运的时间和数量，应注意 能否办到，否则，任何一批未按期出运，以后各 期即告失效； 4. 检查能否在信用证规定的交单期交单。
--检查信用证中有无陷阱条款
– 1/3正本提单直接寄送客人的条款。
– 将客检证作为议付文件的条款。 – 其他“软条款”。
– 此外，信用证中条款自相矛盾，必须修改；
如信用证中价格条款为FOB，但提单条款中 规定FREIGHT PREPAID.
所谓“软条款”指的是信用证中加列各种条款致使信用证下的开证付款与否 不取决于单、证是否表面相符，而取决于第三者的履约行为。其主要表 现方式有以下几点： 附加生效条件，拖延信用证的执行时间，以达到欺诈目的 1. 要取得进口许可证，信用证才能生效 2. 信用证暂时不生效，何时生效由银行另行通知 3. 信用证规定必须由申请人或其指定的签字人验货并签署质量检验合 格证书，才能付款或生效 4. 有关运输事项如船运公司、船名、装运日期、装卸港等须以开证申 请人的书面通知或开证行的修改通知为准 5. 品质证书必须由申请人出具，或须由开证行核实或其印鉴必须与开 证行的档案记录相符，信用证才能生效 签订苛刻条款，使条款难于执行，以达到掠夺目的 受益人凭买方签发的货物收据或买卖双方共同签定的交接单据议付
三、审证的操作--信用证审核的依据及其应用
1. 信用证的审核主要依据合同。----- 一般情况下，如 果信用证条款规定严于合同规定，作为出口商要提 出修改；如果信用证条款宽于合同规定，则不必更 改；
单证员课件
• 3. “简化贸易程序特别项目”(Special Program on Trade Facilitation-FALPRO)是专门从事研究简化贸易程序工作 的独立机构
• 4. ATP(Accelerated Trade Payment)为加速贸易付款
24.10.2020
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2、及时出单还表现在交单议付上。
向银行交单的日期不能超过信用证规定的 有效期
如未规定该限期,银行将拒收迟于运输单据 出单日期21天后提交的单据,但无论如何,单 据也不得迟于信用证到期日提交.
24.10.2020
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5
• 简洁 • 清晰
24.10.2020
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电子教案
单证员考试
教师： 龙国旗
24.10.2020
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1
第一章 国际商务单证概述
一、单证的含义 • 单证是指在国际贸易中应用的单据、文件
与证书，凭借这种文件来处理国际货物的 交付、运输、保险、商检、结汇等。 • 广义：文件+凭证 • 狭义：单据+信用证
24.10.2020
11
二、交易磋商与合同订立
• 询盘（Inquiry） • 发盘（Offer） ：叫发价或报价，法律上叫要约。 • 发盘的构成要件
1．向一个或一个以上的特定人(Specific Person)提出 2．发盘的内容必须十分确定(Sufficiently Definite)
（1）《公约》规定，所谓十分确定应包括三个基本因素：品名、 数量和价格。
效。 口头发盘应当场表示接受。
• 发盘的撤回与撤销 1．发盘的撤回（发盘未生效）
• 4. ATP(Accelerated Trade Payment)为加速贸易付款
24.10.2020
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2、及时出单还表现在交单议付上。
向银行交单的日期不能超过信用证规定的 有效期
如未规定该限期,银行将拒收迟于运输单据 出单日期21天后提交的单据,但无论如何,单 据也不得迟于信用证到期日提交.
24.10.2020
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• 简洁 • 清晰
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电子教案
单证员考试
教师： 龙国旗
24.10.2020
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1
第一章 国际商务单证概述
一、单证的含义 • 单证是指在国际贸易中应用的单据、文件
与证书，凭借这种文件来处理国际货物的 交付、运输、保险、商检、结汇等。 • 广义：文件+凭证 • 狭义：单据+信用证
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二、交易磋商与合同订立
• 询盘（Inquiry） • 发盘（Offer） ：叫发价或报价，法律上叫要约。 • 发盘的构成要件
1．向一个或一个以上的特定人(Specific Person)提出 2．发盘的内容必须十分确定(Sufficiently Definite)
（1）《公约》规定，所谓十分确定应包括三个基本因素：品名、 数量和价格。
效。 口头发盘应当场表示接受。
• 发盘的撤回与撤销 1．发盘的撤回（发盘未生效）
单证员课件lesson 6
为签证机构在签发后发证书，补发证书或加注其它声明时使用。 证书申领单位应将此栏留空。如已签发的产地证遗失或损毁时， 企业必须及时向签证机构重新申办，并在此栏盖戳”DUPLICATE’, 并加注英文“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO.（原证书号） DATED（原证书签 发日期）WHICH IS CANCELLED.” 对需要中国国际商会核准出证 的原产地证，签证机构于产地证此栏加盖商会印章.
2) Exporter (出口方)
It is the full name and detailed address of exporter ended with the name of one’s country/region. The exporter should be the same as that in column No 11. 出口商名称是指在中国工商行政管理局注册批准的名称、应与第11 栏签章相符。若经其它国家或地区需填写转口商名称时，可在出口 商后面加填英文VIA，然后再填写转口商名称、地址和国家（转口商 应为境外公司）。 若出口商地址因应信用证要求不显示或错打的， 办证时需提供L/C复印件。
10) H. S. Code (商品编码)
This means the code of the commodity in Harmonized System Codes (Harmonized Commodity Description and Coding System协调商品名 称和编码制度).
如经转运，还应注明转运地。如由中山陆运至香港，再空运至德国，应 注明“FROM ZHONGSHAN, CHINA TO HONG KONG BY TRUCK, THEN TO GERMANY BY AIR”。
第一章单证概述课件
2022/11/13
11
L/C流程图
（1）合同
进口方（申请人）（12）提货 运输公司（5）发货 出口方（受益人）
7 6 4
11 10 2
（ ） 申 请 开 证
（ 赎（
单
）
）
通
付
知
款
赎
单
证（ ） 通 知 或 转 递 信
用
（3）开证、寄证
（（
））
交审
单
单 议
付
开证行（进口地银行） （8）寄单
通知行/议付行（出口地银行）
2022/和证明
单证的签发、组合、流转、交换和应用反映了合 同履行的进程，也反映买卖权责的发生、转移和 终止。
如：以L/C支付、CIF条件成交的合同，买方必须 按合同要求准时开出L/C并送达卖方；卖方必须及 时办理托运手续，及时投保、装运并取得提单。 （L/C开立、传递，B/L繕制、取得证明了买卖双 方已完成这两个环节的工作。）
2022/11/13
21
Case
• 国外开来不可撤销信用证，证中规定最迟装运期为2000年 12月31日，议付有效期为2001年1月15日。我方按证中规 定的装运期完成装运，并取得签发日为2000年12月31日 的提单，当我方备齐议付单据于2001年1月4日向银行议 付交单时，银行以我方单据已过期为由拒付货款。
2022/11/13
17
正确
Four Consistencies（证同一致、单证一致、单 单一致、单货一致）
Case
2022/11/13
18
完整
信用证规定的各项单据必须齐全。 如在CIF交易中，卖方向买方提供的单证至少至 少应有发票、提单和保险单。
国际商务单证务实PPT培训课件
电子化国际商务单证的发展历程
从传统的纸质单证到现代的电子化单证，经历了多年的发展和变革。
电子化国际商务单证的趋势
随着科技的不断进步和全球化的深入发展，电子化国际商务单证将继续成为未来的主流趋势。
电子化国际商务单证的优点与挑战
电子化国际商务单证的优点
提高效率、降低成本、方便快捷、易于保存和传输等。
电子化国际商务单证面临的挑战
详细描述
国际商务单证是指在国际贸易交易过程中所使用的各种单据、文件和凭证，包括 商业发票、装箱单、提单、保险单、原产地证书、检验检疫证书等。这些单证用 于证明交易双方的权益、责任和义务，保障交易的顺利进行。
国际商务单证的种类与内容
总结词：国际商务单证有多种分类方式，按用途可分 为商业单证、金融单证、货运单证等，按内容可分为 基本单证和附属单证。
国际商务单证填写规范
01
02
03
04
填写完整
确保所有需要填写的信息都已 填写，没有遗漏。
准确无误
填写的内容要准确，不能有任 何错误或模糊的地方。
清晰易读
填写的内容要清晰易读，避免 出现模糊或难以辨认的情况。
规范统一
填写格式要统一规范，保持一 致性，方便阅读和审核。
国际商务单证缮制技巧
熟悉单证格式
案例二
某公司进口一批货物，由于单证丢失导致无法清关，造成巨大损失。
分析
以上两个案例都是由于单证问题导致的纠纷，提醒企业在国际商务中要严格审核单证，加 强内部管理，避免出现类似问题。同时，在出现问题时要及时采取措施，寻求法律援助， 维护自身权益。
05
电子化国际商务单证
电子化国际商务单证的发展与趋势
国际商务单证的标准与规范
总结词
从传统的纸质单证到现代的电子化单证，经历了多年的发展和变革。
电子化国际商务单证的趋势
随着科技的不断进步和全球化的深入发展，电子化国际商务单证将继续成为未来的主流趋势。
电子化国际商务单证的优点与挑战
电子化国际商务单证的优点
提高效率、降低成本、方便快捷、易于保存和传输等。
电子化国际商务单证面临的挑战
详细描述
国际商务单证是指在国际贸易交易过程中所使用的各种单据、文件和凭证，包括 商业发票、装箱单、提单、保险单、原产地证书、检验检疫证书等。这些单证用 于证明交易双方的权益、责任和义务，保障交易的顺利进行。
国际商务单证的种类与内容
总结词：国际商务单证有多种分类方式，按用途可分 为商业单证、金融单证、货运单证等，按内容可分为 基本单证和附属单证。
国际商务单证填写规范
01
02
03
04
填写完整
确保所有需要填写的信息都已 填写，没有遗漏。
准确无误
填写的内容要准确，不能有任 何错误或模糊的地方。
清晰易读
填写的内容要清晰易读，避免 出现模糊或难以辨认的情况。
规范统一
填写格式要统一规范，保持一 致性，方便阅读和审核。
国际商务单证缮制技巧
熟悉单证格式
案例二
某公司进口一批货物，由于单证丢失导致无法清关，造成巨大损失。
分析
以上两个案例都是由于单证问题导致的纠纷，提醒企业在国际商务中要严格审核单证，加 强内部管理，避免出现类似问题。同时，在出现问题时要及时采取措施，寻求法律援助， 维护自身权益。
05
电子化国际商务单证
电子化国际商务单证的发展与趋势
国际商务单证的标准与规范
总结词
单证培训ppt课件
目的地货交买方
国际贸易实务讲义
运输
买方
买方 买方 买方 卖方 卖方 卖方 卖方 分别 卖方 卖方 卖方 卖方
保险 出口报关 进口报关
买方
买方 买方 买方 买方 卖方 买方 卖方 分别 卖方 卖方 卖方
卖方
买方
卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方
卖方
买方
买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方
10
1、解：实际成本＝采购成本—出口退税额 ＝采购成本—采购成本/(1+增值税率）x 退税率 ＝5600－5600 / (1＋17%)×3% ＝5456.4103(元人民币/吨) 国内费用＝包装费＋国内运杂费＋商检费＋报关费＋港区港杂费＋其
计算公式：进货成本=货物价值+增值税 实际成本=进货成本-退税金额 退税额=货物价值*退税率 进货成本/(1+增值税
率)*退税率
2021/2/3
国际贸易实务讲义
3
2、运费核算
主运费=基本运费+附加费用 计费标准： （1）按货物的毛重（重量吨，W） （2）按货物的体积（尺码吨，M）
重量吨和尺码吨统称运费吨 （3）按货物的价格（A.V.或Ad. Val) （4）按货物重量或尺码从高计收(W/M) （5）按货物的重量、尺码或价值三者从高计收 (W/M or
2021/2/3
国际贸易实务讲义
6
出口换汇成本
出口商品总成本（人民币） = ——————————————
FOB出口外汇净收入（美元）
出口商品总成本（退税后）= 出口商品购进价（含增值税）+定额费用 – 出口 退税收入
定额费用 = 出口商品购进价（含VAT）×费用定额率 退税收入 = 出口商品购进价（含VAT）÷（1+增值税率）×退税率
国际贸易实务讲义
运输
买方
买方 买方 买方 卖方 卖方 卖方 卖方 分别 卖方 卖方 卖方 卖方
保险 出口报关 进口报关
买方
买方 买方 买方 买方 卖方 买方 卖方 分别 卖方 卖方 卖方
卖方
买方
卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方 卖方
卖方
买方
买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方 买方
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1、解：实际成本＝采购成本—出口退税额 ＝采购成本—采购成本/(1+增值税率）x 退税率 ＝5600－5600 / (1＋17%)×3% ＝5456.4103(元人民币/吨) 国内费用＝包装费＋国内运杂费＋商检费＋报关费＋港区港杂费＋其
计算公式：进货成本=货物价值+增值税 实际成本=进货成本-退税金额 退税额=货物价值*退税率 进货成本/(1+增值税
率)*退税率
2021/2/3
国际贸易实务讲义
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2、运费核算
主运费=基本运费+附加费用 计费标准： （1）按货物的毛重（重量吨，W） （2）按货物的体积（尺码吨，M）
重量吨和尺码吨统称运费吨 （3）按货物的价格（A.V.或Ad. Val) （4）按货物重量或尺码从高计收(W/M) （5）按货物的重量、尺码或价值三者从高计收 (W/M or
2021/2/3
国际贸易实务讲义
6
出口换汇成本
出口商品总成本（人民币） = ——————————————
FOB出口外汇净收入（美元）
出口商品总成本（退税后）= 出口商品购进价（含增值税）+定额费用 – 出口 退税收入
定额费用 = 出口商品购进价（含VAT）×费用定额率 退税收入 = 出口商品购进价（含VAT）÷（1+增值税率）×退税率
《外贸单证培训》课件
《外贸单证培训》
5. 可转让信用证与不可转让信用证。可转让信用证是开证银行向中间商 （受益人）提供对信用证条款权利履行转让便利的一种结算方式。它 是指受益人（第一受益人）可以请求授权付款，承担延期付款责任， 承兑或议付的银行（转让行），或如果是自由议付信用证时，可以要 求信用证特别授权的转让行，将信用证的全部或部分一次性转让给一 个或多个受益人（第二受益人）使用的信用证。
《外贸单证培训》
10) Documents required (需提交的单据) It specifies the documents required for negotiation or payment, and
the requirements.
本信用证要求提交的单据包括：商业发票、普惠制产地证、受益人证明、装 箱单、已装船清洁提单、保险单、受益人证明
B. 信用证的当事人 必须记载的当事人：申请人Applicant, opener, accountee； 开证行Opening Bank, Issuing Bank, Establishing Bank； 受益人Beneficiary；通知行Advising Bank, Notifying Bank。 可能记载的当事人:保兑行Confirming Bank；议付行 Negotiating Bank；付款行Paying Bank, Drawee Bank； 偿付行Reimbursing Bank等。
根据国际商会的建议，在MT700和MT701两种相应格式下每个项目的内容固定不变。
《外贸单证培训》
4) Clause of L/C itself (信用证本身的说明) It covers the following items: Sequence of total (信用证的页数及当前页码), which refers to the
5. 可转让信用证与不可转让信用证。可转让信用证是开证银行向中间商 （受益人）提供对信用证条款权利履行转让便利的一种结算方式。它 是指受益人（第一受益人）可以请求授权付款，承担延期付款责任， 承兑或议付的银行（转让行），或如果是自由议付信用证时，可以要 求信用证特别授权的转让行，将信用证的全部或部分一次性转让给一 个或多个受益人（第二受益人）使用的信用证。
《外贸单证培训》
10) Documents required (需提交的单据) It specifies the documents required for negotiation or payment, and
the requirements.
本信用证要求提交的单据包括：商业发票、普惠制产地证、受益人证明、装 箱单、已装船清洁提单、保险单、受益人证明
B. 信用证的当事人 必须记载的当事人：申请人Applicant, opener, accountee； 开证行Opening Bank, Issuing Bank, Establishing Bank； 受益人Beneficiary；通知行Advising Bank, Notifying Bank。 可能记载的当事人:保兑行Confirming Bank；议付行 Negotiating Bank；付款行Paying Bank, Drawee Bank； 偿付行Reimbursing Bank等。
根据国际商会的建议，在MT700和MT701两种相应格式下每个项目的内容固定不变。
《外贸单证培训》
4) Clause of L/C itself (信用证本身的说明) It covers the following items: Sequence of total (信用证的页数及当前页码), which refers to the
认识单证工作2课件(共24张PPT)《外贸单证实务》同步教学(人邮版)
一、认识单证工作
背景资料
你经过一段工作时间的熟悉后，按照公司业务经理 的要求，利用因特网和商务网站迚行国际市场的调 研，幵在本公司网站上发布本公司产品和服务信息， 寻找商机。近日，获悉日本ABC贸易公司对本公司 的男式衬衫感兴趣，双方对此迚行贸易磋商。
交易磋商的一般程序
某甲到一服装店买裤子
1
合同成立的有效条件
1、 当事人必须具有签订合同的行为能力； 2、 双方当事人必须互为有偿； 3、 合同的内容必须合法；
合同成立的有效条件
1、 当事人必须具有签订合同的行为能力； 2、 双方当事人必须互为有偿； 3、 合同的内容必须合法； 4、 合同必须符合法律规定的形式； 5、 合同当事人的意思表示必须真实。
一则开价1600英镑出售只有 一辆旧车的广告
每个响应该广告的均为接受，然而旧车只有一辆，广告者 必然违约显然丌合情理，故为邀请发盘。
Q
出售股票
每个认贩者均有权认贩到股票，然而股票发行总是有限的， 故为邀请发盘。
开价15英镑悬赏找回走失的小狗
找到狗的人就是承诺者，因只可能一个人找到狗，是合 理的，故是发盘。
合同成立的时间
合同成立时间
接受生效的时间
合同成立的有效条件
1、 当事人必须具有签订合同的行为能力；
合同成立的有效条件
案例分析 江苏时尚国际贸易公司在本年度华交会上与西班 牙客商进行某一出口货物的磋商。该国的法定成 年年龄为18岁，而该商人今年为17岁，欲与我方 签订进口贸易合同。如果签订合同，你认为这份 合同有效吗?为什么?
案例分析 一法国商人于某日上午走访我国外贸企业洽贩 某商品。我方口头发盘后，对方未置可否，当 日下午法商再次来访表示无条件接受我方上午 的发盘，那时，我方已获知该项商品的国际市 场价格有趋涨的迹象。对此，你认为我方应如 何处理为好，为什么？
背景资料
你经过一段工作时间的熟悉后，按照公司业务经理 的要求，利用因特网和商务网站迚行国际市场的调 研，幵在本公司网站上发布本公司产品和服务信息， 寻找商机。近日，获悉日本ABC贸易公司对本公司 的男式衬衫感兴趣，双方对此迚行贸易磋商。
交易磋商的一般程序
某甲到一服装店买裤子
1
合同成立的有效条件
1、 当事人必须具有签订合同的行为能力； 2、 双方当事人必须互为有偿； 3、 合同的内容必须合法；
合同成立的有效条件
1、 当事人必须具有签订合同的行为能力； 2、 双方当事人必须互为有偿； 3、 合同的内容必须合法； 4、 合同必须符合法律规定的形式； 5、 合同当事人的意思表示必须真实。
一则开价1600英镑出售只有 一辆旧车的广告
每个响应该广告的均为接受，然而旧车只有一辆，广告者 必然违约显然丌合情理，故为邀请发盘。
Q
出售股票
每个认贩者均有权认贩到股票，然而股票发行总是有限的， 故为邀请发盘。
开价15英镑悬赏找回走失的小狗
找到狗的人就是承诺者，因只可能一个人找到狗，是合 理的，故是发盘。
合同成立的时间
合同成立时间
接受生效的时间
合同成立的有效条件
1、 当事人必须具有签订合同的行为能力；
合同成立的有效条件
案例分析 江苏时尚国际贸易公司在本年度华交会上与西班 牙客商进行某一出口货物的磋商。该国的法定成 年年龄为18岁，而该商人今年为17岁，欲与我方 签订进口贸易合同。如果签订合同，你认为这份 合同有效吗?为什么?
案例分析 一法国商人于某日上午走访我国外贸企业洽贩 某商品。我方口头发盘后，对方未置可否，当 日下午法商再次来访表示无条件接受我方上午 的发盘，那时，我方已获知该项商品的国际市 场价格有趋涨的迹象。对此，你认为我方应如 何处理为好，为什么？
外贸单证员培训—单证部分
广银芳
五、信用证发票条款举例(一)
SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING A DEDUCTION OF USD500.00 BEING COMMISSION, FOB VALUE AND FREIGHT CHARGES. MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4 FOLDS INDICATING ISSUING BANK NAME,L/C NO. AND CONTRACT NO.5188.
外贸单证专题
绪论 托收与信用证 发票与包装单据 保险单据 运输单据 公务证书 其他单据
汇票 出口收汇核销与退税 管理 出口货物通关与单据 进出口单证工作工作 程序 信用证单证风险及其 防范
概述
外贸单证的概念及作用 单证的分类 外贸单证工作的基本要求 外贸单证工作的发展
二、信用证的特点
信用证是一种银行信用，开证行承担第 一性付款责任。 信用证是独立的文件，不受买卖合同的 约束。 信用证处理的是单据。
三、信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） BANK）
单据的份数
DUPLICATE，一式二联，即1正1副 TWO FOLDS/COPIES，1正1副 FULL SET（3/3），3正
单据的出具日期
一般情况下，单据的签发日期应迟于开证
国际商务单证员考试培训PPT课件
培训时间安排
第一章 国际商务单证概述（2） 第二章 国际贸易术语（6） 第三章 国际货物买卖合同 （4） 第四章 国际贸易付款方式 （8） 第六章 国际货物运输与保险单证 （4） 第九章 国际商务单证业务中的计算（4）
第一章 国际商务单证概述
一、国际商务单证的基本概念 单证是指在国际结算中应用的单据、 文件与证书，凭借这种文件来处理国际 货物的交付、运输、保险、商检、结汇 等。 因此，狭义的单证仅指单据和信用 证。广义的则指各种文件和凭证。
单证之间的时间差必 须符合进出口的程序
单证本身的时限不可逾越
单证的处理, 符合买卖双方共同利益的
例如：保险单的日期必须早于提 单的签发日期或同一时期，提单日期 不得迟于装运期限，装运通知书必须 在货物装运后立即发出等。
向银行交单的日期不能超过信用 证规定的交单有效期。
国际商会《跟单信用证统一惯例》 （UCP600）规定信用证必须规定提示单 据的有效期限。 … …出具的正本运输单 据，则必须由受益人或其代表按照相关 条款在不迟于装运日后的21个公历日内 提交，但无论如何不得迟于信用证的到 期日。
按照单证形式分类
国际贸易单证按照单证的形式分为纸面 单证和电子单证。
2010年考题
1．UN/EDIFACT 标准将国际贸易单
证分为（A ）。
A．9 大类
B．4 大类
C．2 大类
D．5 大类
2010考题
27．以下称为无纸贸易的英文 缩写是（ B ）。 A．FAQ B．EDI C．ATP D．B2B
(四)简洁
单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁 琐。具体要求单证格式的规范化，内容排列的 行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。
(五)清晰
单证员操作流程课件
规范性
缮制格式统一，符合行 业标准，文字表述清晰
、准确。
及时性
确保单证及时缮制、传 递，满足业务时效要求
。
单证缮制的常见错误与纠正
01
02
03
04
信息录入错误
核对原始资料，确保信息录入 准确。
格式不规范
统一格式，严格按照标准进行 缮制。
信息遗漏
仔细核对单证内容，确保无遗 漏。
错误处理
一旦发现错误，及时纠正，并 重新审核。
持续学习
保持学习的态度，不断更新自己 的知识和技能，以适应不断变化
的国际贸易环境。
拓展业务领域
在熟悉基本的单证操作后，可以尝 试拓展业务领域，如向物流、报关 等领域发展。
提升综合素质
除了专业技能外，还需提升自身的 沟通、协调、团队合作等综合素质 ，以更好地适应职业发展需求。
感谢您的观看
THANKS
单证员操作流程课件
目录
CONTENTS
• 单证员概述 • 单证操作流程 • 单证缮制规范 • 单证管理实务 • 单证员的职业发展
01 单证员概述
单证员的定义与职责
定义
单证员是指在国际贸易过程中， 负责处理各种单证的人员。
职责
单证员的主要职责是确保国际贸 易过程中所需的各种单证齐全、 准确、及时，以保障贸易的顺利 进行。
单证员根据货物特性和客户需求选择合适 的物流方式，如快递、货运等。
单证员将货物交给物流公司发货，并确保 物流公司接收到的货物信息准确无误。
3. 物流跟踪
4. 到货确认
单证员密切关注货物的物流状态，及时更 新物流信息，确保客户能随时了解货物运 输情况。
当货物到达目的地后，单证员及时通知客 户并协助客户完成收货手续。
外贸单证培训PPT课件
VS
详细描述
外贸单证是指在国际贸易交易过程中，由 出口商、进口商、运输、保险、海关等各 方出具的证明交易合法性和货物所有权转 移的文件，如发票、装箱单、提单、保险 单等。这些单证是国际贸易中必不可少的 法律文件，用于证明交易双方的义务和权 利，保障交易的合法性和安全性。
外贸单证的种类与内容
总结词
外贸单证种类繁多，包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
总结词
保存不当丢 失
个人疏忽导致单证遗失或遗忘。应对措施包括建立清 单制度、加强记忆力训练、及时提醒相关人员。
遗失或遗忘
单证保存不当导致丢失，如存放环境潮湿、火灾等意 外情况。应对措施包括加强档案管理制度、定期备份 重要单证、采用电子化管理。
单证风险防范与应对策略
总结词
信用证欺诈风险
交货单据风险
运输风险
未来展望
持续更新培训内容
随着外贸政策、法规和操作流程的变化，培训课件应不断更新， 以保持时效性和实用性。
增加实操环节
为了提高学员的实际操作能力，未来培训可以增加更多实操环节， 模拟真实业务场景进行演练。
拓展培训对象
除了针对外贸从业人员的培训，还可以开展面向外贸企业管理人员 和高校相关专业的培训，提高整个行业的专业水平。
信用证风险防范
信用证操作中可能出现的风险，如 欺诈、单据不符等，以及如何通过 加强审核和规范操作来降低风险。
实例二：单据制作技巧分享
单据制作的重要性
单据是外贸交易中必不可少的文 件，其制作质量直接影响到交易
的顺利进行和货款的安全。
主要单据制作技巧
针对发票、装箱单、提单、保险 单等主要外贸单据，分享制作技 巧和注意事项，如填写规范、信
总结词
单证培训课件(PPT 123页)
残损记录表
˙填报人、施封检查人、责任人：请 分别填写残损情况的填报人、到站后 的施封检查人、造成残损的责任人； ˙货物残损状况：填写货物的具体残 损情况及导致的结果； ˙报告部门、报告人、接受部门、接 收人、实施部门、负责人、日期：分 别填写残损情况的报告部门、报告人、 接受部门、接受人、残损货物赔偿事 宜的实施部门、负责人、具体的赔偿 事宜办理日期；
退货申请单
˙对于退货单号、货品名称、货 品名称、货品编号、规格、单位、 退货数量、质检单号、退货原因、 制单人、仓管员等信息均为为录 入输入状态；字符型；内容必须 完全以题干中所提供的信息为准。 ˙对于申请时间为选择输入状态； 日期型；内容必须完全以题干中 所提供的信息为准。 ˙对于备注等信息，题干中没有 涉及，不填。
入库单 储位分配单
移库单 拣货单 盘点单 出库单 退货申请单
1、入库作业流程
储
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入 库 单
位 分 配 单
入库单
˙对于入库单号、仓库编号、客 户名称、客户编号、入库通知单 号、货品名称、货品编号、规格、 单位、计划数量、制单人等信息 均为为录入输入状态；字符型； 内容必须完全以题干中所提供的 信息为准。
货物清单
˙承运人处由取货人员、司机 或者跟随司机取货的货运员签 字； ˙货物名称、包装方式：分别 填写货物的品名（品名是指货 物的具体品名，不是指种类名 字，如维达卫生纸，而不应为 卫生纸）、包装方式（如纸 箱）； ˙日期为取得货物的时间。
集货作业
集货作业流程
运输计划及其使用流程 集货单及其使用流程
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
货物清单
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前一切风险和费用
（3）办理进口报关手续
（3）办理出口报关手续 （4）接受货物及相关单
（4）提供相应单据
据
（5）办理货物运输手续， （5）办理投保手续，支
支付运费
付保险费
Seller
仓库
CFR交货点（风险点）示意图 风险划分点
码 头
码 头
Buyer
（三）CIF 成本、保险加运费付至（…指定 目的港）
DES：DELIVERED EX SHIP 目的港 船上交货（…指定目的港）
DEQ ：DELIVERED EX QUAY 目的 港码头交货（…指定目的港）
DDU： DELIVERED DUTY UNPAID 未完税交货（…指定目的地）
DDP： DELIVERED DUTY PAID 完 税后交货（…指定目的地）
三、有关价格术语的国际惯例
（一）《 1932年华沙-牛津规则》22条，CIF买 卖合同的统一规则
（二）《1941年美国对外贸易定义修订本》6种 （三）《2000年国际贸易术语解释通则》
（INCOTERM 2000） 13种术语
四、2000通则中的贸易术语分类
2000通则分类方法：（4组）
E组（1） F组（3） C组（4） D组(5）
1、适用范围：海运或内河运输
2．价格主要构成： 出口总成本+主运费+保险费
3、买卖双方基本责任
卖方 （1）交货至指定的船上， 通知买方 （2）承担货物越过船舷前 一切风险和费用 （3）办理出口报关手续 （4）提供相应单据 （5）办理货物运输手续， 支付运费 （6）办理投保手续，支付 保险费
买方 （1）支付货款 （2）承担货物越过船 舷后一切风险和费用 （3）办理进口报关手 续 （4）接受货物及相关 单据
Seller
仓库
CIF交货点（风险点）示意图 风险划分点
码 头
码 头
Buyer
4、注意问题
➢ 在CIF术语下，费用的划分点与风险的 划分点相分离： （1）费用划分点：目的港 （仅仅指运费，不包括其他费用） （2）风险划分点：装运港船舷
➢ 卖方只负责按照通常条件租船或订舱， 使用适合装运有关货物的通常类型的轮 船，经习惯行驶航线装运货物。
CIF变形主要用于划分卸货过程中的费用问题。只改变费用 的划分点，不改变风险的划分。
•象征性交货 指卖方只要按期在约定地点完成装运， 并向买方提交合同规定的、包括货物 所有权凭证在内的有关单据，就算完 成交货义务，而无须保证到货。
CIF是一种典型的象征性交货 ： 卖方凭单交货，买方凭单付款。
FOB、CFR、CIF三者的比较
国际商务单证员跟单员
2007年7月
第一章 贸易术语
一、贸易术语的含义 是一个简短的概念，或三个字母的缩写，用来
说明价格的构成及买卖双方有关费用、风险和 责任的划分，以确定买卖双方在交货和接货过 程中应尽的义务。 二、贸易术语的作用
•简化交易内容，节约时间降低成本
•表示商品价格的构成
•利于争端的解决
C组 （MAIN CARRIAGE PAID主要运费已付） CFR：成本加运费（…指定目的港） CIF：成本、保险加运费付至（…指定目的港） CPT：运费付至（…指定目的地） CIP：运费、保险费付至（…指定目的地）
D组（ARRIVAL到达）
DAF：DELIVERED AT FRONTIER 边境交货（…指定地点）
五、装运港交货的三种常见贸易术语 （一）FOB：FREE ON BOARD 装运港船上交货
（…指定装运港）
指卖方必须在合同规定的装运期内在指定装运港将货物交至 买方指定的船上，并负担货物越过船舷（Vessel’s Rail） 为止的一切费用和货物灭失、损坏的风险。
适用范围：海运和内河运输
买卖双方基本责任
出口应尽量使用 CIF 进口应尽量使用 FOB 1、三者的比较
思考
FOB条件的货物销售合同签订后，卖方因未能取 得配额而无法报关出运，买方可否要求撤销合同 并要求卖方赔偿？
FOB合同签订后，卖方按时发货，货到目的港后， 进口国海关加收了一种特别关税，买方认为此费 用应由卖方承担，对吗？
FOB合同项下货物在海运途中船舶受损，船方要 向货方收取一笔费用。此费用应由谁承担？
FOB合同项下，在把货物运往出口国码头的途中， 卡车翻车造成货物损失，该损失由谁承担？
（二） CFR 成本加运费（…指定目的港）
1、适用范围：海运或内河运输
2．价格主要构成：出口商品成本+主运费
3、买卖双方基本责任
卖方
买方
（1）交货至指定的船上， （1）支付货款
通知买方
（2）承担货物越过船舷
（2）承担货物越过船舷 后一切风险和费用
卖方 （1）交货至买方指 派船上，通知买方 （2）承担货物越过 船舷前一切风险和费 用 （3）办理出口报关 手续 （4）提供相应单据
买方 （1）支付货款 （2）承担货物越过船舷后 一切风险和费用 （3）办理进口报关手续 （4）接受货物及相关单据 （5）办理货物运输手续， 支付运费 （6）办理投保手续，支付 保险费
4、注意问题
关于保险
如无相反的明示协议，卖方只须按CIF价值的110% 投保保险条款中最低责任的保险险别。
关于卸货费用的负担
❖ CIF Liner Terms（班轮条件） ❖ CIF Landed（卸到岸上） ❖ CIF Ex Ship’s Hold（舱底交货） ❖ CIF EX Tackle（吊钩下交货）
E组 （DEPARTURE起运）
EXW （EX WORKS）工厂交 货（…指定地点）
F组 （MAIN CARRIAGE UNPAID 主运费未付）
• FCA：FREE CARRIER货交承运人 （…指定地点）
•FAS：FREE ALONGSIDE SHIP装运 港船边交货（…指定装运港）
•FOB：FREE ON BOARD装运港船 上交货（……指定装运港）
Seller
仓库
FOB交货点（风险点）示意图 风险划分点
码 头
码 头
Buyer
注意问题
（1）风险划分：以船舷为界； （2）船FOB Under Tackle（吊钩下交货） FOB Stowed（理舱费在内） FOB Trimmed（平舱费在内） 注：只为明确装船费用而设